Student Health and Human Services Policy and Procedures Attendance Manual Appendix D-1a: Guidelines for Verification of Residence Guidelines for Verification of Residence A school may accept one or more of several types of documents from the parent or legal guardian of a pupil as reasonable evidence that the pupil meets residency requirements for school attendance in the Los Angeles Unified School District. All documentation must be current and must identify the parent or legal guardian as the resident. Examples of documents that may be accepted as proof of residence include, but are not limited to any of the following: Utility service bills (gas, water, electric) Property Taxes, rental or lease agreement Official government mail (CalWorks, Social Security) Other documents may also be considered as proof of residence. However, many of these documents may not be as reliable as those listed above and therefore, may require additional verification. Examples of these documents include, but are not limited to: Escrow papers Current bank statements (personal checks will not be accepted as proof of residence) Moving company receipts Verification of residency service letter from a utility company Any documentation offered as proof of residence must show the name of the parent/legal guardian, a current date and the residence address. The LAUSD does not accept telephone bills or driver’s licenses as proof of residence. In the absence of specific documentation, a prospective parent may provide a written affidavit (See attached form – D2) verifying his or her residence. Schools may not require the parent/legal guardian to notarize or provide notarized documentation. At times, a student will be allowed to enroll in school based on special circumstances. In these cases, one of the following should be accepted in lieu of standard proof of residence documentation: Homeless Affidavit or Affidavit of Temporary Residence DCSF Form 1399 “Notification to School of Minor’s Placement Status” Intra or Inter-District Permit Special Education IEP Guidelines for Verification of Residence- English Student Health and Human Services Policy and Procedures Attendance Manual Appendix D-1b: Guidelines for Verification of Residence Guía Para Verificación de Domicilio Las escuelas del Distrito Escolar Unificado de Los Ángeles aceptan uno o más de los siguientes documentos como prueba razonable de que un estudiante habita dentro de la zona que le confiere derecho a matricularse en ellas. Los mismos deben ser presentados por uno de los padres o tutores del estudiante, identificar a estos como residentes en el domicilio, y ser actuales. Entre otros, algunos de los documentos aceptados son: Facturas de servicios públicos (gas, agua, electricidad). Recibo de contribución inmobiliaria, contrato de alquiler. Correspondencia oficial proveniente de una entidad gubernamental (CalWorks, Seguro Social). Existen otros documentos que también se aceptan como prueba de domicilio. Sin embargo, muchos de ellos pueden no considerarse tan fiables como los mencionados en la lista anterior y por consiguiente, requieren de verificación adicional. Entre otros, algunos de estos son: Documentos de escritura de la propiedad en que se reside. Estado de cuenta bancaria actual (no se aceptan cheques personales como prueba de domicilio). Recibos de pago a una empresa de mudanzas. Verificación de servicio residencial de parte de una compañía de servicios públicos. Toda documentación que se presente como prueba de domicilio debe incluir el nombre de por lo menos uno de los padres o tutores del estudiante, fecha actual, y la dirección del hogar. LAUSD no acepta facturas telefónicas o licencias de conducir como prueba de domicilio. En caso de no contar con la documentación específica que compruebe el domicilio, los padres del estudiante pueden realizar una declaración jurada por escrito (ver formulario D2 adjunto) que verifique el domicilio. La escuela no puede exigirles a los padres de familia o tutores que presenten documentación notariada. En ciertos casos, se le permitirá a un estudiante que se inscriba en la escuela bajo circunstancias extraordinarias. En tales casos, se podrán aceptar uno de los siguientes documentos en lugar de la documentación habitualmente exigida: Declaración jurada de carencia de hogar fijo [Homeless Afidávit] o declaración jurada de residencia temporal. Formulario 1399 DCSF de “Notificación a la Escuela de la Asignación del Menor”. Permiso dentro del Distrito o entre distritos [“Intra o Inter-District Permit]. IEP de Educación Especial. Guidelines for Verification of Residence - Spanish Student Health and Human Services Policy and Procedures Attendance Manual Appendix D-1c: Guidelines for Verification of Residence 住址核对 学校可以接受一种或多种来自家长或法定监护人的文件,合理地证明学生的住址符 合 洛杉矶联合学区的规定得以在学区所属的学校报名入学。所有的文件必须是最新的 并 必须能证明家长或法定监护人是居民。以下文件可做住址的证明, 包括但不限于: 公用事业帐单(瓦斯,水费,电费) 财产税,租约 政府公务信件(CalWorks, 社安) 其他文件也可考虑作为住址证明。但有些文件不象上述的可靠,因此需要额外的查 证。 例如下列,包括但不限于: 物业文件 最近的银行对帐单(个人支票帐单不接受作为住址证明) 搬家公司收据 公用事业的住址查证信。 任何提供作为住址证明的文件必须注有家长/法定监护人的名字,最近的日期和住 址。 洛杉矶联合学区不接受电话帐单和驾驶执照作为住址证明。 如缺失某些特定的文件,家长可以书面宣誓(参见附表 D2)来证实他或她的住址。 学校不要求家长/法定监护人公证或公证提出的文件。 有时候,可根据特殊情况让学生入学。在这种情况下,下列其中之一的文件可替代 标 准的住址证明: 无家业宣誓书或暂时居所宣誓书 DCSF 表 1399“少数族裔分配学校通知” 跨学区或学区内入学许可 特殊教育 IEP Guidelines for Verification of Residence - Chinese Student Health and Human Services Policy and Procedures Attendance Manual Appendix D-1d: Guidelines for Verification of Residence Guidelines for Verification of Residence Student Health and Human Services Policy and Procedures Attendance Manual Appendix D-1e: Guidelines for Verification of Residence Guidelines for Verification of Residence Student Health and Human Services Policy and Procedures Attendance Manual Appendix D-1f: Guidelines for Verification of Residence Guidelines for Verification of Residence Student Health and Human Services Policy and Procedures Attendance Manual Appendix D-1g: Guidelines for Verification of Residence Guidelines for Verification of Residence - Russian