DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS 1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Código: 5. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA INTERFAZ Denominación: Asistente de Talento Humano Nivel: Profesional Unidad o Proceso: Administración Técnica del Talento Humano Rol: Ejecución de apoyo y tecnológico Grupo Ocupacional: Servidor Publico 1 Ámbito: Nacional 2. MISIÓN 2. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS Nivel de Instrucción: Equipo de trabajo Administración del Talento Titulo Humano; Responsables equipos de trabajo Institución; Requerido: Equipos de trabajo Institución. Área de Conocimiento : 6. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia: Ejecutar actividades de apoyo en el desarrollo del sistema integrado en la Gestión del Talento Humano a través de la colaboración eficiente en los Especificidad de la experiencia: subsistemas que lo integran. 3. ACTIVIDADES ESENCIALES 7. CONOCIMIENTOS Tercer Nivel Tercer año o sexto semestre aprobado Recursos Humanos, Administración, Procesos, Psicología Industrial y carreras afines. Hasta 1 año Manejo de nómina de personal, Administración de recursos humanos, Identificación de necesidades de capacitación. 8. DESTREZAS / HABILIDADES Asistir en desarrollo de los procesos de Selección de Personal, Evaluación de Desempeño, Capacitación, Inducción y Desarrollo, Clasificación y Valoración de Cargos, Administración de Operación de los subsistemas de Recursos Humanos. Sueldos, Programas de Incentivos y Beneficios, Retiro. Planificación y gestión Asistir en la elaboración de los informes de evaluación del período de prueba, sumarios administrativos; informes técnicos de movimientos administrativos, licencias remuneradas al Elaboración de informes técnicos de Recursos Humanos. exterior y demás dictámenes de Recursos Humanos. Organización de la información Actualizar información relacionada con los reglamentos, normas y procedimientos en la Actualizaciones de LOSEP. Gestión del Talento Humano Recopilación de información Participar en las auditorias de trabajo de todas las unidades y puestos de trabajo a nivel Levantamiento de información en auditorias de trabajo. institucional. Recopilación de información Colaborar en el diagnóstico de las necesidades de personal de las distintas áreas Planificación del Recurso Humano. organizacionales para la planificación del recurso humano. Recopilación de información Recopilar las novedades de nómina horas extras, control de asistencia, permisos, contrataciones y desvinculaciones de personal a fin de entregar emitir un reporte actualizado Novedades de Nómina. para el pago de nómina. Organización de la información Asistir en la elaboración del programa anual de vacaciones del personal de la institución, con Planificación de Vacaciones. el objeto de que las áreas planifiquen los períodos de descanso obligatorios. Generación de ideas Recopilar información de los servidores de la Institución a fin de actualizar y alimentar el sistema de información de recursos humanos, a fin de mantener un registro de datos seguro, Actualización de file de personal. ágil y oportuno. Generación de ideas DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS 1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Código: 2. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS 5. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA INTERFAZ Denominación: Analista de Talento Humano 1 Nivel: Profesional Unidad o Proceso: Dirección de Talento Humano Rol: Ejecución de procesos Grupo Ocupacional: Servidor Publico 3 Ámbito: Nacional Nivel de Instrucción: Equipos de trabajo Institución; Equipo de trabajo Titulo Administración del Talento Humano; Ministerio de Requerido: Relaciones Laborales. SI Ingeniero en Recursos Humanos, Área de Administración, Psicología Industrial y carreras Conocimiento: afines 2. MISIÓN 6. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Ejecutar el desarrollo del sistema integrado en la Gestión del Talento Tiempo de Experiencia: Humano a través de la ejecución eficiente de los diferentes subsistemas que lo integran; además de aplicar las políticas inherentes al área, a fin mantener un ambiente laboral favorable que proporcione el desarrollo Especificidad de la experiencia: humano e intelectual para alcanzar el logro de los objetivos institucionales. 3. ACTIVIDADES ESENCIALES Tercer Nivel 7. CONOCIMIENTOS 2 años Subsistemas de Recursos Humanos, Diseño de procesos y estructuras organizacionales, Auditorías Administrativas 8. DESTREZAS / HABILIDADES Ejecutar la aplicación de los subsistemas de Gestión del Talento Humano( Selección de Personal, Evaluación de Desempeño, Capacitación, Inducción y Desarrollo, Clasificación y Subsistemas de Recursos Humanos, Ley Orgánica de Servicio Pensamiento estratégico Valoración de Cargos, Administración de Sueldos, Programas de Incentivos y Beneficios, Público y su Reglamento General, Normas vigentes. Retiro). Elaborar los informes técnicos de Recursos Humanos a fin de tomar decisiones acertadas en Ley Orgánica de Servicio Público y su Reglamento, normas vigentes Contrataciones y movimientos de personal, sumarios administrativos, auditorias de trabajo, Expresión escrita de los subsistemas de recursos humanos. acciones de personal, certificados de trabajo, etc. Realizar las auditorias de trabajo en todas las unidades y puestos de trabajo a nivel Operación y Ejecución de Auditorias de trabajo. institucional. Inspección de productos o servicios Aplicar los reglamentos, normas y procedimientos en la Gestión del Talento Humano Ley Orgánica de Servicio Público y su Reglamento, normas vigentes Pensamiento analítico empleando la Ley Orgánica del Servidor Público (LOSEP) y el reglamento interno. de los subsistemas de recursos humanos. Realizar con los responsables de los equipos de trabajo, el diagnóstico de las necesidades de personal de las distintas áreas organizacionales de acuerdo a la estructura organizacional, con Planificación del Recurso Humano. el fin de apoyar en la Planificación anual del recurso humano. Elaborar con los responsables de los equipos de trabajo, el programa anual de vacaciones del personal de la institución, con el objeto de que las áreas planifiquen los períodos de descanso Novedades y reportes de nómina, asegurándose que haya personal disponible para desarrollar el trabajo. Pensamiento analítico Recopilación de información Asistir en la actualización de los manuales de organización, funciones y cargos clasificados de Ley Orgánica de Servicio Público y su Reglamento, normas vigentes Organización de la información la Institución. de los subsistemas de recursos humanos. Realizar la recolección de información para actualizar el sistema de información de recursos Actualización de perfiles de personal, Sistema Integrado de Talento Recopilación de información humanos, a fin de mantener un registro de datos seguro, ágil y oportuno. Humano. DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS 1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Código: 2. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS 5. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA INTERFAZ Denominación: Analista de Talento Humano 2 Nivel: Profesional Unidad o Proceso: Administración del Talento Humano Rol: Ejecución de procesos Grupo Ocupacional: Servidor Publico 5 Ámbito: Nacional Nivel de Instrucción: Equipos de trabajo Institución; Dirección de Talento Humano, Ministerio de Titulo Requerido: Relaciones Laborales y otras instituciones. Área de Conocimiento: 2. MISIÓN Ejecutar el sistema integrado de gestión del Talento Humano a través de los diferentes subsistemas que lo integran; implementar las políticas inherentes al área, a fin de captar personal idóneo y mantener un ambiente laboral favorable que proporcione el desarrollo humano e intelectual para alcanzar el logro de los objetivos institucionales. 3. ACTIVIDADES ESENCIALES Tercer Nivel SI Psicología Industrial, Administración del Talento Humano, Administración de Empresas, Psicología Organizacional o carreras afines 6. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia: 4 años Especificidad de la experiencia: Gestión de Recursos Humanos, Manejo de instrumentos técnicos de aplicación de recursos humanos, Auditoría, Diseño de estructuras organizacionales. 7. CONOCIMIENTOS 8. DESTREZAS / HABILIDADES Ejecutar y Desarrollar el plan de Gestión del Talento Humano a través de la coordinación eficiente de los subsistemas que lo integran (Selección Ley Orgánica de Servicio Público y su Reglamento General, Normas de los Pensamiento conceptual de Personal, Evaluación de Desempeño, Capacitación, Inducción y Desarrollo, Subsistemas de Desarrollo de Recursos Humanos. Clasificación y Valoración de Cargos, Administración de Sueldos, Programas de Incentivos y Beneficios, Retiro, entre otros). Supervisar y revisar la elaboración de informes técnicos de Recursos Ley Orgánica de Servicio Público y su Reglamento General, Normas de los Humanos que se generen por la administración de los Subsistemas de Monitoreo y control Subsistemas de Desarrollo de Recursos Humanos. Recursos Humanos. Supervisa y ejecuta los procesos de auditorías de trabajo en todas las Auditorias de trabajo. Inspección de productos o servicios unidades y puestos de trabajo a nivel institucional. Supervisar la aplicación de reglamentos, normas y Sistema Integrado de Desarrollo de Recursos Humanos. procedimientos del Ley Orgánica de Servicio Público y su Reglamento General, Normas de los Instrucción Subsistemas de Desarrollo de Recursos Humanos. Evaluar la planificación del recurso humano a través de las necesidades de personal de las distintas áreas organizacionales y las características y Planificación de Recursos Humanos. Pensamiento analítico descripciones de los puestos que integran el Subsistema de Clasificación y Especificación de los Cargos. Asesorar en la elaboración de informes técnicos relacionados con el desarrollo Ley Orgánica de Servicio Público y su Reglamento General, Normas de los Orientación / asesoramiento y la administración de Talento Humano Subsistemas de Desarrollo de Recursos Humanos. Elaborar el distributivo de remuneraciones, reporte de horas extras, y control Esipren, Leyes y Normas vigentes de aplicación. de asistencia a fin de remitir un reporte actualizado para el pago de nómina. Organización de sistemas DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS 1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Código: 2. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS 5. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA INTERFAZ Denominación: Analista de Talento Humano 3 Nivel: Profesional Unidad o Proceso: Dirección de Administración del Talento Humano Rol: Ejecución y coordinación de procesos Grupo Ocupacional: Servidor Publico 7 Ámbito: Nacional Nivel de Instrucción: Equipos de trabajo Dirección de Recursos Humanos; Equipos y Grupos de trabajo Institución; Titulo Responsables de Dirección, Requerido: Ministerio de Relaciones Laborales y Ministerio de Finanzas Psicología Industrial, Administración del carreras afines 6. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA 3. ACTIVIDADES ESENCIALES 7. CONOCIMIENTOS Supervisar la Administración y operación de la Nómina y roles de pago a nivel de la Matriz. SI Área de Talento Humano, Administración de Conocimiento: Empresas, Psicólogos Organizacionales o 2. MISIÓN Planear, coordinar y controlar las actividades del sistema integrado de gestión del Talento Humano a través de la coordinación eficiente de los diferentes subsistemas que lo integran; además diseñar e implementar las políticas inherentes al área, a fin de captar personal idóneo y mantener un ambiente laboral favorable que proporcione el desarrollo humano e intelectual para alcanzar el logro de los objetivos institucionales. Coordinar la Gestión del Talento Humano y la coordinación eficiente de los diferentes subsistemas que lo integran ( Selección de Personal; Evaluación de Desempeño; Capacitación, Inducción y Desarrollo; Clasificación y Valoración) con el propósito de implementar acciones de mejora y desarrollo. Supervisar la elaboración de informes técnicos a fin de tomar decisiones acertadas en los dictámenes de Recursos Humanos.(Contrataciones y movimientos de personal, sumarios administrativos, auditorias de trabajo, acciones de personal, certificados de trabajo, etc.). Asesorar a las autoridades y personal de la Institución la aplicación de reglamentos, normas y procedimientos en la Gestión del Talento Humano empleando la Ley Orgánica del Servidor Público (LOSEP) y el reglamento interno. Establece planes de mejoramiento y otros, referentes a la administración del Sistema Integrado de Desarrollo de Recursos Humanos. Tercer Nivel Tiempo de Experiencia: 6 años Especificidad de la experiencia: Planificación estratégica y operativa. Diseño de procesos y estructuras organizacionales. Gestión de recursos humanos por competencias. Manejo instrumentos técnicos y legales de recursos humanos. Evaluación y control de gestión organizacional. 8. DESTREZAS / HABILIDADES Administración, Gestión y Desarrollo Subsistemas de Recursos Humanos. estratégico de los Administración, Gestión y Desarrollo Subsistemas de Recursos Humanos. estratégico de los Planificación y gestión Pensamiento analítico Ley Orgánica de Servicio Público, y Reglamento General, Normas Orientación / asesoramiento Vigentes, reglamentos. Planificación Estratégica de Recursos Humanos. Administración, Gestión y Desarrollo estratégico Subsistemas de Recursos Humanos. Nómina, Esiprem Planificación y gestión de los Juicio y toma de decisiones Formula reformas y estrategias para el manejo del modelo de gestión organizacional y de recursos Formulación de planes operativos y de contingencia a corto humanos (planificación estratégica, funcionamiento de la estructura organizacional y subsistemas Pensamiento estratégico mediano y largo plazo de recursos humanos). Supervisar, liderar y ejecutar los sumarios administrativos aplicados a servidores y funcionarios Ley Orgánica de Servicio Público, y Reglamento General, Normas Pensamiento crítico dentro de la Institución. Vigentes, reglamentos. Evaluar la gestión de la Unidad de Administración de Talento Humano Metodologías de evaluación y control de resultados de los Juicio y toma de decisiones procesos de auditorías administrativas. DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS 1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Código: 2. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS 5. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA INTERFAZ Denominación: Director de Administración del Talento Humano Nivel: Directivo Unidad o Proceso: Dirección de Administración del Talento Humano Rol: Dirección de unidad organizacional Grupo Ocupacional: Nivel Jerárquico Superior 2 Ámbito: Nacional 2. MISIÓN Gestionar, planificar, dirigir y administrar el sistema integrado de gestión del Talento Humano a través de la coordinación eficiente de los diferentes subsistemas que lo integran; además gestionar la implementación de políticas inherentes al área, a fin de mantener un ambiente laboral favorable que proporcione el desarrollo humano e intelectual, para alcanzar el logro de los objetivos institucionales. 3. ACTIVIDADES ESENCIALES Nivel de Tercer Nivel Instrucción: Equipos de trabajo Dirección Administración de Talento Humano; Direcciones de la Titulo Institución; Ministerio de Requerido: Relaciones Laborales; Ministerio de Finanzas SI Área de Recursos Humanos, Psicología Industrial, Psicología Organizacional y afines a la Conocimiento: Administración de Recursos Humanos. 6. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA Tiempo de Experiencia: 6 años Especificidad de la experiencia: Director y/o Gerente de Recursos Humanos. 7. CONOCIMIENTOS 8. DESTREZAS / HABILIDADES Dirigir, coordinar, controlar y evaluar la gestión de los subsistemas de recursos humanos con el Gestión y Planificación estratégica Desarrollo Institucional y Desarrollo estratégico de los recursos propósito de implementar acciones de desarrollo institucional y del talento humano. Talento Humano. humanos Coordinar y evaluar la gestión y programas de desarrollo Institucional con el fin de hacerlos más eficientes y realizar mejoras en los procesos y procedimientos Institucionales. Asesorar a los servidores y autoridades de la Institución en la gestión del desarrollo institucional y recursos humanos. Dirigir la elaboración del Plan Estratégico Institucional y los Planes Operativos de la Gestión del Talento Humano y Seguridad Integral, el Plan Táctico de aplicación y los Indicadores de Gestión de los procesos. Dirigir reuniones intra e interinstitucionales para armonizar procedimientos y programas de trabajo orientados a la consecución de objetivos propuestos en el ámbito de desarrollo institucional y de recursos humanos. Aprobar planes de mejoramiento y otros, referentes a la administración del Sistema Integrado de Desarrollo Institucional y del Talento Humano. Control, Gestión y Evaluación de programas, políticas y Planificación y gestión procedimientos. Conocimientos técnicos especializados en la gestión de Orientación / asesoramiento desarrollo del Talento Humano. Diseño, Elaboración, Evaluación y Control de Proyectos. Planificación y gestión Políticas y procedimientos en la Gestión del Talento Humano. Pensamiento estratégico Herramientas estratégicas mejoramiento continuo. en la Gestión de calidad y Monitoreo y control Aprobar los planes y programas de Formación y Capacitación del personal en sus distintos niveles, atendiendo a los requerimientos establecidos en los perfiles de los puestos y a las Planificación, Evaluación y Detección de necesidades de Planificación y gestión necesidades detectadas por medio de la evaluación del desempeño y demás métodos de detección capacitación. de necesidades de capacitación. Dirigir la normativa interna de Gestión del Talento Humano y Seguridad Integral en coordinación con Gestión estratégica de Recursos Humanos y Seguridad, Salud Pensamiento estratégico el equipo de trabajo de Normatividad Interna y el equipo de trabajo de Desarrollo Institucional. Laboral.