archivo de tramite de la dirección regional noreste abril 2014

INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y GEOGRAFÍA
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Fecha:
28/02/2014
DATOS GENERALES
Unidad o Área
Administrativa:
Responsable:
DIRECCION REGIONAL NORESTE
JAVIER OLIVAREZ CASTILLO
Cargo:
SUBDIRECTOR DE RECURSOS FINANCIEROS
Dirección:
AVENIDA JOSE MARIA PINO SUAREZ 602, PISO 1, ALA SUR, COLONIA CENTRO, 64000, MONTERREY, MONTERREY, NUEVO LEON, NUEVO
LEON. ENTRE CALLE JUAN IGNACIO RAMON Y CALLE MARIANO MATAMOROS, CALLE IGNACIO LOPEZ RAYON.
Teléfono:
81 81528265 EXT. 8237 /8290
Correo electrónico:
javier.olivarez@inegi.org.mx
Hoja 1 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Descripción de la serie
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
SECCIÓN: INEGI.PRE PRESIDENCIA
INEGI.PRE.00.03
INEGI.PRE.00.04
INEGI.PRE.00.05
INEGI.PRE.00.06
INEGI.PRE.01.01
Convenios y acuerdos
en materia de
estadística y de
información geográfica
Documentación referente a convenios, actas,
acuerdos, bases y otros documentos en
materia de estadística y de información
geográfica firmados por el Presidente del
Instituto con diversos organismos e
instituciones nacionales e internacionales,
gobiernos federal, estatal y municipal y otros
usuarios de la información y servicios que
brinda el Instituto.
Planeación estratégica Estrategias de desarrollo institucional, Sistema
de Planeación Estratégica, Sistema de Metas
Presidenciales, informes de actividades y de
resultados institucionales.
Programa de trabajo
Anteproyecto de Programa de trabajo que se
presenta a la Junta de Gobierno para su
autorización o aprobación; Programa Operativo
Anual; evaluación del informe anual de
actividades.
2
5
07/01/2009 04/02/2010 - DIRECCION DE ESTADISTICA
Organización y
conservación de
archivos
3
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
- SUBDIRECCION DE DIFUSION
INSTITUCIONAL
05/12/2008 20/08/2009 - DIRECCION DE ESTADISTICA
Representación legal
Documentación relativa a la conformación,
organización y operación del Sistema Integral
de Archivos y su alineación al Modelo de
Calidad Institucional y al Modelo INTRAGOB; a
las metodologías y procedimientos
institucionales para la organización, manejo y
conservación de los archivos de trámite,
concentración e histórico; a la aplicación y
seguimiento de la normatividad en materia
archivística; a las actualizaciones de los
instrumentos de consulta y control archivístico
del Instituto; a la relacionada con la formación,
sensibilización y asesoría del personal en
materia archivística y a la relacionada con los
informes de avance al Comité de Información
del INEGI.
Atención a requerimientos diversos de
particulares, autoridades y del Órgano Interno
de Control; actividades procesales en materia
laboral, agraria, civil, fiscal, penal,
administrativa y amparo; celebración de
convenios ante autoridades de trabajo, registro
de obras ante el Instituto Nacional del Derecho
03/02/2009 11/05/2010 - DIRECCION REGIONAL NORESTE
- SUBDIRECCION DE DIFUSION
INSTITUCIONAL
2
29/06/2010
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
- DEPARTAMENTO DE ATENCION A
USUARIOS Y COMERCIALIZACION
15
05/02/2009 17/08/2010 - DIRECCION REGIONAL NORESTE
- DIRECCION DE ESTADISTICA
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
Hoja 2 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
INEGI.PRE.01.02
INEGI.PRE.01.03
Nombre de la serie
Asesoría jurídica
Certificación de
documentos
Descripción de la serie
de Autor y tramitación de efectividad de
fianzas.
Documentación relacionada con toda clase de
consultas jurídicas; incluyendo rescisiones de
contratos y pedidos, convenios administrativos
de pago por adeudos al Instituto; proyección de
atención a requerimientos de particulares y de
autoridad; validación de contratos, convenios,
concertaciones y descripciones de obra y/o
funciones; instrumentación y dictaminación de
actas administrativas, de pago de deducibles,
de incobrabilidad e incosteabilidad de
recuperación de adeudos; así como apoyo a
comités, subcomités y licitaciones.
Dar constancia de que las copias de
documentos que obran en los archivos del
Instituto coinciden en contenido con sus
originales.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
7
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
11/02/2009 30/03/2010 - DIRECCION REGIONAL NORESTE
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
1
27/01/2009
- SUBDIRECCION DE DIFUSION
INSTITUCIONAL
35
SECCIÓN: INEGI.CSN COORDINACIÓN DE LOS SISTEMAS NACIONALES ESTADÍSTICO Y DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA
INEGI.CSN.02.02
INEGI.CSN.02.03
INEGI.CSN.03.01
INEGI.CSN.03.04
Comités Técnicos
Sectoriales
Documentación referente a la promoción,
instalación, evaluación y seguimiento de los
Comités Técnicos Sectoriales; así como a la
elaboración y ejecución de los programas
sectoriales de desarrollo estadístico y de
información geográfica.
Comités Técnicos
Documentación referente a la elaboración de
Regionales
los programas regionales de desarrollo de
información estadística y geográfica de los
gobiernos de las entidades federativas
relacionadas con los servicios estatales en
materia estadística, geográfica y de promoción,
instalación, evaluación y seguimiento de los
comités. Incluye los expedientes con la
documentación relacionada con el SNIDRUS.
Dependencias y
Documentación referente a la vinculación
entidades de la
institucional con dependencias y entidades de
Administración Pública la administración pública federal, estatal y
municipal.
3
Relaciones
1
Documentación relativa a la vinculación y
04/03/2009 10/03/2010 - DIRECCION REGIONAL NORESTE
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
3
11/01/2010 24/09/2010 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
4
13/01/2009 29/04/2010 - DIRECCION REGIONAL NORESTE
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
26/01/2009
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
- DIRECCION REGIONAL NORESTE
Hoja 3 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
internacionales
INEGI.CSN.04.01
Atención a usuarios y
comercialización
INEGI.CSN.04.02
Productos
institucionales
INEGI.CSN.04.04
Comunicación social
INEGI.CSN.04.05
Producción editorial
INEGI.CSN.04.06
Comunicación
Descripción de la serie
coordinación de las actividades del INEGI con
organismos internacionales; convenios,
acuerdos, proyectos y programas de
cooperación técnica y científica; propuestas de
Ley emitidas por la Secretaría de Relaciones
Exteriores y que tienen relación con el INEGI y
otros países.
Documentos referentes a la promoción,
distribución, fomento, consulta,
comercialización, estrategias de mercado y
atención de usuarios de productos y servicios
del Instituto, así como a las actividades de las
Unidades de Información de la Red de
Consulta Externa y Centros de Información
INEGI.
Documentación relativa a las actividades de
evaluación técnica y análisis de contenido de
los productos y servicios Institucionales;
detección de necesidades y evaluación de la
satisfacción del usuario; Comité Editorial y de
Nuevos Productos; conceptualización de
campañas de comunicación institucional, así
como diseño gráfico, exposiciones y cobertura
en video o fotografía de eventos.
Documentación relacionada con acciones para
difundir entre los representantes de los medios
de comunicación el uso y aprovechamiento de
productos estadísticos y geográficos, así como
las actividades y logros del INEGI, a través de
la transmisión de comunicados de prensa,
documentos y campañas de comunicación;
cobertura periodística en eventos de
participación institucional; acciones de gestión
para la utilización de tiempos oficiales y
seguimiento de la imagen del instituto ante los
medios de comunicación impresos y
electrónicos.
Documentación relacionada con la edición,
impresión y distribución de publicaciones en
medios impresos y ópticos, así como material
de difusión y apoyo logístico a programas
sustantivos del Instituto.
Documentación referente a los programas,
Total de
expedientes
59
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
15/07/2008 21/09/2010 - DIRECCION REGIONAL NORESTE
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION DE DIFUSION
INSTITUCIONAL
- DEPARTAMENTO DE ATENCION A
USUARIOS Y COMERCIALIZACION
1
19/02/2010
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
4
22/01/2009 20/01/2010 - SUBDIRECCION DE DIFUSION
INSTITUCIONAL
4
23/01/2009 12/02/2010 - DIRECCION DE ESTADISTICA
- SUBDIRECCION DE DIFUSION
INSTITUCIONAL
2
10/02/2009 06/07/2009 - SUBDIRECCION DE DIFUSION
Hoja 4 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
organizacional
Descripción de la serie
procesos, proyectos y acciones del Instituto
ante la comunidad INEGI, mediante el diseño e
instrumentación de campañas de
comunicación interna.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
INSTITUCIONAL
81
SECCIÓN: INEGI.EST ESTADÍSTICA
INEGI.EST.01.03
INEGI.EST.02.01
INEGI.EST.02.03
INEGI.EST.02.04
INEGI.EST.02.05
Marcos muestrales
maestros
Información del diseño muestral de encuestas
tanto permanentes como especiales en
viviendas; e información relativa al diseño
muestral de encuestas permanentes y
especiales en unidades económicas.
3
24/09/2008 20/04/2010 - DIRECCION DE ESTADISTICA
Información relativa a las etapas de
planeación, ejecución, seguimiento,
documentación y evaluación de los censos
realizados; información correspondiente a la
planeación del XIII Censo General de
Población y Vivienda 2010, así como a nuevas
estrategias censales, tales como censos
rotativos, censos vinculados a encuestas o
censos y encuestas simultáneos.
Encuestas permanentes Información perteneciente a las fases de
y periódicas
planeación, ejecución, seguimiento,
documentación y evaluación de las encuestas
y módulos vinculados con el empleo, el ingreso
y gasto de los hogares, la confianza del
consumidor y con la dinámica demográfica.
2
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ESTADISTICA
11/01/2010 09/03/2010 - DIRECCION DE ESTADISTICA
Encuestas especiales
6
Censos Generales de
Población y Vivienda
Información referente a las etapas de
planeación, ejecución, seguimiento,
documentación y evaluación de las encuestas
nacionales sobre la dinámica de las relaciones
de los hogares; sobre cultura política y
prácticas ciudadanas; sobre colocación y
permanencia en el empleo; sobre
disponibilidad y uso de tecnologías de la
información en los hogares y sobre otras
encuestas especiales de interés nacional.
Explotación de registros Información correspondiente a las etapas de
administrativos
planeación, ejecución, seguimiento,
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
8
21/08/2008 26/05/2010 - DIRECCION DE ESTADISTICA
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION DE CONTROL Y
DESARROLLO ESTADISTICO
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ESTADISTICA
- DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA
SOCIODEMOGRAFICA
27/02/2009 01/06/2010 - DIRECCION DE ESTADISTICA
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
- SUBDIRECCION DE CONTROL Y
DESARROLLO ESTADISTICO
- DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA
SOCIODEMOGRAFICA
4
30/03/2009 04/05/2010 - DIRECCION DE ESTADISTICA
- SUBDIRECCION DE CONTROL Y
Hoja 5 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Descripción de la serie
Fecha
inicial
derivados de hechos
sociales
INEGI.EST.02.06
INEGI.EST.05.02
documentación y evaluación de los procesos
de explotación de registros administrativos
para estadísticas de cultura, educación,
discapacidad, suicidios, salud, judiciales y
laborales.
Explotación de registros Información referida a las etapas de
administrativos
planeación, ejecución, seguimiento,
derivados de hechos
documentación y evaluación de los procesos
vitales
de explotación de registros administrativos
para estadísticas de natalidad, estadísticas de
nupcialidad y estadísticas de mortalidad.
Integración de
Información correspondiente a la integración
estadísticas nacionales, de la estadística nacional, regional y temática;
regionales y temáticas información estadística en la página del INEGI
en internet (PII).
Total de
expedientes
Total de expedientes por sección:
Fecha
final
Ubicación física
DESARROLLO ESTADISTICO
6
15/09/2008 30/03/2010 - DIRECCION DE ESTADISTICA
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION DE CONTROL Y
DESARROLLO ESTADISTICO
4
22/01/2009 26/01/2010 - DIRECCION DE ESTADISTICA
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- DEPARTAMENTO DE DESARROLLO
ESTADISTICO
33
SECCIÓN: INEGI.CNE CONTABILIDAD NACIONAL Y ESTADÍSTICAS ECONÓMICAS
INEGI.CNE.02.02
INEGI.CNE.03.01
INEGI.CNE.03.02
Clasificaciones
económicas
Estadísticas del sector
primario
Estadísticas del sector
secundario
Documentos relativos a la elaboración y
mantenimiento de los clasificadores
económicos del INEGI, para que permitan la
comparabilidad de las estadísticas sobre
actividades económicas y productos generados
en el INEGI con el de otras instituciones
nacionales e internacionales.
Productos informativos finales respecto a
estadísticas agrícolas, ganaderas, forestales, y
ejidales; así como la generación de insumos,
metodología y promoción de la capacitación en
aspectos de carácter normativo orientados a
apoyar el desarrollo y consolidación del Censo
Agropecuario; Registros Administrativos del
Sector Primario, Encuestas Agropecuarias y
Padrón de Productos Agropecuarios. (Excluye
la documentación relacionada con el Sistema
Nacional de Información para el Desarrollo
Sustentable, ya que a partir de 2006, esta
descripción se incluirá en la clave: CSN.02.03)
Productos informativos finales respecto a
estadísticas de manufacturas, construcción,
energía eléctrica, gas y agua.
2
23/07/2010 13/08/2010 - DIRECCION DE ESTADISTICA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
3
12/01/2009 04/08/2009 - DIRECCION DE ESTADISTICA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
1
05/10/2009
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
Hoja 6 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
INEGI.CNE.03.03
INEGI.CNE.03.04
INEGI.CNE.03.05
INEGI.CNE.03.06
Nombre de la serie
Descripción de la serie
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
Estadísticas del sector
terciario
Productos informativos finales respecto a
estadísticas de las actividades comerciales, de
servicios y transportes.
2
13/05/2009 03/02/2010 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
Estadísticas de
comercio exterior y de
registros administrativos
del sector público y
privado
Productos informativos finales respecto a
estadísticas de comercio exterior,
maquiladoras de exportación, industria minero
metalúrgica, indicadores obtenidos mediante
registros administrativos, estadísticas de
precios y paridades de poder de compra.
12
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
07/01/2009 20/05/2010 - DIRECCION DE ESTADISTICA
Censos económicos
Levantamiento de los Censos Económicos,
estadísticas de interés nacional con base en el
levantamiento de los Censos Económicos.
9
Encuestas económicas Documentos relativos al operativo de campo
nacionales
para el levantamiento de las Encuestas en
establecimientos, sin incluir las
correspondientes a la industria maquiladora de
exportación, ni a la industria minerometalúrgica.
7
Total de expedientes por sección:
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
- SUBDIRECCION DE CONTROL Y
DESARROLLO ESTADISTICO
04/08/2008 28/01/2010 - DIRECCION DE ESTADISTICA
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
29/01/2009 22/02/2010 - DIRECCION REGIONAL NORESTE
- DIRECCION DE ESTADISTICA
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
- SUBDIRECCION DE CONTROL Y
DESARROLLO ESTADISTICO
36
SECCIÓN: INEGI.GEO GEOGRAFÍA
INEGI.GEO.01.01
INEGI.GEO.02.02
INEGI.GEO.02.05
INEGI.GEO.02.06
Normas y lineamientos Documentos de elaboración, integración,
técnicos de datos e
validación y liberación de normas técnicas.
información geográfica
Imágenes
Documentación relacionada con la producción,
procesamiento y actualización de fotografía
aérea, imágenes satelitales (que utiliza el
INEGI).
División territorial
Documentación relativa a la administración y
actualización de límites estatales, municipales,
internacionales, Zona Económica Exclusiva,
distritos electorales, cuencas hidrográficas y
mesorregiones.
Operativos catastrales Documentos referentes a la planeación,
generación de datos catastrales, su producción
y edición cartográfica, sistemas de
seguimiento, supervisión y evaluación de los
1
26/01/2010
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
1
28/09/2009
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
2
21/07/2010 23/07/2010 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
1
27/04/2009
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
Hoja 7 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
INEGI.GEO.02.07
INEGI.GEO.02.08
Nombre de la serie
Topografía
Geoestadísticos
INEGI.GEO.02.09
Recursos naturales y
del medio ambiente
INEGI.GEO.04.03
Imágenes de
percepción remota
Descripción de la serie
trabajos operativos para la representación de
información fundamental de la propiedad
social, pública y privada e inventarios de
bienes inmuebles.
Información relacionada con la generación y
actualización de la conversión de información,
restitución fotogramétrica, clasificación de
campo, edición y reproducción de la carta
topográfica en todas sus escalas.
Documentación referente a la generación y
actualización del marco geoestadístico,
cartografía urbana, geoestadística y rural.
Documentos relativos a la generación y
actualización de uso de suelos y vegetación,
edafología, geología, redes hidrográficas,
climas, uso potencial del suelo e información
oceanográfica.
Información referente al registro de imágenes
de satélite, fotografía aérea, RADAR, LIDAR y
magnetometría (utilizadas por el INEGI y la
Administración Pública Federal).
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
2
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
19/03/2009 23/02/2010 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
5
10/06/2009 17/06/2010 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
1
09/06/2010
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
1
22/07/2008
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
14
SECCIÓN: INEGI.ITI INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
INEGI.ITI.02.03
Servicios de
administración de la
infraestructura de
cómputo
Documentación vinculada a la administración y
operación de los servicios de centro de
cómputo del Instituto; servicios de
administración de servidores departamentales;
servicio de administración del equipo de
cómputo; administración de las licencias de
programas de cómputo; administración de
software; automatización de herramientas para
el inventario de hardware y software;
distribución de software y soporte remoto;
administración de servidores Web
Institucionales; servicios de correo electrónico
y filtrado; administración de servidor de
dominios y servicios de administración de
herramientas de soporte técnico informático;
atención y seguimiento a necesidades de
infraestructura electromecánica de direcciones
regionales y coordinaciones estatales para el
11
29/01/2009 16/06/2010 - DIRECCION DE ESTADISTICA
- DIRECCION DE INFORMATICA
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION DE DIFUSION
INSTITUCIONAL
- DEPARTAMENTO DE ATENCION A
USUARIOS Y COMERCIALIZACION
Hoja 8 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Descripción de la serie
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
soporte informático institucional.
INEGI.ITI.02.04
INEGI.ITI.03.02
Administración de la
Red Nacional INEGI
Capacitación
Documentos relacionados con los servicios de
cableado e instalación de nodos de red en el
Instituto; servicios de administración de redes
locales; servicios de administración de la red
WAN; servicios de videoconferencia; servicios
de acceso a internet; servicios de acceso a
intranet; servicios de correo electrónico;
servicio telefónico del Instituto y servicios de
radiocomunicación y telefonía móvil.
Documentación relacionada con la
capacitación para las áreas administrativa,
informática, estadística y geográfica.
Total de expedientes por sección:
5
01/01/2009 12/02/2010 - DIRECCION DE INFORMATICA
- SUBDIRECCION DE DIFUSION
INSTITUCIONAL
- DEPARTAMENTO DE RECURSOS
MATERIALES
2
29/04/2009 19/08/2010 - DIRECCION DE ESTADISTICA
- SUBDIRECCION DE DIFUSION
INSTITUCIONAL
18
SECCIÓN: INEGI.ADM ADMINISTRACIÓN
INEGI.ADM.01.01
Administración de
personal
INEGI.ADM.01.02
Servicios al personal
INEGI.ADM.01.03
Control de pago
INEGI.ADM.01.04
INEGI.ADM.02.01
Reclutamiento y selección; integración del
personal; contratación y servicio social.
Documentos de servicios al personal,
dictaminación y relaciones laborales,
puntualidad y asistencia del personal;
prestaciones económicas y sociales.
Documentación administrativa que ampara la
nómina institucional para el pago ordinario y
complementario de servicios personales, el
pago de obligaciones fiscales y de seguridad
social.
Archivo de personal
Documentación personal y documentación
laboral.
Presupuesto autorizado Presupuesto autorizado; programa de
inversión; anteproyecto de presupuesto anual;
autorización de presupuesto a las unidades
ejecutoras; presupuesto modificado
6
12/02/2009 16/04/2010 - DIRECCION REGIONAL NORESTE
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
8
4
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
- SUBDIRECCION DE DIFUSION
INSTITUCIONAL
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
01/10/2008 20/07/2010 - SUBDIRECCION DE RECURSOS
FINANCIEROS
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
- DEPARTAMENTO DE ATENCION A
USUARIOS Y COMERCIALIZACION
15/07/2008 05/02/2010 - SUBDIRECCION DE RECURSOS
FINANCIEROS
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
1
14/05/2010
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
8
15/07/2008 24/02/2010 - DIRECCION REGIONAL NORESTE
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
Hoja 9 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Descripción de la serie
Total de
expedientes
(adecuaciones); ingresos, excedentes y
reportes programáticos.
INEGI.ADM.02.02
Ejercicio y
comprobación del
presupuesto
Documentación presupuestal que comprueba
el ejercicio del presupuesto y estados del
ejercicio.
149
INEGI.ADM.02.03
Contabilidad
Documentación contable y financiera que
soporta los estados financieros.
53
INEGI.ADM.03.01
Adquisiciones,
arrendamientos y
contratación de
servicios
INEGI.ADM.03.02
INEGI.ADM.03.03
Documentación original generada por los
procesos de adquisición de bienes y
contratación de servicios a través de
licitaciones públicas, invitaciones a cuando
menos tres personas y adjudicaciones directas;
propuestas técnicas y económicas de los
licitantes; actas de los procesos; pedidos,
contratos y requisiciones de compra;
documentación original relativa a servicios
administrativos; programa de adquisiciones,
arrendamientos y servicios; programa anual de
necesidades; actas, manuales y
documentación relativa al Comité de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios y
del Subcomité de Revisión de Bases.
Administración y control Documentación original generada por los
de bienes muebles e
procesos de enajenación y destino final;
inmuebles
facturas y documentación original relativa al
parque vehicular; altas, bajas y transferencias
de bienes; conciliaciones contables y prepólizas; órdenes de traspaso; vales de
almacén; tarjetas de resguardos; memorias del
levantamiento físico del inventario; actas,
manuales y documentación relativa al
Subcomité de Bienes Muebles; contratos y
documentación original relativa al padrón y
mobiliario y el arrendamiento de inmuebles;
programa integral de aseguramiento de bienes
e indemnizaciones por concepto de siniestros.
Obra pública y servicios Documentación original generada por los
relacionados con la
procesos de contratación de obra pública a
misma
través de licitaciones públicas; invitaciones a
139
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
- SUBDIRECCION DE RECURSOS
FINANCIEROS
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
15/07/2008 09/02/2010 - SUBDIRECCION DE RECURSOS
FINANCIEROS
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
15/07/2008 01/09/2010 - SUBDIRECCION DE RECURSOS
FINANCIEROS
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
15/07/2008 24/09/2010 - DIRECCION REGIONAL NORESTE
- DIRECCION DE INFORMATICA
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
- SUBDIRECCION DE RECURSOS
FINANCIEROS
- SUBDIRECCION DE SERVICIOS
GENERALES Y RECURSOS MATERIALES
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
- DEPARTAMENTO DE RECURSOS
MATERIALES
117
08/08/2008 25/09/2010 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
- SUBDIRECCION DE DIFUSION
INSTITUCIONAL
- SUBDIRECCION DE SERVICIOS
GENERALES Y RECURSOS MATERIALES
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
- DEPARTAMENTO DE RECURSOS
MATERIALES
2
09/01/2009 23/02/2010 - COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
Hoja 10 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
INEGI.ADM.03.04
INEGI.ADM.03.05
INEGI.ADM.03.06
INEGI.ADM.04.01
INEGI.ADM.04.03
Nombre de la serie
Descripción de la serie
cuando menos tres personas y adjudicaciones
directas; propuestas técnicas y económicas de
los licitantes; actas de los procesos; contratos
de obra pública; documentación original
relativa a la supervisión de la obra pública;
programa anual de obra pública;
documentación original relativa a los servicios
de seguridad, conservación y mantenimiento
de inmuebles, limpieza y ornato; así como los
servicios generales relacionados con los
inmuebles.
Programa de Ahorro de Documentación original generada por el comité
Energía
central de ahorro de energía; programa de
ahorro de energía.
Programa para
Documentación original generada por el comité
Fomentar el Manejo
central para el manejo ambiental de los
Ambiental de los
recursos; programa para fomentar el manejo
Recursos
ambiental de los recursos.
Programa Institucional
de Protección Civil
Documentación original generada por los
comités de protección civil; programa
institucional de protección civil.
Acceso a la Información Documentos derivados de las obligaciones que
señala la Ley Federal de Transparencia para el
Comité de Información y la Unidad de Enlace,
así como de la documentación relacionada a
las solicitudes presentadas para el acceso a la
información pública gubernamental y de datos
personales en poder del Instituto y del proceso
de atención a las mismas.
Vigilancia y control de Documentación relativa a las acciones de
instancias fiscalizadoras vigilancia y control de las instancias
fiscalizadoras.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
- SUBDIRECCION DE DIFUSION
INSTITUCIONAL
2
21/12/2009 03/01/2010 - SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
4
4
01/01/2009 26/05/2010 - COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
- SUBDIRECCION DE SERVICIOS
GENERALES Y RECURSOS MATERIALES
- DEPARTAMENTO DE RECURSOS
MATERIALES
19/01/2009 23/03/2010 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
3
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
- SUBDIRECCION DE SERVICIOS
GENERALES Y RECURSOS MATERIALES
08/01/2010 26/05/2010 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
2
15/04/2009 04/05/2010 - COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
502
SECCIÓN: 40.201 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DEL CENSO GENERAL DE POBLACIÓN Y VIVIENDA
40.201.01
Censos de población y Documentos de la gestión administrativa
vivienda
relativos a:
4
09/11/2010 08/02/2011 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
Hoja 11 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Descripción de la serie
- Las actividades de diseño, planeación,
levantamiento, tratamiento, procesamiento y
control de calidad de la información, así como
la producción de resultados, la documentación
y la evaluación de los censos de población y
vivienda, y sus encuestas en hogares.
- Las pruebas de campo de los Censos
Nacionales de Población y Vivienda.
- Diseñar, normar, implementar y evaluar la
capacitación para el personal incorporado en
las estructuras operativas de oficinas centrales,
regionales y estatales para las actividades de
diseño, planeación, levantamiento, tratamiento,
procesamiento y control de calidad de la
información, así como la documentación y
evaluación de los censos de población y
vivienda, y sus encuestas en hogares.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
4
SECCIÓN: 40.202 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ENCUESTAS SOCIODEMOGRÁFICAS Y REGISTROS ADMINISTRATIVOS
40.202.02
40.202.03
Marco nacional de
viviendas
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La elaboración, actualización y administración
del Inventario Nacional de Viviendas.
Encuestas tradicionales Documentos de la gestión administrativa
y sus módulos
relativos a:
- Las actividades de diseño, planeación,
levantamiento, tratamiento y procesamiento de
la información, la documentación, la
evaluación, la producción de resultados y el
control de calidad de las encuestas
tradicionales y sus módulos.
- Las pruebas de campo de las encuestas
tradicionales y sus módulos.
- Diseñar, normar, implementar y evaluar la
capacitación para el personal incorporado en
las estructuras operativas de oficinas centrales,
regionales y estatales para las actividades de
diseño, planeación, levantamiento, tratamiento,
procesamiento y control de calidad de la
información, así como la documentación y
evaluación de las encuestas tradicionales y sus
módulos.
1
24/02/2011
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ESTADISTICA
2
16/12/2010 08/02/2011 - SUBDIRECCION DE CONTROL Y
DESARROLLO ESTADISTICO
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ESTADISTICA
Hoja 12 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
40.202.04
40.202.05
40.202.06
Nombre de la serie
Encuestas especiales
Descripción de la serie
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Las actividades de diseño, planeación,
levantamiento, tratamiento y procesamiento de
la información, la documentación, evaluación,
la producción de resultados y el control de
calidad de las encuestas especiales.
- Las pruebas de campo de las encuestas
especiales.
- Diseñar, normar, implementar y evaluar la
capacitación para el personal incorporado en
las estructuras operativas de oficinas centrales,
regionales y estatales para las actividades de
diseño, planeación, levantamiento, tratamiento,
procesamiento y control de calidad de la
información, así como la documentación y
evaluación de las encuestas especiales.
Explotación de registros Documentos de la gestión administrativa
administrativos
relativos a:
derivados de hechos
- Las etapas de planeación, ejecución,
sociales
seguimiento, documentación y evaluación de
los procesos de generación de estadísticas
básicas, además de la difusión de resultados
con base en la explotación de registros
administrativos de hechos sociales.
- Diseñar, normar, implementar y evaluar la
capacitación para el personal incorporado en
las estructuras operativas de oficinas centrales,
regionales y estatales para las actividades
propias de la explotación de los registros
administrativos derivados de hechos sociales.
Explotación de registros Documentos de la gestión administrativa
administrativos
relativos a:
derivados de hechos
- Las etapas de planeación, ejecución,
vitales
seguimiento, documentación y evaluación de
los procesos de generación de estadísticas
básicas, además de la difusión de resultados
con base en la explotación de registros
administrativos de hechos vitales.
- Diseñar, normar, implementar y evaluar la
capacitación para el personal incorporado en
las estructuras operativas de oficinas centrales,
regionales y estatales para las actividades
propias de la explotación de los registros
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
2
29/10/2010 31/01/2011 - SUBDIRECCION DE CONTROL Y
DESARROLLO ESTADISTICO
2
20/01/2011 08/02/2011 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
1
16/02/2011
- DIRECCION DE ESTADISTICA
Hoja 13 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Descripción de la serie
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
administrativos derivados de hechos vitales.
40.202.07
Instrumentos de
captación para
encuestas tradicionales
y sus módulos,
encuestas especiales y
para la explotación de
registros administrativos
sociodemográficos
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Los cuestionarios de encuestas tradicionales,
sus módulos y encuestas especiales, utilizados
como instrumentos de captación de
información estadística sociodemográfica.
- Los cuestionarios utilizados como
instrumentos de captación en el proceso de
explotación de registros administrativos para la
generación de estadísticas de hechos vitales y
sociales.
Total de expedientes por sección:
2
03/01/2011 01/02/2011 - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA
SOCIODEMOGRAFICA
10
SECCIÓN: 40.203 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INFRAESTRUCTURA ESTADÍSTICA
40.203.03
Integración de
estadísticas
sociodemográficas
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La integración de estadísticas
sociodemográficas de las Unidades del Estado
que conforman los Subsistemas Nacionales de
Información Demográfica y Social, así como el
de Gobierno, Seguridad Pública e Impartición
de Justicia.
- La gestión de información sociodemográfica
para actualizar la página del INEGI en Internet.
- Los trámites para publicar documentos de
estadísticas sociodemográficas en la biblioteca
digital.
- Las solicitudes de información sobre
productos y servicios del Instituto, recibidas de
los usuarios de la página del INEGI en Internet.
Total de expedientes por sección:
1
06/01/2011
- DIRECCION DE ESTADISTICA
1
SECCIÓN: 40.204 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INFORMACIÓN DE GOBIERNO, SEGURIDAD PÚBLICA E IMPARTICIÓN DE JUSTICIA
40.204.04
Instrumentos de
captación de
información estadística
de gobierno, seguridad
pública e impartición de
justicia
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Los cuestionarios de encuestas utilizados
como instrumentos de captación de
información estadística de gobierno, seguridad
pública e impartición de justicia.
- Los cuestionarios utilizados como
1
18/11/2010
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
Hoja 14 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Descripción de la serie
instrumentos de captación en el proceso de
explotación de registros administrativos para la
generación de estadísticas de información de
gobierno, seguridad pública e impartición de
justicia.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
1
SECCIÓN: 40.302 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ENCUESTAS ECONÓMICAS Y REGISTROS ADMINISTRATIVOS
40.302.01
Encuestas del Sector
Secundario
40.302.02
Encuestas del Sector
Terciario
40.302.03
Estadísticas de
Comercio Exterior y
Registros
Administrativos
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La generación e integración de estadísticas
básicas y derivadas con base en encuestas en
el sector secundario (manufacturas,
construcción, energía eléctrica, gas y agua).
- Los instrumentos de captación (con y sin
información), así como documentos
metodológicos.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La generación e integración de estadísticas
básicas y derivadas con base en encuestas en
el sector terciario (actividades comerciales, de
servicios y transportes).
- Los instrumentos de captación (con y sin
información), así como documentos
metodológicos.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La captación, procesamiento, requerimientos
y productos estadísticos de comercio exterior,
industria manufacturera de exportación,
industria minero metalúrgica, finanzas públicas
y provenientes de la concertación y
aprovechamiento de registros administrativos
de carácter económico.
- Los instrumentos de captación (con y sin
información), así como documentos
metodológicos.
Total de expedientes por sección:
3
09/11/2010 08/02/2011 - DIRECCION DE ESTADISTICA
- SUBDIRECCION DE CONTROL Y
DESARROLLO ESTADISTICO
1
14/01/2011
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
4
23/11/2010 02/02/2011 - DIRECCION DE ESTADISTICA
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
8
SECCIÓN: 40.303 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE CUENTAS NACIONALES
Hoja 15 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
40.303.01
Nombre de la serie
Contabilidad nacional
Descripción de la serie
Total de
expedientes
Fecha
inicial
1
02/02/2011
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
1
13/01/2011
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
2
08/11/2010 17/01/2011 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Las actividades de generación, actualización
y mantenimiento del Sistema de Cuentas
Nacionales de México, con periodicidad anual,
para la integración de las Cuentas de Bienes y
Servicios, y de las Cuentas por Sectores
Institucionales, con apego a las
recomendaciones nacionales e
internacionales.
Total de expedientes por sección:
Fecha
final
Ubicación física
1
SECCIÓN: 40.401 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA BÁSICA
40.401.01
40.401.05
40.401.06
Geodesia y clasificación Documentos de la gestión administrativa
de campo
relativos a:
- La generación y actualización de
levantamientos geodésicos (gravimetría
vertical y horizontal), administración y
actualización de la Red Geodésica Nacional y
medición de núcleos, clasificación de campo,
nombres geográficos y topónimos.
Extracción digital
Documentos de la gestión administrativa
relativos al:
- Proceso de extracción digital de la cartografía
topográfica.
Marco geoestadístico y Documentos de la gestión administrativa
límites
relativos a:
- Las actividades del marco geoestadístico
nacional, tanto urbano como rural, catálogos
geoestadísticos, límites internacionales,
estatales, municipales y especiales.
Total de expedientes por sección:
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
GEOGRAFIA
1
10/01/2011
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
10/02/2011
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
4
SECCIÓN: 40.500 DIRECCIÓN GENERAL DEL SERVICIO PÚBLICO DE INFORMACIÓN
40.500.01
Integración de
Documentos de la gestión administrativa
información estadística relativos a:
- La coordinación y dirección para la
formulación de políticas, normas y
procedimientos para la integración y
publicación de estadísticas y estudios
nacionales, sectoriales, estatales y regionales;
2
Hoja 16 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Descripción de la serie
la automatización de los procesos de
integración de estadísticas, y la conciliación de
estadísticas estatales.
- La integración de la normatividad, la
implementación y actualización del Catálogo
Nacional de Indicadores en coordinación con
las Unidades Administrativas del Instituto, en
los términos establecidos por la Junta de
Gobierno.
- La integración y difusión de los indicadores
de los Objetivos de Desarrollo del Milenio
(ODM).
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
2
SECCIÓN: 40.501 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACIÓN DE INFORMACIÓN
40.501.01
Integración de
estadísticas
sociodemográficas y
económicas
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
-La elaboración de productos de integración de
estadísticas relevantes sobre un tema o
conjunto de temas, referidos a ámbitos
geográficos y temporales determinados,
conformados a partir de la integración de
estadísticas producidas por múltiples fuentes
de información (del Instituto, sectores, estados
y organismos internacionales), que contribuyen
a la satisfacción de necesidades de los
usuarios del Sistema Nacional de Información
Estadística y Geográfica.
-Las publicaciones de temática general,
comprende la elaboración y difusión, a través
de diversos medios, de productos que
caracterizan los principales aspectos físicos,
sociales y económicos del país, sus entidades
federativas, municipios y zonas metropolitanas.
-Productos de temática económica, incluye la
integración y actualización de series
estadísticas del Banco de Información
Económica (BIE), la colección de estadísticas
sectoriales, así como la revisión, validación y
actualización de diversas estadísticas
económicas para su difusión en diferentes
medios.
-Las actividades de desarrollo de lineamientos
2
31/01/2011 17/02/2011 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- DEPARTAMENTO DE DESARROLLO
ESTADISTICO
Hoja 17 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Descripción de la serie
técnicos, asesoría técnica y capacitación,
proporcionadas como soporte técnico para el
funcionamiento operativo de las áreas
centrales, regionales y estatales del Instituto
que participan en los procesos de integración
de estadísticas.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
2
SECCIÓN: 40.503 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE DIFUSIÓN
40.503.01
Producción editorial
40.503.03
Atención a usuarios y
comercialización
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
-La planeación, organización, control y
coordinación del diseño de la edición,
impresión, encuadernación y distribución de
productos institucionales, para atender el
Programa Editorial del Instituto; la supervisión
de la aplicación de los mecanismos que
permitan controlar y mantener la calidad y
homogeneidad en los productos editoriales y
de difusión; la inscripción y reconocimiento de
los Derechos de Autor de las obras generadas
por el INEGI y a favor de éste; así como la
administración de la imprenta del Instituto.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
-La aplicación, difusión y verificación del
cumplimiento de las disposiciones normativas y
procedimientos en materia de: atención a
usuarios y comercialización en los Centros de
Consulta y Comercialización (CECCOM); las
actividades de las Unidades de Información de
la Red de Consulta Externa; la atención a los
usuarios a través del correo electrónico y vía
telefónica; la difusión de la información
estadística y geográfica generada por el INEGI
y las demás Unidades de Estado; la
elaboración de convenios y cobros de trabajos
estadísticos y geográficos especiales; la
atención de información de los sectores
público, privado y social, mediante condiciones
de uso y aprovechamiento de productos; la
atención a solicitudes para gestionar ante las
Unidades Administrativas (UA) del Instituto los
2
24/01/2011 09/02/2011 - SUBDIRECCION DE DIFUSION
INSTITUCIONAL
16
29/09/2010 24/02/2011 - DIRECCION REGIONAL NORESTE
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION DE DIFUSION
INSTITUCIONAL
- DEPARTAMENTO DE ATENCION A
USUARIOS Y COMERCIALIZACION
Hoja 18 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Descripción de la serie
servicios especiales, servicios de línea, y
productos digitales bajo demanda que realicen
los CECCOM, la administración de los
CECCOM; así como la elaboración del
Calendario Anual de Publicación de
Información de Interés Nacional.
-El diseño e implementación de los
mecanismos en coordinación con las Unidades
Administrativas del Instituto para el acceso a
los microdatos de las encuestas nacionales y
muestras representativas de los operativos
censales que realiza el INEGI; así como la
administración del Laboratorio de Microdatos
del INEGI.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
18
SECCIÓN: 40.603 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE OPERACIÓN REGIONAL
40.603.03
40.603.04
Atención a
requerimientos de
información y asistencia
técnica en el ámbito
regional y estatal
Funcionamiento del
SNIEG en entidades
federativas
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La atención de requerimientos de
información, asistencia técnica, desarrollo de
proyectos de interés local y nacional en
materia de estadística, geografía y medio
ambiente solicitados por los usuarios del
Sistema, las Unidades del Estado, los Comités
Estatales de Información Estadística y
Geográfica, los Órganos Colegiados de
participación estatal, las Unidades
Administrativas del propio Instituto y a la
sociedad en general, en el ámbito regional y
estatal.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- El funcionamiento del Sistema en la
jurisdicción de las direcciones regionales en
coordinación con las Unidades Administrativas
del Instituto, las Unidades de Estado, los
Comités Estatales de Información Estadística y
los Órganos Colegiados de participación
estatal.
Total de expedientes por sección:
3
19/01/2011 28/02/2011 - DIRECCION REGIONAL NORESTE
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
1
27/01/2011
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
4
Hoja 19 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Descripción de la serie
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
1
23/02/2011
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
1
19/01/2011
- SUBDIRECCION DE DIFUSION
INSTITUCIONAL
Ubicación física
SECCIÓN: 40.700 DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN ESTRATÉGICA
40.700.01
Vinculación con el
sector privado
40.700.03
Comunicación social
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La coordinación, programación, gestión y
seguimiento a los temas estratégicos de
vinculación entre el Instituto y organizaciones
del sector privado.
- La promoción, desarrollo y consolidación de
vínculos con el sector privado para obtener y
proporcionar información estadística y
geográfica.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Las acciones para difundir entre los
representantes de los medios de comunicación
el uso y aprovechamiento de productos
estadísticos y geográficos, así como las
actividades y logros del INEGI a través de la
transmisión de comunicados de prensa,
documentos y campañas de comunicación,
cobertura periodística en eventos de
participación institucional, acciones de gestión
para la utilización de tiempos oficiales y
seguimiento de la imagen del Instituto ante los
medios de comunicación impresos y
electrónicos.
Total de expedientes por sección:
2
SECCIÓN: 40.801 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE RECURSOS HUMANOS
40.801.01
40.801.02
Administración de
personal
Archivo de personal
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La modificación de las estructuras orgánicas
ocupacionales y salariales, plantillas
plaza/puesto, así como de personal.
- Los movimientos y las constancias de
nombramiento de personal y la documentación
que se derive.
- El servicio social, prácticas profesionales y
estadías.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
4
18/11/2010 31/01/2011 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION DE RECURSOS
HUMANOS
- DEPARTAMENTO DE ATENCION A
USUARIOS Y COMERCIALIZACION
2
05/01/2011 12/01/2011 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
Hoja 20 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
40.801.03
Prestaciones al
personal
40.801.04
Relaciones laborales
40.801.05
Control de pago
40.801.07
Capacitación
Descripción de la serie
- La integración del expediente de los
trabajadores: documentos personales y
laborales emanados de la relación con el
Instituto.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Las prestaciones sociales y económicas
derivadas de la normatividad vigente, así como
actividades culturales, deportivas y recreativas
del Instituto
- La difusión y aplicación de políticas
relacionadas con medidas de seguridad e
higiene.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Las constancias laborales, relaciones con las
representaciones sindicales, prestaciones de
seguridad social, dictaminaciones derivadas de
las obligaciones del personal, separación del
trabajador así como puntualidad y asistencia
del personal.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La determinación de la nómina de pago
institucional para la entrega de las
remuneraciones ordinarias y extraordinarias de
servicios personales, así como la integración
de la información para el cumplimiento de las
obligaciones fiscales y de seguridad social.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La elaboración, difusión, aplicación y
administración de los programas de
capacitación orientados al desarrollo
profesional de los trabajadores Instituto.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
ADMINISTRACION
1
05/01/2011
- SUBDIRECCION DE RECURSOS
HUMANOS
5
06/10/2010 23/02/2011 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION DE RECURSOS
HUMANOS
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ESTADISTICA
- DEPARTAMENTO DE ATENCION A
USUARIOS Y COMERCIALIZACION
1
11/01/2011
- SUBDIRECCION DE RECURSOS
HUMANOS
3
10/01/2011 11/02/2011 - SUBDIRECCION DE DIFUSION
INSTITUCIONAL
- DEPARTAMENTO DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
16
SECCIÓN: 40.802 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO
40.802.02
Presupuesto y
contabilidad de gasto
corriente e ingreso
Los documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La comprobación y justificación, general y de
soporte, generados en el ejercicio por la
4
01/10/2010 28/02/2011 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION DE RECURSOS
FINANCIEROS
Hoja 21 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
40.802.07
40.802.10
Nombre de la serie
Descripción de la serie
comprobación y el control del presupuesto de
gasto corriente e ingreso, y que generan y
amparan registros en la contabilidad.
Manejo de recursos
Documentos de la gestión administrativa
financieros
relativos a:
- La administración de recursos financieros,
operaciones de ministración y pago, así como
disponibilidades financieras y otros ingresos
del Instituto.
Información en materia Documentos de la gestión administrativa
de transparencia y
relativos a:
acceso a la información - El seguimiento y cumplimiento de las
disposiciones en materia de transparencia y
acceso a la información pública aplicables al
Instituto por las siguientes instancias: Unidad
de Transparencia, Comité de Información y
Comisión de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
2
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
06/01/2011 02/02/2011 - DIRECCION REGIONAL NORESTE
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
1
10/01/2011
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
7
SECCIÓN: 40.803 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
40.803.01
Adquisiciones y
contratación de
servicios
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- El Comité de Adquisiciones, Arrendamientos
y Servicios.
- El Subcomité de Revisión de Bases.
- Los procesos de adquisición de bienes y
contratación de servicios a través de
licitaciones públicas, invitaciones a cuando
menos tres personas y adjudicaciones directas;
propuestas técnicas y económicas de los
licitantes; actas de los procesos licitatorios;
pedidos, contratos y requisiciones de compra y
contratación de servicios.
- El Programa de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios.
- El Programa Anual de Necesidades.
- Los estudios de mercado.
- El Programa Integral de Aseguramiento de
Bienes e Indemnizaciones por Concepto de
Siniestros.
- La suspensión, terminación anticipada o
37
05/10/2010 25/02/2011 - DIRECCION REGIONAL NORESTE
- DIRECCION DE INFORMATICA
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
- SUBDIRECCION DE SERVICIOS
GENERALES Y RECURSOS MATERIALES
Hoja 22 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
40.803.02
40.803.04
Nombre de la serie
Administración de
bienes e inventarios
Servicios generales
Descripción de la serie
rescisión de contratos de adquisiciones,
arrendamientos de bienes muebles o servicios,
e incumplimiento de los contratos.
- El control y seguimiento de las adquisiciones,
garantías de cumplimiento, informes de
entrada al almacén, facturas, remisiones,
documentos de aceptación de bienes y contra
recibos.
- El análisis y aplicación de penalizaciones.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Alta de bienes.
- Órdenes de traspaso.
- Vales de almacén.
- Memorias de levantamiento físico.
- La administración del Sistema Global de
Almacén.
- La administración del Módulo SIA_Inventarios
(incluye las vistas generadas para
SIA_Económico y SIA_Población).
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- El control, seguimiento y supervisión de los
servicios de seguridad, limpieza de inmuebles
y oficinas, fumigación, jardinería, agua
purificada envasada, insumos sanitarios,
mantenimiento vehicular, suministro de vales
de combustible, servicio de transporte,
telefonía celular, suscripciones a periódicos y
revistas, fotocopiado.
- El servicio de ama de llaves y limpieza del
Centro de Hospedaje.
- La transportación aérea y terrestre a través
de la agencia de viajes.
- El servicio de maniobras para el salón de
usos múltiples y demás servicios generales.
- La programación y organización de eventos
institucionales.
- La oficialía de partes y mensajería.
- El aprovechamiento de espacios físicos
(arrendamiento y comodato de espacios en
inmuebles propios o arrendados,
respectivamente).
- El seguimiento a contratos de servicios.
Total de
expedientes
8
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
01/10/2010 24/02/2011 - DIRECCION DE INFORMATICA
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION DE SERVICIOS
GENERALES Y RECURSOS MATERIALES
1
28/01/2011
- SUBDIRECCION DE SERVICIOS
GENERALES Y RECURSOS MATERIALES
Hoja 23 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
40.803.07
40.803.09
40.803.10
Nombre de la serie
Descripción de la serie
- El Comité y subcomités de Protección Civil.
- El Programa interno de Protección Civil.
Control inmobiliario
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- El arrendamiento de inmuebles, registro y
padrón de arrendamiento.
- Los espacios físicos.
- El registro público de la propiedad.
- Los trámites de pago de predial.
- Los dictámenes estructurales.
- Las ingenierías.
Comités centrales y
Documentos de la gestión administrativa
programas de consumo relativos a:
- El Comité Central de Ahorro de Energía.
- El Programa de Ahorro de Energía.
- El Comité Central para Fomentar el Manejo
Ambiental de los Recursos.
- El Programa de Consumo Responsable de
Materiales de Oficina, Uso Eficiente y Racional
del Agua, Cumplimiento Ambiental.
Organización y
Documentos de la gestión administrativa
conservación de
relativos a:
archivos
- La conformación, organización y operación de
los archivos de trámite, concentración e
histórico del Instituto.
- El cumplimiento de la normatividad
archivística y seguimiento de la operación de
los archivos.
- La elaboración y actualización de los
instrumentos de consulta y control archivístico:
Cuadro General de Clasificación Archivística,
Catálogo de Disposición Documental,
Inventarios Documentales y Guía Simple de
Archivos.
- El Comité de Valoración Documental.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
2
12/10/2010 15/02/2011 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
2
04/02/2011 16/02/2011 - SUBDIRECCION DE SERVICIOS
GENERALES Y RECURSOS MATERIALES
2
07/01/2011 31/01/2011 - DIRECCION DE ESTADISTICA
- SUBDIRECCION DE DIFUSION
INSTITUCIONAL
52
SECCIÓN: 40.804 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INFORMÁTICA
40.804.01
Administración de la
función informática
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La investigación y análisis de tecnologías de
cómputo y comunicaciones, productos de
1
18/11/2010
- DIRECCION DE INFORMATICA
Hoja 24 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
40.804.02
Nombre de la serie
Infraestructura y
servicios informáticos
Descripción de la serie
tecnologías de software, tecnologías de bases
de datos y mecanismos de protección de la
información, acervo de información de
vanguardia en materia de sistemas de
información, y monitoreo y evaluación en la
aplicación de la tecnología.
- El Sistema Integral de Seguridad Informática
del Instituto y los servicios técnicos de
seguridad informática, salvaguarda y acervo de
la información. El establecimiento de
mecanismos de cooperación en materia de
Tecnologías de Información y Comunicación
(TIC´s).
- La integración y seguimiento de planes y
programas de trabajo e informes de gestión en
materia informática, así como la administración
de proyectos y coordinación tecnológica.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La administración y operación de los servicios
de centro de cómputo del Instituto; servicios de
administración de servidores departamentales;
servicio de administración del equipo de
cómputo; administración de las licencias de
programas de cómputo; administración de
software; automatización de herramientas para
el inventario de hardware y software;
distribución de software y soporte remoto;
administración de servidores web
institucionales; servicios de correo electrónico
y filtrado; administración de servidor de
dominios y servicios de administración de
herramientas de soporte técnico informático;
atención y seguimiento a necesidades de
infraestructura electromecánica de Direcciones
Regionales y Coordinaciones Estatales para el
soporte informático institucional; servicios de
cableado e instalación de nodos de red en el
Instituto; servicios de administración de redes
locales; servicios de administración de la red
WAN; servicios de videoconferencia; servicios
de acceso a internet; servicios de acceso a
intranet; servicio telefónico del Instituto, y
servicios de radiocomunicación y telefonía
Total de
expedientes
6
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
06/01/2011 08/02/2011 - DIRECCION DE INFORMATICA
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION DE DIFUSION
INSTITUCIONAL
Hoja 25 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Descripción de la serie
móvil; servicio de digitalización y carga masiva
de información; servicio de mesa de ayuda;
servicios de administración de sistemas de
manejadores de bases de datos para
servidores mayores y departamentales;
instrumentación de servicios de información
electrónica externos requeridos por las
Unidades Administrativas del Instituto.
- La administración y coordinación de los
servicios de mantenimiento preventivo y
correctivo a la infraestructura informática y de
comunicaciones.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
7
SECCIÓN: 40.805 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ASUNTOS JURÍDICOS
40.805.06
40.805.07
40.805.12
Contrataciones
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La revisión y opinión jurídica de contratos,
convenios y demás acuerdos de voluntades
celebrados por el Instituto.
Registro de Contratos y Documentos de la gestión administrativa
Convenios
relativos a:
- Los consecutivos de contrataciones y
concertaciones formalizados y registrados.
Requerimientos de
Documentos de la gestión administrativa
autoridad
relativos a:
- Los informes que se rinden ante autoridades
judiciales, en atención a peticiones de
información generada o resguardada por el
Instituto.
Total de expedientes por sección:
3
01/01/2011
- SUBDIRECCION DE SERVICIOS
GENERALES Y RECURSOS MATERIALES
1
18/01/2011
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
2
10/12/2010 26/01/2011 - DIRECCION REGIONAL NORESTE
6
SECCIÓN: 40.902 TITULAR DE QUEJAS Y RESPONSABILIDADES
40.902.03
Procedimientos
administrativos de
responsabilidades
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Los procedimientos administrativos de
responsabilidades y las acciones para el cobro
de las sanciones económicas que se
impongan, así como los medios de
impugnación que se deriven.
2
11/02/2011 15/02/2011 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
Hoja 26 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Descripción de la serie
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
2
SECCIÓN: 40.903 TITULAR DE CONTROL Y EVALUACIÓN
40.903.03
Estrategias en materia
de legalidad y
transparencia
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La promoción de la legalidad, la transparencia
y el comportamiento ético de los servidores
públicos del Instituto.
Total de expedientes por sección:
1
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Las invitaciones, reconocimientos y
agradecimientos al Instituto por organismos
nacionales e internacionales, órganos
colegiados, organismos del sector público,
privado, social, etcétera, en los cuales se
requiere la representación institucional.
- Las invitaciones realizadas por el INEGI para
asistir a reuniones de información estadística y
geográfica.
Total de expedientes por sección:
2
07/01/2011
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
1
SECCIÓN: 40.100/PRE PRESIDENCIA
40.100/PRE.02
Invitaciones y
actividades
protocolarias
19/07/2011 12/01/2012 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION DE DIFUSION
INSTITUCIONAL
2
SECCIÓN: 40.201 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DEL CENSO GENERAL DE POBLACIÓN Y VIVIENDA
40.201.01
Censos de población y Documentos de la gestión administrativa
vivienda
relativos a:
- Las actividades de diseño, planeación,
levantamiento, tratamiento, procesamiento y
control de calidad de la información, así
comola producción de resultados, la
documentación y la evaluación de los censos
de población y vivienda, y sus encuestas en
hogares.
- Las pruebas de campo de los Censos
Nacionales de Población y Vivienda.
- Diseñar, normar, implementar y evaluar la
capacitación para el personal incorporado en
las estructuras operativas de oficinas centrales,
regionales y estatales para las actividades de
1
01/04/2011
- DIRECCION REGIONAL NORESTE
Hoja 27 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Descripción de la serie
diseño, planeación, levantamiento, tratamiento,
procesamiento y control de calidad de la
información, así como la documentación y
evaluación de los censos de población y
vivienda, y sus encuestas en hogares.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
1
SECCIÓN: 40.202 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ENCUESTAS SOCIODEMOGRÁFICAS Y REGISTROS ADMINISTRATIVOS
40.202.02
40.202.03
40.202.04
Marco nacional de
viviendas
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La elaboración, actualización y administración
del Inventario Nacional de Viviendas.
Encuestas tradicionales Documentos de la gestión administrativa
y sus módulos
relativos a:
- Las actividades de diseño, planeación,
levantamiento, tratamiento y procesamiento de
la información, la documentación, la
evaluación, la producción de resultados y el
control de calidad de las encuestas
tradicionales y sus módulos.
- Las pruebas de campo de las encuestas
tradicionales y sus módulos.
- Diseñar, normar, implementar y evaluar la
capacitación para el personal incorporado en
las estructuras operativas de oficinas centrales,
regionales y estatales para las actividades de
diseño, planeación, levantamiento, tratamiento,
procesamiento y control de calidad de la
información, así como la documentación y
evaluación de las encuestas tradicionales y sus
módulos.
Encuestas especiales Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Las actividades de diseño, planeación,
levantamiento, tratamiento y procesamiento de
la información, la documentación, evaluación,
la producción de resultados y el control de
calidad de las encuestas especiales.
- Las pruebas de campo de las encuestas
especiales.
- Diseñar, normar, implementar y evaluar la
capacitación para el personal incorporado en
1
23/05/2011
- SUBDIRECCION DE CONTROL Y
DESARROLLO ESTADISTICO
3
28/11/2011 13/02/2012 - SUBDIRECCION DE CONTROL Y
DESARROLLO ESTADISTICO
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ESTADISTICA
3
11/03/2011 02/01/2012 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ESTADISTICA
Hoja 28 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
40.202.05
Explotación de registros
administrativos
derivados de hechos
sociales
40.202.06
Explotación de registros
administrativos
derivados de hechos
vitales
40.202.07
Instrumentos de
captación para
encuestas tradicionales
y sus
módulos,encuestas
especiales y para la
explotación de registros
administrativos
Descripción de la serie
las estructuras operativas de oficinas centrales,
regionales y estatales para las actividades de
diseño, planeación, levantamiento, tratamiento,
procesamiento y control de calidad de la
información, así como la documentación y
evaluación de las encuestas especiales.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Las etapas de planeación, ejecución,
seguimiento, documentación y evaluación de
los procesos de generación de estadísticas
básicas, además de la difusión de resultados
con base en la explotación de registros
administrativos de hechos sociales.
- Diseñar, normar, implementar y evaluar la
capacitación para el personal incorporado en
las estructuras operativas de oficinas centrales,
regionales y estatales para las actividades
propias de la explotación de los registros
administrativos derivados de hechos sociales.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Las etapas de planeación, ejecución,
seguimiento, documentación y evaluación de
los procesos de generación de estadísticas
básicas, además de la difusión de resultados
con base en la explotación de registros
administrativos de hechos vitales.
- Diseñar, normar, implementar y evaluar la
capacitación para el personal incorporado en
las estructuras operativas de oficinas centrales,
regionales y estatales para las actividades
propias de la explotación de los registros
administrativos derivados de hechos vitales.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Los cuestionarios de encuestas tradicionales,
sus módulos y encuestas especiales, utilizados
como instrumentos de captación de
información estadística sociodemográfica.
- Los cuestionarios utilizados como
instrumentos de captación en el proceso de
explotación de registros administrativos para la
generación de estadísticas de hechos vitales y
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
1
02/06/2011
2
01/03/2011 24/05/2011 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
Ubicación física
- DIRECCION DE ESTADISTICA
- SUBDIRECCION DE CONTROL Y
DESARROLLO ESTADISTICO
3
01/07/2011 02/01/2012 - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA
SOCIODEMOGRAFICA
Hoja 29 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Descripción de la serie
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
sociales.
Total de expedientes por sección:
13
SECCIÓN: 40.204 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INFORMACIÓN DE GOBIERNO, SEGURIDAD PÚBLICA E IMPARTICIÓN DE JUSTICIA
40.204.04
Instrumentos de
captación de
información estadística
de gobierno, seguridad
pública e impartición de
justicia
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Los cuestionarios deencuestas utilizados
como instrumentos de captación de
información estadística de gobierno, seguridad
pública e impartición de justicia.
- Los cuestionarios utilizados como
instrumentos de captación en el proceso de
explotación de registros administrativos para la
generación de estadísticas de información de
gobierno, seguridad pública e impartición de
justicia.
Total de expedientes por sección:
1
01/04/2011
- DEPARTAMENTO DE DESARROLLO
ESTADISTICO
1
SECCIÓN: 40.205 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ASISTENCIA TÉCNICA AL SUBSISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN DEMOGRÁFICA Y SOCIAL
40.205.02
Implementación de
marcos normativos y
metodológicos en el
Subsistema Nacional de
Información
Demográfica y Social
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La difusión y promoción en instituciones,
Unidades del Estado y Comités Técnicos del
Subsistema de los marcos normativos y
metodológicos para su ejecución.
- La implementación de marcos normativos y
metodológicos, aplicables mediante pláticas y
cursos de capacitación, encaminados a apoyar
el desarrollo y mejora de los proyectos
estadísticos de las instituciones, Unidades del
Estado y Comités Técnicos del Subsistema.
Total de expedientes por sección:
1
14/02/2012
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
1
SECCIÓN: 40.302 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ENCUESTAS ECONÓMICAS Y REGISTROS ADMINISTRATIVOS
40.302.01
Encuestas del Sector
Secundario
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La generación e integración de estadísticas
básicas y derivadas con base en encuestas en
el sector secundario (manufacturas,
5
15/03/2011 20/01/2012 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION DE CONTROL Y
DESARROLLO ESTADISTICO
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
Hoja 30 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
40.302.03
40.302.04
Nombre de la serie
Descripción de la serie
construcción, energía eléctrica, gas y agua).
- Los instrumentos de captación (con y sin
información), así como documentos
metodológicos.
Estadísticas de
Documentos de la gestión administrativa
Comercio Exterior y
relativos a:
Registros
- La captación, procesamiento, requerimientos
Administrativos
y productos estadísticos de comercio exterior,
industria manufacturera de exportación,
industria minero metalúrgica, finanzas públicas
y provenientes de la concertación y
aprovechamiento de registros administrativos
de carácter económico.
- Los instrumentos de captación (con y sin
información), así como documentos
metodológicos.
Estadísticas de Ciencia Documentos de la gestión administrativa
y Tecnología
relativos a:
- La generación,integración y actualización de
estadísticas de ciencia y tecnología, innovación
y tecnologías de la información y
comunicaciones, implementando los
indicadores oportunos y confiables para
informar a instituciones de educación superior,
instancias de gobierno y órganos nacionalese
internacionales.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
ESTADISTICA
2
04/04/2011 23/05/2011 - SUBDIRECCION DE CONTROL Y
DESARROLLO ESTADISTICO
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ESTADISTICA
1
09/01/2012
- DIRECCION DE ESTADISTICA
07/02/2012
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
8
SECCIÓN: 40.303 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE CUENTAS NACIONALES
40.303.01
Contabilidad nacional
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Lasactividades de generación, actualización y
mantenimiento del Sistema de Cuentas
Nacionales de México, con periodicidad anual,
para la integración de las Cuentas de Bienes y
Servicios, y de las Cuentas por Sectores
Institucionales, con apego a las
recomendaciones nacionalese internacionales.
Total de expedientes por sección:
1
1
SECCIÓN: 40.304 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ÍNDICE DE PRECIOS
Hoja 31 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
40.304.01
Nombre de la serie
Precios al Consumidor
Descripción de la serie
Total de
expedientes
Fecha
inicial
1
01/04/2011
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Las actividades del levantamiento de la
información, tratamiento y generación de los
índices de precios al consumidor, con la
certificación correspondiente.
Total de expedientes por sección:
Fecha
final
Ubicación física
- DIRECCION DE INFORMATICA
1
SECCIÓN: 40.401 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA BÁSICA
40.401.01
40.401.02
40.401.06
Geodesia y clasificación Documentos de la gestión administrativa
de campo
relativos a:
- La generación y actualización de
levantamientos geodésicos (gravimetría
vertical y horizontal), administración y
actualización de la Red Geodésica Nacional y
medición de núcleos, clasificación de campo,
nombres geográficos y topónimos.
Imágenes
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La producción, procesamiento y actualización
de fotografía aérea y datos Lidar que utiliza el
INEGI, la recepción y tratamiento de imágenes
satelitales, así como la administración de la
flota aérea.
Marco geoestadístico y Documentos de la gestión administrativa
límites
relativos a:
- Las actividades del marco geoestadístico
nacional, tanto urbano como rural, catálogos
geoestadísticos, límites internacionales,
estatales, municipales y especiales.
Total de expedientes por sección:
2
07/07/2011 23/01/2012 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
GEOGRAFIA
2
30/01/2012 09/02/2012 - DIRECCION REGIONAL NORESTE
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
2
08/03/2011 23/01/2012 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
6
SECCIÓN: 40.402 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE
40.402.02
Inventario de Recursos Documentos de la gestión administrativa
Naturales
relativos a:
- La conformación y actualización del inventario
de recursos naturales para su integración al
Sistema Nacional de Información Geográfica y
de Medio Ambiente.
Total de expedientes por sección:
1
28/02/2012
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
1
Hoja 32 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Descripción de la serie
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
SECCIÓN: 40.403 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y REGISTRAL
40.403.03
40.403.05
Información catastral y
registral
Cartografía Catastral
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La información referente a la modernización
catastraly registral, obtenida vía operativos en
los catastros y registros públicos de la
propiedad estatales y municipales,
organización de los procesos catastrales y
registrales y su vinculación, asi como
documentos de apoyo sobre la caracterización
de los catastros.
- Bases de datos catastrales e información
registral de la propiedad inmobiliaria para su
integración en la Infraestructura de Datos
Espaciales de México (IDEMex), al Subsistema
de Información Geográfica y Medio Ambiente y
al Registro Nacional de Información Geográfica
y la implementación de tecnologías de la
información para su manipulación.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La obtención y actualización de cartografía
catastral y productos derivados, información
obtenida de trabajos de medición y
georreferenciación de predios.
Total de expedientes por sección:
5
13/05/2011 17/01/2012 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
GEOGRAFIA
1
28/11/2011
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
GEOGRAFIA
6
SECCIÓN: 40.500 DIRECCIÓN GENERAL DEL SERVICIO PÚBLICO DE INFORMACIÓN
40.500.01
Integración de
Documentos de la gestión administrativa
información estadística relativos a:
- La coordinación y dirección para la
formulación de políticas, normas y
procedimientos para la integración y
publicación de estadísticas y estudios
nacionales, sectoriales, estatales y regionales;
la automatización de los procesos de
integración de estadísticas, y la conciliación de
estadísticas estatales.
- La coordinación y dirección para la
implementación y actualización del Catálogo
Nacional de Indicadores en coordinación con
2
10/03/2011 09/02/2012 - DIRECCION DE ESTADISTICA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
Hoja 33 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
40.500.03
Nombre de la serie
Descripción de la serie
las Unidades Administrativas del Instituto, en
los términos establecidos por la Junta de
Gobierno.
Difusión de la
Documentos de la gestión administrativa
información estadística relativos a:
y geográfica
- La coordinación y dirección para la
formulación de las disposiciones normativas en
materia de difusión de la información
estadística y geográfica que generan las
Unidades de Estado e integra el Instituto; la
atención a usuarios y comercialización de
datos e información que genera el Instituto; el
acceso a microdatos de los eventos censales;
la integración de un sistema de evaluación de
la satisfacción de los usuarios y detección de
sus necesidades, así como de la identidad
institucional.
- La coordinación para integrar la propuesta del
Calendario Anual de Publicación de
Información de Interés Nacional para su
presentación al Presidente y correspondiente
aprobación por la Junta de Gobierno.
- La coordinación de la operación y el registro
de salida de la información del Instituto a los
usuarios del SNIEG.
- La coordinación de la difusión de información
que genera el Instituto por Internet y otros
medios electrónicos.
- La dirección de estrategias para fomentar la
cultura estadística y geográfica de la sociedad.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
2
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
15/03/2011 31/03/2011 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- DEPARTAMENTO DE ATENCION A
USUARIOS Y COMERCIALIZACION
4
SECCIÓN: 40.501 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACIÓN DE INFORMACIÓN
40.501.01
Integración de
estadísticas
sociodemográficas y
económicas
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
-La elaboración de productos de integración de
estadísticas relevantes sobre un tema o
conjunto de temas, referidos a ámbitos
geográficos y temporales determinados,
conformados a partir de la integración de
estadísticas producidas por múltiples fuentes
de información (del Instituto, sectores, estados
y organismos internacionales), que contribuyen
4
06/04/2011 31/01/2012 - DIRECCION DE ESTADISTICA
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
- DEPARTAMENTO DE DESARROLLO
ESTADISTICO
Hoja 34 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Descripción de la serie
a la satisfacción de necesidades de los
usuarios del Sistema Nacional de Información
Estadística y Geográfica.
-Las publicaciones de temática general,
comprende la elaboración y difusión, a través
de diversos medios,deproductos que
caracterizan los principales aspectos físicos,
sociales y económicos del país, sus entidades
federativas, municipios y zonas metropolitanas.
-Productos de temática económica, incluye la
integración y actualización de series
estadísticas del Banco de Información
Económica (BIE), la colección de estadísticas
sectoriales, así como la revisión, validación y
actualización de diversas estadísticas
económicas para su difusión en diferentes
medios.
-Las actividades de desarrollo de lineamientos
técnicos, asesoría técnica y capacitación,
proporcionadas como soporte técnico para el
funcionamiento operativo de las áreas
centrales, regionales y estatales del Instituto
que participan en los procesos de integración
de estadísticas.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
4
SECCIÓN: 40.503 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE DIFUSIÓN
40.503.01
40.503.03
Producción editorial
Atención a usuarios y
comercialización
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
-La planeación, organización, control y
coordinación del diseño de la edición,
impresión, encuadernación y distribución de
productos institucionales, para atender el
Programa Editorial del Instituto; la supervisión
de la aplicación de los mecanismos que
permitan controlar y mantener la calidad y
homogeneidad en los productos editoriales y
de difusión; la inscripción y reconocimiento de
los Derechos de Autor de las obras generadas
por el INEGI y a favor de éste;así como la
administración de la imprenta del Instituto.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
3
01/04/2011 14/02/2012 - DIRECCION DE INFORMATICA
- SUBDIRECCION DE DIFUSION
INSTITUCIONAL
25
04/03/2011 21/02/2012 - DIRECCION REGIONAL NORESTE
Hoja 35 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
40.503.04
Nombre de la serie
Investigación del
servicio a usuarios
Descripción de la serie
-La aplicación, difusión y verificación del
cumplimiento de las disposiciones normativas y
procedimientos en materia de:atención a
usuarios y comercialización en los Centros de
Consulta y Comercialización (CECCOM); las
actividades de las Unidades de Información de
la Red de Consulta Externa; la atención a los
usuarios a través del correo electrónico y vía
telefónica; la difusión de la información
estadística y geográfica generada por el INEGI
y las demás Unidades de Estado; la
elaboración de convenios y cobros de trabajos
estadísticos y geográficos especiales; la
atención de información de los sectores
público, privado y social, mediante condiciones
de uso y aprovechamiento de productos; la
atención a solicitudes para gestionar ante las
Unidades Administrativas (UA) del Instituto los
servicios especiales, servicios de línea, y
productos digitales bajo demanda que realicen
los CECCOM, la administración de los
CECCOM; así como la elaboración del
Calendario Anual de Publicación de
Información de Interés Nacional.
-El diseño e implementación de los
mecanismos en coordinación con las Unidades
Administrativas del Instituto para el acceso a
los microdatos de las encuestas nacionales y
muestras representativas de los operativos
censales que realiza el INEGI; así como la
administración del Laboratorio de Microdatos
del INEGI.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
-La detección de las expectativas y
necesidades de información estadística y
geográfica de los usuarios reales y potenciales
del INEGI, así como la evaluación de la
satisfacción de los mismos; el desarrollo de
información a fin de establecer el análisis de la
oferta y demanda de productos y servicios
institucionales;las actividades de investigación
de producto y de mercado; la elaboración de
planes mercadológicos por producto y servicio
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
- DIRECCION DE INFORMATICA
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
- SUBDIRECCION DE DIFUSION
INSTITUCIONAL
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
- DEPARTAMENTO DE ATENCION A
USUARIOS Y COMERCIALIZACION
2
18/05/2011 24/02/2012 - DIRECCION REGIONAL NORESTE
- DIRECCION DE INFORMATICA
Hoja 36 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
40.503.05
Nombre de la serie
Descripción de la serie
a colocaro reposicionar en el mercado; la
realización del cálculo de precio, definición de
tiraje y solicitudes de reimpresión por producto
o servicio de línea.
Promoción del uso y
Documentos de la gestión administrativa
conocimiento de la
relativos a:
información estadística Los procedimientos de promoción del uso y
y geográfica
conocimiento de la información estadística y
geográfica entre diferentes sectores de la
sociedad, así como el fortalecimiento de la
imagen institucional por medio de las
siguientes acciones:
-De atención presencial como presentaciones
a alumnos de educación básica, media y
superior; presentaciones sectoriales;talleres de
formación de usuarios; atención de visitas
guiadas yestructuración e impartición de
talleres de formación de usuarios.
-Supervisión de la aplicación de la
normatividad relativa a la Identidad
Institucional; la conceptualización y desarrollo
de materiales didácticos con información
estadística y geográfica para
promoversuconocimiento y uso entre el público
no especializado.
-Producción y montaje de exposiciones.
-Administración y mantenimiento de la sección
educativa del sitio del INEGI en Internet.
-Desarrollo de contenidos de divulgación de los
programas, productos y servicios del INEGI
para su difusión entre las audiencias
seleccionadas.
-Diseño, edición e impresión de materiales
gráficos y audiovisuales de impactoen apoyo
de la difusión de los productos, operativos y
programas institucionales.
-Diseño, edición e impresión de imagen gráfica
para eventos institucionales.
-Coordinación del proceso de producción
editorial de los productos de difusión de
información estadística y geográfica.
-Servicio de fototeca y videoteca a los
servidores públicos del Instituto.
Total de
expedientes
2
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
01/03/2011 13/02/2012 - SUBDIRECCION DE DIFUSION
INSTITUCIONAL
Hoja 37 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Descripción de la serie
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
32
SECCIÓN: 40.601 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PLANEACIÓN
40.601.03
Integración de informes
en términos de la Ley
del Sistema Nacional de
Información Estadística
y Geográfica
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La integración de informes y reportes con los
resultados de la ejecución del Programa Anual,
y de la evaluación y actualización de los
Programas del Sistema Nacional de
Información Estadística y Geográfica.
- Los informes anuales y sexenales que el
Instituto deba presentara las autoridades
competentes, y otros para apoyar la toma de
decisiones.
Total de expedientes por sección:
1
13/01/2012
- DIRECCION DE ESTADISTICA
1
SECCIÓN: 40.603 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE OPERACIÓN REGIONAL
40.603.03
40.603.04
Atención a
requerimientos de
información y asistencia
técnica en el ámbito
regional y estatal
Funcionamiento del
SNIEG en entidades
federativas
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La atención de requerimientos de
información, asistencia técnica, desarrollo de
proyectos de interés local y nacional en
materia de estadística, geografía y medio
ambiente solicitados por los usuarios del
Sistema, las Unidades del Estado, los Comités
Estatales de Información Estadística
yGeográfica, los Órganos Colegiados de
participación estatal, las Unidades
Administrativas del propio Instituto y a la
sociedad en general, en el ámbito regional y
estatal.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- El funcionamiento del Sistema en la
jurisdicción de las direcciones regionales en
coordinación con las Unidades Administrativas
del Instituto, las Unidades de Estado, los
Comités Estatales de Información Estadística y
los Órganos Colegiados de participación
estatal.
Total de expedientes por sección:
2
25/01/2012 14/02/2012 - DIRECCION REGIONAL NORESTE
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
1
17/03/2011
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
3
Hoja 38 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Descripción de la serie
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
SECCIÓN: 40.700 DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN ESTRATÉGICA
40.700.01
40.700.03
Vinculación con el
sector privado
Comunicación social
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La coordinación, programación, gestión y
seguimiento a los temas estratégicos de
vinculación entre el Instituto y organizaciones
del sector privado.
- La promoción, desarrollo y consolidación de
vínculos con el sector privado para obtener y
proporcionar información estadística y
geográfica.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Las acciones para difundir entre los
representantes de los medios de comunicación
el uso y aprovechamiento de productos
estadísticos y geográficos, así como las
actividades y logros del INEGI a través de la
transmisión de comunicados de prensa,
documentos y campañas de comunicación,
cobertura periodística en eventos de
participación institucional, acciones de gestión
para la utilización de tiempos oficiales y
seguimiento de la imagen del Instituto ante los
medios de comunicación impresos y
electrónicos.
Total de expedientes por sección:
4
28/07/2011 25/01/2012 - DIRECCION DE ESTADISTICA
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
1
05/01/2012
- SUBDIRECCION DE DIFUSION
INSTITUCIONAL
05/08/2011
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
5
SECCIÓN: 40.701 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO
40.701.02
Vinculación con
instituciones
académicas
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La vinculación entre el Instituto yel sector
académico a efecto de dar a conocer los
productos y servicios que se generan en el
Instituto.
- La suscripción de convenios entre el INEGI y
las instituciones estratégicas de educación
superior, media superior y organizaciones de
profesionistas para fomentar la participación y
llevar a cabo acciones conjuntas de
1
Hoja 39 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Descripción de la serie
capacitación y difusión en materia estadística y
geográfica.
- La concertación y difusión con instituciones
académicas para fomentar el conocimiento y
uso de información estadística y geográfica.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
1
SECCIÓN: 40.702 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE VINCULACIÓN CON LOS PODERES LEGISLATIVO Y JUDICIAL
40.702.01
Vinculación con el
Poder Ejecutivo
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La coordinación, programación, gestión y
seguimiento a los temas estratégicos de
vinculación entre el Instituto y las
dependencias y entidades de la Administración
Pública Federal.
- La promoción, desarrollo y consolidación de
vínculos con el Poder Ejecutivo para obtener y
proporcionar información estadística y
geográfica.
Total de expedientes por sección:
1
27/01/2012
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
1
SECCIÓN: 40.801 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE RECURSOS HUMANOS
40.801.01
40.801.02
40.801.03
Administración de
personal
Archivo de personal
Prestaciones al
personal
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La modificación de las estructuras orgánicas
ocupacionales y salariales, plantillas
plaza/puesto, así como de personal y lo
relativo a la valuación y perfiles de puestos.
- Los movimientosy las constancias de
nombramiento de personal y la documentación
que se derive.
- El servicio social, prácticas profesionales y
estadías.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Laintegracióndel expediente de los
trabajadores: documentos personales y
laborales emanados de la relación con el
Instituto.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
6
02/01/2012 10/01/2012 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION DE RECURSOS
HUMANOS
2
04/01/2012 09/02/2012 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
5
22/03/2011 26/01/2012 - SUBDIRECCION DE RECURSOS
HUMANOS
Hoja 40 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
40.801.04
40.801.05
40.801.06
40.801.07
Nombre de la serie
Descripción de la serie
- Las prestaciones sociales y
económicasderivadas de la normatividad
vigente, así como actividades culturales,
deportivas y recreativas del Instituto- La
difusión y aplicación de políticas relacionadas
con medidas de seguridad e higiene.
Relaciones laborales
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Las constancias laborales, relaciones con las
representaciones sindicales, prestaciones de
seguridad social, dictaminaciones derivadas de
las obligaciones del personal, separación del
trabajador así como puntualidad y asistencia
del personal.
Control de pago
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La determinación de la nómina de pago
institucional para la entrega de las
remuneraciones ordinarias y extraordinarias de
servicios personales, así como la integración
de la información para el cumplimiento de las
obligaciones fiscales y de seguridad social.
Servicio Profesional de Documentos de la gestión administrativa
Carrera
relativos a:
- La aplicación y operación del Servicio
Profesional de Carrera (SPC) del Instituto en
sus procesosde reclutamiento y selección de
personal, evaluación del desempeño,
estímulos derivados del SPC.
-La Comisión del SPC y el Comité Técnico de
Profesionalización del SPC.
Capacitación
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La elaboración, difusión, aplicación y
administración de los programas de
capacitación orientados al desarrollo
profesional de los trabajadores del Instituto.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
- DEPARTAMENTO DE ATENCION A
USUARIOS Y COMERCIALIZACION
5
15/03/2011 27/01/2012 - DIRECCION REGIONAL NORESTE
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION DE RECURSOS
HUMANOS
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
5
09/03/2011 30/01/2012 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
3
11/07/2011 02/01/2012 - DIRECCION REGIONAL NORESTE
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
14
02/03/2011 13/02/2012 - DIRECCION DE INFORMATICA
- SUBDIRECCION DE DIFUSION
INSTITUCIONAL
- DEPARTAMENTO DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
40
SECCIÓN: 40.802 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO
40.802.02
Presupuesto y
contabilidad de gasto
Los documentos de la gestión administrativa
relativos a:
3
10/03/2011 02/01/2012 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
Hoja 41 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
corriente e ingreso
40.802.06
Administración de
cuentas bancarias
40.802.07
Manejo de recursos
financieros
Descripción de la serie
- La comprobación y justificación, general y de
soporte, generados en el ejercicio por la
comprobación y el control del presupuesto de
gasto corriente e ingreso, y que generan y
amparan registros en la contabilidad.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Los trámites ante las instituciones bancarias
relacionados con la operación del Instituto.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La administración de recursos financieros,
operaciones de ministración y pago, así como
disponibilidades financieras y otros ingresos
del Instituto.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
GEOGRAFIA
2
06/10/2011 22/02/2012 - SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
4
27/10/2011 27/01/2012 - DIRECCION REGIONAL NORESTE
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
9
SECCIÓN: 40.803 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
40.803.01
Adquisiciones y
contratación de
servicios
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- El Comité de Adquisiciones, Arrendamientos
y Servicios.
- El Subcomité de Revisión de Bases.
- Los procesos de adquisición de bienes y
contratación de servicios a través de
licitaciones públicas, invitaciones a cuando
menos tres personas y adjudicaciones directas;
propuestas técnicas y económicas de los
licitantes; actas de los procesos licitatorios;
pedidos, contratos y requisiciones de compra y
contratación de servicios.
- El Programa de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios.
- El Programa Anual de Necesidades.
- Las investigaciones de mercado.
- El Programa Integral de Aseguramiento de
Bienes e Indemnizaciones por Concepto de
Siniestros.
- La suspensión, terminación anticipada o
rescisión de contratos de adquisiciones,
arrendamientos de bienes muebles o servicios;
incumplimiento de los contratos e
49
02/03/2011 28/02/2012 - DIRECCION REGIONAL NORESTE
- DIRECCION DE INFORMATICA
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION DE SERVICIOS
GENERALES Y RECURSOS MATERIALES
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
- DEPARTAMENTO DE ATENCION A
USUARIOS Y COMERCIALIZACION
Hoja 42 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
40.803.02
40.803.03
40.803.04
Nombre de la serie
Administración de
bienes e inventarios
Baja y destino final de
bienes
Servicios generales
Descripción de la serie
inconformidades de los procesos de
contratación.
- El control y seguimiento de las adquisiciones,
garantías de cumplimiento, informes de
entrada al almacén, facturas, remisiones,
documentos de aceptación de bienes y contra
recibos.
- El análisis y aplicación de penalizaciones.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Alta de bienes.
- Órdenes de traspaso.
- Vales de almacén.
- Memorias de levantamiento físico.
- La administración del Sistema Global de
Almacén.
- La administración del Módulo SIA_Inventarios
(incluye las vistas generadas para
SIA_Económico y SIA_Población).
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Comité de Bienes Muebles.
- Procesos de enajenación y disposición final:
oficios de validación de bases, acta de junta de
aclaraciones a las bases, actas de
presentaciones y apertura de oferta, bases,
avalúos, dictámenes de no utilidad,
cotizaciones, circulares, oficio de validación de
bases, oficio de registro de contratos.
- El programa anual de baja y disposición final:
oficios, reportes, dictámenes de no utilidad.
- Actas de fallo de la licitación o adjudicación e
invitación a cuando menos tres personas.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- El control, seguimiento y supervisión de los
servicios de seguridad, limpieza de inmuebles
y
oficinas, fumigación,jardinería, agua purificada
envasada, insumos sanitarios, mantenimiento
vehicular, suministro de vales de combustible,
servicio de transporte, suscripciones a
periódicos y
revistas.
Total de
expedientes
9
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
24/03/2011 14/02/2012 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION DE SERVICIOS
GENERALES Y RECURSOS MATERIALES
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
3
10/03/2011 17/01/2012 - DIRECCION REGIONAL NORESTE
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
- DEPARTAMENTO DE ATENCION A
USUARIOS Y COMERCIALIZACION
4
03/05/2011 28/02/2012 - SUBDIRECCION DE SERVICIOS
GENERALES Y RECURSOS MATERIALES
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
Hoja 43 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
40.803.06
40.803.07
Nombre de la serie
Descripción de la serie
- El servicio de ama de llaves y limpieza del
Centro de Hospedaje.
- La transportación aérea y terrestre.
- El servicio de maniobras para el salón de
usos múltiples y demás servicios generales.
- La programación y organización de eventos
institucionales.
- La mensajería a través de Oficialía de Partes
(Mexpost y otras mensajerías).
- La comunicación celular (servicios de
telefonía, radiolocalización y
radiocomunicación).
- El aprovechamiento de espacios físicos
(arrendamiento y comodato de espacios en
inmuebles
ropios o arrendados, respectivamente).
- El seguimiento a contratos de servicios.
- El Comité y subcomités de Protección Civil.
- El Programa interno de Protección Civil.
Mantenimiento a bienes Documentos de la gestión administrativa
muebles e inmuebles, relativos a:
instalaciones y equipos - La supervisión, control y seguimiento a los
contratos de servicio de mantenimiento
preventivo y correctivo a bienes muebles,
instalaciones eléctricas hidrosanitarias,
equipos de aire acondicionado, planta de
tratamiento de aguas residuales, plantas
generadoras, UP´S, elevadores del Edificio
Sede y Edificio Héroes.
- El arrendamiento de inmuebles.
- La extracción, calibración de medidor,
almacenamiento, distribución, registro y
facturación de agua potable del Edificio Sede.
- La supervisión, control y registro de los
consumos de agua de los edificios a cargo de
la Dirección General de Administración.
- El control de consumos eléctricos.
- El seguimiento de los procesos del Sistema
de Gestión Ambiental.
- El soporte técnico a las Direcciones
Regionales.
Control inmobiliario
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- El arrendamiento de inmuebles, registro y
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
1
28/03/2011
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
1
26/07/2011
- SUBDIRECCION DE DIFUSION
INSTITUCIONAL
Ubicación física
Hoja 44 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
40.803.08
40.803.09
40.803.10
Nombre de la serie
Descripción de la serie
padrón de arrendamiento.
- Los espacios físicos.
- El registro público de la propiedad.
- Los trámites de pago de predial.
- Los dictámenes estructurales.
- Las ingenierías.
Control vehicular
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La supervisión, control y manejo del parque
vehicular.
- La administración del Sistema de Equipo de
Transporte mediante el manejo de metadatos
del registro, derechos, seguimiento y control
del parque vehicular institucional.
Comités centrales y
Documentos de la gestión administrativa
programas de consumo relativos a:
- El Comité Central de Ahorro de Energía.
- El Programa de Ahorro de Energía.
- El Comité Central para Fomentar el Manejo
Ambiental de los Recursos.
- El Programa de Consumo Responsable de
Materiales de Oficina, Uso Eficiente y Racional
del Agua, Cumplimiento Ambiental.
Organización y
Documentos de la gestión administrativa
conservación de
relativos a:
archivos
- La conformación, organización y operación de
los archivos de trámite, concentración e
histórico del Instituto.
- El cumplimiento de la normatividad
archivística y seguimiento de la operación de
los archivos.
- La elaboración y actualización de los
instrumentos de consulta y control archivístico:
Cuadro General de Clasificación Archivística,
Catálogo de Disposición Documental,
Inventarios Documentales y Guía Simple de
Archivos.
- El Comité de Valoración Documental.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
1
27/06/2011
4
25/03/2011 25/01/2012 - SUBDIRECCION DE DIFUSION
INSTITUCIONAL
- SUBDIRECCION DE SERVICIOS
GENERALES Y RECURSOS MATERIALES
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
6
26/04/2011 28/02/2012 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
Ubicación física
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ESTADISTICA
- DEPARTAMENTO DE ATENCION A
USUARIOS Y COMERCIALIZACION
78
SECCIÓN: 40.804 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INFORMÁTICA
40.804.02
Infraestructura y
Documentos de la gestión administrativa
26
10/03/2011 28/02/2012 - DIRECCION DE ESTADISTICA
Hoja 45 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
servicios informáticos
Descripción de la serie
relativos a:
- La administración y operación de los servicios
de centro de cómputo del Instituto; servicios de
administración de servidores departamentales;
servicio de administración del equipo de
cómputo; administración de las licencias de
programas de cómputo; administración de
software; automatización de herramientas para
el inventario de hardware y software;
distribución de software y soporte remoto;
administración de servidores web
institucionales; servicios de correo electrónico
y filtrado; administración de servidor de
dominios y servicios de administración de
herramientas de soporte técnico informático;
atención y seguimiento a necesidades de
infraestructura electromecánica de Direcciones
Regionales y Coordinaciones Estatales para el
soporte informático institucional; servicios de
cableado e instalación de nodos de red en el
Instituto; servicios de administración de redes
locales; servicios de administración de la red
WAN; servicios de videoconferencia; servicios
de acceso a internet; servicio telefónico del
Instituto, y servicios de radiocomunicación y
telefonía móvil; servicio de digitalización y
carga masiva de información; servicio de mesa
de ayuda; servicios de administración de
sistemas de manejadores de bases de datos
para servidores mayores y departamentales;
instrumentación de servicios de información
electrónica externos requeridos por las
Unidades Administrativas del Instituto.
- La administración y coordinación de los
servicios de mantenimiento preventivo y
correctivo a la infraestructura informática y de
comunicaciones.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
- DIRECCION DE INFORMATICA
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION DE DIFUSION
INSTITUCIONAL
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ESTADISTICA
- DEPARTAMENTO DE ATENCION A
USUARIOS Y COMERCIALIZACION
26
SECCIÓN: 40.805 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ASUNTOS JURÍDICOS
40.805.02
Información remitida al Documentos de la gestión administrativa
Director General
relativos a:
Adjunto de Asuntos
- Los consecutivos de asuntos recibidos para
1
26/04/2011
- DIRECCION DE INFORMATICA
Hoja 46 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Jurídicos
40.805.05
Concertaciones
40.805.06
Contrataciones
40.805.12
Requerimientos de
autoridad
Descripción de la serie
conocimiento y atención del Director General
Adjunto de Asuntos Jurídicos.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La revisión y opinión jurídica de bases
generales, convenios generales y específicos,
anexos de ejecución y concertaciones en que
el Instituto participa.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La revisión y opinión jurídica de contratos,
convenios y demás acuerdos de voluntades
celebrados por el Instituto.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Los informes que se rinden ante autoridades
judiciales, en atención a peticiones de
información generada o resguardada por el
Instituto.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
1
30/01/2012
- SUBDIRECCION DE DIFUSION
INSTITUCIONAL
3
01/01/2012
- SUBDIRECCION DE SERVICIOS
GENERALES Y RECURSOS MATERIALES
4
01/03/2011 20/01/2012 - DIRECCION REGIONAL NORESTE
Ubicación física
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
9
SECCIÓN: 40.901 TITULAR DE AUDITORÍA INTERNA
40.901.02
Vinculación con
auditorías externas
40.901.03
Actos administrativos
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Seguimiento de las revisiones de la Auditoría
Superior de la Federación y de los
despachosexternos.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La participación de la Contraloría Interna en
los procedimientos de cuentas incobrables.
- Las actas de entrega recepción de servidores
públicos.
- La participación en los levantamientos de
inventarios físicos de bienes institucionales de
consumo y vehículos, validación de ingresos
excedentes, así como aquellas que le
establezcan las disposiciones administrativas.
Total de expedientes por sección:
1
26/10/2011
- DIRECCION DE INFORMATICA
1
15/11/2011
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
2
SECCIÓN: 40.902 TITULAR DE QUEJAS Y RESPONSABILIDADES
Hoja 47 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
40.902.03
Nombre de la serie
Procedimientos
administrativos de
responsabilidades
Descripción de la serie
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Los procedimientos administrativos de
responsabilidades y las acciones para el cobro
de las sanciones económicas que se
impongan, así como los medios de
impugnación que se deriven.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
1
31/05/2011
Fecha
final
Ubicación física
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
1
SECCIÓN: 40.903 TITULAR DE CONTROL Y EVALUACIÓN
40.903.03
Estrategias en materia
de legalidad y
transparencia
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La promoción de la legalidad, la transparencia
y el comportamiento ético de los servidores
públicos del Instituto.
Total de expedientes por sección:
3
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Las invitaciones, reconocimientos y
agradecimientos al Instituto por organismos
nacionales e internacionales, órganos
colegiados, organismos del sector público,
privado, social, etcétera, en los cuales se
requiere la representación institucional.
- Las invitaciones realizadas por el INEGI para
asistir a reuniones de información estadística y
geográfica.
Total de expedientes por sección:
2
09/05/2011 10/01/2012 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
3
SECCIÓN: 40.100/PRE PRESIDENCIA
40.100/PRE.02
Invitaciones y
actividades
protocolarias
12/03/2012 31/01/2013 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
2
SECCIÓN: 40.201 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DEL CENSO GENERAL DE POBLACIÓN Y VIVIENDA
40.201.01
Censos de población y Documentos de la gestión administrativa
vivienda
relativos a:
- Las actividades de diseño, planeación,
levantamiento, tratamiento, procesamiento y
control de calidad de la información, así como
la producción de resultados, la documentación
y la evaluación de los censos de población y
vivienda, y sus encuestas en hogares.
1
01/03/2012
- DIRECCION DE INFORMATICA
Hoja 48 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Descripción de la serie
- Las pruebas de campo de los Censos
Nacionales de Población y Vivienda.
- Diseñar, normar, implementar y evaluar la
capacitación para el personal incorporado en
las estructuras operativas de oficinas centrales,
regionales y estatales para las actividades de
diseño, planeación, levantamiento, tratamiento,
procesamiento y control de calidad de la
información, así como la documentación y
evaluación de los censos de población y
vivienda, y sus encuestas en hogares.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
1
SECCIÓN: 40.202 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ENCUESTAS SOCIODEMOGRÁFICAS Y REGISTROS ADMINISTRATIVOS
40.202.02
40.202.03
40.202.04
Marco nacional de
viviendas
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La elaboración, actualización y administración
del Inventario Nacional de Viviendas.
Encuestas tradicionales Documentos de la gestión administrativa
y sus módulos
relativos a:
- Las actividades de diseño, planeación,
levantamiento, tratamiento y procesamiento de
la información, la documentación, la
evaluación, la producción de resultados y el
control de calidad de las encuestas
tradicionales y sus módulos.
- Las pruebas de campo de las encuestas
tradicionales y sus módulos.
- Diseñar, normar, implementar y evaluar la
capacitación para el personal incorporado en
las estructuras operativas de oficinas centrales,
regionales y estatales para las actividades de
diseño, planeación, levantamiento, tratamiento,
procesamiento y control de calidad de la
información, así como la documentación y
evaluación de las encuestas tradicionales y sus
módulos.
Encuestas especiales Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Las actividades de diseño, planeación,
levantamiento, tratamiento y procesamiento de
la información, la documentación, evaluación,
2
25/05/2012 05/02/2013 - SUBDIRECCION DE CONTROL Y
DESARROLLO ESTADISTICO
2
14/01/2013 17/01/2013 - COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
- SUBDIRECCION DE CONTROL Y
DESARROLLO ESTADISTICO
1
02/03/2012
- SUBDIRECCION DE CONTROL Y
DESARROLLO ESTADISTICO
Hoja 49 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
40.202.05
40.202.06
40.202.07
Nombre de la serie
Descripción de la serie
la producción de resultados y el control de
calidad de las encuestas especiales.
- Las pruebas de campo de las encuestas
especiales.
- Diseñar, normar, implementar y evaluar la
capacitación para el personal incorporado en
las estructuras operativas de oficinas centrales,
regionales y estatales para las actividades de
diseño, planeación, levantamiento, tratamiento,
procesamiento y control de calidad de la
información, así como la documentación y
evaluación de las encuestas especiales.
Explotación de registros Documentos de la gestión administrativa
administrativos
relativos a:
derivados de hechos
- Las etapas de planeación, ejecución,
sociales
seguimiento, documentación y evaluación de
los procesos de generación de estadísticas
básicas, además de la difusión de resultados
con base en la explotación de registros
administrativos de hechos sociales.
- Diseñar, normar, implementar y evaluar la
capacitación para el personal incorporado en
las estructuras operativas de oficinas centrales,
regionales y estatales para las actividades
propias de la explotación de los registros
administrativos derivados de hechos sociales.
Explotación de registros Documentos de la gestión administrativa
administrativos
relativos a:
derivados de hechos
- Las etapas de planeación, ejecución,
vitales
seguimiento, documentación y evaluación de
los procesos de generación de estadísticas
básicas, además de la difusión de resultados
con base en la explotación de registros
administrativos de hechos vitales.
- Diseñar, normar, implementar y evaluar la
capacitación para el personal incorporado en
las estructuras operativas de oficinas centrales,
regionales y estatales para las actividades
propias de la explotación de los registros
administrativos derivados de hechos vitales.
Instrumentos de
Documentos de la gestión administrativa
captación para
relativos a:
encuestas tradicionales - Los cuestionarios de encuestas tradicionales,
y sus módulos,
sus módulos y encuestas especiales, utilizados
Total de
expedientes
4
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
28/03/2012 19/02/2013 - DIRECCION DE ESTADISTICA
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
- SUBDIRECCION DE CONTROL Y
DESARROLLO ESTADISTICO
6
26/03/2012 24/01/2013 - DIRECCION DE ESTADISTICA
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION DE CONTROL Y
DESARROLLO ESTADISTICO
3
16/04/2012 02/01/2013 - DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA
SOCIODEMOGRAFICA
Hoja 50 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Descripción de la serie
encuestas especiales y
para la explotación de
registros administrativos
sociodemográficos
como instrumentos de captación de
información estadística sociodemográfica.
- Los cuestionarios utilizados como
instrumentos de captación en el proceso de
explotación de registros administrativos para la
generación de estadísticas de hechos vitales y
sociales.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
18
SECCIÓN: 40.203 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INFRAESTRUCTURA ESTADÍSTICA
40.203.03
Integración de
estadísticas
sociodemográficas
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La integración de estadísticas
sociodemográficas de las Unidades del Estado
que conforman los Subsistemas Nacionales de
Información Demográfica y Social, así como el
de Gobierno, Seguridad Pública e Impartición
de Justicia.
- La gestión de información sociodemográfica
para actualizar la página del INEGI en Internet.
- Los trámites para publicar documentos de
estadísticas sociodemográficas en la biblioteca
digital.
- Las solicitudes de información sobre
productos y servicios del Instituto, recibidas de
los usuarios de la página del INEGI en Internet.
Total de expedientes por sección:
1
27/04/2012
- DIRECCION DE ESTADISTICA
1
25/02/2013
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
2
24/08/2012 13/12/2012 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
1
SECCIÓN: 40.301 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE CENSOS ECONÓMICOS Y AGROPECUARIOS
40.301.01
Censos Económicos
40.301.02
Censos y Encuestas
Agropecuarias y
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Las actividades de diseño, planeación,
levantamiento, tratamiento y procesamiento de
la información, documentación, evaluación y
control de calidad de los censos nacionales
económicos.
- Los instrumentos de captación (con y sin
información), así como documentos
metodológicos.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
Hoja 51 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Censos Ejidales
Descripción de la serie
- Las actividades de diseño, planeación,
levantamiento, tratamiento y procesamiento de
la información, documentación, evaluación y
control de calidad de los censos y encuestas
agropecuarias.
- Los instrumentos de captación (con y sin
información), así como documentos
metodológicos.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
LEON
3
SECCIÓN: 40.302 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ENCUESTAS ECONÓMICAS Y REGISTROS ADMINISTRATIVOS
40.302.01
40.302.02
40.302.03
40.302.04
Encuestas del Sector
Secundario
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La generación e integración de estadísticas
básicas y derivadas con base en encuestas en
el sector secundario (manufacturas,
construcción, energía eléctrica, gas y agua).
- Los instrumentos de captación (con y sin
información), así como documentos
metodológicos.
Encuestas del Sector
Documentos de la gestión administrativa
Terciario
relativos a:
- La generación e integración de estadísticas
básicas y derivadas con base en encuestas en
el sector terciario (actividades comerciales, de
servicios y transportes).
- Los instrumentos de captación (con y sin
información), así como documentos
metodológicos.
Estadísticas de
Documentos de la gestión administrativa
Comercio Exterior y
relativos a:
Registros
- La captación, procesamiento, requerimientos
Administrativos
y productos estadísticos de comercio exterior,
industria manufacturera de exportación,
industria minero metalúrgica, finanzas públicas
y provenientes de la concertación y
aprovechamiento de registros administrativos
de carácter económico.
- Los instrumentos de captación (con y sin
información), así como documentos
metodológicos.
Estadísticas de Ciencia Documentos de la gestión administrativa
4
19/06/2012 31/01/2013 - DIRECCION DE ESTADISTICA
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION DE CONTROL Y
DESARROLLO ESTADISTICO
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ESTADISTICA
1
24/10/2012
- DIRECCION DE ESTADISTICA
3
26/03/2012 28/01/2013 - DIRECCION DE ESTADISTICA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
- SUBDIRECCION DE CONTROL Y
DESARROLLO ESTADISTICO
1
14/01/2013
- DIRECCION DE ESTADISTICA
Hoja 52 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
y Tecnología
Descripción de la serie
Total de
expedientes
relativos a:
- La generación, integración y actualización de
estadísticas de ciencia y tecnología, innovación
y tecnologías de la información y
comunicaciones, implementando los
indicadores oportunos y confiables para
informar a instituciones de educación superior,
instancias de gobierno y órganos nacionales e
internacionales.
Total de expedientes por sección:
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
9
SECCIÓN: 40.401 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA BÁSICA
40.401.01
40.401.06
Geodesia y clasificación Documentos de la gestión administrativa
de campo
relativos a:
- La generación y actualización de
levantamientos geodésicos (gravimetría
vertical y horizontal), administración y
actualización de la Red Geodésica Nacional y
medición de núcleos, clasificación de campo,
nombres geográficos y topónimos.
Marco geoestadístico y Documentos de la gestión administrativa
límites
relativos a:
- Las actividades del marco geoestadístico
nacional, tanto urbano como rural, catálogos
geoestadísticos, límites internacionales,
estatales, municipales y especiales.
Total de expedientes por sección:
3
28/01/2013 01/02/2013 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
GEOGRAFIA
2
27/03/2012 01/02/2013 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
5
SECCIÓN: 40.402 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE
40.402.01
40.402.04
Recursos naturales
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La generación y actualización de información
de uso del suelo y vegetación, edafología,
geología, hidrología, uso potencial del suelo,
información oceanográfica, información costera
e insular, análisis de rocas, suelos, agua e
identificación de plantas.
Módulos ambientales en Documentos de la gestión administrativa
censos y encuestas
relativos a:
- Diseño y operación de módulos ambientales
en censos y encuestas institucionales.
2
23/07/2012 17/12/2012 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
GEOGRAFIA
1
02/03/2012
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
Hoja 53 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
40.402.06
Nombre de la serie
Registros
Administrativos
Ambientales
Descripción de la serie
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La conformación de un Sistema Nacional de
Registros Adminsitrativos en Materia de Medio
Ambiente, a fin de contribuir a la generación de
indicadores temáticos para fortalecer la
integración del Sistema Nacional de
Información Estadística y Geográfica.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
1
25/06/2012
Fecha
final
Ubicación física
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
4
SECCIÓN: 40.403 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y REGISTRAL
40.403.03
40.403.04
40.403.05
Información catastral y
registral
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La información referente a la modernización
catastral y registral, obtenida vía operativos en
los catastros y registros públicos de la
propiedad estatales y municipales,
organización de los procesos catastrales y
registrales y su vinculación, asi como
documentos de apoyo sobre la caracterización
de los catastros.
- Bases de datos catastrales e información
registral de la propiedad inmobiliaria para su
integración en la Infraestructura de Datos
Espaciales de México (IDEMex), al Subsistema
de Información Geográfica y Medio Ambiente y
al Registro Nacional de Información Geográfica
y la implementación de tecnologías de la
información para su manipulación.
Normas y lineamientos Documentos de la gestión administrativa
técnicos de información relativos a:
catastral y registral
- El desarrollo de proyectos de disposiciones
normativas sobre generación, integración,
validación y explotación de información
catastral y registral.
- La elaboración de lineamientos y manuales
de procedimientos técnicos para la ejecución
de levantamientos catastrales.
Cartografía Catastral
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La obtención y actualización de cartografía
catastral y productos derivados, información
4
02/03/2012 26/02/2013 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
GEOGRAFIA
1
08/03/2012
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
1
07/06/2012
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
Hoja 54 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Descripción de la serie
obtenida de trabajos de medición y
georreferenciación de predios.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
6
SECCIÓN: 40.404 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACIÓN DE INFORMACIÓN GEOESPACIAL
40.404.03
Edición cartográfica
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La información sobre la edición y
reproducción de la cartografía en todas sus
escalas.
Total de expedientes por sección:
1
04/04/2012
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
1
SECCIÓN: 40.600 DIRECCIÓN GENERAL DE COORDINACIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA Y GEOGRÁFICA
40.600.03
Comités Técnicos
Especializados
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- El desarrollo, implementación y seguimiento
de los acuerdos y las acciones de coordinación
con los Comités Técnicos Especializados.
Total de expedientes por sección:
1
21/03/2012
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
1
19/02/2013
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
GEOGRAFIA
1
07/01/2013
- DIRECCION REGIONAL NORESTE
1
SECCIÓN: 40.603 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE OPERACIÓN REGIONAL
40.603.02
40.603.03
Información de la
gestión regional y
estatal
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Los informes, reportes y resultados de las
actividades de las direcciones regionales y
coordinaciones estatales. Incluye la referida a
la elaboración, aplicación y seguimiento de
criterios de mejora de la organización y
gestión, evaluación del desempeño y
cumplimiento de metas aplicables a las
direcciones regionales y coordinaciones
estatales.
- Organizar y dar seguimiento a la gestión de
las direcciones regionales y coordinaciones
estatales, de acuerdo con los criterios,
políticas, lineamientos y programas de trabajo
autorizados.
Atención a
Documentos de la gestión administrativa
requerimientos de
relativos a:
información y asistencia - La atención de requerimientos de
Hoja 55 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
técnica en el ámbito
regional y estatal
40.603.04
Funcionamiento del
SNIEG en entidades
federativas
Descripción de la serie
información, asistencia técnica, desarrollo de
proyectos de interés local y nacional en
materia de estadística, geografía y medio
ambiente solicitados por los usuarios del
Sistema, las Unidades del Estado, los Comités
Estatales de Información Estadística y
Geográfica, los Órganos Colegiados de
participación estatal, las Unidades
Administrativas del propio Instituto y a la
sociedad en general, en el ámbito regional y
estatal.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- El funcionamiento del Sistema en la
jurisdicción de las direcciones regionales en
coordinación con las Unidades Administrativas
del Instituto, las Unidades de Estado, los
Comités Estatales de Información Estadística y
los Órganos Colegiados de participación
estatal.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
1
25/05/2012
Fecha
final
Ubicación física
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
3
SECCIÓN: 40.801 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE RECURSOS HUMANOS
40.801.01
Administración de
personal
40.801.02
Archivo de personal
40.801.03
Prestaciones al
personal
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La modificación de las estructuras orgánicas
ocupacionales y salariales, plantillas
plaza/puesto, así como de personal y lo
relativo a la valuación y perfiles de puestos.
- Los movimientos y las constancias de
nombramiento de personal y la documentación
que se derive.
- El servicio social, prácticas profesionales y
estadías.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La integración del expediente de los
trabajadores: documentos personales y
laborales emanados de la relación con el
Instituto.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
2
07/01/2013 11/01/2013 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION DE RECURSOS
HUMANOS
1
14/01/2013
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
6
15/08/2012 23/01/2013 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION DE RECURSOS
Hoja 56 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
40.801.04
40.801.05
40.801.06
40.801.07
Nombre de la serie
Descripción de la serie
- Las prestaciones sociales y económicas
derivadas de la normatividad vigente, así como
estímulos derivados de la normatividad vigente
y actividades culturales, deportivas y
recreativas del Instituto
- La difusión y aplicación de políticas
relacionadas con medidas de seguridad e
higiene.
Relaciones laborales
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Las constancias laborales, relaciones con las
representaciones sindicales, prestaciones de
seguridad social, dictaminaciones derivadas de
las obligaciones del personal, dictaminación y
asesoría derivadas de la normatividad laboral,
separación del trabajador así como puntualidad
y asistencia del personal.
Control de pago
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La determinación de la nómina de pago
institucional para la entrega de las
remuneraciones ordinarias y extraordinarias de
servicios personales, así como la integración
de la información para el cumplimiento de las
obligaciones fiscales y de seguridad social.
Servicio Profesional de Documentos de la gestión administrativa
Carrera
relativo a:
-La aplicación y operación del Servicio
Profesional de Carrera (SPC) del Instituto en
sus procesos de reclutamiento y selección de
personal, evaluación del desempeño,
estímulos derivados del mismo.
- Los procesos del Sistema del SPC del
Instituto Nacional de Estadística y Geografía,
en materia de ingreso, evaluación del
desempeño, separación, así como recursos de
reconsideración.
-La Comisión del SPC, y el Comité Técnico de
Profesionalización del SPC.
Capacitación
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La elaboración, difusión, aplicación y
administración de los programas de
capacitación orientados al desarrollo
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
HUMANOS
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
6
20/07/2012 25/02/2013 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION DE RECURSOS
HUMANOS
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
- DEPARTAMENTO DE ATENCION A
USUARIOS Y COMERCIALIZACION
1
13/04/2012
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ESTADISTICA
1
16/05/2012
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
10
01/03/2012 03/12/2012 - DEPARTAMENTO DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL
Hoja 57 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Descripción de la serie
Total de
expedientes
Fecha
inicial
1
12/02/2013
Fecha
final
Ubicación física
profesional de los trabajadores del Instituto.
40.801.08
Calidad
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Los proyectos de calidad e implementación
de programas estratégicos y mecanismos de
calidad que permitan la mejora continua de los
procesos, productos y servicios del Instituto.
Total de expedientes por sección:
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
28
SECCIÓN: 40.802 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO
40.802.02
40.802.07
40.802.10
Presupuesto y
contabilidad de gasto
corriente e ingreso
Los documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La comprobación y justificación, general y de
soporte, generados en el ejercicio por la
comprobación y el control del presupuesto de
gasto corriente e ingreso, y que generan y
amparan registros en la contabilidad.
Manejo de recursos
Documentos de la gestión administrativa
financieros
relativos a:
- La administración de recursos financieros,
operaciones de ministración y pago, así como
disponibilidades financieras y otros ingresos
del Instituto.
-Los trámites ante la Tesorería de la
Federación respecto a la ministración y
reintegro de recursos presupuestales, entre
otros.
Información en materia Documentos de la gestión administrativa
de transparencia y
relativos a:
acceso a la información - El seguimiento y cumplimiento de las
disposiciones en materia de transparencia y
acceso a la información pública aplicables al
Instituto por las siguientes instancias: Unidad
de Transparencia, Comité de Información y
Comisión de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
Total de expedientes por sección:
1
12/11/2012
- DEPARTAMENTO DE ATENCION A
USUARIOS Y COMERCIALIZACION
2
07/01/2013 18/01/2013 - DIRECCION REGIONAL NORESTE
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
1
14/01/2013
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
4
SECCIÓN: 40.803 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
40.803.01
Adquisiciones y
contratación de
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
22
19/03/2012 30/01/2013 - DIRECCION REGIONAL NORESTE
Hoja 58 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
servicios
40.803.02
Administración de
bienes muebles e
inventarios
40.803.03
Baja y destino final de
bienes muebles
Descripción de la serie
- El Comité de Adquisiciones, Arrendamientos
y Servicios.
- El Subcomité de Revisión de Bases.
- Los procesos de adquisición de bienes y
contratación de servicios a través de
licitaciones públicas, invitaciones a cuando
menos tres personas y adjudicaciones directas;
propuestas técnicas y económicas de los
licitantes; actas de los procesos licitatorios;
pedidos, contratos y requisiciones de compra y
contratación de servicios.
- El Programa de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios.
- El Programa Anual de Necesidades.
- Las investigaciones de mercado.
- El Programa Integral de Aseguramiento de
Bienes e Indemnizaciones por Concepto de
Siniestros.
- La suspensión, terminación anticipada o
rescisión de contratos de adquisiciones,
arrendamientos de bienes muebles o servicios;
incumplimiento de los contratos e
inconformidades de los procesos de
contratación.
- El control y seguimiento de las adquisiciones,
garantías de cumplimiento, informes de
entrada al almacén, facturas, remisiones,
documentos de aceptación de bienes, contra
recibos y análisis de aplicación de
penalizaciones.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Alta de bienes.
- Órdenes de traspaso de bienes.
- Vales de almacén.
- Memorias de levantamiento físico de los
bienes de consumo e instrumentales.
- La administración del Sistema Global de
Almacén.
- La administración del Módulo SIA_Inventarios
(incluye las vistas generadas para
SIA_Económico y SIA_Población).
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
- DIRECCION DE INFORMATICA
- SUBDIRECCION DE SERVICIOS
GENERALES Y RECURSOS MATERIALES
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
3
22/05/2012 07/02/2013 - SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
- DEPARTAMENTO DE ATENCION A
USUARIOS Y COMERCIALIZACION
2
04/07/2012 07/02/2013 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
Hoja 59 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
40.803.04
Servicios generales
40.803.07
Control inmobiliario
Descripción de la serie
- Comité de Bienes Muebles.
- Procesos de enajenación y disposición final:
oficios de validación de bases, acta de junta de
aclaraciones a las bases, actas de
presentaciones y apertura de oferta, bases,
avalúos, dictámenes de no utilidad,
cotizaciones, circulares, oficio de validación de
bases, oficio de registro de contratos.
- El programa anual de baja y disposición final:
oficios, reportes, dictámenes de no utilidad.
- Actas de fallo de la licitación o adjudicación e
invitación a cuando menos tres personas.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- El control, seguimiento y supervisión de los
servicios de seguridad, limpieza de inmuebles
y oficinas, fumigación, jardinería, agua
purificada envasada, insumos sanitarios,
mantenimiento vehicular, suministro de vales
de combustible, servicio de transporte,
suscripciones a periódicos y revistas.
- El servicio de transportación aérea para el
desarrollo de las funciones institucionales.
- La programación y organización de eventos
institucionales.
- La mensajería a través de Oficialía de Partes.
- La comunicación celular (servicios de
telefonía, radiolocalización y
radiocomunicación).
- El Comité y subcomités de Protección Civil.
- El Programa Interno de Protección Civil.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- El arrendamiento de inmuebles, registro y
padrón de arrendamiento.
- Los espacios físicos.
- El registro público de la propiedad de los
inmuebles propios del Instituto.
- Los trámites de exención de pago de predial
de los inmuebles propios del Instituto.
- Los dictámenes estructurales, planos
topográficos, arquitectónicos y documentación
requerida para la autorización de nuevos
arrendamientos.
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
1
10/09/2012
- DIRECCION REGIONAL NORESTE
2
05/06/2012 08/02/2013 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION DE DIFUSION
INSTITUCIONAL
Hoja 60 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
40.803.08
40.803.09
Nombre de la serie
Descripción de la serie
- La administración de los inmuebles propios o
que ocupa el INEGI, así como de los trámites
administrativos realizados con motivo de ésta.
- El Padrón Inmobiliario institucional.
Control vehicular
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La supervisión, control y manejo del parque
vehicular.
- La administración del Sistema de Equipo de
Transporte mediante el manejo de metadatos
del registro, derechos, seguimiento y control
del parque vehicular institucional.
Comités centrales y
Documentos de la gestión administrativa
programas de consumo relativos a:
- El Comité Central de Ahorro de Energía.
- El Programa de Ahorro de Energía.
- El Comité Central para Fomentar el Manejo
Ambiental de los Recursos.
- El Programa de Consumo Responsable de
Materiales de Oficina, Uso Eficiente y Racional
del Agua, Cumplimiento Ambiental.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
3
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
08/03/2012 30/01/2013 - DIRECCION DE INFORMATICA
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
1
13/09/2012
- SUBDIRECCION DE SERVICIOS
GENERALES Y RECURSOS MATERIALES
15/10/2012
- DIRECCION DE INFORMATICA
34
SECCIÓN: 40.804 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INFORMÁTICA
40.804.01
Administración de la
función informática
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La investigación y análisis de tecnologías de
cómputo y comunicaciones, productos de
tecnologías de software, tecnologías de bases
de datos y mecanismos de protección de la
información, acervo de información de
vanguardia en materia de sistemas de
información, y monitoreo y evaluación en la
aplicación de la tecnología.
- El Sistema Integral de Seguridad Informática
del Instituto y los servicios técnicos de
seguridad informática, salvaguarda y acervo de
la información. El establecimiento de
mecanismos de cooperación en materia de
Tecnologías de Información y Comunicación
(TIC´s).
- La integración y seguimiento de planes y
1
Hoja 61 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
40.804.02
Nombre de la serie
Infraestructura y
servicios informáticos
Descripción de la serie
programas de trabajo e informes de gestión en
materia informática, así como la administración
de proyectos y coordinación tecnológica.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La administración y operación de los servicios
de centro de cómputo del Instituto; servicios de
administración de servidores departamentales;
servicio de administración del equipo de
cómputo; administración de las licencias de
programas de cómputo; administración de
software; automatización de herramientas para
el inventario de hardware y software;
distribución de software y soporte remoto;
administración de servidores web
institucionales; servicios de correo electrónico
y filtrado; administración de servidor de
dominios y servicios de administración de
herramientas de soporte técnico informático;
servicios de cableado e instalación de nodos
de red en el Instituto; servicios de
administración de redes locales; servicios de
administración de la red WAN; servicios de
videoconferencia; servicios de acceso a
internet; servicio telefónico del Instituto, y
servicios de radiocomunicación y telefonía
móvil; servicio de digitalización y carga masiva
de información; servicio de mesa de ayuda;
servicios de administración de sistemas de
manejadores de bases de datos para
servidores mayores y departamentales;
instrumentación de servicios de información
electrónica externos requeridos por las
Unidades Administrativas del Instituto.
- La administración y coordinación de los
servicios de mantenimiento preventivo y
correctivo a la infraestructura informática y de
comunicaciones.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
9
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
05/03/2012 06/02/2013 - DIRECCION DE ESTADISTICA
- DIRECCION DE INFORMATICA
- SUBDIRECCION DE DIFUSION
INSTITUCIONAL
10
SECCIÓN: 40.805 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ASUNTOS JURÍDICOS
40.805.06
Contrataciones
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
10
01/10/2012 24/01/2013 - SUBDIRECCION DE SERVICIOS
GENERALES Y RECURSOS MATERIALES
Hoja 62 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
40.805.12
40.805.13
Nombre de la serie
Requerimientos de
autoridad
Procedimientos
administrativos
Descripción de la serie
- La revisión y opinión jurídica de contratos,
convenios y demás acuerdos de voluntades
celebrados por el Instituto.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Los informes que se rinden ante autoridades
judiciales, en atención a peticiones de
información generada o resguardada por el
Instituto.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Los expedientes en materia de Transparencia
y Acceso a la Información Pública del Instituto,
de datos personales y protección de los
mismos, así como sobre recursos
administrativos que se llegan a interponer
contra las resoluciones y actos emitidos por los
servidores públicos adscritos al Instituto.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
7
13/03/2012 22/01/2013 - DIRECCION REGIONAL NORESTE
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
1
08/03/2012
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
24/09/2012
- DIRECCION DE INFORMATICA
10/04/2012
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
18
SECCIÓN: 40.900 CONTRALORÍA INTERNA
40.900.02
Programa de trabajo y
planeación estratégica
Documentos de la gestión administrativa
relativos al:
- Programa Anual de Trabajo de la Contraloría
Interna para verificar el cumplimiento de las
obligaciones a cargo de los servidores
públicos; informes y registros concernientes a
la evaluación, control y seguimiento del
programa.
Total de expedientes por sección:
1
1
SECCIÓN: 40.901 TITULAR DE AUDITORÍA INTERNA
40.901.01
Auditoría Interna
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Las auditorías realizadas por la Contraloría
Interna que pueden ser, de acuerdo a su tipo:
Integrales y Específicas, en materia de
recursos humanos, materiales, financieros y
presupuestales, de desempeño u otros,
revisiones de gabinete, así como
acompañamientos preventivos y visitas de
1
Hoja 63 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Descripción de la serie
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
inspección.
40.901.03
Actos administrativos
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La participación de la Contraloría Interna en
los procedimientos de cuentas incobrables.
- Las actas de entrega recepción de servidores
públicos.
- La participación en los levantamientos de
inventarios físicos de bienes institucionales de
consumo y vehículos, validación de ingresos
excedentes, así como aquellas que le
establezcan las disposiciones administrativas.
Total de expedientes por sección:
2
12/03/2012 10/01/2013 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
3
SECCIÓN: 40.902 TITULAR DE QUEJAS Y RESPONSABILIDADES
40.902.03
Procedimientos
administrativos de
responsabilidades
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Los procedimientos administrativos de
responsabilidades y de imposición de las
sanciones económicas que se impongan, así
como los medios de impugnación que se
deriven.
Total de expedientes por sección:
1
27/03/2012
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
21/02/2013
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
1
SECCIÓN: 40.903 TITULAR DE CONTROL Y EVALUACIÓN
40.903.01
Programa de control
interno
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Las acciones preventivas para el control
interno, cumplimiento de objetivos, evaluación,
simplificación administrativa y promoción de
eficiencia que formen parte del Programa
Anual de Trabajo y el Anteproyecto de
Presupuesto de la Contraloría Interna.
- La asesoría para el establecimiento y
mantenimiento del control interno institucional,
evaluación y promoción de su mejora continua,
orientación a las Unidades Administrativas del
Instituto en la identificación de riesgos que
amenacen el logro de sus metas y objetivos,
así como en el planteamiento de las medidas
necesarias para su mejor administración.
1
Hoja 64 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
40.903.03
Nombre de la serie
Estrategias en materia
de legalidad y
transparencia
Descripción de la serie
- La verificación de los indicadores de
desempeño y las metas de las Unidades
Administrativas sean congruentes con los
programas Institucionales, sugiriendo, en su
caso, las adecuaciones necesarias a dichos
indicadores y metas.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La promoción de la legalidad, la transparencia
y el comportamiento ético de los servidores
públicos del Instituto.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
1
20/04/2012
Fecha
final
Ubicación física
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
2
SECCIÓN: 40.1001 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACIÓN DE INFORMACIÓN
40.1001.01
Integración de
estadísticas
sociodemográficas y
económicas
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
-La elaboración de productos de integración de
estadísticas relevantes sobre un tema o
conjunto de temas, referidos a ámbitos
geográficos y temporales determinados,
conformados a partir de la integración de
estadísticas producidas por múltiples fuentes
de información (del Instituto, sectores, estados
y organismos internacionales), que contribuyen
a la satisfacción de necesidades de los
usuarios del Sistema Nacional de Información
Estadística y Geográfica.
-La elaboración de publicaciones de temática
general, comprende al conjunto de productos
con información que caracteriza los principales
aspectos sociales, económicos y del medio
físico del país, sus entidades federativas,
municipios y zonas metropolitanas, para su
difusión a través de diversos medios.
-Productos de temática económica, incluye la
integración y actualización de series
estadísticas del Banco de Información
Económica (BIE), la colección de estadísticas
sectoriales, así como la revisión, validación y
actualización de diversas estadísticas
económicas para su difusión en diferentes
medios.
-La coordinación para la definición de
2
25/01/2013 28/01/2013 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- DEPARTAMENTO DE DESARROLLO
ESTADISTICO
Hoja 65 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Descripción de la serie
contenidos (estructura temática) del Banco de
información sociodemográfica y económica
(BISE), así como el suministro de información
que el área integra para su actualización.
-Las actividades de desarrollo de lineamientos
técnicos, asesoría técnica y capacitación,
proporcionadas como soporte técnico para las
áreas centrales, regionales y estatales del
Instituto, que participan en los procesos de
integración de estadísticas, así como para
fuentes de información que lo soliciten.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
2
SECCIÓN: 40.1003 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INVESTIGACIÓN
40.1003.02
Vinculación con
instituciones
académicas
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La vinculación entre el Instituto y el sector
académico a efecto de dar a conocer los
productos y servicios que se generan en el
Instituto.
- La suscripción de convenios entre el INEGI y
las instituciones estratégicas de educación
superior, media superior y organizaciones de
profesionistas para fomentar la participación y
llevar a cabo acciones conjuntas de
capacitación y difusión en materia estadística y
geográfica.
- La concertación y difusión con instituciones
académicas para fomentar el conocimiento y
uso de información estadística y geográfica.
- Las acciones relacionadas con el apoyo
técnico y logístico para la realización de las
sesiones y actividades del Consejo Consultivo
Académico.
- La integración y actualización de una red de
expertos en áreas estadísticas y geográficas,
provenientes del sector académico, privado y
del propio Sistema.
Total de expedientes por sección:
3
22/03/2012 12/02/2013 - DIRECCION DE INFORMATICA
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
3
SECCIÓN: 40.1102 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE COMUNICACIÓN
Hoja 66 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
40.1102.03
40.1102.05
Nombre de la serie
Atención a usuarios
Descripción de la serie
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
La aplicación, difusión y verificación del
cumplimiento de las disposiciones normativas y
procedimientos en materia de:
-El acceso y difusión de la información
estadística y geográfica generada por el INEGI;
-La difusión de la Información de Interés
Nacional generada por el INEGI y las demás
Unidades de Estado;
-La atención a usuarios y comercialización en
los Centros de Consulta y Comercialización;
-Las actividades de las Unidades de
Información de la Red de Consulta Externa;
-La atención a los usuarios a través del correo
electrónico, vía telefónica, chat y las redes
sociales;
-La elaboración de convenios y cobros de
servicios de reproducción y generación de
información estadística y geográfica;
-La entrega de información estadística y
geográfica a los usuarios mediante instrumento
jurídico;
-La atención a solicitudes para gestionar ante
las Unidades Administrativas del Instituto los
servicios de procesamiento que realicen los
Centros de Consulta y Comercialización,
-La difusión del Calendario Anual de
Publicación de Información de Interés
Nacional.
Promoción del uso y
Documentos de la gestión administrativa
conocimiento de la
relativos a:
información estadística -La atención presencial como presentaciones a
y geográfica
alumnos de educación básica; presentaciones
sectoriales; coordinación de talleres de
formación de usuarios; atención de visitas
guiadas en edificio sede y estructuración de
talleres de formación de usuarios.
-Proponer disposiciones tendientes a normar la
Identidad Institucional; la participación del
INEGI en ferias y exposiciones; la atención de
visitas escolares; la prestación del servicio de
diseño, impresión y montaje de identidad
gráfica y el servicio de fotografía y video en
Total de
expedientes
16
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
22/03/2012 16/01/2013 - DIRECCION REGIONAL NORESTE
- DIRECCION DE INFORMATICA
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
- SUBDIRECCION DE DIFUSION
INSTITUCIONAL
- DEPARTAMENTO DE ATENCION A
USUARIOS Y COMERCIALIZACION
2
21/08/2012 21/02/2013 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
Hoja 67 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Descripción de la serie
eventos institucionales.
-Desarrollo de materiales didácticos con
información estadística y geográfica para
promover su conocimiento y uso entre el
público no especializado.
-Producción y montaje de exposiciones
institucionales.
-Administración y mantenimiento de la sección
educativa del sitio del INEGI en Internet.
-Desarrollo y coordinación de producción de
material promocional de los programas,
productos y servicios del INEGI.
-Diseño, edición e impresión de materiales
gráficos y audiovisuales en apoyo de la
difusión de los eventos, productos, operativos y
programas institucionales.
-Diseño, y desarrollo de productos multimedia
para promocionar la información estadística y
geográfica en audiencias seleccionadas.
-Administración de materiales promocionales
en el repositorio institucional.
-Servicio de fototeca y videoteca a los
servidores públicos del Instituto.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
18
SECCIÓN: 40.100/PRE PRESIDENCIA
40.100/PRE.02
Invitaciones y
actividades
protocolarias
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Las invitaciones, reconocimientos y
agradecimientos al Instituto por organismos
nacionales e internacionales, órganos
colegiados, organismos del sector público,
privado, social, etcétera, en los cuales se
requiere la representación institucional.
- Las invitaciones realizadas por el INEGI para
asistir a reuniones de información estadística y
geográfica.
Total de expedientes por sección:
1
08/04/2013
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
11/10/2013
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
1
SECCIÓN: 40.200 DIRECCIÓN GENERAL DE ESTADÍSTICAS SOCIODEMOGRÁFICAS
40.200.07
Requerimientos
Documentos de la gestión administrativa
1
Hoja 68 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
especiales, análisis y
estudios
sociodemográficos
Descripción de la serie
relativos a:
- La atención de requerimientos especiales en
el ámbito de proyectos sociodemográficos a
cargo de la Dirección General de Estadísticas
Sociodemográficas y de las direcciones
generales adjuntas adscritas a la misma.
- El análisis y explotación de resultados
obtenidos en censos, encuestas y registros
administrativos relativos a las materias y temas
de información demográfica y social.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
LEON
1
SECCIÓN: 40.202 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ENCUESTAS SOCIODEMOGRÁFICAS Y REGISTROS ADMINISTRATIVOS
40.202.04
40.202.05
Encuestas especiales
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Las actividades de diseño, planeación,
levantamiento, tratamiento y procesamiento de
la información, la documentación, evaluación,
la producción de resultados y el control de
calidad de las encuestas especiales.
- Las pruebas de campo de las encuestas
especiales.
- Diseñar, normar, implementar y evaluar la
capacitación para el personal incorporado en
las estructuras operativas de oficinas centrales,
regionales y estatales para las actividades de
diseño, planeación, levantamiento, tratamiento,
procesamiento y control de calidad de la
información, así como la documentación y
evaluación de las encuestas especiales.
Explotación de registros Documentos de la gestión administrativa
administrativos
relativos a:
derivados de hechos
- Las etapas de planeación, ejecución,
sociales
seguimiento, documentación y evaluación de
los procesos de generación de estadísticas
básicas, además de la difusión de resultados
con base en la explotación de registros
administrativos de hechos sociales.
- Diseñar, normar, implementar y evaluar la
capacitación para el personal incorporado en
las estructuras operativas de oficinas centrales,
regionales y estatales para las actividades
propias de la explotación de los registros
1
01/03/2013
- SUBDIRECCION DE CONTROL Y
DESARROLLO ESTADISTICO
4
11/03/2013 07/11/2013 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION DE CONTROL Y
DESARROLLO ESTADISTICO
Hoja 69 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Descripción de la serie
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
administrativos derivados de hechos sociales.
40.202.06
Explotación de registros
administrativos
derivados de hechos
vitales
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Las etapas de planeación, ejecución,
seguimiento, documentación y evaluación de
los procesos de generación de estadísticas
básicas, además de la difusión de resultados
con base en la explotación de registros
administrativos de hechos vitales.
- Diseñar, normar, implementar y evaluar la
capacitación para el personal incorporado en
las estructuras operativas de oficinas centrales,
regionales y estatales para las actividades
propias de la explotación de los registros
administrativos derivados de hechos vitales.
Total de expedientes por sección:
3
02/04/2013 26/10/2013 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
- SUBDIRECCION DE CONTROL Y
DESARROLLO ESTADISTICO
8
SECCIÓN: 40.203 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INFRAESTRUCTURA ESTADÍSTICA
40.203.03
Integración de
estadísticas
sociodemográficas
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La integración de estadísticas
sociodemográficas de las Unidades del Estado
que conforman los Subsistemas Nacionales de
Información Demográfica y Social.
- La gestión de información sociodemográfica
para actualizar la página del INEGI en Internet.
- Los trámites para publicar documentos de
estadísticas sociodemográficas en la biblioteca
digital.
- Las solicitudes de información sobre
productos y servicios del Instituto, recibidas de
los usuarios de la página del INEGI en Internet.
Total de expedientes por sección:
1
25/04/2013
- DIRECCION DE ESTADISTICA
1
SECCIÓN: 40.301 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE CENSOS ECONÓMICOS Y AGROPECUARIOS
40.301.01
Censos Económicos
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Las actividades de diseño, planeación,
levantamiento, tratamiento y procesamiento de
la información, documentación, evaluación y
control de calidad de los censos nacionales
5
06/03/2013 08/11/2013 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
GEOGRAFIA
Hoja 70 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
40.301.04
Nombre de la serie
Directorio Estadístico
Nacional de Unidades
Económicas
Descripción de la serie
Total de
expedientes
Fecha
inicial
1
22/08/2013
económicos.
- Los instrumentos de captación (con y sin
información), así como documentos
metodológicos.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La construcción y actualización del Directorio
Estadístico Nacional de Unidades Económicas
para los censos económicos y censos
agropecuarios, así como para las encuestas
continuas.
- Los instrumentos de captación (con y sin
información), así como documentos
metodológicos.
Total de expedientes por sección:
Fecha
final
Ubicación física
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
6
SECCIÓN: 40.302 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ENCUESTAS ECONÓMICAS Y REGISTROS ADMINISTRATIVOS
40.302.03
40.302.05
Estadísticas de
Comercio Exterior y
Registros
Administrativos
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La captación, procesamiento, requerimientos
y productos estadísticos de comercio exterior,
industria manufacturera de exportación,
industria minero metalúrgica, finanzas públicas
y provenientes de la concertación y
aprovechamiento de registros administrativos
de carácter económico.
- Los instrumentos de captación (con y sin
información), así como documentos
metodológicos.
Encuestas Económicas Documentos de la gestión administrativa
Nacionales
relativos a: Las actividades de diseño,
planeación, levantamiento, tratamiento y
procesamiento de la información,
documentación, evaluación y control de calidad
de las Encuestas Económicas Nacionales.
Los instrumentos de captación (con y sin
información), así como documentos
metodológicos.
Total de expedientes por sección:
3
01/04/2013 15/05/2013 - DIRECCION DE ESTADISTICA
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION DE CONTROL Y
DESARROLLO ESTADISTICO
1
15/03/2013
- DIRECCION DE ESTADISTICA
4
SECCIÓN: 40.401 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA BÁSICA
Hoja 71 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
40.401.06
40.401.07
Nombre de la serie
Descripción de la serie
Marco geoestadístico y Documentos de la gestión administrativa
límites
relativos a:
- Las actividades del marco geoestadístico
nacional, tanto urbano como rural, catálogos
geoestadísticos, límites internacionales,
estatales, municipales y especiales.
Clasificación de campo Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Clasificación de campo, nombres geográficos
y topónimos.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
1
09/05/2013
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
GEOGRAFIA
2
06/12/2013
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
GEOGRAFIA
1
01/03/2013
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
GEOGRAFIA
1
22/11/2013
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
GEOGRAFIA
Ubicación física
3
SECCIÓN: 40.402 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE
40.402.01
Recursos naturales
40.402.06
Registros
Administrativos
Ambientales
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La generación y actualización de información
de uso del suelo y vegetación, edafología,
geología, hidrología, uso potencial del suelo,
información oceanográfica, información costera
e insular, análisis de rocas, suelos, agua e
identificación de plantas.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La conformación de un Sistema Nacional de
Registros Adminsitrativos en Materia de Medio
Ambiente, a fin de contribuir a la generación de
indicadores temáticos para fortalecer la
integración del Sistema Nacional de
Información Estadística y Geográfica.
Total de expedientes por sección:
2
SECCIÓN: 40.403 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y REGISTRAL
40.403.03
Información catastral y
registral
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La información referente a la modernización
catastral y registral, obtenida vía operativos en
los catastros y registros públicos de la
propiedad estatales y municipales,
organización de los procesos catastrales y
registrales y su vinculación, asi como
documentos de apoyo sobre la caracterización
2
10/04/2013 02/08/2013 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
GEOGRAFIA
Hoja 72 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
40.403.04
Normatividad técnica
catastral
40.403.05
Cartografía Catastral
Descripción de la serie
de los catastros.
- Bases de datos catastrales e información
registral de la propiedad inmobiliaria para su
integración en la Infraestructura de Datos
Espaciales de México (IDEMex), al Subsistema
de Información Geográfica y Medio Ambiente y
al Registro Nacional de Información Geográfica
y la implementación de tecnologías de la
información para su manipulación.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- El desarrollo y actualización de proyectos de
disposiciones normativas sobre generación,
captación, integración, almacenamiento,
validación; explotación, documentación y
divulgación de información catastral.
- La elaboración de lineamientos y manuales
de procedimientos técnicos para la ejecución
de levantamientos de información catastral y
generación de cartografía catastral.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La obtención y actualización de cartografía
catastral y productos derivados, información
obtenida de trabajos de medición y
georreferenciación de predios.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
1
23/09/2013
2
01/10/2013 15/10/2013 - SUBDIRECCION ESTATAL DE
GEOGRAFIA
Ubicación física
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
GEOGRAFIA
5
SECCIÓN: 40.404 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACIÓN DE INFORMACIÓN GEOESPACIAL
40.404.03
Edición cartográfica
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La información sobre la edición y
reproducción de la cartografía en todas sus
escalas. - Elaboración de mapas táctiles
termoformados.
- Elaboración de mapas termoformados.
- La información relativa a cartografía en
formatos GeoPDF, ICD (Imagen Cartográfica
Digital) en formato Tiff/Gif.
- La información relativa a Capítulos
Geográficos y Compendios de información
geográfica municipal.
2
10/05/2013 29/10/2013 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
GEOGRAFIA
Hoja 73 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Descripción de la serie
- La información vectorial estructurada en
redes geométricas (Red Nacional de
Carreteras, Red Hidrográfica).
- Herramientas de apoyo para la edición
cartográfica.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
2
SECCIÓN: 40.600 DIRECCIÓN GENERAL DE COORDINACIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA Y GEOGRÁFICA
40.600.01
40.600.03
40.600.04
Consejo Consultivo
Nacional
Documentos de la gestión administrativa
relativos a: - El desarrollo, implementación y
seguimiento de los acuerdos y las acciones de
coordinación con el Consejo Consultivo
Nacional. - La participación del Director
General como Secretario Técnico del Consejo
Consultivo Nacional.
Comités Técnicos
Documentos de la gestión administrativa
Especializados
relativos a: - El desarrollo, implementación y
seguimiento de los acuerdos y las acciones de
coordinación con los Comités Técnicos
Especializados.
Coordinación entre el
Documentos de la gestión administrativa
Instituto y las Unidades relativos a:
del Estado
- La colaboración entre el Instituto y las
Unidades del Estado, así como entre los
Subsistemas Nacionales de Información para
establecer acciones de trabajo en
cumplimiento de los objetivos y metas del
SNIEG.
Total de expedientes por sección:
1
03/07/2013
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
1
06/11/2013
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
4
04/03/2013 15/07/2013 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
GEOGRAFIA
6
SECCIÓN: 40.602 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE COORDINACIÓN DE LOS SUBSISTEMAS NACIONALES DE INFORMACIÓN
40.602.01
Normatividad de
coordinación
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La elaboración de Reglas, lineamientos,
código de ética y políticas generales para el
funcionamiento, seguimiento y evaluación de
actividades de los órganos colegiados
(Consejo Consultivo Nacional, Comités
Ejecutivos, Comités Técnicos Especializados);
la operación de la Red Nacional de
Información, el Registro Nacional de
1
24/09/2013
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
Hoja 74 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Descripción de la serie
Información Geográfica, el Registro Estadístico
Nacional, la operación regional, grupos de
trabajo e instancias de participación que deban
regularse en el contexto del SNIEG; incluye
documentos con Disposiciones para la
elaboración de la normatividad, promoción de
su conocimiento, uso y seguimiento a su
aplicación, que contribuyan a ordenar y normar
la producción, integración, difusión y
aprovechamiento de la Información estadística
y geográfica incorporada al Sistema.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
1
SECCIÓN: 40.801 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE RECURSOS HUMANOS
40.801.03
40.801.04
40.801.06
Prestaciones al
personal
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Las prestaciones sociales y económicas
derivadas de la normatividad vigente, así como
estímulos derivados de la normatividad vigente
y actividades culturales, deportivas y
recreativas del Instituto
- La difusión y aplicación de políticas
relacionadas con medidas de seguridad e
higiene.
Relaciones laborales
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Las constancias laborales, relaciones con las
representaciones sindicales, prestaciones de
seguridad social, dictaminaciones derivadas de
las obligaciones del personal, dictaminación y
asesoría derivadas de la normatividad laboral,
separación del trabajador así como puntualidad
y asistencia del personal.
Servicio Profesional de Documentos de la gestión administrativa
Carrera
relativo a:
- La aplicación y operación del Servicio
Profesional de Carrera (SPC) del Instituto en
sus procesos de reclutamiento y selección de
personal, evaluación del desempeño,
estímulos derivados del mismo.
- Los procesos del Sistema del SPC del
Instituto Nacional de Estadística y Geografía,
3
23/04/2013 14/05/2013 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- DEPARTAMENTO DE ATENCION A
USUARIOS Y COMERCIALIZACION
1
03/07/2013
- DEPARTAMENTO DE ATENCION A
USUARIOS Y COMERCIALIZACION
3
09/04/2013 30/05/2013 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
Hoja 75 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Descripción de la serie
en materia de ingreso, evaluación del
desempeño, separación, así como recursos de
reconsideración.
- La Comisión del SPC, y el Comité Técnico de
Profesionalización del SPC.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
7
SECCIÓN: 40.802 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO
40.802.02
Presupuesto y
contabilidad de gasto
corriente e ingreso
Los documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La comprobación y justificación, general y de
soporte, generados en el ejercicio por la
comprobación y el control del presupuesto de
gasto corriente e ingreso, y que generan y
amparan registros en la contabilidad.
Total de expedientes por sección:
1
10/09/2013
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
1
SECCIÓN: 40.803 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
40.803.01
Adquisiciones y
contratación de
servicios
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- El Comité de Adquisiciones, Arrendamientos
y Servicios.
- El Subcomité de Revisión de Bases.
- Los procesos de adquisición de bienes y
contratación de servicios a través de
licitaciones públicas, invitaciones a cuando
menos tres personas y adjudicaciones directas;
propuestas técnicas y económicas de los
licitantes; actas de los procesos licitatorios;
pedidos, contratos y requisiciones de compra y
contratación de servicios.
- El Programa de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios.
- El Programa Anual de Necesidades.
- Las investigaciones de mercado.
- El Programa Integral de Aseguramiento de
Bienes e Indemnizaciones por Concepto de
Siniestros.
- La suspensión, terminación anticipada o
rescisión de contratos de adquisiciones,
arrendamientos de bienes muebles o servicios;
10
11/03/2013 12/09/2013 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION DE SERVICIOS
GENERALES Y RECURSOS MATERIALES
Hoja 76 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
40.803.02
Administración de
bienes muebles e
inventarios
40.803.03
Baja y destino final de
bienes muebles
40.803.07
Control inmobiliario
Descripción de la serie
incumplimiento de los contratos e
inconformidades de los procesos de
contratación.
- El control y seguimiento de las adquisiciones,
garantías de cumplimiento, informes de
entrada al almacén, facturas, remisiones,
documentos de aceptación de bienes, contra
recibos y análisis de aplicación de
penalizaciones.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Alta de bienes.
- Órdenes de traspaso de bienes.
- Vales de almacén.
- Memorias de levantamiento físico de los
bienes de consumo e instrumentales.
- La administración del Sistema Global de
Almacén.
- La administración del Módulo SIA_Inventarios
(incluye las vistas generadas para
SIA_Económico y SIA_Población).
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Comité de Bienes Muebles.
- Procesos de enajenación y disposición final:
oficios de validación de bases, acta de junta de
aclaraciones a las bases, actas de
presentaciones y apertura de oferta, bases,
avalúos, dictámenes de no utilidad,
cotizaciones, circulares, oficio de validación de
bases, oficio de registro de contratos.
- El programa anual de baja y disposición final:
oficios, reportes, dictámenes de no utilidad.
- Actas de fallo de la licitación o adjudicación e
invitación a cuando menos tres personas.
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- El arrendamiento de inmuebles, registro y
padrón de arrendamiento.
- Los espacios físicos.
- El registro público de la propiedad de los
inmuebles propios del Instituto.
- Los trámites de exención de pago de predial
de los inmuebles propios del Instituto.
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
1
02/07/2013
2
26/03/2013 03/04/2013 - SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
- DEPARTAMENTO DE ATENCION A
USUARIOS Y COMERCIALIZACION
1
04/09/2013
Ubicación física
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
Hoja 77 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
40.803.09
40.803.10
Nombre de la serie
Descripción de la serie
- Los dictámenes estructurales, planos
topográficos, arquitectónicos y documentación
requerida para la autorización de nuevos
arrendamientos.
- La administración de los inmuebles propios o
que ocupa el INEGI, así como de los trámites
administrativos realizados con motivo de ésta.
- El Padrón Inmobiliario institucional.
Comités centrales y
Documentos de la gestión administrativa
programas de consumo relativos a:
- El Comité Central de Ahorro de Energía.
- El Programa de Ahorro de Energía.
- El Comité Central para Fomentar el Manejo
Ambiental de los Recursos.
- El Programa de Consumo Responsable de
Materiales de Oficina, Uso Eficiente y Racional
del Agua, Cumplimiento Ambiental.
Organización y
Documentos de la gestión administrativa
conservación de
relativos a:
archivos
- La conformación, organización y operación de
los archivos de trámite, concentración e
histórico del Instituto.
- El cumplimiento de la normatividad
archivística y seguimiento de la operación de
los archivos.
- La elaboración y actualización de los
instrumentos de consulta y control archivístico:
Cuadro General de Clasificación Archivística,
Catálogo de Disposición Documental,
Inventarios Documentales y Guía Simple de
Archivos.
- El Comité de Valoración Documental.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
2
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
30/09/2013 14/10/2013 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
1
02/08/2013
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
11/04/2013
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
17
SECCIÓN: 40.804 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INFORMÁTICA
40.804.02
Infraestructura y
servicios informáticos
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La administración y operación de los servicios
de centro de cómputo del Instituto; servicios de
administración de servidores departamentales;
servicio de administración del equipo de
cómputo; administración de las licencias de
1
Hoja 78 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Descripción de la serie
programas de cómputo; administración de
software; automatización de herramientas para
el inventario de hardware y software;
distribución de software y soporte remoto;
administración de servidores web
institucionales; servicios de correo electrónico
y filtrado; administración de servidor de
dominios y servicios de administración de
herramientas de soporte técnico informático;
servicios de cableado e instalación de nodos
de red en el Instituto; servicios de
administración de redes locales; servicios de
administración de la red WAN; servicios de
videoconferencia; servicios de acceso a
internet; servicio telefónico del Instituto, y
servicios de radiocomunicación y telefonía
móvil; servicio de digitalización y carga masiva
de información; servicio de mesa de ayuda;
servicios de administración de sistemas de
manejadores de bases de datos para
servidores mayores y departamentales;
instrumentación de servicios de información
electrónica externos requeridos por las
Unidades Administrativas del Instituto.
- La administración y coordinación de los
servicios de mantenimiento preventivo y
correctivo a la infraestructura informática y de
comunicaciones. - La emisión de los
dictámenes de no utilidad para hardware y
software para realizar los procesos de baja,
destino final y/o enajenación de bienes.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
1
SECCIÓN: 40.805 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ASUNTOS JURÍDICOS
40.805.12
Requerimientos de
autoridad
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Los informes que se rinden ante autoridades
judiciales, en atención a peticiones de
información generada o resguardada por el
Instituto.
Total de expedientes por sección:
3
11/03/2013 19/07/2013 - DIRECCION REGIONAL NORESTE
3
Hoja 79 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Descripción de la serie
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
SECCIÓN: 40.903 TITULAR DE CONTROL Y EVALUACIÓN
40.903.03
Estrategias en materia
de legalidad y
transparencia
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- La promoción de la legalidad, la transparencia
y el comportamiento ético de los servidores
públicos del Instituto.
Total de expedientes por sección:
2
27/03/2013 03/06/2013 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- SUBDIRECCION ESTATAL DE
ADMINISTRACION
2
SECCIÓN: 40.1003 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INVESTIGACIÓN
40.1003.06
Revista Internacional
del INEGI
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- El desarrollo, integración y distribución de:
Realidad, datos y espacio. Revista
Internacional de Estadística y Geografía.
- Los artículos editados por los ponentes sobre
los Seminarios.
Total de expedientes por sección:
1
25/03/2013
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
01/04/2013
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
1
SECCIÓN: 40.1102 DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE COMUNICACIÓN
40.1102.03
Atención a usuarios
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
La aplicación, difusión y verificación del
cumplimiento de las disposiciones normativas y
procedimientos en materia de:
- El acceso y difusión de la información
estadística y geográfica generada por el INEGI;
- La difusión de la Información de Interés
Nacional generada por el INEGI y las demás
Unidades de Estado;
- La atención a usuarios y comercialización en
los Centros de Información;
- Las actividades de las Unidades de
Información de la Red de Consulta Externa;
- La atención a los usuarios a través del correo
electrónico, vía telefónica, chat y las redes
sociales; mediante el Centro de Atención de
Llamadas;
- La elaboración de convenios y cobros de
servicios de reproducción de información
estadística y geográfica;
1
Hoja 80 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Descripción de la serie
- El cobro de servicios de generación de
información estadística y geográfica;
- La entrega de información estadística y
geográfica a los usuarios mediante instrumento
jurídico;
- La atención a solicitudes para gestionar ante
las Unidades Administrativas del Instituto los
servicios de procesamiento que realicen los
Centros de Información,
- La difusión del Calendario Anual de
Publicación de Información de Interés
Nacional.
Total de expedientes por sección:
Total de
expedientes
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
1
SECCIÓN: 40.1200 DIRECCIÓN GENERAL DE ESTADÍSTICAS DE GOBIERNO, SEGURIDAD PÚBLICA Y JUSTICIA
40.1200.03
40.1200.05
Censos Nacionales de
Gobierno
Documentos de la gestión administrativa
relativos a:
- Las actividades de diseño, captación,
actualización, capcitación, organización,
procesamiento, compilación, integración y
evaluación de la calidad de la información, así
como la producción de resultados, la
documentación y la evaluación de los Censos
Nacionales de Gobierno.
- Los cuestionarios de censos utilizados como
instrumento de captación de información
estadística de gobierno, crimen, seguridad
pública, victimización, justicia y sistema
penitenciario.
- Las series y publicaciones de Censos que se
generen en los temas de gobierno, crimen,
seguridad pública, victimización, justicia y
sistema penitenciario.
Explotación de registros Documentos de la gestión administrativa
administrativos de
relativos a:
infomación de gobierno, - Las actividades de diseño, captación,
crimen, seguridad
actualización, capacitación, organización,
pública, victimización, procesamiento, compilación, integración y
justicia y sistema
evaluación de la calidad de la información, así
penitenciario
como la producción de resultados, la
documentación y la evaluación de la
explotación de registros administrativos de
información de gobierno, crimen, seguridad
5
02/04/2013 02/08/2013 - COORDINACION ESTATAL COAHUILA
- COORDINACION ESTATAL NUEVO
LEON
- DEPARTAMENTO DE DESARROLLO
ESTADISTICO
1
18/09/2013
- COORDINACION ESTATAL COAHUILA
Hoja 81 de 82
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
ARCHIVO DE TRÁMITE
Código de clasificación
de la serie
Nombre de la serie
Total de
expedientes
Descripción de la serie
pública, victimización, justicia y sistema
penitenciario.
- Los cuestionarios utilizados como
instrumentos de captación de información
estadística de registros administrativos en
temas de gobierno, crimen, seguridad pública,
victimización, justicia y sistema penitenciario.
- Las series y publicaciones de la explotación
de registros administrativos que se generen en
los temas de gobierno, crimen, seguridad
pública, victimización, justicia y sistema
penitenciario.
Total de expedientes por sección:
Fecha
inicial
Fecha
final
Ubicación física
6
Total Expedientes:
1384
Hoja 82 de 82