CENTRO DE CAPACITACION CINEMATOGRAFICA A.C. SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS INFORME DE AVANCES DE LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS 201 3 Para dar cumplimiento a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, a la Ley Federal de Archivos emitidos el 23 de enero del año 2012 y a los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de Archivos de la Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, y homologar criterios de organización de archivos en el Centro de Capacitación Cinematográfica, se llevaron a cabo las siguientes actividades durante el primer semestre de 2013. I. NORMATIVIDAD Se actualizó el Calendario Institucional Quedó elaborado y se presentó el Plan Anual de Desarrollo Archivístico del Centro de Capacitación Cinematográfica 2013. II. INSTRUMENTOS DE CONTROL Y CONSULTA Se actualizó el Cuadro General de Clasificación Archivística y el Catálogo de Disposición Documental. Está pendiente el envío al Archivo General de la Nación para su validación y registro. Se está trabajando con algunas áreas la actualización de series documentales. Se elaboró la Guía Simple de Archivos de las áreas administrativas que integra el CCC. III. SEGUIMIENTO DE LAS ÁREAS - ARCHIVOS DE TRÁMITE a. Se está elaborando el programa de seguimiento de la clasificación de expedientes, en las áreas administrativas que integran el CCC, se deberá verificar la clasificación de los expedientes, carátulas de identificación y plazos de guarda de expedientes activos. CENTRO DE CAPACITACION CINEMATOGRAFICA A.C. SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS V ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN Expedientes transferidos al archivo de concentración primer trimestre de 2013 595 600 Subdir. Admon. y Finanzas 500 Depto. Servicios 400 Dirección General 300 200 100 Depto. Contabilidad 129 95 8 8 Subdirección Divulgación 0 Préstamos Se prestaron expedientes para su consulta a las áreas administrativas siguientes: Área de Recursos Humanos. (5) Departamento de contabilidad (12 ) Subdirección de producción y servicios técnicos, carpetas de ópera prima, 36 Bajas Documentales El archivo General de la Nación, mediante el oficio DSNA//0170/13, autorizó el trámite de la baja documental, de el inventario denominado “Aspirantes rechazados”, que ampara la cantidad de 1882 expedientes contenidos en 14 cajas, de los años 1985-1988, 1992-2008 con un peso aproximado de 350 kg. Transferido por la Subdirección Académica