CONTABILIDAD Y FINANZAS 27 DE ABRIL 2006 BOLETIN 25 INTRODUCCIÓN La contabilidad y las finanzas, dos disciplinas básicas necesarias para las empresas, ya que cada una cumple un papel específico para alcanzar los objetivos establecidos previamente a través del plan estrategico de la empresa. La contabilidad por su parte tiene la misión de suministrar datos que son de gran utilidad, puesto que es un sistema de información que soporta la toma de decisiones; èsta es de carácter publico y privado, para que tanto usuarios externos como internos, respectivamente, se enteren de los hecho que ocurren dentro de la empresa. Esta información se da a conocer por medio de la rendición de cuentas que busca dar fe pública y garantizar de que los hechos revelados son fidedignos, siendo la información confiable y pertinente. Al mismo tiempo la dirección financiera se encarga de la obtención de recursos necesarios para financiar los recursos que aseguran la rentabilidad de la empresa, posibilitando su crecimiento, consolidación en el mercado y mayor competitividad en un mercado tan amplio como lo es el actual, por lo anterior, las empresas lo primero que deben de hacer es establecer su plan estratégico, del cual se derivan los objetivos financieros de corto, mediano y largo plazo antes de formular y emprender acciones. De acuerdo a lo anterior es necesario que cada empresa busque tener una buena dirección financiera que se ocupe del mantenimiento, consolidación y maximización de los beneficios, que en definitiva son estos los que reflejan de una manera práctica el desempeño y la labor de la empresa en el mercado. Básicamente las decisiones afectan 3 conceptos fundamentales que son: la rentabilidad, que tiene como función generar utilidad y hacer crecer el valor de la empresa a través de las diferentes actividades que realiza; la liquidez que se refiere a la capacidad de la empresa para la generación del efectivo necesario en el desarrollo de sus actividades; finalmente el indicador que genera la estructura de financiación que es el endeudamiento tiene como función escoger la mejor alternativa para adquirir los activos, bien sea mediante pasivos corrientes, pasivos largo plazo y/o patrimonio; con que la empresa va a generar su servicio y los cuales son los encargados de generar beneficios económicos futuros. Todas las organizaciones tienen un objetivo en común, maximizar su valor, en pocas palabras buscan obtener riquezas por medio Área Contable y Finanzas Contabilidad y Finanzas 1-3 Página 2 CONTABILIDAD Y FINANZAS INTRODUCCIÓN de sus operaciones, situación plasmada en el plan estratégico. Existen herramientas financieras que les permite a las empresas hacer un análisis completo y confiable sobre la posición que ocupan en sus diferentes mercados, estas herramientas proporcionan datos fundamentales que sirven como bases para establecer un proceso de mejoramiento continuo el cual contribuye al buen uso de lo recursos y ser cada día mas solventes. “Existen herramientas financieras que les permite a las empresas hacer un análisis completo y confiable sobre la posición que ocupan en sus diferentes mercados” Las matemáticas financieras son una herramienta importantes en este proceso puesto que su objetivo es estudiar el valor del dinero a través del tiempo lo cual es fundamental en la contabilidad ya que la inflación deteriora el poder adquisitivo del dinero; por otro lado el uso del dinero proveniente de la deuda tiene un costo financiero que afecta los resultados de la empresa Los estados financieros como herramienta de análisis, revelan información real y confiable de la empresa a una fecha definida. un tema muy importante dentro de las organizaciones es el análisis del sector, puesto que estamos en un entorno muy variante donde hay que estar abiertos a los cambios y adaptándose al ambiente, por esto podemos hacer énfasis en las 5 fuerzas de Porter las cuales ayudan a observar detenidamente los pro y los contra que puede tener una empresa, estas son: COMPETIDORES ACTUALES Y POTENCIALES : su estudio es indispensable para asegurar la posición de la empresa, en el mercado y definir alternativas para defenderse de las barreras de entrada y represarías de los participantes. PROVEEDORES son necesarias relaciones optimas entre empresas y proveedor, para asegurar el aprovisionamiento de los bienes y servicios necesarios en su actividad económica. COMPRADORES. CLIENTES Se deben buscar y mantener buenas relaciones con los clientes actuales y potenciales, con el fin de asegurar su permanencia en el mercado y protegerse frente a los productos sustitutos. PRODUCTOS SUSTITUTOS los productos sean bienes y/o servicios suministrados por la empresa deben mejorarse en forma permanente y adaptarse a las necesidades del cliente con el fin de evitar la entrada de productos sustitutos al mercado. Página 3 BOLETIN 25 La incertidumbre existente en el sector, el mercado y la política económica conllevan a que la empresa diseñe un plan financiero (expresión monetaria del plan estratégico), derivado de su plan estratégico, que comprende una dimensión integral del tiempo y ayuda al fortalecimiento de su posición. En conclusión la empresa en función de generar e incrementar su riqueza; y escalar cada día mas para asegurar el periodo en marcha. CONTACTO: consultoriocontable@eafit.edu.co. Universidad Eafit Bloque 26 Oficina 111. Extensión 830. "Este boletín es de carácter informativo y no compromete la opinión de La Universidad EAFIT."