UNIDAD EDUCATIVA MUNICIPAL “ANTONIO JOSE DE SUCRE” RENDICIÓN DE CUENTAS 2015 UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” UNIDAD EDUCATIVA MUNICIPAL “ANTONIO JOSÉ DE SUCRE” RECTOR DR. RICHARD HERNÁN FIERRO ALTAMIRANO VICERRECTORA MSC. MIRIAN ELIZABETH GUERRERO ÁLVAREZ INSPECTORA GENERAL DRA. MARÍA DOLORES CRIOLLO COLOMA SUB INSPECTOR LIC. JORGE RAMIRO TAIPE CHACÓN COORDINADOR DE LA MODALIDAD SEMIPRESENCIAL DR. CÉSAR ANÍBAL NOBOA ALOMOTO COORDINADOR DE LA MODALIDAD CICLO BÁSICO ACELERADO LIC. PATRICIO XAVIER MARTÍNEZ CORNEJO SECRETARIO GENERAL LIC. FREDDY FERNANDO VALLEJO RODRÍGUEZ COLECTORA LIC. NANCY ISABEL MARIÑO CUADRADO COORDINACIÓN RENDICIÓN DE CUENTAS LIC. FREDDY RAFAEL VILLALVA CHÁVEZ UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” 1. INTRODUCCIÓN De conformidad con lo que establece la constitución vigente, las Leyes Orgánicas: de Educación Intercultural, Transparencia y Acceso a la Información Pública, es grato pero a la vez un reto para las actuales autoridades de la Unidad Educativa Municipal “Antonio José de Sucre”, presentar el informe de rendición de cuentas del año 2015, a las autoridades municipales, docentes, estudiantes, padres de familia y sociedad, acerca del encargo que nos ha sido encomendado al frente de esta ilustre Institución Educativa. Grato porque es una oportunidad para soñar y reflexionar colectivamente sobre el desarrollo de una gran Institución, para convertirla en un referente nacional e internacional, desafiante porque debemos trabajar con pasión para demostrar la realidad de la UEMS, construir procesos administrativos y pedagógicos coherentes y pertinentes, asumiendo los riesgos que significa dar saltos cualitativos, enfrentar los desafíos de la sociedad actual, introducir los correctivos necesarios para asegurar su sostenibilidad a largo plazo. Este informe deja testimonio del esfuerzo desplegado por las autoridades, personal docente, administrativo, médico y de servicios generales de la Institución en beneficio de nuestros estudiantes, mirando el futuro cercano que ha trazado el norte de nuestro quehacer institucional. La presente rendición de cuentas abarca el informe acerca del cumplimiento de nuestra misión, visión, de nuestros fines, de nuestros objetivos y de nuestros proyectos de acuerdo con el POA 2015. Nuestra Institución Educativa está viviendo una transformación de procesos planificados y consensuados, mediante debates en equipos de trabajo que permiten la reflexión, la construcción participativa, el análisis profesional de las acciones que se deben ejecutar, la aprobación de nuevos instrumentos pedagógicos y administrativos, y su inmediata socialización. Se convierte en un claro ejemplo de que juntos estamos persiguiendo objetivos comunes, y que avanzamos como un verdadero equipo tomando firmes decisiones en favor de nuestros 4.005 estudiantes. UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” 2. RESEÑA HISTÓRICA El Municipio de Quito ha trascendido en la historia por su gran preocupación en el ámbito educativo, ha dedicado el presupuesto para infraestructura, recursos humanos y materiales, con el fin de que la Educación Municipal quiteña se constituya en un verdadero referente a nivel local y nacional. La Unidad Educativa Municipal “Antonio José de Sucre” tiene una historia de 122 años de vida institucional. Inicia sus labores educativas el 1 de diciembre de 1894 con 260 estudiantes varones llamándose “Escuela Sucre”. En los años 19341935 se crea la sección Pre-Profesional donde se forma estudiantes en el aprendizaje de técnicas manuales. En 1960, esta sección se convierte en el Colegio Técnico Industrial Municipal “Sucre”. En el mismo año el Municipio decide ampliar su servicio educativo y crea la sección femenina que trabaja separada de la sección masculina. A partir del año lectivo 1987-1988 se unieron las dos secciones y empieza a funcionar como escuela mixta. En 1998 se crea el Primer Año de Educación Básica; en el 2001 se autoriza la creación y funcionamiento del Octavo Año de Educación Básica; en el año lectivo 2000-2001 y en forma progresiva se crea el Noveno y Décimo Año de Educación Básica. A partir de mayo del 2003 y mediante Resolución Administrativa emitida por el Municipio del Distrito Metropolitano de Quito, se transfiere la Unidad Educativa a Distancia manejada por el ICAM-Quito a la UEMES, cuya labor está direccionada a los sectores más necesitados, que pertenecen al sector laboral y ocupacional del Distrito Metropolitano y la edad promedio comprende entre 16 y 35 años, ofertando los Bachilleratos en Comercio y Administración, Sociales y Bachillerato General Unificado. En el año lectivo 2005-2006 se ofrece a la sociedad la primera promoción de Bachilleres en sus dos especializaciones: Ciencias Exactas y Naturales; Ciencias Económicas y Sociales. Los proyectos y programas institucionales implementados, en especial en los diez años tienen trascendencia social, local y nacional entre los más importantes se citan: Sistema de Gestión de Calidad bajo las Normas ISO 9001: 2000 y 9001:2008 Evaluación al Proyecto Experimental de la Escuela Municipal Sucre-Propuesta de Mejoramiento. UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” Fortalecimiento y transferencia del Bachillerato a Distancia Creación de la Unidad Educativa Municipal “Antonio José de Sucre” Creación de Laboratorios de Física y Química Proyecto Experimental “Aplicación de Proyectos de Aula y su incidencia en el Rendimiento Académico. Proyecto de Gestión pedagógica y gestión administrativa Proyecto de incremento de cobertura de la Modalidad Semi-presencial Proyecto de creación de la banda sinfónica 3. BASE LEGAL Los artículos 61, 95 y 102 de la Constitución de la República consagran el derecho a la participación en los asuntos de interés público, para lo cual las ciudadanas y ciudadanos, incluidos aquellos domiciliados en el exterior, en forma individual y colectiva, pueden participar de manera protagónica en la toma de decisiones, planificación y gestión de los asuntos públicos, en el control popular de las instituciones del Estado, la sociedad, y de sus representantes, en un proceso permanente de construcción del poder ciudadano. De igual manera, los artículos 204, 207, y 208 de la Constitución, crean la Función de Transparencia y Control Social y el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, respectivamente, reconociendo al pueblo como el mandante y primer fiscalizador del poder público, en el ejercicio del derecho de participación para impulsar y establecer los mecanismos de control social en los asuntos de interés público. La Ley Orgánica de Participación Ciudadana y Control Social en su Art. 89 define a la Rendición Social de cuentas como un proceso sistemático, deliberado, interactivo y universal, que involucra a autoridades, funcionarias y funcionarios o sus representantes y representantes legales, según sea el caso, que estén obligadas u obligados a informar y someterse a evaluación de la ciudadanía por las acciones u omisiones en el ejercicio de su gestión y en la administración de recursos públicos. 4. CONFORMACIÓN DEL EQUIPO DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS El procedimiento metodológico de rendición de cuentas emitido por el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, ente rector para la implementación del proceso de rendición de cuentas en las entidades del sector público, establece la creación del equipo de rendición de cuentas que en el caso de UEMS se lo organizó a través de un delegado por cada una de las siguiente unidades: Vicerrectorado, Inspección General, Secretaría General, Colecturía y las Coordinaciones de las Modalidades Semipresencial y Educación Básica Superior Flexible CBA. UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” Para la coordinación del informe a la ciudadanía se realizó la designación del Lcdo. Rafael Villalva, funcionario de Colecturía para que recepte la información y coordine el desarrollo del proceso de Rendición de Cuentas. 5. ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2015 La estrategia de difusión para el proceso de rendición de cuentas 2015 está conformada por la aplicación de las siguientes técnicas, que se detallan a continuación en el gráfico: Agenda de medios Páginas web institucionales, intranet Comunicación interna Redes sociales 6. VISIÓN La Unidad Educativa Municipal “Antonio José de Sucre” al 2020 será una institución líder, que oferte servicios educativos en sus modalidades: presencial, semipresencial y bachillerato internacional, con estándares de calidad y una pedagogía acorde al desarrollo de la ciencia y tecnología, mediante el trabajo participativo de la comunidad educativa que permita una convivencia armónica y pacífica. 7. MISIÓN: Somos la centenaria Unidad Educativa Municipal “Antonio José de Sucre” del Distrito Metropolitano de Quito, con proyección internacional, servimos a la ciudadanía en el ámbito educativo, cultural, deportivo y social, en las modalidades presencial y semipresencial, comprometidos para el desarrollo UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” integral de niños, niñas, jóvenes y adultos, mediante el trabajo en equipo de la comunidad educativa con estándares de calidad y de convivencia hacia la consecución del buen vivir. 8. IDEARIO: Priorizamos el trabajo en equipo entre todos los gestores de la Institución. Fortalecemos las relaciones interpersonales de los integrantes de la comunidad educativa orientadas con principios de cultura de paz. Buscamos la formación holística de nuestros estudiantes, mediante el desarrollo académico, deportivo, artístico, social y cultural. Formamos estudiantes con capacidad reflexiva y crítica, comprometidos con la sociedad y el medio ambiente. Los padres de familia, estudiantes, docentes, personal administrativo, de servicio y apoyo participan con responsabilidad en las diferentes actividades institucionales. Establecemos vínculos interinstitucionales encaminados a fortalecer y socializar experiencias educativas que ayuden al mejoramiento continuo. Ejecutamos planes, programas y proyectos para garantizar la seguridad integral de la comunidad educativa. 9. POLÍTICA DE CALIDAD Ofrecer a la ciudadanía del Distrito Metropolitano de Quito un servicio educativo de excelencia, para garantizar la satisfacción de nuestros clientes. 10.VALORES CORPORATIVOS ISNTITUCIONALES Respeto al ser humano y a la naturaleza.- Aceptarnos como personas diferentes y entender el por qué y para que del medio en que vivimos Tolerancia.- Aceptarnos con nuestras bondades y limitaciones. Igualdad en la diversidad.- Saber y entender que nuestras diferencias nos permite unirnos más para poder lograr muchas cosas, que estas diferencias no sean paredes o fronteras que limiten una sana y respetuosa convivencia en comunidad. Libertad con responsabilidad.- La independencia debe ser bien entendida de forma que no nos conlleve a excesos que hagan transgredir los derechos de los demás. Honestidad y transparencia.-Todos nuestros actos deben enmarcarse en los principios morales que nos indican el camino a seguir, diferenciando lo bueno y lo malo. Participación y cooperación.- Los seres humanos nos debemos unos a otros para poder sobrevivir por tanto no cabe vivir aislado de la sociedad. UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” Solidaridad y compañerismo.- Los seres humanos somos dependientes unos de otros por tal o cual razón, esta interdependencia nos involucra necesariamente ayudándonos a superar problemas con la colaboración de los demás. Identidad.- Siempre es necesario poseer una autenticidad que busque individualizarnos y/o tratar de ser siempre uno mismo, lo que nos diferenciará de los demás. Civismo.- Tiene que ver con el amor el patriotismo que debemos y tenemos por nuestra heredad territorial, es decir amar nuestro suelo patrio Amor y amistad.- Los seres humanos nos encontramos somos un cúmulo de grandes y hermosos sentimientos los cuales profesamos o entregamos a otros seres de varias formas. 11.DATOS INFORMATIVOS Ubicación Geográfica Unidad Educativa Municipal Antonio José de Sucre Dr. Richard Fierro Altamirano Rector MSc. Mirian Guerrero Vicerrectora Dra. María Dolores Criollo Inspectora Lcdo. Jorge Taipe Sub-inspector Pichincha Provincia Quito Cantón Centro Histórico Parroquia Calle Sucre y Montúfar Ubicación Administrativa Zona 9 Distrito 4 Circuito 3 Municipal Tipo de Institución Educativa Jornada Matutina y Vespertina Niveles Educativos EGB, BGU, CBA, Educación Semipresencial 4005 Número de Estudiantes Número de Docentes 133 29 Personal Administrativo y de Servicios UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” ESTUDIANTES MATRICULADOS AÑO LECTIVO 2014-2015 / 2015-2016 Fuente: Secretaría General 12.OBJETIVO GENERAL Informar a la comunidad educativa sobre el desarrollo de planes, programas y proyectos institucionales, que nos permitan realizar la rendición de cuentas relacionadas a la ejecución de las actividades administrativas, pedagógicas - curriculares, de las Modalidades presencial (jornada matutina y vespertina), semipresencial y CBA. 13.METAS CUMPLIDAS Durante el año 2015, La Unidad Educativa Municipal “Antonio José de Sucre” ha cumplido con las expectativas planteadas, en el marco del buen vivir que se ha pretendido y en concordancia con los estándares de calidad educativa. Para lo cual se elaboró el Plan de trabajo basado en cinco elementos: Gestión Administrativa Gestión Pedagógica y Curricular Gestión de Recursos y Talento Humano Gestión de Convivencia Escolar y de Relación con la Comunidad Gestión Financiera Las funciones, responsabilidades y atribuciones asignadas se efectúan en estricto apego a la Constitución, a la LOEI y su reglamento, al Código de la Niñez y la Adolescencia y fundamentalmente al UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” Plan del Buen Vivir y los lineamientos de gestión de las autoridades institucionales competentes, bajo una gestión con rostro humano; se ha procurado descentralizar y delegar las funciones a los coordinadores de grados, áreas, comisiones y departamentos, coordinadores de modalidades, responsables de los ámbitos pedagógico, administrativo, disciplinario, quienes en cada uno de sus espacios trabajan en función de Planes Operativos que fueron ejecutados durante los años lectivos 2014-2015 y 2015 – 2016 (período fiscal 2015). Se ha cumplido con las actividades mensuales y anuales de conformidad con lo previsto en la planificación. En cada una de las actividades planificadas y ejecutadas se ha pensado en el “otro”, en brindarle una atención eficiente, con calidad y calidez procurando que nuestros clientes internos y externos tengan un alto nivel de satisfacción por el servicio brindado. Para el cumplimiento de los objetivos y metas planteadas se diseñó proyectos, propuestas, planes, informes, base de datos; se han cumplido los procesos y procedimientos que requieren conocimiento técnico y experiencia en planificación, ejecución, evaluación y mejora continua. Cada uno de ellos tiene como fin contribuir en la formación holística de los estudiantes, mejorar la calidad de educación y la calidad de vida de los integrantes de la comunidad educativa. Especial énfasis merecen los proyectos de Gestión Pedagógica y Administrativa, orientados al mejoramiento de los procesos de aprendizaje, en correspondencia al nuevo modelo pedagógico implementado en el país, el desarrollo de las destrezas, competencias académicas relacionadas con la formación integral e integrada de los estudiantes en procura de alcanzar seres humanos que aporten al cambio personal y transformación social. Se pretende transformar a la Unidad Educativa Municipal “Sucre”, en un espacio saludable, sano y seguro, a través de una convivencia armónica con la Comunidad Educativa, con el aporte trascendental de los señores padres y madres de familia. La Unidad Educativa Municipal “Antonio José de Sucre” con 122 años de servicio a la comunidad educativa, cuenta con una amplia transcendencia en el sector centro de la ciudad de Quito. Esta centenaria Institución presta su servicio de educación regular en las jornadas matutina y vespertina con los niveles de Educación General Básica, Bachillerato General Unificado, Educación Básica Superior Flexible (CBA) y Educación Semipresencial bajo el régimen sierra. Con un total de cobertura educativa de 4.005 estudiantes UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” ESTUDIANTES MATRICULADOS 48% 52% AÑO LECTIVO 2014-2015 AÑO LECTIVO2015-2016 14.INFORMES DE GESTIÓN Eje del Plan Metropolitano de Desarrollo: El eje 2 “Quito accesible y para los ciudadanos” contempla el cumplimiento de deberes y responsabilidades que son parte de los procesos de construcción de la ciudadanía para una convivencia armónica en el marco del Buen Vivir y con enfoque de derechos, con el fin de brindar un servicio educativo de calidad, construir ciudadanía y generar capacidades sociales. Programa: Subsistema Metropolitano de Educación Proyecto: Gestión Administrativa y Pedagógico de la Unidad Educativa “Antonio José de Sucre”. UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” 14.1. GESTIÓN ADMINISTRATIVA En la administración son importantes los procesos de planificación, seguimiento y evaluación (control), entendidos como medidores o indicadores para la dirección escolar, constituyendo uno de los grandes aportes administrativos, que permiten tener una visión de la situación que se desea controlar. Es evidente que las unidades educativas construir procesos que garanticen la eficiencia para que los cambios surgidos en las ofertas educativas puedan ejecutarse con excelencia en la obtención de resultados que se verificarán en cada una de las actividades ejecutadas en cada periodo lectivo. La Unidad Educativa Municipal “Antonio José de Sucre” es una de las más grandes del sistema educativo municipal con 4.005 estudiantes, donde los procesos de seguimiento y monitoreo son específicos y sensibles al área que se ejecuta, por tal motivo se ha aplicado un modelo de gestión administrativo que contribuye en la regulación de actividades promoviendo el cumplimiento estricto de objetivos y a su vez el desarrollo de metas, se han podido establecer pautas de planificación en el cumplimiento de los propósitos establecidos por la institución en el POA Administrativo 2015 y en el PEI. Como Rector de la UEMS requerí de la necesidad de consolidar y trabajar los temas administrativos coordinado con los diferentes unidades administrativas que conforman la unidad educativa, descentralizando funciones con niveles de responsabilidad, generación de micro organizaciones que permita desarrollar trabajo en equipo, corresponsabilidad de las acciones administrativas, opciones para apoyar y mejorar el alcance del trabajo educativo en la comunidad. Para lograrlo, se construyó un modelo administrativo que se lo plasma en el PEI, cuyos principales elementos son: La definición del ¿QUÉ?, la concreción de las aspiraciones de los directamente involucrados en la UEMS, estudiantes, docentes, directivos, padres de familia, representantes de la comunidad, autoridades escolares, fue necesario evaluar con claridad y objetividad la situación presente de la organización, identificando los aspectos del entorno y a nivel interno de la organización que le afecta los resultados para fijar un punto de partida en el trabajo del nuevo período, definir el ¿CÓMO?, definir estrategias, políticas y las diferentes acciones a seguir para obtener los resultados propuestos. UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” Estos elementos los entendemos como las acciones que buscan asegurar el reconocimiento y permanencia de la UEMS en este sitial tan alto en el que se ha posesionado. Se puede entender también como la configuración de criterios para orientar las decisiones fundamentales; como un conjunto de políticas para llevar adelante las actividades requeridas por la “SUCRE”, respondiendo a la pregunta ¿Qué hacer para cumplir con la misión de la organización? Dentro de las tareas que se establecieron fueron; crear dentro de la UEMS una organización inteligente, con objetivos y metas propias, propiciar que el sistema sea productivo – educativo en forma eficaz y eficiente. Planificar, decidir, controlar, no solo los recursos financieros, materiales, sino también los humanos. Armonizar los conflictos y garantizar el funcionamiento de la escuela en favor de toda la comunidad educativa. El proceso administrativo se basó en la formación de equipos de trabajo, considerados como el conjunto de personas organizadas formalmente, para lograr una comunicación efectiva alrededor de la tarea, transmitiendo información, canalizando problemas, proponiendo mejoras y soluciones que conducen a consolidar la calidad en el servicio educativo. La administración de estos equipos de personas depende de un trabajo interdisciplinario, porque implica conceptos de psicología ocupacional y organizacional, de sociología organizacional, de derecho laboral, de salud ocupacional, de ingeniería, de seguridad, de medicina del trabajo, de ingeniería de sistemas, entre otros aspectos; sin embargo, no hay leyes o principios universales para su administración. Como rector de la UEMS asumí la planeación como un concepto sistémico, en la que cada uno de los espacios, áreas, procesos, talento humano, generan sinergia, con decidido ejercicio del liderazgo en la organización, con claridad en el trabajo; con nuevas propuestas y alternativas de resolver los problemas presentados, encontrando nuevas posibilidades corporativas para la búsqueda permanente de recursos que faciliten financiar las operaciones de la “SUCRE”. 14.1.1. LOGROS ALCANZADOS Elaboración y entrega de la documentación y requisitos legales para la obtención del Permiso de funcionamiento de la Unidad Educativa Antonio José de Sucre, el mismo que so obtuvo el 7 de abril de 2015. Los constantes avances y cambios tecnológicos obligan a la integración de la informática y de las telecomunicaciones, es por eso, que esta Institución Educativa elaboró los estudios preliminares UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” y proyecto con el apoyo de la Dirección Metropolitana de Informática para la implementación de cableado estructurado y la creación de un DATA CENTER. Se realizó las gestiones con la Secretaría de Educación, Recreación y Deportes para que contemple dentro de su presupuesto realizar las mejoras en la INFRAESTRUCTURA del edifico donde funciona la Modalidad Semipresencial. Se realizó la elaboración del POA y Presupuesto para el año 2016 en coordinación con las diferentes unidades que conforman la UEMS. Se elaboró el INSTRUCTIVO DE CONSTATACIÓN FÍSICA, donde consta el procedimiento y directrices de acuerdo a la ley, está en proceso su ejecución. Elaboración de la cancha deportiva para el primer año de Educación Básica. Realización de las gestiones para el mantenimiento del transformador eléctrico. Regularización del manejo de los Grupos especiales Elaboración del PEI, Código de Convivencia. La gestión administrativa se ha manejado con un rostro humano basada en propuestas, acuerdos y resoluciones. Alineación directa con los acuerdos, resoluciones emitidas desde la Secretaría Metropolitana de Educación. Resolución pacífica de conflictos, mediante diálogo con Padres de Familia, Estudiantes y docentes. Cambio de proyectores de imágenes en las aulas que faltaban, gracias a la donación de editoriales. Se mantuvo un clima organizacional basado en el plan del buen vivir. Se realizaron procesos basados en la descentralización y desconcentración de funciones. Gestión realizada en función de Logros y resultados. Ejecución del presupuesto en el 97.57%, a futuro se proyecta cumplir al 100% del presupuesto. Se realizó el diagnóstico institucional a través de la técnica FODA y en base a la información recabada en el proceso de autoevaluación. Se articuló las diferentes modalidades, enfatizando el nuevo enfoque y diseño curricular en las modalidades Semi – presencial y CBA. Diseño y aplicación de los proyectos institucionales. Se conformaron equipos de trabajo, comisiones, coordinadores departamentales y de áreas Seguimiento y acompañamiento a cada uno de los proyectos. Gerencia y liderazgo de procesos y actividades en cada una de las áreas y departamentos. Atención eficiente a los integrantes de la comunidad de aprendizaje: estudiantes, padres, madres, representantes legales, comunidad local, entre otros. Actualización de la base de datos del personal administrativo y de apoyo Emisión de informes a las instancias pertinentes. Mantenimiento de la Infraestructura de la Institución. Instrumentos musicales para la Banda Sinfónica Infanto Juvenil de la UEMS. Se realizó el proceso de contratación a través del Catálogo electrónico del SERCOP para la adquisición de 133 computadoras de escritorio, de las cuales 33 fueron ya entregadas y las 95 están en proceso de entrega por parte de la empresa adjudicada por el portal de compras públicas, destinadas al laboratorio de Idiomas, laboratorio No. 1 y reposición de equipos Campus Sur. Adquisición de equipos de audio (cajas amplificadas, micrófonos, consola) para el teatro de la Unidad. UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” Se realizó los procesos de contratación a través del Portal de Compras Públicas de los servicios de guardianía y limpieza para el período 2015-2016. Mantenimiento de las buenas relaciones con las autoridades del Ministerio de Educación. Legalización de documentación de titulación en las dos modalidades. Legalización del programa de Participación Estudiantil año lectivo 2014-2015. Entrega de informes al Distrito respecto al Desayuno escolar ( informe de los últimos tres años) Coordinación de todas las acciones institucionales, mediante reuniones de planificación, coordinación y seguimiento. Aprobación de distributivo de trabajo, comisiones, documentos. Reuniones permanentes para estructurar procesos con el personal docente, administrativo y de servicios. Difundir la identidad institucional en los medios de comunicación Ultimitas, Ministerio del Interior, Teleamazonas, Ecuavisa, Gamatv, entre otros. TRABAJO COORDINADO CON EL COMITÉ DE PADRES DE FAMILIA Apoyo y atención a los grupos especiales, selecciones de la institución (equipos, instrumentos y remuneraciones). Fundas de caramelos para los niños, jóvenes de la presencial y CBA. Entrega de uniformes a las selecciones institucionales Entrega de refrigerios para las selecciones, representaciones estudiantiles Adquisición de liras e instrumentos musicales para la banda estudiantil Celebración del día de la familia con artistas de renombre nacional. Adecuación de espacio de apoyo, oficinas, adquisición de material necesario para casas abiertas, desfiles, representaciones, Adquisición de balones, medallas, arreglos florales, para inauguración del campeonato interno. REUNIONES CON INSTANCIAS Y ESTAMENTOS 14.2. Convenio de cooperación con el instituto tecnológico Nueva Vida, para arreglo de canceles. Coordinación de acciones con la Policía Nacional, DINAPEN, para la intervención en la Unidad Educativa y búsqueda de erradicar el consumo de alcohol, drogas y fundamentalmente brindar la seguridad a la comunidad educativa. Secretaría de Educación para solicitar personal docente, administrativo, y de servicio. GESTIÓN PEDAGÓGICA Y CURRICULAR En los últimos años en las políticas educativas se han evidenciado importantes cambios, producto del nuevo enfoque asumido tras la promulgación de la última Constitución del 2008, la Ley Orgánica de Educación Intercultural (LOEI) y el Plan Nacional de Desarrollo para el Buen Vivir. UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” Se requiere, por ello, que el Proyecto Educativo Institucional (PEI) establezca un puente entre las transformaciones jurídicas, socioeconómicas y culturales de este nuevo momento histórico, y que se adapte con los nuevos cambios que vive el sistema educativo. En este contexto de innovaciones educativas, el PEI constituye un factor orientador y dinamizador para las instituciones educativas, consideradas protagonistas del cambio. Toda Institución educativa debe cumplir un papel primordial en la construcción de la nueva educación que plantea el Plan Nacional del Buen Vivir, dinámica en la que se torna esencial el nuevo rol de liderazgo que cumplen sus autoridades , con el acompañamiento de la asesoría educativa (Art. 15, LOEI) Ministerio de Educación. En este proceso educativo se han venido innovando los aspectos pedagógicos, administrativos y legales, para establecer una nueva propuesta curricular que permita a los niños, niñas, jóvenes y adultos que se educan en nuestra Unidad Educativa, estar debidamente preparados en varios ámbitos de estudio y continuar su formación académica en el nivel superior. El papel del educador es acompañar y facilitar el proceso de enseñanza aprendizaje, para propiciar situaciones que favorecen la elaboración de nuevos saberes y destrezas con criterio de desempeño, y el desarrollo de valores previstos en la actualización curricular del Ecuador. 14.2.1. LOGROS ALCANZADOS a) Seguimiento a la gestión pedagógica y curricular docente Elaboración del Plan Operativo Anual 2015. Elaboración de Informes mensuales para el Proyecto “Mi Ciudad”. Revisión del cronograma de actividades 2015 - 2016. Reuniones de trabajo para organizar el año lectivo 2015 – 2016. Sistematización y estandarización de matrices de planificación curricular: PCA, bloques curriculares, plan de desarrollo de destrezas con criterio de desempeño, atención a padres de familia, observaciones o excursiones, de observaciones a los procesos de enseñanza- aprendizaje, actas de reuniones. Diseño y actualización de formatos de seguimiento. Revisión, aprobación y certificación de planificaciones. Reuniones permanentes para elaborar los distributivos de los docentes, acordes a los lineamientos y perfiles de los docentes. Revisión de los horarios de los grados, cursos y de cada docente. Revisión del Proyecto de Innovación curricular. Elaboración del plan de Refuerzo Académico. Elaboración de horarios y distribución de espacios para la aplicación del plan de Refuerzo Académico, para la concepción de estándares. Elaboración de cronogramas para las reuniones de los coordinadores de áreas y grados de la jornada matutina, de áreas de la jornada vespertina, de Coordinadores de Comisiones, de integrantes de la Comisión Técnico Pedagógica. UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” Elaboración de los Lineamientos para la elaboración de las planificaciones curriculares PCA, Plan de Bloque y Plan de Destrezas con criterio de desempeño. Elaboración de los Planes Operativos para la preparación de los estudiantes en la aplicación de las pruebas Ser Estudiante, Ser Bachiller y SENECYT. Lineamientos para la Elaboración de las Monografías. Elaboración de los cronogramas para la elaboración de las Monografías. Elaboración de la Rúbrica de evaluación para las Monografías. Seguimiento al cumplimiento de las Asambleas Cívicas y carteleras de acuerdo al calendario escolar. Procesos de auditoría interna. Observaciones a los procesos de enseñanza- aprendizaje. Sistematización de los resultados obtenidos en las observaciones. Se realizó el diseño, aplicación y legalización del Programa de participación estudiantil. Elaboración, aplicación y sistematización de la evaluación diagnóstica. Elaboración de felicitaciones a los docentes que participan en las Asambleas Cívicas. Elaboración, sistematización y socialización de los informes del desempeño docente del primero y segundo quimestre del año lectivo 2014 – 2015. Aprobación de los informes psicológicos y sicopedagógicos entregados por parte del equipo de Consejería Estudiantil. Revisión y aprobación de los proyectos del D.E.C.E Revisión del proyecto de actividades extracurriculares para fomentar el fútbol, básquet, danza, banda de paz, bastoneras y cherleaders. Seguimiento al proyecto artístico y cultural la banda sinfónica, estudiantina y banda de paz. Seguimiento al proyecto de adquisición de materiales psicopedagógicos. Seguimiento al proyecto de adquisición de computadoras para el laboratorio N. 2. Diseño y ejecución del plan de capacitación institucional Organización para el apoyo de la Secretaría de Educación por parte de JICA a los compañeros docentes y el estudio de la clase. Seguimiento para la adecuación de espacios a los docentes de los diferentes grados y áreas. Elaborar cronogramas de alcance para el inicio y finalización del año lectivo y cuando lo requería el vicerrectorado. Revisión y aprobación de los POA de Áreas, Comisiones y Departamentos. Actualización y elaboración del Plan de Gestión de Riesgos. Organización de los simulacros por la posible erupción del volcán Cotopaxi. b) Seguimiento a la formación académica de los estudiantes Procesos internos de refuerzo académico permanente. Actualización de los leccionarios. Horarios para atención a padres y madres de familia. Seguimiento al DECE por el apoyo psicopedagógico a los estudiantes que lo requieran. UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” Elaboración y revisión de las Adaptaciones curriculares para los estudiantes con NEE con cada una de las áreas para incrementar en las planificaciones. Adecuación de los laboratorios de Física y Química por parte de padres de familia. Construcción de los invernaderos para apoyo de los estudiantes en el área de Ciencias Naturales. Gestión ante las autoridades del Distrito 4 a fin de coordinar el proceso para la entrega de guías de docentes a todos los maestros /as de la Institución. Conformación de los diferentes proyectos escolares y designación del Coordinador. Revisión y aprobación de las pruebas y exámenes de cada bloque y quimestrales. c) Seguimiento a la participación de los estudiantes en diferentes concursos. Participación del Área de Ciencias Naturales de la Sucre en el Concurso organizado por FIDAL obteniendo una Mención honorífica. Ganadores de material bibliográfico para la Institución por un valor de 6 500 dólares. Obtención del Segundo lugar en el concurso de piropos organizado por Teleamazonas. 15.GESTIÓN DE RECURSOS Y TALENTO HUMANO Cada vez más las organizaciones están tomando conciencia de la importancia del factor humano para el éxito de sus planes, programas y metas organizacionales, las instituciones educativas no son la excepción, también ellas han requerido incorporar prácticas administrativas que han facilitado su eficiencia y eficacia. La centenaria Unidad Educativa Municipal sucre, cuenta con profesionales de amplia trayectoria y experiencia en la parte académica y administrativa, quienes internamente están organizados a través de áreas, cursos y demás organismos estipulados en la LOEI, LOSEP y sus Reglamentos. UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” INDUCCIÓN DESARROLLO PERSONAL Y PROFESIONAL EN FUNCIÓN DE LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES USO ÓPTIMO DE ESPACIOS FÍSICOS SISTEMA EFECTIVO DE COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN 15.1.1. LOGROS ALCANZADOS Durante el año 2015, dentro de las competencias del área de Talento Humano, se ha logrado alcanzar objetivos que han sido planteados por parte Planta Central y la Coordinación Zonal de acuerdo a los procesos en los que se encuentran participando los docentes del magisterio fiscal, tales como: • • • • • • • • • • • • • • • • Implementación de procesos de Inducción para el personal docente que se incorporó a la Institución y de los – las estudiantes de primeros y octavos años. Diagnóstico de necesidades de capacitación del según la función que realiza. Actualización de datos del personal que labora en la Institución. Análisis de la LOSEP y su reglamento. Cumplimiento de las políticas en el manejo del personal de la institución en relación permisos, atención médica y justificación de inasistencias. Diseño y ejecución del proyecto del plan interno de capacitación institucional. Atención permanente, oportuna y cordial al personal de la Institución. Elaboración del plan interno de desarrollo personal y profesional. Comunicación de las actividades al personal por medio de Oficios, Comunicaciones, Circulares, Cronograma de Actividades, Perifoneo, Publicación en Carteleras. Información Verbal a los Coordinadores de Grados o Cursos. Gestión para la adquisición de escritorios del personal docente. Distribución de aulas y oficinas en relación a las necesidades de ubicación de los paralelos y del trabajo que realiza el Personal de Inspección – DECE- Docentes. Creación y habilitación de cuatro áreas físicas para optimizar su uso. Distributivo del Personal considerando las capacidades o recursos de los – las Docentes y el diagnóstico de necesidades pedagógicas - disciplinarias de cada uno de los grados o cursos. Elaboración de ubicaciones de Grados o Cursos y planes operativos acordes a la programación institucional y a los espacios físicos. Coordinación para la intervención de canceles de la Institución. UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” a) Formación y desarrollo del talento humano Aplicación de la política de talento humano Participación en eventos del MDMQ. Se ha completado el número de maestros para todas las áreas y modalidades, mediante la gestión para la contratación de profesionales. Se realizó la actualización de datos de talento humano. Atención respetuosa y oportuna al talento humano de la institución. El plan de capacitación se cumplió en un 100% Emisión de informes de situaciones remitidas a otras instancias 15.2. GESTIÓN DE CONVIVENCIA ESCOLAR Y RELACIÓN CON LA COMUNIDAD Los aprendizajes en convivencia escolar son la base de la formación ciudadana y constituyen un factor clave en la formación integral de los y las estudiantes, de allí la relevancia de gestionarla adecuadamente y de fortalecer la formación en este ámbito. Código de Convivencia Resolución Pacífica de Conflictos Cumplimiento de los Principios de Honestidad Estrategias de seguridad e integridad de los miembros de la comunidad Optimizar servicios relacionados con Bienestar de la Comunidad Educativa UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” En este sentido, gestionar la convivencia escolar supuso un desafío para la UEMS, quien debió conjugar la variedad de intereses y formas de expresarse, con el propósito común expresado en el Proyecto Educativo Institucional (PEI), que debe apuntar a “contribuir a la formación y el logro de aprendizajes de todos los alumnos que son miembros de ésta (la comunidad educativa), propendiendo a asegurar su pleno desarrollo espiritual, ético, moral, afectivo, intelectual, artístico y físico”. Uno de los objetivos planteados en la GESTIÓN DE CONVIVENCIA ESCOLAR Y RELACIÓN CON LA COMUNIDAD, fue la implementación de medidas de prevención de la violencia escolar, cuya ejecución es reforzada a través del Plan Escuela Segura, impulsado por el Ministerio de Educación, que busca potenciar y fortalecer un ambiente seguro y protector en los establecimientos educacionales del país, a través de medidas orientadas a prevenir y proteger a los estudiantes de todo tipo de riesgos, entre ellos, el acoso u hostigamiento permanente (bullying), agresiones sexuales y delitos de connotación sexual, y el consumo de alcohol y drogas. 15.2.1. LOGROS ALCANZADOS FASE ELABORACIÓN DEL CÓDIGO DE CONVIVENCIA PRIMERA FASE Plan de cronograma de actividades ejecutarse para el diagnóstico SEGUNDA FASE Cronograma para el trabajo de las mesas de trabajo de los diversos sectores. TERCERA FASE Avisos de fechas para la entrega de la información con la síntesis de las mesas de trabajo de los diversos sectores CUARTA FASE Información del avance parcial de la construcción del código de convivencia con acciones a UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” FASE QUINTA FASE PROCESO DE COMUNICACIÓN Presentación de informe parcial del avance del segundo borrador del código de convivencia SEXTA FASE Se envía vía mail el segundo borrador para el aporte de los – las docentes. Junio del 2015 SÈPTIMA FASE Información sobre el avance final de la elaboración del código de convivencia. A cumplirse en el 2016 OCTAVA FASE Última corrección y publicación del manual para su socialización. A cumplirse en el 2016 Programa SEMILLEROS DE PAZ Acciones Responsables Campaña de Expectativas Equipo Base Instauración de Semilleros Equipo Base Primer Semillero: La Convivencia Equipo Base y Docentes Segundo Semillero: La No Violencia Equipo Base y Docentes Tercer Semillero: Trabajo en Equipo Base y Docentes Equipo Cuarto Semillero: Respeto y Medio Equipo Base y Docentes Ambiente Seguimiento de Acuerdos Compromisos por Sector Informe Final y Judicatura, Equipo Base y Docentes Judicatura, Autoridades, Equipo Base y Docentes Se efectuaron lo minutos cívicos, de acuerdo al cronograma de actividades. Elaboración y ejecución del Campeonato Interno de Fútbol. Proyecto de actividades extracurriculares para los estudiantes (fútbol, básquet, danza, banda estudiantil musical, bastoneras y Cher leader) Planificación de Casas Abiertas, en la modalidad presencial y semi – presencial. Planificación de actividades sociales, deportivas y culturales. Relación del centro educativo con la comunidad a través del programa de participación estudiantil. Proclamación y Juramento a la bandera. Ejecución del Plan operativo de Fiestas Patronales. Organización de actividades para el festejo navideño. Programación de actividades por el día de la familia. UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” Talleres con los –las estudiantes sobre el valores liderado por el Departamento de Consejería (matutina) e Inspección - DECE (vespertina). Organización del personal de la Institución para el cumplimiento de Turnos durante los eventos masivos, recreo, ingreso – salida de los – las estudiantes, entrega de reportes. Recorrido diario de la Institución para realizar seguimiento, control e intervención oportuna de novedades. Coordinación diaria de actividades con el Personal de Seguridad. Ejecución de Asambleas Cívicas acorde al Cronograma de Actividades. Aplicación del Acuerdo 434-12 sobre la Resolución Pacífica de Conflictos. Socialización con los padres de familia de las fechas y horarios de atención de los docentes Socialización a los – la estudiantes y padres de familia de indicaciones generales sobre aspectos de la convivencia en la Institución en relación a: Puntualidad. Proceso de Salida de la Institución de los – las estudiantes. Debido proceso para el reporte y seguimiento de casos Uso del Uniforme. Actualización del Reglamento para las Elecciones Estudiantiles 2015 – 2016. Control de los – las estudiantes al momento del ingreso a la institución. Seguimiento de novedades presentadas en forma conjunta con el Departamento de Consejería Estudiantil con los sectores: estudiantes, docentes y padres de familia INTERVENCIÓN SECTOR ESTUDIANTES 70 60 50 40 30 20 10 0 55 43 43 59 49 65 52 51 44 21 9 10 13 UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” Intervención en 491 e casos de estudiantes en relación a comportamiento y/o novedades de asistencia de Primero a Décimo de EGB – Primero a Tercero de BGU. INTERVENCIÓN DEPARTAMENTO DE CONSEJERIA ESTUDIANTES ATENCIÓN PADRES DE FAMILIA 1173 908 1559 290 625 INSPECCIÓN DECE VESPERTINA DECE MATUTINA DECE MATUTINA DECE VESPERTINA FORMACIÓN INTEGRAL DIAGNÓSTICO PROYECTO ACCIONES REALIZADAS DIFICULTADES DE COMPORTAMIENTO E INTER RELACIÓN DEL GRUPO DE PARES Resolvamos conflictos Talleres de manera positiva sectores: para prevenir hechos Docentes de violencia con Responsables los DECE Inspección Padres de Familia Estudiantes Fortalecer en los – las Desarrollo profesional Capacitación sobre Vicerrectorado estudiantes el nivel y personal Lectura Crítica, Estrategias de Inspección lector Animación Lectora, Personal Externo Comprensión Lectora Fortalecer la Semilleros de Paz resolución pacífica de conflictos Docentes Vicerrectorado Estudiantes Inspección Padres de Familia Grupo Base UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” DIAGNÓSTICO PROYECTO ACCIONES REALIZADAS Responsables Necesidad de prevención Prevención de Drogas y Capacitación con Antinarcóticos frente a la posibilidad de Alcohol. Antinarcóticos DECE, consumo de Drogas o Inspección y Docentes Alcohol. designados Prevención de Drogas Prevención sobre riesgos Charla a Padres Medidas de Prevención Charla sobre el riesgo de erupción del volcán Cotopaxi y DECE Comisión Riesgos de Plan de Contingencia Fortalecer el bienestar Ferias de Nutrición físico y el cuidado de la Cuidado de Salud salud y Padres de Familia Docentes Estudiantes DECE Dirección Metropolitana de Salud Zona Centro RELACIÓN DEL CENTRO EDUCATIVO CON LA COMUNIDAD Concienciar y sensibilizar a la comunidad educativa y a los agentes sociales promoviendo la cultura de paz en los centros educativos y mejorar la convivencia escolar, facilitando el diálogo y la participación real y efectiva de todos los sectores de la comunidad educativa y civil. Se fomentó en la UEMS valores, las actitudes y las prácticas que permitan mejorar el grado de aceptación y cumplimiento de las normas, en el respeto a la diversidad cultural, en el fomento de la UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” igualdad entre hombres y mujeres, y en la prevención, detección y tratamiento de todas las manifestaciones de violencia, especialmente de la violencia de género y de las actitudes y comportamientos xenófobos y racistas. ALIADOS ESTRATÉGICOS TEMA DIRIGIDO A: DIRECCIÓN METROPOLITANA DE Taller de Lógica Matemática y Docentes INCLUSIÓN aplicación de Metodología Lúdica Consejo de la Judicatura «Semilleros de Paz» Docentes Departamento de Consejería Ministerio Educación Adaptaciones Curriculares Departamento de Consejería Secretaría Educación Taller de Matemática Docentes UCENTRAL /TRABAJO SOCIAL Pasantías Diagnóstico de Rezago escolar Tramite de carta de cooperación UCENTRAL /PSICOLOGIA CLINICA PUCE /PSICOLOGIA CLINICA Pasantías- Capacitación Capacitación, atención clínica JUNTA PROVINCIAL CRUZ ROJA JEFATURA PROVINCIAL ANTINARCÓTICOS PICHINCHA DIRECCIÓN NACIONAL NARCÓTICOS UDAI DISTRITO 4 Proyecto Juventud Tramite de carta de cooperación Pasantía en trámite DE Capacitación Diagnóstico Buen Trato Talleres y apoyo terapéutico DE Capacitación Coordinación prevención Evaluaciones seguimiento Capacitación Proceso de detección- situación de riesgo Normativas establecidas en el Modelo DECE UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” ALIADOS ESTRATÉGICOS TEMA DIRIGIDO A: POLICÍA METROPOLITANA Capacitación Talleres padres COMPINA Promoción de derechos Talleres, padres DINAPEN Protección ZONAL CENTRO Coordinación de proyectos de la Talleres, participación en Zona Centro, salud, educación y casa abiertas, padres, seguridad estudiantes ADOLEX.ISIS Prevención embarazos Talleres proyecto preventivo estudiantes GUAGUA QUINDE Apoyo de guarderías Apoyo madres adolescentes CENTRO TRES MANUELAS Promoción de derechos, Talleres docentes, padres y vulneración VIF, maltrato estudiantes SEGURIDAD CUIDADANA Talleres VIF Padres y estudiantes CENTRO DE EQUIDAD Y JUSTICIA Promoción de derechos y VIF Remisiones JUNTA PROTECCIÓN ADOLESCENCIA METROPOLITANA Vulneración A LA NIÑEZ Y derechos CASA METRO y restitución DECE, docentes, de Remisiones Espacios culturales jóvenes DE LA JUVENTUD CASA DE LA NIÑEZ 1 Talleres preventivos Padres de estudiantes familia y CASA DE LA NIÑEZ 2 Coordinación de apoyo puntuales Padres de estudiantes familia y APOYO ESCOLAR / TALLERES FUNDACIÓN ESPERANZA Evaluaciones psicopedagógicas EMILIO UZCATEGUI Coordinación del proyecto. Talleres y acompañamiento. Terapias, Evaluaciones Padres, docentes y psicopedagógicas estudiantes UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” ALIADOS ESTRATÉGICOS HOGAR DE VIDA 1 TEMA DIRIGIDO A: Proyecto preventivo Talleres padres y estudiantes Salud. Terapia familiar Talleres, proyectos Remisiones Talleres padres y estudiantes CENTRO MEDICO N1 Salud Remisiones RED DE BUEN TRATO ZONA CENTRO Organismos e instituciones de coordinación y apoyo en proyectos culturales, educativos Remisiones UNIDAD CENTRO MÉDICA DE SALUD 16.EDUCACIÓN SEMIPRESENCIAL La modalidad de la Educación Semipresencial o distancia nace como un servicio a la comunidad bajo la responsabilidad del Instituto de Capacitación Municipal ICAM y la Asesoría Técnica de la Confederación de Establecimientos Educativos Católicos CONFEDEC. La demanda creció en todos los sectores de la urbe capitalina lo que mediante Acuerdo Ministerial No. 1284, suscrito entre el Ministerio de Educación y el ICAM, por lo que se consolidad como Unidad Educativa a distancia ICAM-QUITO. La resolución administrativa No. 033 del 18 de febrero del 2002, cambia la razón social a la Unidad Educativa Experimental “Antonio José de Sucre”. En mayo de 2003 el MDMQ transfiere las competencias a la UEMS. La modalidad de educación Semipresencial es uno de los servicios educativos que presta la UEMS a la ciudadanía con necesidades Educativas Especiales, quienes han encontrado en esta Modalidad de educación, una oportunidad para continuar sus estudios y obtener su bachillerato, muestra de ello es que existen estudiantes con estas características desde octavo a tercero de bachillerato. UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” Con el afán de fortalecer la Modalidad Semipresencial, se han generado varios proyectos al interior dela modalidad, encaminados a practicar la inclusión, uso de la pizarra interactiva, fomento de la lectura y la educación virtual como una proyección para los jóvenes y adultos que no pueden acceder a la educación Semipresencial. Esta modalidad dentro de la Gestión Pedagógica se ha realizado las siguientes actividades durante el 2015: 16.1. EDUCACIÓN ADMINISTRATIVA (SEMIPRESENCIAL) Organización del proceso de matrículas conjuntamente con secretaría. Gestión con la UPC Santa Rita para seguridad en los diferentes eventos, entrada y salida estudiantes. Gestión ante las autoridades del Distrito 4 a fin de coordinar el proceso para la entrega de textos escolares a todos los estudiantes de la Modalidad Semipresencial. Recolección de textos escolares de diferentes instituciones Educativas a fin de disponer de los textos suficientes para las y los estudiantes de la Modalidad. Conformación del Club de Periodismo y Designación de Docente responsable Gestión con la unidad de salud de Santa Rita para la ejecución de campaña de vacunación, tamizaje de VIH y otros. Las personas con Necesidades Educativas Especiales han encontrado en la Modalidad Semipresencial, una oportunidad para continuar sus estudios y obtener su bachillerato, muestra de ello es que tenemos estudiantes con estas características desde octavo a tercero de bachillerato. A través de diferentes comisiones se coordina la realización y participación en los diferentes eventos deportivos, sociales, culturales y académicos con el propósito de realizar una educación integral. Las jornadas deportivas se realizan los domingos con el afán de no interferir con las tutorías académicas. Elaboración y revisión del Plan de Riesgos: simulacros. Prevención de riesgos por el volcán Cotopaxi Planificación de actividades comunitarias (mingas) para el mejoramiento de la parte física y espacios deportivos y recreativos del campo sur. Coordinación y participación en mingas con las y los estudiantes. Planificación y ejecución de la Feria de proyectos. UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” 16.2. GESTIÓN PEDAGÓGICA (SEMIPRESENCIAL) Organización Planificación Seguimiento GESTIÓN PEDAGÓGICA Evaluación Control 16.2.1. LOGROS ALCANZADOS POR LA MODALIDAD SEMIPRESENCIAL Se realizaron reuniones de trabajo con la comisión especial de horarios para en función de perfiles y necesidades elaborar el distributivo y horarios de trabajo para las tutorías presenciales los días: martes, miércoles, jueves, viernes, sábado matutino, sábado vespertina. Revisión de cronogramas quimestrales, monografías y proyectos de emprendimiento. Orientación y seguimiento a la planificación curricular en las asignaturas, años, niveles y áreas. Orientación y seguimiento a la planificación de aula. Orientación y seguimiento de instrumentos de evaluación Seguimiento al desempeño tutorial en el aula (evaluación al desempeño docente). Elaboración, revisión y seguimiento al desarrollo de innovaciones en el campo curricular, académico y pedagógico. (Educación Virtual, círculos de estudio, pizarra interactiva, proyecto de lectura, inclusión educativa). UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” Organización, Orientación y seguimiento al desarrollo de trabajos de investigación (Monografías y Proyectos Microempresariales). Tutorías presenciales en el asesoramiento de proyectos. Seguimiento y control al proceso de participación estudiantil. 17.EDUCACIÓN BÁSICA SUPERIOR FLEXIBLE (CBA) Otra modalidad institucional, es la Educación Básica Superior Flexible (CBA) que atiende a estudiantes de 15 a 24 años de edad que por distintas situaciones socio económicas, de deserción y repitencia no han concluido sus estudios de educación básica y que a través del programa en un año aprueban tres, a través de la adaptación curricular, el apoyo emocional y la aplicación de estrategias de seguimiento, motivación y retención permanentes. 17.1. LOGROS ALCANZADOS UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” 17.1.1. GESTIÓN PEDAGÓGICA (CBA) Número de beneficiarios: 159 estudiantes con sus respectivas familias. El cumplimiento pedagógico se lo realizo de acuerdo a la temporalización, las planificaciones y guías de trabajo se las entregó según los requerimientos de la Dirección Metropolitana de Inclusión Educativa. Cumplimiento de recuperación pedagógica diaria dentro y fuera del horario de cases. Elaboración de material lúdico, para desarrollo de la motricidad fina y gruesa a través de la pintura de cerámica y la elaboración de camisetas tinturadas. Sintetizar los contenidos de la malla curricular. Elaboración de las Adaptaciones curriculares individuales evidenciadas en la planificación semanal. Revisar y aprobar los instrumentos de evaluación preparados por los docentes Implementación de metodologías activas dentro y fuera del salón de clase. Creación de una cuenta de Facebook destinada para el envío y recepción de tareas, en la materia de informática. En caso de estudiantes con vulnerabilidad se trabajó con tareas extracurriculares, con la ayuda de los representantes legales. El seguimiento pedagógico se lo realizó por parte de docentes, tutores, departamento de consejería estudiantil (DECE) y coordinación. Controlar la disciplina de los estudiantes y aplicar las acciones educativas disciplinarias por las faltas previstas en la LOEI, Código de Convivencia de la Institución. Inscripción de la población de 15 a 24 años para el año lectivo 2015-2016. Inauguración del lectivo 2015- 2016. Proceso de inducción con padres de familia. Controlar y vigilar el buen desenvolvimiento del Convenio con el Departamento de Psicología de Canto a la Vida, aplicado a la materia de Educación para la Ciudadanía. Matriculas año lectivo 2015 – 2016. Manejo del sistema de calificaciones. Elaboración de los documento de matrícula y promoción de los estudiantes del año lectivo 2014 – 2015 para la legalización entregados en la SECRETARÍA GENERAL de la Institución. Establecer canales de comunicación entre los miembros de la comunidad educativa para crear y mantener tanto las buenas relaciones entre ellos como un ambiente de comprensión y armonía, que garantice el normal desenvolvimiento de los procesos educativos Ejecutar acciones para la seguridad de los estudiantes durante la jornada educativa que garanticen la protección de su integridad física y controlar su cumplimiento. Registrar la asistencia y puntualidad de docentes y estudiantes. Coordinar acciones de inspección. Evaluación Docente. 15.1.2. GESTIÓN ADMINISTRATIVA (CBA) Coordinación y Reuniones constantes con Rectorado y Vicerrectorado. Coordinación y Reuniones de Coordinadores en la Dirección de Inclusión Educativa. Coordinación y Elaboración de Informes de Asistencias del control del Personal. UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” Distribución de estudiantes por edades para la conformación de los paralelos. Designación de Tutores de acuerdo a las necesidades. Elaboración de distributivos de acuerdo al perfil docente, horarios de clase y de exámenes. Inscripción de la población de 15 a 24 años para el año lectivo 2015-2016. Inauguración del lectivo 2015- 2016. Proceso de inducción con padres de familia. Controlar y vigilar el buen desenvolvimiento del Convenio con el Departamento de Psicología de Canto a la Vida, aplicado a la materia de Educación para la Ciudadanía. Matriculas año lectivo 2015 – 2016. Manejo del sistema de calificaciones. Elaboración de los documento de matrícula y promoción de los estudiantes del año lectivo 2014 – 2015 para la legalización entregados en la SECRETARÍA GENERAL de la Institución. Establecer canales de comunicación entre los miembros de la comunidad educativa para crear y mantener tanto las buenas relaciones entre ellos como un ambiente de comprensión y armonía, que garantice el normal desenvolvimiento de los procesos educativos Ejecutar acciones para la seguridad de los estudiantes durante la jornada educativa que garanticen la protección de su integridad física y controlar su cumplimiento. Registrar la asistencia y puntualidad de docentes y estudiantes. Coordinar acciones de inspección. Evaluación Docente. 18.GESTIÓN FINANCIERA La Gestión Financiera llevada a cabo por la Colecturía durante el año 2015, fueron todas aquellas actividades en cumplimiento a la parte programática y presupuestaria, por lo tanto la gestión financiera fueron todas las acciones desarrolladas respecto de la administración de los recursos financieros requeridos para el desempeño de las diferentes necesidades educativas. De aquí que la Colecturía rinda un informe del resultado de la gestión financiera durante el período fiscal 2015, en el que se da a conocer el grado de cumplimiento de los objetivos contenidos en el POA, PAC y EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA, así como también mostrar que la administración de recursos se los ejecutaron de una manera transparente apegados a norma legal. MARCO NORMATIVO PLAN OPERATIVO ANUAL SISTEMA INF. FIANCIERO PRESUPUESTO (SIAPRI) UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” Las estructuras y formas organizativas de la institución respondieron a las características y necesidades institucionales, las concepciones compartidas y los perfiles, de acuerdo con los niveles y a las modalidades de educación que se ofertan en la UEMS; es así que la Colecturía dio apoyo y asesoramiento en: Financiero, contable y administrativo. Apoyo a la gestión académica – pedagógica Administración de recursos físicos (bienes) Pago de bienes y servicios adquiridos En el proceso de apoyo financiero, contable y administrativo se abordaron los aspectos: Presupuesto anual de acuerdo a los techos aprobados por la Administración General del MDMQ y Secretaría de Educación Deportes y Recreación, y de la parte programática (POA) de acuerdo a los proyectos, metas y actividades establecidas. Uno de los principales objetivos fue el de velar por el bienestar y la educación de los 4.122 estudiantes; en la búsqueda de este fin, el Presupuesto constituyó un instrumento esencial de gestión para el logro de resultados a favor de la comunidad educativa de la UEMS a través de la provisión de bienes y servicios y la consecución de metas de coberturas con equidad, eficacia y eficiencia establecidas por parte de las autoridades de la institución. El informe financiero que se está poniendo a consideración en la Rendición de Cuentas del período 2015, son todas las operaciones realizadas por la Unidad Educativa Municipal “Sucre”, de acuerdo al POA y al presupuesto asignado por el MDMQ a esta institución educativa, lo que también da respuesta a diversos fines: a) Fines de gestión. Se suministró información para la toma de decisiones, para determinar el coste y rendimiento de los servicios públicos así como la situación patrimonial. b) Fines de control. Información para la Rendición de Cuentas, y de esta manera transparentar la información para puedan ejercer los controles de legalidad y financiero. c) Fines de análisis y divulgación. Informar para poder elaborar las cuentas públicas de la UEMS, valorar y analizar las metas programáticas y presupuestarias de acuerdo con las establecidas en el POA del año fiscal 2015. La unidad Administrativa Financiera institucional (Colecturía) con aplicación a las normas legales establecidas y la planificación programática y presupuestaria registró el movimiento económico institucional mediante la ejecución del presupuesto institucional 2015 con sus reformas y la formulación del presupuesto 2016. 18.1. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA El presupuesto para el año 2015 se lo elaboró de acuerdo a la parte programática y a los techos aprobados por el Municipio Metropolitano de Quito, fue de USD. 3.505.200,67, en que constan los proyectos de Gestión Pedagógica, Administrativa y de Recursos Humanos. Proyecto Pedagógico: A cargo del Vicerrectorado, con un presupuesto codificado de USD. 60.057,00 con la ejecución del 97.12%, entre las principales adquisiciones están equipos para la banda musical estudiantil adquiridos mediante subasta inversa electrónica, mobiliarios (2 racks) y parte de quipos informáticos de red. Renovación de 38 computadoras mediante el proceso de Catálogo Electrónico para el laboratorio de informática Nro. 3. UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” Proyecto Administrativo: A cargo del Rectorado, colecturía y administrador de edificios, con un presupuesto codificado de USD. 504.258.24 y una ejecución del 96,92%, proyecto destinado a atender las necesidades de bienes y servicios (guardianía, limpieza, servicios básicos, mantenimiento del edificio y mobiliario, adquisición de bienes y otros) para el desarrollo de las actividades institucionales. Por política municipal existió un importante recorte al presupuesto de la UEMS, sin embargo por gestión del Rectorado y del área financiera se logró una asignación extra que permitió prácticamente mantener el monto de la asignación permitiendo así el logro de los objetivos. Proyecto Remuneración Personal: Está a cargo de la Dirección Metropolitana de Recursos Humanos del MDMQ, en coordinación con la Secretaría de Educación, Recreación y Deportes y la Inspección General, con un presupuesto asignado de USD. 2.940.885,02 que contempla el pago de las remuneraciones del personal docente, administrativo y de servicios de la Unidad Educativa, con una ejecución del 97.68%. El presupuesto inicial asignado por el Municipio Metropolitano de Quito a la Unidad Educativa Municipal “Antonio José de Sucre”, para el año 2015 fue de USD. 3.505.200,67, el cual se desglosa en tres grandes proyectos: 1) Unidad Educativa Sucre (Gestión Pedagógica) con una participación del 1.71%, 2) Gestión Administrativa Unidad Educativa con el 14.39%, y 3) Remuneraciones personal Unidad Educativa Sucre con el 83.90%, sobre el cual es pertinente destacar que los gastos de personal, representa el valor más alto porque contempla el pago de las remuneraciones del personal docente, administrativo y de servicios de la Unidad Educativa. Como se puede observar del 100% del presupuesto asignado (codificado) del 2015, la Unidad Educativa Municipal “Antonio José de Sucre” ha ejecutado el 97.55% frente al 96.51% del período 2014, teniendo un incremento del 1.04%, a pesar de las dificultades presentadas en el sistema financiero SIPARI, el cual estuvo cerrado los meses de julio, agosto hasta el 15 de octubre del 2015, y las políticas de autoridad del gasto dispuestas por la Alcaldía Metropolitana, imposibilitando ejecutar de manera eficiente los recursos asignados a la institución. UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” 18.2. PROCESO DE CONTRATACIÓN La Unidad Educativa Municipal “Antonio José de Sucre”, realiza sus procesos precontractuales y contractuales de acuerdo con la siguiente normatividad: Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP y su Reglamento, Ley Orgánica de Planificación y Finanzas Públicas, Resoluciones del SECORP y normatividad emitida por la municipalidad respecto a la contratación pública. A continuación se detalla todos los procesos realizados por la UEMS, durante el año fiscal 2015: Los procesos de contratación se han realizado de acuerdo con la programación que se encontraba contemplado en el POA y PAC de año 2015, en el cual se puede observar que la Unidad Educativa realizó 5 procesos de contratación a través de Subasta Inversa Electrónica que representa un 68.20% del total de presupuesto asignado en el PAC, el segundo mayor rubro de contratación representa el realizado mediante Catalogo Electrónico con el 18.39% (equipos informáticos y suministros de oficina). UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” Hay que destacar la contratación de los servicios personales de la Tutorías para la modalidad Semipresencial de enero a julio del 2015, USD. 37.686,00; mantenimiento de maquinarias y equipos, adquisición de servicios y materiales de impresión, materiales de oficina, materiales de electricidad plomería y carpintería por un total de USD. 121.913,66 Los servicios básicos y generales son para garantizar la salud y seguridad de la comunidad, con la ejecución de USD. 263.441.85 equivalente al 52.26% (guardianía, seguridad, agua, luz y telecomunicaciones). 18.2.1. TIPOS DE CONTRATACIÓN A TRAVÉS DEL PORTAL DE COMPRAS PÚBLICAS Durante el año fiscal 2015, y de acuerdo a la programación del PAC se realizó las siguientes adquisiciones: Tutorías para la Modalidad Semipresencial Servicios de limpieza y aseo para el edificio central y de la modalidad semipresencial y CBA Servicio de seguridad y vigilancia para el edificio central y de La Modalidad Semipresencial y CBA Adquisición de instrumentos musicales para la banda infanto juvenil Adquisición de 38 computadores para el laboratorio de informática no. 1 Adquisición de 95 computadores para el laboratorio de idiomas, informática, modalidad semipresencial y áreas administrativas Laptops para las áreas administrativa y pedagógica Equipos de red Materiales de impresión Material de ferretería Equipos de audio y arreglo de las butacas y cabinas del teatro UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” Mantenimiento del mobiliario escolar y equipos Contratación de servicios para actividades culturales (juramento a la bandera, fiestas de quito y navidad) Pago de servicios básicos (agua, luz, teléfono e internet) Varios (herramientas menores, servicios bancarios, impresos, mobiliarios, recarga de extintores y otros) Equipos de audio y arreglo de butacas Renovación de equipos Lab. Informática Adecuación de Áreas Pedagógicas UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” Mejoramiento de la red de datos institucional 19. ACTIVIDADES POR CONCLUIR POR PARTE DE LA UEMS a) Proyecto del Plan Lector. Su ejecución para el año lectivo 2015 – 2016, se encuentra a cargo del Vicerrectorado. b) Problemas / inconvenientes de la Gestión. Falta de personal Administrativo en las áreas Rectorado (Secretaria), Vicerrectorado sección vespertina (Secretaria), Secretaría General (2 Secretarias), Técnico Informático a tiempo completo como apoyo a todas las áreas y departamentos. Presupuesto insuficiente para ejecutar actividades en la comunidad Educativa y de las modalidades Semipresencial y CBA. No se cuenta con el Vicerrector para La Jornada Vespertina c) Alternativas de solución. Se realizaran acercamientos con la Secretaría de Educación y Deportes y la Dirección Metropolitana de Recursos Humanos para que se atienda la falta de personal administrativo y de profesionales para la modalidad semipresencial y de la parte central. Procurar que el Talento Humano sea considerado e incluido en Sistema Educativo Nacional para efectos de capacitación, evaluación al desempeño docente y la re categorización de los mismos. Los Padres de Familia deben ser considerados como apoyo permanente dentro la Gestión de Convivencia Educativa, que ejecuta la Institución. UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito” 20. CONCLUSIONES Se ha realizado un trabajo satisfactorio, cumpliendo con lo planificado (97.5%) Nos hemos alineado a los acuerdos y resoluciones tanto del Ministerio de Educación como de la Secretaría Metropolitana de Educación. Se ha cumplido (95%) con los objetivos planteados. Se ha procurado la estabilidad de trabajo institucional para los docentes. Se ha logrado un clima de trabajo institucional adecuado. Se ha mejorado el servicio educativo institucional. Dr. Richard Fierro Altamirano RECTOR MSc. Mirian Elizabeth Guerrero Álvarez VICERRECTORA (E) Dra. María Dolores Criollo Coloma INSPECTORA GENERAL UEMS “Excelencia en educación al servicio de la niñez, juventud y población adulta del Distrito”