DIVISIÓN JURIDICA Al contestar refiérase al oficio No. 09784 22 de setiembre de 2009 DJ-1221 Señora Rocío Portuguez Araya Secretaria Municipal Concejo Municipal del Distrito de Tucurrique Estimada señora: Asunto: Se aprueba en forma condicionada el contrato y adenda, suscrito entre el Concejo Municipal del Distrito de Tucurrique y la Ferretería Santa Rosa, S.A., para la compra de materiales nuevos para la remodelación y ampliación del Edificio del Concejo Municipal del Distrito de Tucurrique, producto de la licitación abreviada No. 2009LA-000006-402. Nos referimos a oficio No. OFIC. SCTA-157 donde solicita el refrendo del contrato suscrito entre el Concejo Municipal del Distrito de Tucurrique y la Ferretería Santa Rosa, S.A., cuyo objeto es para la compra de materiales nuevos para la construcción, remodelación y ampliación del edificio del Concejo Municipal del Distrito de Tucurrique, contrato derivado de la Licitación Abreviada No. 2009LA-000006-402. De igual forma, mediante oficio OFIC.168-2009 se remite adenda al citado contrato suscrita el 27 de agosto del 2009. Al respecto, y una vez realizado el estudio de rigor previsto en el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública”, se otorga el refrendo solicitado condicionado a lo siguiente: 1. Razonabilidad de Precios y permisos y similares: De conformidad con lo indicado en el numeral 9 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública”, la Administración debe observar el cumplimiento de lo siguiente: “Es responsabilidad exclusiva de la Administración constatar la razonabilidad del precio, aspecto que no será abordado en el análisis de legalidad del refrendo, pero estará sujeto a la fiscalización posterior facultativa. Cuando los estudios técnicos incorporados en el expediente señalen la no razonabilidad del precio, deberán acreditarse las razones técnicas y jurídicas que sustenten la decisión de proseguir con la contratación. La procedencia de esas razones forma parte del ámbito de responsabilidad de la Administración y está sujeta a la fiscalización posterior facultativa./ Corresponde a la Administración y al contratista garantizar, según sea el 2 caso, el cumplimiento de los permisos, licencias, estudios y en general cualesquiera otros requisitos previstos en el ordenamiento jurídico para la ejecución del objeto contractual, sin que tales aspectos sean verificados durante el trámite de refrendo. Por lo tanto, el otorgamiento del refrendo sin que la Contraloría General de la República incluya condicionamientos o recordatorios relativos al tipo de requisitos de ejecución antes señalados, en modo alguno exime a las partes de su cumplimiento.” 2. Garantía de Cumplimiento: Es responsabilidad de ese Concejo Municipal de Distrito velar para que la garantía de cumplimiento se mantenga vigente durante el plazo de ejecución contractual. 3. Contenido Presupuestario: Dicha aprobación se otorga con vista en la certificación sin número del 28 de agosto del 2009, emitida por la señora Elibeth Vega Araya, en su condición de Tesorera Municipal y, este Despacho condiciona su consentimiento al compromiso que asume ese Concejo Municipal de Distrito en esta certificación, al manifestar que “…el monto del contenido presupuestario específicamente para la Licitación Abreviada 2009LA-000006-402 Compra de Materiales Nuevos para la Remodelación y Ampliación del Edificio del Concejo Municipal del Distrito de Tucurrique, es por la suma de ¢50.750.000.00...”. 4. Cláusula segunda “precio”: El monto de la contratación es de ¢35.097.475.00, tal como consta en el informe de recomendación de adjudicación que efectúo el Ing. Alonso Paniagua Carranza y que sirvió de base para adoptar el acto de adjudicación (vid. folio 124 del expediente administrativo), mismo que se consignó en la cláusula segunda de la adenda. 5. Cláusula cuarta “forma de pago”: El pago procederá contra la entrega de materiales, recibidos a entera satisfacción. 6. Cláusula undécima “reajuste de precios”: En relación con la cláusula de reajuste de precios se advierte que tal extremo no fue objeto de análisis para otorgar el refrendo, por lo que la Administración deberá observar lo indicado en el artículo 10 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, modificado mediante la publicación que se realizó mediante La Gaceta No. 28 del 10 de febrero del 2009. 7. Recepción del objeto contractual: Para realizar la recepción del objeto contractual, ese Concejo Municipal de Distrito deberá verificar el estricto ajuste a los requerimientos establecidos en el cartel y señalados en la oferta, debiendo contar con el recurso humano para ello. En ese sentido se deberán adoptar las medidas de control a efectos de verificar el estricto apego a las características y cantidades contratadas. De igual 3 forma deberá verificarse que los materiales se utilicen oportunamente y en caso de almacenarse se haga en lugares apropiados que no pongan en riesgo su uso. En ese sentido se recomienda se haga un cronograma a fin de que se utilicen oportunamente. 8. Cuotas obrero-patronales: La Administración deberá corroborar que durante la ejecución de este contrato el contratista se encuentre al día con sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social. Atentamente, Licda. Marlene Chinchilla Carmiol Gerente Asociada Anexo: 1 expediente con 136 folios MCHA/CGS/nvs Ci: Archivo Central NI: 15228, 16843 G: 2009002158-1-2 Licda. Maritza Chacón Arias Fiscalizadora