acta 002 audiencia de preguntas

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UCEM
CEMENTO
CHIMBORAZO
ACTA 002- PEGN-UCEM-PCH-42-I5
AUDIENCIA DE PREGUNTAS Y ACLARACIONES
TRANSPORTE DE 63 333 t DE CLINKER PARA LA UNION CEMENTERA NACIONAL
UCEM C.E.M. PLANTA CHIMBORAZO
En Riobamba. el día martes treinta de junio de dos mil quince, en el Edificio Administrativo de la Unión
Cementera Nacional UCEM C.E.M. Planta Chimborazo. siendo las once horas se reunieron los
miembros de la Comisión Técnica conformada por: Ing. Rene Tamayo Delegado de la Máxima
Autoridad, Ing. Ismael León Delegado del Área Requirente, y Abg. Carolina Carvajal Representante
Área Jurídica, para tratar el siguiente orden del día:
1. Constatación del Quorum
2. Audiencia de Preguntas y Aclaraciones
1. Constatación del Quorum:
Mediante Memorando N: 264-GG-2015 del 25 de junio de 2015, la Ing. Noemí Pozo Cabrera Gerente
General Unión Cementera Nacional UCEM C.E.M.. nombra la Comisión Técnica para el presente
proceso conformada por: Ing. Rene Tamayo Delegado de la Máxima Autoridad, Ing. Ismael León
Delegado del Área Requirente, y Abg. Carolina Carvajal Representante Área Jurídica, se procede a
realizar la constatación del quorum. La comisión técnica solicita que actúe como secretario para el
presente proceso precontractual al Ing. Tito Silva.
2.
Audiencia de Preguntas y Aclaraciones:
Según lo estipulado en la Sección I. Convocatoria, si el invitado, luego del análisis del pliego detecta un
error, omisión, inconsistencia, o necesita una aclaración sobre una parte del mismo, podrá formular
preguntas
a
la
Unión
Cementera
Nacional
UCEM
C.E.M.
al
correo
coinpraspch@cementochimborazo.com. para este efecto se realizará una Audiencia de preguntas y
aclaraciones entre los oferentes invitados y la Unión Cementera Nacional UCEM C.E.M. donde se
absolverá todas las dudas que se hubieren generado, tanto por el correo electrónico como las expuestas al
momento de efectuarse la Audiencia. Ésta se realizará el día límite establecido en el cronograma del
proceso a las 1IhOO en el Edificio Administrativo de Unión Cementera Nacional UCEM C.E.M. Planta
Chimborazo ubicado en la ciudad de Riobamba, calles Primera Constituyente y Brasil.
Revisado el correo electrónico compraspch@cementochimborazo.com, por el Departamento de
Adquisiciones se confirma que si existen preguntas efectuadas al correo por el oferente MAMUT
ANDINO C.A., procediéndose a dar inicio a la Audiencia de Preguntas y Aclaraciones con la presencia
de los oferentes MAMUT ANDINO C.A. representado por el Ing. Henry Mora delegado del oferente, y
el oferente CONSEKORP S.A. representada por la Dra. Johanna Bueno Representante Legal de la
compañía, y los miembros de la Comisión Técnica.
El Oferente MAMUT ANDINO C.A. manifiesta tener las siguientes preguntas con respecto al pliego del
presente proceso precontractual.
PREGUNTA 1: Cuál es el tiempo estándar de descarga / carga en planta?
RESPUESTA PREGUNTA 1: El tiempo de descarga será directa e inmediata en Planta Chimborazo
dentro del horario establecido de 06h00 a 22h00 según se indica en el numeral 4.3 forma de entrega del
pliego del presente proceso.
PREGUNTA 2: Considerandoque el tiempo de descarga / carga sea mayor a una hora (que es el tiempo
esperado de carga / descarga) se asumirá un Stand By o consideran algún otro medio de compensación?
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RESPUESTA PREGUNTA 2: En caso de producirse un tiempo de espera mayor en la descarga o a su
vez de suscitarse un caso fortuito para la espera de la descarga del material, este tiempo no será
compensado económicamente al contratista.
PREGUNTA 3: Se garantizará que la carga del material sea lo máximo permitido por el MTOP de
acuerdo a las capacidades del equipo (bañera)?
RESPUESTA PREGUNTA 3: El límite de carga del material se gestionará con el despachador del
Clinker para que este no exceda los máximos permitidos por la ley, sin que Unión Cementera Nacional
UCEM C.E.M. Planta Chimborazo garantice la exactitud de los pesos establecidos.
PREGUNTA 4: Si la cantidad de carga de clinker no es apropiado en relación a la capacidad de la
bañera y lo permitido por la ley. quién asume la diferencia?
RESPUESTA PREGUNTA 4: Esta diferencia deberá ser asumida por el transportista del material.
El el Oferente CONSEKORP S.A. manifiesta tener las siguientes preguntas con respecto al pliego del
presente proceso precontractual.
PREGUNTA 5: ¿Cuál es el precio a asegurar por tonelada de Clinker, para efectos de seguro de la
carga?
RESPUESTA PREGUNTA 5: El precio del material por tonelada es de USD 62,00 más IVA, siendo la
prima del seguro por USD 83 328.00 que es el equivalente al transporte de 1200 toneladas diarias.
PREGUNTA 6: ¿Cuantos lugares de descarga dispone la entidad, y de cuantas toneladas
aproximadamente?
RESPUESTA PREGUNTA 6: En planta industrial Chimborazo disponemos de 3 lugares de descarga
para el material, con capacidad de 500 toneladas diarias en cada punto.
PREGUNTA 7: Es permitido contar con un supervisor en sitio, para el control de la descarga de
nuestros vehículos.
RESPUESTA PREGUNTA 7: Si. una vez que cumpla con los requisitos de seguridad interna
establecidos por la empresa.
PREGUNTA 8: Cuando y donde debe realizarse el desencarpe de los vehículos para la descarga.
RESPUESTA PREGUNTA 8: En el interior de la planta industrial antes de la descarga del material.
Una vez que terminada la reunión de Audiencia de preguntas y aclaraciones del presente proceso
precontractual. los oferentes presentes ratifican el interés de participar con su oferta en el presente
proceso precontractual para el "TRANSPORTE
DE 63 333 t DE CLINKER PARA LA UNION
CEMENTERA NACIONAL UCEM C.E.M. PLANTA CHIMBORAZO". aceptando las partes lo
estipulado en el pliego del presente proceso.
La Comisión Técnica resuelve.-
Remitir la presente acta al Departamento de Adquisiciones para su respectiva publicación en el proceso
precontractual "TRANSPORTE
DE 63 333 t DE CLINKER PARA LA UNION CEMENTERA
NACIONAL UCEM C.E.M. PLANTA CHIMBORAZO", para conocimiento de los oferentes y
demás interesados.
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Siendo las doce horas con treinta minutos se termina la presente reunión de Audiencia de Preguntas,
Respuestas y Aclaraciones del presente proceso. Para constancia de lo tratado, suscriben los presentes:
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Ing. Rene Tamayo
MIEMBRO DE LA COMISIÓN
ABgrCárolina^Tarvajal
MIEMBRO DE LA COMISIÓN
Ing. Henry Mora
DELEGADO DEL OFERENTE
MAMUT ANDINO C.A.