resolucion numero 2 4 8 de - Procuraduría General de la Nación

MODIFICADA POR LA RESOLUCION
295 DE 2008
RESOLUCION NUMERO 248
(3 JUN. 2003)
Por la cual se crea, como grupo de trabajo adscrito a la Secretaría General, el Centro
de Atención al Servidor -CAS- y se adoptan otras disposiciones
EL PROCURADOR GENERAL DE LA NACION
En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial por las
conferidas en los numerales 6,7, 34 y 38 del artículo 7 del Decreto 262 de 2000, y
CONSIDERANDO
Que la Procuraduría General de la Nación entre sus políticas de administración del
talento humano considera el fortalecimiento de las relaciones de los servidores
públicos con la entidad. Desde esta perspectiva, se ha concebido un nuevo modelo
de atención al funcionario de la Procuraduría, para resolver de mejor forma sus
necesidades y expectativas.
Que las servidoras y los servidores públicos de la entidad son elemento fundamental
de nuestra Institución, porque son los responsables de generar el valor agregado a
sus funciones, y por lo tanto, merecen mejor infraestructura para responder a sus
solicitudes en materia financiera, laboral y administrativa.
Que para lograr este objetivo, es necesario organizar un grupo especializado para
responder a los funcionarios sobre los temas relacionados con la gestión de la
Secretaría General y de las divisiones y grupos vinculados a ella.
Que el numeral 38 del artículo 7 del Decreto 262 de 2000, prescribe que el
Procurador General puede organizar las dependencias de la Procuraduría para su
adecuado funcionamiento conforme a las reglas y principios establecidos en el citado
Decreto y denominarlas, de acuerdo con las necesidades del servicio, sin' establecer
a cargo del tesoro público obligaciones que excedan el monto global fijado para el
respectivo servicio en la ley de apropiaciones.
Que en mérito de lo expuesto
RESUELVE
ARTICULO PRIMERO. Créase el grupo de trabajo adscrito a la Secretaría General,
Centro de Atención al Servidor -CAS-.
ARTICULO SEGUNDO. Objeto y dirección. El grupo de trabajo, Centro de Atención
al Servidor -CAS-, es el grupo de servidores encargados de informar, orientar, recibir
y tramitar, todas las solicitudes e inquietudes de los servidores de la Procuraduría
General de la Nación, que correspondan a las funciones de la Secretaría General y
de las Divisiones que la integran.
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El Centro de Atención al Servidor -CAS-, será coordinado por un servidor público. del
nivel asesor designado por el Procurador General de la Nación.
ARTICULO TERCERO.- Funciones del (a) coordinador (a) del -CAS-. El coordinador
del Centro Atención al Servidor -CAS-, tendrá a cargo las siguientes funciones:
1. Gestionar la fecha y hora de las posesiones de servidores para las sedes de
Bogotá y nivel central.
2. Revisar los documentos aportados por la persona nombrada y confrontarlos
con la Ley y el Manual de Requisitos, para las sedes de Bogotá y nivel central.
3. Elaborar el certificado de cumplimiento de requisitos mínimos para la
posesión.
4. Velar por la buena atención a los funcionarios y la resolución de sus
inquietudes con respecto a las competencias de la Secretaría General.
5. Presentar un informe de gestión cada tres meses al Jefe Inmediato.
6. Efectuar requerimientos y sugerencias a las Divisiones que componen la
Secretaría General para optimizar el apoyo a la gestión de la misma.
7. Velar porque la interrelación de los funcionarios adscritos al -CAS- y las
demás Divisiones y grupos funcionales de la Secretaría General, sea la
adecuada para la consecución de objetivos comunes.
8. Calificar a los funcionarios integrantes del -CAS-.
9. Decidir lo concerniente a situaciones administrativas laborales que le
correspondan en su calidad de superior inmediato de los funcionarios del CAS-.
10. Velar por el cabal cumplimiento de las tareas asignadas a los funcionarios del
-CAS-.
11. Hacer el control de gestión de los funcionarios del -CAS-.
12. Las demás que le asigne el Procurador General de la Nación.
Parágrafo: El control de gestión del Centro de Atención al Servidor -CAS-, se
efectúa de conformidad con las directrices de las oficinas de Planeación y Control
Interno.
ARTICULO CUARTO. Funciones del Centro de Atención al Servidor -CAS-. El -CASdesarrollará las siguientes funciones:
1. Radicar y responder las solicitudes que pueden resolverse de manera
inmediata.
2. Imprimir los certificados y constancias que pueden ser extraídos directamente
del sistema, y tramitar los que deben ser expedidos por el grupo de hojas de
vida.
3. Imprimir desprendibles de pago solicitados.
4. Recepción documental de afiliación y traslado de EPS, AFP, seguro de vida y
cajas de compensación, para el trámite en los grupos respectivos.
5. Recepción de documentos para afiliación a ARP y fondos de cesantías para
que el trámite se adelante en los grupos respectivos.
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6. Recepcionar los documentos relacionados con los retiros y desafiliaciones de
los servidores a las respectivas EPS y AFP.
7. Información sobre pagos a EPS.
8. Verificar la capacidad de endeudamiento de los servidores de la Entidad y dar
trámite a las solicitudes de crédito y libranzas teniendo en cuenta los límites
de ley y dar orientación a los funcionarios en este sentido.
9. Radicar y repartir al competente, la correspondencia para los grupos de
cesantías nómina y hojas de vida.
10. Tramitar la correspondencia para enviar que sea de su competencia.
11. Recibir, revisar y radicar la documentación que legalmente se requiere para
adelantar cualquier solicitud.
12. Notificar y comunicar, una vez suscritos por el competente, los actos
administrativos derivados de la Secretaría General, la División de Gestión
Humana y sus respectivos grupos.
13. Proyectar el acto administrativo que concede la prórroga para posesión.
14. Elaborar las actas de posesión.
15. Administrar el sistema de carnetización: Elaboración de los carnets, control de
consignaciones por carnets perdidos y devolución de carnets por los
funcionarios, en coordinación con la División de Gestión Humana.
16. Verificar el cumplimiento de los requisitos de las personas que se nombren en
la Entidad, y emitir el respectivo certificado de cumplimiento de requisitos
antes de la diligencia de posesión.
17. Radicar y enviar para el trámite a los grupos respectivos las solicitudes de
comisión de servicios.
18. Recibir del grupo respectivo para la firma del ordenador del gasto, los
proyectos de las resoluciones de reconocimiento de viáticos y gasto de
transporte de quienes hayan sido comisionados.
19. Recibir el formato de cumplido de las comisiones de servicios.
20. Orientar e informar el trámite de legalización de comisiones.
21. Resolver consultas verbales formuladas sobre viáticos.
22. Apoyar la promoción de los servicios que ofrecen las diferentes EPS y cajas
de compensación familiar.
23. Dar información básica sobre los programas de bienestar y salud ocupacional.
24. Proporcionar a los funcionarios la información referente a sus situaciones
laborales administrativas, liquidación de salario y prestaciones.
25. Gestionar la resolución de reclamos frente a las liquidaciones del grupo de
nómina.
26. Asesorar a los funcionarios en temas relacionados con retención en la fuente,
retención contingente y AFC.
27. Administración y programación del uso de la sala múltiple.
28. Conservar los certificados de ingresos y retenciones de los servidores de la
entidad, por cinco años, y expedir las copias que estos soliciten.
29. Dar información sobre la gestión de las divisiones financiera y administrativa.
30. Proyectar respuesta a los derechos de petición que se presenten,
relacionados con la naturaleza de sus funciones.
31. Las demás que sean asignadas por la Ley y el Procurador General.
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Parágrafo: La responsabilidad sobre la caja menor de viáticos, recaerá sobre el
servidor público que asigne la División Financiera de conformidad con las leyes y
reglamentos sobre la materia.
ARTICULO QUINTO. Responsabilidad de las divisiones y grupos. Las funciones
establecidas en la presente resolución, no relevan de ninguna manera a las
divisiones adscritas a la Secretaría General, ni a los grupos que las integran, de las
funciones que les corresponden por ley y reglamento.
Los Jefes de División y los coordinadores de grupo continuarán con la
responsabilidad sobre el resultado de los trámites detallados en el artículo cuarto de
esta resolución.
ARTICULO SEXTO. -Transición- La aplicación de los procesos a cargo del - CASse efectuará de manera gradual, atendiendo a la disposición de los recursos
presupuestales, técnicos y de planta de personal.
ARTICULO SÉPTIMO- Vigencia. La presente Resolución surte efectos a partir de la
fecha de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Bogotá D. C., - 3 JUN. 2003
EDGARDO JOSÉ MAYA VILLAZÓN
Procurador General de la Nación