Consecuencias de una mala “praxis” contable.

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Consecuencias de una mala “praxis” contable.
Con la entrada en vigor de la “Instrucción de 12 de febrero de 2015, de la Dirección General de los Registros y del Notariado, sobre legalización de libros de los
empresarios, en aplicación del artículo 18 de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización”, la llevanza de la
contabilidad adquiere una relevancia importante en dos aspectos:
1. Su correcta contabilización.
2. Los plazos de presentación.
1. LLEVANZA DE LA CONTABILIDAD.
Con referencia a la llevanza de la contabilidad, la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, (LGT) en su artículo 200, que regula las infracciones tributarias por incumplimiento de obligaciones contables y registrales dice, textualmente, lo siguiente:
1. Constituye infracción tributaria el incumplimiento de obligaciones contables y
registrales, entre otras ( 1 ):
a) La inexactitud u omisión de operaciones en la contabilidad o en los libros y registros exigidos por las normas tributarias.
b) La utilización de cuentas con significado distinto del que les corresponda, según su naturaleza, que dificulte la comprobación de la situación
tributaria del obligado.
c) El incumplimiento de la obligación de llevar o conservar la contabilidad, los libros y registros establecidos por las normas tributarias, los programas y archivos informáticos que les sirvan de soporte y los sistemas de
codificación utilizados.
d) La llevanza de contabilidades distintas referidas a una misma actividad
y ejercicio económico que dificulten el conocimiento de la verdadera situación del obligado tributario.
e) El retraso en más de cuatro meses en la llevanza de la contabilidad o
de los libros y registros establecidos por las normas tributarias.
(1) Hay que tener en cuenta que la relación incluida en el artículo 200.1 de la LGT es una lista
abierta a tenor de la expresión “entre otras”.
f) La autorización de libros y registros sin haber sido diligenciados o habilitados por la Administración cuando la normativa tributaria o aduanera exija dicho requisito.
2. La infracción prevista en este artículo será grave.
3. La sanción consistirá en una multa pecuniaria fija de 150 euros, salvo que
sea de aplicación lo dispuesto en los párrafos siguientes.

La inexactitud u omisión de operaciones o la utilización de cuentas con
significado distinto del que les corresponda se sancionará con multa pecuniaria proporcional del uno por ciento de los cargos, abonos o anotaciones
omitidos, inexactos, falseados o recogidos en cuentas con significado distinto
del que les corresponda, con un mínimo de 150 y un máximo de 6.000 euros.

La no llevanza o conservación de la contabilidad, los libros y los registros
exigidos por las normas tributarias, los programas y archivos informáticos que
les sirvan de soporte y los sistemas de codificación utilizados se sancionará
con multa pecuniaria proporcional del uno por ciento de la cifra de negocios
del sujeto infractor en el ejercicio al que se refiere la infracción, con un mínimo de 600 euros.

La llevanza de contabilidades distintas referidas a una misma actividad y
ejercicio económico que dificulten el conocimiento de la verdadera situación
del obligado tributario se sancionará con multa pecuniaria fija de 600 euros
por cada uno de los ejercicios económicos a los que alcance dicha llevanza.

El retraso en más de cuatro meses en la llevanza de la contabilidad o libros y registros exigidos por las normas tributarias se sancionará con multa
pecuniaria fija de 300 euros. ( 2 )

La utilización de libros y registros sin haber sido diligenciados o habilitados por la Administración cuando la normativa tributaria o aduanera lo exija se
sancionará con multa pecuniaria fija de 300 euros.
2. LIBROS OBLIGATORIOS. PRECISIÓN.
A estos efectos, no debemos confundir “libros obligatorios” con “libros de legalización obligatoria”.
(2) Para calcular el retraso hay que determinar previamente en que momento deben contabilizarse las operaciones: si diariamente, mediante asientos mensuales o trimestrales.
Tal vez pudiera sorprendernos que, a priori, dentro de la relación de libros a incluir
en los ficheros que componen “el soporte electrónico” que se debe remitir al Registro Mercantil de forma telemática se encuentren:

Los Libros de Facturas Emitidas

Los Libros de Facturas Recibidas.
Es el artículo 62 del Real Decreto 1624/1992, de 29 de diciembre, el que menciona que los empresarios o profesionales y otros sujetos pasivos del Impuesto sobre el Valor Añadido deberán llevar, con carácter general y en los términos dispuestos en el Reglamento, los libros registro de facturas expedidas, recibidas,
bienes de inversión y además otro de determinadas operaciones intracomunitarias.
Estos libros registro de llevanza fiscal obligatoria son, sin embargo, a efectos de
su legalización en el Registro Mercantil, de legalización voluntaria.
3. PLAZOS DE PRESENTACIÓN.
La presentación de los libros, para su legalización en el Registro Mercantil competente, por razón del domicilio, deberá realizarse por vía telemática, tras su cumplimentación, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social.