Nota informativa sobre la legalización de los libros

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Nº 32 / Octubre 2015
Nota informativa sobre la legalización
de los libros oficiales de los empresarios
Una de las novedades introducidas en la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo
a los emprendedores y su internacionalización, se refiere al modo de llevar a cabo la
legalización de los libros obligatorios por parte de los empresarios.
En concreto, el artículo 18 de la citada Ley establece que todos los libros obligatorios
de los empresarios se legalizaran telemáticamente en el Registro Mercantil después de su cumplimentación en soporte electrónico y antes de que transcurran
cuatro meses siguientes a la fecha del cierre del ejercicio.
Dicha modificación entró en vigor el 29 de Septiembre del 2013, sin embargo, cada
Registro Mercantil ha venido aplicando su propias reglas y forma de actuar respecto
del modo de cumplir dicha obligación, hasta que en fecha 12 de Febrero del 2015 se
dictó por la Dirección General de los Registros y del Notariado la Instrucción de 12 de
Febrero del 2015 y posteriormente, la Instrucción de fecha 1 de Julio del 2015.
A continuación, a modo de resumen, les recordamos los Libros obligatorios de los empresarios que deben legalizarse en el Registro Mercantil, su forma y plazo de presentación.
a) Libros de los empresarios obligatorios:
Todo empresario llevará necesariamente, los libros siguientes:
-
Libro de inventarios y Cuentas Anuales.
-
Libro Diario (Art. 25 Código de Comercio).
-
Libro de Actas de las Juntas generales y de los órganos colegiados de la sociedad (Art. 26 Código de Comercio y 106 RRM).
-
Libro Registro de Acciones Nominativas (Sociedades Anónimas).
-
Libro Registro de Socios (Sociedades Limitadas) (art. 27 CCo).
-
Libro Registro de contratos (sólo para Sociedades Unipersonales) (art. 16
LSC).
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b) Forma de presentación y plazo:
-
Los libros de ejercicios anteriores a 29/09/2013, aunque fuera de plazo, podrán legalizarse en la forma ordinaria que venía realizándose.
-
Los libros de ejercicios comprendidos entre el 30/09/2013 al 31/12/2014,
que no hayan sido trasladados a un nuevo libro en formato electrónico, no precisan ser presentados de nuevo a legalización.
-
Todos los libros de ejercicios abiertos a partir del 1/01/2015 se cumplimentarán en soporte electrónico y se presentarán para su legalización en el Registro
Mercantil, por vía telemática, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del
ejercicio social.
De conformidad con lo expuesto, es claro que la nueva forma de legalización de los
citados Libros, obliga al Órgano de Administración, en cumplimiento a su deber de
diligente administración, implementar un nuevo sistema de llevanza de los libros obligatorios para poder proceder a su presentación telemática dentro de los cuatro meses
siguientes al cierre del ejercicio social.
Les recordamos que estamos a su disposición para asesorarles sobre el cumplimiento
de la legislación vigente en materia de llevanza y legalización de los citados Libros, así
como, para en caso de ser de su interés, encargarnos directamente de preparar y realizar la completa llevanza de los Libros, incluyendo su legalización en el Registro Mercantil.
Quedamos, como siempre, a su disposición para aclararles cualquier duda sobre el
particular o cualquier otro tema que sea de su interés.
En Barcelona, a 26 de octubre de 2015
Gran Vía Carlos III, 94 3ª Planta
08028 Barcelona
Telf.: 933 308 051 Fax: 934 112 807
E-mail : info@moreraasesores.com
Web: http://moreraasesores.com
Los contenidos de esta circular son de carácter general e informativo por lo que, dada la complejidad de
la legislación vigente, no se debe actuar sin recurrir previamente al correspondiente asesoramiento profesional. Morera Asesores & Auditores recomienda encarecidamente la consulta a nuestros profesionales antes de tomar una decisión o realizar una determinada actuación.
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