DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA UNIDAD 17: Operaciones y logística APARTADO 3: ALMACENES Y GESTIÓN DE STOCKS DIAPOSITIVA Nº: 6 EJERCICIO RESUELTO Nº 3: Caso BARRO, S.A. (Toma de decisiones sobre el coste de adquisición y posesión del stock Caso BARRO, S.A. (Toma de decisiones sobre el coste de adquisición y posesión del stock La empresa BARRO, S.A. se dedica a la comercialización de televisores. Tiene alquilado un almacén desde donde distribuye sus productos a sus clientes. El Director Gerente, Sr. Don José Antonio López, quiere saber si puede ajustar los costes de inventario sin perjudicar la calidad de servicio al cliente. Para ello encarga al Responsable de Administración, el Sr. Jiménez, que haga un análisis de todo un año de los costes de adquisición y de posesión del stock. Los datos de que se dispone son los siguientes: Las ventas del año analizado han sido de 8.000 unidades a un precio de venta de 2.000 € unidad. El Organigrama de Organización de BARROSA es el siguiente: DIRECTOR GERENTE Secretaria de Dirección RESPONSABLE DPTO. COMPRAS RESPONSABLE DPTO. ADMINISTRACIÓN RESPONSABLE ALMACÉN RESPONSABLE DPTO. COMERCIAL 1 Administrativo 2 Auxiliares 2 Administrativos 1 Auxiliar 1 Administrativo 2 Operarios 1 Administrativo 3 Comerciales _______________________________________________________________________________________________________ DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN 1 DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA UNIDAD 17: Operaciones y logística Todos los empleados reciben 14 pagas anuales. Los costes asociados a la gestión de stock de cada paga del personal de la empresa están basados en la siguiente tabla: FUNCIÓN Director Gerente Secretaria de Dirección Responsable Departamento Responsable de Almacén Administrativo Operario de Almacén Auxiliares TOTALES…………………….. 400 200 300 250 150 120 100 Seguridad Social a cargo de la empresa 110 55 80 60 40 30 20 1.520 395 Sueldos y salarios COSTE TOTAL 510 255 380 310 190 150 120 1.915 Para hacer frente a los gastos de almacenamiento del stock medio, la empresa tiene concedida una póliza de crédito con un crédito dispuesto en todo el año de 15.000 €. Los gastos financieros derivados del crédito dispuesto han sido de 750 €. Los datos de suministros y gastos de funcionamiento de la empresa (sin contar el Dpto. de Gerencia) han sido los del mes anterior a este estudio: CONCEPTOS Material de oficina Teléfono Gastos de representación Agua y electricidad Otros suministros TOTALES…………………….. DPTO. DE COMPRAS 50 70 80 30 50 DPTO. DE ADMÓN. 60 40 ---20 30 DPTO. DE ALMACÉN 40 10 ---50 120 DPTO. DE COMERCIAL 50 90 120 30 40 280 150 220 330 Se toma los costes de este mes como referencia para calcular los costes anuales. _______________________________________________________________________________________________________ DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN 2 DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA UNIDAD 17: Operaciones y logística La empresa tiene contratada una póliza de seguro contra incendio y robo cuya cuota semestral asciende a 120 €. Prácticamente, toda la póliza es para los riesgos que asume el almacén. El almacén tiene asimilado un inmovilizado material compuesto por estanterías y carretillas elevadoras. El valor de compras de estos inmovilizados ha sido de 1.200 € y 2.000 € respectivamente. La vida útil de las estanterías es de 10 años y de 20 años la de la maquinaria. El tipo de amortización es lineal. El número de pedidos a proveedores que se realizaron el año de análisis ha sido de 200. El número de unidades pedidas es igual y constante para todos los pedidos. No hay existencias iniciales, ni finales en todo el año analizado. El número de unidades que están en stock medio en el almacén a lo largo del año es de 40 unidades de producto a un precio medio de compra de 1.500 €/unidad. Los gastos por roturas, deterioros y pérdidas en el almacén ascienden a 500 €. Tanto las oficinas como el almacén están alquilados. La superficie total es de 300 metros cuadrados y el coste mensual de alquiler de la zona es de 1,2 €/m 2. El 60% del total de superficie corresponde a almacén. Se pide: 1) Calcular los costes de adquisición y de posesión del stock. 2) La empresa ALMACENAJE Y DISTRIBUCIÓN, S.A. ofrece a BARROSA la posibilidad de alquilar uno de sus almacenes a un coste del 35% anual sobre el valor del stock medio. ¿Sería conveniente aceptar esta oferta? 3) Si disminuimos el valor de los pedidos un 20% manteniendo constantes los demás gastos, ¿ganamos o perdemos dinero al cabo del año? _______________________________________________________________________________________________________ DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN 3 DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA UNIDAD 17: Operaciones y logística SOLUCIÓN 1. Cálculo del Coste de Adquisición y Posesión: a. Sueldos y salarios y seguros sociales del personal: DEPARTAMENTO DE ALMACÉN Responsable Almacén 1 Administrativo 2 Operarios 250 150 240 Seguridad Social a cargo de la empresa 60 40 60 TOTALES (mes)...….. 640 160 Sueldos y salarios FUNCIÓN Número de pagas anuales………………………………………………. TOTALES ANUALES………. 8.960 2.240 COSTE TOTAL 310 190 300 800 14 11.200 DEPARTAMENTO DE COMPRAS FUNCIÓN Sueldos y salarios Responsable Dpto. Compras 1 Administrativo 2 Auxiliares 250 150 200 Seguridad Social a cargo de la empresa 60 40 40 TOTALES (mes)...…….. 600 140 Número de pagas anuales………………………………………………. TOTALES ANUALES………. 8.400 1.960 COSTE TOTAL 310 190 240 740 14 10.360 _______________________________________________________________________________________________________ DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN 4 DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA UNIDAD 17: Operaciones y logística b. Los gastos de funcionamiento y suministros de los Departamentos implicados son los siguientes: DEPARTAMENTO DE ALMACÉN CONCEPTOS VALOR Material de oficina Teléfono Gastos de representación Agua y electricidad Otros suministros 40 10 ---50 120 TOTALES (mes)……………….. 220 Número de meses………………. 12 TOTAL ANUAL………………….. 2.640 DEPARTAMENTO DE COMPRAS CONCEPTOS VALOR Material de oficina Teléfono Gastos de representación Agua y electricidad Otros suministros 50 70 80 30 50 TOTALES (mes)……………….. 280 Número de meses………………. 12 TOTAL ANUAL………………….. 3.360 _______________________________________________________________________________________________________ DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN 5 DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA UNIDAD 17: Operaciones y logística c. Póliza de seguro de incendio y robo: Para el coste de posesión asignado a Almacén: 120 €/semestre x 2 semestres = 240 €/año d. Cálculo del coste de amortización del inmovilizado de Almacén: COSTES DE AMORTIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE ALMACÉN INMOVILIZADO Estanterías Carretillas elevadoras COSTE DE ADQUISICIÓN 1.200 € 2.000 € COSTE DE AMORTIZACIÓN ANUAL 120 € 100 € VIDA ÚTIL 10 años 20 años 220 € TOTALES ANUAL...……………………………………………………. e. Costes por roturas, deterioros y pérdidas en Almacén: 500 € f. Cálculo del coste de alquiler del Almacén: Superficie total………………………………………………. 300 m2 Superficie Almacén (60%)………………………………….. 180 m2 Coste mensual de alquiler del m2 …………………………. 1,2 €/ m2 Número de meses de alquiler al año………………………. 12 meses --------------------Coste anual por alquiler del Almacén……………………… 2.592 € _______________________________________________________________________________________________________ DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN 6 DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA UNIDAD 17: Operaciones y logística Así pues: El coste de adquisición será: CONCEPTOS DEL COSTE DE ADQUISICIÓN VALOR Sueldos y salarios (Dpto. de Compras)……………... 8.400 € Seguros sociales a cargo de la empresa (Compras) 1.960 € Gastos de funcionamiento y suministros (Compras). 3.360 € TOTAL COSTE DE ADQUISICIÓN DE STOCK…... 13.720 € El coste de adquisición por pedido será: Total coste de adquisición de stock…....................... 13.720 € Número de pedidos anuales………………………….. 200 COSTE DE ADQUISICIÓN POR PEDIDO…………. 68,6 € _______________________________________________________________________________________________________ DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN 7 DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA UNIDAD 17: Operaciones y logística El coste de posesión será: CONCEPTOS DEL COSTE DE POSESIÓN VALOR Sueldos y salarios (Almacén)………….……………... 8.960 € Seguros sociales a cargo de la empresa (Almacén). 2.240 € Gastos de funcionamiento y suministros Almacén… 2.640 € Alquileres nave almacén……………………………… 2.592 € Primas seguro incendio y robo……………………….. 240 € Amortización equipo manutención…………………… 220 € Coste por deterioros y pérdidas en Almacén……….. 500 € TOTAL COSTE DE POSESIÓN DE STOCK…........ 17.392 € 2. Análisis de la conveniencia de aceptar la oferta de ALMACENAJE Y DISTIRBUCIÓN, S.A.: Valor del stock medio = 40 unidades x 1.500 €/unidad = 60.000 € El Coste de Almacenaje será: Coste anual de posesión 17.392 % Almacenaje = ----------------------------------- = ------------- = 0,2899; es decir: 28,99% Valor del stock medio 60.000 _______________________________________________________________________________________________________ DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN 8 DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA UNIDAD 17: Operaciones y logística El % de coste financiero por la financiación del stock es: Valor de los gastos financieros % de gastos de financiación stock = ------------------------------------------------ x 100 = Crédito dispuesto 750 = ------------ x 100 = 5,00 % 15.000 La Tasa de Posesión se obtiene así: Coste financiero…………………….. 5,00 % Coste almacenaje…………………… 28,99 % -------------------Tasa de posesión del stock…… 33,99 % Como: 33,99 % que me cuesta el mantener el stock medio < 35% que me cuesta la propuesta de ALMACENAJE Y DISTRIBUCIÓN, S.A., entonces: NO SE ACEPTARÍA LA OFERTA 3. Consecuencias de disminuir en un 20% el valor de cada pedido: Datos: Precio unitario de compra………………….. 1.500 €/unidad Nº actual de pedidos……………………….. 200 pedidos Coste actual de hacer un pedido……….…. 68,6 €/pedido Tasa de posesión actual…………………… 33,99 % Valor actual del stock medio………………. 60.000 € Número de unidades vendidas……………. Precio de venta unitario de los productos…. 2.000 €/unidad 8.000 unidades _______________________________________________________________________________________________________ DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN 9 DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA UNIDAD 17: Operaciones y logística Cálculo de la cantidad de unidades por pedido actual (suponiendo que en todos los pedidos se pide la misma cantidad de unidades): Unidades consumidas a lo largo del año Nº actual de unidades por pedido = -------------------------------------------------------- = Número actual de pedidos al año 8.000 = --------------- = 40 unidades por pedido 200 Si pedimos un 20% menos de unidades por pedido, el nuevo número de pedidos será: 40 unidades actuales – (40 x 0,20) = 32 unidades por cada nuevo pedido Número de unidades consumidas al año Nº nuevo de pedidos al año = ---------------------------------------------------------- = Nº nuevo de unidades por pedido 8.000 = --------------- = 250 pedidos al año 32 Coste de adquisición por pedidos actual: Total coste de adquisición de stock…....................... 13.720 € Número de pedidos anuales………………………….. 200 COSTE DE ADQUISICIÓN POR PEDIDO…………. 68,60 € El coste de adquisición por pedido se mantendrá porque no cambia ningún coste asociado a la adquisición del stock. _______________________________________________________________________________________________________ DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN 10 DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA UNIDAD 17: Operaciones y logística Así, pues: Cantidad por pedido Número de pedidos Coste anual de adquisición de un pedido Coste total de adquisición de los pedidos 40 200 68,60 € 13.720 € 32 250 68,60 € 17.150 € En este caso, una disminución del 20% en la cantidad de unidades por pedido, produce un aumento en los costes de transformación 17.150 – 13.720 = 3.430 € Por otro lado: El valor del stock medio actual es: 40 unidades x 1.500 € = 60.000 € El valor del stock medio nuevo es: 32 unidades x 1.500 € = 48.000 € Cantidad por pedido Valor del Stock medio Tasa de Posesión Coste anual total de posesión 40 60.000 € 33,99 % 20.394 € 32 48.000 € 33,99 % 16.315 € En este caso, una disminución del 20% en la cantidad de unidades por pedido, produce una disminución en los costes de posesión de 16.315 – 20.394 = - 4.079 € _______________________________________________________________________________________________________ DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN 11 DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA UNIDAD 17: Operaciones y logística Por lo tanto, una disminución de un 20% en el valor del pedido a los proveedores implica: CONCEPTOS VALOR Resultado en el coste de adquisición del stock…………….. + 3.430 € Resultado en el coste de posesión del stock……………….. - 4.079 € PERDEMOS DINERO AL CABO DEL AÑO POR……………..……. - 649 € _______________________________________________________________________________________________________ DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN 12