DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA UNIDAD 17: Operaciones y logística APARTADO 3: ALMACENES Y GESTIÓN DE STOCKS DIAPOSITIVA Nº: 7 EJERCICIO RESUELTO Nº 3: Cálculo del coste de adquisición y de posesión del stock Cálculo del coste de adquisición y de posesión del stock ENUNCIADO Una empresa tiene los siguientes datos relacionados con los costes de stock: Préstamos en el pasivo del balance recibidos de la banca para financiar su capítulo de existencias a un tipo de interés del 5% anual. El número de pedidos que se hacen a los proveedores anualmente asciende a la cantidad de 20.000. Los gastos de personal relacionados con el departamento de compras y almacén son los siguientes: DEPARTAMENTOS Sueldos y salarios Seg. Social Departamento de compras………….. 180.000 50.000 Departamento de Almacén………….. 180.000 50.000 Los suministros de material de oficina del Dpto. de Compras asciende a un total de gasto anual de 15.000 €, y los gastos anuales por teléfono y viajes de los agentes compradores asciende a 25.000 € y 10.000 € respectivamente. Los suministros asociados al Dpto. de Almacén ascienden a 30.000 € anuales. _______________________________________________________________________________________________________ DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN 1 DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA UNIDAD 17: Operaciones y logística El alquiler de la nave donde está situado el Almacén asciende a 100.000 € anuales. También se ha contratado una póliza de seguro de incendio y robo para el almacén que asciende a 3.500 € al año. Se sabe que el stock medio del almacén es de 5.000.000 €. La amortización del equipo de mantenimiento del almacén supone un coste de 15.000 € anuales. Se pide: 1. Calcular el coste de adquisición del stock (sin tener en cuenta el coste de compra de los productos a los proveedores). 2. Calcular el coste de adquisición de cada pedido. 3. Calcular el coste de posesión del stock (sin tener en cuenta el coste financiero de financiación). 4. Calcular la Tasa de Posesión. NOTA: Se llama Tasa de Posesión al porcentaje que resulta de agregar el coste de financiación del stock y el de almacenamiento y manutención, referidos sobre el valor del stock: Tasa de Posesión = % Financiación + % Almacenaje Coste anual de posesión % Almacenaje = ------------------------------------Valor del stock medio _______________________________________________________________________________________________________ DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN 2 DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA UNIDAD 17: Operaciones y logística 5. Supongamos que el consumo anual del producto de la empresa es de 1.000 unidades a un precio unitario de 4 €, y que el proveedor nos admite pedidos de 250 unidades como mínimo (mínimo de pedido). También supongamos que se puede hacer un pedido al año de 1.000 unidades, o dos de 500, o cuatro de 250. Y también suponemos que el coste de hacer un pedido (coste de adquisición) es de 12 € y la Tasa de Posesión es del 20%. Cuando disminuye la cantidad por pedido, ¿qué ocurre con el coste anual de adquisición, y el coste anual de posesión? Demostrar las decisiones _______________________________________________________________________________________________________ DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN 3 DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA UNIDAD 17: Operaciones y logística SOLUCIÓN 1. Cálculo del coste de adquisición: El coste de adquisición estará formado por los siguientes conceptos: CONCEPTOS DEL COSTE DE ADQUISICIÓN VALOR Sueldos y salarios (Dpto. de Compras)……………... 180.000 € Seguros sociales a cargo de la empresa (Compras) 50.000 € Suministros material oficina Dpto. de Compras……. 15.000 € Gastos de teléfono (Dpto. De Compras)……………. 25.000 € Gasto de viajes de compradores…………………….. 10.000 € TOTAL COSTE DE ADQUISICIÓN DE STOCK…... 280.000 € 2. Cálculo del coste de adquisición por cada pedido: Total coste de adquisición de stock…....................... Número de pedidos anuales………………………….. COSTE DE ADQUISICIÓN POR PEDIDO…………. 280.000 € 20.000 14 € _______________________________________________________________________________________________________ DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN 4 DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA UNIDAD 17: Operaciones y logística 3. Cálculo del coste de posesión del stock: El coste de adquisición estará formado por los siguientes conceptos: CONCEPTOS DEL COSTE DE POSESIÓN VALOR Sueldos y salarios (Almacén)………….……………... 180.000 € Seguros sociales a cargo de la empresa (Almacén). 50.000 € Suministros Almacén…………………………….……. 30.000 € Alquileres nave almacén……………………………… 100.000 € Primas seguro incendio y robo……………………….. 3.500 € Amortización equipo manutención…………………… 15.000 € TOTAL COSTE DE POSESIÓN DE STOCK…........ 378.500 € Stock medio del almacén…………………………… 5.000.000 € 4. Cálculo de la Tasa de Posesión: El Coste de Almacenaje será: Coste anual de posesión 378.500 % Almacenaje = ----------------------------------- = ------------------ = 0,0757; es decir: 7,57 % Valor del stock medio 5.000.000 _______________________________________________________________________________________________________ DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN 5 DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN FICHAS TÉCNICAS MULTIMEDIA UNIDAD 17: Operaciones y logística La Tasa de Posesión se obtiene así: Coste financiero…………………….. 5,00 % Coste almacenaje…………………… 7,57 % -------------------Tasa de posesión…………..…… 12,57 % 5. Consecuencias de variaciones en la cantidad pedida: Cantidad por pedido Número de pedidos Coste anual de adquisición 1.000 1 12 € 500 2 24 € 250 4 48 € Cantidad por pedido Stock medio Coste anual de posesión 1.000 2.000 € 400 € 500 1.000 € 200 € 250 500 € 100 € Por otro lado: _______________________________________________________________________________________________________ DIRECCIÓN FINANCIERA Y CONTROL DE GESTIÓN 6