Gastos generales y costes indirectos

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DIRECTIVOS
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Según el último estudio presentado por CPP, compañía especializada en la protección de dispositivos
electrónicos cotidianos, las mujeres siguen siendo más precavidas
que los hombres, lo que se traduce en un mayor número de clientes masculinos. Dicho estudio presenta también un ranking de
Comunidades Autónomas por índice de robos y pérdidas, tanto de
tarjetas como de teléfonos móviles, siendo Madrid (31 por ciento),
Cataluña (14 por ciento), Castilla
La Mancha (12 por ciento) y Andalucía (ocho por ciento) las regiones con mayor número de casos.
Que se sientan
como en casa
La consultora DEGW, especializada en diseño y planificación del espacio de trabajo, ha presentado
un estudio realizado en el que se
concluye que los trabajadores pasan entre un 35 y un 60 por ciento de su horario laboral fuera de
su sitio de trabajo. Esto sería consecuencia de la actual globalización de los negocios, ya que, explican en DEGW, los empleados
hacen viajes comerciales, así como
múltiples reuniones, tanto internas con otros compañeros o clientes como reuniones fuera de la oficina, por lo que el modelo
tradicional de oficina con puesto
fijos se ha quedado anticuado, lo
que motiva a desarrollar un nuevo
tipo de oficina. Siempre según
DEGW, las empresas deben hacer
una nueva gestión del espacio en
los sitios de trabajo, en los que se
deberían incorporar espacios que
puedan servir a los empleados tanto para un momento de relax como para una reunión informal con
otras personas de la oficina. Tales
espacios, además de permitir un
mayor contacto con los compañeros de trabajo, mejoran el bienestar y suelen estimular la creatividad de los trabajadores, lo que al
final viene a traducirse en un incremento de la productividad.
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el éxito del proyecto. Subfases propuestas: a) Planificación;
b) Desarrollo del proyecto; y c) Obtención de un producto/procedimiento.
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Áreas de riesgo
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5) Evaluación del resultado. Completado el esfuerzo técnico,
y antes de incurrir en inversiones productivas, se requiere efectuar una evaluación técnica y comercial comparativa de los resultados obtenidos con las expectativas y previsiones que se
tenían. Subfases propuestas: a) Pruebas de laboratorio o similares; b) Pruebas en mercados limitados; y c) Producción de
prueba.
6) Transferencia del desarrollo. Pasada con éxito la evaluación de los resultados obtenidos, deben trasladarse éstos a
los departamentos de ingeniería, producción y marketing para
su futura producción y comercialización. Subfases propuestas:
a) Producción a gran escala; b) Lanzamiento del producto; y
c) Cesión de tecnología; explotación externa.
Gastos generales
y costes indirectos
En una época no muy boyante, como parece ser esta en la que
ahora nos encontramos, todas las empresas se plantean ajustar un
poco más sus gastos. A la hora de tratar de reducir la partida de gastos generales, lo primero que se piensa es en eliminar esos desembolsos que, por lo general, no se perciben como gastos diversos:
bolígrafos, papel, consumibles en los cuartos de baño, vasos de plástico, etc.
Muchas veces, en esta clase de capítulos, la frontera entre el despilfarro y la cicatería la constituye una delgada línea. Es fácil acusar
de mezquindad a un gerente que sugiere a los empleados un uso
más racional del agua corriente, del papel higiénico o de cualquier
otro dispositivo o material que se emplee cotidianamente. Sin embargo, los miembros de cualquier organización deben entender que
el malgasto está siempre latente en cualquier colectivo, y que alguien tiene que recordarlo.
Pero lo cierto es que una política de reducción de gastos generales no se ha de basar en esta clase de austeridades. Los gastos generales podrían definirse como aquellas partidas que no constituyen
gastos en compras de material, mercancías, suministros, mano de
obra ni ninguna otra cosa que esté directamente relacionada con la
actividad principal de la empresa. Cabría entonces hablar de costes
indirectos.
Naturalmente, los costes indirectos varían mucho según el sector
de actividad, la dimensión de la empresa y otras variables. Por otra
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parte, no siempre es posible distinguir entre costes directos (los que
tienen una inmediata relevancia en la actividad productiva de la
empresa) y los indirectos, porque ¿hasta qué punto es coste directo
o indirecto la inversión en I+D? ¿dónde cabe imputar el renting de
un vehículo o de una impresora-fotocopiadora? ¿acaso no es imprescindible hoy día el hardware y el software informáticos, en cualquier sector y actividad, ya sea que produzcamos cemento o vino, o
que proporcionemos servicios de comunicación publicitaria? El debate, como puede verse, es estéril, y lo mejor es que cada responsable dictamine en su caso lo que conviene considerar costes directos
o indirectos.
En cualquier caso, los expertos indican que no se podrán reducir
los costes indirectos, cualesquiera que decidamos considerar así, si
no se controla bien la contabilidad de la empresa. De ahí que el requisito imprescindible para implantar una política de contención
sea una minuciosa y precisa contabilidad. Recuérdese que una buena contabilidad registra todos o casi todos los gastos y pagos de una
empresa, y los justifica. Sólo así se podrá determinar cuáles son los
gastos directos, prescindibles o reducibles.
A continuación ofrecemos, a modo de sugerencia, algunos de los
conceptos que, en la mayoría de las organizaciones, y de manera
muy genérica, podrían ser englobados en la categoría de costes indirectos:
Tributos y tasas diversas
Cuotas de renting
Gastos de mantenimiento, reparación y conservación
Gastos de limpieza
Pequeño utillaje y herramientas
Consumos de electricidad (excepto consumos para producción)
Consumos de combustible para calefacción y consumos de agua
Honorarios de asesorías, auditorías y otros profesionales
Primas de seguros
Gastos en comunicaciones
Gastos de viaje, desplazamiento, y dietas del personal
Gastos de publicidad y relaciones públicas
Gastos en material de oficina
Gastos de correos y mensajería
Cuotas de Asociaciones y Colegios Profesionales.
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Páginas vetadas
Un 65 por ciento de 304 empresas encuestadas en EE UU por la
American Management Association utilizan diversas herramientas de software con el fin de
bloquear el acceso de sus empleados a determinadas páginas
web. El tipo de sitios que más
preocupa a las empresas, en el
sentido de que distraen a sus
empleados y ralentizan la consecución de sus tareas, son las páginas pornográficas o sexuales
(93 por ciento de los jefes encuestados), seguido de las de
portales de juegos (61 por ciento), redes sociales (50 por ciento), sitios de entretenimiento
(40 por ciento), portales de
compra o subastas (27 por ciento) y webs de deportes (21 por
ciento).
Formación
a media distancia
Según estimaciones de la Asociación Nacional de Centros de
e-learning y Distancia sin ánimo
de lucro, los cursos semipresenciales, a distancia y el e-learning,
crecieron un 200 por ciento en
2007, situándose como los favoritos en formación continua
para los trabajadores. Eso sí, la
formación semipresencial ocupa
el primer puesto, con un crecimiento del 126 por ciento, pues
los estudiantes aún reclaman
cierto contacto personal.
Otra forma de fraude
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Según expertos de la consultora
PricewaterhouseCoopers, no resulta infrecuente, especialmente
en empresas multinacionales
con su subsidiaria en España, la
añagaza de ciertos directivos de
inventar algún distribuidor al
que van a parar productos, o la
de realizar maquillajes contables. Todo ello con el objetivo
de inflar las cuentas y obtener
así un bonus superior.