CLIMA LABORAL E 98 Capital Humano xisten pocos estudios empíricos que nos ofrezcan herramientas e información concluyente que permita obtener acuerdos y conclusiones sobre qué herramientas utilizar para la medición de la confianza organizativa y cómo aplicarlas. http://capitalhumano.wke.es/bf3ee9c Este trabajo constituye un paso en la construcción de dichas herramientas y es el resultado de una investigación con un doble objetivo: a) conocer la construcción del concepto de confianza a partir los sujetos implicados en los procesos organizativos y Ficha técnica Comente este artículo en www.capitalhumano.es Autor: FRÍAS AZCÁRATE, Rosario; FELLINGER JUSUÉ, Erica; y CLARKE, Diana J.. Título: El rol de la confianza en las organizaciones Localizador: http://capitalhumano.wke.es/bf3ee9c Resumen: Este artículo refleja los resultados obtenidos en el proceso de investigación seguida para la detección de la incidencia de la confianza en los procesos organizativos, de cambio y liderazgo y la construcción conceptual del término. El objetivo es conocer el papel de la confianza en la satisfacción en el ámbito laboral y, sobre todo, en el desempeño y logro de objetivos, factores organizativos íntimamente relacionados. Se ha realizado una investigación cualitativa con profesionales e distintas empresas participantes en programas de formación en competencias y habilidades. De los resultados se desprende que la confianza pertenece al plano emocional, que la confianza organizativa tiene su origen en la confianza interpersonal y que la confianza organizacional garantiza la cooperación de sus miembros dado que actúa directamente en los mecanismos de delegación y de participación a través del proceso de toma de decisiones. Descriptores: Clima Laboral / Confianza / Liderazgo / Toma de Decisiones. El rol de la confianza en las organizaciones La confianza es un valor presente en toda relación interpersonal y por tanto en el entorno organizativo. En este medio, es uno de los factores principales en la creación de un buen clima laboral, con características de estabilidad y productividad. Por ello, es importante la medición de la confianza mediante indicadores que permitan la detección de relaciones, causas y situaciones en las que se puede ver dañada o debilitada. Rosario Frías Azcárate, Dra. en Sociología Universidad de Alcalá; Erica Fellinger Jusué, Prof. Dr. Dpto. Fundamentos de Economía e Historia Económica Universidad de Alcalá; y Diana J. Clarke, Senior Partner Managers Studio b) conocer su incidencia en el desempeño y logro de objetivos. A partir de los resultados obtenidos podemos concluir que la confianza desempeña un papel fundamental en los procesos organizativos, de cambio y de liderazgo, debido a que se asocia a situaciones en las que el individuo se siente relativamente más vulnerable y a la incertidumbre, falta de información y/o inseguridad. La confianza pertenece al plano emocional y por tanto > Nº 258 Octubre 2011 99 no esta inscrita en el plano de la consciencia de los individuos. La confianza organizacional se origina en la confianza interpersonal. organizaciones. De hecho, las últimas investigaciones sobre satisfacción laboral han detectado el factor confianza como uno de los principales generadores tanto de satisfacción como de insatisfacción laboral. FUNDAMENTOS TEÓRICOS El análisis de la confianza ha despertado un interés que va más allá de dotar de contenido conceptual al término, sin embargo, en la literatura se ha ido aportando cada vez más claridad a este concepto.Así, Zucker (1986) considera que la confianza institucional depende del apoyo y seguridad que otorgan las estructuras formales producidas y legitimadas socialmente. Distingue entre la confianza basada en características y la sustentada en procesos. La primera se refiere a la que se da por semejanzas sociales e implica una coherencia cultural. La segunda, sin embargo, está ligada al intercambio producido o deseado en un proceso determinado. El interés por el estudio de la confianza como uno de los factores constituyentes del capital social, si bien se ha tratado desde hace mucho tiempo en el estudio del riesgo, la incertidumbre, la inseguridad, la posibilidad de predecir, etc, (Zuker 1.986. Luhmann 1.996. Putman 2.003) en los últimos años ha pasado a ser un tema de gran interés en todos los ámbitos de las ciencias sociales y la sociología (Coleman. 1.990. Portes 1.999). Se hace referencia de manera insistente en los últimos años en diferentes ámbitos, cívico, asociativo, relaciones interinstitucionales e interorganizativas, (Dyer y Nobeoka, 2000. Kale et al., 2000. Castro 2005) de la gestión y gestión empresarial, lo que nos conduce a la consideración de su importancia en el contexto organizativo. La confianza constituye un conglomerado de creencias, emociones, actitudes, deseos y expectativas que opera en distintos órdenes de nuestras vidas, emocional, sentimental y racional, y que tiene causas y consecuencias en el comportamiento organizativo y en las propias Un líder es alguien en quien confiamos, fundamentalmente porque comparte la información relevante, cumple los compromisos, es asertivo, toma decisiones contrastadas, reconoce los errores, muestra lo que 100 Capital Humano http://capitalhumano.wke.es/bf3ee9c Giddens (1990) destaca el carácter de creencia y de fe de la confianza y, distingue entre confianza sistémica y personal. La primera implica confiar en sistemas sociales o principios abstractos, característica de las instituciones y plantea además la incidencia de las variables espacio y tiempo ligadas a los procesos de globalización y descentralización social. Por otro lado, la segunda se produce en la interacción personal. Fukuyama (1995) señala que existe una íntima correlación entre la confianza y la eficiencia organizativa, de modo que aquellas organizaciones en las que las relaciones discurren en un clima de confianza son más eficientes a la hora de alcanzar sus objetivos. Para Fukuyama (1998), la confianza es dinámica, por eso no se puede descuidar, y se produce como resultado de las relaciones interpersonales y de un proceso que se ajusta a los hechos de la vida cotidiana y a las experiencias, y está cargada de valores morales y culturales. Esta idea de confianza anclada en expectativas ante las cuales las personas se comportan de forma consistente, honesta y coherente en función de las normas, nos induce a tratarla como un capital que hay que mantener, incrementar y adaptar a los requerimientos de cada situación. Robbins (2004) define la confianza desde el punto de vista interpersonal como proceso que evoluciona en el tiempo y no puede darse si no se conoce a la otra persona. Los términos claves son “familiaridad” y “riesgo”, confiar en otra persona implica asumir el riesgo de ser defraudado. Distingue entre confianza por disuasión, que es la que se produce entre individuos con relaciones más frágiles y la confianza por identificación, que se establece cuando hay alguna relación emocional. Desde la perspectiva de la sociología, el núcleo de la confianza está relacionado con las situaciones de riesgo e incertidumbre, porque en estas situaciones es donde se requiere mayor grado de cohesión entre las personas para poder afrontarlas y reducir sus efectos. Por ejemplo, para Luhmann (1996) la confianza se encuentra asociada al riesgo y la complejidad y es el elemento más efectivo de reducción de esta última, siendo además, uno de los mecanismos fundamentales para la construcción de lo social. Por otro lado, se plantea que la diferencia entre confiabilidad y confianza está en función de la atribución y la percepción. Así, la confiabilidad se presenta cuando frente a una acción no se contemplan otras alternativas y si esa acción no satisface las expectativas, la causa se atribuye a un factor externo. Sin embargo, la confianza se presenta cuando se escoge una acción entre varias posibles y si las expectativas se ven frustradas, la causa se atribuye al sujeto. Luhmann también distingue entre confianza personal y confianza sistémica. La personal está basada en la familiaridad y es producto de la interacción previa o derivada de la pertenencia a un mismo grupo social. La sistémica está basada en el funcionamiento adecuado de algún sistema determinado, se trata de la confianza propia de un orden social complejo en que se tiende a perder la familiaridad y se refuerzan otros mecanismos del mismo (la ley) que reducen el riesgo de depositar la confianza equivocadamente. LA CONFIANZA EN LOS PROCESOS ORGANIZATIVOS, ANTECEDENTES Desde hace una década, en la mayoría de los análisis de los procesos organizacionales, está presente el factor confianza como elemento fundamental en los procesos orientados al logro de objetivos. Algunos autores como Williamson (1993) consideran que utilizar el concepto de confianza no es más que la aplicación de una nueva etiqueta a un proceso ya conocido donde los actores de forma interesada calculan riesgos de oportunidad desde una racionalidad limitada. Por tanto, sostiene que el concepto de confianza no aporta nada y hace más compleja la explicación de los procesos. En este sentido, no hay consenso en las aportaciones respecto a la importancia del factor confianza en la explicación de los procesos organizacionales. Sin embargo, este trabajo se construye desde la perspectiva de que la confianza constituye el eje central que permite definir a una organización como un lugar deseable para trabajar y como un lugar que propicia la satisfacción la- Nº 258 Octubre 2011 101 > boral. De ahí el interés por conocer el rol de los niveles de confianza en la organización. En esta última década se han llevado a cabo numerosas investigaciones cualitativas y cuantitativas con el fin de medir la confianza en una organización. Las primeras se han encargado de operacionalizar el término. La mayoría de los trabajos que tratan la confianza en las organizaciones le atribuyen dimensiones como la competencia, la consistencia, la lealtad y la integridad. Si embargo, las investigaciones cuantitativas se han ocupado de generar herramientas y escalas con las que se pueda medir el nivel de confianza. Esta medición se realiza en torno a un momento determinado, o a su evolución en el tiempo y en relación a distintos acontecimientos y procesos como gestión de proyectos, implementación de cambios, gestión de recursos humanos o relaciones laborales. Los enfoques abarcan diferentes niveles de abstracción y responden a interrogantes distintos sobre el papel de la confianza en la interacción social, institucional, organizativa o personal.Aún así, las investigaciones pretenden calibrar La confianza fortalece la cohesión entre los miembros que participan de ella favoreciendo la cooperación, la acción, la creación y la autoestima. hasta qué punto la organización (social, empresarial) es capaz de conseguir sus objetivos, partiendo de la hipótesis de que la confianza opera como cemento en las relaciones laborales y favorece el seguimiento de actitudes y comportamientos que reafirman o fortalecen la acción individual. Las actitudes optimistas y motivadoras son las que generan entusiasmo y sentimientos de autosuficiencia y autonomía en lugar de dependencia. Este talante independiente contribuye al carácter creativo como elemento sustancial de adaptación al cambio. La confianza permite reducir la incertidumbre respecto de la conducta de los otros y su desarrollo implica un proceso de interacción reiterada. Muchos de los estudios sobre el factor confianza en diversos ámbitos, social, asociativo, comunitario, organizativo, etc. analizan al mismo como un componente básico del capital social. Otros componentes de este capital, como las redes y normas de reciprocidad, se basan en la confianza. Coleman (1988) ha centrado una parte importante de su investigación en las reglas y mecanismos para operar desde la acción individual a la elección colectiva (organizativa). Sitúa el capital social, la confianza, como vínculo entre el actor y la estructura. Para ello, ha pasado del concepto de “actor”, agente individual que actúa independientemente en una colectividad (organización), a la creación del “actor corporativo” referido a los agentes, no individuales, que persiguen los intereses colectivos (de la organización). Considera la confianza como un sustento de las relaciones de reciprocidad. Esta idea permite considerarla un recurso inscrito en las relaciones sociales del que pueden obtenerse beneficios individuales. Zucker (1986) piensa que la confianza es una cualidad deseable en la relación entre empresas y la considera un mecanismo de dirección muy eficiente. Hardin (2001) indica tres perspectivas alternativas sobre la confianza, cada una de ellas basada en: a) el modelo del “interés encapsulado” (te incluyo en mi cápsula de interés); b) la confianza como una disposición y c) la confianza como creencia en el compromiso moral. Las tres son complementarias, ya que cada una de ellas evalúa la incidencia de las diferentes formas de integración y desarrollo en la vida en la organización. Putnam (2003) ha aportado evidencias empíricas sobre la relación que existe entre los componentes del capital 102 Capital Humano http://capitalhumano.wke.es/bf3ee9c social: la confianza, las normas de reciprocidad y las redes y un alto desempeño. Ostrom y Ahn (2003) sostienen que la confianza es un componente clave del capital social para favorecer la cooperación y resolver problemas de acción conjunta que a su vez permiten mejores niveles de desempeño. Las organizaciones constituyen espacios de interacción social en los que se facilita el aprendizaje de actitudes y conductas cooperadoras, se incrementa la interacción y se crean condiciones para el desarrollo de la confianza; así como las experiencias de cooperación de sus miembros, tienden a generalizarse al conjunto de la sociedad. A pesar del interés creciente por el estudio de la confianza organizativa, aún hay pocos estudios empíricos que nos ofrezcan herramientas e información concluyente que permitan obtener acuerdos y conclusiones sobre qué herramientas utilizar para la medición de la confianza organizativa y cómo aplicarlas. Sin embargo, se mantiene vivo el entusiasmo por seguir investigando y aplicando los conocimientos existentes a la realidad organizativa actual. El primer paso para la construcción de una herramienta que nos permita medir la confianza en el contexto organizativo es conocer como opera ésta en los sujetos y cómo su experimentación genera consecuencias y resultados. Para ello se ha realizado una investigación de corte cualitativo mediante la aplicación de reuniones de grupo y entrevistas en profundidad, debido a que la utilización de otro tipo de técnicas, de corte cuantitativo, no permitiría profundizar sobre el mundo de representaciones mentales y de vivencias de estos sujetos, ni conocer aspectos significativos no conscientes. Con los siguientes objetivos: a) Profundizar en el análisis del concepto de “confianza” en el ámbito organizacional, mediante el conocimiento de la construcción discursiva que hacen los propios sujetos sobre el significado que tiene para ellos el concepto de confianza y los elementos que la constituyen, b) conocer la incidencia del factor confianza en el desempeño y el logro de objetivos y c) conocer la incidencia de la confianza en los procesos de cambio y en el liderazgo. Todo ello partiendo de la idea, que la confianza constituye el eje central que permite definir a una organización como un lugar deseable para trabajar y como un lugar que propicia la satisfacción laboral. RESULTADOS Qué es la confianza y por qué se produce. En ocasiones la idea de confianza aparece de forma implícita, por ello hemos de analizar los discursos de los entrevistados de manera que nos permitan esclarecer qué otros sentimientos y actitudes están asociados a la confianza. No podemos olvidar que en este análisis puede ser tan importante lo que se explicita como lo que no se explicita. En el tema que nos ocupa, la confianza, el hecho de que en ocasiones no se enuncie el término de forma espontánea pero aunque se están refiriendo a él, no se puede analizar como falta de interés, reconocimiento o existencia de confianza, sino como una forma de ofrecer una percepción más interiorizada, más profunda, mas vivencial y experiencial que racional, que induce a la explicación del fenómeno y los elementos que la componen. La confianza está significativamente asociada a las situaciones en las que el individuo se siente más vulnerable y, por tanto, se percibe en una situación de riesgo con la incertidumbre que ello conlleva. Esta percepción conduce al individuo a buscar formas de relación con sus iguales o superiores jerárquicos que le proporcionen mayor seguridad y tranquilidad, que reduzca la sensación de ansiedad a la que se ve expuesto ante la inseguridad, incertidumbre y riesgo. La forma de afrontar todo ello es estableciendo relaciones de confianza, en las que el individuo siente que tiene más control de la situación porque posee más información o sabe que sus superiores jerárquicos la poseen y, como confían en ellos, experimentan mayor tranquilidad y así reduce la incertidumbre. Ante la pregunta de qué es la confianza, surgen espontáneamente una serie de términos que son generadores de confianza, se asocian a ella o piensan que forma parte de la misma, expresiones tales como, sinceridad, seguridad, reciprocidad, lealtad, compromiso, tranquilidad. De lo que están hablando los entrevistados es de lo que piensan que implica la confianza y los sentimientos que les genera. Por tanto, los entrevistados hablan desde el plano emocional, de cómo opera la confianza en este plano. Desde esta perspectiva la confianza se relaciona con un sentimiento y está supeditada a las acciones de otro/s, se entiende como un conjunto de aspectos afectivos, intuitivos e informativos. Componentes de la confianza. Los componentes de la confianza enunciados de forma espontánea o sugerida, Nº 258 Octubre 2011 103 > básicamente, coinciden por los estudiados en otras investigaciones y analizados por algunos autores. Los componentes más nombrados han sido, sinceridad, competencia, lealtad y coherencia, consistencia, integridad y congruencia. Pero existe un prerrequisito a la confianza que es la autoconfianza, si uno no confía en sí mismo cómo va a confiar en los demás. Con el propósito de realizar una identificación adecuada, los términos enunciados en el discurso, se ordenan y agrupan de la forma que se indica a continuación. La sinceridad y lealtad, hacen referencia a la veracidad y a la disposición a defender a otros quedando excluido el funcionamiento o actuación oportunista. La competencia y coherencia, se refieren a los conocimientos técnicos, las habilidades y la experiencia de los agentes implicados. Para poder confiar en alguien hay que verle capaz, capacitado, con destrezas para el desempeño, de forma secuencial y lógica, en lo que se le haya confiado. La consistencia y congruencia, se refieren a la capacidad percibida de afrontar y resolver situaciones y a la sintonía entre lo que se dice y lo que se hace. En general, nadie está dispuesto a dar su confianza, que como se ha dicho presupone un riesgo, si no se percibe en la otra persona o en la organización la existencia de estos componentes. Ellos transmiten seguridad y credibilidad y por este motivo operan como mecanismos de control del riesgo de la confianza y ofrecen cierta garantía de ver cumplidas las expectativas. Efectos de la confianza. La confianza organizacional produce numerosos y poderosos efectos en dos niveles principalmente, el interpersonal y el organizativo. En el orden interpersonal, forma parte de un modo de relación entre compañeros que se sienten mutuamente identificados y Capital Humano La confianza interpersonal en el contexto organizativo, contribuye a la coordinación como un mecanismo que posibilita que dos personas o más puedan desarrollar tareas que requieren de la actuación de varios profesionales en distintos niveles. Este nivel de confianza, en general, se produce a partir de características propias de la persona (carácter, personalidad, creencias…) y facilita el establecimiento de relaciones organizacionales. Los cambios organizativos perduran cuando están basados en la confianza porque ello implica delegación, participación, cooperación, motivación y sentimiento de autonomía y capacidad de actuación La integridad está asociada a la honestidad y la veracidad, hace referencia a la transparencia de los iguales, superiores jerárquicos u organización. 104 la confianza entre ellos sirve para reducir la incertidumbre en relación al comportamiento futuro del otro, Como consecuencia, la relación es más fluida y efectiva, por lo que requiere de la inversión de menos tiempo para decidir algunas cuestiones e incluso para la puesta en marcha de algún plan de acción. http://capitalhumano.wke.es/bf3ee9c La confianza organizativa se reconocen en el seno de las estructuras informales de la organización, porque la mayor parte de las veces el origen de la relación de confianza organizacional se establece desde la relación personal. Sin embargo, el individuo se encuentra ante la situación de tener que confiar en alguien a quien no conocen más que por ser su jefe, por ejemplo. Esta situación le sitúa en un escenario que carece de elementos racionales para tomar la decisión de depositar confianza en quien no conoce y, además, carece de elementos emocionales que le inclinen a confiar. Esta complejidad se resuelve en la mayoría de los casos mediante un intento de reconstrucción de los factores y situaciones que generan la confianza interpersonal para poder trasladar dicha experiencia al ámbito organizativo. La confianza organizacional garantiza la cooperación de sus miembros dado que actúa directamente en los mecanismos de delegación y de participación a través del proceso de toma de decisiones. Una vez que se construye la confianza organizacional, ésta cambia de nivel o naturaleza y se vuelve interpersonal entre los profesionales que participan en un determinado proyecto. No en vano el factor más relevante, por ser el más nombrado en el discurso, para la cohesión del equipo, es la confianza. La confianza en el contexto organizacional tiene efectos organizativo y por tratarse de un rol cuyo éxito se basa sobre la eficiencia organizativa porque facilita la partici- en establecer relaciones de confianza. pación y asunción de responsabilidades, además de actuar directamente en el incremento de la satisfacción laboral. “El liderazgo se ocupa del cambio. Uno de los motivos por los que el liderazgo ha adquirido importancia Es un tema cada vez mas importante en el estudio y desarro- en los últimos años tiene que ver con que el mundo llo del liderazgo, la confianza facilita el seguimiento, el poder empresarial se ha hecho más competitivo y más volátil. ver más allá de los intereses particulares y la autonomía. Los rápidos cambios tecnológicos, la mayor competencia internacional, la liberalización de los mercados, la saturación de los sectores intensivos en capital, un INCIDENCIA DE LA CONFIANZA EN EL cártel petrolífero inestable, los tiburones financieros CAMBIO Y LIDERAZGO ORGANIZATIVO armados con bonos basura y la demografía cambiante de la fuerza laboral se encuentran entre los numerosos La confianza está presente en toda comunicación social, factores que han contribuido a este cambio. El resultado independientemente de las singularidades de los individuos. neto es que hacer lo que se hacía en el pasado, o hacerlo Tiene la propiedad de aumentar la tolerancia a la incertidum- un 5% mejor, ya no sirve para conseguir el éxito. Cada bre y por ello tiene un papel fundamental en los procesos vez son más necesarios los cambios fundamentales para sobrevivir y competir con eficacia en este nuevo de cambio. Además donde hay confianza hay un aumento de posibilidades para la experiencia, la creación y la acción. entorno. Más cambios requieren más liderazgo”. Consecuentemente, el origen de la confianza organizacional está en la confianza interpersonal, a la vez que garantiza la cooperación de sus miembros dado que actúa directamente en los mecanismos de delegación y de participación a través del proceso de toma de decisiones. Kotter y Cohen (2002) sostienen que los cambios organizativos son duraderos cuando se inician en el plano emocional de los agentes implicados o de los agentes del cambio. Así, la confianza es un componente esencial para administrar efectivamente el cambio. Es difícil si no imposible, que una organización innove en un clima de poca o nula confianza. Estamos inmersos en un mundo cambiante, en el que las organizaciones tienen necesidad de adaptación y cambio. En los procesos de cambio el liderazgo es un elemento esencial a considerar como motor de dichos procesos. Un líder comprometido con el cambio alineará a su equipo en torno a objetivos comunes y al mismo tiempo tiene que generar la confianza de que ese compromiso es real y sincero. La confianza es el principal elemento que permite distinguir a los mejores líderes. CONCLUSIONES En la comprensión de los procesos de cambio se ha evolucionado desde una perspectiva más racional basada en el análisis situacional, a un nuevo punto de vista basado en el paradigma emocional -ver, sentir, cambiar-, donde la confianza adquiere un papel primordial como sentimiento de “poder creer a alguien y en alguien”. A partir de este sentimiento, una persona o grupo es capaz de responder de forma positiva –alineada con nuestras expectativas- en una determinada situación. La confianza es una hipótesis sobre la conducta futura propia, de otro u otros. Es una actitud que concierne al futuro en la medida en que éste depende de la acción de otro. Es una especie de apuesta por no inquietarse, por no tener control sobre la otra persona y/o sobre el tiempo. Es un sentimiento fruto de percepciones. Es un concepto basado en la creencia de que la relación continuará en el futuro. Es una visión de largo plazo que tiene como fundamento la reputación y el desempeño previo de los participantes en una relación. En este sentido Kotter (1990) plantea la importancia del factor confianza en el análisis del liderazgo. Primero analiza la diferenciación y complementariedad existente entre gestión y liderazgo como métodos de actuación y cómo este último adquiere cada vez más peso en el cambio. El liderazgo es el método que más ha tenido que desarrollarse en los últimos tiempos como consecuencia de los cambios producidos en el entorno social, económico y Se defina como se defina la confianza, actitud que concierne el futuro, lealtad mutua, fe, sentimiento que facilita o propicia el seguimiento a otro u otros, o como los resultados que facilitan la capacitación, el trabajo en equipo y la sinergia; la confianza es el origen y la fuente de la influencia. Siempre es más fácil seguir a alguien en quien confiamos. Todo se estructura de forma más consistente cuando existe un entramado de relaciones basadas en la confianza.¾ Nº 258 Octubre 2011 105