Gastos e ingresos de la explotación. Todas las empresas, para el desarrollo normal de sus actividades, necesitan una serie de bienes y servicios como luz, mano de obra, material de oficina, etc. Por otra parte, además de las operaciones que realizan con carácter habitual, determinadas empresas pueden realizar actividades accesorias o no habituales que deberían ser registradas en su contabilidad, ya que pueden suponer un volumen de operaciones importante en su cifra anual de ingresos. Las cuentas para registrar estos gastos e ingresos de explotación están recogidas en PGC de Pymes en el: Grupo 6. Compras y gastos. ₋ Subgrupo 62. Servicios exteriores. ₋ Subgrupo 64. Gastos e personal. Grupo 7 Ventas e ingresos. -Subgrupo 75. Otros ingresos de gestión. En estos subgrupos nos encontramos con las cuentas necesarias para contabilizar dichos gastos e ingresos en función de la naturaleza de los mismos. Debe 100 (62) Servicios exteriores 21 (472) HP IVA Soportado 15-oct Haber a (572) Bancos 121 Debe 15-oct Haber 100 (62) Servicios exteriores 21 (472) HP IVA Soportado a (410) Acreedores por prestación de servicios 121 GASTOS ESPECÍFICOS PARA EL INICIO DE LA ACTIVIDAD. Antes de iniciar la actividad de la empresa hay que realizar una serie de trámites y gestiones para su constitución y puesta en marcha: - Agencia Tributaria. - Seguridad Social . - Ayuntamiento. - Comunidad Autónoma. Todos éstos trámites suponen una serie de gastos Todos estos trámites suponen una serie de gastos que hay que tener en cuenta: Impuestos. Tasas tributarias. Gastos de notaría en sociedades que necesitan escritura pública, notaria, etc. Adquisición de impresos y documentos obligatorios que se deben presentar en las distintas administraciones. Estos gastos se contabilizan en el grupo 6. La empresa puede realizar estas gestiones directamente o bien encargarlas a otra empresa. En el caso de que las gestiones sean encargadas a profesionales independientes: notario, gestor, los honorarios esterarán sujetos a retención en concepto de IRPF o de IS. Actualmente el porcentaje está fijado en el 15 %. Estas retenciones se contabilizan en la cuenta: (4751) Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas. Gastos de gestoría, trámites de constitución de la empresa Detalle de factura Concepto Támites y gestiones diversos para la constitución de la empresa: Honorarios Retención 15% (195 x 15%) IVA 21% s/195 TOTAL FACTURA 195 29,25 40,95 206,7 Asiento contable Debe 15-oct Haber 195 (623) Servicios de profesionales independientes 40,95 (472) HP IVA Soportado a (4751) HP Acreedora por retenciones prácticadas 29,25 a (572) Bancos 206,7 El pago de cualquier impuesto no deducible se recoge en la cuenta: (630) Otros tributos Debe 250 (630) Otros tributos 15-oct Haber a (572) Bancos 250 Por ejemplo el pago del impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados. CONTRATACIÓN DE SERVICIOS BÁSICOS Para iniciar su actividad la empresa necesitará contratar el suministro de los servicios básicos (agua, gas, teléfonos, etc.) Estos gastos se computarán en su cuenta específica de gastos en el Grupo 6, dentro del subgrupo 62: Servicios exteriores. Alquiler de bienes para el de laLasempresa Alquilerestablecimiento de bienes muebles. empresas que opten por alquilar los bienes en lugar de adquirirlos deberán soportar unas cuotas de IVA que serán deducibles en su liquidación mensual o trimestral. La cuenta para poder registrarlo se encontrará en el Grupo 6 y, dentro del mismo, en el subgrupo 62, cuenta 621. Arrendamientos y cánones. Asiento en el Diario (621) Arrendamientos y cánones (472) HP IVA soportado a (572) Bancos Alquiler de bienes inmuebles. Si el bien alquilado es un inmueble, hay que retener un porcentaje de dicho alquiler a cuenta del IRPF (en caso de persona física) o a cuenta del IS (persona jurídica). Asiento en el Diario (621) Arrendamientos y cánones (472) HP IVA soportado a (4751) Hacienda Pública acreedora por retenciones practicadas a (572) Bancos Si, como es habitual en el alquiler de bienes, se exige la constitución de una fianza, esta supondrá para la empresa arrendataria un derecho de reembolso al finalizar el contrato. La Fianza se registra en el Grupo 2, Subgrupo 26, cuenta (260) Fianzas constituidas a largo plazo ó En el Grupo 5, subgrupo 56, cuenta (560) Fianzas constituidas a corto plazo. Cuando pagamos un alquiler y hemos de dar una fianza, el asiento en el Diario sería: Detalle de factura Concepto Fianza: dos mensualidades (800 €/mes) Alquiler del mes de enero Retención 19 % (800 x 19%) IVA 21% s/ (800 x21%) TOTAL FACTURA Importe 1600 800 -152 168 2416 Debe 15-mar Haber 1600 (565) Fianzas constituidas a corto plazo 800 (621) Arrendamientos y cánones 168 (472) HP IVA Soportado (del alquiler,no de la fianza) a (4751) HP acreedora por retenciones practicadas 152 a (572) Bancos 2416