En blanco - Superintendencia de Sociedades

Oficio 220-048534 del 4 de octubre de 2007
ASUNTOS: Reparto de utilidades. Estados financieros que deben ser sometidos
a consideración durante las reuniones ordinarias. Destino de la prima de
colocación.
Me refiero a su escrito radicado en esta Superintendencia con el número 2007-01151381, mediante el cual efectúa una serie de inquietudes, las cuales paso a resolver en
el mismo orden en que fueron planteadas:
“ En qué momentos u oportunidades es viable la distribución de utilidades en una
sociedad anónima o limitada? Podría efectuarse lo anterior con posterioridad a la reunión
ordinaria de la asamblea general de accionistas o junta de socios? Si la respuesta al
anterior interrogante es afirmativa, qué requisitos y qué procedimiento debe
cumplirse?” .
R/.
En primer lugar, respecto del reparto de utilidades al interior de las sociedades del
tipo de las limitadas, cabe mencionar que, adicionalmente a la normatividad general que
sobre tal tema resulta aplicable a todos los tipos societarios, en virtud de la remisión
normativa que efectúa el artículo 372 del Código de Comercio, a éstas también les aplica
sobre este tema la misma normatividad que a las sociedades anónimas.
Así, se tiene que según el artículo 422 ídem, la distribución de utilidades, entre otros
asuntos, corresponde ser resuelta durante las reuniones ordinarias del máximo órgano
social.
Lo anterior no obsta para que, una vez aprobados los estados financieros de una
compañía por parte de su máximo órgano social, pueda someterse el tema del reparto
de utilidades durante una reunión posterior, la cual podrá ser convocada con la antelación
dispuesta estatutaria o legalmente para las reuniones de carácter extraordinario. Esto,
teniendo en cuenta que según el segundo inciso del artículo 424 ibídem, la antelación de
quince (15) días para hacer la convocatoria sólo resulta predicable para las reuniones en
las cuales se someterán a consideración del máximo órgano social los estados financieros,
tema el cual se supone ha sido superado en el presente evento.
“ Cuáles son los estados financieros que deben aprobarse por la asamblea general
ordinaria o por la junta de socios ordinaria? Es suficiente el balance general y el estado
de resultados? O por el contrario, se requiere que el Estado de Cambios en el Patrimonio
de los Accionistas, el Estado de Cambios en la Situación Financiera, el Estado de Flujos
de Efectivo y las Notas a los Estados Financieros también sean expresamente aprobados
por el referido órgano?” .
R/.
Dispone el artículo 46 de la Ley 222 de 1995:
“ Terminado cada ejercicio contable, en la oportunidad prevista en la ley o en los
estatutos, los administradores deberán presentar a la Asamblea o junta de socios para
su aprobación o improbación, los siguientes documentos:
Un informe de gestión.
Los estados financieros de propósito general, junto con sus notas, cortados a fin
del respectivo ejercicio. (Destaca y subraya esta oficina)
Un proyecto de distribución de las utilidades repartibles.
Así mismo presentarán los dictámenes sobre los estados financieros y los demás informes
emitidos por el revisor fiscal o por contador público independiente” .
Ahora, según el último inciso del artículo 21 del Decreto 2649 de 1993, “ … Son estados
financieros de propósito general, los estados financieros básicos y los estados
financieros consolidados” . (Destaca y subraya esta oficina)
De otra parte, son estados financieros básicos, según el artículo 22 del citado decreto,
el balance general, el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio, el
estado de cambios en la situación financiera y el estado de flujos de efectivo.
Así, resulta claro que todos éstos últimos, son los estados financieros que deben ser
sometidos a consideración del máximo órgano social por parte de los administradores
sociales.
“ Si una sociedad tiene una prima en colocación de acciones/cuotas, qué operaciones
pueden realizarse con dicha prima, y cuál es el procedimiento y los requisitos que