Claves OAP_7

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Editorial
Introducción a la Clave 7
Clave 7
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Editorial
Estimado lector:
Sabemos que cada día cientos de objetos de gran valor histórico o cultural se pierden para siempre
por falta de protección.
Posiblemente Usted y yo podemos contribuir a evitarlo.
Podemos concebir un imprescindible plan de preservación a escala nacional, o liderar una campaña
en nuestro municipio para que los ciudadanos aprendan a valorizar su patrimonio, o argumentar
hasta impedir la mala restauración de una pieza, o hacer trabajo voluntario para limpiar el depósito de
algún museo, biblioteca o archivo... Las acciones posibles son muchas y diversas. Lo cierto es que
hay que realizarlas todas.
Para eso necesitamos capacitarnos y disponernos a trabajar en grandes y pequeños proyectos. Por
supuesto, nada mejor que concretar algo cada día, comenzando hoy mismo.
Hasta el próximo número,
Susana Meden
Directora
Fundación Patrimonio Histórico
Introducción a la Clave 7
La información contenida en esta Clave 7 es la segunda parte de la traducción publicada en la Clave
6, correspondiente al cuadernillo distribuido por la Oficina Nacional de Preservación del Reino Unido
(NPO) “Photocopying of Library and Archive Materials” de la serie “NPO Preservation Guidance,
Preservation Management Series”
Hemos incluido todos los textos contenidos en dicho cuadernillo, incluso los datos del proveedor que
hizo posible su producción, y las referencias de la NPO y las instituciones que la integran.
.
Clave 7
Buenas prácticas de fotocopiado
-no ejerza presión sobre el lomo del libro
-nunca abra un volumen más de 180º
-mientras esté colocando el objeto sobre la platina de la máquina fotocopiadora, soporte
-si se requiere más de una copia de un objeto, las copias subsiguientes se tomarán de la primera
copia y no del original.
-limite el número de posibles aperturas para copiado de cada volumen “saludable” a, por
ejemplo, 25 aperturas.
-los desplegables no deberían ser copiados porque el riesgo de daño es extremadamente alto: si
es absolutamente esencial, deberá ser hecho -siempre- por al menos dos miembros del
personal, con uno para sostener las partes que sobresalen de la máquina
-no permita que los libros sean dejados sobre las máquinas, ya que pueden ser dañados por el
calor
-las fotografías nunca deben ser dejadas sobre la platina, porque el calor puede causar
desprendimiento en la emulsión de la superficie y curvatura en el papel
-tenga en cuenta un sistema de registro para monitorear la cantidad de copias que se hagan a
los objetos “populares”
El copiado a partir de réplicas
Si en las colecciones hay material considerado particularmente vulnerable o sometido
repetidamente a copiado, usted deberá pensar en el préstamo de copias-réplicas. Las réplicas
posibles incluyen:
-fotocopias del objeto, o parte de él.
-facsímiles
-microfilms
-copias digitales/electrónicas
El uso de reproducciones salvará al original del desgaste por uso. Muchas veces se pueden
producir copias múltiples a bajo costo, ofreciendo acceso a más usuarios.
Los originales, si realmente están en peligro, pueden entonces pasarse a acceso restringido,
protegiéndolos así de nuevos daños.
La fotocopiadora “amigable para los libros”
Han sido desarrolladas copiadoras especializadas, para posibilitar el copiado seguro de libros
encuadernados.
Ellas usualmente ofrecen ventajas contundentes con respecto a las máquinas convencionales,
pero aún así debe procederse con cuidado, para evitar daños a la estructura del volumen.
La principal característica de diseño de estas máquinas es la provisión de un borde inclinado
desde el borde de la platina del vidrio. Esto posibilita la máxima presentación de la página en la
platina y evita la tensión en la costura y la estructura de la encuadernación.
Se puede copiar sólo una página por vez.
Eligiendo una copiadora: características de las máquinas
Identifique sus necesidades específicas y junte información literatura general, folletos de los
fabricantes y evaluaciones de tests comparativos. Tenga en mente los siguientes puntos:
-las máquinas con platinas móviles no deberían ser usadas para copiar volúmenes
encuadernados o documentos grandes que sobresalgan del borde del área de la platina: hay un
o -por contacto con otras partes de la máquina- cuando la platina y el objeto
se mueven
-verifique si en el diseño de la máquina hay algún tipo de bordes filosos, que pudieran entrar en
contacto con el objeto a fotocopiar
-considere agregar una llave para encendido con el pie: esta modificación permite al operador
tener ambas manos libres para posicionar y sostener los originales. Esto no sólo acelera el
proceso de copiado, sino -lo que es más importante- posibilita dar mayor cuidado al original
-verifique que su proveedor de fotocopiadoras tiene experiencia en proveer copiadoras para uso
en bibliotecas: muchos proveedores no entienden que los requerimientos de una copiadora para
oficina son sustancialmente diferentes de los de una copiadora para biblioteca
Copyright
El fotocopiado en bibliotecas está cubierto por la legislación de copyright. Es un tema complejo,
cuyos detalles exceden el propósito de esta publicación.
Para más información puede consultar
Graham P Cornish, “Copyright interpreting the law for libraries, archives and information
services”, London: Library Association, 1999
La National Preservation Office agradece a Select Tecnology Limited, proveedores de
copiadoras especiales para bibliotecas, por sponsorizar la producción de
Pueden ser contactados en Unit 1, Suttons Business Park, Reading, Berkshire RG6 1AZ
Tel 07000 330433 fax 07000 3534444
Email info@select.co.uk, website www.select.co.uk
El sponsoreo no implica que la NPO recomiende los productos o servicios del sponsor.
Febrero de 2000
National Preservation Office
The British Library
96 Euston Road
London NW1 2DB
Tel 020 7412 7612
Fax 020 7412 7796
e-mail npo@bl.uk
www.bl.uk/services/preservation
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Es sostenida por
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