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CONTRATO PARA LA PROTECCIÓN DEL SISTEMA GS1
Entre GS1 COLOMBIA, una entidad sin ánimo de lucro, con domicilio en Bogotá, con Personería Jurídica reconocida mediante Resolución Especial No. 1298 del diecinueve (19) de octubre
de mil novecientos ochenta y ocho (1988), de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C. representada en
este acto por RAFAEL FLÓREZ BARAJAS en su calidad de Director Ejecutivo y Representante
Legal, todo lo cual se acredita con el correspondiente certificado sobre existencia y representación legal expedido por la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., quien en adelante y para los efectos
del presente Contrato se denominará LA CONCEDENTE, por una parte; y por la otra ________
_________________________________________________________________ con domicilio
en la ciudad de __________________________, quien en adelante y para efectos del presente
contrato de denominará LA CONCESIONARIA.
PRIMERA: OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO
De conformidad con el presente contrato, LA CONCEDENTE permite a LA CONCESIONARIA la
utilización del SISTEMA GS1 a los productores o dueños de marca para la identificación de sus
productos mediante la imposición del código de barras, a los Intermediarios para la obtención de
información mediante la lectura de códigos, a las empresas o servicios para su propia identificación a través de códigos numéricos de localización empresarial.
SEGUNDA: OBLIGACIONES DE LA CONCEDENTE
2.1 LA CONCEDENTE suministrará a LA CONCESIONARIA, la información técnica básica
necesaria para la implementación y uso del SISTEMA GS1.
2.2 LA CONCEDENTE asignará códigos de empresa, y/o códigos GTIN-8, si a criterio de LA
CONCEDENTE, atendiendo las necesidades de LA CONCESIONARIA, ésta los requiere.
TERCERA: OBLIGACIONES A CARGO DE LA CONCESIONARIA
3.1 LA CONCESIONARIA se obliga a utilizar el SISTEMA GS1 de acuerdo a la moral y las
buenas costumbres.
3.2 LA CONCESIONARIA se obliga, durante todo el tiempo de vigencia del presente contrato,
a cumplir con los reglamentos que para el uso del SISTEMA GS1 adopte LA CONCEDENTE, los cuales hacen parte del presente contrato.
3.3 LA CONCESIONARIA que sea un intermediario en la venta de productos, se obliga a no
utilizar el SISTEMA GS1 en relación con productos de terceros que no tengan o hayan
perdido el derecho al uso del SISTEMA GS1 conferido por LA CONCEDENTE.
3.4 LA CONCESIONARIA que sea un productor o dueño de marca y haya perdido el derecho
al uso del SISTEMA GS1 que le otorgó LA CONCEDENTE, se obliga a no marcar ni comercializar productos identificados con el SISTEMA GS1, a partir del tercer mes siguiente
a la pérdida de la concesión.
3.5 LA CONCESIONARIA se obliga a no introducir modificaciones o imitar el SISTEMA GS1.
3.6 LA CONCESIONARIA se obliga a no hacer uso de los códigos de localización asignados
por LA CONCEDENTE inmediatamente termine el presente contrato.
3.7 LA CONCESIONARIA a la que se le han asignado códigos de empresa, o localización está
obligada a informar a LA CONCEDENTE los códigos asignados antes de la comercialización de los productos marcados con el SISTEMA GS1.
3.8 LA CONCESIONARIA se obliga a pagar anualmente el valor, que fije la CONCEDENTE,
por derecho al uso del código, de empresa, correspondiente a su primera vigencia, al
momento de su suscripción. Para los derechos al uso correspondientes a las posteriores
vigencias del contrato, por efecto de su prorroga, éstas deberán ser canceladas dentro del
mes de enero del año de la nueva vigencia.
CUARTA: CESIÓN
Este contrato no podrá ser cedido por LA CONCESIONARIA sin previa autorización por escrito
de LA CONCEDENTE. La inobservancia a la anterior obligación dará lugar a la terminación del
presente contrato.
QUINTA: FECHA DE VIGENCIA, TÉRMINO DE DURACIÓN Y RENOVACIÓN
5.1 Este contrato entrará a regir a partir de la fecha en que sea firmado por las partes.
5.2 El presente contrato tendrá vigencia a partir de la fecha de su suscripción y hasta 31 de
diciembre del mismo año. Podrá renovarse por anualidades.
5.3 La renovación o prorroga del contrato se producirá, si ninguna de las partes comunica a la
otra su intención en contrario. Dicha comunicación deberá hacerse con una antelación no
menor a treinta (30) días a la expiración del contrato, mediante escrito dirigido a la otra parte y remitido a la dirección registrada en el presente contrato para recibir notificaciones.
SEXTA: TERMINACIÓN DEL PRESENTE CONTRATO
6.1 El presente contrato termina por expiración de su término de vigencia sin que se haya
prorrogado de conformidad con lo establecido en la cláusula quinta de este contrato.
6.2 LA CONCEDENTE puede dar por terminado el presente contrato si la CONCESIONARIA
entra en estado de liquidación, de concordato, acuerdo de reestructuración de que trata la
ley 550 de 1999, o por muerte si es persona natural.
6.3 Cualquiera de las partes podrá dar por terminado el presente contrato frente al incumplimiento de la otra, en un plazo no menor de treinta (30) días contados a partir de la
notificación del incumplimiento a menos que la parte que incumplió haya subsanado el
incumplimiento o haya dado garantías suficientes a juicio de LA CONCEDENTE de lo que
subsanará dentro del mismo plazo.
PARAGRAFO: A la terminación del presente contrato sobrevivirán, y LA CONCESIONARIA continuará obligada al cumplimiento de las obligaciones previstas de la cláusula tercera numerales:
3.3,3.4,3.5 y 3.6 del presente contrato.
SEPTIMA: CLAUSULA PENAL
El incumplimiento o violación de cualquiera de las obligaciones de este contrato por parte de
LA CONCESIONARIA, la constituirá en deudora de LA CONCEDENTE, por la suma en pesos
equivalente a veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes al momento del incumplimiento; sin menos cabo de que LA CONCEDENTE pueda perseguir el pago de los perjuicios
que puedan ocasionarse como consecuencia del incumplimiento.
OCTAVA: CLAUSULA COMPROMISORIA
Toda controversia o diferencia relacionada con este contrato, sus anexos y su ejecución, será
resuelta por un Tribunal de Arbitramento, integrado por tres (3) árbitros designados por la Cámara de Comercio de Bogotá en la que las partes delegan esta facultad. Cuando se presenten
controversias en relación con este contrato o su ejecución cualquiera de las partes podrá solicitar por escrito a la Cámara de Comercio de Bogotá que designe los árbitros a fin de integrar el
tribunal. La Cámara de Comercio de Bogotá elegirá por sorteo los árbitros de entre los árbitros
inscritos en las listas que lleva el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantiles de dicha Cámara. El tribunal así constituido fallará en derecho y se sujetará a lo dispuesto por el Decreto 2279
de 1989 y por la Ley 23 de 1.991 en todo lo relativo a impedimentos, recusaciones, instalación,
regulación de gastos, honorarios, etc.
Las partes suscriben el presente contrato en la ciudad de Bogotá, D.C. a los ________________
días del mes de ____________________ de ____________.
LA CONCEDENTE
____________________________________________________________________________
RAFAEL FLÓREZ BARAJAS
GS1 Colombia
LA CONCESIONARIA
____________________________________________________________________________
Nombre Representante Legal
____________________________________________________________________________
Firma y Sello
GS1 COLOMBIA
Av. Eldorado 70 - 16
PBX: (571) 427 0999
Fax. (571) 425 4700 - 4254710
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