Grupo regional de INSARAG en las Américas Plan de trabajo 2016 META-OBJETIVO 1: Promover y apoyar el desarrollo de capacidades USAR nacionales más efectivas y la preparación de respuesta nacional Objetivo 1.1: Abogar por el uso de las directrices operacionales y organizacionales de INSARAG para el desarrollo de capacidades como referencia para el fomento de la capacidad nacional. Objetivo 1.2: Abogar por la apropiación nacional de los esfuerzos de desarrollo de capacidades y coordinación del apoyo de donantes, de acuerdo con las prioridades nacionales. Objetivo 1.3: Compartir experiencias y lecciones aprendidas entre los países y organizaciones sobre el desarrollo de capacidades USAR Objetivo 1.4: Fortalecer los preparativos de respuesta de países prioritarios para potenciales operaciones USAR internacionales Objetivo 1.5: Fortalecer la colaboración y coordinación con todos los socios relevantes incluyendo organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, la Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de Media Luna Roja. Objetivo 1.6: Promover la participación e incorporación de nuevos países e organizaciones en la familia INSARAG Objetivo regional 1.1. Promover el conocimiento de las Guías INSARAG Actividades del Grupo Regional Indicador Unidad de Medida Fuente de Verificación Meta 2016 Fecha Responsable 100% febrero Secretaría cantidad de Guías recibidas por la Secretaría 3000 mayo Colombia, y otros países interesados # PF quienes confirmaron recepción de las Guías 100% agosto Colombia y secretaría # grabaciones de las teleconferencias 100 diciembre Secretaría y expertos designados % reportes de los puntos focales 80% diciembre Puntos focales 100% marzo-mayo Secretaría y Colombia Finalizar la segunda revisión de la traducción de las Guías documento revisado y publicado en www.insarag.org # www.insarag.org Impresión de las guías INSARAG cantidad de Guías impresas para el Grupo regional # Difusión de las guías INSARAG a todos los países y organizaciones del Grupo regional países que recibieron las Guías Establecer una serie de webexes de socialisación sobre las Nuevas Guías con todos los países cantidad de webex y numero de participantes por webex presentación de las Guías a todos los equipos USAR de la región, mediante material estandarizado que la Secretaría tendrá equipos USAR que hayan recibido la presentación que proveer NB: el SIMEX regional (ver bajo 1.5) en Colombia servirá como evento importanto de capacitación sobre las Guías INSARAG. 1.2. Mejorar el conocimiento de las capacidades y los requerimientos de los sistemas nacionales en la temática USAR en la región 1.3. Promover y fortalecer los procesos nacionales de acreditación USAR y promover un major reconocimiento de los equipos USAR nacionales. Re-edición del diagnostico regional de capacidades USAR nacionales, con la colecta de información, el procesamiento y el documento final de análisis analisis # documento compartido con el Grupo regional liderar el desarrollo de la propuesta de elaborar un proceso de documento borrador del proceso propuesto para su revisión/certificación de los procesos nacionales de acreditación presentación al Grupo directivo, que haya sido USAR discutido en los grupos regionales # documento 1 diciembre mesa directiva, liderada por Colombia realizar un estudio de comparación entre los sistemas de acreditación de equipos nacionales, incorporando experiencia de documento compartido con participantes del taller todo el mundo # documento 1 abril colombia 20 7-9 mayo Colombia y Secretaría # lista de participantes e informe del taller formato llenado por un país con una buena practica y revisado por la mesa directiva Ingresos de experiencias exitosas por país al banco virtual 1 abril Chile y Colombia 25% constante Puntos focales 1 26-30 septiembre 2016 Colombia y Secretaría 100% abril mesa directiva 1 abril 2016 Ecuador organizar un taller regional sobre la propuesta participantes en el taller 1.4. Fomentar el intercambio de experiencias Documentar y crear un banco de estudios de caso y en temas de interés común experiencias exitosas en un espacio en la página web www.insarag.org Formato de documentación de estudios de caso, experiencias exitosas piloteado; revisado y aprobado Países que alimentan el banco virtual con al menos un ingreso Ejercicio regional de simulación INSARAG Realizar el ejercicio regional INSARAG en Colombia en el 2016 realizado en país con amenaza real y en base de su plan nacional de respuesta 1.5. Apoyar a aquellos países interesados y con amenazas reales de sismos / emergencias similares para fortalecer sus capacidades de recibir cooperación regional e Traducción del nuevo paquete revisado del SIMEX al español internacional documentos traducidos finalizar el formato del documento sobre los requerimientos de Formato piloteado por un país y revisado por la entrada para los equipos USAR internacionales en caso de una mesa directiva emergencia Page 1 % # Informe de simulación enviado a la Secretaría % documentos traducidos # revisión y aprobación de la mesa directiva Grupo regional de INSARAG en las Américas Plan de trabajo 2016 META-OBJETIVO 2: Mejorar la eficiencia de la preparación y respuesta USAR internacional a emergencias que sobrepasan las capacidades nacionales Objetivo 2.1: Asegurar que una alta calidad de asistencia USAR es proporcionada de manera oportuna, eficiente y coordinada a los gobiernos afectados. Objetivo 2.2: Asegurar que la metodología INSARAG es actualizada y toma en cuenta las lecciones aprendidas. Objetivo 2.3: Asegurar la sostenibilidad y rentabilidad de las actividades claves de INSARAG Objetivo 2.4: Maximizar el valor potencial que los equipos USAR aportan al ciclo del desastre, ej., promocionando el concepto de más allá de los escombros. Objetivo 2.5: Asegurar que el rol de INSARAG es reconocido y valorado en la agenda humanitaria internacional y en la agenda de la reducción de riesgo, incluyendo en el marco pos HFA y de la EIRD objetivo regional Actividades del Grupo Regional Indicador Unidad de Medida Fuente de Verificación Meta 2016 Fecha Responsable 2.1. Brindar recomendaciones a aquellos equipos que tienen el respaldo y mandato especifico para la respuesta internacional a prepararse para someterse al proceso de Clasificación Externa del INSARAG. Equipos USAR preparándose formalmente para la clasificación externa de INSARAG Solicitud de clasificación formalizada ante la Secretaría # Solicitud formalizada 2.2. Promover el ordenamiento de la respuesta de los países según las Guías INSARAG Promover el uso del OSOCC virtual para el intercambio de información en casos de emergencias Registro de usuarios de los Puntos Focales INSARAG % Base de datos del OSOCC virtual 100 final del año Puntos Focales aclarar el uso y la utilidad del directorio INSARAG y "limpiar" los verificación de todas las entradas en el directorio inputs actuales en el directorio # directorio INSARAG 100 mitad de ano Secretaría difundir un instructivo para los puntos focales sobre sus roles y responsabilidades de acuerdo a las Guías INSARAG envio del instructivo # correo electronico 1 marzo Colombia con Secretaria reunión del Grupo regional INSARAG en conjunto con una consulta regional UNDAC y del Grupo regional EMT # acta de reunión 1 noviembre Secretaría y Colombia Simulaciones y/o simulacros nacionales y regionales desarrollados en los que participan los equipos UNDAC y representaciones de OCHA de la región # Informes de las simulaciones y/o simulacros enviados a la Secretaría en donde se especifique el rol y la participación de los equipos UNDAC y las representaciones de OCHA 4 organizar un curso OSOCC numero de personal capacitado # lista de participación 26 agosto CEPREDENAC y OCHA organizar un curso OSOCC para miembros del equipo UNDAC regional numero de personal capacitado # lista de participación 26 agosto OCHA Espacios cortos designados a integrantes de la mesa directiva para la presentación de INSARAG en instancias regionales # Registro de participación y/o informe de la reunión 2 final del año 2.3. Fortalecer la cooperación entre el acercamiento a OPS y la iniciativa EMT en la región de las INSARAG, la inicitativa de los Equipos Américas así como con el equipo UNDAC a nivel regional Medicos de Emergencia (EMT)/ OPS, el equipo de las Naciones Unidas de Evaluación y Coordinación en casos de desastre (UNDAC) y las representaciones de Inclusión de los equipos UNDAC y las representaciones de OCHA en la región OCHA de la región en las simulaciones y simulacros nacionales y regionales 2.4. Promover la capacitación sobre la metodología de coordinación, incluyendo el OSOCC Participación de la mesa directiva en reuniones regionales e 2.5 asegurar la representación de INSARAG internationales de de reducción de riesgos/ asistencia Américas en foros y eventos regionales y humanitaria (MIAH, WHS, WCDRR, etc.) y presentar unas globales palabras sobre INSARAG, enfocadas sobre las Guías INSARAG y la experiencia de la región Page 2 1 Equipos USAR/ Puntos final del año focales INSARAG de los países final del año Puntos Focales INSARAG de los países y OCHA Integrantes de la Mesa Directiva Grupo regional de INSARAG en las Américas Plan de trabajo 2016 META-OBJETIVO 3: mejorar la gestión y el liderazgo del Grupo regional objetivo regional 3.1. Asegurar el liderazgo y la coordinación de las actividades del Grupo regional Actividades del Grupo Regional Indicador Unidad de Medida Fuente de Verificación Meta 2016 Fecha Responsable 80% 16-18 de noviembre Colombia y Secretaría con apoyo de Ecuador y El Salvador % resumen de la reunión mantener estrecho contacto entre miembros de la mesa directiva cantidad de teleconferencias y organizar teleconferencias de coordinación mensuales # Minutas de las teleconferencias regulares de la mesa directiva 12 continuo Integrantes de la Mesa directiva Intercambio de información más regular entre los miembros del Grupo regional: i) Colombia: Argentina, Paraguay, Canadá, Estados Unidos, Haití, Panamá ii) Ecuador: Perú, Bolivia, Venezuela, Brasil, Chile iii) El Salvador: Costa Rica, Nicaragua, Honduras, Guatemala, República Dominicana, Cuba, México iv) OCHA/Secretaría: CDEMA, CEPREDENAC, FICR, PAHO Contactos establecidos mediante whatsapp y correo electronico o telefono entre los integrantes de la mesa directiva y los países a su cargo del Grupo regional % Minutas de las teleconferencias regulares de la mesa directiva 100% constante Integrantes de la Mesa directiva asegurar la continuidad de la gobernanza del Grupo regional nombrambiento de la II Vice-presidencia para el 2017 # resumen de la reunión del Grupo regional 1 16-18 de noviembre Secretaría con apoyo de la mesa directiva 3.2. Comunicación clara sobre las actividades Comunicados regulares de la mesa directiva y la Secretaría al y prioridades del grupo regional Grupo regional comunicado enviado # correos electronicos 4 regulares Secretaría/ mesa directiva 3.3. Contribuir a una mejor gestión de INSARAG a nivel mundial Proponer las directrices sobre el uso del logo de INSARAG y solicitar el reconocimiento formal del logo documento de directrices y aprobación del logo # comunicación a la red del INSARAG 2 diciembre Secretaría y Colombia 3.4. Facilitar la participación de todos los países interesados en las actividades regionales promoviendo un compromiso financiero de cada país para su propia participación; así como la solidaridad y cooperación regional para apoyar aquellos que no pueden dedicar los recursos necesarios. Los países anfitriones de actividades regionales tratarán en la Actividades regionales auspiciadas y financiadas medida de lo posible de cubrir los mismos costos; dejando a por el país anfitrión cargo de cada país participante los costos de viaje internacional. % notas administrativas de los eventos organizados 100 por actividad Países Anfitriones de actividades del Grupo Regional organizar la reunión del Grupo regional participación de países del Grupo regional Page 3