GUIA DE USUARIO PARA SOLICITAR LA CERTIFICACION DE

GUIA DE USUARIO PARA SOLICITAR LA CERTIFICACION DE PRESENCIA DE
COMINIDADES
La Dirección de Consulta Previa del Ministerio del Interior, ha venido trabajando en el
fortalecimiento y mejoramiento de los sistemas de atención y servicio al ciudadano y por ello ha
creado un nuevo servicio que les permitirá, solicitar desde cualquier lugar que tenga conexión a
Internet, la Certificación de Presencia o no de comunidades étnicas, requerida como requisito
para la obtención de licencias ambientales.
Por lo anterior ha diseñado la siguiente ayuda, que le facilitará realizar su trabajo en línea:
Digite la siguiente Dirección electrónica, la cual le permite ubicar el portal de Ventanilla Vital:
http://vital.anla.gov.co/ventanillasilpa/
1. Si aún no tiene usuario, solicítelo:
Mueva suavemente el mouse y seleccione, la opción:
Diligencie el formulario, teniendo en cuenta si es una persona natural o si es una persona
jurídica: Regístrese
Sede correspondencia Edificio Camargo. Calle 12B No. 8– 38
Conmutador. 2427400 – Sitio web www.mininterior.gov.co
Servicio al Ciudadano servicioalciudadano@mininterior.gov.co - Línea gratuita 018000910403
Bogotá, D.C. - Colombia - Sur América
En la Autoridad ambiental Seleccione Ministerio del Interior.
En las siguientes 24 horas recibirá vía correo electrónico (en el que registró en su solicitud) la
confirmación y contraseña para poder realizar su trámite.
2. Si usted ya es un usuario Registrado y ya cuenta con un usuario y contraseña, ingrese a
la opción:
Estado de Trámite
Sede correspondencia Edificio Camargo. Calle 12B No. 8– 38
Conmutador. 2427400 – Sitio web www.mininterior.gov.co
Servicio al Ciudadano servicioalciudadano@mininterior.gov.co - Línea gratuita 018000910403
Bogotá, D.C. - Colombia - Sur América
Registre el Usuario y Contraseña asignados
En el menú de Otras Actividades: Adquisición de Documentos
Ministerio del Interior.
3. Solicitud Nueva
Por favor diligenciar la totalidad del formulario y adjuntar el mapa, las coordenadas y demás
documentos requeridos para la solicitud de la certificación.
Sede correspondencia Edificio Camargo. Calle 12B No. 8– 38
Conmutador. 2427400 – Sitio web www.mininterior.gov.co
Servicio al Ciudadano servicioalciudadano@mininterior.gov.co - Línea gratuita 018000910403
Bogotá, D.C. - Colombia - Sur América
Al finalizar, la aplicación le asignará un número vital, con el cual usted podrá hacerle
seguimiento a su trámite.
Dentro de las siguientes 48 horas hábiles recibirá un número de radicado y a partir de este
momento se contarán hasta 20 días hábiles para la emisión y entrega de la certificación sino se
requiere visita, o lo estarán contactando para que adjunte información que permita aclarar y
completar la información radicada.
4. Consultar estado de su solicitud:
Sede correspondencia Edificio Camargo. Calle 12B No. 8– 38
Conmutador. 2427400 – Sitio web www.mininterior.gov.co
Servicio al Ciudadano servicioalciudadano@mininterior.gov.co - Línea gratuita 018000910403
Bogotá, D.C. - Colombia - Sur América
Mis trámites
Puede ingresar el numero vital que le asignó el proceso ó
Consultar por un rango de fechas: Fecha Creación ó
Autoridad Ambiental: Ministerio del Interior
Es importante, que adjunto a la solicitud de la certificación nos diligencie el anexo de
autorización para la notificación por vía electrónica.
Si tiene dudas o necesita soporte adicional, por favor se puede comunicar a la Dirección de
Consulta Previa, del Ministerio del Interior:
Conmutador 2427400 Ext 3130 ó 2615
Sede correspondencia Edificio Camargo. Calle 12B No. 8– 38
Conmutador. 2427400 – Sitio web www.mininterior.gov.co
Servicio al Ciudadano servicioalciudadano@mininterior.gov.co - Línea gratuita 018000910403
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AUTORIZACIÓN PARA NOTIFICACIÓN POR VÍA
ELECTRÓNICA
De conformidad con lo previsto en el Artículo 56 de la Ley 1437 de 2011, toda persona
que desee ser notificada por medio electrónico, deberá manifestar por escrito su
aceptación para ser notificado al correo electrónico que registre en la entidad, indicando
con claridad la dirección electrónica a la que requiera se le envié el correspondiente
acto(s) administrativo(s).
En consecuencia, por medio de la presente, autorizo a ser notificado a través de medio
electrónico, por la Dirección de Consulta Previa del Ministerio del Interior, el (los) Acto(s)
Administrativo(s) que se deriven de la presente solicitud.
Acepto Notificación por Vía Electrónica.
No Acepto Notificación por Vía Electrónica.
NOMBRE
CC:
CORREO ELECTRONICO:
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AUTORIZACIÓN PARA EL MANEJO DE DATOS
PERSONALES
La autorización suministrada en el presente formulario faculta a la Dirección de Consulta
Previa del Ministerio del Interior para que recopile, almacene, use y suprima los datos
personales aquí suministrados, especialmente, aquellos que son definidos como Datos
Sensibles (*).
La Dirección de Consulta Previa del Ministerio del Interior para cumplir con su objetivo
misional y ajustarse a las normas del derecho de Habeas Data, requiere realizar el
"Tratamiento de Datos" antes señalado, de forma tal que la finalidad y uso que la entidad
hará de la información suministrada, será netamente administrativo y con el fin de dar
trámite a la solicitud de certificación de presencia o no de comunidades étnicas en el
marco de un proyecto, obra o actividad, elevado por los correspondientes peticionarios.
Bajo ninguna circunstancia se realizará “Tratamiento de Datos” personales con fines de
comercialización o circulación. En todo caso aplicarán las excepciones de ley.
En virtud del Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular de la información personal
que es recopilada en este formulario, tiene los siguientes derechos:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o
Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos,
incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido
o no haya sido autorizado;
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente
se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la
presente ley;
c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud,
respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la
presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los
principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando
la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o
Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución;
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
El titular de la información suministrada, podrá ejercer cualquiera de los derechos
mencionados,
dirigiendo
una
petición
en
este
sentido
al
mail:
mesadeentrada@mininterior.gov.co, a la Dirección de Consulta Previa. Recibida la
solicitud se le dará trámite al requerimiento según lo establecido por la ley.
(*) Datos Sensibles: Aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido
puede generar su discriminación.
Sede correspondencia Edificio Camargo. Calle 12B No. 8– 38
Conmutador. 2427400 – Sitio web www.mininterior.gov.co
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