Adquisición de 2 vehículos para la Gerencia General del CNSS Ref

Santo Domingo, D. N.
27 de enero de 2014
Atención: Encargado de Ventas
Distinguidos Señores:
Con la finalidad de adquirir 2 vehículos, 1 para la Sub-Gerencia General y otro para la
Contraloría de la Seguridad Social. Con el objetivo de cubrir esta necesidad se agotará el
proceso de Comparación de Precios de acuerdo al Umbral de procedimientos de la Ley 340-06
de Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios y Obras del Estado. Dicho bien se adquirirá
mediante la selección de empresas proveedoras de este tipo de artículo y que esté radicada
en el país y que en la descripción de rubro su Registro de Proveedor del Estado especifique
que está autorizada a realizar ésta actividad.
Para cubrir dicha necesidad, se agotará el proceso por Comparación de Precios, de acuerdo al
Umbral de procedimientos de la Ley 340-06 de Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios
y Obras del Estado, la Referencia de este proceso es el No. CNSS-CP-01-2014.
Las empresas convocadas deben cotizar los rubros solicitados, no aceptándose ofertas con
fraccionamientos. En este sentido, le solicitamos presentar una propuesta conforme a los
requerimientos anexos a esta solicitud.
De igual forma, la empresa que resulte ganadora deberá firmar un Contrato en la cual se
incluirá que la misma se compromete a entregar el bien solicitado en el tiempo ofertado.
Los precios de las propuestas deberán expresarse en (RD$), incluyendo los impuestos, y su
validez no podrá ser menor a 15 días hábiles, las ofertas deberán ser entregadas a más tardar
el 04 de febrero de 2013. Las ofertas se recibirán vía correo electrónico a través de las
siguientes direcciones buenaventura.lopez@cnss.gob.do y luis.marte@cnss.gob.do o física en
sobres debidamente identificados a la dirección: Ave. Tiradentes #33, 6to piso del Edif. Torre
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de la Seguridad Social, Santo Domingo.
El Consejo Nacional de Seguridad Social se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier
oferta, así como de declarar nulo el presente proceso en cualquier momento con anterioridad a
la adjudicación, como consecuencia de algún imprevisto o circunstancia anormal.
Atentamente,
Lic. Buenaventura López
Encargado de Compras
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TERMINOS DE REFERENCIA
(TDR)
CONCURSO POR COMPARACION DE PRECIOS PARA ADQUIRIR DOS VEHICULOS PARA
LA GERENCIA GENERAL DEL CNSS (UNO SE ASIGNARA AL SUB-GERENTE GENERAL Y
EL OTRO AL CONTRALOR DE LA SS, REF. NO. CNSS-CP-01-2014.
FECHA: 27 DE ENERO DE 2014
REQUERIMIENTOS TECNICOS
Requerimientos
Tipo de vehículo
Jeep
Capacidad
6 o mas
Motor
4 cilindro
Tipo de Transmisión
automática
Cantidad de puertas
4 o mas
Cantidad de pasajeros
6 o mas
Tracción
2WD
Tipo de combustible
Gasolina
Año
2014
Color
A elegir
Marca
No especificada
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3
Modelo
No especificada
3 años o 100,000kms, lo que
Garantía
ocurra primero
Siempre que estén dentro del
Accesorios
costo ofertado.
Facilidades
Placas, endorso y otros.
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Las Ofertas serán evaluadas sobre la base de los siguientes criterios:
Criteri
o
Concepto
Puntuació
Definición
n máxima
Los oferentes deberán presentar los Siguientes
Documentos:
 Nombre y Domicilio (Tarjeta Registro
Mercantil actualizado).
 Registro de Proveedor del Estado(RPE)
Cumplimiento con
A
 Declaración y Pago de ITBIS
Obligaciones
 Notificación y pago TSS
Impositivas
 y pago del Anticipos a las rentas
 Registro Nacional de Contribuyente
(RNC).
Cumplimiento con los
B
requerimientos de
Especificaciones
Los oferentes
40%
Técnicas
C
Propuesta
Económica
Total
deberán presentar sus Ofertas
cumpliendo con los requerimientos especificados.
No se considerarán ofertas con capacidad inferior
a la requerida.
60%
A la empresa que presente la Oferta con menor
costo total le serán asignados 40 puntos.
100%
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Cronograma del Concurso
ACTIVIDAD
FECHAS
1. Invitación a participar al Concurso por Comparación de
Precios para presentar propuesta para Adquirir de
vehículos para la Gerencia General del CNSS, Ref. No.
27 de enero de 2014
CNSS-CP-01-2014.
2. Fecha límite para entregar las propuestas del concurso.
Hasta el 4 de febrero de 2014
3. Evaluación de las propuestas
Del 4 al 10 de febrero de 2014
4. Adjudicación y notificación del proceso
Del 10 al 13 de febrero de 2014
5. Orden de Compras o Contrato y elaboración de Ck.
Del 13 al 21 de febrero de 2014
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Documentos Requeridos
Datos Generales de la Compañía:
 Nombre y Domicilio (Tarjeta Registro Mercantil actualizado).
 Registro de Proveedor del Estado(RPE)
 Declaración y Pago de ITBIS
 Notificación y pago TSS
 y pago del Anticipos a las rentas
 Registro Nacional de Contribuyente (RNC).
Soporte Técnico
La
propuesta
técnica
debe
adecuarse
a
lo
requerido
en
los
TDR
y
Especificaciones expuestas en dicha carta de solicitud de Propuesta.
El proponente preparará la propuesta técnica y económica de conformidad con el contenido de
los presentes términos de referencia..
Como requisito indispensable para la presentación de las propuestas, los proponentes deberán
entregar una carta de presentación de la propuesta dirigida al Consejo Nacional de Seguridad
Social en los términos y las condiciones que se establezcan en la invitación a licitación que
para tales fines debe aperturar la Unidad de Compras y Contrataciones del CNSS.
Es importante que los oferentes tengan en cuenta que la propuesta técnica no es una
repetición de los términos de referencia, la propuesta deberá reflejar la comprensión del
enfoque y alcance de los trabajos requeridos y desarrollar la forma como se alcanzarán los
objetivos propuestos, la metodología, los productos y resultados, la organización y el plan de
trabajo.
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Garantías:
La Ley 340-06 de Compra y Contrataciones de Bienes, Servicios y Obras y el Reglamento de
Aplicación 543-12 establecen lo siguiente.
ARTICULO 112. Los oferentes o los adjudicatarios deberán constituir las siguientes garantías:
a) De seriedad de la oferta: Uno por ciento (1%) del manto total de la oferta.
b) De fiel cumplimiento del contrato: Cuatro por ciento (4%) del monto total de la adjudicación.
c) De buen uso del anticipo: por el equivalente a los montos que reciba el adjudicatario como
adelanto.
d) Para las MIPYMES la de Fiel Cumplimiento de Contrato: Uno por ciento (1%) del monte total
de la adjudicación.
ARTICULO 113. Cuando se soliciten las citadas garantías el Pliego de Condiciones
Especificaciones de Técnicas o Términos de Referencia deberán establecer el monto, plazo de
vigencia y la moneda en que deberán constituirse las mismas.
ARTICULO 114. La garantía de seriedad de la oferta será de cumplimiento obligatorio y vendrá
incluida dentro del Sabré contentivo de la oferta económica. La omisión en la presentación de
la garantía de seriedad de la oferta, cuando la misma fuera insuficiente, o haya sido presentada
en otro formato que no haya sido el exigido por la Entidad Contratante, significara la
desestimación de la oferta sin más trámite,
ARTICULO 115. La garantía de fiel cumplimiento del contrato se mantendrá vigente hasta la
Liquidación del contrato y la de mantenimiento de la oferta durante el plazo de validez de la
misma. En el caso de la prestación de servicios y la contratación de obras la garantía de fiel
cumplimiento asegurara, además, el pago de las obligaciones laborales y sociales de los
trabajadores del contratante.
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ARTICULO 116. La Entidad Contratante podrá elegir Ia forma de la garantía y establecerlo en
el Pliego de Condiciones Específicas/Especificaciones Técnicas o Términos de referencia.
Propuesta Económica:
La propuesta debe contener el costo de todos los productos ofertados. Todos los
impuestos aplicables deben estar incluidos y transparentados en la oferta.
El costo total deberá ser expresado en RD$ Peso Dominicano.
Forma de Pago
La forma de pago se establecerá de acuerdo a las políticas y disposiciones legales de la
entidad contratante, no comprometiendo más del 20% como avance según lo estable la Ley
340-06 de Compra y Contrataciones de Bienes, Servicios y Obras y
el Reglamento de
Aplicación 543-12. (ARTICULO 108. Las instituciones públicas contratantes no podrán
comprometerse a entregar, por concepto de avance, un porcentaje mayor al veinte por
ciento (20%) del valor del contrato, y los pagos restantes deberán ser entregados en la
medida del cumplimiento del mismo).
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