CONDICIONES GENERALES Organización La organización técnica de este viaje pertenece a empresas Europeas que han confiado su representación a Mac Travel de Uruguay MT 809. Documentación Todos los pasajeros deben llevar en orden su documentación personal o familiar, el Pasaporte con una validez minima de 8 meses a partir de la fecha de legada al primer destino, así como los Certificados de Vacunación (Fiebre Amarilla), Autorización para menores y Visados. En el caso de que alguna autoridad rehuse conceder el visado a un cliente por razones de orden particular, o se le niegue la entrada en un país, Mac Travel y Asociados declinan toda y cualquier responsabilidad por el hecho, quedando a cargo del cliente todos los gastos que resulten del mismo. En esa eventualidad, se aplicarán las condiciones establecidas para “Cancelación” o ”Desistencia” del viaje. Equipaje La Agencia es la responsable del equipaje en términos legales. El pasajero se obliga a presentar una reclamación ante la entidad prestadora de los servicios, en el momento de la sustracción, deterioro o destrucción del equipaje. La responsabilidad de la Agencia solo será accionada mediante la presentación del comprobante de reclamación prevista en el párrafo anterior. Inscripciones En el acto de inscripción el cliente debe abonar el 30 % del precio total del viaje. Entre 120 a 90 días antes de la fecha de salida y en fechas a estipular de acuerdo con la fecha de inscripción, debe abonarse otra entrega del 50%, liquidando el 20% restante hasta 30 días antes de la fecha de salida. Si la inscripción se efectúa con menos de 30 días de la fecha de salida, deberá abonarse el precio total del viaje en el acto de inscripción, sin embargo, dicha inscripción quedará sujeta a confirmación de los diferentes proveedores involucrados en todos los servicios. La Agencia organizadora se reserva el derecho de cancelar, sin previo aviso, toda inscripción que no haya sido abonada en las condiciones anteriormente mencionadas. Número Mínimo de Participantes Teniendo en cuenta que es un viaje con salida garantizada, no depende de un número mínimo de participantes. Alteración de Precio Los precios que constan en los programas se basan en los costes de los servicios y tasas de cambio que vigoren a la fecha de divulgación de este programa, por lo que están sujetos a cualquier alteración que resulte de la variación en el coste de los transportes o del combustible, de derechos, impuestos, tasas y fluctuaciones en el tipo de cambio. Cuando haya una alteración en el precio del viaje, se le comunicará inmediatamente al cliente, animándole a que acepte dicha alteración, dentro del plazo que se le fije, o a cancelar su inscripción, bajo los términos y condiciones exactos previstos en el apartado “Incumplimiento” Alteraciones del Programa Cuando existan razones justificadas, la Agencia organizadora del viaje se reserva el derecho de alterar el orden del recorrido o substituir alguno de los hoteles previstos por otro de la misma categoría, informando al cliente del cambio. Cesión de la Inscripción Hasta 35 días antes de la fecha de salida, el cliente puede ceder su inscripción sin penalización, haciéndose substituir por otra persona que reúna todas las condiciones requeridas para el viaje. Si dicha sustitución ocurre entre el 34º y el 14º día de la fecha de inicio del viaje, quedará sujeto a los gastos y aceptación por parte de los varios proveedores de los servicios involucrados. Si la Agencia organizadora no pudiera aceptar la sustitución y si el cliente se ve imposibilitado de efectuar el viaje, esta situación será considerada como cancelación del viaje. La cesión de la inscripción responsabiliza solidariamente al cedente y al cesionario por el pago del precio del viaje y por los eventuales gastos adicionales que se hayan originado. Condiciones para Niños El precio para niños que aún no hayan cumplido los 2 años se basa en la suposición de que no ocupan plaza en el medio del transporte y en que los servicios que utilicen en los hoteles, restaurantes, etc. sean abonados directamente por sus acompañantes. Los niños hasta los 2 años incompletos están exentos de las tasas de aeropuerto y seguridad. Para los niños con edades comprendidas entre 2 y 18 años incompletos se hará una reducción en el precio, incluida en el derecho a reserva de plaza en el medio de transporte, desde que comparta la habitación con 2 adultos, dependiendo de las condiciones del hotel. Reembolsos Después de iniciado el viaje no se procederá a ningún reembolso por servicios no utilizados por el cliente. La no prestación de los servicios previstos en el programa del viaje debido a causas imputables a la Agencia organizadora y si no fuere posible su sustitución por otros equivalentes, el cliente tiene derecho a ser reembolsado por la diferencia entre el precio de los servicios previstos y los efectivamente prestados. Reclamaciones Solo podrán ser admitidas si se presentan por escrito y se reciben en un plazo de los 15 días siguientes al término de la prestación de los servicios. De acuerdo con la Directiva del Consejo de la UE, solo serán aceptadas siempre y cuando se haya informado de las mismas, por escrito, a los proveedores de los servicios (hoteles, guías, agentes locales, etc.), durante el transcurso normal del viaje o estancia, siendo exigidos lo documentos correspondientes que comprueben la ocurrencia. Incumplimiento Mac Travel actúa solamente como intermediaria y si debido a ocurrencias no imputables a la Agencia organizadora, antes de la fecha de salida, ésta se hallara imposibilitada de cumplir algún servicio esencial que conste en el programa del viaje, el cliente tiene derecho alternativamente, a aceptar la alteración del contrato de viaje y la eventual variación del precio. Cancelaciones Si el cliente, o alguno de sus acompañantes, desiste del viaje deberá abonar todos los gastos y cargos originados por su desistencia, que serán como mínimo los siguientes: Hasta 120 días de la fecha de inicio del viaje 50% Entre 119 y 90 días de la fecha de inicio del viaje 75% Entre 89 y 30 días de la fecha de inicio del viaje 85% A menos de 30 días de la salida 100% Responsabilidades En conformidad con la legislación en vigor, la responsabilidad de la Agencia organizadora derivada de las obligaciones asumidas, está garantizada por un seguro de responsabilidad civil. La responsabilidad de la Agencia organizadora por daños corporales y no corporales cesará cuando ocurra alguna de las circunstancias siguientes: - Cuando la deficiencia en la ejecución del contrato sea imputable al cliente o a sus acompañantes, tanto por actos como por omisiones. - Cuando la deficiencia en la ejecución del contrato sea imputable a un tercero ajeno al suministro de las prestaciones del contrato, de carácter imprevisto e insuperable. - Cuando la deficiencia en la prestación del contrato se deba a motivos de fuerza mayor o a un caso fortuito debido a circunstancias anormales, ajenas a la Agencia o a un prestador de servicios, cuyas consecuencias no hayan podido ser evitadas a pesar de las gestiones llevadas a cabo. Tasas Aéreas No se incluyen en el precio del viaje y estan sujetas a alteración si, entretanto, se comprueba un aumento de alguna de dichas tasas. Validez Este programa es válido exclusivamente para el viaje “La Vuelta al Mundo” que se realizará entre el 30 de Julio y el 26 de agosto del 2015. La oferta de la información contenida, con los precios incluidos, no vincula al organizador hasta la celebración de cada contrato. Seguro de viajes Este viaje no incluye Seguro de ningún tipo, por lo que aconsejamos tomar un Seguro de Cancelación y cobertura mundial. Aceptación del Cliente La lectura y luego firma de estas condiciones son pruebas de aceptación del cliente de las mismas.