Presentación de PowerPoint

Transformación digital de las universidades
Experiencia de la Universidad Alfonso X el Sabio
Seminario Socinfo
Mayo de 2015
Santiago Portela García-Miguel
Director del Centro de Proceso de Datos
sportela@uax.es 918105000
1
Plan
Transformación digital en la UAX
Proyecto de Virtualización de Escritorios
2
Transformación digital en la UAX
Estructura
Social
+ Usercentric
Penetración digital
Antiplagio
Videocultura
SOA
BPM
SafeCreative
BI
Exlibris
VDI
Extranets
Alianzas
Impacto en
Innovación
Open
3
Colaboración interuniversitaria
en aspectos TI
Por QUÉ colaborar
4
1.-Impacto estratégico de las alianzas
EFQM
Las organizaciones EXCELENTES planifican y gestionan
alianzas externas, con proveedores y con recursos
internos, para respaldar sus políticas y estrategias y la
eficiencia de sus procesos.
5
Google Trends for ‘Sharing Economy’
http://tms.visioncritical.com/sites/default/files/pdf/sharing-new-buying-collaborative-economy-report.pdf
2.- Nueva economía de la colaboración
6
3.- Foros adecuados para ello
Foros profesionales:
SiN , ITSMF, CIONET,
Foros internacionales: EUNIS, EDUCAUSE
7
ATI, ASTIC
4.- Visión e implicación de los responsables TI
Solvencia técnica
Impacto económico
Impacto social y cultural
8
Cómo COLABORAMOS
9
Grupo de Trabajo de Relación con Proveedores
y Racionalización de Compras TI
Universidad Alfonso X el Sabio (coordinación)
Universidad de Alcalá de Henares
Universidad de Alicante
Universidad de Almería
Universitat Autònoma de Barcelona
Universidad de Burgos
Universidad de Cádiz
Universidad de Girona
Universidad de Granada
Universitat des Illes Balears
Universitat Internacional de Catalunya
Universidad de Jaén
Universidad de León
Universidad Nebrija
Universidad Pablo de Olavide
Universidad Politécnica de Madrid
Universidad Politécnica de Valencia
Universidad de Santiago de Compostela
Universitat de València
Universidad de Zaragoza
10
Dinámica del Grupo de Trabajo
20 Universidades
Coordinación y
análisis
Proyectos
Modelos
Antiplagio
Proveedores
estratégicos
Virtualización de
Escritorios –
conjunto con
RedIris
Acuerdos
11
¿ Proveedores o socios estratégicos ?
RelProv aspira a facilitar las relaciones colectivas
del SUE con los actores TI más relevantes
•
•
•
•
•
•
Actividades de difusión y análisis
Propuestas comerciales adaptadas al SUE
Soporte y atención premium
Economía de escala
Asesoramiento estratégico TI
Feedback industrial y sectorial hacia la Unviersidad en aspectos TI
Ejemplos:
Accenture, Adobe, Apple , Cisco, Colt, Dell, HP, Huaweii, IBM,
IECISA, INDRA , Microsoft, Nextel, Oracle, Orange, PWC, RedHat,
Salto, SAP, Seidor, Turnitin, Telefónica, VmWare …
12
Proyecto VES
Virtualización de escritorios
13
La tecnología VDI tiene carácter disruptivo
Impacto en la AMORTIZACION del parque de microinformática
Vida útil promedio de un PC : 6 años
Usado como Thin Client
: 8 años
25% más de uso
Impacto en la GESTION
Mayor capacidad de despliegue y soporte remoto, menos desplazamientos
Mayor seguridad, monitorización y adecuación
Impacto en el RENDIMIENTO de las licencias de software
Tiempo de disponibilidad x 3 (7x24)
Disponibilidad UBICUA
Universitic: el SUE gasta anualmente unos 100M€ en licencias de software
Impacto en la OCUPACIÓN DE ESPACIOS
Desvincula el software necesario de los espacios concretos
Permite planificar más EFICIENTEMENTE
Ahorra ENERGIA, CLIMATIZACION, VIGILANCIA y MANTENIMIENTO
14
Difícil evaluación autónoma
15 proveedores de soluciones distintas
Diversos modelos de explotación
Servicio cloud gestionado, tecnología desplegada on premise…
Distintos casos de uso
Laboratorios virtuales, desktops de PAS/PDI, uso en movilidad y
BYOD…
Coste elevado
Licencias, aprovisionamiento, infraestructura, comunicaciones,
proyecto…
15
Desarrollo del proyecto
Constituido en diciembre el Grupo de trabajo conjunto REDIRIS – CRUETIC
20 universidades colaborando con equipos mixtos gestión/técnico
Jornada presencial realizada en febrero 2015
Expusieron sus productos 15 proveedores a 80 asistentes de universidades
Analizado el mercado en abril mediante una encuesta interna
Se necesitan dotar cerca de 20.000 puestos en dos años
Difundida en mayo una Request For Information a proveedores
Se define el servicio tal como lo desean las universidades, en dos modalidades
Intercambio de opiniones de los evaluadores hasta el 9 de junio
Reunión presencial el 9 de Junio con los resultados de las RFI
Siguientes pasos: seleccionar a los proveedores de mayor interés para pedirles una
propuesta a las Universidades (Request For Proposal)
16
Desarrollo del proyecto
Estudio de
documentación
y pruebas.
Autoencuesta
Diseño del
modelo
deseado en
forma de RFI
Acuerdos
Envío de RFI y
evaluación de
las respuestas
Difusión de las
recomendaciones
17
Diseño de
requisitos
contractuales ,
SLA, INS, y de
servicio , y
envío de RFP
Ciclo de compra
en cada
Universidad
Negociar
Impacto del proyecto
18
Impacto del proyecto VES en la UAX
19
Proyecto inspiracional: Last Server 2017
En 2017 el TCO de comprar servidores puede superar al coste de IaaS
Si el tiempo de vida útil de un servidor llega a los 6 años
2024
20
Gracias
Santiago Portela García-Miguel
Director del Centro de Proceso de Datos
sportela@uax.es 918105000
21