Universidad de Puerto Rico Recinto Universitario de Mayagüez Biblioteca General Colección de Referencia y Documentos Guía para el uso de las funciones especiales de la Fotocopiadora Toshiba E‐studio 455 Recopilado por : Daniel Rodríguez con la colaboración de Gabriel Ayala y Rebecca Cabán Revisado por: Prof. Gladys E. López y Prof. María V. Berríos Introducción Esta guía ha sido preparada con el propósito de asistir al personal y usuarios de la Biblioteca General de cómo operar las funciones especiales de las fotocopiadoras. Está orientado para máquinas Toshiba E‐studio 455. INDICE Páginas Cómo fotocopiar una página por ambos lados (Escaneado) . . . . . . . . . . . . . . 1‐3 Cómo sacar copia a dos páginas individuales para que salgan en un solo papel por ambos lados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4‐5 Cómo fotocopiar una hoja y un libro que tiene texto en ambos lados . . . . . . 6‐8 Cómo aumentar o reducir el tamaño de la letra en la fotocopiadora . . . . . . . 9‐10 Cómo fotocopiar y grapar varias páginas desde la bandeja superior de la fotocopiadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11‐12 Cómo fotocopiar y grapar una cantidad de páginas a la vez (Escaneado) . . . . 13‐15 Cómo escanear la página y guardar el documento en el “Pen Drive”. . . . . . . 16‐18 Cómo verificar si el documento escaneado ha sido guardado en el “Pen Drive” 19‐20 Cómo imprimir un documento “PDF” guardado en el “Pen Drive” . . . . . . . . . 21‐22 Cómo fotocopiar una página por ambos lados (Escaneado) 1 Paso #1 – Seleccionar en la pantalla la opción “2 SIDED”. Paso #2 – Luego seleccionar la opción “Duplex (2‐2)”. Paso #3 – Colocar el documento sobre el cristal de la fotocopiadora. Paso #4 – Oprimir el botón “Start” para escanear. 2 Paso #5 ‐ Colocar la segunda hoja sobre el cristal de la fotocopiadora. Paso #6 ‐ Oprimir el botón “Yes”. Paso #7 ‐ Oprimir el botón “Start” para un segundo escaneado. Paso #8 ‐ Oprimir el botón “Finished” y esperar que imprima la hoja por ambos lados. 3 Cómo sacar copia a dos páginas individuales para que salgan en un solo papel por ambos lados desde la bandeja superior de la fotocopiadora 4 Paso #1 – Colocar los papeles en forma vertical en la bandeja superior Paso #2 – Seleccionar el botón “2 SIDED” Paso #3 – Seleccionar “1‐2 Duplex”. Paso #4 – Seleccionar la bandeja “LT”. (Por precaución si la máquina no lo selecciona automáticamente) Paso #5 – Oprimir el botón “Start” para finalizar el proceso. 5 Cómo fotocopiar una hoja que tiene texto en ambos lados 6 Paso #1 – Coloca el papel en forma vertical en la bandeja superior. Paso #2 – Seleccionar la bandeja “LT”. (Por precaución, si la máquina no lo selecciona automáticamente) Paso #3 – Seleccionar el botón “Duplex 2‐2”. Paso #4 – Marcar el número de copias deseadas. Paso #5 – Oprimir el botón “Start” para finalizar el proceso. 7 Cuando se quiere sacar copia a un libro por las dos caras Paso#1 – Colocar la primera página del libro sobre el cristal de la fotocopiadora. Paso#2 – Oprimir botón “2 SIDED” Paso#3 – Oprimir botón “1‐2 DUPLEX” y oprimir “Start” para escanear la primera página. Paso#4 – Oprimir “YES” para copiar la siguiente página. Nota: No olvidar voltear la siguiente página del libro antes de oprimir el botón “Start”. Paso#5 – Oprimir botón “FINISH”. 8 Cómo aumentar o reducir el tamaño de la letra en la fotocopiadora 9 Paso #1 – Colocar el documento sobre el cristal de la fotocopiadora y seleccionar la opción “Zoom”. Paso #2 – Oprimir los botones de “up” y “down” para aumentar o disminuir el porciento o el tamaño de la letra. Paso #3 – Este es un ejemplo del tamaño de la letra reducido a un 85%. Nota: Si el papel al que se le quiere sacar copia es de un tamaño más grande que “LC”, para reducirlo se debe seleccionar “Zoom”. En “original” selecciona “LD” y en “copy” marcar la opción “LC”, lo cual lo reduce automáticamente a un 78%. 10 Cómo fotocopiar y grapar varias páginas desde la bandeja superior de la fotocopiadora 11 Paso #1 – Colocar los papeles en forma vertical en la bandeja superior. Paso #2 – Seleccionar en el menú “Front Staple”. Paso #3 ‐ Marcar la cantidad de páginas y oprimir “Close”. Pasos #4 – Oprimir el botón “Start”. Nota: La máquina fotocopiará todos los papeles que hayas puesto en la bandeja superior para luego alinearlos y graparlos. 12 Cómo fotocopiar y grapar una cantidad de páginas a la vez (Escaneado) 13 Paso #1 – Colocar la primera página sobre el cristal de la fotocopiadora. Paso #2 – Seleccionar “Finishing” Paso #3 –Seleccionar “Front Staple”. Paso #4 – Oprimir el botón “Start”. Paso #5 – Luego de haber escaneado la primera página te aparecerá un mensaje para seguir a la segunda página. Favor de oprimir el botón “Yes”. 14 Paso #6 – Colocar la segunda página sobre el cristal de la fotocopiadora. Paso #7 – Oprimir el botón “Start” para escanear. Paso #8 – Oprima el botón “Finished” para terminar de escanear y fotocopiar las páginas. Paso #9 – Las copias saldrán grapadas por la parte lateral de la fotocopiadora. 15 Cómo escanear la página y guardar el documento en el “Pen Drive” 16 Paso #1 – Colocar el papel sobre el cristal de la fotocopiadora. Paso #2 – Asegurarse de que el “Pen Drive” esté conectado al puerto USB de la fotocopiadora y esperar a que la máquina lo reconozca. Paso #3 – Oprimir el botón “Scan”. Paso #4 ‐ Seleccionar la opción “File USB”. Paso #5 – Seleccionar el formato “PDF”. 17 Paso #6 – Cambiar el nombre del archivo en “File Name”. Paso #7 ‐ Seleccionar la opción “USB Media”. Paso #8 ‐ Oprimir el botón “Scan”. Paso #9 – Si no va a escanear más documentos oprimir el botón “Job Finish”. Paso #10 – No remover el “USB” hasta que la fotocopiadora guarde el documento e indique que puede ser removido. 18 Cómo verificar si el documento escaneado ha sido guardado en el “Pen Drive” 19 Paso #1 – Oprimir el botón “Print”. Paso #2 – Seleccionar “USB” y esperar a que la máquina encuentre el directorio del “Pen Drive”. Paso #3 – Identificar el documento escaneado en la carpeta llamada “SCAN”. Pasos #4 – Oprimir el botón “Open” para ver el documento. 20 Cómo imprimir un documento “PDF” guardado en el “Pen Drive” 21 Paso #1 – Oprimir el botón “Print”. Paso #2 – Seleccionar “USB” y esperar a que la máquina encuentre el directorio del “Pen Drive”. Paso #3 – Seleccionar la carpeta donde se encuentra guardado el documento. Paso #4 – Seleccionar el archivo deseado en “PDF”. Paso #5 – Oprimir el botón “PRINT”. 22 Para dudas o preguntas favor de dirigirse al Escritorio de Información más cercano ¡GRACIAS!