Fotocopiadora - Recinto Universitario de Mayagüez

Universidad de Puerto Rico
Recinto Universitario de Mayagüez
Biblioteca General
Colección de Referencia y Documentos
GUIA PARA LA UTILIZACION DE LAS FUNCIONES
ESPECIALES DE LA FOTOCOPIADORA
RICOH AFICIO MP C4502
Recopilado por:
Daniel Rodríguez
Introducción
Esta guía ha sido preparada con el propósito de asistir
al personal y usuarios de la Biblioteca General de cómo
operar las funciones especiales de las fotocopiadoras
RICOH Aficio MP C4502 disponibles en distintas áreas.
INDICE
Fotocopiar dos páginas sencillas para ambos lados de una página . . . . . . . . .
Páginas
1
Sacar copia a dos páginas distintas para ambos lados del papel en
bandeja superior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2
Cómo fotocopiar una hoja con texto en ambos lados . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3
Cuando se le quiere sacar copia a un libro por las dos caras . . . . . . . . . . . . . .
4
Aumentar ó reducir el tamaño de la letra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
Impresión de un documento “PDF” guardado en el “Pen Drive”. . . . . . . . . .
6
Fotocopiar dos páginas distintas para un mismo papel . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7
Personas con impedimento visual usar “simple screen” . . . . . . . . . . . . . . . . .
8
Copias a color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9 - 10
Notas adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11
Ubicación de las Fotocopiadoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12
Costos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13
Fotocopiar dos páginas sencillas para
ambos lados de una página
Paso #1 – Colocar la página en la
orientación deseada.
Paso #2 – Luego seleccionar la opción
“1 cara  2 caras” y oprimir
el botón “Start”.
Paso #3 – Una vez se haya escaneado el
primer documento se coloca
la segunda página en cristal
de la fotocopiadora.
Paso #4 – Oprimir el botón de “Start”
para escanear e imprimir el
documento por ambos lados.
1
SACAR COPIA A DOS PAGINAS DISTINTAS PARA AMBOS
LADOS DEL PAPEL EN BANDEJA SUPERIOR
Paso #1 – Colocar los papeles en forma
horizontal en la bandeja superior.
Paso #2 – Seleccionar el botón
“1 cara -> 2 caras”.
Paso #3 – Configurar para todos los
tamaños.
Paso #4 – Oprimir el botón “Start”
para finalizar el proceso.
2
COMO FOTOCOPIAR UNA HOJA CON
TEXTO EN AMBOS LADOS
Paso #1 – Coloca el papel en forma vertical en la
bandeja superior.
Paso #2 – Seleccionar en el menu el tamaño
deseado para el papel.
Paso #3 – Seleccionar el botón “2 caras  2 caras”.
Paso #4 – Marcar el número de copias deseadas.
Paso #5 – Oprimir el botón “Start”
para finalizar el proceso.
3
(Cuando se quiere sacar copias por ambos lados a un libro)
Paso#1 – Colocar lo que desea fotocopiar
sobre el cristal de la fotocopiadora.
Paso#2 – Oprimir botón “1 cara 
2 caras” y oprimir “Start” para escanear la primera página.
Paso#3 – Colocar la segunda página del libro
y oprimir “Start” para escanear e
imprimir.
Paso#4 – Repetir el proceso hasta completar
el trabajo deseado.
4
Aumentar ó reducir el tamaño de la letra
Paso #1 – Colocar el documento sobre el cristal de la
fotocopiadora y seleccionar la opción
“Reduc./Ampl.”
Paso #2 – Oprimir los botones de “+” y “-” para
aumentar o disminuir el porciento o el tamaño
de la letra.
Paso #3 – Este es un ejemplo del tamaño de la letra reducido a un 63%.
5
Impresión de un documento “PDF” desde el “Pen Drive”
Paso #1 – Colocar el “Pen Drive” en el puerto USB y oprimir el
botón de “Printer”.
Paso #2 – Seleccionar “Imprimir desde dispositivo
memoria” y esperar a que la máquina realize la lectura
del “Pen Drive”.
Paso #3 – Oprimir el botón de “Disp. mem.2”
y abrirlo para seleccionar el documento guardado. Luego
oprimir el botón “Start” para imprimirlo.
6
Fotocopiar dos páginas distintas para un mismo papel
Paso #1 – Colocar la primera página en el
cristal de la fotocopiadora, seleccionar
la opción “Comb 1 cara  2 orig.” y
oprimir “Start” para escanear.
Paso #2 – Coloque la segunda página en
el cristal de la fotocopiadora y oprimir
“Start” para completar el escaneo e impresión del documento.
7
Personas con impedimento visual usar “Simple Screen”
Paso #1 – Oprimir botón “Simple Screen” que
se encuentra a mano derecha del panel de
control de la fotocopiadora.
Paso #2 – Tamaño grande para personas con
impedimento visual.
8
COPIAS A COLOR
Paso #1 – Colocar recurso en la orientación deseada.
Paso #2 – En la pantalla principal puedes seleccionar
varias opciones: “Black & White”, “Two-Color”, “Single
Color” ó simplemente “Color”.
Paso #3 – Para edición de color debes seleccionar los botones
“Color” & “Edit/Color”.
9
Paso #4 – Luego oprimir el botón “Adjust Color”.
Paso #5 – Para balancear color debes seleccionar los niveles
desde oscuro hasta claro y escoger las siguientes categorias
como: “amarillo”, “magenta”, “cyan” y “black”.
Paso #6 – Oprimir el botón “OK” y “Start”
para finalizar el proceso.
10
NOTAS ADICIONALES
 Monedero NO devuelve dinero a menos que se saque al menos una copia.
 Al usar la bandeja superior si hay copias en color y negro usar la función
“Select auto” para que cobre las de color negro al precio que corresponde y
de igual manera las de color.
 Para reducir/ampliar puede usar la función de “Auto-Select” para que se
reduzca/agrande el tamaño de papel seleccionado.
 Al imprimir un documento guardado en un “Pen Drive” puedes cambiarle el
color oprimiendo el botón “Ajustes detallados”.
 Horario de las colecciones y facilidades de la Biblioteca favor de acceder
al portal electrónico de la Biblioteca (www.uprm.edu/library).
11
UBICACION DE LAS FOTOCOPIADORAS
BIBLIOTECA - 1er Piso
COLECCION DE REFERENCIAS – 1 Monedero
COLECCION DE AUDIOVISUAL – 1 Monedero
COLECCION DE RECURSOS ELECTRONICOS
6 Digitales y 2 Monederos
BIBLIOTECA – 3er PISO
COLECCION PUERTORRIQUENA – 1 Monedero
COLECCION DE CIRCULACION – 3 Monederos
SAC (CENTRO DE ESTUDIANTES, 1ER PISO)
5 Monederos
EDIFICIO CELIS
1 Monedero
CIENCIAS MARINAS
1 Monedero
12
COSTOS
Tamaño de
Papel
8 ½ x 11
8 ½ x 14
11 x 17
COLOR
.50¢
.75¢
$1.00
BLACK & WHITE
.10¢
.10¢
.25¢
13
Para dudas o preguntas favor de
dirigirse al Bibliotecario/a
!GRACIAS!