Beneficios Globales Oportunidades en la gestión global de los recursos humanos ENERO 2011 Contexto Actual La tremenda y exitosa expansión internacional de las multinacionales españolas ha supuesto no sólo un importante reto para sus unidades de negocio, sino también para otras áreas de la empresa como la Dirección de Recursos Humanos. Al crecimiento significativo del número de personas, hay que sumarle la diversificación de localizaciones, una problemática cultural nueva e importante, la dificultad de actuar en entornos donde no existe una familiarización ni con la normativa local ni con las prácticas de mercado, etc. Todo esto ha derivado en nuevas necesidades y oportunidades para las áreas corporativas de RR.HH. como son: Reducir costes aumentando eficiencias y minimizando riesgos Garantizar el cumplimiento de la normativa local haciendo hincapié en el buen gobierno global Establecimiento de políticas globales de beneficios sin perder de vista la práctica local de mercado Implantar plataformas globales de gestión que faciliten la planificación local y global para la toma de decisiones Prácticas habituales A este respecto existen varios instrumentos o soluciones internacionales que pueden ayudar a acometer con éxito estos retos que enfrentan hoy en día las Direcciones de Recursos Humanos Corporativas como son: Auditoría de las diferentes políticas y beneficios implantados en cada país. Nos permitirá conocer la adecuación de nuestras políticas locales tanto en lo relativo a las prácticas de cada mercado como a las normativas de aplicación de los mismos. Implantación de nuevos sistemas globales de información, flexibles y de fácil manejo, que permitan a la empresa el diseño de políticas y estrategias globales de beneficios sociales, ayudando en la toma de decisiones y permitiendo el análisis comparativo entre unidades de negocio, áreas geográficas, centros de trabajo, perfiles profesionales, etc. Consolidación de proveedores (compañías de seguros, consultores, brokers, etc.) que permitan aprovechar sinergias y aplicar economías de escala pudiendo generar ahorros considerables. Implantación de un Pool Multinacional de Riesgos. Permite consolidar a través de un único Network Asegurador todos los riesgos de un mismo grupo empresarial, haciendo que cualquier margen positivo que normalmente quedaría en poder de la aseguradora local sea retornado a la compañía matriz en forma de dividendo. A su vez permite flexibilizar al máximo las condiciones de aseguramiento de los empleados, simplificando la administración local y evitando las sobreprimas y exclusiones. Utilización de compañías cautivas como sistema de autoseguro, normalmente gestionadas por especialistas externos. Esta solución exige un importante número de empleados a nivel mundial y unas técnicas de gestión sofisticadas que permitan diluir los riesgos, o distribuir parte de los mismos dentro del propio mercado asegurador. Soluciones que optimizan la gestión global de los beneficios sociales Para ayudar a las organizaciones multinacionales a gestionar globalmente sus diferentes planes de beneficios sociales, Aon Hewitt ha desarrollado una herramienta informática denominada Greater Insight que a través de un entorno web facilita enormemente el acceso a la información de los distintos países, permitiendo: Centralizar la información: Disponer de información de los diferentes planes de beneficios sociales a nivel mundial con sus características de diseño, financiación y situación. Monitor, manage, analyze, evaluate and forecast your benefits programs. Determinar si estos planes cumplen con la filosofía corporativa de la empresa. Determinar si cumplen con la legislación y requisitos locales de cada país. Disponer de información sobre el coste de los planes de beneficios sociales. Disponer de datos suficientes para realizar un benchmark de la práctica de mercado. Comparar planes entre países y unidades de negocio. Llevar una gestión activa que permita ahorrar costes: solución local vs. solución internacional (ej, multinational pooling). La información recopilada por la herramienta resulta muy útil para la gestión global y corporativa de una organización multinacional, facilitando enormemente la toma de decisiones a los responsables corporativos del área de RRHH. Aon Hewitt En Aon Hewitt disponemos de una dilatada experiencia en proyectos internacionales validada por nuestra cartera de clientes y apoyado en soluciones informáticas únicas, con presencia en más de 120 países y un amplio conocimiento de los mercados a nivel mundial (legislación, prácticas de mercado, singularidades por país, etc.), que nos permite ofrecer una gestión eficaz de los beneficios sociales a nivel internacional. Más información Si desea más información acerca de las ventajas que puede aportar Aon Hewitt, contacte con nuestros expertos: Email: aonhewitt@aon.es Tel: 902 107 306 Web: www.aon.es Direcciones: Madrid: Rosario Pino 14-16, 28020, Madrid Bilbao: Alameda Recalde 27, 48009, Bilbao Barcelona: Vía Augusta 252-260, 08017 Barcelona Aon Gil y Carvajal Consulting, S.A. Inscrita Rº. Mercantil de Madrid al Tomo 3.920, Folio 195, hoja nº M-65.700, N.I.F. A78/293453 La información contenida en este documento ha sido recopilada y elaborada de buena fe y de fuentes que se consideran fiables. La responsabilidad del Grupo de Empresas Aon Gil y Carvajal S.A.U., Correduría de Seguros, en el sentido contemplado en el artículo 4 de la Ley 24/1988 del Mercado de Valores de 24 de Julio, alcanza la legalmente exigible derivada de su actuación profesional, pero no se extiende a obligaciones o compromisos ajenos al objeto, competencia o ámbito de su organización empresarial. 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