OSDE Normativas generales

ANEXO II.Se indican en el presente los servicios a brindar por el “oferente” de acuerdo a la solicitud de
incorporación como prestador de servicios farmacéuticos efectuada a OSDE.El “oferente” expenderá medicamentos de uso ambulatorio a los afiliados de OSDE con los
descuentos establecidos en las "Normas de Atención para los afiliados de OSDE", que forman
parte del presente Anexo.La bonificación que el “oferente” le realizará a OSDE sobre el 100% del precio de venta al público
será del 13%.
La presentación de las recetas, las liquidaciones mensuales, la entrega de los elementos
requeridos y cualquier aclaración o interpretación que corresponda formular sobre los
procedimientos actuales y futuros, el “oferente” lo hará ante OSDE, con domicilio de la Filial del
Paraná en 25 de Mayo 375 (Paraná), Tel. (0343-4230267) y Filial Río Uruguay en Pellegrini 704
(Concordia), Tel. (0345-4214624) quienes se ocuparan de la Administración de la Gestión
Operativa, el Control de Gestión y la Auditoria de Contralor del servicio a cargo del “oferente”
Informamos a continuación las Normas Básicas de Funcionamiento del Servicio:
1 - El pago será efectuado directamente por OSDE a los 15 días del cierre
de la facturación. La fecha de corte de la liquidación mensual será el último día de cada mes. La
presentación de la misma en las oficinas de OSDE deberá realizarse indefectiblemente dentro de
los 15 días hábiles posteriores al cierre mencionado anteriormente.
2 – Dicho pago se realizará acreditando el importe resultante en el banco
que el “oferente” seleccione del listado de los que integran el sistema Datanet y que se adjunta
como anexo a la presente. A tal efecto deberá comunicar el número de la Cuenta Corriente y/o
Caja de Ahorro y la Orden de la misma, mediante el formulario “Solicitud de Acreditación en
Cuenta” provisto por OSDE.
3 – El “oferente” acepta que los pagos que le efectúe OSDE incluyan, en la
proporción que OSDE y el “oferente” convengan, créditos, “Notas de Recuperación de
Descuentos Comerciales” u otro tipo de beneficios que OSDE posea sobre terceros y que resulten
cedibles al “oferente”.- Cuando así correspondiere, el “oferente” deberá designar e informar una
droguería a través de la cual aplicará la Nota de Recuperación.4 - El recibo emitido por el “oferente” deberá ser presentado en OSDE durante
el transcurso del mes siguiente al pago, siendo la fecha límite la de presentación de la liquidación
correspondiente a ese mes; si el envío se realiza por correo, deberá hacerse con aviso de retorno.
El recibo debe incluir:
a)
El importe total que deberá corresponderse con el importe a cargo de OSDE según conste
en la liquidación respectiva, más / menos los ajustes originados por el control de
facturación de OSDE
b) El importe de las Retenciones de Impuesto a las Ganancias
c) El importe de las Retenciones de Impuesto sobre los Ingresos Brutos
d)El importe parcial recibido por la cesión de créditos o por Notas de Recuperación de
Descuentos Comerciales o por otros beneficios cedidos al “oferente”.
e) El importe neto final recibido en moneda de curso legal, con referencia de la vía de
cancelación (acreditación por Sistema Datanet)
5 - El ofrecimiento es para el domicilio actual de la Farmacia; no
admitiéndose tampoco su transferencia a otra razón social sin la autorización expresa de OSDE.
6 - El “oferente” acepta que OSDE rescinda el eventual contrato cuando la
farmacia facture a OSDE medicamentos que hayan sido expendidos por otras farmacias no
contratadas por OSDE, sean estas o no de los mismos propietarios.
El “oferente” incluye en su oferta y se compromete a cumplir las “Normas de Atención para los
Afiliados de OSDE” que se transcriben a continuación en caso de que su oferta fuere aceptada por
OSDE.-NORMAS DE ATENCION PARA LOS AFILIADOS DE OSDE
I.-VIGENCIA: 1 de Noviembre de 2004
II.-BENEFICIOS:
A.En base a las normas vigentes ( Ley N° 25649; Resol. N° 310/04 M.S; Resol. N° 758/04 M.S.; Decreto
Nº 486/02, Resolución MS 201/02, Resolución SSSalud 163/02, Resolución SSSalud 331/04,
Resolución MS 326/02 y leyes provinciales) y a los efectos de no perjudicar a los asociados en la
adquisición de medicamentos, OSDE reconocerá las prescripciones en base al siguiente esquema:
1.Genérico (DCI) más Nombre Comercial.
2.Genérico (DCI).
3.Nombre Comercial Justificado
En las situaciones 1 y 2 el profesional farmacéutico podrá ofrecer los productos registrados y
disponibles que respeten el principio activo (genérico), concentración, cantidad de unidades, forma
farmacéutica, dosificación prescripta y menor costo.
En el supuesto caso de un reemplazo que cumpla con las condiciones descriptas en el párrafo
anterior la receta deberá contener: firma del socio consintiendo el reemplazo, fecha, firma y sello con
nombre y apellido y Nº de matrícula del farmacéutico que dispensó.
Siempre debe tener troquel para poder obtener la cobertura de OSDE.
En la situación 3 si el profesional tratante considera que no cabe reemplazar el medicamento
denominado por marca deberá agregar a continuación de la firma correspondiente a la prescripción,
y de su puño y letra, la justificación fundada que avale tal decisión, bajo el título de “justificación de la
prescripción por marca”, dejando luego asentada nuevamente su firma y sello.
B.Se otorgará el 40% (cuarenta por ciento) de descuento, en los medicamentos que figuren en el
Manual Farmacéutico, con excepción de lo indicado en el Anexo V.
C.Se otorgará el 70% (setenta por ciento) a los pacientes con patologías crónicas prevalentes, en los
productos indicados expresamente con ese porcentaje en la Resol. MS 310/04 modificada por la
Resol. N° 758/04 M.S., conforme Anexo V.
D. Aquellos medicamentos o productos que por la Resol. MS 310/04, modificada por la Resol. N°
758/04 M.S. deban ser cubiertos por OSDE al 100% (cien por ciento), se encuentran totalmente
excluidos de todo descuento por parte del “oferente”.
E.Se otorgará el beneficio a los afiliados de OSDE BINARIO y OSDE BINARIO NEO de todo el país.
D.No se otorgará el descuento a los afiliados cuyo número de socio comience con 55 (ej. 55 060 221
001).
III.-USO DE LOS SERVICIOS:
A.Para realizar la compra, indefectiblemente se deberá presentar la credencial de OSDE, la que no
debe estar vencida, y el documento de identidad del beneficiario al cual fue extendida la
receta.
B.Para obtener el 70% (setenta por ciento) de descuento en los productos indicados en el punto II. C.,
el afiliado deberá acreditar su condición de crónico prevalente mediante la presentación de una
constancia emitida por OSDE que lo identifique como tal. Si no posee dicha constancia se otorgará el
40% (cuarenta por ciento) según lo indicado en el punto II.B.
C.Receta extendida por un médico u odontólogo de su puño y letra y con la misma tinta, con el Nombre,
Apellido y Número de Afiliado, con firma y sello del profesional, donde figuren su nombre y apellido,
número y tipo de matrícula profesional.
D.Si el profesional es odontólogo sólo se efectuarán descuentos sobre medicamentos acordes con su
especialidad: Vitaminas, Complejos Minerales, Antibióticos, Antinflamatorios, Analgésicos,
Estimuladores Inmunológicos, Antiespasmódicos, Antimicóticos Bucales, Antihistamínicos,
Antieméticos, Normalizadores de la Flora Intestinal, Antitetánicos, Relativos a Lesiones Herpéticas de
Labio y/o Mucosa.
E.Se aceptarán las recetas emitidas por computador siendo en este caso obligatorio que el profesional
coloque, de su puño y letra, la fecha de prescripción y su firma con el sello correspondiente.
F.Si el profesional actuante omite dígitos o transcribe erróneamente el Nro. de Afiliado, la farmacia
deberá corregirlo a partir de la credencial que el afiliado presenta para efectuar la compra.
G.El afiliado o quien realice la compra deberá firmar de conformidad el cupón y aclarar su Firma, colocar
su Domicilio, Teléfono y el Nro. de Documento de Identidad del Afiliado.
H.El beneficio deberá ser otorgado por las farmacias durante todo el tiempo que permanezca abierta,
inclusive durante los turnos.
I.Todas las recetas despachadas deben estar en la farmacia.
1.LIMITACIONES EN CUANTO A LOS MEDICAMENTOS Y/O A LA CANTIDAD DE RECETAS A
DESPACHAR
J.Se deberá respetar el tamaño prescripto por el profesional
K.Si no se indica tamaño, se despachará el menor de cada especialidad.
L.Si no se indica el grado de concentración no se podrá expender el medicamento (ejemplo:
Acenocumarol, debe decir 1 mg o 4 mg).
M.No se entregarán más de 3 (tres) específicos distintos por receta y hasta 1 (una) unidad de cada uno,
salvo que en la receta conste de puño y letra del profesional actuante la cantidad en números y
letras, en cuyo caso se podrá expender hasta 2 (dos) unidades de un mismo específico.
N.Para aquellos específicos que se venden por unidades de dosis, la receta podrá contener hasta un
máximo de 6 (seis) unidades de dosis.
O.Si falta el medicamento la farmacia deberá obtenerlo en un plazo de 24 hs.
P.La farmacia deberá tachar el específico no entregado, antes de la firma de conformidad del afiliado.
Q.Cuando una persona, ya se trate del titular o de un tercero, se presente en la farmacia con más de
tres (3) recetas a nombre del mismo afiliado, se deberá solicitar autorización a OSDE. En la
receta deberá constar número de autorización, fecha y nombre de quien autoriza. Si dicha persona
se presenta fuera del horario de OSDE (lu a vi/ 8-18 hs) sólo se podrán despachar hasta tres recetas.
R.En caso de duda la farmacia podrá hacer consultas telefónicas a OSDE exclusivamente,
en
el
horario de 8 a 18 de lunes a viernes, donde se le dará un Número de autorización y el Nombre de
la persona que autoriza. Ambos datos deben figurar en la receta para que la misma no sea
rechazada.
2.–RENDICION DE RECETAS
S.Deberá imprimir los datos de la credencial en el correpondiente cupón OSDE Binario.
T.Adherir a cada receta o fotocopia (en el caso de psicofármacos) los TROQUELES de los específicos
entregados en el frente de la misma, en el mismo orden y sentido que los medicamentos
prescriptos. Estos deben ser adheridos de manera tal de NO INVALIDAR EL NÚMERO DEL
TROQUEL, ni ningún otro dato de la receta. En caso de no poder leerse los troqueles la receta será
RECHAZADA.
U.Adherir al dorso de cada receta el ticket emitido por computador, con todos los datos indicados en el
punto VI y en un todo de acuerdo a lo indicado en el Anexo IV, en cumplimiento de la Resolución
259 de la AFIP. Cuando todos los datos solicitados no estén contenidos en el ticket, se
deberán completar los faltantes, pudiendo utilizar a tal efecto un sello. Si la farmacia no adjunta ticket,
pero cumple con lo indicado en el Anexo IV, debe colocar un sello al dorso de la receta, con todos
los datos solicitados en el punto VI.
V.Presentar los cupones en forma correlativa, siguiendo la numeración y la fecha de venta.
W.No perforar las recetas con ganchos o broches.
X.Las recetas deberán ser asentadas en una rendición emitida por computador en original solamente.
Colocar el número de Cupón, Importe Total e Importe Total a cargo de OSDE de cada una de ellas.
Al finalizar cada hoja colocar la suma del importe total de las recetas que la integran. Al finalizar la
última hoja se deberá indicar el Importe Total de la Rendición, el Importe Total a cargo de OSDE; el
porcentaje de la bonificación otorgada, el Importe de dicha bonificación sobre el Importe Total
Rendición y el Neto a Pagar.
Y.Las recetas tienen un máximo de 60 días, desde su fecha de venta, para ser presentadas. Pasado
dicho lapso no serán aceptadas bajo ningún concepto.
Z.Las recetas OBSERVADAS Y/O RECHAZADAS con su detalle serán entregadas, junto con el
Resumen de Cuenta, cuando se realice la presentación. Las recetas Observadas pueden ser
presentadas, con las debidas correcciones, hasta 60 días después del mes indicado en el Resumen
de Cuenta.
Para el Cumplimiento Resolución General Nº 259 (AFIP) en la presentación de Liquidaciones y
Recetas, ver ANEXO IV.
A N E X O III
RENDICION DE BONOS
a) Los comprobantes se presentarán para su cobro mediante una rendición en planillas por
separado, de acuerdo con cada modalidad: Bonos de Farmacia Ambulatorio 40% y Orden de
Compra de OSDE con la cobertura correspondiente.
b) Los bonos serán presentados a mes vencido, y los únicos contemplados de un mes
anterior, serán los OBSERVADOS.- Las facturaciones son mensuales, por lo tanto, no se
aceptarán Bonos con 60 días posteriores a su venta.
IV.Se verificará antes de la aceptación de la rendición de Bonos al cobro:
4.La correlatividad número cupón – fecha de prestación
5.Última entrega efectuada por OSDE Filial Del Paraná
6.Bonos anulados
7.Bonos inexistentes.
BONOS RECHAZADOS
Los Bonos Rechazados llevarán en su frente un sello que dice RECHAZADO y no podrán
ser refacturados.
BONOS OBSERVADOS
a) Los Bonos Observados deberán ser presentadas con las correcciones dentro de los
treinta (30) días posteriores a la fecha en que fueron devueltas por OSDE.
Responsabilidades de la Farmacia
e)Las recetas deben cumplir con todos los requisitos de la presente norma. El no
cumplimiento de los puntos 1 a 14, (exceptuando los ítems “c” y “d” del punto
2) dará lugar a que los Bonos de Farmacia sean debitados de la liquidación de
farmacia, y devueltos como Observados o Rechazados.
f)Los Bonos son enumerados y deben utilizarse correlativamente según la fecha de
entrega del medicamento que debe cumplir con los circuitos establecidos.
g)No se podrán generar Bonos sin la correspondiente prescripción médica que lo avale.
h)Los Bonos son documentos intransferibles entre farmacias y el único autorizado a
proveerlos es OSDE.
i)Todos los bonos deben estar en la Farmacia a disposición de la Auditoría de OSDE,
no pudiendo argumentar que han sido llevadas a otro local o están bajo llave.
OSDE establece un plazo de 48 horas para el descargo correspondiente. El
faltante de bonos será motivo de baja de la Farmacia.
j)OSDE solicitará la rendición de los cupones: en blanco, los ocupados y los anulados
cada vez que realice auditorías de Farmacia.
k)En el supuesto de detectarse irregularidades a las normas convenidas, OSDE
procederá a dar de baja del registro de prestadores e iniciar las acciones legales
pertinentes.
l)Es responsabilidad de la Farmacia verificar la identidad de la persona que retira los
medicamentos.
m)Es responsabilidad de la Farmacia mantenerse informada permanentemente de las
Normas de OSDE, a través de los Boletines Informativos ó soporte magnético,
verificando que todo el personal tenga acceso a esta información.
n)La farmacia deberá entregar en todas las compras efectuadas por los socios de
OSDE, el último talón del cupón (color rosa), acompañado de la Factura o Ticket
que contenga datos impositivos, nombre de los medicamentos con sus respectivos
precios.
A N E X O IV
CUMPLIMIENTO RESOLUCION GENERAL N 259 (AFIP) EN LA PRESENTACION DE LIQUIDACIONES Y
RECETAS.
La farmacia presentará adherido al dorso de cada receta el ticket-factura emitido por el controlador fiscal,
en el momento de la compra del afiliado. En caso de no haber podido obtener la copia adicional del ticket
destinada a estos fines, la farmacia se contactará con los responsables de la instalación del equipo, para
intentar que ello sea factible-. Se debe tener en cuenta que dicho ticket contiene la mayoría de los datos
requeridos por la Institución y solo se deben agregar los faltantes, según lo indicado en las Normas, punto
V.C.
Si la farmacia, a pesar de ello, no puede resolver ese problema, deberá indicar en cada receta o a
continuación de la liquidación final los números de los tickets que corresponden a las recetas presentadas,
seguidos de la siguiente leyenda:
“Declaramos que los tickets cuya numeración se detalla precedentemente o en cada receta, fueron
emitidos en tiempo y forma en un todo de acuerdo a la Resolución General N 3419 (DGI), sus
modificatorias y complementarias, y Resolución General N 4104 (DGI), texto sustituído por Resolución
General N 259 (AFIP). Lo declarado precedentemente lo realizamos bajo juramento sin omitir ni falsear
dato alguno y siendo fiel expresión de la verdad”.
Esa nota será firmada por el responsable de la farmacia, con aclaración y sello.
Si la farmacia no se hubiere incorporado al régimen de Controladores Fiscales, por algún motivo válido,
deberá notificar dicho motivo válido según Resolución de la AFIP, para la postergación en la incorporación al
Sistema de Controladores Fiscales, mediante nota dirigida a OSDE, firmada por el responsable de la
farmacia. En cuanto a la Liquidación y a su presentación se procederá como hasta el presente.
La farmacia se notifica que el incumplimiento de lo anterior podrá traer aparejados serios inconvenientes.
ANEXO V
OSDE remitirá en forma periódica y mediante soporte magnético, la actualización de los listados
correspondientes a medicamentos no cubiertos, medicamentos que requieren autorización previa por parte
de OSDE y de productos cubiertos al 70% (setenta por ciento) según Resolución MS 310/04 modificada por
Resol. MS N° 758/04 y demás normas que en el futuro las modifiquen o sustituyan.