manual de pasos para establecer y operar una empresa en

MANUAL DE PASOS PARA ESTABLECER Y OPERAR UNA EMPRESA
EN HONDURAS
COMITÉ ENTORNO INSTITUCIONAL Y LEGAL
ST- CONAMIPYME
OCTUBRE 2006
PRESENTACION
La Secretaria de Industria y Comercio (SIC), a través de la Dirección de
Fomento a la Micro, Pequeña y Mediana Empresa y del Sector Social de
la Economía (DIFOMIPY-SSE) en el año 2003, elabora la Política de
Competitividad a la Micro, Pequeña y Mediana empresa (MIPYME) la cual
establece siete programas para apoyo al sector, entre ellos el “Programa
de Entorno Institucional y Legal” que para su ejecución ha sido
necesario conformar un comité el cual tiene como finalidad brindar un
apoyo coherente y efectivo a las MIPYME por parte de las diferentes
entidades públicas y privadas dentro de un marco de desarrollo
competitivo de las empresas.
El presente manual, contiene los requisitos que debe cumplir una MIPYME
en Honduras para operar legalmente y acceder a beneficios e incentivos
que otorga la ley, dependiendo de su tamaño y de la actividad a la que se
dedique.
La Secretaría de Industria y Comercio espera que este documento sea de
utilidad para todos los y las empresarios/as de Honduras, cumpliendo así,
con el objetivo para lo cual fue creado; y que facilite la inserción de
nuestras empresas al mercado nacional, regional e internacional en
condiciones de competitividad.
COLABORADORES
CRÉDITOS
Unidad de Mujer y Economía. Instituto
Nacional de la Mujer
Comité de Entorno Institucional y Legal,
ST-CONAMIPYME.
Instituto Nacional Agrario
Instituto Hondureño de Turismo
Secretaría de Salud Pública
Secretaría de Trabajo y Seguridad
Social
Instituto de la Propiedad
Alcaldía Municipal de Tegucigalpa
Programa de Fomento a la MIPYME
(PROMYPE/GTZ)
Escuela Agrícola Panamericana
Asociación Nacional de la Mediana y
Pequeña Industria de Honduras
(ANMPIH)
Secretaria de Relaciones Exteriores
COHDEFOR
COHEP
FIDE
La Secretaría de Industria y Comercio (SIC),
autoriza la reproducción total o parcial del
contenido de este manual, siempre y cuando se
mencione la fuente de la cual se obtuvo.
Equipo Coordinador
Coordinadora General:
Alba Luz del Cid (ST-CONAMIPYME)
Suyapa Hernandez (ST-CONAMIPYME)
Ethel De Jesús T. (PROMYPE/GTZ)
Elaboración:
Alba Luz del Cid (ST-CONAMIPYME)
Suyapa Hernandez (ST-CONAMIPYME)
Ethel De Jesús T. (PROMYPE/GTZ)
Validación:
Miembros del Comité de Entorno
Institucional y Legal
Edición:
Alba Luz del Cid (ST-CONAMIPYME)
Ethel De Jesús (PROMYPE/GTZ)
Cinthya Castro (INAM)
Amparo Canales (INAM)
Reyna Martínez (INAM)
Cooperación Técnica y Financiera:
Instituto Nacional de la Mujer (INAM)
El Contenido de este manual obedece a la
información proporcionada por las instituciones
representadas en el Comité Entorno Institucional y
Legal (CEIL).
No obstante, el Comité no asume responsabilidad
legal alguna o de cualquier otra índole, por la
manipulación, interpretación personal y uso de
dicha información por terceros.
Secretaría de Industria y Comercio (SIC). Dirección General de Fomento a la Micro, Pequeña Y
Mediana Empresa y el Sector Social de la Economía (DIFOMIPYME-SSE)
Edificio San José, Boulevard José Cecilio del Valle Tegucigalpa M.D.C., Honduras C.A.,
Telfax. (504) 235-5066
INDICE
Prologo
Créditos
Indice
Listado de abreviaturas
Resumen Ejecutivo
CAPITULO I: EL PROCESO DE CREACION DE UNA EMPRESA
1.1
Forma Jurídica a Adoptar
1.2
Trámites necesarios para constituir legalmente una empresa
1.2.1
Obtener la Escritura Pública
1.2.2
Inscripción en el Registro Mercantil
1.2.3
Registro Tributario Nacional
CAPITULO II: LICENCIAS Y REGISTROS PREVIO AL INICIO
DE OPERACIONES
2.1
Registro en la Cámara de Comercio
2.2
Afiliación a la Cámara de Comercio
2.3
Permiso de Operación
2.4
Autorización de Libros Contables
2.5
Permiso de instalación de rótulos
2.6
Permisos Especiales
2.6.1
Obtención de la Licencia Ambiental
2.6.2
Registro de marcas, patentes y derechos de autor
2.6.3
Código de Barra
2.6.4
Licencias y permisos sanitarios
2.6.5
Certificado de libre venta y consumo
2.6.6
Inscripción en el Instituto Hondureño de Turismo
2.6.7
Obtención de los Beneficios de Ley de Incentivos al Turismo
2.6.8
Obtención de la Licencia de Representante, Distribuidor y Agente
de Empresas
2.6.9
Requisitos a la Exportación
2.6.10 Obtención de Permisos para Importar Productos de Origen Animal
y Vegetal
2.6.11 Permiso de Instalación de una Industria Forestal
2.6.12 Permiso de Instalación de Venta de Madera
CAPITULO III: ASPECTOS FISCALES Y LABORALES
3.1
Aspectos Fiscales
3.1.1
Declaración del Impuesto sobre Ventas
3.2
Aspectos Laborales
3.2.1
Instituto Hondureño de Seguridad Social (IHSS)
3.2.2
Instituto Nacional de Formación Profesional (INFOP)
3.2.3
Régimen de Aportaciones Privadas (RAP)
3.2.4
Secretaria de Trabajo y Seguridad Social
Glosario de Términos
Anexos
1
2
3
4
6
7
11
11
14
15
17
18
19
21
22
24
24
26
29
31
43
44
45
46
47
52
54
56
58
58
59
59
59
60
61
62
66
LISTA DE ABREVIATURAS
MIPYME
Micro, Pequeña y Mediana Empresa
CEIL
Comité de Entorno Institucional y Legal
DIFOMIPYME-SSE
Dirección de Fomento a la Micro,
Pequeña y Mediana Empresa y Sector
Social de la Economía
SIC
Secretaría de Industria y Comercio
RTN
Registro Tributario Nacional
ODS
Oficina del Sector Social de la Economía
INA
Instituto Nacional Agrario
CCI
Cámara de Comercio e Industria
DEI
Dirección Ejecutiva de Ingresos
DISELCO
Dirección del Sistema Electrónico de
Comercio
OMS
Organización Mundial de la Salud
OPD
Organizaciones Privadas de Desarrollo
SSE
Sector Social de la Economía
CODESSE
Consejo del Sector Social de la
Economía
DECA
Dirección General de Evaluación
Ambiental
ST-CONAMIPYME
Secretaría Técnica de la Comisión
Nacional de la Micro, Pequeña y Mediana
y Empresa
SAG
Secretaría de Agricultura y Ganadería
CITES
Convenio sobre el Comercio
Internacional de Especies Amenazadas
de Fauna y Flora Silvestre
CENTREX
Centro de Trámites de Exportación
SENASA
Servicio Nacional de Sanidad
Agropecuaria
FHIA
Fundación Hondureña para la
Investigación Agrícola
CESCCO
Centro de Estudios y Controles de
Contaminantes
SGP
Sistema Generalizado de Preferencias
FAUCA
Formulario Aduanero Único
Centroamericano
IHCAFE
Instituto Hondureño del Café
CEE
Comunidad Económica Europea
LAMAR
Laboratorio Nacional de Análisis de
Residuos
RESUMEN EJECUTIVO
El sector de las MIPYMES tiene una función decisiva en la creación de
empleo, en la estabilidad social y en el dinamismo económico de un país.
Crear las condiciones favorables para el desarrollo de un clima de
inversión, es uno de los primeros pasos para lograr que un país sea
competitivo; y la base para fomentar la creación de nuevas empresas.
La creación de una nueva empresa implica gestionar diferentes licencias,
permisos, registros y tramites legales, que les permitirá al empresario(a)
comercializar libremente sus productos y/o servicios a nivel nacional e
internacional, en un mercado cada vez mas competitivo.
El documento consta de tres capítulos, los cuales están divididos de la
siguiente forma:
El primer capítulo contiene los requisitos legales que se debe seguir para
crear una empresa MIPYME, haciendo la diferencia entre las empresas
que se basan en el Código de Comercio, y las del Sector Social de la
Economía: el segundo detalla los requisitos y licencias que debe realizar
una empresa para operar libremente de acuerdo a la actividad económica
a la que se dedique la empresa; finalmente el tercer capítulo detalla
aspectos fiscales y laborales que el o la empresario(a) deberá tramitar una
vez que la empresa a iniciado operaciones.
CAPÍTULO I
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A
Antes de iniciar el proceso de creación de la nueva empresa, es
importante que el/la empresario(a), haya definido claramente el tipo de
producto a elaborar/comercializar, haya identificado los/las clientes a
quienes venderá, haya decidido si establecerá su empresa solo(a) o se
asociará a algún grupo. Además deberá responderse una serie de
preguntas como: si la idea de empresa es realista, si es viable
técnicamente, si es viable desde el punto de vista económico, si se está
en condiciones de poder emprenderla y si su rentabilidad justifica los
esfuerzos necesarios para ponerla en marcha.
11..11 FFO
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Una de las primeras decisiones a tomar es la elección de la forma jurídica;
la cual dependerá de algunos aspectos como el número y responsabilidad
de los socios, el capital y tamaño de la empresa, y los beneficios fiscales.
Es clave hacer notar que existen dos vías para constituir la empresa,
aquellas que se basan en lo estipulado en el Código de Comercio y
aquellas que se basan en lo estipulado en Leyes Especiales. A
continuación se detallan ambos tipos:
CUADRO No. 1
Formas Jurídicas Empresariales para Constitución
De Acuerdo al Código de Comercio
TIPO
Comerciante Individual: Son todas las personas que tienen
capacidad legal para ejercer el comercio, haciendo de él, su
ocupación ordinaria y son titulares de una empresa mercantil.
Nº
SOCIOS(AS)
CAPITAL
El capital social no será inferior a cinco
mil lempiras (Lps. 5,000.00)
1
RESPONSABILIDAD
Ilimitada
Comerciante Social
2 o más
El Código de Comercio no establece
monto mínimo ni máximo para
constituirse
Ilimitada, todos los socios responden de modo
subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las
obligaciones sociales pero los socios entre sí
pueden estipular que la responsabilidad de
alguno o algunos de ellos se limite a una
porción o cuota determinada
2 o más
El capital social no será inferior a cinco
mil lempiras
Ilimitada, los socios responden de manera
subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las
obligaciones sociales y de uno o varios
comanditarios que únicamente están obligados
al pago de sus aportaciones.
Sociedad de responsabilidad limitada: existe bajo una
razón social o bajo una denominación, seguidas de las
El capital social no será inferior a cinco
25 máximo
palabras "Sociedad de Responsabilidad Limitada" o su
mil lempiras
abreviatura "S. De R. L.
Limitada al capital aportado los socios sólo
están obligados al pago de sus aportaciones
Sociedad en nombre colectivo: existe bajo una razón
social, misma que se formará con el nombre de uno o más
socios, y cuando en ella no figuren los de todos, se le
añadirán las palabras "y compañía" u otras equivalentes,
por ejemplo: "y asociados", "y hermanos", "y socios".
Sociedad en comandita simple: existe bajo una razón
social y estará compuesta por uno o varios socios
comanditados, A la razón social se le agregarán siempre las
palabras "Sociedad en Comandita" o su abreviatura "S. en
C".
Sociedad anónima: existe bajo una denominación; y tiene
un capital fundacional dividido en acciones. La denominación
se formará libremente e irá inmediatamente seguida de las
palabras "Sociedad Anónima" o de su abreviatura "S. A.".
Mínimo 5
El capital social no será menor a
veinticinco mil lempiras y deberá estar
suscrito íntegramente
Limitada al capital aportado. Los socios limitan
su responsabilidad al pago de las acciones que
hubieren suscrito.
Formas Jurídicas Empresariales para Constitución
De Acuerdo al Código de Comercio / Comerciante Social
TIPO
Sociedad en comandita por acciones: se compone de uno o
varios socios, existe bajo una razón social que se formará con
los nombres de uno o más socios comanditados seguidos de las
palabras "y compañía", se les agregarán las palabras "sociedad
en comandita" o su abreviatura "S. en C."
Sociedades De Capital Variable: se regirán por las
disposiciones que correspondan a la especie de sociedad de
que se trate, A la razón social o denominación propia de tipo de
sociedad, se añadirán siempre las palabras "de capital variable "
o su abreviatura "de C. V.".
Nº
SOCIOS(AS)
CAPITAL
El capital social no será menor a
veinticinco mil lempiras y deberá estar
suscrito íntegramente
2 o más
Disposiciones
que
correspondan
a la especie
de sociedad
de que se
trate
RESPONSABILIDAD
Ilimitada, los socios comanditados que responden
subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las
obligaciones sociales y de uno o varios
comanditarios que sólo están obligados al pago
de sus acciones.
Capital mínimo no podrá ser inferior a las
disposiciones
que correspondan a la
especie de sociedad de que se trate, Todo Disposiciones que correspondan a la especie de
aumento o disminución del capital social sociedad de que se trate
deberá inscribirse en un libro de registro
que al efecto llevará la sociedad
Conforme a Leyes Especiales
Empresa Asociativa Campesina: Asociación del área rural, en
la que se efectúan actividades de carácter colectivo en el
proceso de alcanzar un objetivo final, donde todos los socios
tienen derecho al uso, propiedad y goce de los beneficios del
progreso. En este tipo de empresa, personas beneficiarias de la
reforma agraria
acuerdan aportar en común su trabajo,
industria, servicios y otros bienes, así como comercializar e
industrializar sus productos y repartirse entre los asociados, en
forma proporcional a sus aportes, las utilidades o pérdidas que
resulten de cada ejercicio fiscal.
5 mínimo
Aportación de trabajo de los/las socios(as);
aportación monetaria, o en especie (bienes
muebles que hagan los socios); por el
Limitada, Solidaria y Colectiva de acuerdo al
capital de reserva y capitalización; por
Reglamento Interno, Estatutos de las Empresas
donaciones, herencias y legados que la
Campesinas, Reglamentos
empresa acepte.
Formas Jurídicas Empresariales para Constitución
Conforme a Leyes Especiales
TIPO
Nº
SOCIOS(AS)
CAPITAL
Sociedad cooperativa: prestará sus actividades exclusivamente en
favor de sus socios, actuará bajo una denominación social y su
capital, que será variable, estará dividido en participaciones iguales,
la denominación social irá siempre seguida de las palabras sociedad
cooperativa limitada, o sociedad cooperativa suplementada o de sus
respectivas siglas "S. C. L. Y S. C. S.".
20 mínimo
El capital social estará formado por las
aportaciones de los/las socios(as), no será
menor de veinticinco mil lempiras y deberá
estar íntegramente suscrito
Empresa Asociativa Campesina: Asociación del área rural, en la
que se efectúan actividades de carácter colectivo en el proceso de
alcanzar un objetivo final, donde todos los socios tienen derecho al
uso, propiedad y goce de los beneficios del progreso. En este tipo
de empresa, personas beneficiarias de la reforma agraria acuerdan
aportar en común su trabajo, industria, servicios y otros bienes, así
como comercializar e industrializar sus productos y repartirse entre
los asociados, en forma proporcional a sus aportes, las utilidades o
pérdidas que resulten de cada ejercicio fiscal.
5 mínimo
RESPONSABILIDAD
Limitada al capital aportado, los/las socios(as)
limitarán su responsabilidad por las operaciones
sociales al importe de las participaciones que
tuvieren a su nombre.
Aportación de trabajo de los/las socios(as);
aportación monetaria, o en especie (bienes
muebles que hagan los socios); por el capital Limitada, Solidaria y Colectiva de acuerdo al
de reserva y capitalización; por donaciones, Reglamento Interno, Estatutos de las Empresas
herencias y legados que la empresa acepte.
Campesinas, Reglamentos
Empresa del Sector Social de la Economía S.S.E. Existen tres
categorías de empresas, sin embargo en este manual solamente se
hará referencia a las de primer grado ya que las de segundo y
tercero tienen otro tratamiento:
De primer grado: Tiendas comunitarias de abastecimiento y
consumo, tiendas populares de abastecimiento, planes cooperativas
sindicales, cajas de ahorro y crédito en sus diferentes modalidades,
asociaciones de productores, cajas comunales, Empresas de
servicios múltiples, empresas de economía social que surjan al
interior de la central de trabajadores, centrales campesinas, 10 mínimo El capital mínimo es de L.1,000.00,
organizaciones gremiales y organizaciones de desarrollo (OPD´S).
Empresas de Segundo Grado: Federaciones, uniones, centrales
obreras y campesinas, empresas cooperativas agroindustriales,
instituciones de servicios financieros del Sector Social de Economía
(S.S.E.), los Consejos de Desarrollo del Sector Social de la
Economía (CODESSE’s) regionales.
Empresas de Tercer Grado: Consejo Hondureño del Sector Social
de la Economía (COHDESSE), organismo de protección y defensa
de las empresas del SSE.
Limitada, Solidaria y Colectiva
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Diagrama 1
Trámites para Constituir una Empresa
1
Código de
Comercio
Comerciante
Individual
2
Obtener la
Escritura
Pública
Inscribirse en el
Registro
Mercantil
3
Obtener el
Registro
Tributario
Sociedad
Mercantil
Tipo de empresa
a crear
1
Cooperativas
Leyes
Especiales
Empresas del
Sector Social
de la Economía
Obtener personería
jurídica para
empresas del sector
social de la economía
1
Empresas
Asociativas
Campesinas
Obtener personería
jurídica para
empresas asociativas
campesinas
1.2.1 OBTENER LA ESCRITURA PÚBLICA
La Escritura Pública es un instrumento público y legal que contiene los nombres
de las personas que conforman la organización, el nombre de la organización o
razón social, explicando el tipo de ésta, el capital inicial, duración, la naturaleza y
su objeto.
El número de pasos para obtener la escritura pública varía dependiendo de si la
empresa se constituye de acuerdo al Código de Comercio o de acuerdo a la Ley
del Sector Social de la Economía, tal como se explico en el Diagrama No. 1
(Trámites para constituir legalmente una empresa).
A) Empresas constituidas de acuerdo al Código de Comercio:
PERSONA QUE REALIZA EL TRÁMITE: Apoderado(a) Legal
TIEMPO PROMEDIO: Veinte (20) días hábiles.
VALOR: Desde L.3,000.00 hasta L.5,000.00, dependiendo de la clase de sociedad
mercantil a constituirse. Además se deberá pagar honorarios al apoderado(a)
legal, los cuales serán fijados de acuerdo al arancel del Colegio de Abogados.
TRÁMITES A REALIZAR:
Entregar al apoderado(a) legal los siguientes datos y documentos:
Nombre o la Razón Social del/la comerciante(a) o sociedad,
Describir la actividad a la que se dedicará la empresa,
Domicilio de la empresa,
Capital inicial mínimo (dependerá del tipo de personalidad jurídica a
adoptar),
Fotocopia de documentos personales (Tarjeta de Identidad, Registro
Tributario Nacional (RTN) y Solvencia Municipal).
Con estos datos y documentos el/la apoderado(a) legal deberá elaborar la
escritura de constitución, para ello deberá adquirir timbres fiscales de acuerdo al
monto de la inversión y posteriormente publicar el aviso de declaración de
comerciante individual o sociedad en el Diario Oficial La Gaceta y en uno de los
diarios de mayor circulación en la localidad.
B) Empresas basadas en La Ley Especial del Sector Social de la Economía
(SSE)
Se define Sector Social de la Economía (S.S.E.), al conjunto de empresas y
organizaciones privadas formadas por trabajadores que sostienen la primacía del
trabajo, optan por la propiedad social de los medios de producción y establecen
que el excedente generado es un medio para elevar el nivel de vida de sus
miembros. El S.S.E. se fundamenta en los principios de libertad, democracia
económica, justicia, solidaridad, autogestión, participación y pluralismo.
Este tipo de empresas procuran obtener rentabilidad financiera, social y ecológica
en beneficio de sus asociados y de la comunidad.
El S.S.E. está integrado por empresas de primer, segundo y tercer grado, y en
general, por todas aquellas empresas constituidas exclusivamente por
trabajadores que de acuerdo con las leyes, se dediquen a la producción,
industrialización, comercialización, prestación de servicios y otras actividades
económicas, que sean de beneficio común de sus asociados y contribuyan al
desarrollo económico y social del país.
PERSONA QUE REALIZA EL TRÁMITE: El/la Apoderado(a) Legal.
INSTITUCION QUE REALIZA EL TRÁMITE: Dirección de Fomento a la Micro,
Pequeña y Mediana Empresa (DIFOMIPYME-SSE) de la Secretaría de Industria y
Comercio.
TIEMPO PROMEDIO: Diecisiete (17) días hábiles.
VALOR: Certificado de Autenticidad L.250.00, publicación en la Gaceta L.300.00,
honorarios profesionales del/la apoderado(a) legal variarán de acuerdo al arancel
del Colegio de Abogados.
TRÁMITES A REALIZAR:
Los/las empresarios(as) deben solicitar por escrito, en papel tamaño carta, a la
Dirección General DIFOMIPYME-SSE una capacitación en el tema del sector
social de la economía.
Coordinar la fecha de capacitación con el personal del Sector Social de la
Economía, el cual tiene una duración de un (1) día.
El/la representante legal de la empresa deberá otorgar carta poder a un
apoderado(a) legal, para que el/ella realice los trámites respectivos,
presentando la documentación siguiente:
a. Solicitud de personería jurídica, registro e inscripción en la Dirección de
Fomento a la MIPYME.
b. Certificación de acta de constitución de la empresa u organización
debidamente autenticada.
c. Certificación de estatutos debidamente autenticados.
d. Constancia de certificado del haber social o Balance General.
e. Carta poder de representación a favor del/la apoderado(a) legal que
tramitará la Personería Jurídica.
f. Constancia de haber recibido la capacitacion, (este documento lo
extiende el instructor).
Una vez otorgada la resolución favorable de personería jurídica, el/la apoderado(a)
legal deberá presentar copia de la trascripción de la resolución para que sea
publicada en la Gaceta; la cual deberá ser presentada por el/la apoderado(a) legal
para su registro respectivo en la ODS.
Una vez inscrita la empresa el/la beneficiario(a) deberá presentar los libros
contables y administrativos en la ODS para su autorización, tiempo aproximado un
día (1).
C) Empresas Asociativas Campesinas:
Una empresa asociativa campesina es aquella beneficiada por la Ley de la
Reforma Agraria. La personalidad jurídica de una empresa asociativa campesina
es un documento legal que convierte al grupo campesino en empresa de derecho,
adoptando el carácter jurídico señalado en las leyes de la República para que
puedan acceder a beneficios como: créditos del estado, cajas rurales, otros.;
establecer negocios; celebrar contratos de arrendamiento y coinversión.
PERSONA QUE REALIZA EL TRÁMITE: Apoderado(a) legal del grupo a
constituirse.
INSTITUCION QUE REALIZA EL TRÁMITE: Instituto Nacional Agrario (INA).
TIEMPO PROMEDIO: Uno (1) a seis (6) meses.
VALOR: Los honorarios profesionales varían de acuerdo al arancel del Colegio de
Abogados.
TRÁMITES A REALIZAR:
El grupo asociativo solicita al INA la Constitución Legal de la Empresa.
Los/las empresarios(as) deben solicitar por escrito, en papel tamaño carta, al
INA para que se les capacite en el tema.
Coordinar la fecha de la capacitación con el personal del Sector Social de la
Economía, el cual tiene una duración de cuatro días y medio (4.½).
Se debe entregar una lista con los nombres de cada socio(a), y adjuntar
fotocopia de tarjeta de identidad y la partida de nacimiento original de cada
uno(a) de ellos(as).
1.2.2 INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL
Toda empresa que se constituya basándose en el Código de Comercio, deberá
registrar su escritura de constitución en el Registro Mercantil. A partir del 23 de
enero del 2006, le fue delegada a la Cámara de Comercio e Industrias (CCI) la
administración del registro mercantil mediante decreto 253-2005.
PERSONA QUE REALIZA EL TRÁMITE: Empresario(a)
INSTITUCIÓN QUE REALIZA EL TRÁMITE: Cámara de Comercio e Industria del
municipio en el que este ubicada la empresa.
TIEMPO PROMEDIO: Un (1) día hábil.
VALOR: Variará dependiendo el capital con el cual se ha constituido la empresa.
Por los primeros mil lempiras (Lps.1,000.00) de capital se deberá cancelar veinte
lempiras (Lps. 20.00) y por cada mil adicional, un lempira con cincuenta centavos
(Lps.1.50) adicional.
TRÁMITES A REALIZAR:
Para registro de comerciantes individuales:
Presentar en la ventanilla de atención al público:
Escritura de constitución original y copia,
Recibo de pago del formulario de la CCI original y copia,
Copia de la publicación de constitución en Diario Oficial La Gaceta
Para registro de empresas mercantiles:
Las sociedades mercantiles deberán presentar además de los requisitos
anteriores, copia del depósito bancario por concepto del capital de constitución de
la empresa (este valor debe coincidir con el valor que figura en la escritura de
constitución).
1.2.3 REGISTRO TRIBUTARIO NACIONAL (RTN)
El Registro Tributario Nacional, es el mecanismo utilizado para identificar, ubicar y
clasificar a las personas naturales o jurídicas, de obligaciones administradas y
controladas por la Dirección Ejecutiva de Ingresos (DEI).
PERSONA A REALIZAR EL TRÁMITE: El/la empresario(a).
INSTITUCIÓN QUE REALIZA EL TRÁMITE: Dirección Ejecutiva de Ingresos
(DEI), edificio principal.
TIEMPO PROMEDIO: Tres (3) días hábiles.
VALOR: Lps.0.00
TRÁMITES A REALIZAR:
A) Para obtener el RTN de un(a) Comerciante(a) individual
Presentar:
Formulario de inscripción (Forma DEI 410), debidamente completado. Este
formulario se obtiene gratuitamente en las ventanillas de atención al público de
la DEI.
Fotocopia de tarjeta de identidad.
Fotocopia de la escritura de constitución de comerciante individual.
B)
Para obtener el RTN de una empresa mercantil:
Presentar:
Formulario de inscripción (Forma DEI 410), debidamente completado. Este
formulario se obtiene gratuitamente en las ventanillas de atención al público
de la DEI.
Fotocopia de escritura de constitución o carta de autorización extendida por
el notario.
Fotocopia del RTN del Apoderado(a) Legal y de tres (3) socios y/o socias.
Fotocopia de identidades de tres (3) socios(as).
Copia de identidad y RTN del gerente(a) o presidente(a).
Cuando sean Cooperativas se deberá presentar fotocopia del acuerdo de
personería jurídica publicada en la Gaceta.
Hasta este punto, la empresa se encuentra legalmente constituida. Ahora, previo
al inicio de operaciones se debe tramitar una serie de licencias y permisos los
cuales dependerán de la actividad a la que se dedique la empresa.
CAPITULO II
LICENCIAS Y REGISTROS PREVIOS AL INICIO DE OPERACIONES
Permiso de
operación
Inscripción
Cámara de
turismo
Inscripción
Cámara de
Comercio
Autorización de
libros contables
Permisos y
autorizaciones
Registros
Permiso de rótulo
Acta de
Constituci
ón
Registro de marcas,
patentes y derechos de
autor
Empresa
legalmente
Constituida
Registro
Sanitario
Código de barras
Licencia
Sanitaria
Licencias
Licencia de
representante o
distribuidor
Otros
Licencia
Ambiental
Permiso de importación
Permiso de
exportación
2.1
REGISTRO EN LA CAMARA DE COMERCIO
De acuerdo al artículo 384 del Código de Comercio es obligatorio el registro de
todo comerciante en la Cámara de Comercio e Industria correspondiente al
municipio en el cual operara la nueva empresa ya que sin este registro, las
Alcaldías Municipales no autorizarán los permisos de operación. El registrarse
permite formar parte de la base de datos de establecimientos comerciales de la
localidad lo cual puede ser útil para el establecimiento de contactos comerciales.
PERSONA A REALIZAR EL TRÁMITE: El/la empresario(a).
INSTITUCIÓN QUE REALIZA EL TRÁMITE: Cámara de Comercio e Industria del
municipio donde operará la empresa.
TIEMPO PROMEDIO: Un (1) día hábil.
VALOR: El valor a cancelar variará dependiendo del capital suscrito por la
empresa de acuerdo a la siguiente tabla:
Capital Autorizado
Desde
L. 1.00
L. 200,001.00
L. 400,001.00
L. 700,001.00
.
Hasta
L. 200,000.00
L. 400,000.00
L. 700,000.00
En Adelante
.
Pagará
L. 590.00
L. 850.00
L. 1,800.00
L. 3,000.00
Los registros se renovarán obligatoriamente todos los años terminados
en cero (0) y cinco (5).”
TRÁMITES A REALIZAR:
Presentar en la ventanilla de atención al público:
Solicitud de registro debidamente completada,
Escritura Original,
Fotocopia del RTN,
Hacer el pago por registro (el valor a cancelar variará dependiendo del
capital de la empresa).
2.2 AFILIACIÓN A LA CÁMARA DE COMERCIO (OPCIONAL)
Al afiliarse a la Cámara de Comercio, el/la empresario(a) recibirá un fuerte
respaldo y contará con una mayor representación a nivel gremial. Al estar afiliado
a la Cámara, los/las empresarios(as) tienen la oportunidad de acceder información
comercial, jurídica y económica, actividades de capacitación, participación en
ferias y otros eventos organizados por las cámaras.
PERSONA A REALIZAR EL TRÁMITE: El/la empresario(a).
INSTITUCIÓN QUE REALIZA EL TRÁMITE: Cámara de Comercio e Industria del
municipio donde operará la empresa.
TIEMPO PROMEDIO: Un (1) día hábil.
VALOR: El/la empresario(a) deberá cancelar mensualmente una cuota de
membresía, la cual variará dependiendo del capital suscrito por la empresa, tal y
como se describe en el cuadro a continuación:
Capital Autorizado
Desde
L.
1.00
L.
50,001.00
L.
100,001.00
L.
300,001.00
L.
600,001.00
L. 1,000,001.00
L. 2,000,001.00
L. 4,000,001.00
L. 6,000,001.00
.
Hasta
L.
50,000.00
L.
100,000.00
L.
300,000.00
L.
600,000.00
L. 1,000,000.00
L. 2,000,000.00
L. 4,000,000.00
L. 6,000,000.00
En Adelante
L.
L.
L.
L.
L.
L.
L.
L.
L.
.
Cuota
150.00
240.00
300.00
360.00
480.00
660.00
1,200.00
1,500.00
1,800.00
TRÁMITES A REALIZAR
Presentar en la ventanilla de atención al público:
Copia del registro mercantil.
Solicitud de afiliación debidamente completada.
Cancelar el valor de 3 meses de la membresía, por adelantado.
2.3 PERMISO DE OPERACIÓN
Es el documento que extiende la alcaldía municipal, para garantizar que la
empresa opera conforme a las leyes municipales.
PERSONA QUE REALIZA EL TRÁMITE: El (la) empresario(a).
INSTITUCIÓN QUE REALIZA EL TRÁMITE: Alcaldía Municipal del municipio
donde operará la empresa.
TIEMPO PROMEDIO: El tiempo de respuesta, variara dependiendo la
municipalidad don se tramite el permiso, el tiempo varia desde cuatro (4) días en
aquellas municipalidades que han pasado por procesos de simplificación
municipal, hasta treinta (30) días hábiles en alcaldías de mayor tamaño como la de
Tegucigalpa.
VALOR: Los costos por permisos de operación en la Alcaldía Municipal del Distrito
Central, se cobra sobre la base de:
a) Monto de declaración o proyecto de volumen de ventas del año; y
b) La Actividad Económica.
Según el Plan de Atributos 73, dispone que los contribuyentes ya sea naturales o
Jurídicos pagarán anualmente según sus ingresos declarados o verificados, de acuerdo
con la tabla siguiente:
Rango de Ingresos en Lempiras
Hasta 50,000.00
De 50,000.01 a 100,000
De 10,000.01 a 300,000
De 300,000.01 a 300,000
De 600,000.01 a 1,000,000.01
De 1,000,000.01 a 2,000,000.01
De 2,000,000.01 a 5,000,000.01
De 5,000,000.01 a 10,000,000.00
De 10,000,000.01 a 15,000,000.00
De 15,000,000.01 a 20,000,000.00
De 20,000,000.01 a 30,000,000.00
De 30,000,000.01 a 40,000,000.00
De 40,000,000.01 a 60,000,000.00
De 60,000,000.01 en adelante
Tasa Anual Permisos de
Operación en Lempiras
100
150
250
375
500
600
850
1,100
1,300
1,500
1,700
2,000
2,200
2,500
Además por cada Inspección de Campo, emisión de dictámenes, extender constancias y
autorizaciones se pagaran Lps. 200.00_(Articulo 70 Plan de Arbitrios).
TRÁMITES A REALIZAR:
El proceso varía de acuerdo al Municipio donde se gestione el permiso; en el caso
particular de Tegucigalpa y Comayagüela es el siguiente:
El(la) empresario(a) debe presentarse en la ventanilla de información de la
Alcaldía Municipal del Distrito Central (A.M.D.C.) de la Oficina de Permisos de
Operación que actualmente funciona frente a “Clínicas Viera”, para solicitar los
requisitos a presentar de acuerdo al giro de la empresa y el formulario forma 04
(estos documentos son gratuitos).
En el caso de un Comerciante Individual, éste debe de presentar la forma 04
antes mencionada acompañada de la copia de la escritura de constitución y copia
del R.T.N.
Si se trata de una sociedad, deberá presentar además la siguiente documentación:
Constancia de compatibilidad de donde se ubica el negocio, adjuntando el
croquis de ubicación de la empresa y su respectiva clave catastral.
Fotocopia de tarjeta de identidad del/la representante legal.
Fotocopia de solvencia municipal vigente del/la dueño(a) o del/la
representante legal del negocio.
Fotocopia del Registro Tributario de la empresa.
Fotocopia de Escritura de Constitución son su registro mercantil.
Inscripción de la empresa en la Cámara de Comercio e Industrias de
Tegucigalpa.
Presentar el contrato de arrendamiento del local donde estará ubicada la
empresa con su respectivo número de clave catastral.
Llenar la Forma 04 y forma 05 esta última en caso de que se presente más
de un negocio (Declaración Jurada de las ventas estimadas que espera
realizar en el año de operación, enero a diciembre).
Recibo de pago debidamente cancelado de impuesto de bienes inmuebles
del local donde operará la empresa, en caso de alquiler copia del contrato de
arrendamiento.
Después de iniciado el proceso de solicitud de permiso de operación, se dará al
empresario(a), un tiempo máximo de ocho (8) días para que se realicen las
inspecciones, las cuales dependerán del tipo de empresa a operar que pueden
ser: inspección de zonificación, juzgado de policía, medio ambiente, vialidad, uso
de suelo, talleres y metroplan. Si el resultado de las inspecciones es favorable, se
procede a la emisión y entrega del permiso.
Para conocer el proceso de obtención del permiso de operación en ciudades del
interior del país, deberá abocarse a la Alcaldía Municipal, pues el proceso varía de
municipio a municipio.
2.4 AUTORIZACIÓN DE LIBROS CONTABLES
De acuerdo con el Código de Comercio el/la empresario(a) estará obligado(a) a
llevar cuenta y razón de todas sus operaciones y deberá llevar una contabilidad
mercantil debidamente organizada, en base al sistema de partida doble. Para ello,
deberá llevar, un Libro de Inventarios y Balances, un Libro Diario y un Libro Mayor
y los demás que sean necesarios para exigencias objetivas o de leyes especiales.
Los libros obligatorios deberán estar empastados y foliados y serán autorizados
por el Alcalde Municipal del lugar en donde estuviere situada la empresa. Se hará
constar el número de folios que tuviere el libro y en cada uno de ellos se
estampará el sello del organismo correspondiente.
PERSONA QUE REALIZA EL TRÁMITE: El (la) empresario(a).
INSTITUCIÓN QUE REALIZA EL TRÁMITE: Alcaldía Municipal del municipio
donde operará la empresa.
TIEMPO PROMEDIO: Diez (10) días hábiles.
VALOR: Serán fijados de acuerdo al plan de arbitrios de cada municipalidad,
valores que son modificados cada año.
TRÁMITES A REALIZAR:
Para la autorización de dichos libros el/la empresario(a) debe presentar en el
departamento de control tributario:
Permiso de operación de la Alcaldía Municipal,
Recibo de pago en la tesorería de la Alcaldía por volumen de ventas,
Autorización de libros folios.
2.5 PERMISO DE INSTALACIÓN DE RÓTULOS
PERSONA QUE REALIZA EL TRÁMITE: El/la empresario(a).
INSTITUCIÓN QUE REALIZA EL TRÁMITE: Alcaldía Municipal del municipio
donde operará la empresa. En el caso de Tegucigalpa y Comayagüela, el trámite
se realiza en la Sección de Zonificación de la División de Desarrollo Urbano de la
A.M.D.C
TIEMPO PROMEDIO: Diez (10) días hábiles.
VALOR: Serán fijados de acuerdo al plan de arbitrios de cada municipalidad,
valores que son modificados cada año.
Montos a Cancelar de Acuerdo a las Características del Rótulo
Características / Tipo de Rotulo
Luminoso u Opaco
Madera, lámina
Pintado en la pared u otro lugar
Neón
Toldo
Constancia del centro histórico (solamente
si se ubicara en los sectores 1, 2 y 6 de
Tegucigalpa)
Valor a Cancelar
Lps. 200.00 por Mt2 o Fracción de Metro
Lps. 80.00 por Mt2 o Fracción de Metro;
Lps. 80.00 por Mt2 o Fracción de Metro
Lps. 200.00 por Mt2
Lps. 100.00 por Mt2
Lps. 150.00
Además se debe cancelar un monto por Inspección de Lps 200.00
TRÁMITES A REALIZAR:
Presentar en la Sección de Zonificación de la División de Desarrollo Urbano de la
A.M.D.C.:
Solicitud para obtener el permiso de instalación en papel bond tamaño carta
(no existe formato unificado),
Fotocopia de la documentación personal del solicitante (Tarjeta de identidad
y solvencia municipal),
Fotocopia del último recibo cancelado de bienes inmuebles,
Especificar las características del rótulo. Si es luminoso u opaco, elaborado
en madera o lámina, pintado en la pared u otro lugar, si se colocará sobre la
acera.
Cuando el rótulo es grande, se debe presentar la aprobación de un ingeniero civil
colegiado. Aquellas empresas que estén ubicadas en los sectores 01, 02 y 06 del
mapa de zonificación del Distrito Central, deben solicitar una constancia de
aprobación del centro histórico (este trámite se debe gestionar en el Museo Villa
Roy).
Nota: El/la empresario(a) debe solicitar una inspección para verificar el tipo de
rótulo y sus respectivas medidas y especificar el número telefónico en la solicitud.
Se recomienda no instalar ningún rótulo mientras no se cuente con el
permiso.
Al igual que el permiso de operación el proceso de obtención de permiso de
rótulo varía de municipio a municipio, pues este esta regido de acuerdo al
plan de arbitrios municipal.
2.6 PERMISOS ESPECIALES
De acuerdo a la actividad a la que se dedique la empresa, ésta deberá solicitar
ciertos permisos y licencias especiales como ser:
1. Licencia Ambiental,
2. Registro de Marcas y Patentes,
3. Licencias y Registros Sanitarios,
4. Código de Barra,
5. Inscripción en la Cámara de Turismo,
6. Permisos para Representantes, Distribuidores y Agentes Exclusivos,
7. Permiso de Exportación, y
8. Permiso para importar productos de origen vegetal y animal.
2.6.1 OBTENCIÓN DE LA LICENCIA AMBIENTAL
La Licencia Ambiental es un instrumento importante para cumplir con la obligación
del Estado de proteger el medio ambiente. Se otorga a personas naturales o
jurídicas, públicas o privadas, para la ejecución de proyectos, obras y actividades
que puedan producir deterioros graves a los recursos naturales renovables o al
medio ambiente, previa preclasificación del proyecto conforme a la Tabla de
Categorización Ambiental.
PERSONA A REALIZAR EL TRÁMITE: El/la Apoderado(a) Legal para los
proyectos que se encuentren dentro de las categorías 2 y 3. Los Trámites de los
proyectos que se encuentren dentro de la categoría 1 pueden ser realizados por
el/la empresario(a).
INSTITUCIÓN QUE REALIZA EL TRÁMITE: Alcaldía Municipal para los
proyectos categoría 1 y Secretaría de Recursos Naturales y Medio Ambiente
(SERNA) para los proyectos de categoría 2 y 3.
TIEMPO PROMEDIO: Variará de acuerdo a la categoría del proyecto:
Categoría 1: No requieren de análisis detallados, máximo de 2 a 3 semanas.
Categoría 2: Verificación de campo por la Autoridad Municipal, máximo de 5 a 6
semanas.
Categoría 3: Empresas con altos índices de peligro de contaminación al medio
ambiente y recursos naturales; no hay un tiempo determinado ya que este
depende del índice de contaminación.
VALOR: De acuerdo al artículo 5 de la Ley del Equilibrio Financiero y de la
Protección; el costo de la licencia ambiental se calculará de acuerdo a la siguiente
tabla:
MONTO DE INVERSIÓN REALIZADA
De L.
0.01 a L. 200,000.00
TARIFA
1%
De L.
200,000.01 a L. 1,000,000.00
0.50%
De L.
1,000,000.01 a L. 20,000.000.00
0.05%
De L. 20,000,000.01 en adelante
0.02%
TRÁMITES A REALIZAR:
El o la empresaria(o) o su representante legal, debe presentar, en la Unidad
Municipal Ambiental de la Alcaldía en la que operara la empresa, la siguiente
documentación:
El Formulario DECA 001 (Dirección General de Evaluación y Control
Ambiental) debidamente llenado. Este formulario es gratuito.
Fotocopia de la Escritura de Constitución.
Permiso de Operación.
Título de Propiedad o contrato de arrendamiento donde se instalará la
empresa.
Plano de localización, mapa u hoja cartográfica escala 1:50,000.
Ubicación y área de influencia.
Plano de distribución general y de obras de sistemas sanitarios, y memoria
técnica del proyecto incluyendo cronograma.
2.6.2 REGISTRO DE MARCAS, PATENTES Y DERECHOS DE AUTOR
Una Patente es un derecho concedido por el Estado a un inventor, a cambio de la
publicación de su invento. Asegura al inventor, durante un tiempo convenido, de la
no utilización por un tercero de la invención bajo ningún concepto.
En cambio la Marca es el nombre de producto y/o servicio que lo diferencia de la
competencia. Para que una marca sea registrada no debe violar la protección legal
de otra marca ya existente; la palabra debe ser corta, sencilla, fácil de reconocer,
pronunciar, recordar y escribir; debe describir al producto o servicio, debe ser
aplicable a un servicio o producto de la misma línea que más tarde se quiera
agregar.
Los Derechos de Autor son los derechos exclusivos conferidos por un Gobierno
al creador de obras literarias o artísticas originales, tales como libros u otras obras
escritas, dibujos, fotografías, composiciones musicales, grabaciones, películas
cinematográficas y programas de computadora. Son de alcance internacional y
conceden al creador de la obra los derechos de reproducción, derivación,
distribución, ejecución y exposición.
Es de suma importancia registrar las marcas, patentes y derechos de autor, ya
que así aseguramos que nadie los utilice sin el consentimiento del(la)
empresario(a).
EMPRESAS QUE SE DEBEN REGISTRAR: Empresas que realizan alguna de las
actividades arriba mencionadas.
PERSONA A REALIZAR EL TRÁMITE: El trámite de solicitud de antecedentes de
marca puede ser realizado por una persona natural, pero las gestiones siguientes
deben ser realizadas por el o la apoderado(a) legal.
INSTITUCIÓN QUE REALIZA EL TRÁMITE: Instituto de la Propiedad.
TIEMPO PROMEDIO: 90 días hábiles.
VALOR: el valor variará de acuerdo al tipo de trámite que se realice (registro de
marca, denominación de origen, señales de propaganda etc.)
TASAS, SOBRETASAS Y ANUALIDADES
(VIGENTES DESDE 28 DE FEBRERO DEL 2000)
PARA EL REGISTRO DE MARCAS
No.
1
2
3
9
10
ITEM
Inscripción de una marca por clase
Inscripción de cada licencia de uso
Renovación de cada marca
Pago de la tasa anual de mantenimiento de una marca
Por sobretasas
Lps.
700.00
500.00
350.00
100.00
50.00
Nota: si el/la empresario(a) llegara a realizar cambio de domicilio, no utilización de la
marca, modificaciones a la lista de productos, cambio de titular, deberá notificar a la
Dirección General de Propiedad Intelectual.
SEÑALES DE PROPAGANDA, EMBLEMAS, ROTULOS Y SIGNOS DISTINTIVOS
No.
Descripción
1
Inscripción y anotaciones de las operaciones
relacionadas con la misma
2
Renovación de cada expresión o señal de propaganda
posteriores
Lps.
300.00
300.00
DENOMINACION DE ORIGEN
No.
Descripción
1
Inscripción de una denominación de origen
2
Modificaciones
Lps.
700.00
300.00
REGISTRO DE PATENTES
No.
1
2
Descripción
CONCESIÓN DE UNA PATENTE Y SU REGISTRO
ANUALIDAD DE CADA PATENTE
Lps.
700.00
200.00
NOTA
Los derechos fiscales antes mencionados se deben cancelar en la Tesorería General
de la República, mediante orden de pago que librará el Registro de la Propiedad
Industrial.1
Tasas vigentes según Artículo 174, Decreto12-99E.
TRÁMITES A REALIZAR:
Registro de Marcas
1. Los(as) interesados(as) deberán diseñar la Etiqueta de la Marca que
desean registrar, misma que deberá contener la siguiente información:
Requisitos de la etiqueta:
• Marca o nombre del producto;
• Contenido neto (peso, volumen o unidades);
• Identidad del producto (descripción del producto);
• Contenido nutricional;
• Ingredientes (de mayor a menor);
• Dirección de la empresa y teléfonos;
• Nombre del fabricante, y
• Registro sanitario, fecha de elaboración y vencimiento.
2. Una vez elaborada la Etiqueta de la Marca, se debe acudir a la ventanilla
del Registro de Marcas y Patentes para solicitar la búsqueda de antecedentes
de la marca que se desea registrar.
Los trámites siguientes para registrar una marca, patente y derechos de autor
deben ser gestionados por el/la apoderado(a) legal de la empresa a quien se le
debe extender un poder de representación, quien posteriormente deberá
presentar en la ventanilla los siguientes documentos:
•
•
•
•
•
•
Formulario de solicitud de registro de marcas debidamente completado,
Timbre de Ley,
Fotocopia de Escritura de Constitución,
Presentar 21 etiquetas de la marca a registrar,
Certificado de origen cuando reivindique la propiedad,
Carta Poder Autenticada.
Registro de Patentes:
El Apoderado(a) Legal deberá presentar en la ventanilla de Registro de Marcas y
Patentes los documentos siguientes:
•
•
•
•
•
•
•
Formulario de solicitud de registro de patentes debidamente llenado,
Timbre de Ley,
Presentar tres descripciones de utilidad de la patente (original y dos
copias),
Presentar tres reivindicaciones (original y dos copias),
Se debe explicar clara y detalladamente en que consiste el invento,
Presentar tres resúmenes original y dos copias,
Los resúmenes se sacan de la descripción y la reivindicación,
•
•
•
Presentar 3 fotografías, planos, dibujos, etc.
En fórmulas químicas, diseños o dibujos se deberán presentar 4 ejemplares
de un tamaño de 7x7, y
Carta poder autenticada.
Registro de los Derechos de Autor:
Documentos a presentar en ventanilla por el apoderado(a) legal:
•
•
•
Formulario de solicitud de derechos de autor debidamente llenado,
Carta poder autenticada,
Cumplir con los requisitos de acuerdo al tipo de registro que se esta
gestionando. Existen 7 tipos de registros:
1. Registro de Obras Literarias,
2. Registro de Obras Cinematográficas, Videogramas y Similares,
3. Registro de Soporte Lógico (Software),
4. Registro de Obras Artísticas y Musicales,
5. Registro de Fonogramas,
6. Registro de Sociedades, y
7. Registro de Contratos y demás actos.
2.6.3 CÓDIGO DE BARRA
Es un número único que se asigna a un producto generalmente de consumo
masivo.
Dichos códigos son representados por un símbolo (serie de barras claras y
oscuras de anchura variables), las cuales pueden ser identificadas
automáticamente en la caja registradora del punto de venta, mediante un sistema
incorporado a la misma, compuesto por un lector óptico (scanner) que permite
decodificar el símbolo de cada artículo.
PERSONA QUE DEBE REALIZAR EL TRÁMITE: El/la empresario(a).
INSTITUCIÓN QUE SE REALIZA EL TRÁMITE: Dirección del Sistema
Electrónico de Comercio (DISELCO), ubicado en la Cámara de Comercio de
Tegucigalpa y SPS. Los demás municipios deberán acudir a estas ciudades para
realizar el trámite
TIEMPO PROMEDIO: De dos (2) a tres (3) días después de entregados los
documentos y realizado el pago de los costos.
VALOR DEL TRÁMITE:
Si su empresa es fabricante la cuota anual por concepto de afiliación depende de
la facturación o de las ventas totales que su negocio reporte al año; de acuerdo a
la declaración de ventas de la Alcaldía Municipal y a la siguiente tabla:
FACTURACIÓN ANUAL REPORTADA
Desde
Hasta
Lps.
Lps.
0.00 150,000
150,001 1,000,000
1,000,001 EN ADELANTE
MEMBRESÍA
Membresía Anual U.S.$
U.S.$
0.00
U.S.$ 100.00
U.S.$ 200.00
Valores por Codificación
Si su empresa es fabricante la cuota anual por concepto de codificación depende
de la cantidad de productos codificados que inscriba en el sistema, de acuerdo a
la siguiente tabla:
De Cantidad de
Códigos
1
26
51
76
101
TABLA DE NIVELES DE CODIFICACIÓN
Hasta Cantidad de
Valor Anual en U.S.$x c/u
Códigos
25
U.S.$ 22.00
50
U.S.$ 17.00
75
U.S.$ 12.00
100
U.S.$ 6.00
150
U.S.$ 1.00
TRÁMITES A REALIZAR:
1. Presentar la siguiente documentación:
•
•
•
•
Fotocopia de la escritura de constitución.
Fotocopia del RTN de la empresa.
Fotocopia de la declaración jurada de ventas emitida por la Alcaldía
Municipal.
Fotocopia de recibo de servicios básicos de la empresa.
2. Llenar una solicitud de código de barra,
3. Entregar los documentos y solicitud a oficinas de DISELCO,
4. Realizar el pago que corresponde a membresía si la empresa tiene ventas
anuales mayores a L.150,000.00,
5. Pago de código por producto y presentación, dicho pago se realiza de
acuerdo a la cantidad de códigos a inscribir.
2.6.4 LICENCIAS Y REGISTROS SANITARIOS
La licencia y registro sanitario es la autorización otorgada por la autoridad sanitaria
competente para que un establecimiento pueda fabricar, importar, exportar,
transportar, distribuir, manipular, almacenar, envasar, expender y dispensar
productos de interés sanitario, así como brindar servicios en salud, una vez que se
cumpla con todos los requisitos técnicos y legales.
2.6.4.1 LICENCIA
Deben obtener Licencia Sanitaria las siguientes empresas: Droguerías,
farmacias, puestos de ventas de medicamentos, establecimientos de
salud (centros o clínicas médicas, consultorios, estéticas, centros de
nutrición, centros odontólogos, hospitales, ambulancias: terrestres,
áreas y marítimas, y laboratorios).
INSTITUCIÓN DONDE SE REALIZA EL TRÁMITE: Licencias para
establecimientos que se dedican a la venta de alimentos de consumo humano se
tramitarán en la Secretaría de Salud Pública, Departamento Regional de Control
de Alimentos, Tegucigalpa M.D.C.
Los municipios del interior del país deberán acudir a las jefaturas de la Región
Departamental de Salud.
La licencia sanitaria para los laboratorios clínicos de alta complejidad se tramitará
solamente en Tegucigalpa.
PERSONA A REALIZAR EL TRÁMITE: El /la Apoderado(a) (a) Legal
TIEMPO PROMEDIO: Aproximadamente cuarenta días hábiles.
VALOR: El valor variará de acuerdo a la clasificación del establecimiento y la
actividad a la que se dedique, tal como se detalla en las siguientes tabla:
CUOTAS DEFINIDAS PARA PODER OTORGAR LAS LICENCIAS SANITARIAS
A ESTABLECIMIENTOS FARMACEUTICOS
NO.
CORRELATIVO
1
2
3
4
5
LICENCIA SANITARIA DE
ESTABLECIMIENTO FARMACEUTICOS
Laboratorio farmacéutico
1.1 Licencia Sanitaria
1.2 Renovación de Licencia Sanitaria
1.3 Modificaciones de la Licencia Sanitaria
Droguería
2.1 Licencia Sanitaria
2.2 Renovación de Licencia Sanitaria
2.3 Modificaciones de la Licencia Sanitaria
Farmacia
3.1 Licencia Sanitaria
3.2 Renovación de Licencia Sanitaria
3.3 Modificaciones de la Licencia Sanitaria
Puesto de Venta de Medicamentos
4.1 Licencia Sanitaria
4.2 Renovación de Licencia Sanitaria
4.3 Modificaciones de la Licencia Sanitaria
Botiquín de Emergencia Médica
5.1 Licencia Sanitaria
5.2 Renovación de Licencia Sanitaria
5.3 Modificaciones de la Licencia Sanitaria
COSTO (L)
3,700.00
2,200.00
1,200.00
2,800.00
1,400.00
700.00
1,500.00
750.00
500.00
750.00
500.00
400.00
500.00
350.00
300.00
CUOTAS DEFINIDAS PARA PODER OTORGAR LAS LICENCIAS SANITARIAS
A ESTABLECIMIENTOS DE ATENCION MEDICA
Nº
1.
Licencia Sanitaria de Salud
Atención Medica
Costo (Lps.) según Clasificación
del Establecimiento
I
II
III
1.1 Licencia Sanitaria
1.2 Renovación de Licencia Sanitaria
2,000.00
2,000.00
3,000.00
3,000.00
7,000.00
7,000.00
2.
1.3 Modificación de Licencia Sanitaria
Atención Odontológica
1,500.00
I
1,500.00
II
1,500.00
III
3.
2.1 Licencia Sanitaria
2.2 Renovación de Licencia Sanitaria
2.3 Modificación de Licencia Sanitaria
Laboratorio de Análisis Clínico
2,000.00
2,000.00
1,500.00
I
3,000.00
3,000.00
1,500.00
II
III
3.1 Licencia Sanitaria
2,000.00
3,000.00
4.
3.2 Renovación de Licencia Sanitaria
3.3 Modificación de Licencia Sanitaria
Laboratorios de Histopatológicas
2,000.00
1,500.00
I
3,000.00
1,500.00
II
III
5.
4.1 Licencia Sanitaria
4.2 Renovación de Licencia Sanitaria
4.3 Modificación de Licencia Sanitaria
Medicina Física y Rehabilitación
2,000.00
2,000.00
1,500.00
I
II
III
6.
5.1 Licencia Sanitaria
5.2 Renovación de Licencia Sanitaria
5.3 Modificación de Licencia Sanitaria
Imágenes Diagnosticas
2,000.00
2,000.00
1,500.00
I
II
III
7.
6.1 Licencia Sanitaria
6.2 Renovación de Licencia Sanitaria
6.3 Modificación de Licencia Sanitaria
Casas de Reposo
3000
3000
1500
I
II
III
8.
7.1 Licencia Sanitaria
7.2 Renovación de Licencia Sanitaria
7.3 Modificación de Licencia Sanitaria
Ambulancias y Unidades Móviles
300.00
300.00
150.00
I
II
III
9.
8.1 Licencia Sanitaria
8.2 Renovación de Licencia Sanitaria
8.3 Modificación de Licencia Sanitaria
Bancos de Sangre
1,250.00
1,250.00
500.00
I
1,750.00
1,750.00
500.00
II
III
I
2,000.00
2,000.00
1,500.00
II
III
9.1 Licencia Sanitaria
9.2 Renovación de Licencia Sanitaria
9.3 Modificación de Licencia Sanitaria
10. Asilos para Discapacitados, Ancianos
y Niños
10.1 Licencia Sanitaria
10.2 Renovación de Licencia Sanitaria
300.00
300.00
10.3 Modificación de Licencia Sanitaria
150.00
Este Acuerdo esta sujeto a cambio, ya que pronto se aprobara el Reglamento para el Control Sanitario.
LICENCIA SANITARIA PARA ESTABLECIMIENTOS QUE BRINDAN EL
SERVICIO DE FUMIGACION PARA USO DOMESTICO Y DE SALUD PUBLICA
NO.
LICENCIA SANITARIA
COSTO (L) SEGÚN
CLASIFICACION DEL
ESTABLECIMIENTO
I
II
III
1
2
Licencia del Establecimiento
Renovación de la Licencia del
Establecimiento
Cambios o modificaciones varias
1,800.00
1,800.00
3
1,300.00
LICENCIA SANITARIA, SUS RENOVACIONES, PARA ESTABLECIMIENTOS
VARIOS
NO.
CORRELATIVO
1
2
3
4
5
LICENCIA SANITARIA, SUS
RENOVACIONES, PARA
ESTABLECIMIENTOS
VARIOS
Clínicas de Belleza
Hoteles
Moteles
Hospedajes y Pensiones
Cuarterías
COSTO (L) SEGÚN
CLASIFICACION DEL
ESTABLECIMIENTO
I
II
III
500.00
500.00 1,000.00 3,000.00
500.00 1,000.00
250.00
100.00
6
7
8
Centros de Recreación
Salas de Cine
Cementerios
1,000.00
1,000.00
4,000.00
LICENCIA SANITARIA PARA ESTABLECIMIENTOS DE ALIMENTOS
NO.
CORRELATIVO
LICENCIA SANITARIA PARA
ESTABLECIMIENTOS DE
ALIMENTOS
1
Bodegas,
depósitos
y
supermercados
1.1 Licencia Sanitaria
1.2 Renovación de Licencia
Sanitaria
1.3 Cambios ó Modificaciones
varias
Bares,
expendios
de
aguardiente, discotecas y
clubes nocturnos
2.1 Licencia Sanitaria
2.2 Renovación de Licencia
Sanitaria
2.3 Cambios ó Modificaciones
varias
Industrias Alimenticias
3.1 Licencia Sanitaria
3.2 Renovación de Licencia
Sanitaria
3.3 Cambios ó Modificaciones
varias
Comedores y Cafeterías
4.1 Licencia Sanitaria
4.2 Renovación de Licencia
Sanitaria
4.3 Cambios ó Modificaciones
varias
Carnicerías, expendios de
pollos, expendios de lácteos,
pescaderías,
mariscos
y
similares
5.1 Licencia Sanitaria
5.2 Renovación de Licencia
Sanitaria
2
3
4
5
COSTO (L) SEGÚN
CLASIFICACION DEL
ESTABLECIMIENTO
I
II
III
1,000.00 2,000.00 3,000.00
1,000.00 2,000.00 3,000.00
500.00
I
500.00
500.00
II
III
II
III
3,500.00
3,500.00
1,500.00
1,500.00
500.00
I
1,500.00
I
350.00
350.00
II
III
II
III
150.00
I
350.00
350.00
5.3 Cambios ó Modificaciones
150.00
varias
Distribuidoras de alimentos y
I
II
III
bebidas
6.1 Licencia Sanitaria
1,500.00 3,000.00
6.2 Renovación de Licencia 1,500.00 3,000.00
Sanitaria
6.3 Cambios ó Modificaciones
500.00
500.00
varias
Restaurantes,
panaderías,
I
II
III
reposterías, abarroterías y
heladerías
7.1 Licencia Sanitaria
750.00 1,000.00
7.2 Renovación de Licencia
750.00 1,000.00
Sanitaria
7.3 Cambios ó Modificaciones
500.00
500.00
varias
Empresas envasadoras y
I
II
III
purificadoras de agua
8.1 Licencia Sanitaria
2,000.00 3,000.00
8.2 Renovación de Licencia
2,000.00 3,000.00
Sanitaria
8.3 Cambios ó Modificaciones
1,000.00 1,000.00
varias
Gasolinas, casetas, pulperías,
I
II
III
mercaditos y refresquerías
9.1 Licencia Sanitaria
250.00
9.2 Renovación de Licencia 250.00
Sanitaria
9.3 Cambios ó Modificaciones 150.00
varias
6
7
8
9
LICENCIA SANITARIA PARA DE ESTABLECIMIENTOS
NO.
CORRELATIVO
1
2
LICENCIA SANITARIA PARA DE
ESTABLECIMIENTOS
Furgón
1.1 Licencia Sanitaria
1.2 Renovación de Licencia Sanitaria
1.3 Cambios ó Modificaciones varias
Camión
2.1 Licencia Sanitaria
COSTO (L)
750.00
750.00
250.00
500.00
3
2.2 Renovación de Licencia Sanitaria
2.3 Cambios ó Modificaciones varias
Pick Up y otros
3.1 Licencia Sanitaria
3.2 Renovación de Licencia Sanitaria
3.3 Cambios ó Modificaciones varias
500.00
250.00
250.00
250.00
150.00
TRÁMITES A REALIZAR
1. Presentar solicitud que indique “SE SOLICITA LICENCIA SANITARIA”,
conteniendo la siguiente información:
a) Órgano al que se dirige: En Tegucigalpa, Dirección General de Regulación
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Sanitaria o en los municipios del interior del país, Jefatura de Región
Departamental de Salud,
Nombre y generales del propietario o representante legal de la empresa,
Razón o denominación de la sociedad,
Nombre del establecimiento, y actividad a la que se dedica,
Dirección exacta del establecimiento, incluyendo teléfono, fax y correo
electrónico,
Lugar y fecha de la solicitud,
Firma del solicitante.
Documentos a presentar
Poder otorgado al representante legal de la empresa,
Fotocopia de la escritura de constitución de la empresa,
Fotocopia del documento que acredite al profesional que actuará como
regente, director medico, o gerente,
Recibo de pago por servicios de licencia sanitaria, el cual se cancela en la
ventanilla de atención al cliente,
Presentación de los planos de las instalaciones físicas, eléctricas, agua potable
y agua residuales del establecimiento, aprobado por la Alcaldía Municipal
correspondiente cuando proceda.
2.6.4.2 REGISTRO SANITARIO
El Registro Sanitario se gestiona para que productos de interés sanitario puedan
ser fabricados, distribuidos, importados o exportados.
Son productos de interés sanitario: comestibles, sustancias químicas, cosméticos,
materiales de uso medico y quirúrgico, productos de higiene personal,
medicamentos.
Estos se clasifican en características A,B,C; de acuerdo al riesgo que presenten a
la salud humana. (Ver productos según clasificación en Anexo 1).
PERSONA A REALIZAR EL TRÁMITE: El/la Apoderado(a) Legal.
INSTITUCIÓN DONDE SE REALIZA EL TRÁMITE: Los registros de
medicamentos, cosméticos, y productos de higiene personal se deben tramitar en
la División de Salud, ubicada en el Edificio El Centro frente a Farmacia Regis. Este
trámite se puede realizar únicamente en Tegucigalpa.
Los productos alimenticios de consumo humano se deben registrar en Secretaría
de Salud Pública, Dirección General de Regulación Sanitaria, Tegucigalpa M.D.C..
Los municipios del interior del país deberán acudir a las jefaturas de Región
Departamental de Salud.
TIEMPO PROMEDIO: Veintiún (21) días hábiles.
VALOR APROXIMADO: Este variará dependiendo del tipo de producto/empresa a
registrar.´
COSTO EN LPS. DE REGISTROS SANITARIOS DE ACUERDO AL TIPO DE
ESTABLECIMIENTO
NO.
REGISTRO SANITARIO DE MEDICAMENTOS
COSTO (L)
CORRELATIVO
1
Registro Sanitario de Medicamentos
3,000.00
2
Registro Sanitario de Productos Cosméticos
3,000.00
3
Registro de Producto Biológico
3,000.00
4
Registro Sanitario de Alimentos
***950.00
5
Registro Sanitario de Material Medico
300.00
Quirúrgico
6
Registro Sanitario de Dispositivos de uso
1,200.00
Médico
7
Registro Sanitario de Material Odontológico
300.00
8
Registro Sanitario de Productos Higiénicos
2,000.00
9
Registro Sanitario de Reactivos de Laboratorio
2,000.00
10
Registro Sanitario de Plaguicidas de Uso
3,000.00
Domestico
11
Registro Sanitario de Producto Natural
*2,425.00
Fuente: Reglamento de Cuotas de Recuperación por Prestación de Servicios
Integrados de Regulación a Productos, Servicios y Establecimientos de Interés
Sanitario.
* No se incluye el costo de análisis laboratorial.
** Tarifa armonizada en el marco de Unión Aduanera, Resolución COMIECO
No.93-2002.
*** Incluye Análisis de Alimentos.
TRÁMITES A REALIZAR:
Los requisitos variarán de acuerdo al tipo de producto a registrar. El trámite se
realiza en la ventanilla del Departamento Regional de Control de Alimentos de
Tegucigalpa M.D.C. y para el resto de municipios del país, en las jefaturas de
Región Departamental de Salud.
Se debe presentar la siguiente documentación:
1. Presentar
solicitud con el encabezado “SE SOLICITA REGISTRO
SANITARIO”. Este documento debe contener la siguiente información:
a) Órgano al que se dirige: En Tegucigalpa, Dirección General de Regulación
Sanitaria o los municipios del interior del país, Jefatura de Región
Departamental de Salud,
b) Nombre y generales del o la propietario(a) o representante legal del
establecimiento,
c) Razón o denominación de la sociedad,
d) Dirección exacta del establecimiento, incluyendo teléfono, fax y correo
electrónico,
e) Datos y clasificación del producto: nombre comercial y/o nombre genérico,
fabricante, tipo de producto, país de origen y/o fabricación y número de
licencia sanitaria del establecimiento que lo fabrica,
f) Tipo de empaque o envase primario y secundario,
g) Forma o presentación comercial,
h) Lugar y fecha de la solicitud, y
i)
Firma del solicitante.
A esta solicitud se debe adherir un timbre de Lps. 50.00 por producto, los
cuales se adquieren en bancos y establecimientos comerciales dedicados
a la venta de papelería.
2. Dos Etiquetas / empaques primario y secundario o copia del proyecto que
contenga información de acuerdo a la norma técnica de etiquetado vigente,
3. Muestras del producto en cantidad de acuerdo a norma técnica,
4. Carta poder otorgada al profesional del derecho debidamente autenticada,
5. Dos (2) muestras del producto envasado tal como será comercializado,
6. Recibo de pago otorgado por la Secretaria de Salud por derechos de trámite
de registro sanitario y servicios de análisis, el cual se cancela en la
ventanilla de atención al cliente.
Requisitos Específicos:
I. Para productos alimenticios y bebidas deben presentar:
a) Formula cualitativa y cuantitativa del producto,
b) Certificado de Libre Venta para productos importados, el cual se obtiene en la
Secretaria de industria y Comercio en la dirección de sectores productivos,
c) En caso de productos importados que no puedan acreditar los requisitos a y b,
deben presentar documento que declare la formula cualitativa, cuadro de
factores nutricionales y declaración jurada del importador del producto donde
se asuma la responsabilidad de la calidad e inocuidad del mismo.
II.
Los Productos farmacéuticos, requiere además de la información
anterior, la siguiente:
a) Formula Cualitativa y Cuantitativa completa, firmada y sellada por el
Químico Farmacéutico responsable (Original),
b) Presentación(es) comercial(es),
c) Método general de elaboración,
d) Monografía del producto,
e) Estudios clínicos fase III del producto (para moléculas nuevas en el
mercado),
f) Especificaciones técnicas del producto,
g) Justificación de la presentación comercial y de la forma farmacéutica, en
base a la dosis y duración del tratamiento,
h) Estándares o patrones internacionales,
i) Método analítico validado por el laboratorio fabricante cuando el producto
no es farmacopeico,
j) Certificado de control de calidad del principio activo y producto terminado,
k) Documento que acredite la relación comercial entre el titular y el fabricante
de los productos, cuando estos sean diferentes,
l) Estudio de estabilidad, conforme a norma establecida,
m) Inserto obligatorio o su proyecto en productos de venta libre, cuando la
información requerida no se encuentra en el envase / empaque primario o
secundario, conforme a norma de etiquetado vigente,
n) Certificado de Libre Venta (el cual se obtiene en la Secretaría de industria y
Comercio en la dirección de sectores productivos) en el país de origen o
certificado de producto farmacéutico tipo Organización Mundial de la Salud
(OMS),
o) Certificado de Buenas Practicas de Manufactura (en el caso de que no se
adjunte al certificado de libre venta, exportación o documento equivalente)
en donde conste que el laboratorio este sujeto a inspecciones periódicas
por el ente regulador correspondiente.
III. Los productos biológicos, requieren, además de lo anterior:
a) Información técnica del producto,
b) Información preclínica,
c) Información clínica,
d) Documento emitido por la autoridad reguladora del país de origen,
relacionado con la cadena de frío,
e) Certificado de liberación de lote emitido por la autoridad competente del
país de origen,
f) Por su complejidad las diferentes pruebas a solicitar de estos productos
serán basados a lo establecido en la serie de informes técnicos de OMS,
Volumen XII,
g) Documento que acredite que el producto debe estar precalificado por la
OMS o por la autoridad reguladora de un país reconocido por la OMS.
IV. Para comercializar las vacunas después de obtenido el registro
sanitario, el interesado debe obtener la aprobación de liberalización de
lotes presentando los documentos siguientes:
a) Certificado de liberación de lotes, emitido por la autoridad competente del
país de origen,
b) Protocolo resumido de producción del lote en referencia,
c) Protocolo resumido del control de calidad de los últimos tres lotes,
d) Otros que determine la Norma Técnica Nacional,
V. Para comercializar los hemoderivados se debe acreditar:
a) Origen de plasma,
b) Tipo de donantes,
c) Controles a los donantes,
d) Evidencia de comercialización,
e) Métodos de inactivación viral,
f) Otros que contempla la legislación nacional o las normas internacionales.
VI. Para los productos cosméticos además de los requisitos generales
establecidos en el artículo 146, deberá cumplir lo siguiente:
a) Certificado de Libre Venta, exportación o documento equivalente del país
de origen autenticado,
b) Especificaciones del producto terminado,
c) Formula cualitativa del producto declarando las cantidades de las
sustancias restringidas o controladas cuando aplique.
VII. Para los productos higiénicos y productos químicos, además de los
requisitos generales establecidos para obtener el registro sanitario
deberá cumplir lo siguiente:
a) Certificado de Libre Venta, Exportación o documento equivalente,
autenticado,
b) Hoja de Seguridad del producto de conformidad a la norma internacional
cuando aplique,
c) Documento original que contenga la formula cualitativa firmada y sellada
por el profesional técnico responsable,
d) Método y estándares (con su certificado de pureza ) para análisis de
laboratorio, (en caso de Plaguicidas de uso domestico, industrial y salud
pública).
VI. Para los productos naturales, además de los requisitos generales
establecidos para obtener el registro sanitario deberá cumplir lo
siguiente:
a) Metodología de análisis fisicoquímico y microbiológico,
b) Especificaciones del producto terminado.
VII. Para los dispositivos e insumos médicos quirúrgicos y odontológicos,
deberá presentar:
a)
Certificado de Libre Venta para productos importados,
b) En caso que no pueda acreditar el requisito a), deben presentar declaración
jurada del importador del producto del producto donde se asuma la
responsabilidad de la calidad y seguridad del mismo.
2.6.5 CERTIFICADO DE LIBRE VENTA Y CONSUMO
PERSONA A REALIZAR EL TRÁMITE: Los/las Empresarios(as) que exportan.
EMPRESAS QUE DEBEN REALIZARLO: Empresas que exporten productos
alimenticios como ser: comidas enlatadas bebidas alcohólicas, jugos, productos
lácteos procesados, embutidos y otros.
INSTITUCIÓN QUE REALIZA EL TRÁMITE: Secretaría de Salud Pública, División
de Control de Alimentos, antiguo Edificio del Banco Municipal Autónomo, Centro
de Tegucigalpa, frente a Farmacia Regis. Este trámite se puede realizar
únicamente en Tegucigalpa.
TIEMPO PROMEDIO: Siete (7) días hábiles.
VALOR: Boleta de ciento cincuenta lempiras (Lps. 150.00) que se obtiene en la
DEI y se debe cancelar en un banco comercial.
TRÁMITES A REALIZAR:
Presentar en la ventanilla de atención al público:
Solicitud de Certificado de Libre Venta, en una hoja de papel bond 20, tamaño
oficio, proporcionado por la División de Control de Alimentos,
Fotocopia de la Licencia Sanitaria vigente, cuando la exportación se realice por
primera vez,
Fotocopia de la Certificación de la Resolución mediante la cual se otorga el
Registro Sanitario,
Fotocopia de la factura comercial de la mercancía a
exportar.
2.6.6 INSCRIPCIÓN EN INSTITUTO HONDUREÑO
DE TURISMO:
PERSONA A REALIZAR EL TRÁMITE: Apoderado(a)/a Legal.
EMPRESAS QUE DEBEN REALIZARLO: Sólo aquellas empresas que se
dediquen a actividades del sector turismo.
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INSTITUCIÓN QUE REALIZA EL TRÁMITE: Secretaría de Estado en el
Despacho de Turismo (Instituto Hondureño de Turismo).
TIEMPO PROMEDIO: Un (1) día hábil.
(
)
VALOR DEL REGISTRO:
Comerciante Individual
Sociedad de Responsabilidad Limitada
Sociedad Anónima
L. 500.00
L. 1,000.00
L. 2,000.00
TRÁMITES A REALIZAR:
Este paso es previo a la solicitud de los incentivos. Los documentos que a
continuación se detallan deben de ser presentados por el apoderado(a) legal en
fotocopia y debidamente autenticados, en las oficinas de Secretaría General en el
Instituto Hondureño de Turismo:
1. Solicitud de Inscripción en el registro con los fundamentos de ley
correspondientes,
2. Carta Poder correspondiente,
3. El Formulario de Inscripción correspondiente al prestador de servicios
turísticos, firmada por el(la) propietario(a) de la empresa,
4. Escritura Pública de Declaración de Comerciante Individual
o de
Constitución Social, donde la actividad principal sea la actividad turística a
desarrollar,
5. Permiso de Operación extendida por la Municipalidad donde opera,(en caso
de tener varias oficinas en distintas municipalidades, deberán presentar sus
permisos de operación correspondientes),
6. Licencia Sanitaria para restaurantes y cafeterías, y
7. Escritura de propiedad de inmueble en el que opera o el contrato de
arrendamiento, según sea el caso.
2.6.7 OBTENCIÓN DE BENEFICIOS DE LEY DE INCENTIVOS AL TURISMO
De acuerdo a la Ley de Incentivos al Turismo, los comerciantes individuales o
sociales cuya actividad o giro este vinculada directamente al turismo y presten los
servicios de: hoteles, transporte aéreo o acuático de personas, centros de
recreación, tiendas de artesanía hondureña exclusivamente, agencias de turismo
receptivo, centros de convenciones y arrendadoras de vehículos automotores;
podrán gozar de los incentivos fiscales que otorga la Ley, los cuales pueden ser
hasta exoneraciones por pago de impuestos.
El/la Apoderado(a) Legal deberá realizar una Solicitud de Beneficios de la Ley de
Incentivos de Turismo en el Instituto Hondureño de Turismo, la que debe contener
una amplia descripción del proyecto a realizar en la que se incluya el nombre
completo, dirección, teléfono, fax, correo electrónico, u otro medio de localización
del empresario y del/la apoderado(a) legal, y debe ir acompañada por:
1.
Carta Poder original otorgada a un/una profesional del derecho,
2.
Original del Estudio de Factibilidad Económico, en idioma español, del
proyecto elaborado, firmado y sellado por un profesional hondureño en el
área de la economía o mercadotecnia debidamente colegiado y con los
timbres de Ley, cuyo contenido mínimo debe ser el siguiente:
Descripción detallada del proyecto,
Análisis de mercado,
Análisis económico financiero,
Justificación del proyecto.
2.6.8 OBTENCIÓN DE LICENCIA DE REPRESENTANTE, DISTRIBUIDOR Y
AGENTE DE EMPRESAS
La Licencia de Representante, Distribuidor y Agente de Empresa es un certificado
para distribuidores y agentes de empresas nacionales y extranjeras.
PERSONA A REALIZAR EL TRÁMITE: Apoderado(a) Legal.
INSTITUCIÓN QUE REALIZA EL TRÁMITE: Secretaría de Industria y Comercio
(S.I.C.) en la Secretaría General.
TIEMPO PROMEDIO: Cuatro (4) días hábiles, sin contar el tiempo que transcurra
para la publicación en el diario oficial la Gaceta.
VALOR: Variará de acuerdo al arancel del colegio de Abogados y Tipografía
Nacional.
TRÁMITES A REALIZAR:
El/la Apoderado(a) Legal debe presentar la solicitud de obtención de la licencia
en mención ante en las oficinas de la Dirección de Sectores Productivos de la
Secretaría General de la SIC, acompañada de los datos y documentos que se
detallan a continuación:
Datos:
Generales de Ley del Solicitante, (nombre, número de tarjeta de identidad,
dirección, teléfono)
Domicilio legal del/la concedente como la del/la concesionario,
Nombre del/la concedente a quien representará, agenciará o distribuirá,
Descripción de los productos y sus marcas,
Especificar tanto el domicilio, nacionalidad y la jurisdicción que tendrá en el
territorio nacional; como los datos generales de los anteriores
representantes, agentes o distribuidores del concedente o la especificación
de no haberlos tenido, según sea el caso,
Fecha y término del contrato (definido o indefinido) ó documento en que
conste la celebración del contrato o que acredite la real y efectiva
prestación de estos servicios, y
Indicación de que la representación, distribución o agencia es “EXCLUSIVA
O NO EXCLUSIVA”.
Es importante resaltar que cuando el contrato es firmado en el extranjero, para
que éste tenga validez deberá ser autenticado por el cónsul de Honduras en el
país donde se entienda y obtener las auténticas consulares hasta la de Relaciones
Exteriores. Así mismo, que toda fotocopia de los documentos que se acompañan a
la solicitud de mérito deberán ser debidamente autenticados.
Documentos:
Poder conferido a un(a) miembro del Colegio de Abogados de Honduras,
Fotocopia de Escritura de Constitución de la Sociedad o Comerciante
Individual, debidamente autenticada y asentada en el Registro Mercantil en
que fue registrado,
Constancia de la Cámara de Comercio de encontrarse registrado y solvente
en el pago de sus cuotas,
Registro Tributario Nacional, y
Documentos en que conste la celebración del Contrato de Representación,
Distribución o Agencia, o las cartas que hayan cruzado el/la concedente y
el/la concesionario(a), en las cuales se concede y se acepta la
representación, agencia o distribución.
2.6.9 REQUISITOS A LA EXPORTACIÓN
Se refiere al permiso o serie de permisos que se extiende a una empresa, para
que pueda comercializar sus productos fuera del país. Estos permisos certifican
que los productos cuentan con todos los permisos que exigen las leyes
Hondureñas y en caso de que estos sean de origen animal y vegetal certifican que
están libres de contaminación y no representan un peligro para los habitantes del
país de destino.
Los requisitos variarán dependiendo el tipo de producto a exportar (permiso
zoosanitario, fitosanitario) y del país al cual se exportara (países del area
Centroamericana, países con los cuales Honduras tiene Tratados Comerciales
parciales o totales).
INSTITUCIÓN QUE REALIZA EL TRÁMITE: Secretaría de Industria y Comercio
(S.I.C.), Dirección de Sectores Productivos, Centro de Exportaciones (CENTREX).
TIEMPO PROMEDIO: Un (1) día hábil.
TRÁMITES A REALIZAR:
Se debe presentar en la Ventanilla Única de CENTREX los siguientes requisitos
generales:
1. Formulario de declaración de exportación debidamente completado, a máquina
sin borrones, alteraciones o enmiendas y deberá ser firmado y sellado por la
empresa o agente aduanero. Este formulario se obtiene gratuitamente en las
oficinas principales del Banco Central de Honduras, o en la página electrónica
(http//www.bch.hn).
2. Factura comercial de la mercancía a exportar, RTN y Escritura de
Constitución.
En la primera exportación deberá presentar original y copia de los tres
doumentos arriba mencionados, en las siguientes exportaciones
solamente copia del RTN y la factura comercial de la mercancía a exportar.
3. Permiso Fitosanitario: Solamente si la empresa exportara plantas o derivados
de las mismas, deberá:
Cancelar un timbre de contratación de un lempira (Lps. 1.00),
Cancelar un timbre del Colegio de Ingenieros Agrónomos de cinco
lempiras (Lps. 5.00),
Cancelar el trámite del Certificado (según acuerdo 215-02) el valor de
doscientos cincuenta lempiras (Lps. 250.00),
Presentar constancia de inspección por cada embarque. Dicha
inspección se solicita en la ventanilla de CENTREX, y es realizada
por un Inspector de Cuarentena Agropecuaria de la Subdirección de
Sanidad Vegetal de la SAG,
Si exportara productos y sub productos derivados de Especies
Amenazadas de Fauna y Flora Silvestre en vía de extinción;
presentar certificado del Convenio sobre el Comercio internacional de
Especies Amenazadas de Fauna y Flora Silvestre (CITES), este
certificado es otorgado por la Secretaria de Agricultura y Ganadería,
previa solicitud a través de un Apoderado(a) Legal,
Si exportara frutas y vegetales; presentar certificado de Análisis de
Residuo de Plaguicidas original y copia (solicitado por el país
importador).
Para la exportación de productos orgánicos, estos deben de estar
registrados en el Departamento de Orgánica de la Subdirección de
Sanidad Vegetal de la SAG.
Laboratorios acreditados para el análisis de residuo de plaguicidas:
Fundación Hondureña para la Investigación Agrícola (FHIA), ubicado en La
Lima, Cortés.
Centro de Estudios y Controles de Contaminantes (CESCCO), ubicado en el
Centro de Salud Alonso Suazo, Tegucigalpa,
Laboratorio de carnes de la SAG, ubicado en San José del Pedregal,
Tegucigalpa.
Permiso Zoosanitario: Solamente si la empresa exportara, animales
vivos o derivados de los mismos, deberá obtener el permiso
zoosanitario, para el cual deberá:
Presentar certificado medico
debidamente colegiado,
veterinario,
otorgado
por
un
veterinario
Si exportara mariscos; presentar certificado oficial de planta, el cual se obtiene
en el lugar de origen, extendido por el medico Veterinario Oficial de la SAG ante
la empresa,
Si exportara lácteos; deberá registrar su planta en la Secretaría de Agricultura y
Ganadería (SAG) en la Dirección de Servicio Nacional de Sanidad Agropecuaria
(SENASA) y precertificada por el país importador,
Análisis microbiológico de laboratorio oficial de SENASA, el cual se hace en
Laboratorio Nacional de Análisis de Residuo (LAMAR),
Si exportara animales vivos; presentar certificado de vacunación,
Si exportara animales que estén protegidos; presentar Certificado del Convenio
sobre el Comercio internacional de Especies Amenazadas de Fauna y Flora
Silvestre (CITES), el cual es otorgado por la Secretaria de Agricultura y
Ganadería, previa solicitud a través de un o una Apoderado(a)/a Legal,
Si exportara bovinos; presentar análisis de laboratorio de brucelosis,
tuberculosis y leptospirosis. Este análisis se hace en el laboratorio de la
Secretaría de Agricultura y Ganadería (SAG),
Si exportara caballos; presentar análisis de laboratorio de anemia infecciosa
equino,
Si exportara cerdos; presentar análisis de laboratorio del cólera porcina.
Si exporta café, debe presentar:
Factura comercial del producto a exportar (original y copia),
Fotocopia de contrato de compra venta,
Fotocopia de instrucciones del embarque,
Fotocopia de aviso de venta del IHCAFE,
Solicitud para extensión de Certificado de Exportación y Certificado de
Origen,
Copia rosada del Certificado de Exportación del IHCAFE,
Certificado de Origen Forma "O" del IHCAFE,
Certificado de exportación de la Organización Internacional del Café (O.I.C),
Fotocopia del RTN digital.
Si exporta productos alimenticios como ser: comidas enlatadas bebidas
alcohólicas, jugos, productos lácteos procesados, embutidos y otros; debe
presentar el Certificado de Libre Venta y Consumo (el cual fue explicado en la
sección de registro sanitario).
Los documentos a presentar para exportar a la Región Centroamericana son:
Formulario Aduanero Único Centroamericano (FAUCA), requisito único
para Centroamérica, para su autorización se requiere de factura comercial.
Mismo que debe ser completado por la parte interesada (disponible en la
Asociación Nacional de Industriales (ANDI) y Cámaras de Comercio) su precio
es de noventa y cuatro lempiras (Lps.94.00).
Deberá adjuntar a este formulario:
Declaración de Exportación
Permiso Fitosanitario
Permiso Zoosanitario
Para Exportar a los países con los cuales Honduras tiene tratados
comerciales (México, Estados Unidos y República Dominicana)
El Formulario de Origen (Forma A), el cual es gratuito y se obtiene en la
página web de la SIC www.sic.gob.hn.
Declaración de Exportación
Permiso Fitosanitario
Permiso Zoosanitario
Documentos a presentar para exportar a Unión Europea, Canadá, Inglaterra,
Japón, Nueva Zelanda, Bulgaria, Hungría, Polonia, Rusia, Slovakia, Noruega,
Suiza, Slovenia:
Certificado de Origen Forma A, para las exportaciones de productos
amparados en los esquemas preferenciales de comercio (S.G.P.) del
Reglamento CEE No. 3599/85. Para su autorización se requiere de Factura
Comercial este certificado lo vende la ANDI, su valor económico es de
cincuenta y cuatro lempiras (Lps.54.00).
Declaración de Exportación
Permiso Fitosanitario
Permiso Zoosanitario
Documentos a presentar para exportar a Colombia y Venezuela:
Certificado de Origen, para las exportaciones de productos amparados en
el Acuerdo de Alcance Parcial (Colombia Decreto Legislativo 191-84 del
25/10/1984 de Venezuela Decreto Legislativo 43-86 del 8/4/1986. Para su
autorización se requiere de Factura Comercial y el formato es
proporcionado gratuitamente por el CENTREX.
Declaración de Exportación
Permiso Fitosanitario
Permiso Zoosanitario
Documentos a Presentar para Exportar a Países sin Beneficio: Los países no
considerados en los incisos anteriores.
Certificado de Origen: para su autorización se requiere de Factura
Comercial, este certificado lo provee CENTREX.
Declaración de Exportación
Permiso Fitosanitario
Permiso Zoosanitario
2.6.10
OBTENCIÓN
DE
PERMISOS
PARA
PRODUCTOS DE ORIGEN VEGETAL Y ANIMAL
IMPORTAR
Es el permiso que se otorga a la mercancía para ser ingresada al territorio
nacional proveniente de otros países.
PERSONA A REALIZAR EL TRÁMITE: El/la empresario(a).
INSTITUCIÓN QUE REALIZA EL TRÁMITE: Secretaría de Agricultura y
Ganadería (SAG) en las oficinas del Servicio Nacional de Sanidad Animal
(SENASA).
TIEMPO PROMEDIO y VALOR: Depende del producto a importar, debido a que
existen casos en los que se deben realizar inspecciones de campo para otorgar
dicho permiso.
TRÁMITES A REALIZAR:
Para importar productos de origen vegetal se debe de cumplir con los siguientes
requisitos:
Presentarse a las oficinas del SENASA para consultar los requisitos
establecidos con el país de origen del producto que se desea importar (cada
país tiene sus especificaciones propias) o hacerlo de forma escrita,
Describir el tipo de producto,
Especificar el origen del producto,
Presentar Solicitud de Permiso Fitosanitario de Importación al SENASA y
adjuntarle timbre del Colegio de Ingenieros Agrónomos, y
Presentar el dictamen y elaboración de Certificado de Importación.
Requisitos para El Registro de Distribuidores y Vendedores de Plaguicidas:
Este trámite debe ser gestionado por el/la apoderado(a)/a Legal a quien se debe
proporcionar la documentación siguiente: 1.
Carta poder firmada por el o la propietario(a) de la empresa,
Nombre y domicilio del distribuidor,
Copia de personería jurídica o constancia de estar en trámite,
Nombre y domicilio de la empresa,
Dirección de la bodega,
Permiso de Operación,
Nombre del asesor técnico responsable,
Descripción de las instalaciones que se disponen para almacenar
plaguicidas,
Copia de documentos personales (RTN, tarjeta de identidad, solvencia), y
Constancia de capacitación del personal de venta.
2.- Solicitud debidamente completada, la que se obtiene en las oficinas de
Plaguicidas SENASA.
3.- Realizar pago de Registro de Agro servicio en BANADESA y solicitar
inspección al personal de SENASA.
Requisitos para el Registro y Fabricación de Concentrado
1.- Este registro debe ser gestionado por un/una Apoderado(a) Legal, a quien se
debe entregar la documentación siguiente:
Carta poder firmada por el o la secretario(a) de la empresa,
Nombre y domicilio del distribuidor,
Copia de personería jurídica o constancia de estar en trámite,
Nombre y domicilio de la empresa,
Dirección de la bodega,
Plano de la planta,
Diagrama de Operaciones,
Contrato que acredite la asistencia técnica de un Médico veterinario, Registro
del establecimiento en el Colegio Médico Veterinario de Honduras.
2.- Llenado de Solicitud, la cual se obtiene en el Departamento de Control de
Productos Veterinarios de SENASA.
3.- Realizar pago de Registro en BANADESA y solicitar inspección a personal de
SENASA.
2.6.11 PERMISO
FORESTAL
DE
INSTALACIÓN
DE
UNA
INDUSTRIA
PERSONA A REALIZAR EL TRÁMITE: El/la empresario(a).
INSTITUCIÓN QUE REALIZA EL TRÁMITE: Corporación Hondureña de
Desarrollo Forestal (COHDEFOR).
TIEMPO PROMEDIO: 30 días
VALOR: Lps. 0.00
TRÁMITES A REALIZAR:
Este permiso de extiende únicamente en las oficinas de COHDEFOR en
Tegucigalpa; para las empresas que tienen su centro de operación en el interior
del país, pueden entregar su documentación en las regionales de: Olancho,
Comayagua, San Pedro Sula, Ceiba, Santa Bárbara, El Paraíso, Copan, Yoro,
Atlántida, Choluteca, San Marcos de Colon, La Mosquitia, Biosfera del Río
Plátano.
INFORMACION Y DOCUMENTOS A ENTREGAR PARA EMPRESAS DE
PRIMERO (ASERRADEROS) Y SEGUNDO GRADO (TALLERES DE
EBANISTERIA Y TODOS AQUELLOS QUE GENERAN VALOR AGREGADO A
LA MADERA)
I GENERALES DE LA EMPRESA
Nombre, Razón O Denominación Social
Localización de la planta y dirección postal y telefónica
Nombre de los propietarios, socios, gerente y administrador de la empresa
Organización legal y fecha de constitución
Registro Tributario Nacional de la Empresa
II DE LA PLANTA INDUSTRIAL
1.
a)
b)
2.
3.
4.
5.
Detalle de la maquinaria y equipo instalado o a instalar con las
especificaciones técnicas siguientes:
Nombre de la maquinaria
Características de la maquinaria (# de Sierras, diámetro, hojas, diámetro
volante, especificaciones técnicas, motores, etc.
Marca
Origen
Nueva o Usada
Fecha de adquisición
Área total del terreno donde está ubicada la industria y área de construcción
Descripción de los artículos producidos o a producir y área de construcción
Proyección de la producción anual de cada producto durante los próximos 5
años
Seguridad e higiene industrial (Uso caretas, uso de orejeras, guantes,
protectores de maquina, sistemas de extracción, etc.)
III DE LAS MATERIAS PRIMAS
Características y calidad
Especies
Fuentes de abastecimiento; nombres de aserraderos, industrias u otros.
IV DEL MERCADO
Detalle del porcentaje de la producción que se destina a la exportación y que
porcentaje al mercado nacional
Detalle de los países donde se exportará el producto
V DEL PERSONAL
Detalle del personal: De producción, administración y comercialización
Personal técnico y mano calificada
VI DE LOS REQUISITOS Y DOCUMENTACIÓN ADJUNTA
Solicitud en el formulario especial que suministrará la COHDEFOR,
proporcionando en forma legible todos los datos que en él se soliciten.
Copia de la escritura de constitución de la empresa o de la declaración de
comerciante individual.
Presentar constancia de la municipalidad en cuya jurisdicción está instalada o
se pretende instalar la empresa en la que se especifique:
1.- Que la industria no afectará la comunidad
2.- Que el sitio escogido no está en zona urbana ni suburbana
3.- Permiso de operación
Presentar el plano de localización del plantel, mostrando como quedará ubicado
el equipo y maquinaria dentro de la planta industrial
Adjuntar el organigrama de la empresa
Adjuntar formas de las facturas para la venta y transporte de productos tanto
interna como externamente
Licencia ambiental, contrato de cumplimiento de medidas de mitigación de
impacto ambiental, extendida por la Secretaría de Recursos Naturales y
Ambiente.
2.6.12
PERMISO DE INSTALACIÓN DE VENTA LOCAL DE
MADERA
PERSONA A REALIZAR EL TRÁMITE: El/la empresario(a).
INSTITUCIÓN QUE REALIZA EL TRÁMITE: Corporación Hondureña de
Desarrollo Forestal (COHDEFOR).
TIEMPO PROMEDIO: 30 días
VALOR: Lps. 0.00
TRÁMITES A REALIZAR:
Solicitud en papel simple, firmada por profesional del derecho, colegiado, dirigida
al gerente general AFE-COHDEFOR, anotando lo siguiente:
Generales del Propietario de la Empresa (Nombre, Estado Civil, Nacionalidad,
Lugar de Residencia, etc.).
Ubicación exacta del depósito: sitio, municipio y departamento.
Nombre del depósito (igual al que aparece en la declaración de Comerciante
Individual o constitución de sociedad).
Adjuntar fotocopia de los documentos siguientes:
Tarjeta de identidad o partida de nacimiento (en caso de comerciante individual)
Registro Tributario Nacional.
Autorización Municipal permitiéndole la instalación y operación del negocio.
Autorización del dueño del terreno, en donde se instalara el depósito. En caso
de ser el terreno propiedad del dueño del depósito, comprobar mediante
escritura (adjuntar fotocopia).
declaración de comerciante individual o escritura de constitución de la empresa
(según sea el caso).
CAPÍTULO III
33.. A
AS
SP
PE
EC
CTTO
OS
S FFIIS
SC
CA
ALLE
ES
SY
Y LLA
AB
BO
OR
RA
ALLE
ES
S
3.1 ASPECTOS FISCALES
3.1.1 DECLARACIÓN DEL IMPUESTOS SOBRE VENTAS
Es un impuesto que se cobra en base a la cantidad que una persona paga por un
artículo o servicio. La Tasa General del Impuesto Sobre Ventas es del doce por
ciento que recae sobre (12%) sobre las importaciones y ventas de bienes o servicios
sujetos a la Ley del Impuesto Sobre Ventas (Decreto No. 24), mientras que el
gravamen del quince por ciento (15%) recae únicamente en las ventas de cervezas,
aguardientes, licores compuestos, cigarrillos y otros productos elaborados de tabaco.
La Legislación hondureña vigente exige que una vez obtenido el permiso de
operación y registrados los libros contables se proceda a la inscripción como
contribuyente del impuesto sobre ventas, este requisito debe cumplirse dentro de
los dos meses siguientes al inicio de sus operaciones.
PERSONA QUE REALIZA EL TRAMITE: El/la empresario(a).
INSTITUCIÓN QUE REALIZA EL TRÁMITE: Dirección Ejecutiva de Ingresos en la
ventanilla de Atención al Cliente.
TIEMPO PROMEDIO: un día
VALOR: Lps. 0.00
TRÁMITES A REALIZAR:
Presentar en la ventanilla los documentos:
Formulario extendido DEI 410, debidamente llenado,
Fotocopia de tarjeta de identidad,
Fotocopia de escritura de constitución,
Fotocopia del RTN,
Fotocopia del Permiso de Operación de la Alcaldía Municipal o de la ultima
declaración de ventas,
Un timbre de Lps. 50.00
3.2 ASPECTOS LABORALES
3.2.1 INSTITUTO HONDUREÑO DE SEGURIDAD SOCIAL (IHSS)
Deben inscribirse en el IHSS, todas las personas o empresas jurídicas legalmente
constituidas, quienes cuenten con su permiso de operación
PERSONA QUE REALIZA EL TRAMITE: El/la empresario(a).
INSTITUCIÓN QUE REALIZA EL TRÁMITE: Instituto Hondureño de Seguridad
Social
TIEMPO PROMEDIO: un día
VALOR: 3.5% trabajador y 7.2% el patrono sobre el sueldo
TRÁMITES A REALIZAR:
Llenar formato para la afiliación al Seguro Social de parte de los trabajadores y
de la empresa, el cual debe presentarse dentro de los cinco días de inicio de
operación de la empresa,
Fotocopia de Escritura de Constitución de la empresa,
Fotocopia de Permiso de Operación,
Fotocopia de tarjeta de identidad del patrono y/o gerente general,
Lista de trabajadores indicando: nombres y apellidos completos, fecha de Inicio
de labores de cada trabajador, puesto que desempeña cada trabajador, salario
que devenga mensualmente cada trabajador, número de afiliación de cada
trabajador (si lo tiene) y fotocopia de tarjeta de identidad de cada trabajador.
3.2.2 INSTITUTO NACIONAL DE FORMACIÓN PROFESIONAL
(INFOP)
Deberán afiliarse a INFOP las empresas que empleen 5 o más trabajadores o
tengan un capital en giro mayor de L. 20,000.00.
PERSONA QUE REALIZA EL TRAMITE: El/la empresario(a).
INSTITUCIÓN QUE REALIZA EL TRÁMITE: Instituto Nacional de Formación
Profesional
TIEMPO PROMEDIO: un día
VALOR: Cuota mensual patrono 1% sobre el total de la planilla. Debe ser pagado
hasta el 30 de cada mes mas 10 días hábiles como periodo de gracia. Al no
pagarse en ese periodo se le recargara el 10% sobre el total a pagar.
TRÁMITES A REALIZAR:
Llenar el formato facilitado en las oficinas de INFOP,
Fotocopia de la escritura de constitución,
Permiso de operación vigente,
Registro Tributario Nacional de la Empresa,
Lista completa de empleados: nombres completos, sueldos y datos generales
del empresario.
3.2.3 RÉGIMEN DE APORTACIONES PRIVADAS (RAP)
Deberán afiliarse obligatoriamente al RAP, las empresas que empleen 10 o más
trabajadores y voluntariamente las que tengan un número menor.
PERSONA QUE REALIZA EL TRAMITE: El/la empresario(a).
INSTITUCIÓN QUE REALIZA EL TRÁMITE: Régimen de Aportaciones Privadas
TIEMPO PROMEDIO: un día
VALOR: Lps. 0.00
TRÁMITES A REALIZAR:
Llenar el formato que se entrega gratuitamente en la oficina de RAP
Fotocopia de la escritura de constitución
Copia de la planilla pagada del mes anterior
Lista completa de empleados: nombres completos, sueldos, fotocopia de la
tarjeta de identidad y foto copia de la planilla que se presenta al IHSS.
Cuota a Cotizar: mensualmente el empleado deberá aportar el 1.5% sobre el
sueldo y empresario 1.5% sobre el sueldo de su trabajador.
3.2.4 SECRETARIA DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL (STSS)
ACERCA DE LOS CONTRATOS DE TRABAJO
Un Contrato de Trabajo es un acuerdo entre el/la empresario(a) y el/la
trabajador(a), en el cual este último(a) se obliga a prestar determinados servicios
por cuenta del empresario(a) y bajo su dirección, a cambio de una retribución.
Puede ser firmado por:
Mayores de edad (18 años),
Menores de 18 años legalmente emancipados,
Mayores de 16 y menores de 18 si tienen autorización de los padres o de quien
los tenga a su cargo. Si viven de forma independiente, con el consentimiento
expreso o tácito de sus padres o tutores,
extranjeros(as) de acuerdo con la legislación que les sea aplicable.
El contrato de trabajo puede formalizarse por palabra (de forma verbal) o por
escrito cuando así lo establezca la Ley. Cada una de las partes podrá exigir que el
contrato se celebre por escrito, en cualquier momento del transcurso de la relación
laboral.
En relación al periodo de prueba, el establecimiento de éste es optativo y de
común acuerdo, se deberá reflejar por escrito en el contrato pero en ningún caso
podrá exceder dos (2) meses. Durante este período se podrá rescindir la relación
laboral por voluntad de cualquiera de las partes, sin alegar causa alguna y sin
preaviso, salvo pacto en contrario. No se podrá establecer período de prueba
cuando el trabajador haya ya desempeñado las mismas funciones con anterioridad
en la empresa, bajo cualquier modalidad de contratación.
(Ver Modelo de Contrato Anexo 3)
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
1.- ACTA DE CONSTITUCIÓN: El acta de constitución viene a ser la partida de
nacimiento de la organización que se está formando y en la cuál se hace constar
el tipo de organización y los socios fundadores de la misma lo que no quiere decir
que luego se pueda incorporar a otras personas-. Es el primer documento que se
debe gestionar ante los registros públicos. Sin embargo, su gestión requiere que
previamente se haya establecido el estatuto o reglamentación de la futura
organización.
2.-ACTIVO: Conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre los que se
tiene propiedad. Término contable-financiero con el que se denomina al conjunto
de recursos económicos con los que cuenta una persona, sociedad, corporación,
entidad, empresa o cualquier organización económica.
3.-ASAMBLEA DE SOCIOS: Es el órgano máximo de la sociedad, responsable
por las decisiones de interés del emprendimiento. Las deliberaciones de esta
asamblea deben ser acatadas por todos los cooperados, inclusive los ausentes y/o
discordantes, privilegiando siempre el interés colectivo.
4.-AUTENTICA: Certificado con que se testifica la autenticidad de una cosa.
5.-BALANCE GENERAL: Documento contable que refleja la situación patrimonial
de una empresa en un momento del tiempo. Consta de dos partes, activo y pasivo.
El activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa, mientras que el
pasivo detalla su origen financiero. La legislación exige que este documento sea
imagen fiel del estado patrimonial de la empresa.
6.- CAPITAL: Está constituido por todos los recursos financieros aportados a la
empresa por los inversionistas, así como los dividendos, pérdidas o ganancia que
se generen de sus operaciones o actividades.
7.- CAPITAL SOCIAL: Es el conjunto de aportaciones de los socios, considerado
en la escritura constitutiva o en sus reformas.
8.- CERTIFICADO DE ORIGEN: El certificado de origen es la prueba documental
de que un producto es considerado originario de determinada región. Para ello
debe cumplir con “requisitos de transformación o elaboración” que son conocidos
como normas de origen.
9.- COFINANCIAMIENTO: Conjunción de dos o más líneas de inversión
otorgadas para la ejecución de un proyecto.
10.- COTEJO: Confrontación de un documento original con una copia.
11.- DECLARACIÓN JURADA: Documento por el cual una persona declara ante
un Notario cualquier hecho o información, asumiendo la responsabilidad legal de
lo declarado.
12.- DENOMINACIÓN SOCIAL: Se convierte en la marca de la empresa, y su
función es distinguir producciones y posesiones.
13.- ESTADO DE CUENTA: Estado financiero que muestra los activos,
obligaciones, utilidades netas de una compañía en determinado momento.
14.- ESTADO DE RESULTADOS: Es el estado mediante el cual se presenta el
volumen total de todos los Ingresos y Gastos incurridos por la entidad durante el
periodo que abarca el mismo con el objetivo de poder conocer si la entidad ha
obtenido Beneficio o Pérdida por la gestión realizada.
15.-ESTATUTO: Regla o norma que tiene valor legal para un cuerpo, una
asociación, etc.
16.- ESTIMACIÓN: Es el régimen general de determinación de la base imponible
de las actividades empresariales o profesionales, que consiste en obtener la renta
real y cierta obtenida por el sujeto pasivo por diferencia entre los ingresos y los
gastos computables y justificados.
17.- FARMACOPEICO (FARMACOPEA): Libro en que se encuentran las recetas
de las sustancias medicinales que más comúnmente se usan.
18.- GASTOS: Salidas de efectivo realizadas por la empresa en la obtención de
recursos financieros y que están representados por los intereses y primas sobre
pagarés, bonos, etc. emitidos por la empresa.
19.- INGRESOS: Entradas de dinero en la empresa procedentes de la venta de
bienes o servicios típicos de su explotación. En sentido amplio se consideran
también ingresos, los ingresos financieros y los ingresos accesorios a la
explotación o atípicos, ventas, y cualquier cuenta de resultados que de lugar a un
cobro o derecho de cobro.
20.- JUNTA DIRECTIVA: Es la responsable de la supervisión general de la
empresa o corporación. A los socios de la empresa o corporación eligen a los
directores. También, los directores son responsables de designar a oficiales.
21.- JURÍDICO: Concerniente al derecho. Ajustado a él. Legal
22.-LIBRO CONTABLE: Son aquellos en los que se efectúan los registros o
asientos contables por las distintas operaciones realizadas por las empresas o
entes económicos. Los libros pueden ser principales y auxiliares; los principales se
clasifican en: Diario, Mayor y de Inventarios y Balances.
23.- LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES: Libro contable utilizado para
registrar los inventarios y balances generales. Empieza por el inventario registrado
al inicio de operaciones, siendo éste la relación exacta del dinero, valores,
créditos, efectos por cobrar, bienes muebles e inmuebles, mercaderías, etc., que
constituyen el activo; la relación exacta de las deudas y la diferencia exacta entre
el activo y el pasivo que será el capital con que se dio principio a las operaciones
24.- LIBRO DIARIO: Registro cronológico de las operaciones contables que
muestra los nombres de las cuentas, los cargos y abonos que en ellas se realizan,
así como cualquier información complementaria que se considere útil para apoyar
la correcta aplicación contable de las operaciones realizadas. También es
conocido como "libro de primera anotación". En él se asienta por primera partida el
resultado del inventario con el que cuenta la entidad al inicio de sus operaciones.
De este libro se toman los datos para su traspaso al libro mayor.
25.- LIBRO MAYOR: El libro más importante en cualquier contabilidad, en el que
se registran cuentas individuales o colectivas de los bienes materiales, derechos y
créditos que integran el activo; las deudas y obligaciones que forman el pasivo; el
capital y superávit de los gastos y productos; las ganancias y pérdidas y en
general todas las operaciones de una empresa. En dicho libro se registran todas
las transacciones anotadas en el diario principal o en los diarios especiales
cuando los haya, ya sea particularmente o bien en totales.
26.- PASIVO: Deudas u obligaciones que son exigibles en un plazo no mayor de
un año, con la característica principal de que se encuentran en constante
movimiento o rotación.
27.- PERSONA JURÍDICA: Es la persona creada o reconocida por ley y que tiene
la facultad de contratar con terceros, independientes de los miembros que la
integran.
28.- PERSONA NATURAL: Sinónimo de persona, en su acepción normal, que se
utiliza para diferenciarla de la persona jurídica. (Es todo ser humano.)
29.- PERSONALIDAD JURÍDICA: Se entiende por Personalidad Jurídica
aquella por la que se reconoce a una persona, entidad, asociación o empresa,
capacidad suficiente para contraer obligaciones y realizar actividades que generan
plena responsabilidad jurídica, frente a sí mismos y frente a terceros.
30.- PRESUPUESTO: Plan financiero de ingresos y egresos de corto plazo
conformado por programas, proyectos y actividades a realizar por una
organización, presentándose en determinadas clasificaciones.
31.- RAZÓN SOCIAL: Nombre de la sociedad mercantil formado con el de uno de
sus socios, con el de algunos de ellos o con los de todos.
32.-REGLAMENTO INTERNO: El Reglamento Interno es el instrumento por medio
del cual el empleador regula las obligaciones y prohibiciones a que deben
sujetarse los trabajadores, en relación con sus labores, permanencia y vida en la
empresa.
33.- RENTABILIDAD: Obtención de beneficios en una actividad económica o
financiera. Es una de las características que definen una inversión junto con la
seguridad y la liquidez.
34.- SISTEMA DE PARTIDA DOBLE: Sistema donde toda operación lleva
consigo un cargo y un abono: se carga a la cuenta que representa el valor o la
persona que recibe, y se abona a la que entrega.
35.- SOCIO COMANDITARIO: Los socios comanditarios son los que están
obligados al pago de sus aportaciones y no responden de manera subsidiaria,
ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales. El socio comanditario
quedará obligado solidariamente para con los terceros, por todas las obligaciones
de la sociedad en que han tomado parte cuando ejercen actos de administración o
tengan poder como administradores.
36.- VIABILIDAD ECONÓMICA: Condición que evalúa la conveniencia de un
sistema, proyecto o idea al que califica, atendiendo a la relación que existe entre
los recursos empleados para obtenerlo y aquellos de los que se dispone.
37.- VIABILIDAD TÉCNICA: Condición que hace posible el funcionamiento del
sistema, proyecto o idea al que califica, atendiendo a sus características
tecnológicas y a las leyes de la naturaleza involucradas.
ANEXOS
ANEXO 1
DEFINICIÓN DE EMPRESAS
Conforme a la Política de Competitividad de las MIPYMES creada mediante
Acuerdo Ejecutivo No. 010-2004 del 18 de mayo del 2004, se han establecido las
siguientes clasificaciones de empresas:
MICRO EMPRESA
Empresa que tiene de 1 a 10 trabajadores asalariados permanentes, ventas
mensuales promedio de US $ 3,125.00, inversión en activos fijos promedio US$
2,400.00, baja rentabilidad, predominio del trabajo manual y tecnologías simples,
operación informal de la empresa, falta de registros contables y administrativos.
PEQUEÑA EMPRESA
Empresa que tiene de 11 a 25 trabajadores asalariados permanentes, ventas
mensuales promedio US $ 9,375.00, inversión en activos fijos promedio US $
25,000.00, mayor nivel y capacitación tecnológica, existen algunos registros y
controles administrativos contables.
MEDIANA EMPRESA
Empresa que tiene de 26 a 150 trabajadores asalariados permanentes, ventas
mensuales promedio US $154,000.00, inversión en activos fijos de US $
25,000.00, división interna de trabajo operación formal de la empresa, existencia
de controles administrativos contables.
ANEXO II
Riesgo A: Productos que tienen menos riesgos de dañar la salud de las personas
PRODUCTOS RIESGO A
1 Carnes Curadas (embutidos)
14 Congelados, Precocidos y Ahumados
Productos Cárnicos Cocidos (productos
como pierna de cerdo, pollo, pavo…que
2 pueden estar ahumados)
15 Alimentos Listos Para Consumir
Productos Carnívoros Crudos (que solo
3 van empacados
16 Medicamentos
4 Carnes Enlatadas
17 Productos Naturales
Productos Higiénicos de Uso
5 Huevos en Polvo y Liquido
18 Hospitalario
6 Leches en Polvo
19 Plaguicidas de Uso Domestico
7 Leche Fluida
20 Resinas, Pinturas, Barnices y Lacas
8 Rompope
21 Precursores Químicos
9 Quesos
22 Equipo Medico Quirúrgico
10 Crema, Mantequilla y Natillas.
23 Biológicos
Sustancias Químicas Peligrosas
(ionizantes, biológicos, explosivos,
11 Yogurt
24 etc.)
12 Agua Embasada
25 Sangre y Derivados del Plasma
13 Hielo
26 Molusco, Bivalvos Frescos
Pescados y Mariscos: Crudos y
27 Cocidos
Riesgo B y C: Productos que deben ser sometidos a mayores análisis por el riesgo de
dañar la salud de las personas
PRODUCTOS RIESGO B
Aderezos
y Mayonesa
1
Bebidas Alcohólicas: licores,
aguardientes, vinos, cervezas
2
Harina
3
Azúcar
4
Sal
5
Helados, Paletas y Sorbetes
6
Miel de Abeja
7
Vinagre
8
Tortillas (trigo, maíz, etc.)
9
Tamales
10
Reactivos de Laboratorio
11
Cosméticos
12
Material de uso Odontológico
13
14
Insumo Medico Quirúrgico
PRODUCTOS RIESGO C
Especias, Hiervas Desecadas y
15
Condimentados
16
Consomé: carne, pollo y camarón
17
Sopas Deshidratadas
18
Frituras Snack
19
Gelatinas
1
2
3
4
5
Aceites y Grasas
Margarina
Bebidas Alcohólicas
Refrescos en Polvo
Refrescos Carbonatados
6
7
8
Conservas Vegetales y Fruta Enlatada
Semillas y Nueces
Cereales en Grano
9 Cereales Para Desayuno
10 Avena en Hojuela y en Polvo
Productos de Confitería, Gomas de
11 Mascar, Caramelos
12 Dulces Típicos
13 Chocolates y Derivados
14 Encurtidos
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
Jugos
Néctares
Jaleas y Mermeladas
Pastas, Macarrones, Espaguetis,
etc.
Salsa para Sazonar
Salsa de Tomates
Bebidas no Carbonatadas Envasadas
Te y Café
Productos de Higiene Personal:
shampoo, pasta dental, jabones,
entre otros.
Productos de Higiene para el Hogar:
detergentes, desinfectantes, ceras
liquidas y pastas, entre otros
ANEXO III
MODELO DE CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO
Nosotros: __________________________________, mayor de edad Profesión u
Oficio
____________________________,
Estado
Civil_______________,
Nacionalidad________________Tarjeta de Identidad No. _________________
con domicilio en: ______________________________________________, Que
en lo sucesivo se denominará el patrono, y _________________, mayor de edad,
profesión
u
oficio
__________________,
Estado
Civil:____________
Nacionalidad____________; tarjeta de identidad No._____________________
Que en lo sucesivo se denominará el trabajador, hemos convenido en celebrar
como en efecto celebramos, el presente CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO
que se regirá por las cláusulas y estipulaciones siguientes:
PRIMERA: Cargos y funciones:
El
trabajador
se
compromete
a
desempeñar
el
cargo
______________________________, realizando las funciones siguientes:
de:
a) _____________________________________________________
b) _____________________________________________________
SEGUNDA: Tipo de Contrato
El Contrato será de tipo: _____________________________________
TERCERA: Duración del Contrato
El Contrato será por tiempo ____________________, comenzando a correr el
tiempo,
desde
la
fecha
en
que
se
firme
este
hasta
el
_________________________________________________________
CUARTA: Jornada Laboral
La jornada de trabajo será de ______ a las ________ después de este horario, el
tiempo se considerará horario extraordinario, el cual será pagado de acuerdo a lo
dispuesto en el Código de Trabajo. La jornada ordinaria no podrá exceder de
_____________ horas.
QUINTA: Vacaciones
El trabajador tendrá derecho a disfrutar de vacaciones en el orden siguiente:
a) Por el primer año de servicio, el trabajador recibirá ________ días de
vacaciones
b) Por el segundo año de servicio, el trabajador recibirá ______ días de
vacaciones
c) Por el tercer año de servicio, el trabajador recibirá ______ días de
vacaciones
d) Del cuarto año en adelante, el trabajador recibirá ______ días de
vacaciones
Si el trabajador hubiere adquirido derecho a vacaciones y antes de disfrutarlas, la
empresa lo cesa en su contrato, recibirá el importe de dichas vacaciones en
dinero.
SEXTA: Días de descanso y feriados
El día normal de descanso del trabajador será el _____________ y todos los días
feriados estipulados en el Código del Trabajo.
SEPTIMA: Período de Prueba
El período de prueba no excederá de sesenta (60) días y serán remunerados
durante este período de prueba, cualquiera de las partes puede ponerle término al
contrato sin incurrir en responsabilidad alguna.
OCTAVA: Del lugar de Prestación del Servicio.
El trabajador prestará sus servicios en __________________________ pudiendo
ser desplazado por el territorio nacional en cumplimiento de sus obligaciones,
previo consentimiento de las partes.
NOVENA: Salario
El trabajador recibirá en concepto de Salario la cantidad
_________________________________________________________
de:
En fe de lo anterior y para los efectos legales consiguientes, ante testigos se firma
en duplicado el presente Contrato Individual de Trabajo a los ______ días del mes
de _______ del año dos mil _______.
_______________
TRABAJADOR
________________
PATRONO
______________
TESTIGO
_______________
TESTIGO
ANEXO IV
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