enlace - ChileCompra

ri Drección
ChiIeCompra
InnovaciOn
Acceso Servicio
APRUEBA CONVENIO DE TRANSFERENCIA
REF:
SANTIAGO,
VISTOS:
La Ley Nümero 19.886, Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y
Prestación de Servicios; el DS N° 250 del Ministerio de Hacienda de 2004; !a Reso!ución N°
1.600/2008 de la Contralorla Genera! de la Repüblica, que establece normas sobre exención del
trámite de toma de razón; e! Decreto N° 669/2009 del Ministerio de Hacienda, que nombra Director
de !a Dirección de Compras y Contratación Püb!ica.
CONSIDERANDO:
a) Que como prioridad naciona!, e! Estado de Ia Repüblica de Chi!e, en conjunto con
entidades de! sector privado y e! ámbito municipal, ha puesto en marcha e! Programa Pals
de Eficiencia Energética (PPEE), cuya misión es consolidar e! uso eficiente como una
fuente de energIa, contribuyendo al desarro!!o energético sustentab!e de Chile;
b) Que la ejecución del programa anteriormente indicado recae en Ia Comisión Nacional de
EnergIa (CNE), participando en su desarro!!o y ejecución otros ministerios y servicios, en
sus ámbitos especializados;
c) Que por su parte, entre las diversas funciones de Ia Dirección ChileCompra se cuenta el
asesorar a los organismos piliblicos en la p!anificación y gestión de sus procesos de
compras y contrataciones, siendo, en consecuencia, también de su interés el incorporar
criterios de Eficiencia Energetica (EE) en las compras y adquisiciones péblicas de bienes
y servicios, contribuyendo de paso con el desarrollo sustentable;
d) Que la programación del afio 2009 del PPEE ha considerado desarrollar el trabajo
conjunto con la Dirección ChileCompra con la finalidad de seguir incorporando materias
de eficiencia energética en las compras y adquisiciones pUblicas anteriormente senaladas;
GO5IERNO DL CHILE
MINISTERIO DR HACIENDA
Direcciôn ChileCompra
Monjitas 392, piso 8
Santiago, Chile.
Fono: (56 2) 290 44 00
Fax (562)2904458
AWw.chilecompra.cI
r
Drección
ChHeCompra
Innovción
Acceso . Servioo
e) Que en consideración a lo anterior, y de manera de implementar tales acciones conjuntas,
Ia Comisión Nacional de EnergIa (CNE) y la Dirección ChileCompra ban acordado
celebrar el convenio que se pasará a sefialar;
0 El Ord. N° 1.018 suscrito por don Rodrigo Iglesias Acufla, secretario ejecutivo de la
Comisión Nacional de EnergIa;
g) En consideración a Jo anterior;
RIESUELVO
EXENTA No?1??
9
/
1. APRUEBASE el convenio de transferencia entre Ia Comisión Nacional de EnergIa y la
Dirección Chilecompra, de fecha 21 de Septiembre de 2009, que se anexa a Ia presente
resolución.
2. DES!GNASE a don Claudio Loyola Castro, Jefe del Area Mercado Piiblico, corno
encargado de la coordinación y supervision de la ejecución del convenio que se aprueba
mediante la presente resolución.
3. PublIquese Ia presente resolución en el sistema de compras piiblicas,
www.mercadopublico.cl.
Anótese, RegIstrese y ComunIquese,
0IRECTOR
Distri ución:
Division JurIdica
Division Clientes
Dirección
-
-
Direccián ChileCornpra
Monjitas 392, piso 8
Santiago, Chile.
-
Fono: (56 2) 290 44 00
Fax: (56 2) 290 44 58
www.chitecompra.cl
CONVENIO DE TRANSFERENCIA
COMISIÔN NACIONAL DE ENERGIA - PROGRAMA PAlS DE EFICIENCIA ENERGETICA
Y
DIRECCION DE COMPRAS Y CONTRATACION PLJBLICA
En Santiago de Chile, a 21 de Septiembre de 2009, entre Ia COMISION NACIONAL DE
ENERGIA, persona juridica de derecho püblico, en adelante e indistintamente "Ia CNE" o "Ia
ComisiOn", R.U.T. N° 61.707.000-6, representada en este acto y para este efecto por su
Secretario Ejecutivo, don Rodrigo Iglesias Acuña, ambos domiciliados en Avenida
Libertador Bernardo O'Higgins N° 1449, piso N° 13,, comuna y ciudad de Santiago, por una
parte; y por Ia otra, a Dirección de Compras y ContrataciOn Püblica, en adelante Ia 'Dirección
ChileCompra", R.U.T. N° 60.808.007-7, representada por su Director, don Felipe Goya
Goddard, ambos domiciliados en calle Monjitas 392, piso N° 8, comuna y ciudad de
Santiago, se ha convenido Ia celebración del siguiente Convenio de Transferencia, cuyas
cláusulas se señalan a continuaciOn:
PRIMERO: Antecedentes
Como prioridad nacional, el Estado de Ia Repüblica de Chile, en conjunto con entidades del
sector privado, Ia sociedad civil y el ámbito municipal, ha puesto en marcha el Programa Pals
de Eficiencia Energética (PPEE), cuya misión es consolidar el uso eficiente como una fuente
de energIa contribuyendo al desarrollo energético sustentable de Chile.
La responsabilidad de ejecutar el programa a anteriormente indicado recae en Ia Comisión
Nacional de Energia (CNE), participando también en su desarrollo y ejecuciôn otros
Ministerios y Servicios, en sus ámbitos especializados.
Por su parte, entre las diversas funciones de Ia Dirección ChileCompra se cuenta el asesorar
a los organismos pUblicos en Ia planificacion y gestiOn de sus procesos de compras y
contrataciones, siendo, en consecuencia, también de su interés el incorporar criterios de
Eficiencia Energética (EE) en las compras y adquisiciones püblicas de bienes y servicios,
contribuyendo de paso con el desarrollo sustentable.
La programación del año 2009 del PPEE ha considerado desarrollar un trabajo conjunto con
Ia DirecciOn ChileCompra con Ia finalidad de seguir incorporando materias de eficiencia
energética en las compras y adquisiciones püblicas anteriormente señaladas.
En consideraciOn a Jo anterior, y de manera de implementar tales acciones conjuntas, los
comparecentes vienen en celebrar el convenio regulado en este instrumento
SEGUNDO: Objeto del convenio
El presente Convenlo tiene por objeto regular Ia implementaciôn de las acciones conjuntas,
descritas en el plan de trabajo anexo a este convenio, para Ia introducciOn, desarrollo y
ejecuciOn de criterios y poilticas en materias de eficiencia energética en as compras y
contratación piblica de bienes y servicios, precisando los compromisos de ejecución que
deberá cumplir Ia Dirección ChileCompra, y los montos de los recursos que ésta recibirá por
parte de Ia CNE, para contribuir al financiamiento de tales compromisos.
TERCERO: Compromiso General
Por medlo del presente convenlo, Ia Direcciôn ChileCompra se compromete expresamente a
ejecutar las acciones que sean necesarias para el desarrollo del proyecto denominado
"Aplicación y difusión de criterios de FE en compras y contrataciones püblicas", cuyo objetivo
general es asegurar que compradores piblicos dispongan de las herramientas necesarias para
aplicar criterios de eficiencia energética en los procesos de compras y contratación püblica.
CUARTO: Plan de Trabajo
El proyecto señalado en Ia cláusula segunda, se desarrollará conforme al "Plan de Trabajo" que
se adjunta conio Anexo N° I al presente acuerdo de voluntades, formando parte integral de éste
para todos los efectos legales.
En el Plan anteriormente indicado, se detallan, entre otros: (a) El objetivo del proyecto; (b) Las
actividades y metas del mismo; (C) Los indicadores de gestión para evaluar y monitorear el
cumplimiento de las metas propuestas: (d) Recursos a movilizar; (e) Programa de trabajo y (f) El
presupuesto asignado por Ia CNE al proyecto.
Con todo, las actividades indicadas por el documento antes referido podrán ser modificadas
durante Ia vigencia del presente convenlo, para un mejor logro del objeto del mismo, 01 acuerdo
escrito de ambas partes, el que será aprobado por el correspondiente acto administrativo.
QUINTO: Transferencia
En virtud del presente convenio, Ia CNE, con cargo a los recursos contemplados en Ia Ley de
Presupuestos del Sector Püblico para el año 2009, se obliga a transferir a Ia DirecciOn
ChileCompra Ia suma de quince millones de pesos ($15.000.000.-), en una sola cuota, para Ia
ejecución del proyecto indicado en el presente instrumento, dentro de los 30 dias corridos
siguientes contados desde a fecha de Ia total tramitación de acto administrativo que apruebe el
presente Convenio.
SEXTO: Ejecución del Convenio
Durante Ia ejecuciOn del presente corivenio, Ia Direccián ChileCompra se compromete
especialmente a:
a) Emitir un comprobante de ingreso de los fondos recibidos por parte de Ia ONE dentro
de los cinco dias hábiles siguientes a su recepciOn.
2
b) Rendir cuenta mensualmente a Ia CNE de los fondos recibidos, de acuerdo a las
Normas de Procediniiento sobre Rendición de Cuentas fijadas por Ia Contraloria
General de Ia RepOblica, a través de a Resolución N° 759 del 2003. El respectivo
Informe de rendición deberá remitirse a a CNE dentro de los primeros cinco dias
hábiles de cada mes, y deberá ajustarse al formato contenido en el Anexo N° 2,
Rendicián de Cuentas, el cual se adjunta a este instrumento formando parte
integrante del mismo para todos los efectos legales. La oblgacion antes señalada
principiará a partir del mes siguierite a Ia recepción de Ia transferencia y se extenderá \'
durante toda Ia vigencia del Convenio.
c) Reintegro de fondos. Existirá obligación por parte de Ia Dirección ChileCompra de
reintegrar los fondos transferidos cuando: I) Existan saldos no utilizados al momento
de vencer el plazo de vigencia del respectivo convenio o al momenta de dar término
anticipado al convenio de acuerdo a Ia señalado en el presente instrumento; ii) Los
gastos hayan sido destinados a recursos o fines distintos a los establecidos en las
actividades defiriidas en el presente convenio o ellos no hayan sido rendidos con los
respectivos documentos de respaldo. La determinación de los eventuales fondos a
reintegrar se realizará una vez aprobado el informe final de actividades a el informe
evacuado al dar término anticipado al convenio conforme a lo establecido en el
presente instrumento.
d) Conservar Ia documentaciOn constitutiva de las rendiciones de cuentas en Ia forma y
lugar señalados por Ia ONE, y mantenerla permanentemente a disposición de los
supervisores de Ia Corn isiôn y de Ia Contraloria General de Ia Repüblica.
e) Incorporar el logo de Ia Comisión Nacional de Eriergia - Programa Pals de Eficiencia
Energética en todas las actividades, informes y productos relacionados con este
Convenlo.
f) Requerir a Ia Comisión Ia aprobación de los gastos que demanden los seminarios,
reuniones de trabajo y capacitación, considerando entre ellos los gastos de transporte,
alimentación y alojamiento generados en Ia realizaciOn de dichas actividades, los que
deberán ser calificados por Ia ONE como necesarios para el logro de los objetivos del
presente convenio.
g) Integrar al profesional que Ia CNE designe como contraparte técnica en Ia elaboracián
de las bases y evaluaciOn de propuestas que se desarrollen en el marco de cualquier
licitación que se realice para ejecutar el presente convenio.
h) Integrar al profesional que Ia CNE designe coma contraparte técnica en cualquier
contrato celebrado para Ia ejecucián del presente convenio.
I) Emitir un Informe Final de Ejecución, el cual deberé entregarse a más tardar 15 dias
corridos antes de Ia expiración del plaza de vigencia del presente convenio y
conforme a las disposiciones que sobre a materia señale Ia Comisión. El informe
deberá contener Ia totalidad de los trabajos efectuados, de conformidad al Programa
de Trabajo Anexo adjurito a este convenio, el detalle del uso y destino de los recursos 4r
recibidos y el grado de cumplimiento de los objetivos señalados en Ia cláusula
segunda.
3
La Comisián podia realizar eventuales observaciones al Informe Final, dentro de las 5
dIas hábiles siguientes a su recepcion, as que deberân ser subsanadas en el mismo
plaza par parte de Ia Dirección ChileCompra. En caso de no haber observaciones a
habiendo sido subsanadas éstas par Ia Dirección ChHeCompra, Ia ONE emitirá su
conformidad al Informe Final conjuntamerite con Ia aprobaciOn de Ia rendición de
cuentas de Ia totalidad de las recursos transferidas, comunicanda por escrito dicha
conformidad y aprobaciôn a Ia DirecciOn ChileCompra, dentro del mismo plaza
señalado precedentemente. En el evento que Ia Direcciôn OhileCompra no realice los
cambios objeto de las observaciones solicitadas por Ia Comisión, ésta le solicitará el
reintegro de los fondos transferidos en a proporcion que corresponda al problema no
subsanado.
SEPTIMO: Contrapartes técnicas
Para los efectos de Ia ejecución del presente convenio, las partes designan coma contraparte
técnica al Encargado del Area de Educación y CapacitaciOn del PPEE, par parte de Ia
CamisiOn; y a! Jefe del Area Mercado Püblico por parte de Ia DirecciOn ChileCampra. La
designaciOn realizada padrá ser modificada por las partes, dando avisa par escrita a Ia otra
parte con una anticipaciOn de a lo menos cinco dIas hábiles a Ia fecha en Ia cual se desea
efectuar Ia modificaciOn precedentemente señalada.
OCTAVO: Vigencia
El presente convenia regirá desde Ia tatal tramitación del acto administrativo aprabatoria del
misma y tendrá vigencia par el plaza de 12 meses, para los efectos de Ia realizacián de las
acciones y actividades de que trata el presente convenia. Este plaza podrá prarragarse, par
acuerdo de las partes, con el exclusivo abjeta de cumplir can el total logro de los abjetivos
señalados en Ia cláusula segunda y actividades previstas en el Plan de Trabaja. En tal caso
Ia prórraga deberá sameterse, para su perfeccionamienta, al misma procedimienta previsto
para Ia total tramitación del presente Convenia.
NOVENO: Término anticipado
Sin perjuicia de Ia señalado en Ia cláusula anterior, podrá ponerse término anticipado a!
Convenia en caso de que concurra alguna de las siguientes causales:
a) Declaración unilateral de una de las partes, Ia que deberá dar avisa a Ia atra parte par
carta certificada, despachada can a lo menos sesenta dIas corridos de anticipaciOn de
Ia fecha de término que se camunica;
b) Par mutuo acuerdo entre las partes, Ia que deberá constar par escrito;
c) Cualquier incumplimiento del canvenia que, puesto en canocimienta de Ia parte
incumplidara, no sea remediado dentro de los treinta (30) dIas hábiles siguientes a Ia
fecha de Ia recepciOn del avisa de incumplimienta.
d) Las demás que establezcan a sean establecidas par Ieyes o par decisiOn a instrucciOn
de Ia Contralorla General de Ia Repüblica o de alguna autoridad del Poder Ejecutivo a
resoluciOn del Poder Judicial.
4.
En caso de término anticipado, deberán entregarse los productos que hasta Ia fecha
correspondan y rendirse las cuentas detalladas de Ia transferencia de que da cuenta el
presente acuerdo de voluntades mediante un informe por escrito dentro de los 30 dias hábiles
siguientes a Ia fecha establecida para el término anticipado del convenio.
DECIMO: Propiedad intelectual
La propiedad intelectual do los productos del presente convenio y de todos los informes y
antecedentes que se generen como resultado de su ejecuciOn, pertenecerá a a ONE y a Ia
DirecciOn ChileCompra, los que podrán ser utilizados previa autorizaciOn escrita de las
partes, para Ia mejor implementación del objeto señalado en el presente instrumento.
Las partes declaran aceptar Ia circunstancia relativa a! carácter de secreta o reservada conforme a 10 establecido en Ia ley 20.285- de toda informaciOn que con ocasión de Ia ejecución
del presente convenio accedan y conozcan del otro contratante, sea información de propiedad
de Ia Direcciôn ChileCompra yb de Ia CNJE, respectivamente, debiendo tomar las medidas
necesarias para el debido resguardo y custodia de tal información.
UNDECIMO: Personerias.
La personerla dé don Rodrigo Iglesias Acuña come Secretario Ejecutivo de Ia Comisián
Naconal de Energia consta en Decreto Supremo N° 235, de 2006, del Ministerio de Mineria.
L' personerla del señor Felipe Goya Goddard, como Director de Ia Direccián de Compras y
1Contratacion Püblica constà en el Decreto N° 669/2009 del Ministerio de Hacienda.
DUODECIMO. Ejemplares.
El presente Convenio s firm en cuatro ejemp!ares de idéntico tenor y valor legal, quedando
dos en poder de cada ura de:Ips partes.
Rodrigo lglesias Ilcuña
Secretario jecutio
Corn isiOn Nacionl de EnergIa
li
Fell
Director de C
-----
ras y COã7 PCiblica
DIRECTOR
J/UG/A/R/MVE/CAT
Anexo N° I Convenio CNE - Dirección Chilecompra
Plan de Trabajo
Objetivo
____________
Asegurar
que
compradore
s püblicos
dispongan
de as
herramienta
S necesarias
para aplicar
criterios de
EE en sus
procesos de
IicitaciOn.
Nleta del
Proyecto
I. E-Iearning
Desarrollo e
lmplementaciá
n de
Plataforma elearning.
Recursos
a movilizar
Capacidad
técnica e
infraestructura.
Programa de Trabajo
(actividades)
1.- Llamar a lcitación
2.- Adjudicar
Página web
de ambas
instituciones.
3.- Seguimiento
proyecto desarrollo
plataforma.
-
-
Meta
Etapa
Segundo mes desde
entrada en vigencia del
convenio
Plataforma adjudicada
Cuarto mes desde
entrada en vigencia del
convenio
Plataforma desarrollada.
-
Material y
contenidos
desarrollados
para Ia
plataforma elearning,
realizados en el
marco del
conveno
anterior.
-
4.- lmplementacion de
plataforma.
5.- Desarrollo del curso
e-learriing.
Indicador de
Gestióri
Resolución de
Adjudicación del
servicio.
-
Informes de
avances y final
del desarrollo de
Ia plataforrna.
-
Sexto mes desde entrada
en vigencia del convenio
Plataforma iniplementada.
Décimo mes desde
entrada en vigencia del
convenlo
Curso desarrollado.
Informe de
ejecuciOn del
curso.
-
Recursos
2009
$7 MM
II. DifusiOn
Realizar
actividades de
difusión en
regiones
Profesionales
y capacidad
técnica de
ambas
instituciones.
-
Página web
de ambas
instituciones.
-
II. Difusión
Realizarjornadas de
difusión en as
regiones de:
-
Material y
contenidos
desarroltados
para a
plataforma elearning,
realizados en el
marco del
convenio
anterior.
Iquique
Santiago
Temuco
Puerto Montt
-
Se le dará continuidad
at formato de las
actividades realizadas
con anterioridad.
Segundo mes desde
entrada en vigencia del
convenio
Actividades realizadas en
las 4 regiones.
Infornie de
actividades
regionales
realizadas.
$ 8 MM
ANEXO N° 2
RENDICION DE CUENTAS
OBJ ETIVO
Establecer un procedimiento para Ia rendición de cuentas por parte de las entidades
receptoras, que permita Ilevar un control adecuado y oportuno, asi come un detalle de
informaciôn que permita generar los informes solicitados a nivel interno como externo,
esto dentro del contexto de Ia Resolucián N° 759 del 2003 de Ia Contralorla General de a
RepUblica que fija normas de procedimiento sobre rendición de cuentas
ENTREGA DE RECURSOS
Los fondos que se pongan a disposición de las entidades receptoras, serán depositados
per Comisión Nacional de EnergIa, quien informará mediante un oficio el monto y Ia
cuenta corriente a las cuales fueron depositados los recursos para el desarrollo de su
a ct iv Id ad
PER1ODO DE UTILIZACION DE LOS RECURSOS.
Los recursos asignados deberán ser transferidos dentro del año 2009, teniendo como
fecha tope lo estipulado en el Convenio.
RENDICION DE LOS RECURSOS
Las instituciones deberán preparar registros de ingresos y egresos de fondos
provenientes de las transferencias, el cual deberá consignar un orden cronológico, el
monto detallado de los recursos recibidos; el monte detallado de los egresos, señalando
su objetivo, use y destino, con individualización del medio de pago utilizado y de los
comprobantes de contabilidad que registren los giros realizados cuando correspondan, y
su saldo disponible1.
La inversion de las transferencias que no deban ser incorporadas a los presupuestos de
los organismos receptores, será examinada per el Organismo Contralor en a sede del
1 Toda rendiciôn de cuentas estará constituida par los comprobantes de ingreso, egreso y traspaso,
acompañados de Ia documentaciôn en que se fundamentan, los que constituyen el refiejo de las
transacciones realizadas en el desarrollo de su gestion en dicho periodo y, consecuentemente, se derivan de
sus sistemas de informaciOn.
'
Servicio Receptor o mediante el acceso a los sistemas de tratamiento automatizado de
informacián en donde se almacene a documentacián pertinente.
Sin perjuicio de Jo anterior, el Organismo Piblico receptor estará obligado a enviar a Ia
Unidad otorgante un comprobante de ingreso por los recursos percibidos y un informe
mensual de su inversiOn, que deberá señalar, a Jo menos, el monto de los recursos
recibidos en el mes, eI monto detallado de a inversiOn reaiizada y el saldo disponible para
el mes siguiente. Dicho informe servIrâ de base para a contabilizaciOn del devengamiento
y del pago que importa Ia ejecución presupuestaria del gasto por parte de Ia unidad
otorgante. 2
Para el depásito de las consecutivas cuotas se deberá cumplir con lo indicado en el
convenio.
2 ResoluciOn 759 del 2003 de Ia contraloria General de a Republica
Formulario I
PLANILLA DE INGRESOS Y GASTOS
I. Antecedentes Generales
Rendicion N°:
Institucion Receptora:
Perlodo Infornado:
Identificación de los Fondos Recibidos
Finalidad de los Fondos:
ResoluciOn yb convenlo de
AprobaciOn de los fondos:
Ingresos
Cheque o depOsito
Fecha
Monto $
Aj
6. Saldos por rendir del periodo anterior $:
C. Total a Rendir Cuenta (A-fB)
Gastos
Gastos Rendidos del periodo ($)
I
I
Segün Detalle de rendiciôn Documentada N° (anexo 2) I
Preparado por
Ciudad, dia, nies, año.
flUUJI h(OUL) JUL
Form ulario 2
En el formulario de rendiciôn de cuentas, en a columna Actividad, se deberá indicar a
asociaciOn de cada uno de os gastos efectuados con las actividades definidas a realizar
de acuerdo al convenlo.
Rendcion N
I