Promocionar el registro Público con el fin de incrementar el volumen

CÁMARA DE COMERCIO DE IPIALES
PLAN ANUAL DE TRABAJO
AÑO: 2015
GRUPO
PROGRAMA
PROMOCIÓN DE
LOS REGISTROS
PÚBLICOS
PÚBLICO
3081
SERVICIO
PÚBLICO DE
REGISTRO
ACTIVIDADES O ETAPAS
Promocionar el registro Público
con el fin de incrementar el
volumen de inscripciones. .
Brigadas para la formalización del
Registro y sensibilización para
cumplir con las normas del
registro.
Realizar propaganda y publicidad
para época de renovaciones.
FECHAS
PROGRAMADAS
dd/mm/aa
VALOR
PRESUPUESTADO
8/01/2015
15/12/2015
8/01/2015
15/12/2015
8/01/2015
31/03/2015
$ 17.500.000
Verificar el cumplimiento de los
requisitos previstos en la ley 232
de 1995 en todos los municipios
de la jurisdicción. Y realizar
actividades coercitivas para su
acatamiento.
08/01/2015
15/12/2015
Recuperación, indexación y archivo de
respuestas a inhabilidades y embargos
en cada expediente.
01/04/2015
30/06/2015
Realización del Programa Cámara
Móvil en los trece municipios
pertenecientes a nuestra jurisdicción,
incluído Ipiales
08/01/2015
30/03/2015
$ 7.000.000
Contratacion de promotor para la
convocatoria en los municipios de la
jurisdiccion. Cámara móvil dirigida a
los comerciantes, EPSAL y
proponentes de los 13 municipios de
la jurisdicción en época de
renovación del primer semestre.
CÁMARA MÓVIL
PÚBLICO 3083
Capacitar a los comerciantes para
que conozcan los beneficios de ser
afiliados a la Cámara de Comercio y
acrecentar el número de afiliados
según dispocisión de la ley 1727 de
2014
Aporte Operación Programa RUE.
OPERACIÓN
PROGRAMA RUE
PÚBLICO
6011
$ 7.000.000
Elaboración de boletas desprendibles
para la rifa de incentivos entre los
comercientes residentes en cada
municipio de la jurisdicción excepto
Ipiales.
Incentivos para comerciantes que se
matriculen y renueven su matricula
mercantil dentro de la jornada de
camara movil para cada municipio de
la jurisdicción excepto Ipiales
SERVICIO
PÚBLICO DE
REGISTRO
08/01/2015
30/03/2015
08/01/2015
30/04/2015
08/01/2015
15/12/2015
$ 14.500.000
OPERACIÓN
PROGRAMA RUE
PÚBLICO
6011
SERVICIO
PÚBLICO DE
REGISTRO
ATENCIÓN AL
CLIENTE
Renovación: Certificados
Digitales: Transacciones RUE y
Reporte de Contratos, Multas y
Sanciones.
Plataforma de
telecomunicaciones, para el
tránsito de datos a través de la
red, mecanismos alternativos de
conexión para la información y
comunicaciones del RUE, otras
responsabilidades: Conexión con
permanencia y cargo de banda
ancha.
MANTENIMIENTO
LICENCIAMIENTO Y Renovación licencia antivirus o
adquisición de otras. Dominio
SOPORTE
Página WEB
PUBLICO
6012
Se desarrollarán actividades
encaminadas a los siguientes
temas: campañas cívicas,
ACTIVIDADES
deportivas, sensibilización a la
CULTURALES
comunidad en actividades
artísticas; así como la
PRIVADO
participación y el apoyo de
4015
eventos que coadyuven a la
generación y concientización de la
conservación del medio ambiente
$ 14.500.000
08/01/2015
15/12/2015
$ 2.000.000
08/01/2015
15/12/2015
$ 8.000.000
ATENCIÓN AL
CLIENTE
ATENCIÓN AL
CLIENTE
CALIDAD ISO
PÚBLICO 3021
Realizar acompañamiento
tendiente a fortalecer, mejorar y
actualizar continuamente el SGC.
Auditoria interna y auditoria
externa de seguimiento por parte
de ICONTEC para conservar la
certificación.
08/001/2015
30/05/2015
$ 4.700.000
PROMOCIÓN
TURÍSTICA
PÚBLICO
3022
Promoción del turismo en la
región a través de la realización y
participación de eventos feriales y
toma de acciones para crear
conciencia del buen trato al
turista
8/01/2015
15/12/2015
$ 4.980.000
Actualización, revisión e
implementación de instructivos,
folletos, guias y formatos para
IMPLEMENTOS
PQRs con el fin de mantener
ATENCIÓN CLIENTE
informado al comerciante y
PÚBLICO
público en general sobre aspectos
3065
generales del registro público,
Impresión de carpetas de
presentación y otros
8/01/2015
15/12/2015
$ 900.000
ATENCIÓN AL
CLIENTE
Incentivar a los afiliados con el fin
de que se familiaricen con la
FORTALECIMIENTO entidad, los servicios y sus
AL GREMIO DE
beneficios. Adicionalmente
fortalecer la afiliación con miras a
AFILIADOS
incrementar la cantidad de
PRIVADO
afiliados y dar cumplimiento a los
4052
requerimientos de la ley 1727 de
2014
Desarrollo del programa radial
institucional durante toda la
vigencia; diseño y realización de
pautas publicitarias, determinar
PUBLICIDAD Y
fechas de emisión, publicidad
PROPAGANDA
para renovación e inscripción
para el Registro Mercantil y de
PÚBLICO
Proponentes y mantener
3063
informados a los medios de
comunicación sobre las
actividades de la Cámara a través
de emisión de Boletines de
PUBLICIDAD Y
PROPAGANDA
Elaboración y emisión de pautas
publicitarias para diversos temas
PRIVADO
4063
REVISTA
INSTITUCIONAL
PÚBLICO
3073
ATENCIÓN AL
CLIENTE
Analisis de temas, recopilación de
artículos y archivos fotográficos,
edición, revisión e impresión. (dos
ediciones en el año).
8/01/2015
15/12/2015
$ 7.000.000
8/01/2015
15/12/2015
$ 10.120.000
8/01/2015
15/12/2015
$ 3.000.000
01/06/2015
15/12/2015
$ 7.700.000
ATENCIÓN AL
CLIENTE
Realizar o participar en
actividades que tiendan al
fortalecimiento empresarial como
ruedas de negocios, misiones
FERIAS Y MISIONES
comerciales, ferias o eventos de
PÚBLICO
promoción comercial; con el fin de
3051
contribuir al mejoramiento de la
competitividad y productividad de
los comerciantes y empresarios
de la jurisdicción de CCI.
Promocionar e impulsar las
INSTITUTO
carreras técnicas laborales por
TECNICO
competencias aprobadas por la
EMPRESARIAL - Secretaría de Educación de
PRIVADO 4033 Ipiales. Resolución 0899 del 1° de
agosto de 2014
CAPACITACIÓN
EMPRESARIAL
PÚBLICO
3031
ATENCIÓN AL
CLIENTE
Se realizarán capacitaciones,
conferencias, simposios, talleres
o diplomados en diferentes temas
como los registrales y los
sugeridos en las encuestas de
satisfacción por los mismos
usuarios. Desarrollo de
programas de capacitación para
sensibilización sobre
formalización y fortalecimiento de
las empresas
08/01/2015
15/12/2015
$ 20.000.000
8/01/2015
15/12/2015
$ 40.000.000
08/01/2015
15/12/2015
$ 6.000.000
ATENCIÓN AL
CLIENTE
ATENCIÓN AL
CLIENTE
CAPACITACIÓN
EMPRESARIAL
PRIVADO
4031
Desarrollar diferentes actividades
de capacitación para los
comerciantes de la jurisdicción y
demás usuarios de CCI.
08/01/2015
15/12/2015
$ 5.000.000
PUNTO DE
INFORMACIÓN
TURISTICA - PIT
PÚBLICO
3023
Operatividad del Punto de
Informaciòn Turistica de Ipiales PIT.( Posible funcionamiento en
Rumichaca)
08/01/2015
15/12/2015
$ 1.000.000
ACTIVIDADES DE
COMERCIO
EXTERIOR
PÚBLICO
3024
Desarrollar actividades para el
fortalecimiento del sector
comercio exterior, realizando
actividades con el apoyo de
PROEXPORT, ZEIKY,
BANCOLDEX. MCIT.
Funcionamiento de la Red
Binacional de Cámaras de
Comercio y Turismo de la Zona
de Integración Fronteriza
08/01/2015
15/12/2015
$ 5.336.000
ATENCIÓN AL
CLIENTE
PROMOCIÓN
MIPYMES
PÚBLICO
3041
Continuidad con las actividades
de la Comisión Regional de
Competitividad y la Red Regional
de Emprendimiento del
Departamento de Nariño, sujetas
a las diferentes fuentes de
financiación existentes para la
canalización de recursos al sector
productivo empresarial.
Participación en reuniones,
congresos, alianzas y convenios
con el sector gubernamental en
cumplimiento a las disposiciones
legales de la Cámara de
Comercio
08/01/2015
15/12/2015
$ 4.000.000
INVESTIGACIONES
ECONÓMICAS
PÚBLICO
3026
Actividades de investigación
referentes a: Costumbre
Mercantil, Elaboración del Anuario
Estadístico 2014, Persepción
Comercial y Empresarial y Boletín
Estadístico Turístico
08/01/2015
15/12/2015
$ 6.350.000
CONVENIOS
08/01/2015
15/12/2015
$ 1.500.000
Comisiones del Director Ejecutivo
y Miembros de Junta Directiva,
DIRECCIÓN Y
con el fin de realizar contactos
JUNTA DIRECTIVA que faciliten el eficaz
direccionamiento de la misión y
PUBLICO
objetivos de la entidad, en
5001
beneficio del empresariado y el
desarrollo regional.
08/01/2015
15/12/2015
$ 20.000.000
Continuación Sistema de Gestión
Documental en su segunda face
(Implementación tablas de
valoración documental y
adecuación del fondo acumulado)
En cumplimiento a la Ley 594 del
2000 del Archivo General de la
Nación.
08/01/2015
15/12/2015
$ 10.000.000
INTERINSTITUCIONALES
PÚBLICO 3092
ATENCIÓN AL
CLIENTE
Realizar convenios con
instituciones del orden regional,
nacional e internacional; además
formular, presentar y ejecutar
proyectos que permitan la
consecución de recursos con el
fin de apoyar y fortalecer a las
mipymes pertenecientes a la
jurisdicción.
SISTEMA DE
GESTIÓN
DOCUMENTAL
1009
Mantenimiento preventivo y/o
FUNCIONAMIENTO correctivo de los diferentes
muebles y equipos de la
PÚBLICO
institución. Mantenimiento de
1001
oficinas.
Mantenimiento preventivo y
correctivo de equipos de
comunicación y procesamiento.
Renovación de pólizas: De
manejo, contra todo riesgo,
FUNCIONAMIENTO responsabilidad civil
PÚBLICO
extracontractual, respaldo en
1001
hechos fortuitos.Aseguramiento
responsabilidad sobre los
Registros Públicos, SOAT y
ADMINISTRATIVO
póliza todo riesgo moto
Y CONTABLE
Transporte especializado para los
dineros recaudados por la
institución.
Implementación y fortalecimiento
SISTEMA CONTROL
del sistema de Control Interno en
INTERNO 1005
CCI
Capacitación al cliente interno
Contratos de aprendizaje Ley 789.
Modalidad especial de
FUNCIONAMIENTO contratación. Reembolsos de caja
PÚBLICO
menor y otros
1001
08/01/2015
15/12/2015
$ 4.500.000
5.146
08/01/2015
15/12/2015
$ 2.400.000
01/06/2015
01/11/2015
$ 9.800.000
08/01/2015
15/12/2015
$ 1.000.000
08/01/2015
15/12/2015
$ 4.000.000
08/01/2015
15/12/2015
$ 6.600.000
08/01/2015
30/12/2015
$ 17.000.000
FUNCIONAMIENTO
PÚBLICO
1001
Renovación suscripciones Legis:
Código de Comercio, Sociedades,
Contencioso, Contable, Laboral y
Minutas y Modelos, entre otros
08/01/2015
15/12/2015
$ 3.000.000
08/01/2015
30/12/2015
$ 13.057.616
08/01/2015
15/12/2015
$ 10,300,000
$ 904.349
08/01/2015
30/12/2015
$ 17.500.000
08/01/2015
30/12/2015
$ 3.350.000
08/01/2015
30/12/2015
$ 4.600.000
DIRECCIÓN Y
Reuniones de Junta Directiva en
JUNTA DIRECTIVA
cumplimiento de la norma.
5001 PUBLICO
08/01/2015
30/12/2015
$ 20.000.000
DIRECCIÓN Y
Reuniones de Junta Directiva en
JUNTA DIRECTIVA
cumplimiento de la norma.
5002 PRIVADO
08/01/2015
30/12/2015
$ 20.000.000
Cuota de sostenimiento del 1%
del total de los ingresos
FUNCIONAMIENTO
presupuestados para el año 2015
PÚBLICO Y
Participación en programas de
PRIVADO
ASOCAMARAS, Sistema Integral
1001 Y 1002
de Registros Públicos -SIRP,
entre otros.
Implementación de las NIIF y
IMPLEMENTACIÓN
nuevo software administrativo y
NIF - 1003
financiero JSP7
ADMINISTRATIVO
SALUD
Y CONTABLE
Desarrollo del Programa de Salud
OCUPACIONAL
Ocupacional.
3053
CENTRO DE
CONCILIACIÓN Y Operación normal del Centro de
Conciliación y Arbitraje
ARBITRAJE
4091
DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL SE APROBO: ACTA DE JUNTA DIRECTIVA No. 607 DEL 11 DE
DICIEMBRE DE 2014
ATENDIENDO ADEMÁS EL ARTÍCULO 3 DEL DECRETO 4698 DE 2005 Y EL DECRETO 3820 DE 2008
HAROLD DELGADO GUERRERO
Presidente Ejecutivo