ORGANIZACIÓN DEL TRATADO DE COOPERACION AMAZONICA (OTCA) Términos de Referencia CONTRATACIÓN DE COORDINADOR TECNICO REGIONAL PROYECTO: FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LOS PAÍSES MIEMBROS DE LA OTCA EN MANEJO INTEGRAL Y SUSTENTABLE DE LOS BOSQUES PARA UNA GESTIÓN FORESTAL ECOLÓGICAMENTE RESPONSABLE Y CONSERVACIÓN DE LA BIODIVERSIDAD EN LA AMAZONÍA, CON ÉNFASIS EN LOS BOSQUES MANEJADOS TÍTULO FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LOS PAÍSES MIEMBROS DE LA OTCA EN MANEJO INTEGRAL Y SUSTENTABLE DE LOS BOSQUES PARA UNA GESTIÓN FORESTAL ECOLÓGICAMENTE RESPONSABLE Y CONSERVACIÓN DE LA BIODIVERSIDAD EN LA AMAZONÍA, CON ÉNFASIS EN LOS BOSQUES MANEJADOS NÚMERO DE SERIE COMITÉ REFORESTACIÓN Y MANEJO DE BOSQUES PRESENTADO POR OIMT (Organización Internacional de Maderas Tropicales) IDIOMA ORIGINAL INGLÉS Bolivia, Brasil, Colombia, Ecuador, Guyana, Perú, Suriname, Venezuela Brasilia, 2013 1 La Organización del Tratado de Cooperación Amazónica (OTCA) busca contratar un coordinador técnico regional con experiencia para apoyar la implementación de las actividades del presente proyecto. I. Antecedentes. Bajo el paraguas del Año Internacional de la Biodiversidad (AIB 2010) y el Año Internacional de los Bosques (AIB 2011), un Memorando de Entendimiento (MOU) entre la Secretaría del Convenio sobre la Diversidad Biológica- CDB y la Secretaría de la Organización Internacional de Maderas Tropicales-OIMT fue firmado el 2 de marzo de 2010, con el fin de fortalecer la colaboración en la búsqueda de su objetivo común de conservar y gestionar de manera sostenible los recursos forestales tropicales y la biodiversidad. Esta iniciativa de colaboración fue aprobada formalmente por los órganos rectores de la CDB y la OIMT en octubre y diciembre de 2010, respectivamente. Esta iniciativa fue apoyada por la Decisión sobre la Diversidad Biológica Forestal aprobada por la X Conferencia de las Partes de la CDB en Nagoya, Japón, 18 al 29 de octubre de 2010, que recomienda el desarrollo de acciones colaborativas entre las dos Secretarías para fortalecer la ejecución del Programa de Trabajo de la CDB sobre Biodiversidad Forestal en los Países Miembros Productores de la OIMT. Las principales preocupaciones que motivaron la iniciativa de la OIMT-CDB, así como los Objetivos de Aichi en Nagoya, también permitirán atender actividades del plan Regional de Biodiversidad de la Agenda Estratégica de la OTCA. La Organización del Tratado de Cooperación Amazónica (OTCA), a partir de la manifestación de ambas instituciones, manifestó su interés en participar en la Iniciativa colaborativa de la OIMT/CDB con el fin de ayudar a los Países Miembros en sus esfuerzos para promover la conservación mediante una gestión ecológicamente responsable de los bosques amazónicos. La misión de la OTCA es apoyar la cooperación regional hacia el desarrollo sostenible de la Región Amazónica por medio de: (a) Fortalecer o crear mecanismos técnicos y financieros y los instrumentos para realizar su misión; (b) Promover la participación activa de sus miembros como actores regionales y locales involucrados en la implementación de soluciones; (c) Luchar por una distribución equitativa de los beneficios (d) Mejorar la capacidad de negociación de los Países Miembros con respecto a temas de interés regional. El proyecto propuesto ayudará a responder a cada una de estas demandas en el sector del medio ambiente. Específicamente, el proyecto ayudará a ejecutar actividades del subtema A1 de la Agenda Estratégica en materia de Bosques, que tiene como objetivo promover la conservación, rehabilitación, reforestación y mantenimiento de las actividades de manejo en bosques y áreas degradadas en la Región Amazónica. Además, el proyecto se basará directamente en otros proyectos e iniciativas de la OTCA, incluyendo el proyecto Monitoreo de la Deforestación, Aprovechamiento Forestal y Cambios de Uso del Suelo en el Bosque Amazónico” RED-PD 029/09 REV.1 (F), (también con el apoyo de la OIMT), el proyecto Manejo integrado y sostenible de los recursos hídricos transfronterizos de la cuenca del río Amazonas considerando la variabilidad y el cambio climático”, financiado por el Fondo para el Medio Ambiente Mundial (GEF), y en los trabajos para desarrollar una Plataforma Regional de Cooperación Amazónica en el campo de Medioambiente. El proyecto espera establecer un proceso participativo para el fortalecimiento de los modelos de gestión y las buenas prácticas en el manejo integral y sustentable de los bosques con enfoque de gestión 2 territorial que favorezca la conservación de los bosques y la biodiversidad forestal, incluyendo las Áreas Protegidas. El objetivo general del proyecto es responder a las prioridades establecidas por la Iniciativa de Colaboración y de la Agenda Estratégica de Cooperación Amazónica (AECA) de la OTCA con el fin de ayudar a los Países Miembros en sus esfuerzos para promover mediante el manejo integral y sustentable de los bosques una gestión forestal ecológicamente responsable y conservación de la biodiversidad, como también consolidar y mejorar la capacidad local, nacional y regional para el intercambio de informaciones en el marco de la conservación de la biodiversidad, buenas prácticas y conocimientos y saberes locales en el manejo integral y sustentable de los bosques de la Región Amazónica. El proyecto también está motivado por la necesidad de mantener y mejorar el compromiso entre los gestores forestales, centros de capacitación y expertos desarrollando así oportunidades de capacitación y asesoría técnica que aclaren además de todo los desafíos prácticos existentes en la implementación de las buenas prácticas, del manejo integral y sustentable y de la conservación de los bosques y la biodiversidad. Hay así una urgente necesidad de establecer una Plataforma regional de Intercambio de Conocimiento entre los gestores forestales, reguladores gubernamentales, comunidad académica y comunidad local, y aprovechar los puntos fuertes ofrecidos por cada sector para construir un sistema a la vez robusto y sostenible que favorezca la conservación de los bosques y de la biodiversidad forestal. El proyecto cumplirá su objetivo específico a través de los siguientes tres resultados principales: 1. Desarrollo de un proceso participativo con apoyo interdisciplinario para el registro, inventario y evaluación de los métodos y las prácticas institucionales, productivas, ecológicas y culturales vinculadas con el manejo integral y sustentable de los bosques en la Amazonía, con énfasis en el manejo forestal comunitario, y de fortalecimiento de los procesos de apoyo a la autorregulación en el manejo de los bosques incluyendo aspectos legales, técnicos, financieros y de gestión del manejo forestal de productos maderables y no maderables. 2. Promoción de un proceso de formación e intercambio de conocimientos para el fortalecimiento de los modelos de gestión y las buenas prácticas con énfasis en procesos de autorregulación en el manejo de los bosques y de monitoreo local, a través de las entidades nacionales competentes y orientada a constituir centros de excelencia para la capacitación en el manejo integral y sustentable de los bosques en la región Amazónica. 3. Establecimiento de una plataforma regional de intercambio de conocimientos sobre el manejo integral y sustentable de los bosques con enfoque de gestión territorial con amplia participación social. La OTCA por intermedio de la SP/OTCA es el organismo ejecutor del proyecto. El Proyecto será gobernado en última instancia por un Comité Directivo (CDP), que se reunirá al menos una vez al año o cuando sea necesario, e integrado por representantes de la PS/OTCA, como instancia ejecutora, un representante de la CDB, un representante de la OIMT y Coordinadores Nacionales (CN) como representantes de cada País Miembro participante. II. Cargo. Coordinador Regional Técnico de proyecto. 3 III. Alcance del trabajo. El candidato seleccionado tendrá la responsabilidad de coordinar la ejecución del proyecto en el ámbito regional velando la eficaz y eficiente implementación del Proyecto en los Países Miembros de la OTCA. IV. Actividades a desarrollar: Elaborar un Plan de Trabajo de la consultoría. Revisar, sistematizar los comentarios recibidos de los PM sobre la propuesta del proyecto SCDB-OIMT-OTCA; consolidar un documento y dejarlo listo para su envío a los Delegados Nacionales participantes en la Primera Reunión del Comité Directivo del Proyecto – CDP donde se debatirá para obtener un documento final aprobado. Llevar los archivos de todo el mecanismo de consulta. (c) La ejecución de los planes, acciones, cronograma y actividades del documento final que sea aprobado por los Países Miembros será la base de las funciones que cumplirá el Coordinador Regional, asumiendo así mismo el compromiso de su plena implementación según el cronograma establecido. (d) Preparar un documento base con las lecciones aprendidas del proceso de consultas y el proceso de implementación del proyecto para obtención de la propuesta de cambios consensuados entre los PM. (e) Otras actividades que sean requeridas por la SP/OTCA. (a) (b) V. Responsabilidades específicas: 1. El Coordinador Regional deberá ser comprometido en la implementación del proyecto, coordinando estrechamente con la SP/OTCA y por medio de los canales oficiales con las Instituciones Nacionales Coordinadoras del proyecto y los Coordinadores Nacionales que designen los Países Miembros de la OTCA; 2. Preparar planes operativos anuales y el correspondiente presupuesto anual; 3. Desarrollar las actividades de acuerdo con los Planes Anuales de Trabajo; 4. Garantizar la consecución oportuna de los resultados y objetivos del proyecto; 5. Preparar los reportes del proyecto; 6. Dirigir la implementación del proyecto en coordinación con las instancias nacionales; 7. Planificar, desarrollar, supervisar, monitorear y evaluar la gestión del proyecto en términos técnicos y financieros; 8. Asegurar el uso eficiente y efectivo de los recursos humanos, materiales y financieros del Proyecto; 9. Coordinar a través de la SP/OTCA y junto a las instancias nacionales de coordinación del proyecto la organización y desarrollo de consultorías, reuniones, consultas, talleres, visitas y demás actividades que formen parte de la implementación de los Planes Operativos Nacionales del Proyecto; 10. Supervisar y monitorear los procedimientos de adquisiciones de bienes, contratación de servicios, realización de eventos y demás actividades necesarias e importantes para la eficaz y eficiente ejecución del proyecto; 11. Elaborar informes de ejecución técnica y financiera desarrollados y presentarlos a las instancias correspondientes; 12. Organizar y participar en las reuniones del Comité Directivo del Proyecto; 13. Presentar en las reuniones del Comité Directivo del Proyecto los informes de ejecución técnica y financiera del proyecto y los avances en la ejecución del plan operativo anual; 14. Preparar, a nivel administrativo y técnico, misiones de la SP/OTCA, de la OIMT y dirigirlas como parte de los procesos de monitoreo del proyecto y asesoría técnica; 15. Contribuir y cooperar en el monitoreo y evaluación interna y externa del proyecto; 4 16. Coordinar actividades con la ejecución de otros proyectos afines regionales del área temática, tales como el de armonización de criterios e indicadores en el marco de la ITTO u otros relacionados; 17. Reportar de manera directa según corresponda a las instancias correspondientes de la SP/OTCA, Dirección Ejecutiva, Dirección Administrativa y Coordinación de Medio Ambiente. VI. Productos. Plan de trabajo. Documento final (propuesta) a ser revisado en el Comité Directivo del Proyecto. Documento base de lecciones aprendidas del proceso de consulta a los Países Miembros. 4) La ejecución de todos los ítems descritos en los numerales IV y V de estos TDRs. 5) Informes / reportes. Todos los documentos y productos serán en idioma inglés y español. 1) 2) 3) VII. Programa de prestación de servicios. Veinte y cuatro (24) meses efectivos de trabajo continuo, ejecutando la implementación del Plan Operativo del Proyecto, aprobado por los Países Miembros de la OTCA en el Comité Directivo, así como al cumplimiento de las actividades y responsabilidades establecidas en los ítems IV y V de estos TDRs. Nota: El tiempo de contratación puede ser prorrogado. VIII. Dependencia y Supervisión. La dependencia será de la SP/OTCA. La Supervisión del Proyecto será de la Dirección Ejecutiva por intermedio de la Coordinación de Medio Ambiente de la SP/OTCA. IX. Perfil buscado. Profesional con experiencia en manejo forestal, educación y capacitación, con énfasis en bosques tropicales. Capacidad de análisis, sistematización y buena expresión oral y escrita. Dominio del idioma español e inglés, siendo deseable tener conocimiento del idioma portugués. Conocimiento de paquetes de software Excel, Word, Power Point. X. Criterios de selección. Los candidatos serán evaluados en función a los siguientes criterios: Experiencia en la dirección, gerencia o coordinación de proyectos relacionados al manejo o conservación de recursos naturales (número de proyectos y número de años de experiencia), se tomara en cuenta lo manifestado en relación a las capacidades sobre manejo forestal, educación y capacitación, con énfasis en bosques tropicales; Conocer los pasos y particularidades asociadas a los procesos de gestión técnica y administrativa vinculados a la ejecución de un proyecto; Habilidades para el trabajo en equipo; Capacidad demostrada para preparar y realizar misiones de monitoreo y evaluación; Se valorará el hecho de estar familiarizado con procedimientos de coordinación técnico -administrativas de Organismos Internacionales de cooperación; Tener habilidad de comunicación para tratar con diversos públicos (instituciones gubernamentales, organizaciones internacionales y de cooperación, ONG, etc); Capacidad demostrada para preparar y realizar misiones de monitoreo y evaluación; 5 Es deseable tener experiencia en la organización de reuniones, talleres y actividades relacionadas a la implementación de proyectos; Capacidad para comunicarse oralmente y por escrito en al menos dos de los idiomas oficiales de la OTCA (los idiomas oficiales de la OTCA son: portugués, español, holandés e inglés) Tener en cuenta que todos los candidatos deberán poseer conocimientos informáticos y de redacción de textos y ser capaces de trabajar con personas de diferentes nacionalidades y antecedentes culturales. XI. Honorarios. Los honorarios establecidos para el cargo de Coordinador Técnico Regional son US$ 6.000, seis mil dólares mensuales. Los honorarios incluyen los costos (alojamiento, transporte, seguros, y alimentación), y son por “todo concepto”, incluyendo seguros y gastos por traslado, instalación y de residencia en el lugar de prestación del servicio. La forma de pago será mensualmente con previa aprobación por parte de la SP/OTCA. Se requiere la entrega de reportes mensuales de actividades a la Supervisión del Proyecto XII. Sede del Trabajo. La sede del trabajo será en la oficina de la SP/OTCA ubicadas en Brasilia, D.F. Brasil. XIII. Información Adicional. Candidatos deben estar disponibles para iniciar actividades inmediatamente. XIV. Envío de Aplicaciones. Candidatos deben enviar su aplicación mediante carta de motivación en inglés y español, por email a: selecao@otca.org.br. Adjuntar un CV en inglés o español (no más de 2 páginas) y un mínimo de dos referencias profesionales. El asunto del email debe hacer referencia a: Coordinador Técnico Regional, Proyecto ITTO-CDB-OTCA. Cierre de las aplicaciones: 5 de junio de 2013, a las 18:00 hora de Brasilia, D.F. NOTA: Los TDR’s fueron definidos de acuerdo a las normas del Instrumento Administrativo y Financiero de la OTCA y teniéndose en cuenta los criterios de la OIMT -------------------…………………------------------ 6