Área VII Contrataciones del Estado, Abastecimiento y Control Patrimonial VII Nuevos alcances en materia de impedimentos para contratar con el Estado ante conflictos de intereses Ficha Técnica Autor : Luis Eduardo Morante Guerrero * Título:Nuevos alcances en materia de impedimentos para contratar con el Estado ante conflictos de intereses Fuente: Actualidad Gubernamental, Nº 79 - Mayo 2015 Sumario 1. 2. 3. 4. Introducción El libre acceso a las contrataciones públicas De los impedimentos en general Alcances del impedimento conyugal para participar en las contrataciones 5. Nuevos alcances en el impedimento conyugal para participar en las contrataciones 6. El impedimento de mantener intereses en conflicto 1. Introducción El 16 de febrero del 2015 se publicó en el Portal del Organismo Superior de Contrataciones del Estado (OSCE), la Opinión N.° 031-2015/DTN, la cual desarrolla en particular el impedimento conyugal para participar en las contrataciones con el Estado. Asimismo, también desarrolla nuevos alcances en la aplicación de esta excepción para participar en las compras del Estado en virtud de la aparición de conflictos de intereses, aspecto que será desarrollado con mayor precisión en las siguientes líneas. 2. El libre acceso a las contrataciones públicas jurídica– que cumpla con los requisitos previstos en esta pueda ser participante, postor y/o contratista en las contrataciones que las entidades llevan a cabo para abastecerse de bienes, servicios y obras necesarios para el cumplimiento de sus funciones, salvo que se encuentre incursa en alguno de los impedimentos establecidos en el artículo 10 de la Ley. Cabe precisar que el libre acceso a las contrataciones públicas tiene su fundamento en los principios que inspiran el sistema de contratación estatal –libre concurrencia y competencia2, publicidad3, transparencia4, trato justo e igualitario5, entre otros–, así como en los principios generales del régimen económico nacional consagrados en el Título III de la Constitución Política del Perú. Los impedimentos para ser participante, postor y/o contratista en las contrataciones que lleven a cabo las entidades, solo pueden ser establecidos mediante ley. Además, teniendo en consideración que en el ordenamiento jurídico nacional rige el principio de inaplicabilidad por analogía de las normas que establecen excepciones o restringen derechos6, los 2 3 4 La normativa de contrataciones del Estado1 permite que toda persona –natural o * Miembro del Área Legal de Instituto Pacífico. Especialista en derecho administrativo y contrataciones del Estado. Egresado de la Facultad de Derecho y Ciencia Política de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Miembro fundador del Taller de Investigación de Derecho Administrativo (TIDA). 1 La normativa de contrataciones del Estado está compuesta por la 5 6 Ley, su Reglamento y las demás normas reglamentarias emitidas por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). “En los procesos de contrataciones se incluirán regulaciones o tratamientos que fomenten la más amplia, objetiva e imparcial concurrencia, pluralidad y participación de postores.” Literal c) del artículo 4 de la Ley. “Las convocatorias de los procesos de selección y los actos que se dicten como consecuencia deberán ser objeto de publicidad y difusión adecuada y suficiente a fin de garantizar la libre concurrencia de los potenciales postores.” Literal g) del artículo 4 de la Ley. “Toda contratación deberá realizarse sobre la base de criterios y calificaciones objetivas, sustentadas y accesibles a los postores. Los postores tendrán acceso durante el proceso de selección a la documentación correspondiente, salvo las excepciones previstas en la presente norma y su Reglamento. La convocatoria, el otorgamiento de la Buena Pro y los resultados deben ser de público conocimiento.” Literal h) del artículo 4 de la Ley. “Todo postor de bienes, servicios o de obras debe tener participación y acceso para contratar con las Entidades en condiciones semejantes, estando prohibida la existencia de privilegios, ventajas o prerrogativas.” Literal k) del artículo 4 de la Ley. El numeral 9 del artículo 139 de la Constitución Política del Perú prevé: “El principio de inaplicabilidad por analogía de la ley penal y de las normas que restrinjan derechos.” (El subrayado Actualidad Gubernamental impedimentos previstos en el artículo 10 de la Ley, al restringir la libre participación de los proveedores en las contrataciones públicas, no pueden extenderse a supuestos no contemplados en dicho artículo. 3. De los impedimentos en general El artículo 10 de la Ley establece que “Cualquiera sea el régimen legal de contratación aplicable, están impedidos de ser participantes, postores y/o contratistas: a) En todo proceso de contratación pública, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, el Presidente y los Vicepresidentes de la República, los Congresistas de la República, los Ministros y Viceministros de Estado, los Vocales de la Corte Suprema de Justicia de la República, los titulares y miembros del órgano colegiado de los Organismos Constitucionales Autónomos; b) En el ámbito regional, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, los Presidentes, Vicepresidentes y los Consejeros de los Gobiernos Regionales; c) En el ámbito de su jurisdicción, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, los Vocales de las Cortes Superiores de Justicia, los Alcaldes y Regidores; d) En la Entidad a la que pertenecen, los titulares de instituciones o de organismos públicos del Poder Ejecutivo, los directores, gerentes y trabajadores de las empresas del Estado, los funcionarios públicos, empleados de confianza y servidores públicos, según la ley especial de la materia; e) En el correspondiente proceso de contratación, las personas naturales o jurídicas que tengan intervención directa en la determinación de las características técnicas y valor referencial, elaboración de Bases, selección y evaluación de ofertas de un proceso de selección y en la autorización de pagos de los contratos derivados de dicho proceso, salvo en el caso de los contratos de supervisión; es agregado); asimismo, el artículo IV del Título Preliminar del Código Civil señala que “La ley que establece excepciones o restringe derechos no se aplica por analogía”. N° 79 - Mayo 2015 VII 1 Informes Especiales Área Contrataciones del Estado, Abastecimiento y Control Patrimonial VII Informes Especiales f) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, el cónyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad; (...)” (El resaltado es agregado)7. 4.Alcances del impedimento conyugal para participar en las contrataciones Como se aprecia en el literal f) del artículo 10 de la Ley, los impedimentos que expresamente se extienden a los cónyuges, convivientes o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad son aquellos que alcanzan a las personas que detentan determinados cargos públicos y a las personas que tienen intervención directa en el proceso de contratación, en el ámbito y tiempo establecidos. Grados de parentesco y afinidad Padres 1.er grado afinidad Hermanos Esposa Hijo Hijo Tio -So bri no Hijo Primos hermanos Grados de parentesco ○ 1er. Grado: Padre-hijo ○ 2do. Grado: Hermanos ○ 3er. Grado: Tio-sobrino ○ 4to. Grado: Primos hermanos 2.do grado afinidad Esposa Hijo Grados de afinidad ○ 1er. Grado afinidad ○ 2do. Grado afinidad Fuente: http://elrefugiodelultimospartan.blogspot.com/ De conformidad con lo señalado por Tamayo8, cabe precisar que los artículos 2369 y 23710 del Código Civil nos sirven para poder delimitar los grados de consanguinidad y afinidad. En ese sentido, si una persona es, por ejemplo, hermano11, esposo12, esposa13 o cuñado14 de algunas de las personas señaladas en los literales precedentes, es decir en los literales a), b), c), d) o e) se encontrará impedida de 7 Se mantiene la misma redacción en la Ley N.° 30225 que derogará el Decreto Legislativo N.° 1017, cuando entre en vigencia a los 30 días de la publicación de su Reglamento. 8 TAMAYO YAÑEZ, Sergio. “Impedimentos para contratar con el Estado: su fallida interpretación”. Actualidad Gubernamental N.° 42, abril 2012, p. VII-1. 9 Artículo 236.- El parentesco consanguíneo es la relación familiar existente entre las personas que descienden una de otra o de un tronco común. El grado de parentesco se determina por el número de generaciones. En la línea colateral, el grado se establece subiendo de uno de los parientes al tronco común y bajando después hasta el otro. Este parentesco produce efectos civiles solo hasta el cuarto grado. 10 Artículo 237.- El matrimonio produce parentesco de afinidad entre cada uno de los cónyuges con los parientes consanguíneos del otro. Cada cónyuge se halla en igual línea y grado de parentesco por afinidad que el otro por consanguinidad. La afinidad en línea recta no acaba por la disolución del matrimonio que la produce. Subsiste la afinidad en el segundo grado de la línea colateral en caso de divorcio y mientras viva el ex-cónyuge. 11 Resolución N.° 979-2009-TC-S3. 12 Resolución N.° 1535-2010-TC-S3. 13 Resolución N.° 138-2011-TC-S3. 14 Resolución N.° 1278-2010-TC-S1, Resolución N.° 2290-2010TC-S4. VII 2 contratar con el Estado. Pero no estará impedido si se encuentra en grados mayores al indicado en la norma, por ejemplo, si el postor es hijo de la prima del afectado por el impedimento (quinto grado de consanguinidad)15 o si existe una relación de pareja (novios)16 pero que no ha sido formalizada mediante matrimonio. No obstante lo anterior, debe anotarse que, si bien una relación de pareja no es algo relevante para la existencia de un impedimento, el literal que venimos comentando, aunque parezca paradójico, establece expresamente el impedimento de los convivientes. Si bien el Código Civil no utiliza el término “conviviente”, se entiende que este supuesto se refiere al previsto por el artículo 326 del referido Código17. Del análisis de esta disposición, referida al concubinato, se puede concluir que la unión de hecho solo trae como consecuencia derechos de tipo patrimonial, más no implica vínculos de parentesco. Esto es más patente aún si se verifican los tipos de parentesco expresados en el citado Código: parentesco consanguíneo, por afinidad (descritos en los artículos 236 y 237 ya citados) y parentesco por adopción (artículo 238). En ese sentido, se puede apreciar que la existencia de una unión de hecho no implica parentesco alguno. A pesar de esto, la normativa de contrataciones ha establecido que los convivientes en ciertos casos se encuentran impedidos de contratar con el Estado, equiparando este supuesto a una situación de parentesco, contrario a lo dispuesto en la normativa civil. Sin embargo, el citado artículo 326 es necesario para poder saber en qué casos uno se encuentra frente a un “conviviente”. En esa línea solo se puede hablar de convivencia cuando se cumplen los cinco requisitos señalados en la mencionada norma: 1) Que la unión sea voluntariamente realizada 2) Entre varón y mujer, 3) Que ambos se encuentren libres de impedimento matrimonial, 4) Que la unión sea para alcanzar finalidades y cumplir deberes semejantes a los del matrimonio, 5) Que haya durado por lo menos dos años continuos. 15 Resolución N.° 1430-2009-TC-S2. 16 Resolución N.° 892-2011-TC-S4. 17 Artículo 326.- La unión de hecho, voluntariamente realizada y mantenida por un varón y una mujer, libres de impedimento matrimonial, para alcanzar finalidades y cumplir deberes semejantes a los del matrimonio, origina una sociedad de bienes que se sujeta al régimen de sociedad de gananciales, en cuanto le fuere aplicable, siempre que dicha unión haya durado por lo menos dos años continuos. La posesión constante de estado a partir de fecha aproximada puede probarse con cualquiera de los medios admitidos por la ley procesal, siempre que exista un principio de prueba escrita. La unión de hecho termina por muerte, ausencia, mutuo acuerdo o decisión unilateral. En este último caso, el juez puede conceder, a elección del abandonado, una cantidad de dinero por concepto de indemnización o una pensión de alimentos, además de los derechos que le correspondan de conformidad con el régimen de sociedad de gananciales. Tratándose de la unión de hecho que no reúna las condiciones señaladas en este artículo, el interesado tiene expedita, en su caso, la acción de enriquecimiento indebido. Actualidad Gubernamental N° 79 - Mayo 2015 En la Resolución N.° 1377-2009-TC-S3, el Tribunal de Contrataciones del Estado (en adelante, el Tribunal), comparte este criterio. El caso estaba referido a una contratación realizada por la conviviente de un trabajador de una entidad. Para sostener que la contratista no tenía la calidad de conviviente se refirió que el trabajador de la entidad se encontraba ya casado con otra persona18. En ese sentido, al ser uno de los impedimentos absolutos para el matrimonio el ya estar casado, de acuerdo con el quinto numeral del artículo 241 del Código Civil19, no se cumplía con el tercer requisito del artículo 326 del mencionado Código, no configurándose el concubinato y, por ende, el impedimento. Un último punto para poder delimitar el impedimento es el referido al inicio del texto del literal respecto de la frase “En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes”. Como vimos en la primera parte de este artículo, los impedimentos prevén algunos límites a su aplicación. Estos límites pueden ser espaciales (ámbito) o temporales (tiempo). Así, el ámbito de un impedimento puede ser el ámbito de la provincia (para el caso de un regidor) o de la entidad (para un empleado). El tiempo de un impedimento puede ser de, por ejemplo, hasta doce meses después de haber dejado el cargo. De lo anterior se concluye que, cada vez que se analice el literal f) (y también en los casos de los literales g), h) e i), se tomará en cuenta el ámbito y tiempo de los literales precedentes, sin olvidar que en el caso de los literales a), b), c), d) y e) el ámbito y tiempo de los respectivos impedimentos es variable. Por esa razón, el tiempo del impedimento para contratar con el Estado, contemplado en el literal f) del artículo 10 de la Ley, es variable, dependiendo de en cuál de las causales establecidas en los literales precedentes, incurran los parientes de las personas impedidas. Nota: El numeral 9 del punto II de la exposición de motivos del Decreto Legislativo N.° 1017 señala que dicha norma “fija el ámbito y el periodo de los impedimentos para ser postor y/o contratista. Asimismo se prevé que en el caso de los contratos celebrados en contravención de lo establecido por la Ley son nulos, sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar de los funcionarios y servidores de la Entidad contratante conjuntamente con los contratistas que celebraron dichos contratos”20. 18 “8. Ahora bien, de las normas antes reseñadas y en base a la documentación obrante en autos, se ha verificado que la Contratista cuando contrató con la Entidad, no era conviviente del el Auditor de la Oficina de Control Institucional de la Entidad, el señor Omar Nalvarte Estrada, toda vez que este tenía la condición civil de casado con la señora Alejandrina Juli Vilca, dese el 7 de enero de 1986 hasta el 7 de setiembre de 2007, tal como lo demuestra la Partida de Matrimonio Certificada por la Municipalidad Distrital de Sama, Provincia y Departamento de Tacna , y que la Contratista exhibió al Tribunal en su escrito de descargos de fecha 16 de noviembre de 2007(…)”. 19 Artículo 241.- No pueden contraer matrimonio: (…) 5.- Los casados. 20http://spij.minjus.gob.pe/Textos-PDF/Exposicion_de_Motivos/ DL-2008/DL-1017.pdf Área Contrataciones del Estado, Abastecimiento y Control Patrimonial 5. Nuevos alcances en el impedimento conyugal para participar en las contrataciones Mediante la Opinión N.° 031-2015/DTN se consulta si resulta un impedimento para ser participante, postor y/o contratista que el supervisor mantenga algún vínculo –matrimonial, de consanguinidad o afinidad– con el representante legal del ejecutor de obra. Sobre el particular, la Opinión antes citada señala que el primer párrafo del artículo 193 del Reglamento establece que “la Entidad controlará los trabajos efectuados por el contratista a través del inspector o supervisor, según corresponda, quien será el responsable de velar directa y permanentemente por la correcta ejecución de la obra y del cumplimiento del contrato”. De conformidad con lo expuesto, la entidad tiene a su cargo el deber de supervisar la correcta ejecución de los trabajos realizados en la obra, para lo cual puede designar a un inspector –que es un profesional, funcionario o servidor de la propia entidad– o en determinados casos debe contratar a un supervisor –persona natural o jurídica–; como se aprecia, aun cuando la función de supervisar la obra recae originalmente en la entidad21, esta puede valerse de un supervisor a efectos de cumplir dicha labor. Por su parte, considerando que –en determinados casos– la entidad cumple la función de controlar la ejecución de una obra a través del supervisor, resulta de especial importancia mencionar que la novena disposición final de la Ley N.° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República; define al servidor o funcionario público como todo aquel que independientemente del régimen laboral en que se encuentra, mantiene vínculo laboral, contractual o relación de cualquier naturaleza con alguna de las entidades, y que en virtud de ello ejerce funciones en tales entidades. En esa línea, el supervisor –en tanto cumple la función de velar por la correcta ejecución de una obra, que en principio corresponde a la entidad– debe ajustar sus actuaciones a lo establecido por las normas que rigen la función pública, en todo aquello que se encuentre relacionado con su labor de supervisión. Dicho lo anterior, corresponde señalar que el numeral 1 del artículo 8 de la Ley N.° 27815, Ley del Código de Ética de 21 De conformidad con lo señalado en el artículo 47 de la Ley, la Entidad supervisará, directamente o a través de terceros, todo el proceso de ejecución, para lo cual el contratista deberá ofrecer las facilidades necesarias. En virtud de ese derecho de supervisión, la Entidad tiene la potestad de aplicar los términos contractuales para que el contratista corrija cualquier desajuste respecto del cumplimiento exacto de las obligaciones pactadas. El hecho que la Entidad no supervise los procesos, no exime al contratista de cumplir con sus deberes ni de la responsabilidad que le pueda corresponder. la Función Publica, concordante con lo indicado en el artículo 3 de su Reglamento -aprobado mediante Decreto Supremo N.° 033-2005-PCM-, dispone que el servidor público está prohibido de mantener intereses de conflicto22, esto es, “Mantener relaciones o de aceptar situaciones en cuyo contexto sus intereses personales, laborales, económicos o financieros pudieran estar en conflicto con el cumplimiento de los deberes y funciones a su cargo”. Como se aprecia, la prohibición de mantener intereses en conflicto representa una garantía de la imparcialidad con la que deben actuar las personas que realizan función administrativa. Asimismo, se entiende por intereses de conflicto dentro de una entidad, a toda situación o evento en que los intereses personales del funcionario o servidor, se encuentran en oposición con los intereses públicos; así como cuando estos interfieren con los deberes laborales que les competen, o los lleven a actuar en su desempeño por motivaciones diferentes al real cumplimiento de sus responsabilidades. Incluso, cuando se toman decisiones correctas, los conflictos de intereses, pueden ser dañinos para la imagen de una entidad y afectar la confianza pública, tanto como en una decisión por intereses particulares. Puede darse el caso de que el funcionario o servidor actúe de buena fe, pero el conflicto de intereses se produce de todas maneras por la existencia de la simple oportunidad de obtener una ventaja indebida. En ese sentido, un conflicto de intereses describe cualquier situación en la que el funcionario o servidor tiene un interés que compromete, parezca comprometer o es posible que comprometa su objetividad en la toma de decisiones o en el desempeño de sus funciones; o constituya o parezca constituir, una ventaja o provecho directo o indirecto (ya sea material o inmaterial, tangible o intangible), para sí mismo o para cualquier otra persona natural o jurídica con la que tenga una relación directa o indirecta23. Ahora bien, el hecho que el supervisor mantenga algún vínculo –matrimonial, de consanguinidad o afinidad– con el representante legal del ejecutor de la obra constituye un riesgo que puede afectar el cumplimiento de la finalidad de la supervisión, esto es, que se cautele –de forma independiente, imparcial y objetiva– la correcta ejecución de los trabajos realizados por el ejecutor. 22 Convención Interamericana contra la Corrupción contempla en su artículo III, que las normas de conducta deben estar orientadas a prevenir conflictos de intereses y asegurar la preservación y el uso adecuado de los recursos asignados a los funcionarios públicos en el desempeño de sus funciones. 23Grupo de Trabajo para el Fomento de la Ética en el IMARPE. Edición N.° 08 diciembre 2010. Véase: http://www.imarpe.pe/imarpe2/archivos/boletines/ imarpe_bol_et_bolet_08etica_imar_2010.pdf Actualidad Gubernamental VII En tal sentido, aun cuando la normativa de contrataciones del Estado no establezca como un impedimento para ser participante, postor y/o contratista que el supervisor de obra sea cónyuge del representante legal del ejecutor, corresponde que la entidad adopte las medidas destinadas a evitar que se trasgreda lo dispuesto por el Código de Ética de la Función Pública cuando verifique que el supervisor mantiene intereses en conflicto. Por tanto, corresponde que toda entidad adopte las medidas destinadas a evitar que se desnaturalice la función de supervisión, cuando se verifique que el supervisor mantiene intereses en conflicto. 6. El impedimento de mantener intereses en conflicto24 La Ley del Código de Ética de la Función Pública establece una regulación aplicable a toda persona que realice función pública, previendo una serie de principios, deberes y prohibiciones éticas cuya transgresión por el empleado público genera responsabilidad. El artículo 8 establece que los empleados públicos se encuentran prohibidos de “mantener relaciones o de aceptar situaciones en cuyo contexto sus intereses personales, laborales, económicas o financieras pudieran estar en conflicto con el cumplimento de los deberes y funciones a su cargo”. Así, la disposición citada busca garantizar la imparcialidad en las actuaciones de toda personal al servicio del Estado, de manera que estas sean realizadas privilegiando el interés público sobre el particular. Esta es la misma lógica que, en el campo del derecho administrativo, inspira la figura de la abstención (normada por los artículos 88 a 94 de la Ley del Procedimiento Administrativo General), por la cual las autoridades que tienen facultades resolutivas o cuyas opiniones sobre el fondo del procedimiento puedan influir en el sentido de la resolución, deben abstenerse de participar en los asuntos cuya competencia le esté atribuida, en determinados casos. Lo dicho implica, en términos generales, que quien, en su condición de servidor público, tienen atribuida una función inspectiva, no puede desempeñarla en situaciones o sobre personas o hechos respecto de los cuales podría tener algún interés, directo o indirecto, o cuyos resultados podrían favorecerlo positiva o negativamente. 6.1. ¿Cuándo ocurre un conflicto de intereses?25 Todas las personas poseen intereses personales por lo que es inevitable que 24 Parte del Informe Legal N.° 189-2012-SERVIR/GG-OAJ del 29 de febrero del 2012. 25 ZALDIVAR, Óscar. Los conflictos de intereses. Moneda/Asuntos laborales, pp. 24-25. N° 79 - Mayo 2015 VII 3 VII Informes Especiales estos intereses entren en conflicto con las decisiones o acciones propias de su labor como funcionario o servidor público. Por ello, es necesario que los miembros de la administración se pregunten a sí mismos si sus acciones pueden configurar un conflicto de intereses, para ello se sugiere el siguiente cuestionario: Tabla N.° 1. Cuestionario para identificar conflictos de intereses a) ¿Puedo yo, un familiar, un amigo o un asociado, ganar o perder financieramente a causa de la decisión o acción de la organización o institución? b)¿Puedo yo, un familiar, un amigo o un asociado, ganar o perder mi/nuestra reputación ante una decisión o acción de la organización? c)¿He contribuido de alguna forma a título personal al asunto sobre el que se habrá de decidir en la organización o institución? d)¿He recibido algún beneficio (v. gr. privilegios de las instituciones reguladas por la entidad a la que pertenece) u hospitalidad (obsequios) de alguien que gane o pierda a consecuencia de una decisión o acción de la organización? e)¿Soy miembro de alguna organización o tengo vínculos o afiliaciones particulares con organizaciones o individuos que ganen o pierdan como resultado de la consideración de la organización sobre el asunto? f) ¿Podría haber en el futuro beneficios para mí, los cuales podrían generar dudas sobre mi objetividad? g)Si participo en la evaluación o toma de decisiones, ¿me preocuparía si mis colegas y el público llegaran a conocer mi asociación o conexión? h)¿Una persona justa y razonable notaría que fui influenciado por un interés personal al desempeñar mis responsabilidades públicas? i) ¿Tengo confianza en mi habilidad (competencia profesional) para actuar imparcialmente y con base en el interés público? Fuente: http://www.bcrp.gob.pe/docs/Publicaciones/RevistaMoneda/Moneda-146/Moneda-146-05.pdf 6.2. Valorización moral del conflicto26 La postura correcta que se debe tomar en relación a los conflictos de intereses en el uso de la función administrativa puede ser entendida por la mayoría de la siguiente manera: Tabla N.° 2: Acuerdos morales en materia de conflictos de intereses a)No es éticamente correcto actuar contra los intereses de la organización en el conflicto de intereses de facto. b)No es lícito obtener un beneficio “indebido”, económico o de otro tipo, en el desempeño de una profesión, función o cargo. Sin embargo, ello habrá que establecerlo en cada caso concreto. c)Existe la obligación de restituir y repara el daño causado. d)Los conflictos de intereses inevitables y sistemáticos siguen siendo conflictos de intereses y como tal deben tratarse. e)Es éticamente incorrecto ponerse en una situación de conflicto de intereses. 26 Ibídem, p. 25. VII 4 f) En una situación de conflicto potencial de intereses existe una graduación de valoraciones éticas en función de la probabilidad de incurrir en una conducta inmoral, de la culpabilidad de la persona al ponerse en una situación de conflicto, de la importancia del posible daño que se pueda causar y de la relevancia del interés personal que se enfrente al de la organización o institución. g)Se debe evitar no solo el conflicto de intereses sino también su apariencia porque la integridad en el trabajo o la profesión es un bien que hay que proteger (aunque no sea de modo absoluto) como también la confianza y el respeto social de la empresa, el cargo o la profesión. h) Es inmoral presionar para que alguien incurra en un conflicto de intereses porque no es lícito inducir a alguien a hacer algo incorrecto o ponerlo en peligro de hacerlo. i) El conflicto de intereses puede suponer un perjuicio para terceros y, por tanto, causar injusticia sobre ellos. j) La persona involucrada en un conflicto de intereses debe asumir su responsabilidad por la gestión de sus intereses privados en relación con su cargo, profesión o empleo y no debe descargar esa responsabilidad en las reglas establecidas para el funcionamiento en la empresa, organización, mercado o profesión ya que siempre hay una responsabilidad personal. Fuente: http://www.bcrp.gob.pe/docs/Publicaciones/RevistaMoneda/Moneda-146/Moneda-146-05.pdf 6.3.Soluciones a los conflictos de intereses27 Las soluciones a los problemas creados por los conflictos de intereses son muy variadas, sin embargo, de modo específico, se pueden señalar algunas de las principales soluciones propuestas para este problema: Tabla N.° 3: Soluciones propuestas para solucionar los problemas de conflictos de intereses a)La separación del que debe tomar la decisión, orientada a evitar la aparición del conflicto (cambio de colocación) pero su efectividad es limitada si son poco frecuentes y si las separaciones no ofrecen dificultades. b)El abandono de los intereses privados orientado también a evitar la aparición del conflicto y consiste en la obligación de que el involucrado se desprenda de sus intereses privados sea al acceder al empleo, cargo o profesión o sea cuando aparezca un conflicto de intereses. c) Comunicación, información o publicación de los intereses privados ya que los conflictos de intereses aparecen en situaciones de información asimétrica por lo que el objetivo de esta medida es, precisamente, corregir esta asimetría proporcionando información a la organización o institución sobre la naturaleza y alcance del conflicto de intereses. Esta es, probablemente, la solución más frecuente en los problemas que preocupan y, a menudo, será también un deber moral en la medida en que ocultar la existencia de un conflicto sea una mentira o engaño para la organización o institución o pueda provocar un daño a terceros. 27 Ibídem, pp. 25-26. Actualidad Gubernamental N° 79 - Mayo 2015 d)Cambios estructurales (en la estructura y organización de las entidades) que pueden evitar la aparición de conflictos de intereses o mitigan sus efectos y van dirigidos a corregir la asimetría informativa o reducir el beneficio esperado del interés personal (por la existencia de sanciones económicas, de reputación, entre otras). e)Actitudes éticas ante los conflictos de intereses que, a diferencia de las anteriores (más de carácter normativo), operan de acuerdo con criterios éticos. Fuente: http://www.bcrp.gob.pe/docs/Publicaciones/RevistaMoneda/Moneda-146/Moneda-146-05.pdf 6.4. ¿Qué debe pasar si alguien revela o muestra un conflicto de intereses? 28 De manera preventiva debe tenerse las siguientes consideraciones: Tabla N.° 4: Consideraciones ante un conflicto de intereses a) ¿Está disponible toda la información relevante para garantizar una evaluación apropiada? b)¿Cuál es la naturaleza de la relación o asociación que puede dar lugar al conflicto de intereses? c) ¿Se requiere de consejo o asesoría legal? d)¿El asunto, materia de un real o posible conflicto de intereses, es de amplio interés público?, ¿es controvertido? e) El involucramiento de dicha persona en este asunto ¿podría poner en duda su integridad? f) ¿El involucramiento de la persona podría poner en duda la integridad de la organización o institución? g)¿Cómo lo vería un miembro del público (ciudadanía) o un contratista potencial o proveedor de la organización? h)¿Cuál sería la mejor opción para garantizar la imparcialidad y justicia para proteger el interés público? Fuente: http://www.bcrp.gob.pe/docs/Publicaciones/RevistaMoneda/Moneda-146/Moneda-146-05.pdf 6.5. Algunas estrategias para la organización o institución29 Resulta vital que la administración tome en cuenta las siguientes estrategias para evitar la aparición de conflictos de intereses. Tabla N.° 5: Estrategias para prevenir los conflictos de intereses a)Mantener registros completos y precisos de su proceso de toma de decisiones (procesos y procedimientos documentados de la organización). b)Garantizar la apertura y transparencia mediante la puesta a disposición del público la información precisa acerca de los procesos y procedimientos de la organización, decisiones y acciones. c) Garantizar que pueda ser sustentado el juicio técnico de los participantes en la toma de decisiones, cuando exista el riesgo de que se perciba un conflicto de intereses. Fuente: http://www.bcrp.gob.pe/docs/Publicaciones/RevistaMoneda/Moneda-146/Moneda-146-05.pdf 28 Ibídem, p. 27. 29Ídem.