¿Cómo es el procedimiento de registro?

Fecha de liberación: 9 de Enero 2013
VERSIÓN 1
R E V I S I Ó N 4 - E S P A ÑO L
Procedimiento I.1
Registro de escuelas en Admovi.ME
Propósito del procedimiento
Definir el proceso administrativo que deberán seguir todas
aquellas escuelas que deseen participar en la Red Social
de la Educación Católica “Admovi.ME” y explicar los
actores que participan en el proceso de registro.
Usuarios del procedimiento
Las escuelas que pertenezcan a
constituyentes y asociados de la OIEC.
Tabla de contenido
Propósito del procedimiento ..............1
Usuarios del procedimiento ................1
Administradores y Actores del
Procedimiento.......................................1
Políticas de referencia .........................2
Descripción del procedimiento .........2
Primera parte, preparativos: (Si eres
una escuela continua en la
Segunda parte) ....................................... 2
Segunda parte, Registro de una
escuela .................................................... 3
Procedimientos Predecesores y
Dependientes........................................8
Predecesores ........................................... 8
Dependientes .......................................... 8
los
miembros
Son miembros constituyentes de la OIEC las organizaciones
de escuelas católicas de cada país que hayan formalizado
su participación en nuestra organización.
Son miembros asociados de la OIEC las organizaciones
religiosas
o
congregaciones
que
formalicen
su
participación en la organización.
Administradores y Actores del
Procedimiento
Los administradores del procedimiento son por un lado el
equipo de proyectos de la OIEC, la Fundación Educar y
Compartir (en adelante Funeduc*) y los responsables
designados por cada uno de los miembros constituyentes o
asociados que hayan decidido participar en la Red Social
de la Educación Católica.
Los Actores del procedimiento son los responsables que
cada escuela defina para llevar la relación con la OIEC y
la Organización de escuelas católicas de cada país
miembro de la OIEC (En adelante: Organización del país).
*Funeduc, ha sido designada por la OIEC para llevar la gestión y
administración del proyecto Admovi.ME, tiene su cede en el
edificio del obispado, Plaza de la Seo, 6 50001 Zaragoza
(España) (+34) 976 394 800 oiec@funeduc.org
Página 1 de 8
Información Interna y Confidencial para uso
Exclusivo de la OIEC y sus miembros
PROCEDIMIENTO 1.1 REGISTRO DE ESCUELAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMOVI.ME
Políticas de referencia







Las escuelas deberán ser miembros activos de las organizaciones de escuelas
católicas que forman parte de la OIEC en cada país.
Las escuelas que no pertenezcan a la organización del país, deberán primero pasar
a formar parte de dicha organización para poder participar, siguiendo los
procedimientos que defina la organización del país.
Las escuelas se registrarán en un único sistema de registro mundial, operado por la
OIEC y Funeduc, al que podrán acceder desde el portal de la Organización del
país.
Cada Organización del país verificará y validará la información de la escuela que
desea participar y autorizará su registro.
El Consejo de la OIEC aprobó una cuota de colaboración anual obligatoria de 50 €
o $60 USD, que será destinada para apoyar a las escuelas de bajos recursos para no
quedarse fuera de nuestra red social. El cobro de ésta cuota tendrá las siguientes
opciones de pago:
o Transferencias Bancarias Nacionales: las escuelas realizarán el pago
directamente a la organización de cada país siguiendo sus instrucciones y
procedimientos de controles internos, mismos que serán notificados por
medio del sistema de registro.
o Pago en línea por Internet: las escuelas realizarán el pago por medio de
Paypal a la cuenta de la Fundación Educar y Compartir (Funeduc), quien ha
sido designada como la entidad operadora del proyecto.
o Cada mes se emitirá un reporte de cobranza para la distribución de los
recursos con los países que realicen cobros.
o No hay devolución por ningún motivo de la cuota de colaboración ya que se
trata de un donativo.
Excepcionalmente los miembros asociados (Congregaciones) podrán celebrar un
acuerdo global con la OIEC por lo que se podrá establecer una forma de pago
diferente o grupal, pero la administración del registro seguirá siendo responsabilidad
del país.
Si no existe una organización miembro en un país o esta no participará en el
proyecto será directamente la OIEC por medio de Funeduc la que lleve el control
del registro de las escuelas de ese país, así como el cobro el cual sólo podrá
recibirse vía Pago en línea por Internet.
Descripción del procedimiento
Primera parte, preparativos: (Si eres una escuela continua en la
Segunda parte)
No.
1.
2.
Descripción
Actores y/o Usuarios
La Organización del País nombra a un responsable de 
la administración del proyecto que será el contacto
oficial con la OIEC, que se le conocerá como el
responsable de la red social del país (RRSP).
La OIEC asigna una cuenta de correos formato 
PAIS.admovime@infoiec.net que utilizará el responsable
Órgano
directivo
de
Organización del país.
la
Equipo de proyectos de la OIEC
Página 2 de 8
Información Interna y Confidencial para uso
Exclusivo de la OIEC y sus miembros
PROCEDIMIENTO 1.1 REGISTRO DE ESCUELAS
No.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMOVI.ME
Descripción
Actores y/o Usuarios
de la red social del país para la operación del sistema y
para recibir cualquier notificación de las escuelas de su
país con relación al proyecto.
3.
La Organización del País define el procedimiento
administrativo
para
recibir
el
pago
vía
transferencias/depósito bancario de la cuota de
colaboración que realicen las escuelas que deseen
participar en su país.
La Organización del País notifica al equipo de
proyectos de la OIEC el procedimiento de pago por
transferencia/depósito bancario, para que sea
publicado en el sistema de registro de la OIEC.
Si la Organización del País cuenta con un sitio web,
deberá colocar en el mismo un hipervínculo al sistema
de registro de escuelas de la red social y el logotipo de
Admovi.ME
(Hipervínculo al sistema:
http://www.infoiec.net/es/SitePages/proy_resc.aspx)
(Descarga del Logo de Admovi.ME:
http://www.infoiec.net/SiteAssets/Admovi.small.png)
4.
5.









Si el País no cuenta con sitio web, la OIEC podrá
colaborar para crearlo, mientras tanto se deberá
indicar a las escuelas que vayan directo al sitio de la
OIEC. (www.infoiec.net)
La OIEC y la Organización de País realizan un ciclo de 
registro para probar el proceso y las cuentas de correo 
relacionadas.

6.

Órgano
directivo
de
la
Organización del país.
Responsable de la red social
del país.
Responsable de la red social
del país.
Equipo de proyectos de la OIEC
Funeduc
Equipo de proyectos de la OIEC
Funeduc
Responsable de la red social
del país.
Webmaster de la Organización
del país.
Equipo de proyectos de la OIEC
Funeduc
Responsable de la red social
del país.
Webmaster de la Organización
del país.
Segunda parte, Registro de una escuela
No.
1.
Descripción
Actores y/o
Usuarios
La escuela interesada designa un responsable
y éste ingresa al portal de la Organización de
escuelas católicas del País, para iniciar su
registro en Admovi.ME, dando un clic en el
siguiente Icono:

Responsable de
la Escuela
Si su país no cuenta con un sitio web de la
organización local de escuelas católicas,
podrá hacer su registro directamente en el sitio de la OIEC
(www.infoiec.net) dando clic en el mismo Icono indicado.
También podrá realizar su registro directamente en la comunidad
de profesores de la red social en:
(http://teachers.admovi.me)
Página 3 de 8
Información Interna y Confidencial para uso
Exclusivo de la OIEC y sus miembros
PROCEDIMIENTO 1.1 REGISTRO DE ESCUELAS
No.
2.
3.
4.
Descripción
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMOVI.ME
Actores y/o
Usuarios
Una vez visitada la página inicial del proyecto, la escuela

ingresa al sistema de registro dando un clic en el siguiente
icono:
La escuela deberá buscar en el sistema si su institución no se 
encuentra registrada previamente, en la primera pantalla del
sistema que se muestra a continuación. Hay tres formas de buscar su
escuela:
 Por el nombre de la escuela, previamente seleccionado el país
y estado/comunidad/departamento o región según cada país:
 Por el número previamente asignado por nuestro sistema. Este
número lo tendrá la persona autorizada que registró
inicialmente su institución.
 Seleccionado en una lista de escuelas de su país, que estén
previamente registradas.
Responsable de
la Escuela
Si no encuentra su escuela en la lista, podrá continuar el registro 
inicial completando los datos de su institución, al terminar el proceso
se detiene hasta que reciba un correo para confirmar que venga de
una cuenta real, pasar al paso 5 del presente procedimiento. Si ya
se encuentra registrada la escuela, pasar al paso No. 4B del
presente procedimiento.
Responsable de
la Escuela
Responsable de
la Escuela
Página 4 de 8
Información Interna y Confidencial para uso
Exclusivo de la OIEC y sus miembros
PROCEDIMIENTO 1.1 REGISTRO DE ESCUELAS
No.
Descripción
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMOVI.ME
Actores y/o
Usuarios
4B.. Si ya encontró su institución deberá investigar dentro de su institución 
si alguien más realizó el registro y/o enviar un correo a la
Organización del país formato: país.admovime@infoiec.net para 
aclarar el registro previo, debiendo incluir sus datos generales para
validar que cuenta con las facultades para representar a su
institución.
5.
Al recibir el correo de confirmación completa los siguientes datos 
para terminar su registro, mismo que será enviado al responsable de
la red social de la Organización del país para su validación.
Responsable de
la escuela
Responsable de
la red social del
país.
Responsable de
la Escuela
Página 5 de 8
Información Interna y Confidencial para uso
Exclusivo de la OIEC y sus miembros
PROCEDIMIENTO 1.1 REGISTRO DE ESCUELAS
No.
6.
7.
Descripción
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMOVI.ME
Actores y/o
Usuarios
El Responsable de la Red Social de la Organización del País, recibe 
un correo de notificación para autorizar a la escuela que se registró,
con un hipervínculo que lo dirige a la siguiente pantalla, que
contiene la información registrada por la escuela en el punto 5.
Revisa la información en los registros internos de la Organización del
país para validad que la escuela pertenezca, si lo considera
necesario deberá contactar a la persona que realizó el registro y
valida la información, si ésta cuenta con facultades para
representar a la escuela, etc.
Autoriza o rechaza el registro, en el caso de rechazo deberá enviar
un correo con los motivos de rechazo.
Si la escuela fue autorizada por la Organización del país deberá 
completar el registro realizando el pago de la cuota de
colaboración, el responsable de la escuela recibirá un correo con
un hipervínculo con las instrucciones para el pago que se muestran
en la siguiente pantalla:
Responsable de
la red social del
país.
Responsable de
la Escuela
Página 6 de 8
Información Interna y Confidencial para uso
Exclusivo de la OIEC y sus miembros
PROCEDIMIENTO 1.1 REGISTRO DE ESCUELAS
No.
8.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMOVI.ME
Descripción
Actores y/o
Usuarios
Para realizar el pago en línea seleccionar la opción correspondiente 
y presionar el botón de Paypal:
Responsable de
la Escuela
Para realizar el pago por transferencia/deposito bancario (Si esta
disponible para su país) se deberá realizar a la cuenta que el
Organismo del país defina, y se presentará una pantalla con los
detalles como se muestra a continuación:
Realizar una transferencia o
Banco: BANCO AAA
Sucursal: NNNN
Cuenta: 0000 0000 0000
Referencia: XX RED SOCIAL
Enviar ficha de depósito por
Enviar ficha de depósito por
a nombre de: ORGANIZACIÓN DEL PAIS
ADMOVIME
Fax al: 0000000
correo electrónico a: país.admovime@infoiec.net
El Responsable de la Escuela recibirá un correo electrónico con los
mismos datos para hacer su transferencia bancaria y con las
instrucciones para confirmar el pago
9. Confirmación de pago.
Pagos en línea: Paypal enviará correos de confirmación tanto al
comprador como a nosotros, por lo que no se requiere notificación
adicional.
Pagos por Transferencia/Depósito: Adicional a las instrucciones que
cada país establezca, la escuela deberá enviar una imagen de la
ficha de depósito al correo correspondiente del país, formato:
país.admovime@infoiec.net
10. Liberación de pagos:
Pagos en línea: La Fundación Educar y compartir (Funeduc),
designada por la OIEC para administrar los pagos en línea y
concentrar los recursos de la red social, liberará el pago.




Responsable de
la Escuela
Funeduc
Funeduc
Responsable de
la red social del
país.
Pagos por Transferencia/Depósito: Por su parte el Responsable de la
red Social de la Organización del país correspondiente verificará los
depósitos en sus cuentas bancarias y libera en el sistema por medio
del hipervínculo de los correos que reciba del sistema por cada
escuela que confirme su intensión de pago por Banco:
Página 7 de 8
Información Interna y Confidencial para uso
Exclusivo de la OIEC y sus miembros
PROCEDIMIENTO 1.1 REGISTRO DE ESCUELAS
No.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMOVI.ME
Descripción
Actores y/o
Usuarios
Escuela de prueba
Responsable X
a@b.com
Mundo
YYYYYYY
AAAAA
111111
Http://www.infoiec.net
11. Fin del proceso.

La escuela queda registrada, recibe un correo de bienvenida y
puede iniciar el registro de sus profesores y alumnos a la red social
(En una primera etapa sólo profesores), así como solicitar cualquier
beneficio disponible el los espacios de contenidos y tecnología de
Admovi.ME
Responsable de
la Escuela.
Procedimientos Predecesores y Dependientes
Predecesores
Ninguno.
Dependientes





Procedimiento I.2.- Registro de Profesores a la Red Social
Procedimiento I.2.A.- Registro a la Red Social de Profesionales de la educación
autorizados
Procedimiento I.3.- Registro de Alumnos a la Red Social
Procedimiento I.4.- Registro Padres de Familia a la Red Social
Procedimiento II.1.-Solicitud de Beneficios
Página 8 de 8
Información Interna y Confidencial para uso
Exclusivo de la OIEC y sus miembros