DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES PÚBLICAS DEL H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TECALITLÁN, JAL., ADMINISTRACIÓN 2012-2015 Encargada de Nomina Irma Lizeth Contreras Magaña Edad: 25 años. Grado de Estudios: Licenciatura en Administración de Empresas. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Fecha de elaboración: Abril 8 de 2015. 1. Identificación 1.1. Nombre del puesto 1.2. Departamento o área 1.3. Persona(s) en el puesto 1.4. Número de mujeres 1.5. Número de hombres 1.6. Fundamento legal Encargada Nomina Irma Lizeth Contreras Magaña 1 0 Reglamento del Gobierno y de la Administración Pública del Ayuntamiento Constitucional de Tecalitlán, Jalisco, Título Cuarto, Capítulo 1. 2. Organización 2.1. Responsable superior 2.2. Responsable inmediato 2.3. Puestos sobre los que tiene responsabilidad 2.3.1. Nombre del puesto 2.3.2. Número de ocupantes 2.3.2.1. Número de mujeres 2.3.2.1. Número de hombres Mauricio Alberto Contreras Pérez José de Jesús Vázquez Mancilla Ninguno No aplica No aplica No aplica No aplica 3. Objetivo del Puesto Procesar toda la información necesaria sobre los trabajadores del H. Ayuntamiento de Tecalitlán, para realizar los pagos y deducciones correspondientes al personal, de mandos medios y superiores, empleados de confianza, y personal administrativo; a fin de que sus percepciones y/o remuneraciones les sean pagadas oportunamente. 4. Funciones del Puesto a) Determinar las percepciones, deducciones, cuotas, impuestos y retenciones en el sistema de pagos y emitir los reportes necesarios. b) Realizar las actividades necesarias para elaborar y actualizar los tabuladores de sueldos. c) Procesar la nómina de pagos, y emitir los reportes necesarios. d) Recibir, validar y archivar los movimientos e incidencias del personal para aplicarlos en la nómina, conforme a la normatividad aplicable. e) Recibir, aplicar la nómina de pagos y resguardar la documentación comprobatoria del pago de remuneraciones, así como de los descuentos en favor de terceros que se efectúen por concepto de pagos al IMSS, cuota sindical, etc. f) Elaborar informes, estudios y demás documentos que sean solicitados por Hacienda Pública Municipal. g) Realizar las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior, en el ámbito de su competencia. 5. Características Técnicas 5.1. Materiales necesarios para el desempeño del puesto 5.2. Equipos que son necesarios para el desempeño del puesto 5.3. Personal adicional necesario para el desempeño del puesto Paquetería de Microsoft Office 2007 o 2010. Papelería: Hojas bond tamaño carta, oficio. Engrapadora expandible. Pluma azul. Lápiz. Sacapuntas. Goma borrador. Escritorio. Silla. Broches mariposa. Marca-textos. Block de Comprobantes de Nomina. Cojín para sellos. Discos de 3 ½. Calculadora. Regulador de voltaje. Conexión a internet. Impresora blanco y negro. Computadora Teléfono normal. Calculadora Escolta por parte del personal de seguridad pública, cuando se realizan transferencias monetarias y durante el pago de la nómina. 6. Responsabilidades por Asumir 6.1. Responsabilidades 6.2. Autoridad Presentar la nómina a tiempo cada quince días, con respectivos atribuciones u descuentos hacia los trabajadores del H. Ayuntamiento de Tecalitlán. Realizar los pagos en tiempo y forma a IMSS, ISR y FONACOT. Dar altas, bajas y reingresos ante el IMSS mediante IDSE y SUA. Ingresar al SUA, tener actualizado a todos los trabajadores, en torno a incapacidades, riesgos de trabajo, etc. Ninguna. 7. Contactos 7.1. Internos 7.2. Externos Extensión 121 jesus.padilla@tecalitlan.gob.mx 8. Condiciones de Trabajo 8.1. Turno y horario 8.1.1. Horario 8.1.2. Turnos u horarios especiales 8.1.3. Viajes Lunes a Viernes, de 8:30 a 15:00 horas. Ninguno. No frecuentes, pero necesarios cuando exista capacitación para el buen funcionamiento de la Administración de este Ayuntamiento. 8.2. Retribuciones 8.2.1. Salario base 8.2.2. Pluses 8.2.3. Beneficios sociales $10,062.26 mensuales. Ninguno. Ninguno. 8.3. Esfuerzo y entorno Físico Esfuerzo Posición Pesos Otros Concentración Nada X Poco Medio Entorno de trabajo Observaciones X X X Psicológico Carga emocional Especificar exposición a condiciones desagradables Especificar peligros Alto X X X Requerida para la realización de la nómina. 8.4. Aptitudes físicas Ninguna Pocas Medio Alto Especificaciones Manuales X Coordinación Coordinación al contar el dinero en efectivo para el llenado de los sobres y así pagar a los trabajadores. Sensoriales Mixtas 9. Competencias Requeridas No Aplica Cognitivas Conocimientos Procedimentales Saber hacer Actitudinales Saber estar Escaso Adecuado Experto Observaciones Conocimientos generales X Conocimientos teóricos del puesto X Tecnologías del puesto Idiomas Método / organización / respeto a las consignas Gestión del tiempo / productividad Gestión del equipo / delegación / mediación Calidad / seguridad / eficacia / fiabilidad Comunicación / pedagogía / convicción / formación de conceptos / análisis / estrategia Profesionalidad / rigor Lealtad / sentido de los valores / ética X Sobre el manejo de la nómina y la realización de los descuentos o atribuciones, adecuados a los trabajadores. Manejo de computadora y herramientas. Manipulación del SUA e IDSE Español. X X X X X Alta calidad requerida. X Capacidad para respetar a los trabajadores y saber atender sus necesidades amablemente. X X Autonomía / sentido de la responsabilidad / juicio Dinamismo / reactividad / voluntad / disponibilidad Liderazgo / motivación / carisma Sociabilidad / espíritu de equipo / entrega Accesibilidad / capacidad de escuchar / tolerancia X X X X X Adaptabilidad / resistencia al estrés / flexibilidad X Anticipación / intuición / pragmatismo / sentido práctico / lógica Creatividad / inventiva Iniciativa / aceptación de riesgos X Capacidad de atender a los trabajadores y sus problemáticas con las dudas de la información de dicho departamento. La presión en terminar la nómina cada quincena genera estrés, mismo que el trabajador debe saber encausar. X X Proponer y estar dispuesta a recibir críticas, sugerencias, etc.