el reglamento de la VCUR 120K

VOLTA CERDANYA ULTRAFONS
6 - 14 JUNIO 2015
REGLAMENTO
VCUR 120K
ORGANIZACIÓN
El Club Poliesportiu de Puigcerdà, con el apoyo del Consell Comarcal de la Cerdanya, la Communauté de
Communes de Pyrénées Cerdagne y Sender i Traça S.L.
PRUEBA
La Volta Cerdanya Ultraresistencia, en adelante VCUR, es una prueba de ultra resistencia que sigue senderos,
caminos y pistas por la comarca de la Cerdanya entre los 920 y los 2300 metros de altitud.
La distancia de esta prueba es de 119,9 km.
Desnivel positivo: +6.400 m
Desnivel negativo: -6.340 m
La VCUR es prueba puntuable para el Circuito Spain Ultra Cup 2015 y la Copa Catalana de Curses
d'Ultraresistència 2015 de la FEEC (Federació d'Entitats Excursionistes de Catalunya).
AVITUALLAMIENTOS
A lo largo del recorrido se situarán varios puntos de control y 6 puntos intermedios de avituallamiento sólido
y líquido. En 2 de éstos habrá áreas de descanso y en 1 de ellas, además, existirá la posibilidad de cambiar de
mochila. Todos estos puntos estarán debidamente señalizados. Además, habrá avituallamiento también en
la llegada.
En cada uno de los avituallamientos se dispondrá de varios recipientes donde los participantes podrán
depositar la basura.
La organización se hará cargo de la recogida de la basura.
HORARIO
El tiempo máximo establecido para realizar la VCUR es de 33 horas.
FECHA
La VCUR se celebrara del sábado día 13 al domingo día 14 de junio de 2015.
INSCRIPCIONES
La inscripción se podrá hacer por internet y en los puntos anunciados en la página web de la organización,
cumplimentando el formulario de inscripción y realizando el pago correspondiente.
Apertura de inscripciones: 20 de octubre de 2014
Cierre de inscripciones: 31 de mayo de 2015 o hasta cubrir el número máximo de plazas.
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Número de participantes máximo: 600
Anulación y devolución
La inscripción podrá ser anulada en caso de fuerza mayor y presentando la documentación pertinente.
Hasta el 3 de mayo de 2015 se retornará el 80% del importe correspondiente.
Del 4 al 31 de mayo de 2015 se retornará el 50% del importe correspondiente.
A partir del 1 de junio no se retornará ningún importe.
RECOGIDA DE DORSALES
Para la recogida del dorsal es obligatorio presentar:
- Certificado médico específico (disponible en la web) con 12 meses o menos de antigüedad o documento
de "no contraindicación a la práctica de la carrera a pie en competición" firmado por un médico
colegiado.
- Pliego de responsabilidades rellenado y firmado.
- Si habéis pagado la inscripción como federados, deberéis presentar la tarjeta de federado o documento
acreditativo de la licencia de la FEEC, FEDME o federación de montaña equivalente de vuestra comunidad
o país adherida a la UIAA, o que tenga reciprocidad con la FEEC. Si no estáis federados, en la recogida de
dorsal se os tramitará una licencia+seguro temporal.
HORARIO DE LA CARRERA
Salida de Alp el día 13 de junio a las 0 horas (medianoche del viernes al sábado).
Cierre en Puigcerdà el 8 de junio a las 9 h.
CATEGORÍAS
Masculina y femenina, con edades cumplidas dentro del año 2015 (edad del participante a 31 de diciembre).
CATEGORÍAS VCUF
-
Sénior: de 18 a 40 años
Veterano: de 41 a 50 años
Máster: de 51 a 60 años
Máster Plus: más de 61 años
Absoluta: forman parte de esta categoría todos los participantes de las categorías anteriores diferenciados
entre hombres y mujeres.
CATEGORÍAS FEEC (a efectos de la Copa Catalana de Ultraresistencia)
-
General
Sénior: de 23 a 40 años
Veterano: de 41 a 50 años
Máster: de 51 a 60 años
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- Máster Plus: más de 61 años
PARTICIPACIÓN
Para participar en las carreras se debe cumplimentar el formulario de inscripción con todos los datos
exigidos y formalizar el pago de la misma.
En la entrega de dorsal es obligatorio presentar la documentación citada anteriormente.
La edad mínima de participación será de 18 años (23 años para puntuar en la Copa Catalana).
Para la participación en las pruebas de larga distancia es necesaria una preparación física adecuada y
disponer del equipo necesario que ayude a solucionar los problemas que os podéis encontrar durante el
recorrido.
Los participantes deben ser conscientes de la dureza del recorrido y por tanto tener la preparación
adecuada. El trabajo de la organización, en principio, no es ayudar a los participantes a solucionar los
problemas que puedan surgir durante la carrera debido a las condiciones climatológicas o problemas físicos
o mentales derivados de un cansancio extremo.
Está prohibido recibir ayuda externa o avituallamiento en el transcurso de la prueba fuera de los puntos
establecidos por la organización que coincidirán con los avituallamientos oficiales de la carrera. Está
prohibido ir acompañado de otras personas que no sean participantes inscritos en la prueba.
SEGURIDAD Y ASISTENCIA MÉDICA
Habrá puntos de socorro en diferentes zonas del recorrido que estarán conectados con la dirección de la
carrera. Un equipo médico estará presente durante toda la duración de la carrera.
Los puntos de socorro están destinados a dar asistencia a todos los corredores en peligro con los medios de
que dispongan, propios o externos.
El corredor que lo necesite por el motivo que sea, herida leve o grave, hipotermia, golpe de calor, etc. podrá
hacer uso de este servicio:
- Presentándose en uno de los puntos de socorro.
- Llamando al teléfono de emergencias facilitado por la organización.
- Pidiendo a otro corredor que avise al servicio médico.
Todos los participantes están obligados a prestar asistencia o ayuda a cualquier otro participante en peligro,
que lo necesite o lo pida.
Se debe considerar que debido al medio donde se desarrolla la actividad y la distancia de un punto a otro, la
asistencia médica puede tardar más de lo pensado. La seguridad de cada uno dependerá del material que se
lleve en la mochila.
Cualquier corredor que avise al equipo médico deberá aceptar la valoración y decisión del equipo médico,
que podrá optar por:
- Retirar de la carrera (invalidando el dorsal) a cualquier corredor no apto para continuar en la misma.
- Evacuar con el medio que el equipo médico considere oportuno y valorando la gravedad del corredor.
- Hospitalizar a cualquier corredor si su estado así lo pide.
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El corredor deberá hacerse cargo de los gastos ocasionados por el uso de cualquier medio de seguridad o
salvamento excepcional que sea utilizado para socorrerle o evacuarle. También se hará cargo de la vuelta
desde el punto donde ha sido evacuado. Dependerá del propio corredor la presentación de la reclamación a
su compañía de seguros o federación para reclamar el coste de los gastos.
Los corredores deben mantenerse siempre dentro del camino señalizado, incluso para dormir. Cualquier
corredor que se aleje del recorrido señalizado no será responsabilidad de la organización.
CORTES HORARIOS
Durante el recorrido habrá un límite de tiempo para pasar por los Controles Principales. Estos tiempos están
calculados para poder finalizar el recorrido en el máximo tiempo permitido.
No se permitirá seguir a quien supere este horario de corte, no obstante a los que quieran seguir, se les
retirará el dorsal y podrán continuar, si quieren, pero fuera de la carrera y bajo su responsabilidad.
RESPONSABILIDAD
Los participantes realizan la prueba bajo su responsabilidad, sobre ellos recae la decisión de salir y realizar la
carrera.
Los participantes eximen a la organización de las reclamaciones o demandas basadas en supuestas acciones
de los participantes o de terceras personas que actúen a su favor, así como las reclamaciones o demandas
resultantes de los daños que puedan suceder a los participantes y su material, incluida la pérdida.
Los participantes deberán firmar todos los documentos requeridos para evidenciar con más claridad
cualquier apartado del reglamento.
INFORMACIÓN GENERAL
Habrá servicio de duchas a la llegada y en los Controles de Paso elegidos por la organización y comunicados
con anterioridad a la celebración de la prueba.
La organización no se hace responsable de los accidentes o daños que puedan recibir u ocasionar los
participantes, la organización velará para evitarlos.
La organización se reserva el derecho a modificar las bases del reglamento, suspenderlas o modificarlas
frente a cualquier eventualidad o por causa mayor (climatología adversa…).
En el caso de condiciones meteorológicas adversas, razones de seguridad, etc., la organización puede
suspender la prueba, modificar el recorrido o variar los límites horarios.
Al inscribirse, los participantes aceptan sin reservas este reglamento, la ética y la normativa de la carrera.
MATERIAL OBLIGATORIO
- Mochila o equivalente
- Chaqueta paraviento con capucha de un tejido impermeable (mínimo 10.000 mm de columna de agua) y
transpirable tipo Gore-Tex®, Membrain®, H2NO®, eVent® o equivalente, con costuras termoselladas
- Pantalón largo de un tejido impermeable y transpirable (mismas características que la chaqueta)
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REGLAMENTO
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Frontal o linterna con pilas de recambio
Luz o reflector rojo posterior
Manta térmica o de supervivencia (mínimo 200 x 120 cm)
Sistema de hidratación o recipiente líquido (mínimo 1 litro)
Vaso de plástico
Teléfono móvil con batería cargada, encendido, no en modo avión y roaming activado
Botiquín: venda elástica tapping (80 x 3 cm) y antiséptico
Comida calórica adecuada al recorrido y al número y tipo de avituallamientos
En caso de condiciones adversas por previsión meteorológica con bajas temperaturas también será exigible
el material siguiente:
-
Segunda capa térmica (mínimo 180 g para la talla M de hombre)
Mallas largas o piratas combinadas con pernera
Guantes
Gorro, tubular o similar
COPA CATALANA DE CARRERAS DE ULTRARESISTENCIA POR MONTAÑA
A efectos de la Copa Catalana sólo puntuaran los mayores de 23 años o aquellos que los cumplan durante el
año vigente. Sólo puntuarán los poseedores de la licencia FEEC anual.
OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES
Todos los participantes tienen la obligación de seguir las indicaciones dadas por los miembros de la
organización de la carrera. En caso, de desobedecer las indicaciones de seguridad facilitadas por ellos, el
corredor puede ser descalificado.
Todos los participantes tienen la obligación de asistir y comunicar al control más cercano cualquier accidente
que se haya observado. En caso de no comunicarlo, el corredor puede ser descalificado.
Los corredores que decidan retirarse de la competición deberán comunicarlo a la organización mediante el
control más cercano del lugar de la retirada.
Todos los corredores deberán llevar consigo el material obligatorio para la realización de la carrera.
El corredor es el responsable de validar su tiempo de paso y de meta, haciendo visible su dorsal o haciendo
uso del sistema de cronometraje que establezca la organización.
INFRACCIONES
Existirán tres tipos de sanciones: las leves, graves y muy graves.
Sanciones Leves: 1 hora de penalización
- No llevar el dorsal en un lugar visible
- Modificar la forma o composición del dorsal
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Sanciones Graves: 2 horas de penalización
-
Anticiparse a la señal de salida
Recortar o atajar el recorrido saliéndose del itinerario marcado
Recibir asistencia externa fuera de las áreas de avituallamiento
Llevar el teléfono móvil en modo avión
Ser asistido fuera de los puntos autorizados
Sanciones Muy Graves: Se penalizarán con la descalificación del participante
-
Tirar basura fuera de los puntos asignados
No llevar alguno de los elementos del material obligatorio
Utilizar cualquier medio de transporte o locomoción durante todo o parte del recorrido
No guardar respeto absoluto a las más esenciales normas deportivas de compañerismo o de respeto a la
naturaleza
Cualquier desconsideración a los jueces de la organización, comisario médico, director de la carrera,
miembros de la organización, participantes o voluntarios de la carrera
Finalizar la prueba fuera de la hora de cierre fijada por la organización
No pasar por los controles de paso
Pasar por los controles de paso más tarde del horario de cierre de control
No ayudar o auxiliar a un corredor accidentado
Alterar la señalización del recorrido
Perder el dorsal, el chip de cronometraje o la pulsera de corredor
Participar con el dorsal de otro corredor
Quitarse la pulsera de corredor o darla a otro corredor
La ingesta de productos dopantes así como negarse a la realización de la prueba antidoping en la forma y
horarios establecidos
DERECHOS DE IMAGEN
VOLTA CERDANYA ULTRAFONS y SENDER I TRAÇA S.L. se reservan los derechos exclusivos de las imágenes,
de tomar y recopilar fotografías, video e información de las carreras en las que los participantes estén
implicados, así como utilizar este material para anuncios, relaciones públicas o cualquier otro propósito
periodístico, publicitario o de promoción del evento.
Cualquier proyecto mediático o publicitario deberá tener el consentimiento de VOLTA CERDANYA
ULTRAFONS o SENDER I TRAÇA S.L.
PROTECCIÓN DE DATOS
Al inscribirse en cualquiera de las modalidades de la Volta Cerdanya Ultrafons, los participantes dan su
consentimiento para que la organización de la prueba, trate automáticamente y con finalidad únicamente
deportiva, promocional o comercial sus datos de carácter personal.
Conforme con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1995 de Protección de Datos de Carácter Personal, el
participante puede ejercer su derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante el envío de
un correo electrónico a la dirección comunicacio2013@gmail.com.
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Asimismo, los inscritos ceden de manera expresa a la organización el derecho de reproducir el nombre,
apellidos, categoría y resultado obtenido.
MODIFICACIONES
Este reglamento puede ser corregido, modificado o mejorado en cualquier momento por parte de la
Organización.
El hecho de realizar la inscripción muestra la conformidad del participante con este reglamento.
Este reglamento sigue las normas del Reglamento de la Copa Catalana de Carreras de Ultraresistencia de la
FEEC.
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