2.2. verificación de requisitos habilitantes

INVITACIÓN PÚBLICA
ERU-IP-004-2009
SUBASTA INVERSA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN
JUSTIFICACIÓN
Los fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección que se propone
adelantar:
La contratación se realizará de conformidad con el artículo 1 del decreto 3576 del 17 de
septiembre de 2009, mediante el procedimiento de Subasta Inversa para la adquisición
de bienes o servicios de características técnicas uniformes y de común utilización cuyo
valor no excede el diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad.
CONTACTO
Para información sobre la presente invitación pública se podrá comunicar mediante
correo electrónico y teléfono señalado a continuación:
Dirección Jurídica – Área Contratación: Liliana Guerrero Gómez
Correo electrónico: lguerrero.eru@habitatbogota.gov.co
Teléfono: 3581616 Ext. 2403
Calle 52 No. 13 – 64 Pisos 10 y 11 PBX: 3581616 Fax: 3581616 Ext: 2110
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CAPITULO I
GENERALIDADES DEL PROCESO
1.1.
OBJETO.
Suministro de repuestos de Hardware para equipos de cómputo de la ERU.
1.1.1 ALCANCE DEL OBJETO
Suministrar las siguientes partes o repuestos:
 Suministro de 16GB de memoria RAM en presentación de ocho (8) módulos
cada uno de 2GB para equipo IBM Sever X236.
 Suministro de 16GB de memoria RAM en presentación de cuatro (4) módulos
cada uno de 4 GB para equipo HP modelo XW6400.
 Suministro de 16GB de memoria RAM en presentación de cuatro (4) módulos
cada uno de 4GB para equipo HP modelo XW8000.
 Suministro de tres (3) discos duros internos Interface Serial Ata cada uno de
500GB, velocidad de 7200 rmp.
 Suministro de disco duro externo conexión tipo USB de 500 GB.
 Suministro de ocho (8) guayas de seguridad.
Las especificaciones técnicas detalladas de cada uno de los elementos se
encuentran en el Anexo No. 1 “Especificaciones Técnicas de los Repuestos”
1.2.
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
El proponente no podrá encontrarse incurso dentro de ninguna de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad para contratar, a que se refiere la Constitución Política,
los artículos 8, 9 y siguientes de la ley 80 de 1993, el artículo 18 de la ley 1150 de 2008
y demás normas concordantes.
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1.3.
PARTICIPANTES
Los proponentes se deben presentar bajo alguna de las siguientes modalidades,
siempre y cuando cumplan las condiciones exigidas en la presente invitación y no se
encuentren incursos dentro de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la
Constitución y la ley:

Individualmente, como: personas naturales, personas jurídicas nacionales o
extranjeras, que se encuentren debidamente constituidas, previamente a la fecha de
apertura de la licitación.

Conjuntamente, en cualquiera de las formas de asociación previstas en la ley.
1.4.
PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial es la suma de ONCE MILLONES DE PESOS M/CTE
($11.000.000) incluido IVA, que se encuentra respaldada con el certificado de
disponibilidad presupuestal No. 372 del 17 de noviembre de 2009.
1.5.
FORMA DE PAGO
3
El valor de la orden será cancelado dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha
de presentación de la factura, previa expedición del certificado de cumplimiento y
recibido a satisfacción expedido por el supervisor.
1.6.
PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución de la orden será de un (1) mes.
1.7.
CRONOGRAMA
PUBLICACIÓN PAGINA WEB INVITACIÓN PÚBLICA
18 NOV 2009
FECHA LÍMITE PARA RECIBO DE PROPUESTAS
23 NOV 3:00 P.M.
VERIFICACIÓN DEL MENOR PRECIO OFERTADO
24 NOV
VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES
24 NOV
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NOTA 1: Tenga en cuenta que su propuesta la debe entregar en el plazo y en el
horario establecido en el cronograma de la invitación, razón por la cual el oferente
deberá llegar con la debida anticipación al sitio indicado en el mismo previendo que
existen medidas de seguridad para el ingreso.
CAPITULO II
INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO
2.1.
PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Los interesados en participar, radicarán las ofertas en las instalaciones de la Empresa
de Renovación Urbana de Bogotá, ubicada en la calle 52 No. 13-65 piso 10.
El documento de la oferta debe incluir el valor total incluyendo los impuestos a que
haya lugar.
4
2.2.
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
Una vez efectuado la recepción de propuestas, se verificarán las ofertas económicas
dentro del plazo establecido para el efecto en el cronograma de la presente invitación,
con el objeto de establecer cuál es la oferta con el menor precio.
Establecida la oferta con el precio más bajo, se verificará el cumplimiento de los
requisitos habilitantes del proponente con el precio más bajo.
“En el evento de que el proponente que oferte el menor precio no cumpla con los
requisitos habilitantes, se verificará los requisitos a quien ofertó el segundo menor
precio y así sucesivamente”.
La orden se realizará con el proponente que ofertó el menor precio y cumpla con los
requisitos habilitantes, de lo contrario se suscribirá con el proponente que presentó el
segundo menor precio y cumpla con los requisitos; y así sucesivamente.
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2.3.
PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMPATE
Se entenderá que hay empate entre propuestas, cuando presenten un idéntico precio
de oferta económica. En el caso en que dos o más propuestas, bajo el anterior criterio,
hubieran arrojado un mismo resultado, se solicitará a los proponentes empatados
presentar nueva oferta económica.
CAPITULO III
REQUISITOS DE HABILITACIÓN
El proponente que presente la propuesta con el precio más bajo, deberá cumplir los
documentos de habilitación establecidos en el presente capitulo, aclarando que no
serán objeto de aclaración o subsanables.
3.1.
REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES
Los oferentes interesados en participar deberán adjuntar la documentación relacionada
a continuación:
3.1.1. PERSONA NATURAL
a. Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
b. Fotocopia de la libreta militar.
c. Certificado vigente de Antecedentes Judiciales y de Policía, expedido por el
Departamento Administrativo de Seguridad – DAS.
d. Certificado de Antecedentes Disciplinarios, expedido por la Personería Distrital, con
una antelación no mayor a tres (3) meses.
e. Acreditar la afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud y Pensiones.
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f. Certificado de registro tributario, en el que se estipule la inscripción del interesado,
al régimen común o simplificado (RUT)
g. Declaración Juramentada de Bienes y Rentas
3.1.2. PERSONA JURÍDICA
a. Certificado de existencia y representación legal o documento legal (ley, decreto o
acto administrativo) que acredite su existencia y representación si es persona
jurídica, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores
a la fecha de cierre del plazo de la presente invitación pública.
b. Certificación sobre los pagos de los aportes a los sistemas de seguridad social
integral salud, riesgos profesionales y pensiones y los parafiscales en el caso de
que aplique.
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c. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal, en caso de ser
persona jurídica o Fotocopia de la cédula de ciudadanía del proponente persona
natural.
d. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT).
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ANEXO No. 1
REQUISITOS TECNICOS DE LOS ELEMENTOS A COMPRAR
ITEM 1. Memoria RAM para un servidor EQUIPO IBM Server XSeries 236
Cantidad 16 GB
Características de la memoria:
Módulos: cantidad ocho (8) de 2GB cada uno.
Memory: Standard: 512 MB, or 1 GB depending on server model, expandable to 16 GB V Type: 400 MHz,
registered, ECC, PC2-3200 double data rate II, SDRAM v Sizes: 256 MB, 512 MB, 1 GB, or 2 GB (when
available) in pairs V Connectors: two-way interleaved, eight dual inline memory module (DIMM) connectors
v Maximum: Four pairs of single-ranked PC2-3200 DDRII DIMMs Drives standard.
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ITEM 2. Memoria RAM para equipo HP modelo xw6400 WorkStation
Cantidad: cuatro (4) módulos cada uno de 4GB de acuerdo a las siguientes características:

Use only industry-standard, registered PC2-5300F DIMMs

Match DIMM pairs by size and type

No support for unbuffered memory

16 GB (4x 4 GB) PC2-5300F DDR2-667 ECC registered Fully Buffered –DIMM
ITEM 3. Memoria RAM para equipo HP modelo xw8000 WorkStation
Cantidad: cuatro (4) módulos cada uno de 4GB de acuerdo a las siguientes características:
Tipo de memoria
DDR2 667 MHz ECC búfer completo
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ITEM 4. Disco duro Interno para equipo HP modelo xw8000 WorkStation
Cantidad: Dos (2) de 500GB cada uno
Características.


Interface Serial ATA 3.0 Gb/s NCQ(Native Command Queuing enabled).
Velocidad: de 7200 rpm
ITEM 5 Disco Duro Externo




Cantidad uno (1)
Capacidad de 500GB
Tipo de conexión cable USB.
Cable USB.
ITEM 6. Guayas de Seguridad
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

Cantidad Ocho (8)
La guaya debe ser con contraseña de tipo numérico NO de llave.
Las guayas son para los siguientes equipos:





Una guaya para un Portátil HP modelo nw9440
Una guaya para un Portátil COMPAQ modelo nx6120
Dos guayas para computador HP Torre modelo dc5750m
Dos guayas para monitores HP modelo L1706
Dos guayas para teléfonos
ITEM 7. Disco Duro Interno para equipo HP xw6400
Cantidad: Uno (1) de 500GB.
Características.


Interface Serial ATA 3.0 Gb/s NCQ(Native Command Queuing enabled).
Velocidad: de 7200 rpm
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INSTALACION DE LA MEMORIA RAM
Los módulos de memoria RAM el proveedor debe realizar el proceso de instalación y/o
configuración en los equipos IBM Server XSeries 236, HP modelo xw6400 WorkStation,
HP modelo xw8000 WorkStation asegurando el correcto funcionamiento de las
memorias suministradas sobre cada modelo de equipo.
GARANTIA DE LOS ELEMENTOS SUMINISTRADOS
Los elementos suministrados deben tener una garantía de un año.
SUMINISTRO
El proveedor debe suministrar la totalidad de los elementos requeridos.
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