2012 INFORME DE GESTIÓN Empresa de Renovación Urbana Bogotá, D.C. Junio 2012 Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 2 de 69 Tabla de Contenido 1. Introducción…………………………………………………………...……………………………………… 3 2. Avances en aspectos estratégicos…………… ………………………….......…………………………… 4 3. Armonización Plan de Desarrollo Distrital ………………………………….………………..…………… 6 4. Gestión Técnica……………………………………………………………………………………………… 4.1. Temas transversales………………………………………………………………………………….. 4.2. Gestión social………………………………………………………………….…..………………….. 4.3. Gestión predial……………………………….……………………………………………………….. 8 8 16 17 5. Avances en zonas de actuación – Dirección Técnica…………………...……………………………... 5.1. Manzana Cinco……………………………………………………………….…………………..….. 5.2. Estación Central…………………………………………………………….………………….…….. 5.3. Comuneros………………………………………………………………….………………………... 5.4. Plaza de la Hoja……………………………………………….………..……………………..….…. 5.5. San Victorino……………………………… …………………………………………………..…….. 5.6. San Bernardo……………………………………………………………….…………..….….…….. 5.7. Ciudad Salud……………………………………………………………….……………….……….. 5.8. Innobo…………………………………………………………….…………..………………..…….. 5.9. Primero de Mayo…………………………………………………………….……………..……….. 5.10. Pedregal…………………………………………………………….……………………..……….. 5.11. Rosario………………………………………………………………….…………………..…..….. 5.12. Nodo 72………………………………………………………………….………………………….. 24 26 28 29 30 31 34 34 36 37 38 38 38 6. Estrategia de Comunicaciones de la ERU……………………………………………..………………… 6.1. Comunicaciones internas…………………………………………….……………………………… 6.2. Comunicaciones externas ………………………………………………………….………………… 39 39 40 7. Gestión Comercial…………………………………………………….………………..….……………….. 7.1. Cooperación Internacional………………………………………………………….……………….. 42 45 8. Gestión Corporativa………………………………………………………………………..………………. 8.1. Talento humano………………………………………………..…………………………………….. 8.2. Gestión documental……………………………………………………….……...…………………. 8.3. Plataforma tecnológica……………………………………………………………..……………….. 8.4. Gestión contractual………………………………………………………………….……………….. 46 46 48 49 50 9. Gestión Jurídica…………………………………………………………………………..………………… 9.1. Controles de Advertencia emitidos por la Contraloría de Bogotá……………....……………… 9.2. Procesos Judiciales y conciliaciones…………………………………………...…………………. 9.3. Atención al ciudadano - Sistema Distrital de Quejas y Soluciones…………....………………. 51 51 52 55 10. Implementación del sistema Integrado de gestión ………………………..………..………………… 61 11. Procesos de evaluación y mejoramiento………………….………………………...………………… 63 12. Balance de la situación presupuestal de la entidad……………….…………..…..….……………… 67 Anexo 1 – Relación de Procesos Judiciales Anexo 2 – Relación de conciliaciones Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 3 de 69 1. Introducción En el primer semestre del 2012 se finalizaron las acciones tendientes a dar cumplimiento con las metas del Plan de Desarrollo Distrital – PDD Bogotá Positiva y se ha realizado un fuerte trabajo para armonizar el accionar de la empresa con el nuevo Plan de Desarrollo Bogotá Humana, que presenta a la ERU retos nuevos en los temas de vivienda y revitalización del centro. Adicionalmente, el PDD proyecta el accionar de la empresa en lo que se denomina el centro ampliado, lo cual significa dar una mirada diferente a la manera de hacer renovación urbana en la ciudad. Este informe contiene el detalle de las acciones realizadas durante la presente vigencia tanto en los aspectos estratégicos, como en los aspectos puntuales de los diferentes proyectos de renovación urbana. La gestión que se ha adelantado en el periodo comprendido entre el 23 de febrero de 2012 hasta la fecha, ha buscado redireccionar la visión estratégica de la ERU y proyectarla para que se consolide como una empresa con un verdadero liderazgo en los procesos de transformación urbana y optimizar su desempeño para poder apoyar las metas que ha propuesto la presente administración en materia de vivienda. Aunque es claro que los productos tangibles de renovación urbana son de largo plazo, en este periodo se participará de manera efectiva en la gestión del suelo y en el impulso de operaciones de renovación urbana que se consideran estratégicas para la ciudad. Así mismo será necesaria la identificación de modelos de gestión social que estén acordes con los objetivos de integración social que orientan a Bogotá Humana y consolidar proyectos que aseguren la sostenibilidad financiera de la empresa, pero que a su vez aporten para la realización de las metas sociales del Plan de Desarrollo vigente. Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 4 de 69 2. Avances en aspectos estratégicos La Empresa de Renovación Urbana de Bogotá – ERU, es una empresa industrial y comercial del Distrito, vinculada a la Alcaldía Mayor de Bogotá, creada mediante Acuerdo 033 de 1999. Tiene por objeto gestionar, liderar, promover y coordinar la ejecución de actuaciones urbanas integrales para la recuperación y transformación de sectores deteriorados del suelo urbano. Capitalizada mediante Resolución 001 de julio 28 de 2004. Teniendo en cuenta este marco de acción, durante la presente vigencia la ERU ha realizado importantes acciones de direccionamiento estratégico, con la participación de todas las dependencias de la entidad. Los productos y resultados de este ejercicio son los siguientes: Se estudió la propuesta del Plan de Desarrollo” Bogotá Humana” y sus cambios hasta su aprobación, para redefinir y alinear los objetivos de la Empresa de Renovación Urbana con los del Plan. Con base en el texto aprobado en el Plan de Desarrollo “Bogotá Humana”, se plantearon estrategias de corto plazo, para identificar los polígonos de renovación en el Centro Ampliado que fueran lógicos para el desarrollo de Vivienda VIP, buscando que respondieran de manera adecuada con las metas propuestas para el Sector de Hábitat. Otros criterios planteados fueron: su fácil desarrollo o realización, el adecuado costo /m2 de los terrenos con destinación a VIP y los instrumentos de planeación y de gestión de suelo más expeditos y la normatividad más adecuada. Desde el punto de vista financiero, se tuvieron en cuenta los ingresos históricos de la Empresa de Renovación Urbana y la distribución de recursos aprobados para el año 2012. Se presentó simultáneamente a la Gerencia, un resumen que contiene el marco normativo de la Empresa, el organigrama aprobado y las funciones actúales para cada una de las áreas. Se hicieron algunas recomendaciones para mejorar la articulación y la comunicación entre las áreas para lograr unificar la información dentro de la empresa. Se recomendó que sea la Oficina Asesora de Planeación quien consolidé la información remitida por cada Dirección (Técnica, Financiera y Comercial), con una periodicidad mensual y que esta sea colgada en un espacio de la intranet que permita su consulta a la Gerencia y demás Directivos. Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 5 de 69 A partir de reuniones con la Dirección Técnica, se hicieron recomendaciones técnicas, financieras y comerciales para los proyectos que se vienen realizando y propuestas para cambiar el esquema de estructuración de los proyectos, para que las 3 direcciones participen desde el inicio en la formulación de los proyectos, lo que implica algunos cambios a las funciones actuales y posiblemente a su estructura. Del mismo modo se evidencia la necesidad de generar indicadores de gestión de carácter cuantitativo como cantidad de m2 adquiridos, gestionados, etc. para evitar subjetividad. Con la colaboración del Equipo Directivo de la Empresa, se consolidó la información contable y técnica de cada uno de los proyectos. Se realizó la Programación de las Inversiones, las fichas para Semillero y Revitalización y las fichas EBI para cada uno de los proyectos, cumpliendo los requisitos para presentar la Armonización Presupuestal que visibilizan los proyectos a realizar en el cuatrienio 2012-2016, tarea que se presentó antes del 08 de junio de 2012. Se preparó el Taller N° 1 de Planeación Estratégica, el cual pretende responder a la primera etapa del proceso o sea repensar la Misión y la Visión de la Empresa respondiendo a la pregunta ¿Qué se quiere lograr? dentro del marco del Plan de Desarrollo “Bogotá Humana” Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 6 de 69 3. Armonización Plan de Desarrollo Distrital En el marco del Plan de Desarrollo Distrital 2012-2012 - Bogotá Positiva: Para vivir Mejor, la ERU orientó sus metas y líneas estratégicas hacia el logro los objetivos "Renovemos la Ciudad" y Ciudad Centro" incluidos dentro del programa de "Transformación Urbana Positiva”, liderando procesos de transformación urbana con un enfoque social, con criterios de inclusión, equidad, calidad y pertinencia. Con el fin de dar cumplimiento a la meta PDD “Intervenir dos áreas de renovación urbana”, la ERU gestionó dos proyectos de renovación que se encuentran en la etapa de desarrollo y cuentan con diseños definitivos y licencias de construcción, estos son: “San Victorino, Centro Internacional de Comercio Mayorista” y “Manzana Cinco – Centro Cultural Español” y Proyecto inmobiliario”. La meta de “Renovar 50 hectáreas en el área del Plan Zonal Centro de Bogotá”, se superó ampliamente, teniendo en cuenta que se realizó la gestión en 61.06 Ha, distribuidas en los proyectos Ciudad Salud (30 Ha), Estación Central (10.70 Ha), Plaza de la Hoja (3.70 Ha), Av. Comuneros (14.20 Ha) y Aduanilla de Paiba (2.46 Ha). Adicionalmente, en cumplimiento de la Resolución 300 del 4 de noviembre de 2008, la ERU ha coordinado y liderado la Operación Estratégica Plan Centro de Bogotá, adelantando acciones de coordinación interinstitucional, comunicación, promoción y gestión social. Para dar cumplimiento a la meta: “Gestionar una operación urbana integral de renovación dentro del Anillo de Innovación” se realizó, en coordinación con otras entidades del distrito y con la participación del sector privado, la formulación de la pre factibilidad de Innobo, un proyecto no sólo de interés distrital, sino nacional, ya que promueve el desarrollo del Centro Internacional de Convenciones que tanto ha esperado la ciudad capital. En el primer semestre de 2012 se continuó con la gestión de los proyectos en marcha, sin embargo, a la luz de los lineamientos de la nueva administración, se revisaron todos los proyectos y se inició el proceso de armonización con el Plan de Desarrollo Bogotá Humana. El nuevo Plan de desarrollo plantea a la ERU una serie de retos a través del Programa de Revitalización del Centro Ampliado y el programa de vivienda. El accionar de la ERU en el Plan de Desarrollo Económico, Social, ambiental y de Obras Públicas Bogotá, D. C., 2012 – 2016 “Bogotá Humana” se encuentra enmarcado en el eje estratégico 1 “Una ciudad que reduce la segregación y la discriminación: El ser humano en el centro de las preocupaciones del desarrollo” Este eje tiene como propósito reducir las condiciones sociales, económicas y culturales que están en la base de la segregación económica, social, espacial y cultural de la ciudadanía Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 7 de 69 bogotana, que contribuyen a la persistencia de las condiciones de desigualdad o que dan lugar a procesos de discriminación. Se trata de remover barreras tangibles e intangibles que le impiden a las personas aumentar sus opciones en la elección de su proyecto de vida, de manera que estas accedan a las dotaciones y capacidades que les permitan gozar de condiciones de vida que superen ampliamente los niveles de subsistencia básica, independientemente de su identidad de género, orientación sexual, condición étnica, de ciclo vital, condición de discapacidad, o de sus preferencias políticas, religiosas, culturales o estéticas. La revitalización urbana en los procesos de densificación tendrá como principio básico orientador proteger la permanencia de los propietarios originales, con base en la implementación de mecanismos voluntarios de actuación asociada y participación equitativa en las cargas y beneficios de los proyectos. En este sentido, se reorganizó la estructura de los proyectos de inversión de la ERU, de la siguiente manera: Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 8 de 69 4. Gestión Técnica 4.1. Temas transversales Identificación de temas estratégicos al interior de la Dirección Técnica Al interior de la Dirección con el apoyo de los profesionales de la misma en el marco de los Comités Técnicos realizados a la fecha, se definieron siete (7) temas estratégicos saber: Gestión suelo Plan de Desarrollo (Centro ampliado. Plan Zonal Centro de Bogotá – PZCB). Plan Zonal Centro de Bogotá –PZCB Gestión de Planes Parciales de iniciativa pública, mixta y privada Gestión social (adquisición predios) y participación en los instrumentos de planeamiento (Planes Parciales) Portafolio programas asociaciones público privadas Áreas de renovación urbana La definición de los temas estratégicos tiene por objetivo consolidar lineamientos que sobre cada uno de ellos pueda darse en el desarrollo de los proyecto a cargo, situación que a futuro le permitirá a la Empresa, la posibilidad de definir sus líneas de acción y posiciones al respecto, para ser replicada no solo a los procesos en curso sino también a los futuros. Una vez definidos los temas, se asignó para cada uno de ellos a un líder y a un grupo de profesionales, quienes tienen a cargo el acopio de información, el estudio y análisis, la consolidación y unificación de los pronunciamientos, que deba realizar esta Dirección y por ende la Empresa al respecto. Análisis económico y urbano realizado por la Dirección Técnica – ERU sobre REUSO. Se identificaron cinco (5) polígonos de REUSO como áreas de oportunidad para la renovación urbana, a partir de dicha identificación se paso a realizar el análisis económico y urbano respectivo Acciones Realizadas: Análisis de fichas de reuso existente, con el fin de determinar las características propias de los edificios identificados. Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 9 de 69 Conformación de 5 polígonos para realizar operaciones de reuso. Análisis de cada polígono para identificar el número de predios de reuso y los que tienen posibilidad de parqueadero anexo a los edificios, con el fin de elaborar proyectos de reuso mixto con construcción nueva. Simulación financiera de algunos polígonos con el fin de identificar la capacidad de soportar vivienda de interés prioritario de los edificios de reuso, así mismo se simuló la capacidad financiera de realizar proyectos de reuso para oficina y comercio y construcción de vivienda de interés prioritario anexa al reuso en lotes de parqueaderos. Presentación con la información de los polígonos seleccionados de reuso, para entregar información al alcalde para toma de decisiones. Se realizó un análisis preliminar de los posibles edificios a ser utilizados para reubicación de entidades distritales sobre carrera 10, con base en la información consolidada para el plan parcial Plaza de la Hoja. Se envió comunicación escrita a los diferentes sectores del distrito, con el fin de que envíen los requerimientos de área, parqueaderos y número de personas que ocupan las sedes donde operan actualmente, con el fin de analizar los predios con los que se dispone y armar una propuesta de reubicación de las entidades sobre la carrera 10. Finalmente se elaboro un documento técnico de soporte que contiene todos los análisis realizados y toda la información consolidada como soporte del proyecto de reubicación de las entidades distritales sobre la carrera 10. Vista Áreas identificadas para REUSO en la Carrera 10. Fuente: Dirección Técnica ERU Mayo 17 -2012 Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 10 de 69 Observatorio de Renovación Urbana Acciones Realizadas Se envió carta a Secretaria de Planeación Municipal, Unidad administrativa especial de Catastro Distrital y CAMACOL, con el fin de solicitar información referente al comportamiento del mercado inmobiliario. Se realizó reunión con la unidad administrativa especial de catastro distrital, el día 10 de mayo de 2012 a las 8 am, con el fin de conocer la información que el observatorio Inmobiliario Catastral posee y que puede ser usada para realizar los análisis de mercado inmobiliario que se requieren en la zona del plan zonal de centro de Bogotá. A la fecha no se obtuvo ninguna información de la entidad pues se requiere firma de un convenio. Se realizó reunión con la Secretaria de Planeación distrital el día 5 de junio de 2012, con el fin de conocer la información que la secretaria distrital de planeación posee, con el fin de realizar análisis de mercado inmobiliario que se requieren para la zona del plan parcial del centro de Bogotá. Fue entregada información de censo de construcciones 2001-2010 e información de los tres documento que la Secretaria realizó denominados “Dinámicas del territorio” año 2012. Se elaboró un análisis de concentración de la propiedad para las zonas de renovación urbana, tanto en SIG como en base de datos de Excel, con el fin de conocer como se encuentra las propiedades de la zona, es decir si están concentradas en pocos propietarios, si son propietarios públicos o privados, etc. Con la información recolectada se construyó un documento denominado “OBSERVATORIO INMOBILIARIO PARA LA RENOVACIÓN URBANA”-Análisis de información sectorial disponible para toma de decisiones. Dicho documento contiene la información entregada por las entidades, así como análisis descriptivos de la dinámica del mercado inmobiliario para las localidades y unidades de planificación zonal que se encuentran en el ámbito de aplicación del PZCB. Los análisis se realizaron sobre las siguientes temáticas: Análisis de censo de edificaciones para las UPZ y Localidades, análisis de oferta de vivienda, valores de venta por metro cuadrado para las UPZ y Localidades, análisis de concentración de propietarios para PZCB. Análisis cartográfico realizado por la Dirección Técnica sobre jardines infantiles Acciones Realizadas Desde el componente cartográfico las acciones desarrolladas por la Dirección Técnica – ERU respecto del tema de JARDINES INFANTILES, partieron de considerar que la Secretaria Distrital de Integración Social - SDIS está trabajando este tema con la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital-UAECD, como resultado fueron Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 11 de 69 seleccionados predios clasificados como urbanizables no urbanizados y urbanizados no construidos. Dicha selección fue remitida por la Secretaría en mención a la ERU el día 7 de junio de los corrientes, y con base en dicha información se realizaron los siguientes análisis: Clasificación de los predios de acuerdo con diferentes parámetros: - Área del predio - Propietario (Público - Privado) Por otra parte, se estableció comunicación con la SDIS para solicitar información de jardines infantiles, la cual fue entregada el día 15 de junio de los corrientes. Los datos hacen referencia de los temas de población infantil de 0 a 4 años, demanda de jardines infantiles y equipamientos existentes a cargo de la SDIS. Con los datos obtenidos se generaron mapas temáticos de Demanda de Servicio de Jardines Infantiles, Población de Niños de 0 a 4 años, Proyección de Nuevos Jardines Infantiles, Predios de propiedad pública y privada que pueden ser objeto de construcción de jardines infantiles. Dichos datos se generaron para determinar las zonas de intervención prioritaria de acuerdo con la demanda del servicio y la población infantil entre los 0 y 4 años. La cartografía se generó a escala UPZ, ya que la SDIS ha proyectado sus estudios en esta escala. Una vez obtenida la cartografía se seleccionaron los predios públicos y privados con un área entre 500 y 1000 m2 localizados en el área de las UPZ de intervención prioritaria. Dichos predios son objeto de estudio catastral para determinar su tradición. Dicha investigación se está llevando a cabo. Análisis urbanos realizados por la Dirección Técnica como insumo para el Taller de la Ciudad - SDHT La Dirección Técnica – ERU desarrolló durante el período comprendido entre marzo y junio 20 del presente año, a petición de la Secretaría Distrital de Hábitat análisis urbanos respecto de la identificación de áreas de oportunidad para la renovación urbana, los cuales se remitieron como insumo para el TALLER DE LA CIUDAD: Proyecto generación de suelo para desarrollos inmobiliarios en áreas de bodegas en usos industriales. Proyecto priorización de aéreas aferentes a las estaciones y portales del Sistema de Transporte Masivo – TRANSMILENIO. Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 12 de 69 Generación de suelo para desarrollos inmobiliarios en áreas de bodegas en usos industriales Para el desarrollo de 70.000 viviendas propuesto por esta Administración se emprende el estudio de sectores pertenecientes al Centro Tradicional y al Centro Ampliado, actualmente ocupados, en un alto porcentaje, por bodegas y depósitos de almacenamiento que poseen una gran posibilidad para el desarrollo de VIS y VIP. Se trata de un área de 2.347 hectáreas – aproximadamente el 6.5% del total del área urbanizada – que hacen parte en su casi totalidad de áreas que dentro el Plan de Ordenamiento de la ciudad han sido clasificadas como de centralidades de primer orden. Acciones Realizadas Identificación Para el área de estudio se definen tres sectores que poseen características diferentes: - Sector perteneciente al centro tradicional que congrega elementos de alto valor patrimonial y en donde priman las áreas de renovación urbana. - Sector que hace parte del centro ampliado el cual, durante la segunda mitad del siglo XX, se constituyo parte de la zona industrial y de bodegaje y en donde este uso es aún el predominante. - Sector en donde la actividad de bodegas se mezcla con otras de diversa condición. Predomina un crecimiento de carácter predominantemente informal. - Dado que la intervención se realiza por unidad mínima de manzana se lleva a cabo un estudio en donde se ponderan las variables de los predios que tienen bodegas y de las manzanas en las que se encuentran dichos predios. - Caracterización por predio con valoraciones cuantitativas diferenciales según variable. - Caracterización de la condición de la manzana en la que se ubican los predios con bodegas, con valoración cuantitativa diferencial según variable. - Cruce de variables valoradas para determinar la condición de susceptibilidad que poseen las manzanas al desarrollo urbano de acuerdo con los predios que tienen bodegas. Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 13 de 69 Criterios de identificación - A menor índice de ocupación existe una mayor posibilidad de desarrollo. - A menor cantidad de propietarios mayor opción de desarrollo. - A mayor vetustez mayor posibilidad de desarrollo. - A menor valor mayor posibilidad de ser desarrollado. - A mayor presencia de bodega por manzana existen mayores posibilidades de desarrollo. - A menor área construida mayor posibilidad de desarrollo. - A menor valor mayor posibilidad de ser desarrollado. - A menor número de empresas existe una mayor probabilidad de desarrollo. A menor de empleos generados mejora la probabilidad. - A mayor distancia las condiciones son mejores para desarrollar equipamientos de escala zonal y local que son los que se requerirán. - A menor distancia de equipamientos las condiciones son mejores. Estos resultados brindan una imagen inicial y deberán ser validados con una valoración de las características de la población que ocupa el área, población que en su mayor parte es flotante dado que el tipo de ocupación predominante es de uso de bodegas, y será necesario prever la forma como se reemplacen los empleos que el área genera. Priorización de áreas de bodegas Se han estudiado acciones de corto, mediano y largo plazo en diferentes tipologías de áreas de bodegas, priorizando 6 áreas, que comprenden viabilidad en el corto plazo combinando principalmente criterios de menor número de propietarios y poca generación de empleos, así como baja densidad en las construcciones combinadas con terrenos sin construcciones tales como parqueaderos, estas áreas priorizadas se representan en el plano a continuación con el color más oscuro. Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 14 de 69 Cálculo viviendas VIP en Bodegas Usos Industriales Con los datos antes advertidos la Dirección Técnica – ERU procedió a realizar el cálculo aproximado de número de viviendas VIP que pueden desarrollarse dentro de dichas áreas, análisis que se muestra a continuación: Poígono Alameda San Facon Ferrocarriles Nacionales Aduanilla de Paiba San Bernardo Kr 10ª Grasco Área (ha) 32,96 9,40 12,36 5,29 3,61 6,03 69,65 No VIP Aproximadas 10.448 2.980 3.918 1.677 1.144 1.911 22.078 Un cálculo del potencial de generación para VIP, en estas áreas Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 15 de 69 Identificación de las acciones requeridas Se debe llevar a cabo una acción coordinada con la Secretaria Distrital de Planeación encargada de expedir el decreto basado en lo dispuesto en el artículo 375, descrito a continuación: “Artículo 375. Zonas objeto de inclusión posterior en el Tratamiento de Renovación Urbana (artículo 364 del Decreto 619 de 2000, modificado por el artículo 244 del Decreto 469 de 2003)”. De conformidad con lo señalado en el numeral 2.7 del artículo 15 de la Ley 388 de 1997, se permitirá la incorporación posterior al tratamiento de renovación urbana de los sectores en los que se genere un impacto propicio, por efecto de las decisiones de planeamiento, la construcción, transformación, eliminación o supresión de un elemento de los sistemas generales de la ciudad definidos por este Plan (malla vial arterial o infraestructura de los sistemas de transporte masivo, equipamientos, espacio público y otros), o en las zonas industriales con tendencia al cambio de uso. La inclusión de las zonas en el tratamiento de renovación urbana se hará mediante Decreto del Alcalde Mayor. Una vez se tenga la declaratoria de inclusión en el tratamiento de renovación urbana se determinara el tipo de gestión del suelo y la operación respectiva. Generación suelo para proyecto priorización de aéreas aferentes a las estaciones y portales del sistema de transporte masivo – Transmilenio El objetivo de este trabajo es priorizar las áreas que tienen mayor potencial para desarrollos inmobiliarios alrededor de las estaciones y portales del Sistema de Transporte Masivo – TRANSMILENIO, Inicialmente en las Fases I, II y III, bien sea para generación de suelo para VIP y VIS, y para otros usos. Acciones Realizadas Para la operación de estas áreas se busca la declaratoria del tratamiento de renovación urbana, en aquellas que presenten mayor potencial de desarrollo, en la lógica de la concentración de personas alrededor de la movilidad. Se está elaborando la cartografía de las estaciones con la información actualizada de TRANSMILENIO, dividiendo la ciudad en 9 circuitos de acuerdo a las diferentes troncales. Se establece cuales de las estaciones tienen mayor potencial de acuerdo a criterios de: valor de suelo, generación de empleo, concentración de la propiedad y densidad de las edificaciones (número de pisos). Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 16 de 69 Una vez priorizadas las estaciones, se procede a hacer el trabajo de campo para definir modelaciones sobre las que presenten mayor potencial de desarrollo, para este efecto ya se hizo el contacto con la división de operaciones de TRANSMILENIO, para obtener el apoyo respectivo. 4.2. Gestión social Acciones Realizadas Desde el componente de Gestión Social, en la ERU se avanzó en los siguientes temas: Balance de todos los documentos técnicos producidos por la ERU con relación al acercamiento a la población en los proyectos de Renovación Urbana adelantados. Se escribió documento de propuesta metodológica para la gestión integral del suelo en los procesos de renovación urbana, incluyendo criterios para la vinculación de propietarios. Se analizaron las áreas San Bernardo, Comuneros, Alameda, Estación y 5 áreas de bodegas, identificando en cada una distribución de la propiedad, número de hogares y número de establecimientos comerciales. Se definieron las líneas de actuación en el proyecto Estación central. Áreas de Renovación Acciones Realizadas - Primera aproximación en la identificación de áreas de oportunidad susceptibles de ser renovadas dentro del Plan Zonal Centro y las zona Industrial aledaña: definición de criterios urbanos y variables de análisis y selección (urbanas, sociales y de gestión), revisión de la cartografía y clasificación preliminar. - Análisis y validación de las áreas de oportunidad susceptibles de ser renovadas dentro del Plan Zonal Centro y las zonas industriales aledañas: revisión de la cartografía y clasificación preliminar. - Recopilación y estudio de la documentación sobre el modelo de renovación y gestión del Proyecto 22@Barcelona; como estudio de caso para ser replicado en las áreas renovables de la zonas industriales analizadas. - Ajuste y complemento del plano de identificación de las áreas de oportunidad susceptibles de ser renovadas en el centro expandido. Análisis preliminar de los polígonos de revitalización identificados. Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 17 de 69 Análisis urbano de la Dirección Técnica para el Plan de Desarrollo Bogotá Humana (2012-2016) ACCIONES REALIZADAS - Desarrollo de modelaciones 1, 3 y 10 hectáreas con mezcla de usos residenciales y terciarios; lo anterior en pro de establecer una reflexión alrededor del porcentaje idóneo para la obligación de VIP del Plan de Desarrollo; esto en función de las dimensiones y productos inmobiliarios de los proyectos. De igual forma, establecer datos de referencia para cuantificar de forma preliminar los productos desarrollables en los polígonos de revitalización. - Producción de información para la construcción de argumentos para la defensa de algunos de los principales proyectos que actualmente gestiona la ERU: San Victorino, Manzana 5 y Plaza de la Hoja. - Producción de información y elaboración de diapositivas de Áreas de Revitalización y su Metodología de Análisis, así como de los Modelos de 1, 3 y 10 ha, para presentación de la ERU ante Alcaldía. - Cálculo de Viviendas de Interés Prioritario en los Polígonos de Revitalización identificados en los ejercicios de análisis. - Informes de los proyectos San Bernardo y Plaza de la Hoja para armonización con Plan de Desarrollo. 4.3. Gestión predial El equipo profesional del Grupo de Predios de la Dirección Técnica de la ERU durante el período del 01 de marzo de 2012 al 20 de junio del presente año ha realizado todas las acciones para la adquisición de inmuebles para los proyectos a cargo de la Empresa, de manera específica con el objeto de continuar con los procesos de adquisición para el proyecto de renovación urbana Estación Central iniciados en los años 2009, 2010 y 2011, Primera de Mayo, en este sentido, a continuación se presentan dichas acciones por proyecto, así como se muestra el trabajo realizado como soporte para acometer proyectos nuevos con ocasión de la formulación del Plan de Desarrollo Bogotá Humana (2012-2016). ESTACIÓN CENTRAL Se dio respuesta a las solicitudes realizadas por quienes se involucran en el procesos de gestión de suelo, ya sea en calidad de propietarios, expropiados, ocupantes, tenedores y terceros, resolviendo las inquietudes, inconformidades e informando lo solicitado por los petentes. Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 18 de 69 Se dio respuesta en el término legal a los entes de control o despachos judiciales quienes solicitaron el estado de los proceso de adquisición, como control o por quienes hacen parte del proceso. Se orientó a la Dirección Jurídica en asuntos relacionados con medidas cautelares e hipotecas y embargos que recaen sobre algunos folios de matricula que identifican jurídicamente los inmuebles y se hicieron visitas. Se presentó informe frente al proceso adelantado en tres predios en particular. Se efectúo revisión 2 procesos de adquisición de predios del proyecto manzana 5 y se dieron conclusiones y recomendaciones. Se elaboró el informe de los proceso de adquisición de predios a través de memorando y se presentó a decisión del comité de conciliación de la Empresa, en los casos en que fue agotado este requisito de procedibilidad. Se prestó asesoría jurídica en la revisión del contrato de Fiducia Mercantil y sus adendas, del proyecto Estación Central suscrito con Alianza Fiduciaria, para establecer las condiciones y términos para su desarrollo. PREDIOS ERU – DICIEMBRE DE 2009 (26 PREDIOS): Se culminaron 7 procesos de los 7 predios adquiridos por expropiación administrativa. Se autorizaron pagos por valor $15’420.040.oo, completando así el 99% de ejecución de los recursos comprometidos durante la vigencia 2009. PREDIOS ERU – SEPTIEMBRE DE 2010 (19 PREDIOS): Se recibieron 3 predios, obteniendo así 19 de los 19 predios ofertados y llegando al 100% de área disponible. Se escrituraron 5 predios obteniendo la titularidad de los 12 predios adquiridos por enajenación voluntaria. Se culminaron 7 procesos de los 7 predios adquiridos por expropiación administrativa. PREDIOS ERU – AGOSTO DE 2011 (20 PREDIOS): Se recibieron 3 predios, obteniendo así 19 de los 20 predios ofertados y llegando al 90% de área disponible. Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 19 de 69 Se escrituraron 2 predios obteniendo la titularidad de 9 de las 17 promesas de compraventa suscritas. Se culminaron 2 procesos de los 3 predios adquiridos por expropiación administrativa. Se emitió resolución de expropiación de 1 predio por incumplimiento en la promesa de compraventa. Se adelantó el trámite de pago de los reconocimientos económicos de 14 unidades sociales así 6 unidades sociales del RT 37727, 3 US del RT 37886, 1 US de cada uno de los RT 37713, 38404, 38405, 38235, 37721, para un total de 14 unidades sociales con pago realizado. Se autorizaron pagos por valor $134’129.341.oo, completando así el 90% de ejecución de los recursos comprometidos durante la vigencia 2011. Igualmente, se culminó la etapa previa de 71 predios ERU faltantes del polígono 9 del proyecto Estación Central, la cual comprendió la realización de las siguientes actividades: actualización de registros topográficos, actualización de estudios de títulos, actualización de censo e información de tipo social, revisión de tasación de indemnizaciones (actividad en ejecución), revisión de peritajes de actividad productiva (actividad en ejecución). De igual forma se realizó investigación en las entidades competentes con el fin de establecer la situación fiscal de los inmuebles objeto de estudio antes de expedir la oferta de compra. La adquisición de estos predios está presupuestada en $8.900’000.000.oo Se solicitó certificado de disponibilidad presupuestal para ofertar 4 de los 71 predios del polígono 9 por valor de $ 2.931.314.295.oo que comprende el valor del avalúo mas las indemnizaciones correspondientes. Estos recursos quedaron comprometidos el 30/05/2012 y se empezaran a autorizar pagos por este concepto a partir de julio de 2012. A la fecha se encuentran notificadas las ofertas de compra de 3 de los 4 predios y 2 aceptaron la oferta. Se realizó la liquidación de los reconocimientos económicos para 4 predios ofertados con presupuesto 2012. Para estos 4 predios hace falta asignar recursos por cerca de 50 millones de pesos aproximadamente para cubrir los reconocimientos económicos adicionales del Plan de Gestión social. Se ha adelantado atención personal y telefónica a la comunidad ubicada en los predios objeto de intervención, cuyas principales inquietudes van orientadas a la fecha de inicio del proceso de adquisición. Adicionalmente es importante recalcar que los recursos faltantes para acometer la compra de los predios faltantes del polígono 9 se deben proveer cuanto antes pues los avalúos comerciales empezaran a vencer el próximo mes de agosto de 2012. Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 20 de 69 En desarrollo del convenio interadministrativo Nº 215 de 2009, el grupo de predios adelantó las siguientes actividades: PREDIOS TRANSMILENIO S. A. – ABRIL DE 2010 (85 PREDIOS): Se recibieron 2 predios completando así los 85 predios ofertados y la totalidad de área disponible para la construcción de la Estación de Transmilenio. Se escrituraron 2 predios para completar la titularidad de 47 de los 51 predios adquiridos por enajenación voluntaria, quedando pendiente 4 escrituras. Se culminaron 34 procesos de los 34 predios adquiridos por expropiación administrativa. PREDIOS TRANSMILENIO S. A. – DICIEMBRE DE 2010 (27 PREDIOS PH PLAZA 25): Se recibió 1 predio, obteniendo así 27 de los 27 predios ofertados y llegando al 100% de los predios y área disponible. Se completó la titularidad de 10 de los 13 predios adquiridos por enajenación voluntaria, quedando pendiente 3 escrituras. Se autorizaron pagos por valor de $65’665.202.oo, completando así el 98% de ejecución de los recursos comprometidos para los 112 predios durante la vigencia 2010. En el marco de la formulación del plan parcial del Proyecto Estación Central, se prestó apoyo a la Secretaría Distrital de Planeación en la consulta e impresión de reporte VUR y actualización de la base de datos de propietarios de 972 predios involucrados en el plan parcial. Elaboración de la presentación de la propuesta de Gestión Integral de Suelo. Se adelantaron reuniones para plantear el posible esquema participativo del proyecto. Se elaboró la presentación del tema predial para la reunión de socialización del plan Parcial. EL PEDREGAL Y PRIMERO DE MAYO Paralelamente a estas actividades, en desarrollo de los convenios interadministrativos 080 y 081 de 2011 suscritos con Transmilenio S. A., se culminó la etapa previa de los proyectos El Pedregal y Primero de Mayo; la cual comprendió la realización de las Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 21 de 69 siguientes actividades: elaboración y actualización de registros topográficos, elaboración y actualización de estudios de títulos, elaboración de censo e información de tipo social, elaboración del diagnostico y caracterización socioeconómica y formulación del plan de gestión social, investigación en las entidades competentes con el fin de establecer la situación fiscal de los inmuebles objeto de estudio y elaboración de los actos administrativos necesarios para dar inicio al proceso de adquisición de predios. Se elaboró el acto administrativo por medio del cual se ordenó adelantar los estudios de tipo, social, técnico y jurídico y económico necesarios para adelantar el proceso de adquisición del Proyecto Integral de Renovación Urbana Estación Intermedia Avenida Primero de Mayo. Elaboración del memorando de exposición de motivos del Decreto de Urgencia y se Proyectó el Decreto de urgencia para revisión y firma de la Secretaría Distrital del Hábitat y la Alcaldía, par el proyecto Integral de Renovación Urbana Estación Intermedia Avenida Primero de Mayo. Se adelantó la revisión, organización, numeración, registro e inventario de los expedientes sociales y prediales elaborados para la etapa previa del proceso de adquisición de predios del proyecto en mención, se revisaron los documentos archivados en cada expediente y se registraron en un formato que reposa en cada carpeta (lista de chequeo), se identificó cada caja con el contenido respectivo, para por último hacer la entrega oficial a Transmilenio del resultado de los insumos técnicos, económicos, jurídicos y de la Gestión Social adelantada para la Etapa Previa de acuerdo al convenio 81 de 2011, firmado entre dicha entidad y la ERU. Esta actividad le generó a la ERU ingresos por cerca de $300’000.000,oo. Se apoyó a la Dirección jurídica en la preparación del acta de confidencialidad sobre la información entregada. Se ha adelantado atención personal y telefónica a la comunidad ubicada en los predios del proyecto Primero de Mayo, cuyas principales inquietudes van orientadas a la fecha de inicio del proceso de adquisición. Se adelantó la revisión de los peritajes de actividad económica para el proyecto primero de mayo de acuerdo con el Decreto 296 de 2003 modificado por el Decreto 329 de 2006. Elaboración del formato la Resolución ERU por medio de la cual se adopta el Plan de Gestión Social del Proyecto Primero de Mayo y se encuentra en elaboración la Resolución para establecer los criterios y procedimientos para el pago de los reconocimientos económicos del Plan de Gestión Social. Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 22 de 69 Igualmente se realizó entrega de los archivos magnéticos de los insumos elaborados por la ERU para el proyecto Primero de Mayo a Transmilenio S.A. Esta actividad le generó a la ERU ingresos por cerca de $260’000.000,oo PLAN DE DESARROLLO – BOGOTÁ HUMANA Paralelamente, el grupo de predios contribuyó realizando diagnósticos jurídicos, sociales y presupuestos preliminares de gestión de suelo en los nuevos sectores estudiados por la ERU, con el fin de determinar dificultades de orden jurídico, social ó económico y de esta manera viabilizar áreas de posible intervención. Las zonas analizadas fueron las siguientes: 7 predios propiedad de Entidades de orden Nacional y Distrital con áreas superiores a 2 hectáreas ubicados en el centro ampliado. (Propuestos por ERU para construcción de VIP). 8 predios propiedad de privados con áreas entre 1 y 3 hectáreas ubicados en el centro ampliado. (Propuestos por ERU para construcción de VIP). 136 predios de Estación Central ubicados en Etapas II y III del proyecto. 195 predios ubicados en las manzanas 01, 12, 20, 21, 22, 23, 33 y 34 del sector San Bernardo. 186 predios ubicados en las manzanas 12, 16, 17, 21, 22, 23, 24 y 25 del sector Comuneros. 143 predios ubicados en las manzanas 05, 06, 12 y 13 del sector Alameda. 3 predios ubicados en la Carrera 7 con Calle 24. 399 predios ubicados en polígonos de bodegas en el centro ampliado. 2026 predios ubicados edificios de reúso y parqueaderos en el centro ampliado. Dentro de estos diagnósticos se realizó consulta en VUR para cada uno de los predios, análisis y clasificación de acuerdo a la situación jurídica de cada inmueble; caracterización socioeconómica preliminar de los usos existentes en los predios, por medio de observación directa en terreno y; análisis preliminar de valores con base en los avalúos catastrales UAECD 2012. El equipo social predial participó en doce (12) reuniones para la preparación y ejecución de los Cabildos Ciudadanos para el Plan de Desarrollo Bogotá Humana, Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 23 de 69 además de las actividades logísticas y el registro de información durante y después de cada reunión. REUNIONES CELEBRADAS Comités Seguimiento a Convenios Transmilenio - ERU Se realizaron cinco (5) Comités donde se adelanta el seguimiento a los Convenios entre la ERU y Transmilenio (215 de 2009, 81 y 80 de 2011) los días: 29 de febrero, 15 de marzo, 29 de marzo, 12 de abril y 25 de mayo del presente año. Las principales conclusiones y tareas adelantadas en estos Comités son: Revisar la modelación financiera del proyecto Estación Central donde se incluyeron los costos de la construcción de la segunda etapa de la estación de Transmilenio. Se decidió la continuidad del proceso de adquisición de predios para el proyecto estación intermedia Primero de Mayo. Se adelantó la entrega de los documentos resultado de la gestión social de la etapa previa del proceso de adquisición de predios para el proyecto Estación Intermedia Calle 100 para proceder al cobro del mismo a Transmilenio. Se decidió mantener el convenio 81 de 2011 para el proyecto estación Intermedia Calle 100, pero la etapa de ejecución del proceso de adquisición de predios se encuentra suspendida mientras se define la viabilidad del proyecto. Otras reuniones Participación en dos Comités Intersectoriales de Participación convocados por la Secretaría de Hábitat. Participación en dos reuniones para el seguimiento de la gestión Social adelantada para el proyecto Ciudad Salud. Participación en recorrido por San Bernardo y Comuneros con el IDPAC para la atención a la comunidad del sector sobre el tema presupuestos participativos. Revisión de la gestión social predial adelantada para dos casos del proyecto Manzana 5. Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 24 de 69 4. Avances en zonas de actuación – Dirección Técnica Organización A la fecha la Dirección Técnica gestiona un total de veintiséis (26) planes y/o proyectos, de los cuales se tienen ocho (8) como prioritarios a saber: No. Proceso y/o proyecto 1 Estación Central 2 Manzana 5 3 San Victorino 4 Plaza de la Hoja 5 Ciudad Salud 6 Innobo 7 Proscenio 8 Pedregal Fuente: Dirección Técnica –ERU. Marzo 2012 Adicionalmente, la Empresa a través de esta Dirección ha realizado gestión de acompañamiento y seguimiento a doce (12) proyectos algunos de iniciativa privada, y otros que cobran relevancia en el marco de las metas del Plan de Desarrollo 2012 – 2016 Bogotá Humana; tal como se señalan a continuación: No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Proceso y/o proyecto Estación Intermedia 1a Mayo Predio Ferrocarril y/o Predio Planta de Asfalto Predio IDIPRON Triangulo de Fenicia San Martín* San Bernardo* Alameda* Comuneros* Predio Grasco* Sabana / San FaÇon Distrito Cultural* La Estrella* *RELEVANTES PARA LA META PLAN DE DESARROLLO 2012-2016 BOGOTÁ POSITIVA Fuente: Dirección Técnica –ERU. Marzo 2012 Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 25 de 69 Y se identificaron seis (6) proyectos en los cuales la Empresa había iniciado contacto con los promotores con el objeto de prestar servicios de acompañamiento y seguimiento al desarrollo de los proyectos: No. 1 2 3 4 5 6 Proceso y/o proyecto Nodo 72 Orfebre Retiro Favorita Conquistador - Almirante Colón Rosario - San Martín Fuente: Dirección Técnica –ERU. Marzo 2012 Establecimiento de líderes y equipo por proyecto Una vez definido el inventario de proyectos, por así llamarlo, partiendo del refuerzo realizado al equipo profesional de la Dirección con nuevos contratistas para los componentes urbano, jurídico, financiero – económico y social, se procedió a asignar para cada proyecto un líder y un equipo profesional de cada uno de los componentes según la necesidad del mismo, tal como puede observarse en el cuadro denominado “Seguimiento por proyecto” que anexo con el presente documento. Esta asignación tiene como objetivo la consolidación a través de los líderes de los trabajos y conceptos que se desarrollen en cada proyecto respecto de los componentes señalados, así como implementar el seguimiento a las actuaciones a realizar estableciendo responsables y fechas de entregas por compromisos, y la compilación y organización del archivo documental por cada proyecto y/o proceso. Cronogramas por proyecto y/o proceso. Definidos los equipos de trabajo, se procedió a elaborar el cronograma para cada uno de los proyectos, con la finalidad de hacer efectivo el seguimiento y establecer los escenarios de actuación al interior de la Empresa asignando compromisos y responsable, como con otras Entidades Distritales, por mencionar algunas: la Secretaría Distrital de Planeación, IDU, Transmilenio S.A., Secretaria Distrital de Movilidad, según el caso. Adicionalmente, se actualizaron las matrices de resumen para cada uno de los proyectos a 30 de marzo del presente año, esta acción permite de manera efectiva, en adelante tener el panorama de cada uno de los proyectos como su estado o etapa actual. Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 26 de 69 Resultados a 20 de junio de 2012 por cada proyecto 5.1. MANZANA 5 El proyecto “Eje Ambiental y Cultural - Manzana 5 - Las Aguas” se enmarca dentro de la política competitividad para la ciudad, la cual señala que, los proyectos de renovación urbana con inversión pública, se orientarán a atraer la inversión privada para consolidar el centro de la ciudad. Acciones Adelantadas • Articulación con Plan de desarrollo Distrital: Modelaciones urbanas y financieras de vivienda VIP en lote 1. Estudio jurídico sobre viabilidad de construcción de Vip en lote 1. • Reuniones con AECID- ERU para definir estado del convenio. • Seguimiento a contrato de cesión de derechos fiduciarios fideicomiso proyecto de renovación urbana manzana 5-las aguas, área útil del lote 2. • Seguimiento a Contrato de Comodato Precario un área de 2.088 M2, para adecuar la sala de ventas del proyecto. 18 meses a partir del 26 de diciembre de 2011. • Coordinación de proyecto con Consorcio Las Aguas. • Acompañamiento a Oficina asesora de Comunicaciones en seguimiento a contrato JAP • Apoyo en trámites y procesos interinstitucionales. • Trámite de incorporación de plano topográfico • Adjudicación de contrato de vigilancia a través de la Fiducia • Contratación de interventor a través de la Fiducia. • Celebración de Juntas de Fideicomiso. • Acompañamiento a IDARTES como interesado en desarrollar el dotacional cultural en el lote 1. • Respuesta a entes de control Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 27 de 69 Reuniones Celebradas FECHA 22 de febrero 28 de marzo PARTICIPANTES Universidad de los AndesERU Ministerio de Cultura.ERU 2 de abril Alcaldía Mayor, ERU, AECID; Cancillería 10 y 11 de abril 27 de abril Contraloría de Bogotá Auditoría Contraloría de Bogotá Consorcio Las Aguas-ERU Seguimiento a compromisos Consulta de lineamientos para Plan de manejo arqueológico 2 de Mayo ICANH.- ERU 17 de Mayo Arqueóloga MT.- ERU 25 y 31 de Mayo ADARTES.- ERU 30 de mayo Consorcio Las Aguas-ERU 5 de junio EAAB-ERU 6 de junio ADARTES.- ERU 13 de junio 13 , 15 y 20 de junio 19 de junio Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co OBJETIVO Presentación proyecto Progresa Fenicia Consulta de lineamientos para Plan de manejo arqueológico Revisión de los compromisos del convenio y solicitud de oficializar por parte de la AECID la decisión de no construir el CCE por recorte presupuestal. Plan de manejo arqueológico Acompañar y estudiar el interés demostrado por IDEARTES para utilizar el lote 1 como para equipamiento. Seguimiento por parte de la ERU al desarrollo del proyecto Coordinación y lineamientos para nueva solicitud de Disponibilidad del servicio Acompañar y estudiar el interés demostrado por IDEARTES para utilizar el lote 1 como para equipamiento. Consorcio Las Aguas-ERU Seguimiento a compromisos Consorcio Las Aguas-ERU Seguimiento por parte de la ERU al desarrollo del proyecto Universidad de los AndesConsorcio Las Aguas-ERU Presentación proyecto Progresa Fenicia Página 28 de 69 5.2. ESTACIÓN CENTRAL Acciones Adelantadas Etapa de formulación: Desarrollo Instrumento de Planeamiento. Elaboración y ajuste del cronograma del proyecto para las Etapas 1, 2 y 3. Ajuste y radicación del capítulo de formulación del Documento Técnico de Soporte (V.4), planimetría de soporte y Proyecto de Decreto ante la SDP el día 8 de junio de 2012, en el marco del Plan de Desarrollo “Bogotá Humana”, Programa de “Vivienda y hábitat humanos”, proyecto “Producción de suelo y urbanismo para la construcción de vivienda de interés prioritario”. Preparación fase de Información Pública, citación a propietarios y vecinos en el marco de lo establecido en el Decreto 2181, la cual se tiene prevista para el día 27 de junio de 2012. Desarrollo de las siguientes reuniones con la Secretaría Distrital de Planeación: FECHA TEMA TRATADO 26 de marzo de Fase de Información Pública, citación a propietarios 2012 y vecinos. 9 de mayo de Presentación ajuste capitulo de formulación del Plan 2012. Parcial y Reparto de Cargas y Beneficios. 20 de junio de Fase de Información Pública, citación a propietarios 2012 y vecinos. Etapa de Desarrollo: Gestión de suelo. En el periodo comprendido entre marzo y junio de 2012 se presentaron ofertas de compra de 4predios por valor de $2.931.314.295, de los cuales se han notificado los propietarios de tres inmuebles y dos han aceptado la oferta de compra. En elaboración Documento Técnico de valoración de inmuebles de interés cultural de las Etapas No 1 y No 3 del proyecto. En construcción estrategia de gestión de suelo para las etapas No 2 y 3. Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 29 de 69 Gestión Inmobiliaria. La junta del fideicomiso instruyó a la Fiduciaria en calidad de vocera del Patrimonio Autónomo Estación Central, incrementar el fideicomiso Estación Central en once mil cinco millones seiscientos ochenta y ocho mil novecientos ochenta pesos M/CTE ($ 11.005.688.980), correspondientes a 49 inmuebles localizados dentro del área de planificación del proyecto; y en mil millones ($ 1.000) correspondientes a recursos dinerarios. Se llevo a cabo la primera Junta del Fideicomiso Estación Central los días 9 y 11 de mayo de 2012 en donde la Junta del Fideicomiso aprobó su reglamento de funcionamiento, el Manual de Contratación, e instruyó a la fiduciaria adelantar la contratación de las vigilancia y demoliciones de los polígonos 7 y 8 de la Etapa No 1 del proyecto. Se adelantaron reuniones con Bancas de Inversión con el fin de solicitar propuesta técnica y económica para adelantar la estructuración operativa y financiera del proyecto. 5.3. COMUNEROS Acciones Adelantadas Actualización de modelaciones urbanas. Elaboración de documento técnico y jurídico para solicitud de Cesión Gratuita de áreas sobrantes resultado de la apertura vial de la Avenida Comuneros y predios adquiridos por amenaza de ruina mediante Decreto 594 de 2007, al Instituto de Desarrollo Urbano. Desarrollo de las siguientes reuniones con el Instituto de Desarrollo Urbano: Reuniones Celebradas FECHA 30 de marzo de 2012 3 de abril de 2012 Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co TEMA TRATADO Cesión Gratuita de áreas sobrantes resultado de la apertura vial de la Avenida Comuneros y predios adquiridos por amenaza de ruina mediante Decreto 594 de 2007, al Instituto de Desarrollo Urbano. Cesión Gratuita de áreas sobrantes resultado de la apertura vial de la Avenida Comuneros y predios adquiridos por amenaza de ruina mediante Decreto 594 de 2007, al Instituto de Desarrollo Urbano. Página 30 de 69 5.4. PLAZA DE LA HOJA Acciones Adelantadas Estudio de títulos. Estudio y análisis de la norma urbanística aplicable. Elaboración de las modelaciones urbano arquitectónicas en función de establecer la densidad habitacional máxima soportable y la posible mezcla de productos inmobiliarios y, modelaciones financieras las cuales determinaron la viabilidad económica de las propuestas de ocupación. Elaboración de las modelaciones financieras. Remisión del estudio de títulos, jurídico y de las modelaciones urbano arquitectónicas y financiera a: METROVIVIENDA, SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACIÓN (oficio de salida 2012-0762-S del 10/04/2012) INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO (IDU). Elaboración del estudio jurídico sobre transferencia de predios. Presentación de la solicitud de cesión gratuita de los predios 50C-1779233 y 50C-1779232 al Instituto de Desarrollo Urbano (IDU), el 06/06/2012 oficio radicación 2012-1138-S (Rad. ERU). En elaboración en conjunto con la SDP del estudio normativo con el fin de argumentar la posibilidad de contabilizar el espacio público actual como parte de las cesiones del nuevo proyecto urbano; lo anterior con la idea de no castigar el área útil del proyecto y producir el mayor número de viviendas posible. Desarrollo de modelos urbano arquitectónicos para el proyecto de renovación Plaza de la Hoja; con el fin de establecer la información necesaria para definir el horizonte del proyecto. Ajuste de los modelos urbanos arquitectónicos de Plaza de la Hoja; con el fin de establecer a partir de la mezcla de usos y productos inmobiliarios el escenario más viable en términos financieros. De igual forma se realizaron modelaciones para que posteriormente los economistas validaran los modelos de concesión planteados por la Secretaría Distrital de Hábitat para la gestión y construcción de Vivienda de Interés Prioritario. Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 31 de 69 Ajuste de los modelos urbanos arquitectónicos de Plaza de la Hoja; con el fin de establecer la viabilidad y repercusión sobre el proyecto, considerando la posibilidad de asumir cesiones urbanísticas en el predio desarrollable de la pieza. Ajuste del modelo urbano con la inclusión del 25% de cesión en el predio además de adicionar oficinas en la propuesta para complementar el informe de solicitud de cesión del suelo por parte del IDU para desarrollo del proyecto. Informe de avance para presentación ante la Alcaldía. Elaboración de modelos 3D de Plaza de la Hoja; escenarios con Cesión del 25% y sin Cesión, esto para el lanzamiento de la Ley de Vivienda por parte del Gobierno Nacional. Elaboración de ficha por solicitud de Metrovivienda para informe de proyectos para ser remitido al Ministerio del Interior. 5.5. SAN VICTORINO Acciones Adelantadas Equipo Técnico y Jurídico Dirección Técnica Estudio y análisis de la norma urbanística aplicable. Determinación gráfica o en planos de las áreas comerciales vendidas en el proyecto. Estudio de tres (3) escenarios de desarrollo del proyecto con la mezcla de usos de vivienda y comercio, comercio exclusivamente y vivienda únicamente, analizando la línea de actuación respecto de modificaciones normativas y de instrumentos de planeamiento ya aprobados (PI), tiempos estimados de desarrollo del proyecto. Elaboración de las modelaciones financieras. Remisión de la solicitud de modificación del cronograma del Plan de Implantación a la Dirección de Planes Maestros y Complementarios de la SDP, el oficio radicación 1-2012-22471 del 18/05/2012 (RAD. SDP) Remisión conjunta con METROVIVIENDA de la solicitud de cambio de uso a vivienda en la Mz. 3, oficio remitido a la Dirección de Planes Maestros y Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 32 de 69 Complementarios de la SDP, con el oficio radicación 1-2012-25805 del 08/06/2012 (RAD. SDP). Remisión a METROVIVIENDA del borrador o proyecto de Documento Técnico de Soporte (DTS) para la modificación del Plan de Implantación, que debe presentarse como soporte de las solicitudes antes la SDP. Esto con el oficio radicación. Actualmente en espera que METROVIVIENDA amplié según sus necesidades el DTS enviado para luego ser presentado de manera conjunta a la SDP. Desarrollo de un modelo cuantitativo sobre las manzanas 3 y 10 del proyecto San Victorino; el objeto fue establecer un acercamiento a la cantidad de VIP que podría construirse sobre este suelo, y así argumentar la idoneidad del desarrollo comercial frente al residencial. Modelación de 4 escenarios en las manzanas 3, 10 y 22 de San Victorino; mezcla VIP y comercio para ser presentado ante Alcaldía. Ajuste PPT e imágenes. Equipo Jurídico Fidecomiso Centro Internacional de Comercio Mayorista San Victorino El apoyo Administrativo del Proyecto San Victorino Centro Internacional de Comercio Mayorista está a cargo de la firma OSSA ABOGADOS ASOCIADOS. Liquidación de Contratos Se han tramitado las actas de liquidación de los siguientes contratos derivados del Patrimonio Autónomo: a) Pedro Posada Gracia b) Cesar Armando Barón c) Brilladora Esmeralda LTDA d) Seguridad Central LTDA e) Da vinci Editores f) Conexiones y Comunicaciones g) Álvaro Camacho Ladinez h) Lonja de Propiedad Raíz i) Jap Soluciones j) Gustavo Trujillo Castro k) Códice LTDA l) Unión Temporal Desarrollo San Victorino m) Corporación Minuto de Dios. Contratos en Liquidación Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 33 de 69 Se han adelantado mesa de trabajo los días 15 de mayo y junio 19 conjuntamente con el área jurídica de la Fiduciaria, para impulsar el trámite de liquidación de los siguientes contratos: a) Unión Temporal Urbe Capital. b) Consorcio Centro Comercial, se le ha requerido para la entrega de documentos del contrato. c) Unión Temporal Quintero Wiesner. Contrataciones Se iniciaron y culminaron los procesos de selección para la prestación de los servicios de: a) Seguridad y Vigilancia de los predios de la Manzana 22. b) Aseo, Cafetería, Jardinería y Mantenimiento de la Sala de Ventas del proyecto. Trámites Administrativos a) Se han realizado los trámites administrativos para el normal funcionamiento y operación de la Sala de Ventas del Proyecto. b) Tramite de facturas y cuentas de cobro de los contratos vigentes derivados del patrimonio autónomo. c) Atención diaria en la Sala de Venta, a los opcionantes e interesados en el proyecto. Entrega Informes Se entrego la información requerida por la Contraloría General en el desarrollo de su visita al proyecto hasta el 01 de junio de 2.012. Atención de Derechos de Petición y Comunicaciones Se ha dado respuesta a los derechos de petición y solicitud de información presentados por las siguientes personas y entidades: - JORGE TOVAR FORERO CARLOS HUMBERTO CIFUENTES MORENO GUSTAVO ANDRÉS TRUJILLO CASTRO PEDRO ROBERTO POSADA JOSÉ MARÍA GRACIA ROYAL & SUN ALLIANCE FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A. PERSONERÍA DISTRITAL Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 34 de 69 5.6. SAN BERNARDO Acciones Adelantadas Desarrollo de modelos urbano arquitectónicos en el proyecto San Bernardo con plan parcial y con norma actual-; con base en los modelos se cuantificó el número de viviendas, la viabilidad económica del proyecto y aportó a la construcción del argumento de defensa del proyecto comercial de San Victorino. Recopilación de información para el estudio del proyecto de plan parcial en San Bernardo. Revisión de las determinantes para la formulación emitidas por la Secretaría Distrital de Planeación en 2010 para el plan parcial San Bernardo. Avance en el análisis urbanístico del área susceptible del plan parcial San Bernardo. Revisión información base, formulación consultores y Plan Zonal Centro, en función de la consecución de información para la formulación del el plan parcial San Bernardo. Consulta a la Secretaría Distrital de Planeación sobre la inviabilidad de la formulación del plan parcial San Bernardo, radicado por los promotores privados ante la Dirección de Patrimonio y Renovación Urbana. 5.7. CIUDAD SALUD CONTRATO 112 DE 2012 OBJETO: “Contratar la consultoría para determinar la factibilidad técnica (productiva, institucional, operativa, administrativa, organizativa, gerencial), de mercado, económica, financiera, social, ambiental y jurídica del proyecto ciudad salud Región en lo relacionado con: el diseño de los centros de excelencia, clúster de salud, proyecto urbano e inmobiliario y zona franca u otros instrumentos afines para la atracción de inversión” PLAZO: Catorce (14) meses a partir de la suscripción del acta de inicio (20 de enero de 2011) VALOR: $4.612.246.000,oo incluido IVA PRODUCTOS: I. Componente de Salud Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 35 de 69 II. Componente Urbano e Inmobiliario III. Zona Franca SUSPENSION: Cuarenta y cinco (45) días a partir del 6 de marzo de 2012 PRORROGA: Tres (3) meses a partir del 2 de mayo de 2012 Es importante señalar que, el estudio de factibilidad brindará los elementos técnicos, institucionales, jurídicos, económicos y financieros para la propuesta final del proyecto, así como las fases y fechas para el desarrollo de los diferentes componentes (Salud, Urbano y Zona Franca). Acciones Adelantadas Análisis y elaboración de informe comparativo de las posibles localizaciones del Hospital de 4º Nivel de Ciudad Salud. Análisis marco normativo, procedimiento y requerimientos preliminares para el Hospital de 4º Nivel en San Bernardo. • Acercamiento y presentación del proyecto, con instituciones distritales como La Secretaría Distrital de Planeación, La Secretaría Distrital de Hábitat y El Ministerio de Cultura. • Contratación de ocho profesionales de apoyo a los supervisores del contrato No.112 de 2010. • Respuesta a concejales • Revisión del Cuarto producto entregado por el Consorcio Ciudad Salud el 2 de Mayo de 2012. • Suspensión del Contrato No.112 de 2010 por un término de Cuarenta y cinco (45) días a partir del 6 de marzo de 2012 Prórroga del Contrato No.112 de 2010 por un término de Tres (3) meses a partir del 2 de mayo de 2012 Revisión del cronograma propuesto por el Consorcio Ciudad Salud para el periodo de la prórroga del contrato No.112 de 2010 • • Reuniones Celebradas Comité Supervisor COMITÉ SUPERVISOR No. 4 COMITÉ SUPERVISOR No. 5 COMITÉ SUPERVISOR No. 6 COMITÉ SUPERVISOR No. 7 Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co ABRIL 4 DE 2012 ABRIL 10 DE 2012 ABRIL 11 DE 2012 ABRIL 27 DE 2012 Página 36 de 69 COMITÉ SUPERVISOR No. 8 COMITÉ SUPERVISOR No. 9 COMITÉ SUPERVISOR No. 10 MAYO 17 DE 2012 JUNIO 15 DE 2012 JUNIO 21 DE 2012 Comité Técnico Convenio 1058 de 2009 No. 26 MARZO 13 DE 2012 No. 27 ABRIL 16 DE 2012 No. 28 MAYO 10 DE 2012 No. 29 ABRIL 16 DE 2012 Mesa Intersectorial de la Secretaria Distrital de Hábitat ABRIL 4 DE 2012 PROPUESTA URBANA Y SAN JUAN DE DIOS ABRIL 13 DE 2012 PROPUESTA URBANA Reunión Gerencia – Consorcio Ciudad Salud MARZO 23 DE 2012 SITUACION JURIDICA HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS Varias REUNION PRORROGA/ SUSPENSION CONTRATO NO.112 DE 2010 MARZO 7 DE 2012 REUNION PROYECTO CIUDAD SALUD MARZO 5 DE 2012 MESA DE TRABAJO (SDS, ERU, CCS) FEBRERO 20 DE 2012 MESA DE TRABAJO PROYECTO CIUDAD SALUD FEBRERO 29 DE 2012 MESA DE TRABAJO PROYECTO CIUDAD SALUD FEBRERO 15 DE 2012 MESA DE TRABAJO PROYECTO CIUDAD SALUD ABRIL 27 DE 2012 MESA DE TRABAJO PROYECTO CIUDAD SALUD MAYO 03 DE 2012 MESA DE TRABAJO PROYECTO CIUDAD SALUD MAYO 14 DE 2012 MESA DE TRABAJO PROYECTO CIUDAD SALUD MAYO 17 DE 2012 MESA DE TRABAJO PROYECTO CIUDAD SALUD MAYO 19 DE 2012 MESA DE TRABAJO PROYECTO CIUDAD SALUD JUNIO 01 DE 2012 Taller Aprestamiento Equipo de Profesionales de Apoyo ABRIL 19 DE 2012 ABRIL 24 DE 2012 5.8. INNOBO Acciones Adelantadas Las acciones adelantadas en el marco del Convenio de Asociación y Cooperación para la Ejecución de un Programa y proyecto de Renovación Urbana para llevar a cabo el Centro Internacional de Convenciones de Bogotá, celebrado entre Empresa Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 37 de 69 de Renovación Urbana de Bogotá, Corferias y la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá, el 10 de mayo de 2011. • • • • • Coordinación de gestión de modificación al convenio. Apoyo en trámites y procesos interinstitucionales Proyecto y trámite de Otrosí al Convenio. Coordinación con negociadores. Citación a Propietarios a reunión de información a celebrarse el 26 de junio de 2012. Reuniones Celebradas FECHA PARTICIPANTES 20 de marzo Corferias-ERU 29 de marzo Corferias-ERU 9 de abril Corferias- negociadores CCB- ERU 17de abril Corferias-ERU 16 de mayo 5 de junio Corferias- negociadores ERU Alcaldía Local Teusaquillo-CorferiasERU OBJETIVO Definición de metodología para desarrollo del convenio y firma de otrosí Presentación de propuesta de estrategia de negociación por parte de Juan Felipe Pinilla Presentación propuesta de negociadores de CCB y ajuste de metodología. Presentación general del proyecto de Corferias por parte del Presidente Dr. Andrés López Valderrama Ajustes y definición de metodología Presentación general del proyecto al Alcalde Local con el fin de informarlo de la gestión que se adelanta. 5.9. PRIMERA DE MAYO Acciones Adelantadas Se elaboro una caracterización urbanística y socioeconómica de la zona aledaña a la Estación, con el fin de identificar la necesidad o no de realizar un proyecto inmobiliario de renovación urbana en la misma. Se concluyo que la zona “Barrio el Sosiego” no requiere de un proyecto de renovación en el corto plazo. Se remitió a la Secretaria General el proyecto de decreto de condiciones de urgencia para dar continuidad al proceso de adquisición de predios afectados por la Estación intermedia 1ro de mayo, a la fecha se encuentra en ajustes por parte de la SDHT toda vez que fue devuelto a esta con observaciones por parte de la Secretaria General. Se tienen elaboradas las ofertas de compra de los predios. Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 38 de 69 5.10. PEDREGAL Reuniones Celebradas Desarrollo de las siguientes reuniones con la Secretaría de Movilidad: FECHA TEMA TRATADO 12 de marzo de 2012 1. SITP Carrera 7. 2. Estación Calle 100 con Carrera 7. Desarrollo de las siguientes reuniones con el promotor del proyecto: FECHA TEMA TRATADO 15 de marzo de 2012 Identificación estado de avance de formulación del Plan Parcial por parte del promotor del proyecto. 5.11. ROSARIO Reuniones Celebradas Desarrollo de las siguientes reuniones con el promotor del proyecto: FECHA TEMA TRATADO 30 de marzo de 2012 Identificación estado de avance de formulación del Plan Parcial por parte del promotor del proyecto. 5.12. NODO 72 Reuniones Celebradas FECHA PARTICIPANTES 30 de marzo Arias/ Serna/ Saravia -ERU 11 de mayo Arias/ Serna/ Saravia -ERU Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co OBJETIVO Presentación del plan parcial y exposición de dificultades presentadas por parte del promotor. Presentación del plan parcial y exposición de dificultades presentadas por parte del promotor. Página 39 de 69 6. Estrategia de Comunicaciones 6.1. Comunicaciones internas: Mediante las comunicaciones internas se busca propiciar espacios de comunicación entre los colaboradores de la empresa, colaborar en la creación de un buen clima y cultura organizacional, mantener informada a la gente sobre las actividades propias de interés que generan bienestar y dar elementos de información para hacer mejor el trabajo. Para conseguir este propósito se utilizan los siguientes recursos: Intranet Se están haciendo ajustes de imagen y contenidos de la intranet para mejorarla. Se empezó a renovar la imagen de la intranet desde su estructura interna y todos los días desde el administrador de la página se suben noticias internas para mantener a los empleados informados. Comunicación gráfica y campañas institucionales Diariamente, se realiza el diseño de los Wall Paper con mensajes de campañas internas e información para publicarse en los computadores de los funcionarios de la Empresa con el objeto que siempre se encuentren mensajes nuevos y motivacionales. Se entregó el programador de actividades enviado desde la Alcaldía y se acompañó de un mensaje para optimizar el clima laboral de la entidad. Se diagramaron piezas para avisos publicitarios, específicamente el aviso para el Directorio de Despachos Públicos y el ajuste de la imagen de la presentación del proyecto de San Victorino. Se realizó todo el apoyo logístico para el primer conversatorio propuesto por la gerencia para presentar las diferentes áreas y motivar al personal además, de la presentación del gerente. Se realizan las presentaciones que necesitan las áreas y el gerente para mostrar los diferentes proyectos de la Empresa de Renovación Urbana ante el Concejo de Bogotá, la Alcaldía Mayor y los gremios del sector. Carteleras institucionales y afiches Se informa e impulsan campañas de motivación solicitadas por la oficina de Gestión Humana y Planeación a los empleados sobre brigadas de emergencia, clasificación de residuos y encuesta de la web, buen trato, entre otras. De igual manera, se diseñan piezas para condolencias, día de la secretaría, día del padre y de la madre. Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 40 de 69 Se realizan afiches semanales para reforzar las campañas institucionales, los cuales se pegan partes estratégicas para que sean visibles a los colaboradores. Boletín interno ERU Cómo Vamos? Publicación virtual mensual que narra noticias de la ERU, crónicas de las áreas y de personajes y con una parte lúdica que contiene un crucigrama con preguntas relacionadas con la gente y la empresa. Consta de aproximadamente 10 notas generales, una central. Contenidos periodísticos Se hace la redacción de notas periodísticas de carácter informativo y crónicas para los medios de comunicación internos y externos de la ERU como son la intranet, carteleras institucionales, wall paper, boletín virtual ERU cómo vamos. También, se hice seguimiento a medios de comunicación nacionales para replicar noticias positivas en el interior de la entidad. Los temas que se registran son actividades internas de los funcionarios, asistencia a eventos y reuniones institucionales. Igualmente, se cumple con los compromisos establecidos con la Secretaría del Hábitat, como son el envío de las agendas semanales de las actividades propias del Gerente, noticas virtuales (dos semanales) y agenda mensual, compromisos que sirven para posicionar el nombre de la empresa y la imagen del sector mediante la descripción y registro de las actividades de la gerencia y sus funcionarios. Se asiste a todos los eventos a los que está invitado el gerente para hacerle cubrimiento y difusión con el fin de mostrar su gestión y hacer presencia institucional. 6.2. Comunicaciones externas: Mediante las comunicaciones externas la oficina asesora de comunicaciones busca mantener y mejorar el buen nombre de la empresa ante la opinión pública, facilitar el acceso a la información para los medios de comunicación y participar de actividades en donde la Empresa de Renovación Urbana sea protagonista o gestor. Web y Twitter Para finales de julio se espera hacer el lanzamiento de la nueva página web de la Empresa de Renovación Urbana, para lo cual se hizo previamente una encuesta que se reunió la información de 35 funcionarios de diferentes áreas para identificar sugerencias o debilidades y necesidades de información. En ese proceso, también se validó toda la información con el comité directivo para establecer los mapas de información de la nueva página. Sin embargo, mientras entra en funcionamiento el Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 41 de 69 nuevo portal, se actualiza permanente la página actual. Así mismo, se siguen por twitter los principales gremios y entidades del sector. Manejo de medios de comunicación: Algunos medios de comunicación, revistas, TV, prensa y radio, solicitan ante la oficina asesora de comunicaciones información de los proyectos de renovación urbana y para eso, se hace la gestión ante las áreas que manejan la información para ser un puente efectivo, manejar un solo canal y suministrar lo que necesitan los periodistas. De igual forma se está adelantando en la idea de abrir nuevos espacios de información y buscar en las publicaciones especializadas un espacio para suministrar información relevante y publicarla. También se busca atender a la prensa de manera personalizada por medio de entrevistas con el gerente, si el tema lo amerita. 6.3. Otras actividades: Asistencia a reuniones de grupo directivo de Direccionamiento estratégico y a las programadas por la Secretaría de Hábitat para el diseño de estrategias de comunicación conjuntas con el fin de posesionar la imagen y gestión del sector. Participación en reuniones con la Alcaldía de Bogotá, para los jefes de comunicaciones del sector Hábitat y para los encargados de los portales de internet para unificar el lenguaje y establecer una red de apoyo. Por otra parte, adelantó y participó en la campaña de socialización propuesta por la empresa JAP Soluciones para llegar a la propuesta de los contenidos visuales que serán acompañamiento a la empresa constructora del proyecto manzana 5. Se dio apoyo logístico a la gerencia para la organización del un desayuno de trabajo con gremios y entidades del sector. De igual forma, se hace acompañamiento al grupo directivo en el Concejo de Bogotá y se hace presencia institucional ante las comunidades involucradas en los proyectos que lidera la Empresa como son Estación Central y Ciudad Salud, en lo concerniente a socialización de los mismos. Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 42 de 69 7. Gestión Comercial Con el fin de consolidar el apoyo que la Dirección Comercial debe hacer a la ejecución de todos los proyectos de renovación urbana, esta dependencia en este periodo de tiempo ha adelantado las siguientes acciones: Presentación Proyectos Liderados por la Empresa de Renovación Urbana – Febrero de 2012 La empresa de Renovación Urbana de Bogotá D.C, liderada por el Arq. Francisco Jácome llevo a cabo la presentación y socialización de los proyectos a cargo de la ERU, para efectos de dar a conocer el desarrollo y estado actual de cada uno de estos. Se conto con la participación de entidades Distritales (SDP, SDH) Presentación Proyecto Manzana 5 – Lote 2 – Triangulo de Fenicia – Febrero 2012 – Auditorio SDH - ERU Presentación del Anteproyecto Urbanístico del Lote 2 de la Manzana 5 a cargo del Dr. Roberto Camacho Representante legal de Consorcio Las Aguas quien es el Inversionista Constructor del desarrollo del Proyecto de Manzana 5 – Lote 2. Presentación del “Plan Parcial Triangulo de Fenicia” a cargo de la Universidad de los Andes en relación a la Propuesta Urbanística inicial del Plan. Se conto con la participación del Ministerio de Cultura, Secretaria Distrital de Planeación, Instituto de Desarrollo Urbano, Contraloría Distrital, QBO Constructores, Secretaria de Movilidad, Instituto de Patrimonio y Cultura. Participación de la ERU en El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo - Tegucigalpa – Marzo 2012 El Gerente General Arq. Francisco Jácome atendió la invitación realizada por el Alcalde Municipal del Distrito de Tegucigalpa para participar en la jornada de socialización de experiencias y brindar asesoría al Alcalde en lo concerniente a Renovación Urbana (reconstrucción de la zona de mercado) El Dr. Jácome expresó que lo más importante es la estrecha vinculación entre la gente afectada, el gobierno local y el apoyo del Gobierno central y la empresa privada, pues solo de esa forma el proyecto para edificar un moderno y competitivo mercado en la zona de Comayagûela (zona Afectada por el Incendio) podrá salir adelante. Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 43 de 69 Desayuno de Trabajo – Hablemos de Renovación Mayo 2012 La Empresa de Renovación Urbana lidero en el mes de mayo, un desayuno de trabajo con socios estratégicos para presentar la línea de trabajo para este cuatrienio armonizada con el Plan de Desarrollo 20122016 y las estrategias y proyectos de la Empresa, evento que fue realizado en la sede de Compensar. Contamos con la participación de altos directivos de entidades públicas y privadas como fueron: Fenalco, Corferías, Sociedad Colombiana de Arquitectos Bogotá y Cundinamarca, Lonja de Bogotá, Empresa Nacional de Renovación Urbana “Virgilio Barco Vargas”, Cámara de Comercio de Bogotá, Secretaria Distrital del Hábitat, Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio. La reunión fue de gran importancia ya que las entidades citadas mostraron gran interés en participar en los temas relacionados con la Renovación Urbana y/o Revitalización, y a su vez le permitió a la Empresa de Renovación Urbana conocer las diferentes inquietudes que ellos tiene; la realización de este evento conllevo a proponer diferentes reuniones con algunos de estos socios para tratar temas más puntuales. Participación en el Foro de la Cámara Colombiana de Infraestructura – Junio 7 del 2012 El Arq. Francisco Jácome Liévano atendió la invitación de ser uno de los expositores para el foro propuesto por la Cámara Colombiana de la Infraestructura: “La Unión hace la infraestructura” en el Hotel AR Salitre de Bogotá, en el que los gremios, empresas del sector y miembros del gabinete de la Administración Distrital expusieron los principales proyectos que conciernen a cada empresa en el Plan de Desarrollo de Bogotá 20122016. El Gerente de la ERU, hizo una exposición de los principales proyectos que involucran a la empresa y expuso los beneficios del proyecto Estación Central, comprendido entre las calles 24 y 26 y las carreras 13 y Avenida Caracas, el cual articula urbanísticamente el transporte y el espacio público y que se realiza gracias a una alianza con Transmilenio. Además, explicó la necesidad de intervenir la Carrera Décima desde la Calle Sexta hasta la 26 para aprovechar los edificios que ahora son bodegas y que tienen un significado patrimonial y cultural en la ciudad. A futuro, “se espera lograr seguir estructurando proyectos para repetir el esquema exitoso de Estación Central, proyectos que permitan complementar en zonas deterioradas las estaciones ya existentes y las que tienen mayor número de entradas”. Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 44 de 69 Participación de la Empresa de Renovación Urbana en el Desayuno de trabajo con la Lonja de Bogotá Junio 8 2012 El Gerente General Arq. Francisco Jácome Liévano realizo la presentación de los principales proyectos plasmados en el Plan de Desarrollo 2012 – 2016 en los cuales la Empresa de Renovación Urbana tiene participación directa y de algunas fortalezas de la Empresa de Renovación Urbana: La gestión de Predios y suelo y la estructuración de proyectos. Los proyectos presentados por el Gerente General de la ERU, Francisco Jácome Liévano, fueron San Victorino, Ciudad Salud, Manzana 5, Estación Central, Bodegas, Innobo, Eje Direccional carrera Décima y Plaza de la Hoja, algunos de los cuales ya están en ejecución o tienen un impacto importante en el desarrollo urbano de Bogotá. Los constructores asociados a la Lonja, escucharon con atención y propusieron a la ERU como entidad interlocutora entre la Administración Distrital y ellos, a fin de tener un canal de comunicación eficiente y oportuna con la misma visión de ciudad. Reunion sostenida con Inversionista Paraguayo – 15 de Junio del 2012 En la búsqueda de inversionistas para la ejecución de los proyectos liderados por la Empresa de Renovación Urbana de Bogotá, el 15 de Junio se llevó a cabo una reunión el Dr. André Riscado que se encuentra interesado en conocer y participar en nuestros proyectos. La Dirección Comercial acompaño al Gerente General en el desarrollo de esta reunión donde se les dio a conocer los proyectos que adelanta la Empresa de Renovación Urbana y los servicios que ofrecemos como Entidad del Distrito y se mostro gran interese en tenerlos como aliados en el desarrollo de estos. Gestiones Adelantadas para la Participación de la Empresa de Renovación Urbana en Eventos Futuros. Feria Expocamacol 2012 - Medellín Se está gestionando con Camacol Medellín obtener un espacio para la participación del Arq. Francisco Jácome Gerente General de la Empresa de Renovación Urbana de Bogotá D.C como expositor en el “Seminario Internacional de Vivienda, Renovación y Desarrollo Urbano” que se llevara a cabo entre el 21 y 22 de Junio en el marco de la XX Feria Internacional de la Construcción de la Arquitectura y el Diseño; con el fin de aprovechar este Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 45 de 69 espacio para compartir la línea de trabajo y las estrategias establecidas por la Empresa de Renovación Urbana parta dar cumplimento al Plan de Desarrollo 2012-2016 que contribuyen al desarrollo y crecimiento de la Ciudad. Gran Salón Inmobiliario Septiembre 2012 Se están adelantando los trámites necesarios para participar en el Gran Salón Inmobiliario durante 5 días con stand de la ERU del 19 de Septiembre al 23 de Septiembre, con el fin de aprovechar este espacio para: - Divulgación y promoción del portafolio de servicios y proyectos de la Empresa. - Obtener un espacio en la Agenda académica para la participación del Gerente General de la Empresa de Renovación Urbana de Bogotá D.C. con el propósito de exponer temas claves de renovación y/o revitalización y la importancia de la ERU en el desarrollo de estos. - Brindar atención al público en general con el fin de identificar interesados en la participación de los proyectos de la Empresa de Renovación Urbana de Bogotá (clientes inversionistas – constructores, nacionales e internacionales). ERU – Invest in Bogotá La Dirección Comercial está gestionando llevar a cabo una reunión con INVEST IN BOGOTA, agencia de promoción de inversiones de Bogotá creada por la Alcaldía Mayor, la Cámara de Comercio de Bogotá y la Gobernación de Cundinamarca, con el fin de establecer una línea de trabajo conjunta que nos permita atraer inversión nacional y/o extranjera para el desarrollo de nuestros proyectos. 7.1. Cooperación Internacional En desarrollo de la Estrategia de Cooperación Internacional de la ERU, encuentran vigentes: se En ejecución el Memorando de Entendimiento con UN Hábitat cuyo objeto es “Formalizar un marco no exclusivo de cooperación y facilitar la colaboración entre las Partes en los programas y proyectos que fomenten la cooperación entre ellos”. En el marco de este convenio se recibio invitación para participar en el Foro Urbano Mundial Nápoles el cual se llevara a cabo del 1 al 7 de septiembre del 2012, espacio al que asistirá el Arq. Francisco Jácome Liévano Gerente General quien hará una presentación Formal de la ERU y los Proyectos urbanos de revitalización para Bogotá. Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 46 de 69 Convenio Interadministrativo de cooperación con el Área Metropolitana del Valle de Aburrá - AMVA, cuyo objeto es: “Aunar esfuerzos entre el personal de la ERU y el Área Metropolitana del Valle de Aburrá, para el intercambio de experiencias y desarrollo de capacidades en planificación integral y renovación urbana, con actores sociales e institucionales en los diferentes procesos de interés fundamental para las partes, que contribuyan con su planificación y desarrollo”. 8. Gestión Corporativa 8.1. Talento Humano Se ha ofrecido a los empleados y sus familias programas de protección, recreación y servicios sociales, con el fin de motivar el desempeño eficaz y el compromiso de los trabajadores a través de la implementación y ejecución de actividades de bienestar social, en cumplimiento de la normatividad vigente. Junto con la asesora de servicios de la Caja de Compensación, se realizó el diseño del plan de acuerdo con las necesidades de la Entidad y con los servicios que ofrece o puede contratar COMPENSAR, con el fin de llevar a cabo programas deportivos, recreativos, artísticos, culturales y de promoción y prevención de la salud, basado en un diagnóstico de las carencias de los funcionarios de la Empresa de Renovación Urbana de Bogotá, D.C. Bienestar Mediante Resolución numero 066 de junio 08 de 2012 se adoptó el Plan de Bienestar de la Empresa de Renovación urbana de Bogotá, D.C. Durante la presente vigencia, se han desarrollado las siguientes actividades de Bienestar: Torneo de tenis de mesa, Celebración día de la mujer, celebración del día del hombre y día de la secretaria; y se está coordinando ejecución de torneo de bolos y de las vacaciones recreativas para los hijos de los servidores de la entidad. De otra parte se realizó la medición de clima organizacional a través de la cual se detectaron varias necesidades de los trabajadores. Capacitación Durante la presente vigencia, se han desarrollado las siguientes actividades de Capacitación: Talleres de actualización Contable, de Actualización Tributaria, de Normas Contables Internacionales, Re inducción. Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 47 de 69 Planta de personal A la fecha la entidad tiene una planta de personal de 24 cargos, 10 de libre nombramiento y remoción y 14 trabajadores oficiales; encontrándose dos cargos directivos vacantes y uno correspondiente a trabajadores oficiales. En la siguiente tabla se relaciona el personal que se encuentra vinculado a la entidad: Nivel Asistencial Técnico Profesional Asesor Directivo Total Libre nombramiento y remoción 1 0 0 3 6 10 Trabajadores oficiales 1 1 12 0 0 14 De igual manera, se ha llevado a cabo la gestión para la reestructuración de la entidad, ampliando la planta de personal, ya que a la fecha el número de funcionarios es insuficiente para atender todas las necesidades de las áreas y se están realizando contratos de prestación de servicios para labores de ejecución continua. A la fecha se ha realizado un estudio de necesidades de personal por áreas, se han determinado los perfiles y establecido los cargos y rangos salariales; se realizó una proyección de los costos de ampliación de planta para la vigencia a 2012 a la Secretaría de Hacienda, los cuales no fueron aprobados; sin embargo se ha continuado con la realización de los estudios técnicos necesarios para recibir un concepto favorable del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital y lograr realizar la ampliación de planta, para una futura vigencia. Nómina Se ha efectuado y pagado mensualmente la nómina, junto con las prestaciones sociales del personal de planta y la documentación derivada de la misma, dando cumplimento a la normatividad establecida para ello, así como también los aportes de seguridad social y Parafiscales. Está en curso ante la Junta Directiva de la Entidad la aprobación del incremento salarial para 2012, de acuerdo con los porcentajes establecidos en el Distrito Capital. Salud ocupacional Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 48 de 69 Las actividades realizadas a 15 de junio de 2012 encaminadas al desarrollo del programa de salud ocupacional fueron: Planeación del Programa anual de actividades de Salud Ocupacional con la ARP Ejecución del Cronograma de Capacitación a la Brigada de Emergencia para 2012. Actualización del panorama de riesgos de la entidad (Sede Calle 53 con Av. Caracas). Manual de funciones Actualmente, se está realizando la actualización del Manual de Funciones, para ajustarlo a las últimas normas expedidas por el Departamento Administrativo de la Función Pública, así como armonizarlo con los procesos y procedimientos vigentes en la Entidad. El documento se encuentra en revisión de la Gerencia para ser remitido al Departamento Administrativo del Servicio Civil 8.2. Gestión Documental El 24 febrero de 2012, se vincula por medio de contrato de prestación de servicio a Maritza Barrero Muñoz, profesional de Sistemas de Información de Documentación, Bibliotecología y Archivística, quien presenta al comité de Archivo de la ERU un diagnóstico de la situación actual del Archivo Central y la propuesta de un plan de trabajo que incorpora recurso humano, físico e mobiliario para realizar ajustes, actualización a las Tablas de Retención Documental y la intervención del Fondo Documental Acumulado. Para llevar a cabo el plan de trabajo se realiza la contratación por prestación de servicios de un (1) técnico Laura Catalina Parra Pérez y cinco (5) auxiliares: Juan Camilo Rojas Ramírez, Brayan Sepúlveda Reyes, Albeiro Hosto Parales, Juan Sebastián Valbuena Díaz y Jhon Jarbi Palacios Garzón, quienes ingresan a partir del 9 de Abril de 2012. Así mismo, se realizan los estudios previos para la Adquisición de un Archivador Rodante y el suministro a titulo de ventas sucesivas, mediante el sistema de precios unitarios, los insumos necesarios para adelantar la intervención y organización del archivo de la ERU, en este momento los procesos se encuentran en la etapa de adjudicación. En cuanto a los ajustes y actualización de las Tablas de Retención Documental se han llevado a cabo las siguientes actividades: Compilación y análisis de la Información. Cuadro de Funciones y estructura propuesta de Cuadro de Clasificación. Propuesta de Tabla de Retención Documental. Mesas de Trabajo con los responsables de cada proceso. Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 49 de 69 Consolidación de propuesta de TRD. Para la intervención del fondo Acumulado se han realizado las actividades: Levantamiento de inventario en estado natural de los documentos. Clasificación e identificación de posibles series documentales por años y estructura orgánica. 8.3. Plataforma tecnológica En la siguiente tabla se describen los sistemas que a la fecha se encuentran en implementación en la Empresa de Renovación Urbana: Nombre Apoteosys SIG Página WEB Página Intranet Objeto Tipo Sistema de información administrativa y financiera de las operaciones de contabilidad, Administrativo presupuesto, tesorería, facturación, compras, activos fijos. (En proceso de implementación). La aplicación actual Aplicación registra la correspondencia correspondencia que interna y ingresa y sale de la externa Empresa Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Estado Actual Interno Módulos de contabilidad, presupuesto, tesorería, facturación, activos y compras en producción. El modulo de nomina está en la etapa de pruebas para su puesta en marcha en producción. Interno La información está caracterizada por temas y se encuentra georeferenciada de acuerdo a los parámetros del marco geodésico nacional (Magna SIRGAS) y de acuerdo con los requerimientos definidos en la infraestructura de datos espaciales del Distrito Capital (IDECA) Misional Externo Preguntar al Dr. Montañés Administrativo Interno Preguntar al Dr. Montañés Interno El responsable del proceso del Archivo está realizando el estudio de mercado para la herramienta de software de Gestión Documental Información que sirve como insumo para la formulación y modelación Administrativo de los proyecto de renovación urbana. Brindar información para el ciudadano Información interna de la organización para los funcionarios y contratistas. Alcance Administrativo Página 50 de 69 8.4. Gestión Contractual Contratación en curso La Dirección Corporativa actualmente adelanta 4 invitaciones abiertas - subastas inversas - que tienen por objeto: contratar el suministro de equipos informáticos para la renovación de la estructura tecnológica de hardware y software de la ERU por valor de $200.000.000, contratar el suministro de los insumos de cómputo, plotter, elementos de papelería en general y de oficina por valor de $73.000.000, con fecha de apertura del 8 de mayo de 2012, además se encuentran en curso otras invitaciones abiertas para contratar la adquisición de un archivo rodante para el Archivo de la ERU por valor de $20.000.000, con fecha de apertura del 16 de mayo de 2012 y otra para contratar a título de ventas sucesivas, mediante el sistema de precios unitarios, los insumos necesarios para adelantar la intervención y organización del archivo, por valor de $35.000.000 y tuvo como fecha de apertura el 15 de mayo del año en curso. Por otra parte, se adelantan dos (2) invitaciones privadas que tienen por objeto prestar el servicio de fotocopiado a la ERU por valor de $5.000.000 y la adquisición de chaquetas institucionales con la imagen corporativa de la ERU por valor de $2.200.000. Lo mencionados procesos de selección se encuentran en la actualidad en verificación de los requisitos habilitantes por parte del Comité Evaluador de la ERU. Contratos de prestación de servicios En lo que va corrido del año se han elaborado 75 contratos (Prestación de Servicios, Ordenes de Prestación de servicios, adiciones, prorrogas, Contratos Interadministrativos), de los cuales, 61 contratos fueron suscritos a partir del 24 de febrero de 2012. Liquidaciones En cuanto a las liquidaciones de los contratos ejecutados y terminados, por instrucciones de la Dirección Corporativa, previo al último pago, se ha realiza la respectiva liquidación. Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 51 de 69 9. Gestión Jurídica 9.1. Controles de Advertencia emitidos por la Contraloría de Bogotá La empresa fue objeto de dos (2) controles de advertencia en la presente vigencia así: Al Proyecto Manzana 5 Las Aguas Lote 1 Centro Cultural Español Advertencia Fiscal, por el riesgo inminente ocurrencia de daño al patrimonio público Distrital, en cuantía de $1.920’721.942,00, en razón a la no construcción y funcionamiento del equipamiento urbano denominado CENTRO CULTURAL ESPAÑOL (CCE), conforme a los términos del Convenio de Cooperación y Asociación suscrito con la Agencia Española de Cooperación Internacional (AECI), suscrito el 5 de diciembre de 2006. Gestiones desarrolladas por la ERU para dar respuesta al control de advertencia: Revisión documental de los componentes técnico, jurídico y financiero del proyecto. Solicitar de la AECID la información correspondiente al cronograma de inicio de obras y a las razones por las cuales se han presentado retardos en los compromisos en cabeza de dicha institución, en tal virtud se enviaron comunicaciones dirigidas al señor agregado cultural de la Embajada de España, al señor Embajador de España, y al coordinador general de AECID, los días 28 de octubre de 2009, 24 de noviembre de 2009, 4 de noviembre de 2010, 1 de diciembre de 2010 y 22 de febrero de 2011; comunicaciones en las cuales se manifiesta por parte de la ERU el cumplimiento de las obligaciones a su cargo y se reitera la preocupación por el próximo vencimiento de la Licencia de Construcción del Proyecto. Comunicación al señor Secretario General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., (29 de septiembre de 2010) en la cual se hacía referencia al cumplimiento de los compromisos por parte de la Empresa, en desarrollo del convenio con la AECID. Gestiones ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, concretamente ante la oficina del Doctor Luis Armando Soto, Director de Asuntos Culturales de la Cancillería, contactos que implicaron la entrega de los documentos correspondientes a los acuerdos celebrados entre la ERU y la AECID para el desarrollo del proyecto, con miras a que desde esa oficina se coordine con la Embajada de Colombia en Madrid, para adelantar las reuniones correspondientes con la dirección general de la AECID, para lograr que dicho órgano cumpla con los compromisos adquiridos. Gestiones ante la Secretaría Distrital de Cultura, con miras a contar con su participación en la solución de esta problemática. Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 52 de 69 Al Proyecto San Victorino /Centro Internacional de Comercio Mayorista Advertencia fiscal por el inminente riesgo de pérdida de la inversión de CUARENTA MIL SEISCIENTOS QUINCE MILLONES DE PESOS ($ 40.615.000.000) desembolsados por la Administración Distrital para el proyecto” San Victorino “Centro Internacional de Comercio Mayorista”. Gestiones desarrolladas por la ERU para dar respuesta al control de advertencia: Revisión documental de los componentes técnico, jurídico y financiero del proyecto. El día 7 de julio de este año, la Junta del Fideicomiso del patrimonio Autónomo San Victorino Cielos Abiertos mediante Acta 41, decidió declarar que no fue alcanzado el punto de equilibrio, y en consecuencia no se autoriza dar inicio a la etapa operativa del proyecto. Adicionalmente y teniendo en cuenta lo regulado en la cláusula cuarta del Otrosí del contrato de gerencia, se da lugar a la terminación y liquidación de gerencia del proyecto suscrito con la Unión Temporal URBE CAPITAL S.A. Poner a disposición de los entes de fiscalización y control del orden Nacional y Distrital toda la información correspondiente al desarrollo del proyecto, en la cual se incluyó la referente a las fases precontractuales y contractuales del mismo. La Junta del Fideicomiso del patrimonio autónomo San Victorino Cielos Abiertos, el día 7 de julio del cursante año, decidió por unanimidad la terminación y consecuente liquidación del contrato de interventoría suscrito con el consorcio Centro Comercial, uno de cuyos integrantes es la firma aludida. De esta manera la ERU rescinde todo vínculo contractual con la sociedad Ponce de León y Asociados. 9.2. Procesos Judiciales y conciliaciones La empresa de Renovación Urbana, a la fecha, tiene 19 procesos judiciales en curso, de los cuales 17 son como demandado y 2 como demandante. La Empresa de Renovación Urbana de Bogotá D.C. para el ejercicio de la Defensa de sus intereses previó la contratación de prestación de servicios profesionales de Un (1) experto en derecho, que represente a la ERU bajo la figura de apoderados juridiciales ante las instancias judiciales. Es necesario advertir que: En relación con defensa de los intereses de la ERU por las expropiaciones realizadas a favor de la empresa Transmilenio S.A para el desarrollo del proyecto “Estación Central” se estableció bajo convenio interadminsitrativo No. 215 suscrito entre la ERU y Transmilenio, que la última asumiría la defensa de los intereses de la ERU y respondería patrimonialmente en los procesos juridiciales que se derivarán en desarrollo de estas expropiaciones, en tal virtud Transmilenio S.A contrató los servicios profesionales del abogado Paul Lehoocq Montoya que actuó hasta el mes de abril de 2012, y a partir del mes Junio actúa el Abogado Juan Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 53 de 69 Sebastián Garcés, para defender los derechos de esta dentro de los procesos que cursan ya sea en su condición de demandante o demandado. En anexo No. 1 se encuentra la relación en Excel de los procesos asignados con los aspectos relevantes a tener en cuenta en el desarrollo de cada expediente a cada abogado, en el siguiente orden: 1. Procesos asignados a la Dra. Ana Victoria Críales Martínez: No. de folios adjuntos 2. Procesos asignados al Dr. Juan Sebastián Garcés: No. de folios adjuntos Recomendación: Se recomienda suscribir un nuevo acuerdo con los profesionales del derecho para la debida y oportuna atención de este tema. Procesos pendientes por notificar en contra de la ERU En la actualidad en el Tribunal Administrativo de Cundinamarca está pendiente de notificar por parte de la Sección Primera la demanda presentada por parte del Señor JOSE AUDIAS RIVEROS, ex propietario de un predio que corresponde al proyecto de renovación urbana Estación Central, notificación que debe ser realizada seguramente durante el mes de octubre o noviembre para a su posterior fijación en lista de la demanda. Las anteriormente referidas acciones de orden contencioso y de orden Constitucional y de igual manera la de carácter extrajudicial se encuentran reportadas en el módulo de procesos judiciales de SIPROJWEB, reportes que están a la fecha actualizados. Comité de conciliación y defensa judicial de la ERU La Empresa de Renovación Urbana de Bogotá D.C, mediante Resolución 016 del 10 de febrero de 2010 integró el Comité de Defensa Judicial y Conciliación de la ERU. Luego mediante Resolución 199 de 16 de septiembre de 2011 se modificó la Resolución 016 de 2010, donde se determinó que la Secretaría Técnica del Comité fuera ejercida por la Dirección Jurídica. En anexo No. 2 se indicará las acciones y procesos sometidos a conciliación. Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 54 de 69 Relación de actuaciones de orden prejudicial Se han evacuado acciones de conciliación extrajudicial, correspondientes a reclamaciones de ex propietarios de predios de la zona en la cual se ubica el proyecto de renovación urbana Estación Central, Manzana 5 las Aguas conciliaciones que fueron declaradas fallidas al no poder llegarse a acuerdo alguno entre las partes y que están debidamente soportadas en sus respectivas carpetas en las cuales obran las fichas y actas del comité de conciliación y que en la actualidad están custodiadas por parte de la Dirección Jurídica de la ERU a cargo de los abogados contratistas dirigidos por parte del Doctor Juan Sebastián Garces, conciliaciones que corresponden a las siguientes: Audiencia de conciliación No 135-2011, Procuraduría 56 judicial Administrativa, citante Gloria Inés Pinzón, proyecto de renovación urbana Estación Central, fecha 30 de agosto del 2011. Asistencia a la audiencia de conciliación No 116-2011, Procuraduría 3 Judicial Administrativa, citante Adriana María Rodríguez Restrepo, proyecto de renovación urbana Estación Central, fecha 22 de agosto del 2011. Asistencia a la audiencia de conciliación No 2011-224, Procuraduría 127 Judicial Administrativa, citante Vansolix Ltda, proyecto de renovación urbana Estación Central, fecha 5 de julio del 2011. Audiencia de conciliación No 2011-00228, citante Luis Alberto Cuestas, citado ERU, se radico el día 4 de octubre los documentos que el Juzgado 36 Administrativo de Bogotá solicitó para aprobar el acuerdo conciliatorio. Se debe precisar que a fecha de hoy no está pendiente por evacuar ninguna audiencia de conciliación extrajudicial. Indicador Procesos Judiciales 2011-2012 Tabla de Datos Meta Calificación del contratista Periodo 2011 No. de demandas resueltas y a favor No. de Demandas recibidas 4 41 4 37 10% ACUMULADO 37 % 10 2012 Acumulado Fuente: Base de datos procesos Judiciales Análisis del Indicador No, de demandas administrativas resueltas a favor / total de demandas recibidas Requiere Acción de: Mejora? Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co No x Si No._________ Página 55 de 69 8.3. Atención al ciudadano - Sistema Distrital de Quejas y Soluciones En la Empresa de Renovación Urbana se cuenta con el “Sistema Distrital de Quejas y Soluciones “SDQS”, instalado por la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá y cuyo comportamiento en lo recorrido de la vigencia 2012 es la siguiente: PETICIONES 2012- PRIMER SEMESTRE 18% 34% Enero 21% 23% 4% febrero Marzo Abril ATENCIÓN AL CIUDADANO: I. Herramientas para atención a. Punto de Atención: 1. La ubicación del punto se concentra y comparte para el sector Hábitat en un solo sitio en la Carrera 13 # 52 -25 primeros pisos, módulo 12 en jornada continua de lunes a viernes 7:00 am a 4:30 pm. 2. Periodo reportado- 2 de Enero al 30 de Mayo del 2012 3. Actividad realizada se han resuelto consultas de 2340 ciudadanos(a) De las inquietudes expresadas 285 se relacionan con el Plan Centro, a los que se les informó sobre el proceso, Planes Parciales y Proyectos de Renovación Urbana. Es de anotar, que algunos ciudadanos(a) tienen la percepción de que la ERU, tiene injerencia en todas las entidades del Distrito, por lo tanto, consultan, los 2055 ciudadanos(a) restantes, tenían inquietudes con temas que no corresponden a la entidad, como los relacionados con: Subsidios de Vivienda, mejoramiento de Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 56 de 69 vivienda, expropiación, canon de arrendamiento, legalización de predios, posesión de vivienda, predios en alto riesgo, basuras, escombros, propiedad horizontal, demandas a constructoras, ciudadanos en situación de desplazamiento forzoso, desmovilizados y proyectos de vivienda entre otros. Sin embargo se les brindó una asesoría general de la entidad Distrital y/o Privada a la que se pueden dirigirse para aclarar sus requerimientos. 4. El punto cuenta con el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones (SQS), para ayudar al Ciudadano(a), en sus requerimientos ya sea por información general, queja o denuncia. El punto cuenta además, con una línea telefónica para hacer ciudadano(a), de una forma asequible y ágil. atención al El punto cuenta con el sistema de digiturnos, con el cual se tiene un registro de los ciudadanos(a) atendidos por la ERU, al igual, que se da un orden a la llegada de los usuarios(a). El punto cuenta con piezas comunicativas para el ciudadano(a), las cuales se le distribuye a la comunidad, para que se informe de los proyectos que adelanta la Entidad, apoyado con materiales de apoyo como la web, y mapas entre otros. 5. Comportamiento del sistema de turnos Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 57 de 69 a. Oficina de Atención Al ciudadano: Encargada de tramitar, direccionar, revisar, las peticiones, solicitudes quejas, soluciones recibidas por parte de los ciudadanos en forma presencial, virtual o telefónica y por la ventanilla de correspondencia. Es responsable de canalizar, recopilar y centralizar la información de la Empresa, determinando los lineamientos y las acciones necesarias para consolidar en la base de datos SDQS (Sistema que pertenece a la Secretaría) de conocimiento a través de los datos proporcionados por los servidores públicos de la ERU realizando, ubicada piso 10. b. Defensor del Ciudadano se creó mediante la Resolución No. 050 de 3 de marzo de 2011, se designo al Jefe de la Oficina Asesora de Planeación para ejercer las funciones del de la Empresa de Renovación Urbana. La figura de defensor del ciudadano tiene como finalidad velar porque los ciudadanos y ciudadanas obtengan respuestas a sus requerimientos, se resuelvan las quejas y reclamos y se establezcan mecanismos de participación en el diseño y prestación de sus servicios. Ubicada en piso 10 un suplente en cabeza de un trabajador oficial. Temática de apoyo a. Guía de Atención al Ciudadano y de las Institucionales. Fue adoptada mediante Resolución No. xxxde 2011 para tener a la mano un procedimiento de fácil uso, que contemplara la norma y su aplicabilidad pasa a paso b. Medición de satisfacción del cliente: La Empresa de Renovación Urbana de Bogotá D.C debe fortalecer la calificación que permite calcular el grado de efectividad entre expectativa y realidad de los productos o servicios de la Empresa a través de los mecanismos técnicos de análisis utilizados para obtener información exacta sobre los índices de satisfacción que la ERU logra obtener en los clientes, que permitan traducirse en lineamientos que se constituyan en insumo para la mejora de los productos de los procesos misionales Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 58 de 69 SISTEMA DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES EN LA ERU “SDQS” El Sistema Distrital de Quejas y Soluciones es una herramienta gerencial y de control social que permite conocer las necesidades de la ciudadanía con respecto a los servicios prestados por las diferentes entidades. Por lo tanto, requiere el control y seguimiento permanente a la gestión de quejas, reclamos, sugerencias y solicitudes de información que diariamente manifiestan los ciudadanos y ciudadanas. (Circular 034 de 2008). Al Sistema Distrital de Quejas y Soluciones se puede acceder desde la Intranet o a través de la página web www.bogota.gov.co, link "Quejas y Soluciones“. (Sistema que pertenece a la Secretaría) de conocimiento a través de los datos proporcionados por los servidores públicos de la ERU realizando las siguientes actividades: Revisar periódicamente al vencimiento de los requerimientos o peticiones formuladas por los ciudadanos Seguimiento a los derechos de petición, quejas, reclamos sugerencias y soluciones y sus debidas respuestas Apoyo y asesoría para emitir respuestas con calidad. Recomendaciones: Se continúe con los procedimientos para hacer de este proceso el más expedito para el mejoramiento continuo del servicio de la ERU. El comportamiento SDQS en relación con los más recurrentes en requerimientos se presenta así: Indicadores de Gestión 2012 Tabla de Datos Cumplimiento Derechos Petición Mes Enero No. Febrero Marzo Contraloría 0 0 2 2 Procuraduría 0 0 2 2 Entidades 2 19 21 42 Ciudadanía 4 12 16 32 TOTAL 6 31 41 78 Personería Fuente: SQDS Correspondencia Análisis del Indicador Comportamiento del indicador por el No. de Solicitudes trimestre por institución Requiere Acción de: Mejora? Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co No x Si No._________ Página 59 de 69 Indicador Derecho de Petición 2012 Tabla de Datos Meta Cum plimiento Contractual Prim er trim estre Mes No de DP Respondido % No de DP 98.3% Recibidos Ciudadanía 31 32 97 Entidades 41 42 98 Entes de Control 4 4 100 Acumulado 76 78 98.3 Fuente: Base de datos Contratos Análisis del Indicador Com portamiento del trám ite del No. Derecho de Petición recibidos/ frente a respondidos en el Trim estre Requiere Acción de: Mejora? II. No Si Anticorrupción Mapa Riesgos Atención Al Ciudadano Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co No._________ Página 60 de 69 Controles Recomendaciones: Fortalecer el punto de atención al ciudadano en el espacio ubicado para la ERU primer piso (material de información al ciudadano) Fortalecer la Capacitación del personal que está al servicio del ciudadano (actualización de la información de los proyectos de la empresa) Debe haber más compromiso y cumplimiento de los responsables de proyectar y emitir las respuestas a las peticiones y quejas, con respuestas oportunas y de calidad. Continuar con la elaboración del mapa de riesgos anticorrupción Elaborar y divulgar mucho más los contenidos normativos referentes a la MÁS ATENCIÓN DIGNA PARA EL CIUDADANO Hacer más visibles y de fácil acceso los link habilitados para el servicio a la Atención del Ciudadano en la página Web de la Empresa Logros: La veeduría distrital mediante oficio N°80646 fechado 10 de mayo del año en curso y radicado ERU 2012-1513, notifican a la Empresa de Renovación Urbana del puntaje obtenido en la primera visita en 82.75 sobre 100 puntos. Posteriormente mediante oficio N°80902 fechado 29 de mayo del año en curso y radicado ERU 2012-1652, el ente de control notifica a la Empresa de Renovación Urbana del puntaje obtenido en la Segunda visita en 93.00 sobre 100 puntos. Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 61 de 69 Adopción del formato xxxxx un formato ágil para dar respuesta a los requerimientos. Adopción del formato xxxxx Actualización del Nomograma de la Entidad Disminución de Hallazgos en auditoria integral (Contraloría Distrital) 10. Implementación del sistema Integrado de Gestión Continuado con la sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestión, la actual administración ha realizado las siguientes actividades: Durante esta vigencia se han realizado 2 Comités Directivos del Sistema Integrado de Gestión en los cuales se han discutido temas ambientales, de riesgos, de documentación entre otros temas. Las actas de estos Comités, reposan en la Oficina Asesora de Planeación. Actualización de la Guía de elaboración y formalización de documentos EM-GU-001, la cual contiene la metodología para la elaboración de la documentación del Sistema Integrado de Gestión y el procedimiento de control de documentos, en el cual se incluyo lo correspondiente al control de documentos externos, lineamientos para la actualización, creación y/o eliminación de la documentación interna del SIG; estos documentos fueron adoptados mediante Resolución 067 del 13 de Junio de 2012. Se adopto el Manual de contratación, mediante resolución 211 del 30 de septiembre de 2011, producto de este documento se identifico la necesidad de la elaboración y actualización de los procedimientos de contratación, los cuales están siendo trabajados conjuntamente entre la Dirección Corporativa y la Oficina Asesora de Planeación. Simultáneamente se han actualizado, adoptado y publicado en la intranet los formatos GCO-FT-031 Acta aprobación garantía única, GCO-FT-032 Acta aprobación anexo modificación garantía única, GCO-FT-008 Acta de liquidación de contratos, GCO-FT- 017 Acta de recibo final para terminación de contratos y GCO-FT033 Designación supervisor. Con la entrada en funcionamiento del Sistema Apoteosys, se inició el proceso de actualización del documento de Políticas Contables, y sus respectivos procedimientos. Por otra parte con la actualización de las Tablas de Retención Documental, se inicio la elaboración del Manual de Gestión Documental, el cual está siendo ajustado por el grupo de archivo, de igual manera la Oficina asesora de Planeación, participó en las mesas de trabajo, con el fin realizar un diagnóstico sobre la documentación de cada uno de los procesos, como resultado de este diagnóstico, se concluyó que es Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 62 de 69 necesaria la actualización de todos los procedimientos y formatos de la entidad, de igual manera esta acción quedo incluida dentro del plan de mejoramiento de la Contraloría para esta vigencia. Actualización de la metodología de riesgos mediante la Guía de Riesgos EM-GU-003, en la cual se genera una mejora con respecto a la aplicación de dicha metodología, de igual manera se actualizaron los procedimientos de planes de mejoramiento EMPD-018, acciones correctivas, preventivas y de mejora EM-PD-019, con sus respectivos formatos, buscando la coherencia e integralidad con el MECI. Dichos documentos son aprobados mediante resolución 067 del 13 de junio de 2012 Se actualizó y adoptó el procedimiento de adquisición de predios, mediante resolución 035 del 30 de marzo de 2012, producto del cual se actualizo el formato GS-FT-027 Lista de chequeo para revisión de avalúos Con respecto a la documentación de la Dirección Jurídica se han elaborado, adoptado y publicado los formatos de GJ-FT-028 Lista de chequeo de actuaciones judiciales y AC-FT-030 Registro de asesoría en diferentes temáticas, quedando pendiente la actualización de los respectivos procedimientos por parte de la Dirección Jurídica, área que está informada sobre esta acción. Para poder facilitar la identificación de la documentación del SIG, la Oficina Asesora de Planeación con el apoyo de la Oficina Asesora de Comunicaciones, viene trabajando en la actualización de la intranet, mediante la ubicación de cada documento en el proceso correspondiente, adicionalmente con la actualización de la Guía de elaboración y formalización de documentos, se comunicará a todo el personal de la entidad los cambios que se realizan a dicha documentación con el fin de evitar el uso de documentos obsoletos. Con la aprobación del Plan de Desarrollo, está administración se encuentra realizando mesas de trabajo para la articulación de la planeación estratégica de la entidad y la elaboración de los indicadores de gestión Con respecto al Subsistema ambiental, se han realizado campañas de sensibilización para la reutilización, el reciclaje y la separación en la fuente de los residuos sólidos al interior de la entidad, estas campañas han sido realizadas con el apoyo de la Oficina Asesora de Comunicaciones y se emitió la circular 001 del 17 de abril de 2012 de Gerencia General con lineamientos claros sobre el tema Se participó en la jornada de Reciclatón, liderada por la UAESP el 17 de mayo de 2012, y en la cual algunos de los trabajadores oficiales y contratistas de la entidad, participaron y contribuyeron con la entrega de residuos sólidos como medicamentos, pilas, cargadores, papel, plástico, entre otros. Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 63 de 69 El jefe de la Oficina Asesora de Planeación, como gestor ambiental solicito mediante memorando 009 del 27 de abril de 2012 la Dirección Corporativa, la inclusión de clausula ambiental, relacionada con el tratamiento y disposición final dentro de los contratos de residuos peligrosos como tóner, celulares, cambio de aceites de vehículos, etc. En la actualidad, la entidad se encuentra en proceso de concertación del PIGA 20122014 con la Secretaría Distrital de Ambiente, documento que debe quedar concertado a 30 de junio de 2012. 11. Procesos de evaluación y mejoramiento El proceso de evaluación al interior de la empresa se realiza en cumplimiento de los objetivos que establece la Ley 87 de 1993, para el efecto la Gerencia General cuenta con un Asesor de Control Interno para acompañar y asesorar en temas relacionados con el Sistema de Control Interno, así mismo para realizar evaluaciones a los procesos, atendiendo el Plan Anual de Auditoría de manera integral, de tal forma que contribuya al análisis, medición , evaluación y seguimiento de la gestión, con el fin de mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del Control Interno dentro de la empresa y lograr un mejoramiento continuo en el desarrollo de la gestión administrativa. 10.1. Plan de Mejoramiento Suscrito con la Contraloría de Bogotá La empresa suscribió el pasado mes de mayo plan de mejoramiento producto de los resultados de la Auditoría Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Regular, PAD 2012, CICLO I, vigencia 2011. A continuación se presenta la composición del Plan de Mejoramiento con respecto a la vigencia anterior así: Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 64 de 69 Del grafico se concluye que la empresa producto de la atención y cumplimiento al Sistema de Control Interno, logró disminuir en un 65% el número de hallazgos respecto al plan de mejoramiento del 2011, lo que llevo a disminuir la cantidad de acciones correctivas para la entidad, toda vez que pasó de 78 a 41. 40 30 SEGUIMIENTO PLAN DE 38 MEJORAMIENTO ACCIONES CORRECTIVAS PENDIENTES 23 POR EJECUTAR 20 5 10 - 2009 2010 2011 En el seguimiento realizado por la Contraloría de Bogotá a los Planes de Mejoramiento, se puede observar que la empresa ha mejorado en la ejecución de las acciones correctivas, es así como a diciembre 31 de 2011 quedaron tan solo por concluir 5 acciones correctivas. PLAN DE MEJORAMIENTO - CALIFICACIÓN 2.00 1.76 1.59 1.24 1.50 1.00 0.50 - 2009 2010 2011 Del seguimiento efectuado por la Contraloría de Bogotá a los planes de mejoramiento, se concluye que se mejora el nivel de cumplimiento de las acciones correctivas propuestas por la empresa, es así como a diciembre 31 de 2011, de acuerdo a la Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 65 de 69 metodología utilizada por el órgano de control en un rango de 1 a 2 puntos, obtuvo una calificación del 1.76 equivalente al 88% de cumplimiento Dictamen de la Contraloría de Bogotá Las siguientes graficas muestran el resultado obtenido de las Auditorías Gubernamentales con Enfoque Integral – Modalidad Regular, realizada por el Órgano de Control sobre la gestión adelantada por la empresa en los últimos tres años: De los anteriores resultados se puede concluir que la empresa ha mejorado significativamente en los resultados, debido a que cada atiende de manera rigurosa las recomendaciones emitidas por los órganos de control, llevando a que cada vez se fortalezca en el cumplimiento acertado de las disposiciones que regulan los hechos y operaciones en la entidad. 4 EVALUACIÓN Y REVISIÓN DE LA CUENTA PRESENTADA A TRAVÉS DE SIVICOF - No. DE OBSERVACIONES 3 4 2 3 1 0 - 2009 Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co 2010 2011 Página 66 de 69 Las anteriores cifras dan cuenta de los buenos mecanismos de control que se han venido implementando por las diferentes dependencias responsables de reportar la información al Sujeto de Control, cumpliendo con la forma, términos y métodos establecidos por la Contraloría de Bogotá para el efecto. OPINION SOBRES ESTADOS CONTABLES 2009 2010 2011 CON SALVEDAD NO PRESENTA RAZONABILIDAD PRESENTA RAZONABILIDAD En relación con los Estados Contables se puede observar que la opinión dada por la Contraloría de Bogotá se ha mejorado a través de los años, teniendo como resultado en la última vigencia evaluada, razonabilidad a la situación financiera de la empresa por el cumplimiento y aplicación a los principios de contabilidad. CONCEPTO SOBRE FENECIMIENTO 2009 2010 2011 DESFAVORABLE DESFAVORABLE FENECIDA POR PRIMERA VEZ En razón a la gestión realizada y La entidad no cuenta con un cumplimiento a la normatividad, Desfavorable emitido a la efectivo sistema de control calidad y eficiencia y a la gestión interno racionalidad de los estados contables Este es uno de los resultados que se destaca dado que es la primera vez que se logra el fenecimiento a la cuenta que fue rendida por la Empresa, correspondiente a la vigencia 2011, por el concepto favorable a la gestión realizada, el cumplimiento de la normatividad, la calidad y eficiencia del Sistema de Control Interno que se ubica en bajo riesgo y la opinión expresada sobre la razonabilidad de los Estados Contables. Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 67 de 69 12. Balance de la situación presupuestal de la entidad A 31 de mayo del 2012, según lineamientos de las Secretarías de Planeación y de Hacienda se cierra la ejecución del Plan de Desarrollo Bogotá Positiva. En la siguiente tabla se encuentra el detalle de la ejecución del presupuesto a esa fecha. GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 6,966,523,438.00 EJECUCIÓN COMPROMISOS Mayo 31 de 2012 3,760,484,334.00 SERVICIOS PERSONALES 3,742,957,635.00 GASTOS GENERALES PRESUPUESTO DISPONIBLE RUBRO PRESUPUESTAL CUENTAS POR PAGAR GASTOS DE INVERSIÓN INVERSIÓN DIRECTA BOGOTÁ POSITIVA MECANISMOS PARA IMPLEMENTACION DE OPERACIONES DE RENOVACION URBANA SEMILLERO DE PROYECTOS PROGRAMA MULTIFASE CENTRO DE BOGOTA REVITALIZACION DEL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL CUENTAS POR PAGAR DE INVERSION CUENTAS POR PAGAR % DE EJECUCIÓN GIROS % DE GIROS 54% 3,179,753,152.00 46% 1,450,131,459.00 39% 978,576,659.00 26% 2,822,198,193.00 1,914,365,331.00 68% 1,852,062,913.00 66% 401,367,610.00 12,818,548,259.00 7,941,089,090.00 7,941,089,090.00 395,987,544.00 8,893,853,384.51 4,117,881,340.51 4,117,881,340.51 99% 69% 52% 52% 349,113,580.00 1,265,475,662.05 347,920,936.05 347,920,936.05 87% 10% 4% 4% 330,000,000.00 209,844,000.00 64% - 198,314,945.00 65,778,000.00 33% 65,778,000.00 33% 6,667,273,247.00 3,678,219,340.51 55% 248,464,936.05 3.7% 745,500,898.00 164,040,000.00 22% 33,678,000.00 4,877,459,169.00 4,877,459,169.00 4,775,972,044.00 4,775,972,044.00 98% 98% 917,554,726.00 917,554,726.00 0% 5% 19% 19% DISPONOBILIDAD FINAL TOTAL PRESUPUESTO ENTIDAD 19,785,071,697.00 12,654,337,718.51 64% 4,445,228,814.05 22% Una vez culminado el proceso de armonización presupuestal, el presupuesto de la ERU se ajusta como sigue: Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 68 de 69 ANEXO 1 RELACIÓN DE PROCESOS JUDICIALES Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co Página 69 de 69 ANEXO 2 RELACIÓN DE CONCILIACIONES Cl 52 No. 13-64 Tel. 3581616 www.eru.gov.co