Condiciones de la contratación.

INDUSTRIA, MERKATARITZA
ETA TURISMO SAILA
DEPARTAMENTO DE INDUSTRIA,
INNOVACIÓN, COMERCIO Y TURISMO
PLIEGO DE BASES TECNICAS PARA LA ADJUDICACION DE MEDIOS DE LA
CAMPAÑA DE COMUNICACIÓN:
PARA PUESTA EN VALOR LAS OFICINAS DE DINAMIZACIÓN ASÍ COMO
DE CUALQUIER MEDIO O AGENTE A DISPOSICIÓN DE LOS
COMERCIANTES PARA SU ASESORAMIENTO EN LA ESTRATEGIA DE
NEGOCIO, ACTIVADOS POR EL GOBIERNO VASCO
Introducción
El comercio es uno de los principales agentes económicos de Euskadi. Durante el año
pasado, los datos de descenso del consumo motivaron al Departamento de Industria,
Innovación, Comercio y Turismo para que activara una campaña de comunicación con
el fin de poner en valor al comercio vasco como dinamizador económico (generador de
efecto multiplicador del dinero). Ésta debía realzar el esfuerzo del comercio para
formarse, modernizarse, organizarse empresarialmente, y de este modo, ganar tamaño y
capacidad competitiva. El comercio genera vida en los núcleos urbanos, está cerca de
todos, presta servicios necesarios y provoca intercambios de productos y dinero,
suponiendo esta dinámica una importante aportación al empleo vasco. Hay que tener en
cuenta que son cada vez más los comercios que se mueven por parámetros de calidad,
atribuidas hasta ahora a sectores industriales.
Una vez realizado ese empuje directo a los comercios, desde el Departamento de
Industria, Innovación, Comercio y Turismo creemos que, en 2010, es fundamental, y a
la vez complementaria a la actuación de 2009, potenciar todos aquellos agentes que
trabajan dinamizando a los comerciantes. Es imprescindible poner en valor todos los
mecanismos que el Gobierno Vasco pone a su disposición para que su labor sea cada día
más competitiva, logrando una mejora permanente en su modernización, de su
formación y de la innovación, luchando, en consecuencia, por alcanzar logros como la
calidad y la excelencia.
La campaña del 2010 debe ir dirigida a potenciar los servicios que los comerciantes
tienen a su disposición para acometer su día a día. Se pretende impulsar los servicios de
asesoramiento y tutela con los que cuenta el sector para elaborar su estrategia de
negocio.
Objeto.El objeto del presente expediente es la contratación de la planificación y compra de
espacios y servicios publicitarios de la campaña: PUESTA EN VALOR LAS
OFICINAS DE DINAMIZACIÓN ASÍ COMO DE CUALQUIER MEDIO O AGENTE
A DISPOSICIÓN DE LOS COMERCIANTES PARA SU ASESORAMIENTO EN LA
ESTRATEGIA DE NEGOCIO, ACTIVADOS POR EL GOBIERNO VASCO.
Donostia - San Sebastian, 1 – 01010 VITORIA-GASTEIZ
tef. 945 01 XX XX – Fax 945 01 XX XX – e-mail xxx@ej-gv.es
La Dirección de Comercio pondrá a disposición de la adjudicataria los originales de las
creatividades de ambas campañas.
La empresa adjudicataria deberá diseñar el plan de medios para difundir la campaña de
PUESTA EN VALOR LAS OFICINAS DE DINAMIZACIÓN ASÍ COMO DE
CUALQUIER MEDIO O AGENTE A DISPOSICIÓN DE LOS COMERCIANTES
PARA SU ASESORAMIENTO EN LA ESTRATEGIA DE NEGOCIO, ACTIVADOS
POR EL GOBIERNO VASCO, en los medios y las contrataciones adecuadas valorando
que el público objetivo de la misma es el comerciante.
En el caso de que la Dirección de Comercio no dispusiera de original adaptado al
soporte correspondiente, la adaptación de estas propuestas correrá a cargo de la empresa
adjudicataria
El objetivo es el de la difusión y puesta en valor de las oficinas de dinamización así
como de cualquier otro mecanismo o agente que participa en el trabajo diario de los
comerciantes asesorandoles para llevar una gestión excelente de su negocio.
Trabajos a realizar
El adjudicatario negociará:
1) con los medios los costes de inserción de la publicidad y la selección de los
espacios más idóneos, se encargará de la adaptación y el envío de los diferentes
originales a los medios seleccionados, así como de la petición de avales y
permisos necesarios para la emisión de publicidad.
2) Con las empresas de impresión: la reproducción de las cretividades en número
suficiente para cubrir el censo de comerciantes que el Gobierno Vasco tiene
registrado y que proporcionará con el único fin de esta campaña. La empresa
adjudicataria deberá firmar un compromiso antes de que le sea entregado el
censo en el que se compromete a que sea sólo usado a ese fin.
3) Con la empresas de envío del marketing directo: el envío de las creatividades en
número suficiente para cubrir el censo de comerciantes que el Gobierno Vasco
tiene registrado y que proporcionará con el único fin de esta campaña. La
empresa adjudicataria deberá firmar un compromiso antes de que le sea
entregado el censo en el que se compromete a que sea sólo usado a ese fin.
Todo ello correrá a cargo del adjudicatario del contrato.
Se deberá, asimismo, realizar los trabajos necesarios para valorar el retorno de la
publicidad insertada en los medios. Estos trabajos en su integridad correrán a cargo de
la adjudicataria.
Documentación a incorporar en el sobre C (criterios cuya aplicación requiere
realizar un juicio de valor).
La propuesta deberá argumentar pormenorizadamente los espacios, los medios
seleccionados, y el número de inserciones propuestas para la mayor rentabilidad de los
Donostia - San Sebastian, 1 – 01010 VITORIA-GASTEIZ
tef. 945 01 XX XX – Fax 945 01 82 52 – e-mail xxx@ej-gv.es
aportes presupuestarios y la mayor notoriedad de la campaña. Se presentará asimismo
un cuadro resumen a modo de óptico general donde se especifiquen los espacios y
medios de comunicación seleccionados y el número de inserciones propuestas, en cada
uno de ellos. Asimismo, se presentará cualquier otra documentación que se mencione en
el punto 31.1 de la Carátula del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.
Documentación a incorporar en el sobre B (oferta económica).
La oferta económica se realizará según el modelo del anexo VI del Pliego de Cláusulas
Administrativas Particulares, adjuntándose a la misma un presupuesto detallado a modo
de óptico general en el que además de los medios, espacios seleccionados y nº de
inserciones propuestas se especifiquen los descuentos económicos a aplicar a cada uno
de ellos. Se indicará asimismo cualquier otro tipo de gasto necesario para la ejecución
del contrato.
Condiciones de la contratación.El Departamento de Industria, Innovación, Comercio y Turismo del Gobierno Vasco se
reserva el derecho de controlar en todo momento la realización y desarrollo del plan de
medios, a fin de que se cumplan las condiciones de este pliego.
Criterios de adjudicación.Los criterios de adjudicación son los siguientes:
-
34 puntos: Adecuación de la propuesta a los objetivos y creatividad
15 puntos: Mejoras
51 puntos: Oferta económica se valorará en función de los descuentos propuestos en
los distintos medios de comunicación y en el precio presentado para la impresión y
el envio directo de la creatividad, de acuerdo con la siguiente fórmula
Fórmula para cálculo
51*Min
P= --------------Of.
P: puntuación obtenida
Min: oferta mínima que se valora en función de los descuentos propuestos en los
distintos medios de comunicación.
Of: oferta correspondiente al licitador que se valora en función de los descuentos
propuestos en los distintos medios de comunicación.
Donostia - San Sebastian, 1 – 01010 VITORIA-GASTEIZ
tef. 945 01 XX XX – Fax 945 01 82 52 – e-mail xxx@ej-gv.es
Donostia - San Sebastian, 1 – 01010 VITORIA-GASTEIZ
tef. 945 01 XX XX – Fax 945 01 82 52 – e-mail xxx@ej-gv.es