ACUERDO No. - Rama Judicial

INFORME DE VISITA PARA LA EVALUACION DEL
FACTOR ORGANIZACION DEL TRABAJO DE MAGISTRADOS
SALA JURISDICCIONAL DISCIPLINARIA
(Artículos 37 y 38 del Acuerdo 1392 de 2002)
INFORMACION DEL MAGISTRADO
APELLIDOS
NOMBRES
TRIBUNAL
SECCION
DEPARTAMENTO
FECHA DE LA VISITA
Día
Mes
Año
PERIODO
1. APLICACION DE LAS NORMAS DE CARRERA ADMINISTRACION DEL
TALENTO HUMANO Y CUMPLIMIENTO DEL REGIMEN DISCIPLINARIO
1.1. Cómo se manejan y controlan las situaciones administrativas laborales de los
empleados adscritos al Despacho?
(Describa brevemente).___________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
1.2. En el manejo de situaciones administrativas, tales como licencias, permisos, vacaciones,
retiros, etc., se cumple con lo establecido en la Ley?
SI ___________ NO *______________
*Indique la razón
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
1.3. En el despacho, el funcionario asume comportamientos acordes con la solemnidad y el
decoro que imponen las actuaciones judiciales y vela por que los empleados y los usuarios
asuman, también, dichas actitudes?
SI _________ NO *_________
* Indique la razón _______________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
1.4. De acuerdo a lo observado, el clima organizacional del Despacho es
Adecuado _________ Inadecuado*________
*Indique la razón
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
2.
DIRECCION DEL DESPACHO
2.1. Procedimientos de trabajo al interior del despacho sobre el manejo de expedientes:
PROCEDIMIENTO
SI
NO
OBSERVACIONES
RADICACION
CONTROL
DE TERMINOS *
CUMPLIMIENTO DE
TERMINOS PARA EL
INGRESO DE LOS
PROCESOS Y EN
GENERAL DE LAS
ACTUACIONES AL
DESPACHO **
ORGANIZACION
Y TRAMITE
ARCHIVO
* Breve descripción del procedimiento utilizado para efectuar el control de términos al interior
del despacho
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
** De acuerdo con lo observado, señale si el control ejercido por el funcionario, respecto de los
términos para el ingreso de los procesos y actuaciones al despacho, es:
Excelente ___________ Bueno *__________ Regular *________Deficiente *_________.
*Indique la razón
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
2
2.2. Instrumentos de registro y control de la información al interior del despacho.
INSTRUMENTO
SI
NO
CUALES?
FUNCIONALIDAD
ADECUADA
INADECUADA
LIBROS
PLANILLAS
SISTEMAS
AGENDAS
OTROS
Comentarios____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
2.3. Verifique que en los procesos relacionados como “SIN TRAMITE” en el formulario
único de recolección “Sistema de Información Estadística de la Rama Judicial – SIERJU”,
del último trimestre, no sea posible el impulso oficioso.
Si durante el período a evaluar, en algunos procesos era posible el impulso oficios, señale:
Nº ___________________ Razón __________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Nº ___________________ Razón __________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Nº ___________________ Razón __________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
-
Si es necesario utilice hoja anexa.
2.4. Cumplimiento de los Acuerdos proferidos por la Sala Administrativa del Consejo
Superior de la Judicatura, sobre la regulación de los trámites judiciales y administrativos
que se adelanten en los despachos.
No.
ACUERDOS
SE CUMPLE
SI
1
Código único de identificación (Acuerdos
201 de 1997, 557 de 1999 y 1412 de 2002)
2
Suministro de información de personal al
NO
3
Observaciones
No.
ACUERDOS
SE CUMPLE
SI
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Observaciones
NO
servicio de la Rama Judicial (Acuerdo 1663
de 2002)
Depósitos y Títulos Judiciales (412 y 413
de 1998, 1676 de 2002, 1857 de 2003)
Baja de bienes muebles (Acuerdo 200 de
1996)
Control de elementos devolutivos (Acuerdo
1639 de 2002)
Sistema de Información de Procesos y
Manejo Documental - Justicia Siglo XXI
(Acuerdo 1591 de 2002)
Sistema de Información Estadística de la
Rama Judicial - SIERJU (Acuerdo 2915 de
2005)
Asistencia a los programas de capacitación
de Salud Ocupacional (Acuerdo 2333 de
2004
Suministro de información relacionada con
imposición de sanciones en favor del
Consejo Superior de la Judicatura.
Sobre establecimiento de reglas generales
para el funcionamiento de la Corporación.
Compensación de Reparto de Procesos
2.5. En su concepto los recursos físicos son utilizados en forma racional por parte del
Magistrado?
SI _______
NO *______
Indique la razón (brevemente)______________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
2.6. La administración y custodia de los bienes particulares confiados al despacho con
ocasión de sus funciones, es :
Excelente _________ Buena ___________ Regular ___________ Deficiente ____________
Indique la razón (brevemente)______________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
2.7. Establezca la presentación del despacho teniendo en cuenta los recursos de que dispone
el mismo:
- Distribución funcional de los equipos de oficina:
Adecuada _______
Inadecuada
*_________
Indique la razón (brevemente)
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
- Utilización y aprovechamiento del espacio físico:
4
Adecuado _______
Inadecuado *_________
Indique la razón (brevemente)
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
- Distribución de expedientes y archivos:
Adecuada _________
Inadecuada *_________
Indique la razón (brevemente)
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
- Pulcritud y organización de las instalaciones:
Adecuada _________
Inadecuada
*________
Indique la razón (brevemente)
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________
SALA ADMINISTRATIVA
CONSEJO SECCIONAL DE LA JUDICATURA
5