REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LA HOJA DE VIDA Y DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS EN EL APLICATIVO SIGEP Código: P - TH- 15 Versión: 02 PROCESOS ASOCIADO: OBJETIVO: TALENTO HUMANO Registrar y actualizar la hoja de vida y declaración juramentada de bienes y rentas en el aplicativo SIGEP, de acuerdo con los requisitos legales vigentes y a las instrucciones del DAFP. RESPONSABLE DEL DOCUMENTO: JEFE ÁREA DE TALENTO HUMANO FLUJOGRAMA No. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE CONTROL DE REGISTROS INICIO VERIFICAR LA SITUACIÓN ACTUAL DEL ASPIRANTE P-TH-04 Selección y vinculación Personal de Planta 1 Si Verifica la situación actual del aspirante frente a los soportes o historia laboral preliminar, de acuerdo al procedimiento P-TH-04 Selección y vinculación Personal de Planta. Funcionario asignado Área de Talento Humano Si el aspirante en proceso de vinculación tiene creado usuario de SIGEP, continúa actividad 3, de lo contrario continúa actividad 2. Historia Laboral Preliminar Crea usuario en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público - SIGEP con la Funcionario asignado Área información del aspirante en proceso de de Talento Humano vinculación. Correo Electrónico generado por SIGEP ¿El funcionario tiene usuario de SIGEP? No CREAR USUARIO EN SIGEP 2 ACTUALIZAR HOJA DE VIDA EN SIGEP Actualiza la información de la hoja de vida en el aplicativo SIGEP, adjuntando los documentos soporte de la información registrada (Cédula, Foto, Acta de Grado o Diploma de Bachiller, Acta de Grado o Diploma de estudios formales y certificaciones laborales). Nota 1: El funcionario debe certificar mediante la opción establecida en el aplicativo SIGEP que la información de la hoja de vida se encuentra actualizada. 3 Funcionario de la dependencia Nota 2: El funcionario debe realizar la actualización de la información de la hoja de vida en el sistema SIGEP cada vez que se requiera (ascensos, cambio de empleo, nuevos estudios formales) o mínimo cada doce (12) meses. Información registrada en el aplicativo SIGEP con sus soportes Nota 3: El Área de Talento Humano informara al funcionario mediante correo electrónico en los primeros dos (2) meses de año, la actualización periodica de la Hoja de Vida en el aplicativo SIGEP. VALIDAR Y APROBAR HOJA DE VIDA EN EL SIGEP Valida y aprueba la información y soportes adjuntos de la hoja de vida en el aplicativo SIGEP. 4 No ¿La información es conforme? Si no está conforme con la información se devuelve a la Actividad 1. En caso contrario, se imprime la hoja de vida para la firma del Jefe del Área de Talento Humano y continúa en la actividad 4. Si 1 F-DE-19 (Versión: 05) 2 de 2 Reporte SIGEP Funcionario asignado Área de Talento Humano Información registrada en el aplicativo SIGEP con sus soportes REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LA HOJA DE VIDA Y DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS EN EL APLICATIVO SIGEP Código: P - TH- 15 Versión: 02 PROCESOS ASOCIADO: OBJETIVO: TALENTO HUMANO Registrar y actualizar la hoja de vida y declaración juramentada de bienes y rentas en el aplicativo SIGEP, de acuerdo con los requisitos legales vigentes y a las instrucciones del DAFP. RESPONSABLE DEL DOCUMENTO: No. JEFE ÁREA DE TALENTO HUMANO FLUJOGRAMA DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE CONTROL DE REGISTROS Firma la hoja de vida de acuerdo a la información registrada. Jefe Área de Talento Humano Formato Hoja de Vida firmada 1 5 FIRMAR LA HOJA DE VIDA Registra información de la Declaración Juramentada de Bienes y Rentas de acuerdo a la periodicidad establecida en los lineamientos definidos por el DAFP: REGISTRAR DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS EN SIGEP 1. Periódica: Se realiza antes del 31 de marzo de cada año, registrando el periodo anual anterior. 2. Ingreso: Se realiza al momento del ingreso del nuevo funcionario, 3. Retiro: Se realiza por motivos del retiro del servicio. Funcionario de la dependencia Declaración de Bienes y Rentas registrada en el Funcionario asignado Área aplicativo SIGEP Nota 4: Es responsabilidad del funcionario de la de Talento Humano Entidad, registrar la información de la Declaración de Bienes y Rentas tipo Periódico y de Retiro según lo contemplado en el Decreto 1083 de 2015, Titulo 16, Artículo 2.2.16.4 6 Nota 5: El Área de Talento Humano informara al funcionario mediante correo electrónico en los primeros dos (2) meses de año, la actualización periodica de la Declaración Juramentada de Bienes y Rentas. REMITIR FORMATO DE DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS 7 P-TH-13 Retiro del Servicio Personal de Planta Remite el formato de la Declaración Juramentada de Bienes y Rentas al Funcionario asignado por el Área de Talento Humano, debidamente firmado. Nota 6: La declaración de bienes y rentas de retiro se debe remitir con el formato F-TH-37 Control de documentos para el retiro del cargo. Ver P-TH-13 Retiro del Servicio Persional de Planta. FIN F-DE-19 (Versión: 05) 2 de 2 Funcionario de la dependencia Formato de Declaración Juramentada de Bienes y Rentas firmada