Código: GA.3,0,2.19.04.14 LISTA DE CHEQUEO CONTRATACIÓN PERSONA NATURAL Fecha: 29/06/2016 Versión: 4 Página 1 de 2 Contratista: Documento de Identidad No. Contrato No: PERSONA NATURAL 1. Propuesta…………………………………………………………………………………………………… 2. Formato Único de Hoja de Vida……………………………………………………………... 3. Formato Declaración Juramentada de Bienes y Rentas…………………………………... 4. Fotocopia Documento de Identidad (ampliada 150%)……………………………………. 5. Libreta militar (Si aplica)………………………………………………………………………. 6. Rut (Dian)………………………………………………………………………………………. 7. Foto carné (3x4)……………………………………………………………………………….. 8. Soportes documentales de estudios (educación formal y no formal)……………………. 9. Certificado de Exámenes Pre-Ocupacionales……………………………………………… 10. Fotocopia afiliación a EPS, AFP y ARL……………………………………………………. 11. Informe de Actividades (Si aplica)………………………………………………………….. 12. Fotocopia planilla de pago a la seguridad social (Aplica para cada pago que le realicen)…. 13. Póliza (si aplica)...…………………………………………………………………………… 14. Cert. Antecedentes Disciplinarios…………………………………………………………... 15. Cert. Antecedentes Fiscales………………………………………………………………… 16. Cert. Antecedentes Penales………………………………………………………………… SUPERVISOR 1. Solicitud de Adquisición de Bienes o Servicios……………………………………………... 2. Documento de Estudios Previos…………...………………………………………………… 3. Acta de Inicio …………..………………………………………………………………………. 4. Información de Supervisor…………...……………………………………………………….. 5. Verificación pago a seguridad Social………………………………………………………… 6. Autorización de Pago ENTIDAD 1. Certificación necesidades de personal. 6. Contrato. 2. CDP. 7. Registro Presupuestal. 3. Certificado de Idoneidad. 9. Designación Supervisor. 4. Habilitación SIGEP. 10. Orden de Pago. 5. Validación documento soporte en el SIGEP. 14. Contrato. __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ Funcionario que realizo la verificación: Cargo: Área de desempeño: Fecha: Día Mes Año Una Institución Universitaria enfocada en el ser humano como eje central de calidad Código: GA.3,0,2.19.04.14 LISTA DE CHEQUEO CONTRATACIÓN PERSONA NATURAL Fecha: 29/06/2016 Versión: 4 Página 2 de 2 Elaboró Revisó Aprobó Aprobación del Documento Nombre Responsable Profesional Universitario María del Socorro Unidad de Desarrollo Muñoz Muñoz Humano Vicerrectora de María Isabel Andrade Institución Universitaria García Administrativa Vicerrectora de María Isabel Andrade Institución Universitaria García Administrativa Firma Fecha 27/06/2016 28/06/2016 29/06/2016 Control de Cambios Versión Fecha de No. Aprobación Descripción de los Cambios Se actualiza el slogan 1 2 3 18/06/2012 25/03/2013 23/06/2014 Se actualiza conforme al Decreto 019 de 2012 (Art. 227) en lo relacionado con el SIGEP y se hacen cambios estructurales al formato Se ingresan los numerales 14,15 y 16 de requisitos persona natural Se ingresa el literal 5 de supervisores Se actualizan los documentos en campo entidad Se actualizó el código de conformidad a las tablas de retención documental, la versión y la fecha. Igualmente se hace ajustes de conformidad al procedimiento de control de documentos al cuadro de aprobación Se actualiza el slogan institucional que rige el Plan Indicativo 2015-2019. Justificación del cambio Gestión de Calidad Decreto 019 de 2012 Normatividad vigente Reestructuración Administrativa Nuevo período de la Rectoría Una Institución Universitaria enfocada en el ser humano como eje central de calidad