PERFIL DE PUESTO ASISTENTE ADMINISTRATIVA/O

PERFIL DE PUESTO
ASISTENTE ADMINISTRATIVA/O DEL PROGRAMA DE COOPERACION
VOLUNTARIA
Oxfam-Québec desea contratar los servicios de una persona asistenta
administrativa para el Programa de Cooperación Voluntaria 2015-2020 cuya oficina
se encuentra en Lima.
Requisitos de la persona candidata:
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Título universitario en administración o afines
Al menos 5 años de experiencias pertinentes
Experiencia de trabajo con ONG o ENIEX
Alto conocimiento en paquetes computacionales (Word, Excel, Power Point,
etc.)
Excelente manejo de internet y correo electrónicos.
Buena comunicación oral y escrita.
Competencias, habilidades y valores requeridos para esta posición:
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Organización, atención a los detalles
Integridad y compromiso con el servicio
Capacidad de trabajar en equipo
Colaboración, adaptabilidad
Tolerancia a la presión y disponibilidad de tiempo
Capacidad de trabajar en ambiente multicultural (con personas de diferentes
países y costumbres).
Responsabilidades de la persona asistenta administrativa del Programa de
Cooperación Voluntaria (PCV):
1. Aplicar las políticas y procedimientos administrativos y de funcionamiento del
Programa de Cooperación Voluntaria.
2. Tramitar las visas oficiales de cooperantes ante las instancias correspondientes
(APCI, Ministerios de Relaciones Exteriores, etc.), en coordinación con las
copartes del Programa.
3. Organizar la presentación y archivamiento de los archivos de correspondencia y
consejeras-os técnicas-os.
4. Proveer el apoyo logístico para reuniones, eventos, visitas u otros.
5. Garantizar el apoyo logístico requerido por consejeras-os técnicos-as o
visitantes.
6. Revisar y gestionar diariamente el correo electrónico.
7. Apoyar el proceso de ejecución de tareas estratégicas emanadas por
Coordinadora de programa.
8. Control de la agenda de la Coordinadora de Programa.
9. Participar en las reuniones de equipo del Programa y llevar las actas.
10. Apoyar en la revisión de los documentos institucionales y comunicación formal
en español.
11. Coordinar el mantenimiento de los equipos y actualizar anualmente el inventario
de los bienes de la institución.
12. Preparar la hoja de ausencia mensual del equipo del Programa de Cooperación
Voluntaria.
13. Velar por un uso racional de los recursos de Oxfam.
14. Cualquier otra actividad que le sea asignada en concordancia con el puesto
desempeñado.
Todas personas interesadas deben enviar su currículum acompañado de una carta
de presentación expresando su motivación para trabajar con Oxfam a más tardar el
martes 04 de agosto de 2015 al siguiente correo: benoitc@oxfam.qc.ca