Regional Tolima El Subdirector del Centro de Comercio y Servicios del Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA Regional Tolima INVITA A COTIZAR No 67 Mediante proceso de Subasta Inversa que no supera el 10% de la menor cuantía de la Entidad, de acuerdo a lo establecido en el Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009 y de acuerdo con la siguiente información: 1. CONDICIONES DE SERVICIO 1.1. Especificaciones 1.1.1 OBJETO: Compra de alarmas debidamente instaladas en las sitios señalados por las entidad para la Regional Tolima, asi:. ITEM UNID CANT Und 9 Pares Und 3 Und 3 Und 9 Und 15 Potencias o plantas de sonido de 110 volteos 800w, para amplificar sonido del micrófono acceso a cuatro entrada de canales, refrigeración y cuatro salidas de audio con la cual se puede difundir cualquier tipo de información. Und 3 Cables encauchetados de 2 x 16 cms para realizar conexión y distribución de contacto con los diferente equipos Und 3 Cabinas de sonido de 400 w para exterior encargadas de producir el sonido mediante una planta y un micrófono para dar las diferentes alarma de emergencia y evacuación con parlantes de 10 pulgadas y conectores pluf. Micrófonos inalámbricos con entrada en pluf a la planta de sonido con batería de 1.5 volteos recargables micrófono tipo cristal para que la voz tenga una mejor claridad. Luces estroboscopicas 360 grados, con bombillo alógeno 110 voltios, viene en diferentes colores; azul, amarilla, roja y verde, las cuales indican emergencia al estar encendida, se pueden ubicar en partes de altos decibeles de sonidos y las personas no escuchan el llamado de emergencia, pero lo pueden hacer visualmente. Pulsadores pánicos fijos, cubiertos con un protector en acrílico, evitando ser accionados accidentalmente Sirenas de 110 voltios por 100w, para exterior, cada una produce un sonido diferente el cual se puede elegir en el momento de instalarla.. SENA: “CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS” Ministerio de la Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Carrera 4ª Estadio Calle 44 Avenida Ferrocarril Teléfono 098-2709600/ 098-2642477-Ibagué www.sena.edu.co Regional Tolima Tarjetas trasmisoras y reguladoras encargada de dar paso a la planta de sonido y a las sirenas, con opción de ser activado por zonificación con fusiles internos y reguladores de voltajes. Und 3 1.1.2 Duración del Contrato: Un mes a partir de la aprobación de las póliza, previo registro presupuestal. 1.1.3 Forma de Pago: El SENA pagara EL 100%, a la entrega debidamente instaladas las alarmas previo recibo a entera satisfacción por parte del supervisor y presentación de la factura si a ello hubiere lugar con el cumplimiento de los requisitos de ley. 1.1.4 Presupuesto Oficial: el presupuesto para el desarrollo de la presente contratación es la suma de DIECINUEVE MILLONES TREINTA Y DOS MIL PESOS MCTE ($19.032.00O,oo) incluyendo IVA, y todos los costos directos e indirectos que se generen con la presente contratación, el cual se encuentra amparado con el certificado de disponibilidad presupuesta No 714 del 23 de diciembre de 2010. 1.1.5 Gastos : Serán por cuenta del contratista todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, asi como el valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones. 2. CONDICIONES DE LA OFERTA 2.1 La propuesta económica presentada deberá estar elaborada en papel membreteado de la empresa, debidamente firmada por el representante legal o persona natural responsable, especificando con claridad -Si el servicio es gravado o exento de IVA -Forma de pago -Vigencia y plazo de la misma. -Especificar el servicio o bien cotizado 2.2 Plazo para la presentación de la cotización : Dicha cotización debe ser entregada a través del correo electrónico, gcarias@sena.edu.co o en la transversal 1 calle 42-244, oficina de la Subdirección Centro de Comercio y Servicios, a más tardar el 28 de diciembre a las de 2010, a las 12:00 horas 2.3 Requisitos mínimos habilitantes Con su propuesta anexar los siguientes documentos. Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente con el precio mas bajo 2.3.1 Personas jurídicas: • Copia del documento de Identidad del Representante Legal de la empresa • Copia del Certificado de Existencia y Representación Legal., con una vigencia inferior a treinta días, en cuyo objeto social este contenido el objeto de la invitación. • Copia del RUT • El oferente deberá certificar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto SENA: “CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS” Ministerio de la Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Carrera 4ª Estadio Calle 44 Avenida Ferrocarril Teléfono 098-2709600/ 098-2642477-Ibagué www.sena.edu.co Regional Tolima Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de aprendizaje - SENA incluyendo contratos de aprendizaje si está en la obligación de tenerlos, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista o por el representante legal. El cumplimiento de lo anteriormente expuesto será verificado por el SENA, por lo cual el oferente deberá aportar el número de planilla de los pagos descritos en el presente numeral. En caso de no estar obligado al pago de aportes parafiscales, deberá aportar certificación firmada por un Contador, anexando la tarjeta profesional y su certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores, vigentes a la fecha de cierre del presente proceso • Certificados de antecedentes fiscales (Contraloría) • Certificado de antecedentes disciplinarios (procuraduría, del representante Legal 2.3.2 Personas naturales: • Copia del documento de Identidad • Copia del RUT • Fotocopia del último recibo y/o planilla de pago que acredite el cumplimiento de las obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales: De conformidad con lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 el proponente, deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, mediante copia del último pago al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales, si a ello hubiera lugar, en el evento de no estar obligada al pago de aportes parafiscales o contratación de Aprendices, lo certificara mediante presentación de una declaración juramentada, donde se manifiesta dicha circunstancia, que corresponda al período vigente a la fecha del cierre de la invitación • Copia de certificado de cámara y comercio, si es propietario de establecimiento comercial, con una vigencia no superior a treinta días • Certificados de antecedentes fiscales (Contraloría) • Certificado de antecedentes disciplinarios (procuraduría) 3. EVALUACION DE PROPUESTAS De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, la evaluación de la propuesta se realizará conforme a los siguientes criterios: a. El precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Entidad. b. De existir un empate la entidad requerirá a los empatados presentar nueva oferta económica y se tendrá en cuenta la más baja. c. Cumplido el anterior criterio, se verificará la observancia de los requisitos habilitantes determinados en ésta solicitud dentro de las condiciones de la oferta (Documentos legales). d. En caso que el oferente con el precio más bajo no cumpla con los requisitos exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio, previa verificación de sus SENA: “CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS” Ministerio de la Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Carrera 4ª Estadio Calle 44 Avenida Ferrocarril Teléfono 098-2709600/ 098-2642477-Ibagué www.sena.edu.co Regional Tolima calidades habilitantes. En caso que tampoco cumpla se verificara las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. 3.1 Rechazo de las propuestas • Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona o empresa. • Cuando el oferente no presente la totalidad de los requisitos habilitantes solicitados. • Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el articulo 8 de la ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones legales. • Cuando el valor total de la propuesta se encuentre por encima del presupuesto oficial. 4. CONDICIONES DEL CONTRATO: 4.1 El SENA se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente. 4.2 De llegar a serle adjudicado el contrato de servicios y/o compra deberá suscribir contrato con el SENA, previo lleno de todos los requisitos contemplados en las normas vigentes de contratación estatal, Ley 80 de 1963, Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, dentro de los cuales esta el otorgamiento de las siguientes garantías: a. De cumplimiento equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al termino de duración del contrato y seis (6) meses mas, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la clausula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. 4.3 Igualmente el proponente seleccionados deberá aportar el valor equivalente al 1% del valor del contrato antes de impuestos, en estampillas pro- Universidad del Tolima, las cuales se adquieren directamente en la ciudad de Ibagué. 4.4 Se realizara el 100% del pago del valor del contrato, una vez se reciba a entera satisfacción los bienes y/o servicios pactados Ante cualquier inquietud puede comunicarse con Gloria Consuelo Arias Morales, (Oficina de Contratación) al teléfono 2709600 IP.84298, o email gcarias@sena.edu.co, quien le brindara su acompañamiento y asesoría necesaria. Ibague, 23 diciembre de 2010 Cordialmente, ORIGINAL FIRMADO Alvaro Fredy Bermúdez Salazar Subdirector Centro Comercio y Servicios Proyectó: Gloria Consuelo Arias M. SENA: “CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS” Ministerio de la Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Carrera 4ª Estadio Calle 44 Avenida Ferrocarril Teléfono 098-2709600/ 098-2642477-Ibagué www.sena.edu.co