CONDICIONES GENERALES PARA LAS COMPRAS A EFECTUAR MEDIANTE LICITACION ABREVIADA 1. FORMA DE PRESENTACION Las cotizaciones se formularán preferentemente a máquina, debiendo ser firmadas y selladas por el representante o responsable de la firma proveedora. No serán tenidos en cuenta los precios tachados o enmendados, salvo que dicha circunstancia se aclare convenientemente en el espacio reservado a OBSERVACIONES. 2. RECEPCION Y APERTURA Las ofertas podrán presentarse personalmente en el lugar, a la fecha y hora habilitada al efecto o enviarse por fax al N° indicado en el formulario, correo, telex, u otros medios similares, no siendo de recibo si no llegaren a la hora dispuesta para la apertura del acto. Cualquiera sea la forma en que se envíe la oferta, se deberá escribir en lugar visible NUMERO DE LICITACION, FECHA Y HORA fijada para su recepción y apertura. 3. FORMA DE PAGO ANCAP dará preferencia a las ofertas con pago a 30 (treinta) días. Como alternativa se considerarán los pagos contado que será efectuado dentro de los 5 (cinco) días hábiles u 8 (ocho) calendario contados a partir de la entrega total del suministro o finalizado los servicios contratados realizándose los recargos financieros al momento de comparar las propuestas. El adjudicatario deberá indicar a nombre de quién se extenderá el cheque y presentar certificado habilitante para el pago. No se tramitarán facturas de proveedores que no contengan la constancia de que se encuentran al día en el pago del Impuesto al Valor Agregado a la fecha de emisión, según Resolución N° 335/982 de la Dirección General Impositiva. 4. MODIFICACIONES, ALTERNATIVAS O VARIANTES Podrán presentarse modificaciones, alternativas o variantes, inclusive sin presentarse la propuesta básica, si se indica expresamente. 5. CARÁCTER DE LAS CONDICIONES IMPUESTAS La adjudicación podrá efectuarse por todo o parte de lo cotizado, reservándose ANCAP el derecho de desestimar las cotizaciones que no se ajusten a las condiciones establecidas en la presente licitación abreviada, así como el de rechazarlas todas si no las considera convenientes. Los oferentes deberán indicar marca, procedencia y/o características que permitan identificar y comparar precisamente la oferta. 6. NEGOCIACIONES ANCAP se reserva el derecho de entablar negociaciones reservadas conforme lo establecido en el Art.57 del TEXTO ORDENADO (Ley Nro. 16.170). 7. MUESTRAS En caso de solicitarse la presentación de muestras, la Administración se reserva el derecho de excluir a aquellas firmas que así no lo hicieran. En caso de existir suministro anterior del proponente de objetos idénticos al licitado podrá eximírseles de la presentación de muestras. 8. IMPUESTOS Las firmas proveedoras, en los casos que resulte aplicable, deberán establecer por separado el COFIS e IVA, o en su defecto se entenderá que dichos gravámenes se encuentran incluidos en el precio cotizado. 9. MODIFICACIONES DE LAS CONDICIONES Las propuestas que se aparten de las condiciones indicadas en el pliego podrán ser consideradas por ANCAP cuando, a su sólo juicio, el o los apartamientos no se refieran a aspectos fundamentales y no vulneren la igualdad de los proponentes. 10. ANTECEDENTES DE LAS FIRMAS PROVEEDORES La Administración tendrá en cuenta los antecedentes de las firmas proveedoras o de sus integrantes en cuanto a su relación comercial con la misma, pudiendo ser motivo de rechazo de sus propuestas las constancias desfavorables que existan, independientemente de los precios y demás condiciones ofrecidas. 11. NORMAS DE APLICACIÓN DEL CONVENIO INTERNACIONAL DEL TRABAJO N° 94 En lo pertinente deberá darse cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 114/982 del 24/03/82. 12. INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES Para que las propuestas de los oferentes sean consideradas deberán estar inscriptos en el REGISTRO DE PROVEEDORES ANCAP Los oferentes no inscriptos dispondrán de un plazo de 48 (cuarenta y ocho horas) para regularizar su situación. 13. VALIDEZ Cuando la propuesta no contuviera indicación expresa sobre el término de vigencia, se considerará que se mantiene en todas sus condiciones por un lapso de 60 (sesenta) días, calendario a contar del día siguiente a la apertura. No se tendrán en cuenta las propuestas cuyo plazo de mantenimiento sea inferior a 60 (sesenta) días calendario a contar en la misma forma. 14. DOCUMENTACION En caso de propuestas de productos a importar deberán cumplirse las siguientes condiciones: Que la cotización incluya dentro del precio ofertado todos los gastos que pudieran corresponder. Que se proporcione la siguiente información a los efectos de dar cumplimiento a los requisitos exigidos por las autoridades bancarias nacionales. a) Descripción de los artículos cotizados de cada item con su respectivo código NAB (Nomenclatura Arancelaria de Bruselas) y NABALADI si correspondiera. b) Cantidad de unidades. c) Peso neto de cada artículo. d) Precio Unitario de cada artículo. 15. ADQUISICIONES PROCEDENTES DEL EXTRANJERO Las propuestas por adquisiciones de bienes procedentes del extranjero y a transportar por medio fluvial, marítimo, terrestre o aéreo, deberán formularse en condiciones F.O.B., F.O.R., F.O.T., O F.O.B./AIRPORT, sin perjuicio de los convenios internacionales de transporte que pudieran existir. Además de lo expresado precedentemente, el oferente podrá formular su propuesta en cualquier otra condición de venta prevista en los INCOTERMS. En tales casos deberá establecer en forma separada los valores de la mercadería y del flete cuando corresponda debiéndose determinar los indicadores utilizados en la propuesta. ANCAP tomará a su cargo el seguro de la mercadería y las tasas consulares a abonarse, de acuerdo con lo establecido en las disposiciones reglamentarias vigentes, por lo que no debe incluirse cargo alguno por dichos conceptos. 16. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El acuerdo se perfecciona cuando la resolución de adjudicación es notificada al adjudicatario. 17.PLAZO DE ENTREGA Los oferentes deberán especificar el plazo de entrega de la mercadería o del cumplimiento del servicio. En su defecto, se entiende que la entrega deberá cumplirse dentro de los cinco días a partir de la notificación de la adjudicación definitiva. 18. INCOMPATIBILIDADES Sin perjuicio de lo establecido en el artículo 43 del TOCAF, los oferentes, y en su caso los subcontratistas de los mismos, deberán abstenerse de utilizar personal al servicio de ANCAP que se encuentre en alguna de las siguientes hipótesis: a) que el desempeño de la actividad privada esté sujeta al contralor directo y específico del servicio a que pertenece el cargo en el Ente o las funciones que en éste cumplen; b) que el cumplimiento de las actividades privadas tengan vinculación con el cargo o las funciones que desempeñan en el Ente; c) todas aquellas actividades que supongan cualquier implicancia entre la actividad privada y la cumplida en ANCAP. 19 REPRESENTACION DE FIRMAS EXTRANJERAS A efectos de la representación de firmas extranjeras, los oferentes deberán tener presente lo previsto en la Ley N° 16.497 y en el correspondiente Decreto Reglamentario del Poder Ejecutivo (Dec.N°369/994)