La Paz Servicios de Outsourcing Reducir esfuerzos, maximizar resultados* Edificio Hansa, piso 19 Teléfono: (591-2) 240-8181 Fax: (591-2) 211-2752 Santa Cruz Calle Ciro Tórrez N° 9 Barrio Equipetrol Teléfono: (591-3) 336-4050 Fax: (591-3) 336-2436 César Lora Moretto César Lora Moretto sergio.koremblit@bo.pwc.com sergio.koremblit@bo.pwc.com Contactos Contactos Socios Sergio Koremblit* Socios Sergio Koremblit* Director/Gerente Principal Eduardo Otálora Director/Gerente Principal Boris Mercado *Socio Principal *Socio Principal cesar.lora@bo.pwc.com cesar.lora@bo.pwc.com luis.alberto.pena@bo.pwc.com fernaando.reguerin@bo.pwc.com eduardo.otalora@bo.pwc.com boris.mercado@bo.pwc.com Gerentes Fernando Reguerín Gerentes Luis Alberto Peña Carlos Coronel carlos.coronel@bo.pwc.com Gerente Business Expansion & Marketing Gonzalo Argandoña gonzalo.argandona@bo.pwc.com business.expansion@bo.pwc.com www.pwc.com/bo © 2005 PricewaterhouseCoopers. All rights reserved. “PricewaterhouseCoopers” refers to the network of member firms of PricewaterhouseCoopers International Limited, each of which is a separate and independent legal entity. *connectedthinking is a trademark of PricewaterhouseCoopers. Outsourcing El Outsourcing es un sistema de terciarización de servicios que ofrece como resultado una gama de beneficios. La empresa que lo contrata puede dedicarse con confianza a hacer lo que sabe hacer: “su negocio” y los expertos del Outsourcing a las labores de soporte correspondientes, entre ellas: generar información financierocontable y gerencial más precisa, efectuar un mejor manejo de planillas y administración de personal y ofrecer apoyo para minimizar contingencias y multas tributarias, por ejemplo. En síntesis la figura se resume como “zapatero a tus zapatos”. Beneficios adicionales del Outsourcing: Los servicios que ofrecemos dentro del Outsourcing son: Outsourcing de Contabilidad: Consiste en el procesamiento y análisis de la información contable con el objetivo de • Permite la reducción de costos y la transformación de a las direcciones de las empresas información precisa de la gestión para orientar los costos variables de personal (bonos de antigüedad, proveer sus decisiones y estrategias de negocio. Este servicio incluye la elaboración de estados financieros y el cumplimiento de aspectos formales de presentación de libros contables. pagos de vacaciones, indemnizaciones, pagos de aportes, etc.) en costos fijos. Outsourcing de liquidación de sueldos: • Elimina los costos de capacitación sobre servicios tercerizados. • Ayuda a evitar la subutilización tanto de los recursos humanos como de los equipos en que se efectúa el procesamiento de la información. • Ayuda a reducir y simplificar la estructura contable de la organización. • Brinda independencia e imparcialidad de criterio. • Permite el acceso a especialistas multidisciplinarios. Este servicio, conocido también como “Payroll”, consiste en la preparación y procesamiento de la planilla de sueldos, actividades administrativas de inscripción de personal a instituciones que correspondan, procesamiento de pagos y depósitos/abonos de sueldos en cuentas de los empleados, cumplimiento de aspectos administrativos y de presentación de informes al Ministerio de Trabajo, a las AFP y a organismos de seguridad social. Outsourcing Contable, Tributario, Laboral y Social: Consiste en el asesoramiento tributario, la elaboración y presentación de declaraciones juradas impositivas (mensuales y anuales), informes tributarios complementarios (ITC), tratamiento de aspectos laborales y sociales y su reflejo en la contabilidad; entre ellos, aportes a las AFP, planillas trimestrales presentadas al Ministerio de Trabajo, aportes a organismos de seguridad social, altas, bajas y desvinculaciones de personal. Apoyo en depuraciones contables y análisis de cuentas: Consiste en trabajos especiales que son efectuados para ayudar a las organizaciones en el análisis y depuraciones de cuentas a efectos de contar con información más precisa respecto a los activos y pasivos incluidos en sus estados financieros, verificando información contable y de otro tipo de registros con documentación fuente de respaldo. Los trabajos que se pueden desarrollar, entre otros, pueden estar relacionados con: • • • • • • Movimientos generados en cuentas bancarias y conciliaciones correspondientes. Movimientos generados en cuentas por cobrar/clientes, circularizaciones de saldos y conciliaciones correspondientes. Movimientos generados en inventarios, recuentos físicos totales o parciales y conciliaciones entre registros contables y físicos. Movimientos generados en activos fijos, recuentos físicos totales o parciales y conciliaciones entre registros contables y físicos de responsables de su custodia. Movimientos generados en cuentas por pagar/proveedores, circularizaciones de saldos y conciliaciones correspondientes. Movimientos generados en préstamos/deudas bancarias,circularizaciones de saldos y conciliaciones correspondientes. Revisiones especiales de trabajos efectuados por terceros, mediante procedimientos previamente acordados: Consiste en la aplicación de procedimientos que se acuerdan con el cliente para verificar la razonabilidad de determinados trabajos de tercerizacion efectuados por terceros tales como: • • • Correcto mantenimiento de registros contables y de la emisión de información contable mensual. Preparación y elaboración de planillas de sueldos. Pagos de dietas a directores.