PERFIL DE CARGO PARA SELECCIÓN 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO Encargado/a Control Presupuestario de Personal REPORTA A: Jefa Unidad de Personal DEPARTAMENTO: Departamento Gestión y Desarrollo de Personas 2. PROPÓSITO GENERAL Entregar soporte y asesoría profesional en materia de auditoria y procesos de gestión de riesgos, interviniendo en términos de control preventivo y/o correctivo, con el fin de asegurar de manera eficaz y eficiente el funcionamiento de los procesos de remuneraciones y administración y control de los recursos asignados para la gestión de personas del Servicio. 3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Propias del cargo: 1. Elaborar una pauta de revisión de remuneraciones previo al proceso de pago y coordinar la implementación de la revisión preventiva junto al encargado de remuneraciones. 2. Auditar mensualmente el Proceso de Remuneraciones y elaborar informe con observaciones y propuestas de mejora. 3. Controlar mensualmente ejecución presupuestaria de subtítulo 21 y 22, asignados al Departamento Gestión y Desarrollo de las Personas y elaborar informe con alertas, observaciones y propuestas de mejora. 4. Gestionar la relación con la unida de Presupuesto dependiente de la División de Administración y Finanzas para efectos de la gestión presupuestaria. 5. Diseñar un sistema de reportes con indicadores estratégicos para la toma de decisión en materias de gestión y desarrollo de personas, 6. Generar y reportar informes de gestión estratégico mensual para el área. 7. Revisar de los procedimientos del departamento y generar instancias de retroalimentación con los responsables de los procesos para presentar la información y hallazgos pesquisados, además de elaborar planes de acción en base a los datos recabados. 8. Realizar seguimiento de los planes de acción del departamento para verificar que hayan sido implementados y ejecutados de acuerdo a los lineamientos señalados. 9. Proponer constantemente mejoras a los procedimientos que implican presupuesto Gestión y Desarrollo de Personas PERFIL DE CARGO PARA SELECCIÓN 10. Gestionar, evaluar, mejorar y administrar Sistema de Gestión de Personas. 11. Administrar los elementos asociados a la jornada de trabajo que debe cumplir cada trabajador. 12. Supervisar el proceso de recuperación de licencias médicas. 13. Generar informes para transparencia. 14. Otorga soporte administrativo para la confección de informes dirigidos a clientes externos (Informe de Transparencia, INE, etc). 4. SUPERVISIÓN SOBRE PERSONAS No aplica 5. CLIENTES INTERNOS EXTERNOS Auditoría Interna Departamento GDP DAF Contraloría SUSESO Subsecretaría de Economía INE 6. FORMACIÓN ESTUDIOS FORMALES: FORMACIÓN COMPLEMENTARIA: EXPERIENCIA MÍNIMA DESEADA: Gestión y Desarrollo de Personas · Carrera de al menos 10 semestres en una Universidad reconocida por el Estado. Deseable Contador Auditor o Administrador Público. · Capacitaciones en materias relacionadas con el ejercicio del cargo. · 3 años de experiencia en tareas similares al cargo y en otros Servicios Públicos y al menos 1 año en control presupuestario. PERFIL DE CARGO PARA SELECCIÓN · · · ENTRENAMIENTO ESPERADO: · · · · Conocimientos de sistema de personal y remuneraciones. Conocimiento Normas de cálculo Remuneraciones. Manejo Office, Intranet, Lotus Notes y herramientas de gestión de bases de datos. Conocimiento sobre normativa relacionada con administración de personal y remuneraciones (Estatuto Administrativo y Escala única de Remuneraciones). Deseable Curso de Remuneraciones CGR. Dominio sistema SIGFE Técnicas para realizar auditorías de procesos. 7. COMPETENCIAS REQUERIDAS. Competencias Conductuales Requeridas para el cargo Competencias Transversales Compromiso con la organización Probidad Orientación a la resultados de calidad Orientación al cliente/usuario Trabajo de equipo Manejo de conflictos Nivel Esperado Nivel III Nivel III Nivel III Nivel III Nivel II Nivel III Competencias Específicas Tolerancia al trabajo bajo presión Búsqueda de información Pensamiento Analítico Relación con el entorno y articulación de redes Conocimientos Técnicos Nivel Esperado Nivel III Nivel III Nivel III Nivel III Nivel III Competencias de Gestión Control de Gestión Mejora continua Nivel Esperado Nivel III Nivel III 8.- RENTA BRUTA: Contrata Profesional Grado 11 $1.244.362 brutos aproximados mensuales; más bono trimestral de $840.842 brutos. Disponibilidad inmediata. Gestión y Desarrollo de Personas PERFIL DE CARGO PARA SELECCIÓN Jornada Completa de 44 Horas semanales. 9.- DE LAS INCOMPATIBILIDADES No podrán postular las personas que presenten alguna de las siguientes inhabilidades establecidas en el artículo 54, 55 y 56 de la Ley Nº 18.575 sobre Bases Generales de la Administración del Estado, que a continuación pasan a expresarse: · Tener vigente o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendentes a doscientas unidades tributarias mensuales o más, con esta repartición pública. · Tener litigios pendientes con esta institución, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive. · Igual prohibición regirá respecto de los directores, administradores, representantes socios titulares del diez por ciento o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendentes a doscientas unidades tributarias mensuales o más litigios pendientes, con este organismo público. · Tener la calidad de cónyuge, hijos adoptados, parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive respecto de las autoridades y de los funcionarios directivos, hasta el nivel del jefe de departamento o su equivalente inclusive, de este organismo público. · Estar condenado por un crimen o simple delito. · Para el caso de los varones, no tener su situación militar al día. En la eventualidad de ser llamado a entrevista se debe presentar certificado de estudios o fotocopia legalizada de su título profesional. Gestión y Desarrollo de Personas