República de Colombia Ministerio de la Protección Social Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Centro Zonal Turbaco ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Regional Bolívar, requiere contratar el Servicio Publico de Transporte Automotor Especial, de conformidad al Decreto 174 de febrero de 2001, para el desplazamiento de los Servidores Públicos de la Sede Regional, Centros Zonales y Promotores de Aporte, a realizar seguimiento a las actividades propias de sus funciones. ANÁLISIS DE LAS DIFERENTES ALTERNATIVAS Las alternativas para la prestación de este servicio son: Que la Regional lo haga directamente con equipos y Talento Humano propios. Contratar el servicio con empresas especializadas debidamente constituidas. RECOMENDACIÓN SOBRE LA ALTERNATIVA MÁS CONVENIENTE Como la Regional dentro de su inventario de bienes no cuenta con el Parque Automotor, requerido para este tipo de actividad, ni el Talento Humano para el manejo del mismo, la alternativa más conveniente es contratar los servicios con empresas especializada legalmente constituidas en la prestación de esta clase de servicios que garantice: seguridad, responsabilidad, idoneidad, experiencia, precios de mercado e infraestructura acorde con las necesidades del mismo. JUSTIFICACIÓN Se requiere contratar el Servicio Publico de Transporte Terrestre Automotor Especial a todo costo para los Centros Zonales Histórico y Caribe Norte, Virgen y Turístico, Industrial de la Bahía, Turbaco, Carmen de Bolívar, Magangue, Mompos, Simití, la Sede Regional y oficina de Aporte, dado que la Regional no cuenta con el Parque Automotor requerido y adecuado, ni el Talento Humano para el manejo del mismo, tampoco dispone de la partida presupuestal necesaria para la adquisición de los equipos. -EXISTENCIA DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Que dentro del presupuesto de la vigencia 2008, en los identificadores para la oficina de Aporte Transporte, código C 310 0300 002 01 05 007 0002, para los Centros Zonales y sede Regional por los identificadores C 320 1501 131 04 03 Seguimiento y Evaluación y C 320 1501 140 06 02 Seguimiento y Evaluación existe la partida presupuestal que garantiza la contratación. -AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR La autorización fue delegada en Articulo 12 de la Resolución 2888 de 13 de Diciembre de 2006 y memorando Nª 004342 del 19 de Enero de la Dirección General. República de Colombia Ministerio de la Protección Social Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Centro Zonal Turbaco ANALISIS DEL REGIMEN DE SELECCIÓN Por tratarse de un contrato de Selección Abreviada por menor Cuantía debe darse Contratación mediante convocatoria pública. Para el caso la Regional procederá a realizar el cronograma de actividades. Su selección será acorde con lo estipulado en el numeral 1, literal a, del Articulo 24 (Principio de Transparencia) de la Ley 80 de 1993, igualmente el numeral 4 del Articulo 4 (Del deber de selección Objetiva) del Decreto 2170 de 30 septiembre de 2002, además del precio de mercado de conformidad a los literales A al F del Articulo 3 (de los Fines del SICE) de la Resolución Nª 05313 de 28 de febrero de 2002 de la Contraloría General de la República. ESTUDIO DE CONDICIONES Y PRECIOS DE MERCADO Para efecto de estudio de mercado la dependencia realizó un sondeo de los costos del servicio a nivel de la ciudad de Cartagena y municipios sede de los Centros Zonales con sus áreas de influencias, mediante la modalidad de solicitud directa de propuesta, seleccionando dos (2) empresas prestadoras del servicio, legalmente constituida y con la infraestructura requerida de conformidad a las necesidades y teniendo en cuenta la forma de pago establecida por el ICBF Regional Bolívar, la cual será mensual, 20 días después de prestado el servicio previa certificación del supervisor, además teniendo en cuenta los gastos de peaje, IVA, AUI y legalización del contrato. Para efecto del estudio de mercado se tuvo en cuenta, la calidad, modelo, disponibilidad del parque automotor. En igual forma las áreas de influencias de cada Centro Zonal, numero de peajes y frecuencia de salida al arrea rural. Para el área rural el precio diario mas favorable fue de $ 147.000. Para el área urbana el precio diario mas favorable fue de $ 132.000. NUMERO DE UNIDADES TERMINO Y VALOR DEL CONTRATO El numero de vehículos seria de trece (13) unidades, para atender ocho (8) Centros Zonales, La Sede Regional y la oficina de Aportes Valor estimado es de $ 208.040.848 aproximadamente. CONSULTA EN SICE ANALISIS DE RIESGO DEL FUTURO CONTRATO Por las características y el tipo de contrato no existen factores de riesgo a futuro, dado que los precios de combustible y peajes están regulados por el Gobierno Nacional. República de Colombia Ministerio de la Protección Social Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Centro Zonal Turbaco RAFAEL EDUARDO GODOY TINOCO Coordinador Grupo Administrativo Vo Bo ___________________________ Director Regional.