POLITICAS DE FORMACION DEL TALENTO 2009 Generalidades: 1.- Las presentes políticas rigen para todo el personal de la UPAEP nómina, asociados y honorarios, tiempo completo y medio tiempo. 2.- La formación es considerada un derecho y una obligación para todo el personal de la Universidad. 3.- Se considera como formación el proceso a través del cual la Universidad da preparación intelectual, moral o profesional para acrecentar las competencias del colaborador 4.- La formación obedecerá a los siguientes lineamientos: Deberá estar alineada a los objetivos organizacionales y estratégicos Deberá estar alineada a los objetivos de la persona Deberá alinearse a las competencias del puesto 5.- Dado que la formación busca potencializar a la persona en todas sus dimensiones utilizará espacios innovadores de aprendizaje para llevarla a cabo 6.- Se considerarán proyectos de formación los siguientes: Cursos presenciales, semipresenciales y en línea Diplomados flexibles presencial, semipresencial y en línea Talleres Posgrado presencial, semipresencial y en línea Programas de Mentoría Programas de Shadowing Programas de Tutoring Programa de Movilidad de talentos Programas de estancias profesionales Programas de autodesarrollo en línea Programa de experiencias criticas 7.- El departamento responsable de coordinar la formación del personal en la Universidad será el departamento de formación del talento y en concordancia con las directrices establecidas por el comité de formación de la Institución Del personal de preparatorias y maestros hora clase 8.- El personal de preparatorias y maestros hora clase de la Universidad, podrá participar en los procesos de formación de competencias en valores; competencias educativas y PFI (Plan de formación individual) previa solicitud al comité del PFI, quien definirá la factibilidad de la inscripción, en función de la demanda de inscripción del personal de la Universidad. Del curso de inmersión 9.- Para tener acceso a los planes de formación de la Universidad es requisito haber realizado el curso de inmersión. 10.- El personal que no es de nuevo ingreso y que desee accesar a los planes de formación de la Universidad deberá cursar en línea el curso de reinmersión Del Plan de formación individual 11.- El personal deberá realizar su plan de formación individual PFI para poder participar en los procesos de formación de la Universidad 12.- La elaboración del PFI se realizará participando en los talleres que para tal efecto organizará el departamento de formación del talento 13.- El Plan de formación individual PFI deberá ser dado a conocer al jefe inmediato, quien valorará que se encuentre alineado a los objetivos del departamento De los coaches de formación 14.- Para realizar el PFI los colaboradores contarán con el apoyo de un coach que les ayudará a visualizar sus áreas de desarrollo 15.- El personal que lo desee y cuente con el perfil adecuado podrá formar parte del buró de coaches,. 16.- Para participar en el buró de coaches será necesario tomar el taller de formación de coaches y pasar las pruebas correspondientes 17.- La labor de coach será considerada dentro de los proyectos transversales de la institución 18.- La labor del coach de formación no tiene una remuneración económica pero si podrá ser considerada para efecto de las metas del BODE siempre y cuando el jefe directo así lo autorice De la evaluación por competencias 19.- Con la finalidad de retroalimentar el nivel de desarrollo del personal se realizarán evaluaciones por competencias a todo el personal de la Universidad, al menos una vez al año 20.- Las herramientas para la evaluación por competencias serán elaboradas tomando como base el perfil de competencias del puesto. 21.- La devolución de la información de la evaluación la realizará el coach en conjunto con el jefe del departamento 22.- El departamento encargado de realizar la evaluación por competencias del personal no académico es formación del talento 23.- Le evaluación por competencias del personal docente la realizará el área de evaluación docente. De la acreditación de los procesos de formación 24.- Para lograr que se desarrollen las competencias requeridas, todos los procesos de formación deberán tener un mecanismo de evaluación por parte del instructor, coach, tutor o mentor, en la forma y términos que elijan las personas mencionadas. 25.- Para obtener derecho a la acreditación del curso, taller, diplomado o cualquier otra estrategia de formación es indispensable cubrir el 90 % de asistencia 26.- El personal que no concluya por causas injustificadas con el curso, diplomado, taller, etc. en que se inscriba deberá pagar el costo del mismo De la inscripción: 27.- El personal interesado en participar en alguno de los proyectos de formación deberá llenar y enviar la solicitud que se encuentra en el portal de capital humano vía electrónica. 28.- El solicitante recibirá a través de mail la confirmación de su inscripción o aceptación al programa solicitado 29.- La recepción de inscripciones se hará hasta 3 días antes de la fecha indicada en la convocatoria del evento De la apertura y cancelación de los cursos, talleres y diplomados del programa anual. 30.- La apertura de los cursos, talleres y diplomados del programa anual estarán sujetos al mínimo de inscripción: a) Para cursos y talleres: 10 personas b) Para diplomados 15 personas 31.- En caso de no reunirse el numero requerido el curso, taller o diplomado será cancelando, informándose a los interesados 3 días antes del evento 32.- Las personas que cancelen por causas injustificadas, su participación en el curso, taller o diplomado, una vez iniciado el mismo, deberán pagar el costo total. 33.- El periodo para cancelación de un curso, diplomado, taller, etc., en que se inscriba el personal será de 3 días antes de al fecha de inicio De los instructores 34.- Para la impartición de cursos, talleres y diplomados se podrán contratar los servicios de instructores externos o de la propia Universidad que cuenten con experiencia probada en el tema requerido 35.- En ambos casos, el pago estará sujeto al tabulador del departamento de formación del talento 36.- En los casos en que personal de la Universidad imparta cursos, talleres o diplomados, estos serán pagados solo en el caso de que se realicen fuera de su horario de trabajo 37.- En el caso de que sean impartidos durante el horario de trabajo podrán ser considerados como proyectos colaborativos o considerarlos en el BODE, bajo autorización expresa del jefe inmediato. 38.- Al termino del curso, se realizará una evaluación del evento y del instructor con la finalidad de obtener una retroalimentación sobre el proceso; los resultados les serán comunicados por el departamento de formación del talento Del pago de la formación: 39.- La Universidad financiará la formación de competencias del puesto a través de la oferta anual de cursos, talleres y diplomados denominado: programa anual de formación del talento PAFT 40.- Cualquier otra formación requerida de manera específica por el personal será financiada a través del presupuesto de su departamento correspondiente y con base en los lineamientos que el mismo establezca. 41.- El pago de los procesos de formación a través de los programas de coaching, mentoring, shadowing, movilidad de talentos, estancias profesionales, posgrados, experiencias criticas, diplomados flexibles, guías de autodesarrollo en línea, se regirán por los apartados definidos para cada uno en las presentes políticas. 42.- En el caso de la formación que requiera ser pagada por el personal y sea impartida por la UPAEP, el personal podrá solicitar el apoyo de Pro Educa bajo los siguientes lineamientos: a) En el caso de maestros hora clase podrán solicitar el 30% de apoyo siempre y cuando cuenten con una evaluación docente igual o superior a la media general y con 2 años de antigüedad. b) En el caso de personal de nómina académico o administrativo podrán solicitar el 50% de apoyo siempre y cuando cuenten con 1 año de antigüedad 43.- La aplicación de Pro Educa a cursos del área de educación continua se regirá por las políticas establecidas para cada diplomado De los portafolios digitales 44.- El personal que realice su plan de formación individual PFI, contará con un portafolio digital en Blackboard, en donde deberá subir su PFI y los avances de su proyecto de formación 45.- En el portafolio digital también se encontrarán las evaluaciones por competencias 46.- Al portafolio digital tendrá acceso; el usuario, su coach y el departamento de formación del talento Del proyecto de movilidad de talentos 47.- Se considerará movilidad de talentos alguna de las iniciativas que a continuación se enuncian: a) Programas de estadías en el extranjero para perfeccionamiento del idioma b) Programas de estadías en el extranjero para realización de proyectos académicos en conjunto con otra Universidad 48.- La solicitud para participar en los proyectos de movilidad se realizará directamente al departamento de formación del talento a través de la solicitud de inscripción al programa de movilidad. 49.- Podrán participar en el proyecto de movilidad: académicos de medio tiempo, tiempo completo y funcionarios 50.- La autorización para participar en el proyecto de movilidad de talentos estará sujeta a los siguientes lineamientos: a) Autorización expresa del jefe directo b) Alineación al PFI y los objetivos del departamento c) Tener una antigüedad de al menos 3 años d) Acreditar satisfactoriamente la evaluación promedio de desempeño (BODE) para funcionario y evaluación docente promedio para maestros de tiempo completo y medio tiempo e) Acreditar el nivel de idioma requerido para la movilidad f) Presentar en su momento la documentación completa: pasaporte y visa en su caso. 51.- La determinación del personal que participe se hará por medio del comité de movilidad y atendiendo a la capacidad presupuestal y el impacto de la formación del personal en la Universidad 52.- Los participantes en e l proyecto de movilidad laboral deberán realizar durante o posterior a su viaje algunas de las siguientes iniciativas: a) Desarrollo de un proyecto de vinculación con la Universidad o institución que se visita b) Desarrollo de un proyecto de investigación con la Universidad o institución que se visita c) Desarrollo de un proyecto colaborativo en la UPAEP que aplique el conocimiento adquirido durante el viaje 53.- El participante deberá informar al departamento de formación, a través de su solicitud de inscripción al programa, la elección que desarrollará, atendiendo a alguna de las modalidades del artículo que precede. 54.- El apoyo económico incluirá el pago de la inscripción, colegiatura, avion (viaje redondo) y hospedaje y se dividirá de la siguiente manera: 33% Formación del talento, 33% presupuesto de la dirección de adscripción y 33% participante. 55.- El trámite del seguro médico internacional será cubierto por el becario 56.- Al término del proyecto es responsabilidad del participante presentar documento que ampare el proyecto realizado y aprobado al departamento de formación; asimismo deberá presentar informe de incidencias y resultados del proyecto. 57.- Las personas que no terminen el proyecto de movilidad de talentos por causa injustificada, deberán pagar el monto total de la inversión hecha por le Universidad De los diplomados flexibles: 58.- Se entenderá por diplomado flexible aquel que se estructura tomando como base la oferta de materias de posgrados del CIP 59.- Para diseñar el diplomado flexible de su elección se deberán observar los siguientes lineamientos: * Haber realizado su PFI * Estructurarlo atendiendo a una línea de formación. Para ello se sugiere consultar la matriz de líneas formativas de diplomados flexibles * El diplomado se conformará de 3 materias de la misma línea formativa o de dos de la misma línea formativa y una tercera de otra línea formativa de interés Dirección de Capital Humano