“PROCESO DE SELECCIÓN DE UNA EMPRESA QUE PRESTE EL

000-SC-TR-018-2016
PROCESO DE SELECCIÓN DE UNA EMPRESA QUE
PRESTE EL SERVICIO DE VIGILANCIA Y
SEGURIDAD PRIVADA CON RECURSO HUMANO
FIJO Y MÓVIL EN LAS DIFERENTES SEDES DE
CORPOICA”
“PROCESO DE SELECCIÓN DE UNA EMPRESA QUE PRESTE EL SERVICIO DE VIGILANCIA Y
SEGURIDAD PRIVADA CON RECURSO HUMANO FIJO Y MÓVIL EN LAS DIFERENTES SEDES DE
CORPOICA”
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
AGOSTO 2016
PRESENTACIÓN DEL CONTRATANTE
La CORPORACIÓN COLOMBIANA DE INVESTIGACIÓN AGROPECUARIA CORPOICA, con
NIT 800.194.600-3, es una entidad Pública Descentralizada Indirecta, sin Ánimo de Lucro,
regida por las normas del Derecho Privado, en especial por las prescripciones del Título
XXXVI del Libro Primero del Código Civil, con Personería Jurídica reconocida mediante la
Resolución No. 141 del 7 de abril de 1993 proferida por la Alcaldía Mayor de Bogotá,
D.C., inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá, D.C., el 14 de febrero de 1997 bajo el
No. 00002146 del Libro I de las Entidades Sin Ánimo de Lucro, encargada de generar
conocimiento científico y soluciones tecnológicas a través de actividades de
investigación, innovación, transferencia de tecnología y formación de investigadores, en
beneficio del sector agropecuario colombiano cuyo domicilio principal está en la ciudad
de Bogotá D. C.
CAPITULO I
INFORMACIÓN GENERAL
1. OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
CORPOICA está interesada en seleccionar y contratar “UNA EMPRESA QUE PRESTE EL
SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA CON RECURSO HUMANO FIJO Y
MÓVIL EN LAS DIFERENTES SEDES DE CORPOICA”, para lo cual lo invita a presentar
propuesta en la forma y bajo las condiciones que se establecen en estos términos de
referencia.
Se entiende por SEDES, aquellos Centros de Investigación donde la Corporación
Colombiana de Investigación Agropecuaria desarrolla sus actividades y/o de las cuales
sea debidamente responsable de su cuidado.
2. CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTIVIDAD
APERTURA
ACLARACIONES
ADICIONAL
E
FECHA Y HORA
25 de agosto de 2016
INFORMACIÓN Del 25 de agosto al 01 de septiembre de
2016, hasta las 4:00 p.m.
VISITA NO OBLIGATORIA
RESPUESTA DE ACLARACIONES
INFORMACIÓN ADICIONAL
CIERRE
29 de Agosto de 2016
E El 07 de septiembre de 2016
El 14 de septiembre de 2016, hasta las 3:00
p.m.
NOTAS
El proceso de selección se iniciará con la publicación de los presentes términos de
referencia en la página web de la Corporación: www.corpoica.org.co. En la misma fecha
se efectuará el envío de las invitaciones vía correo electrónico a un número plural de
personas, mínimo cinco (5) que estén en capacidad de atender el requerimiento de
CORPOICA.
Las solicitudes de aclaración y/o información adicional deben hacerse a través del correo
electrónico suministros@corpoica.org.co.
La respuesta a las solicitudes de aclaración o información adicional se harán a través de
la página Web de Corpoica, link contratación.
En caso que la Corporación realice adenda a los presentes términos, la notificación de la
misma se realiza a través de la publicación en la página Web de Corpoica - link
contratación.
VISITA TÉCNICA DE RECONOCIMIENTO NO OBLIGATORIA
Los interesados que deseen determinar las condiciones generales y especiales para la
elaboración de la propuesta, pueden efectuar visita técnica, a cualquiera de los centros o
sedes, el día veintinueve (29) de agosto de 2016 a las 9:00 a.m., donde un delegado de
Corpoica los acompañará en el recorrido.
La persona que asista a la visita deberá presentar autorización escrita del Representante
Legal de la empresa que desee participar en el proceso.
Todos los gastos asociados a la asistencia de la visita correrán por cuenta de cada
proponente.
Las propuestas que lleguen después de la fecha y hora prevista para el cierre del proceso
de selección, no serán recibidas.
3. LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser entregadas y radicadas en la Oficina de Correspondencia del
CENTRO DE INVESTIGACIÓN TIBAITATÁ en el BLOQUE SEDE CENTRAL, ubicado en el
Kilómetro 14, vía occidental Bogotá - Mosquera (Cundinamarca), dirigidas al
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO – COORDINACION DE ADQUISICIONES.
Las propuestas deberán ser presentadas en sobre cerrado en un original y dos (2) copias
impresas debidamente foliada, acompañada de un (1) CD que contenga la totalidad de la
propuesta en formato PDF y archivo en Excel del (los) anexo(s) solicitado (s) en los
presentes términos de referencia. En el sobre cerrado deberán indicar claramente:
Departamento Administrativo – Corpoica, nombre del proponente, objeto y número
del proceso.
La propuesta se ajustará a todos y cada uno de los puntos contenidos en la presente
invitación y deberá incluir un índice que relacione su contenido y número de páginas.
La propuesta deberá presentarse en idioma español, encabezada por la carta de
presentación adjunta, (ANEXO No. 1), debidamente foliado.
En caso de divergencias, prevalecerán los datos e informaciones que se consignen en el
original impreso que se presente a CORPOICA. Los documentos que acompañen con la
propuesta, pueden ser originales o fotocopias, salvo aquellos que se indique que se debe
aportar el original.
La propuesta se presentará sin borrones, tachaduras o enmendaduras a menos que se
haga la respectiva salvedad, la cual se entiende hecha con la firma del Representante
Legal o apoderado del proponente, debidamente autorizado para ello.
Después de recibidas las propuestas, no se permite su retiro parcial o su modificación en
cuanto se refiere a aspectos sustanciales: “Objeto, valor y Condiciones esenciales de
ejecución”. Los errores u omisiones por parte del proponente en la elaboración de su
propuesta no lo relevan de ninguna de las obligaciones contraídas en ella ni le confieren
derechos para retirarla o revisarla.
Para dar cumplimiento a lo anterior, los proponentes examinarán cuidadosamente los
términos de referencia, sus adendas y documentos aclaratorios, si los hay, y se
informarán de todas las exigencias, circunstancias y costos que de cualquier manera
tengan incidencia en la propuesta y en el contrato.
CORPOICA podrá hacer efectiva la garantía de Seriedad de la propuesta si un
proponente, dentro del período de validez de la propuesta, llegare a retirarla o
manifestar que no sostiene los términos o condiciones de la misma.
NOTA 1: En ningún caso CORPOICA, responderá por la mora en la entrega de alguna
propuesta por dificultades en el ingreso y/o ubicación de la OFICINA DE
CORRESPONDENCIA DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN TIBAITATÁ BLOQUE SEDE
CENTRAL (Mosquera) por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de los proponentes
el prever la debida antelación para radicar la propuesta antes de la fecha y hora del
cierre, no obstante lo anterior, se RECOMIENDA a todos los proponentes llegar con
treinta (30) minutos de anticipación al cierre y solicitar las indicaciones en portería
acerca de la ubicación de la oficina anteriormente indicada.
4. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
El presente proceso de selección se regulará de conformidad con la reglamentación
interna de CORPOICA y demás normas del derecho privado aplicables.
El presente proceso de selección no da lugar a licitación ni a concurso alguno. Se trata de
una solicitud de propuesta que será analizada interiormente por la Corporación, en
desarrollo de su régimen interno de contratación y que por lo tanto no la obliga a
celebrar el contrato ni a contratar a ningún proponente.
5. EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD DE CORPOICA
Cuando los PROPONENTES no cumplieren con los requisitos para participar en este
proceso o no reunieren las condiciones exigidas para contratar, es entendido que no
adquieren ningún derecho, ni CORPOICA asume ninguna responsabilidad para con ellos.
CORPOICA no se hará responsable ni asumirá costo alguno por los gastos en que incurra
cualquiera de los invitados o interesados en la preparación y presentación de la
propuesta.
CAPITULO II
REQUISITOS PARA PARTICIPAR – CALIDADES DEL PROPONENTE
1. PARTICIPANTES
Podrán participar Personas Jurídicas Nacionales, habilitadas, que no se hallen incursos en
ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley y en
estos términos. Además deben cumplir con el requisito de ESTAR A PAZ Y SALVO POR
TODO CONCEPTO CON CORPOICA, manifestación que debe hacer a través de la carta de
presentación de la propuesta, (ANEXO No. 1).
2. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Podrán suscribir el contrato que del presente proceso de selección se derive los
proponentes que no se encuentren incursos en causal de inhabilidad o incompatibilidad
previstas en la Constitución o en la Ley, que les impidan contratar con CORPOICA y que
se citan a continuación:
 Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del
segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con el Representante Legal o
con cualquiera de los socios de una sociedad que formalmente haya presentado
propuesta o propuesta para este mismo proceso de selección.
 Las sociedades distintas de las anónimas abiertas, en las cuales el Representante Legal o
cualquiera de sus socios tenga parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad o
segundo de afinidad con el Representante Legal o con cualquiera de los socios de una
sociedad que formalmente haya presentado propuesta o propuesta para este mismo
proceso.
 Quienes fueron trabajadores del nivel directivo o ejecutivo de CORPOICA Esta
incompatibilidad se extiende por un término de un (1) año contado a partir de la fecha
de retiro.
 Las personas que tengan vínculos de parentesco, hasta segundo grado de
consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con cualquier trabajador o
colaborador del nivel directivo o ejecutivo o con las personas que ejerzan el control
interno o Revisoría fiscal de CORPOICA.
 El cónyuge, compañero o compañera permanente de cualquier trabajador o colaborador
del nivel directivo o ejecutivo o de alguna persona que ejerza el control interno de
CORPOICA.
 Las corporaciones, asociaciones, fundaciones y las sociedades anónimas, que no tengan
el carácter de abiertas, así como las sociedades de responsabilidad limitada y las demás
sociedades de personas en las que algún trabajador o colaborador del nivel directivo o
ejecutivo de CORPOICA, el cónyuge, compañero o compañera permanente o los parientes
hasta el segundo grado de consanguinidad, afinidad o civil de cualquiera de ellos, tengan
participación o desempeñen cargos de dirección o manejo.
NOTA: El PROPONENTE debe declarar que no se encuentra incurso en ninguna de las
causales de inhabilidad o incompatibilidad y manifestar que acepta que en el evento de
corroborarse lo contrario, CORPOICA procederá a descalificarlo del proceso de selección
y/o contratación que adelante y/o a dar por terminado el contrato que eventualmente se
suscriba, sin reconocimiento alguno a título indemnizatorio.
Así mismo, se hará responsable ante CORPOICA en el evento en que se lleguen a
ocasionar perjuicios por tales circunstancias.
3. GARANTÍAS
3.1. PÓLIZA
DE CUMPLIMIENTO PARA PARTICULARES – AMPARO DE SERIEDAD DE LA
PROPUESTA
El Proponente debe constituir y anexar a su propuesta, original de la PÓLIZA DE
CUMPLIMIENTO PARA PARTICULARES – AMPARO DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA por
un valor asegurado equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta,
expedida por una compañía de Seguros legalmente establecida en el país, debidamente
aprobada por la Superintendencia Financiera, conforme a las siguientes condiciones:
OBJETO: Garantizar la seriedad de la PROPUESTA.
VIGENCIA: tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de
selección, la cual debe ser prorrogada en caso de ser necesario, hasta tanto se legalice la
contratación, y queden constituidas las correspondientes garantías contractuales.
3.2. PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PARA PARTICULARES PARA EL CONTRATO
El PROPONENTE SELECCIONADO se compromete a obtener a costa suya, ante una
Compañía de Seguros legalmente establecida en el país, debidamente aprobada por la
Superintendencia Financiera, una PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PARA PARTICULARES que
cubra adecuadamente las obligaciones que el CONTRATISTA asumiría en la ejecución del
contrato, así:
3.2.1. Amparo de Cumplimiento: Por una cuantía igual al veinte por ciento (20%) del valor
total del contrato y una vigencia igual a la duración del mismo y seis (6) meses más.
3.2.2. Amparo para el Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones: Del
personal que haya de utilizar para la ejecución del contrato, por una cuantía igual al
cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y una vigencia igual a la duración
del mismo y tres (3) años más.
3.2.3. Amparo de Calidad del Servicio: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del
contrato y con un término de vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4)
meses más, contados a partir de su perfeccionamiento.
4. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA
4.1. CARTA
DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA, debidamente diligenciada y firmada por
el Representante Legal, o Apoderado constituido para el efecto, según el caso (ANEXO
No. 1).
4.2. ORIGINAL
DEL CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL, expedido por la
Cámara de Comercio del domicilio principal de la persona jurídica o por la autoridad que
haga sus veces, según sea el caso, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días
en relación a la fecha de entrega de su propuesta, cuando se trate de personas jurídicas.
En caso de existir limitación a las facultades del Representante Legal señaladas en los
estatutos o en el documento de constitución, deberá anexar copia del Acta de Junta de
Socios, Asamblea de Accionistas o Junta Directiva, según sea el caso, donde se le autorice
para comprometer a la persona jurídica, en la contratación y suscripción de los
documentos que se requieran en su desarrollo.
Las personas jurídicas nacionales deben acreditar que su duración será como mínimo
hasta el 31 de diciembre de 2020.
4.3. FOTOCOPIA
DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA del Representante Legal, Apoderado
Especial y/o Delegado que suscribe la propuesta.
CERTIFICACIÓN DE PAGOS A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PAGO DE PARAFISCALES:
Certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los
requerimientos de ley, o por el Representante Legal de la sociedad, según lo
contemplado en el artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002, artículo 23 del
Decreto 1703 del mismo año, sobre el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas
de salud, pensión, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.
Adicionalmente los proponentes deberán anexar copia de las planillas de pago de
seguridad social y pago de parafiscales de los últimos seis meses anteriores a la fecha de
cierre del presente proceso. Aquellas propuestas donde se evidencie que haya incurrido
en mora en el pago de parafiscales en los últimos 6 meses, serán inhabilitadas.
4.4. FOTOCOPIA
DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA, TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN
DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA TARJETA PROFESIONAL: Fotocopia de la
cédula de ciudadanía, del representante legal, contador y revisor fiscal (si aplica), que
hayan suscrito los Estados Financieros y la tarjeta profesional del Contador y del Revisor
Fiscal , así como Certificación actualizada de antecedentes disciplinarios de la matrícula
profesional del Contador Público y del Revisor Fiscal, expedida por la Junta Central de
Contadores.
4.5. ESTADOS
FINANCIEROS: Copia del Estado de resultados y Balance General en el que se
especifique el valor del activo corriente y pasivo corriente a 31 de diciembre de 2015,
debidamente firmados por el Representante Legal, Contador y Revisor Fiscal (si aplica)
de la empresa, presentados conforme a la normatividad vigente para su elaboración y
presentación.
NOTA: Adicionalmente se deberá presentar certificación de los estados financieros a 31
de diciembre 2015 firmada por el Representante Legal y el contador que los suscribió.
4.6. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT): Copia del RUT ACTUALIZADO.
4.7. ORIGINAL
DE LA PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PARA PARTICULARES – AMPARO DE
SERIEDAD DE LA PROPUESTA: junto con el recibo de pago correspondiente o
certificación expedida por la compañía de seguros donde se manifieste que la póliza
aportada no expira por falta de pago de la prima o de los certificados o sus anexos o por
revocación unilateral por parte del tomador o de la compañía.
4.8. LICENCIA DE
FUNCIONAMIENTO EXPEDIDA POR LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA
Y SEGURIDAD PRIVADA: El proponente deberá presentar fotocopia de la licencia de
funcionamiento expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
donde se pueda evidenciar la autorización para operar en la modalidad de vigilancia fija
y móvil, escolta a personas y vehículos con la utilización de armas de fuego y sin arma,
servicio conexo de asesoría, consultoría e investigación, y la prestación del servicio con
medios tecnológicos. Esta deberá tener una vigencia igual o superior a la duración del
contrato.
La Corporación no aceptará la certificación que se encuentre en trámite de expedición o
de renovación.
4.9. LICENCIA
PARA DESARROLLAR ACTIVIDADES DE TELECOMUNICACIONES EXPEDIDA
POR EL MINISTERIO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES:
El proponente deberá presentar fotocopia de la Resolución o documento de
autorización, vigente a la fecha de cierre del presente proceso emitida por el Ministerio
de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, para desarrollar la actividad de
telecomunicaciones, uso del espectro radioeléctrico y la autorización de red privada con
una cobertura sea nacional.
4.10. AUTORIZACIÓN
MINISTERIO DE TRABAJO: Autorización del Ministerio de Trabajo
para laborar horas extras.
4.11. COPIA
PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL QUE AMPARE EL
USO INDEBIDO DE ARMAS DE FUEGO U OTROS ELEMENTOS DE VIGILANCIA Y
SEGURIDAD PRIVADA: El proponente deberá aportar copia de la póliza de
responsabilidad civil extracontractual vigente, en la que se ampare el uso indebido de
armas de fuego u otros elementos de vigilancia y seguridad privada no inferir a mil
quinientos (1.500) salarios mínimos legales mensuales vigentes (año 2016).
4.12. CERTIFICACIÓN
CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO: El proponente deberá anexar
certificación firmada por el Representante Legal en la que manifieste que el personal
que prestará el servicio cuenta con la capacitación y entrenamiento por parte de
Escuelas de Capacitación de Seguridad en instalaciones, manejo de armas de fuego y
polígonos hechos con fundamento de reacción y defensivo, seminarios y/o cursos sobre
relaciones públicas o humanas. Así mismo y en el evento de presentarse rotación del
personal o ingrese personal nuevo a la empresa prestadora del servicio en desarrollo del
contrato, deberá demostrar que el mismo se encuentra capacitado.
El proponente seleccionado deberá presentar al Supervisor del contrato, dentro de los
quince (15) días calendario siguientes a la fecha de inicio de la ejecución del contrato,
copia de las hojas de vida de los guardas propuestos, acompañadas de los soportes que
demuestren las condiciones requeridas en estos términos de referencia.
4.13. EXPERIENCIA:
Para ser considerada la experiencia, el proponente deberá presentar con
su propuesta tres (3) contratos o certificaciones por medio de los cuales acredite un
objeto igual o similar de vigilancia y seguridad privada desarrollada en diferentes
departamentos del territorio nacional, con entidades públicas o privadas a nivel nacional
en los últimos tres (3) años, anteriores a la fecha de cierre del presente proceso,
ejecutados o en ejecución a nivel nacional, con sus respectivas actas de liquidación, si a
ello hubiere lugar y la sumatoria de dichos contratos o certificaciones sea igual o
superior a 12.000 SMLMV.
NOTAS: En caso de presentarse más contratos o certificaciones de los requeridos, para
salvaguardar los principios de transparencia e igualdad, la Corporación tendrá en cuenta
únicamente los tres (3) de mayor valor.
Para la verificación y evaluación respectiva solo se tendrá en cuenta el monto ejecutado
dentro de los tres (3) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, de no
indicarse los valores ejecutados en el periodo especificado, el monto a tener en cuenta
será el proporcional ejecutado al periodo de tiempo requerido en este numeral
aplicando regla de tres.
4.14. RESOLUCIÓN
POR MEDIO DE LA CUAL SE AUTORIZA EL USO DE UNIFORMES Y
DISTINTIVOS: El proponente deberá anexar copia de la Resolución por medio de la cual
la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada le autoriza el uso de uniformes y
distintivos.
4.15. CERTIFICADO
DE PAZ Y SALVO DE CUOTA DE CONTRIBUCIÓN, MULTAS Y SANCIONES:
El proponente deberá anexar certificación expedida por la Superintendencia de
Vigilancia y Seguridad Privada dentro de los noventa (90) días calendario anteriores a la
fecha de cierre de la presente licitación pública, en la que conste que se encuentra a paz
y salvo por el pago de cuotas de contribución de los dos últimos años y de multas
impuestas en los últimos cinco (5) años.
4.16. CERTIFICADO
DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE ARMAS: El
proponente deberá presentar certificación expedida por el Departamento de Registro y
Control de Armas del Ministerio de Defensa dentro de los sesenta días (60) calendario,
anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, en la que se relacione el listado de
armamento propio destinado para la prestación del servicio de vigilancia, indicando la
cantidad, clase, marca y serie.
En caso de resultar seleccionado, deberá aportar los permisos y licencias vigentes de
tenencia de armas por autoridad competente de mínimo el plazo de ejecución del
contrato.
El proponente seleccionado deberá presentar al Supervisor del contrato, dentro de los
tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de inicio de ejecución del contrato, un listado
detallado del armamento entregado en dotación a los guardas que lo requieran, quienes
deberán emplear las armas de acuerdo con el uso autorizado en el respectivo permiso y
abstenerse de emplear armamento no autorizado de acuerdo con la Ley.
4.17. CERTIFICADO
DE APTITUDES PSICOFÍSICAS: El Representante Legal deberá certificar
que todo el personal contratado para la prestación del servicio cuenta con el certificado
de aptitud psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego vigente, expedido por
la autoridad competente y de acuerdo con los estándares de ley.
PROPUESTA ECONÓMICA: EL PROPONENTE deberá presentar el ANEXO No 02
PROPUESTA ECONÓMICA en Excel y PDF debidamente diligenciado sin modificación
alguna del formato publicado.
4.18.
4.19. COBERTURA:
El PROPONENTE deberá acreditar que cuenta con una sede principal o
sucursal en la ciudad de Bogotá y agencias o sucursales en cada una de las tres zonas en
que se agruparon las sedes donde la Corporación tiene operación, en diferentes
departamentos en los que se va a ejecutar el contrato, detallando la dirección, teléfono
y persona de contacto. Éstas deberán estar certificadas por la Superintendencia de
Vigilancia y Seguridad Privada.
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES VIGENTE: Del PROPONENTE y de su
Representante Legal, expedidos por la Contraloría General de la República.
4.20.
CAPITULO III
CONDICIONES ESPECIALES
1. VIGENCIA DE LA PROPUESTA: Deberá ser de tres (3) meses, contados a partir de la fecha
de cierre del presente proceso de selección, la cual se prorrogará si es necesario, hasta
tanto se legalice la contratación y queden constituidas las correspondientes garantías
contractuales.
NOTA: Esta condición requiere ser declarada por el proponente en forma escrita en la
carta de presentación de la propuesta, ANEXO No. 01.
2. IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES: El Proponente pagará todos los impuestos,
tasas, contribuciones y similares que se deriven de la suscripción y ejecución del
contrato resultante del presente proceso de selección, de conformidad con la Ley
Colombiana.
3. EMPATE ENTRE LAS PROPUESTAS: En caso de empate entre dos o más propuestas mejor
calificadas, se optará por: i) la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en la
evaluación técnica. ii) en caso de persistir el empate se elegirá la propuesta de menor
valor.
4. INCONGRUENCIA VALORES: De existir incongruencia en cualquiera de los documentos
de la propuesta entre los valores expresados en letras y en números, primarán los
expresados en letras.
5.
DURACIÓN DEL CONTRATO
El plazo estimado por CORPOICA para la ejecución será de dos (2) años, contados a partir
del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. PARÁGRAFO: La
duración podrá ser modificada previo acuerdo escrito entre las partes.
6. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
CORPOICA realizará el seguimiento a través de la COORDINACIÓN DE SERVICIOS
GENERALES, y la supervisión y control de las actividades del contrato que se celebre
derivado del presente proceso de selección será ejercido a través del COORDINADOR
ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE CADA CENTRO DE INVESTIGACIÓN o quien haga
sus veces, conforme a las disposiciones internas de la Corporación, con quien el
CONTRATISTA debe tratar todos los asuntos relacionados con el mismo.
7. PROHIBICIÓN DE SUBCONTRATACIÓN
El CONTRATISTA no podrá subcontratar el servicio sin autorización previa, expresa y
escrita de CORPOICA.
8. CONFIDENCIALIDAD
Para todos los efectos se entiende por CONFIDENCIALIDAD sin limitarse a ello, la
obligación del proponente de abstenerse de compartir, directa o indirectamente, por si o
por interpuesta persona, toda información a la que por razón del objeto del presente
proceso de selección, haya tenido acceso por cuenta del mismo y/o que forme parte de
su propio conocimiento pero que sea relativa a las actividades o personas que de
cualquier manera tengan injerencia en el mismo, incluyendo entre otros y sin limitarse a
éstos, diseños, cronogramas, contratos, convenios, acuerdos, bases de datos, notas,
comunicaciones, patentes, modelos, invenciones, procesos, programas, ejecutables,
investigaciones, detalles de diseño, información financiera, listas de clientes,
inversionistas, trabajadores, modelos de documentos, y cualquier información revelada
sobre CORPOICA y terceras personas.
DEFINICIÓN DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Para efectos del presente proceso de
selección “Información Confidencial” se refiere a todo dato o información técnica,
financiera, comercial, estratégica, al igual que cualquier diseño, proceso, estudio o
documentación, que en forma verbal, escrita o impresa, en cualquier medio escrito,
mecánico, electrónico, magnético o cualquier otro conocido o por conocer que las partes
revelen, intercambien o creen entre sí con ocasión del acercamiento para evaluar una
futura contratación, durante la eventual prestación de servicios y posteriormente.
La información confidencial no dejará de serlo por su presentación a cualquier entidad
pública que en ejercicio legítimo de actividades administrativas, judiciales o de control y
mediando acto de autoridad solicite su entrega.
CAPITULO IV
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1. LUGAR DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN REQUERIDOS: EL
CONTRATISTA se obliga a prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada, en las
SEDES donde la Corporación tiene operación, de acuerdo al tipo de servicio solicitado
que incluye arma de fuego y equipos. Estas SEDES se han agrupado de acuerdo a la
ubicación nacional en tres (3) zonas, según el siguiente detalle:
Zona Centro: Nataima, Tibaitatá, La Selva, La Libertad, Carimagua, Taluma, El Nus, Cimpa,
Acacías, Planta Barbosa.
Zona Norte: Turipaná, Caribia, Motilonia, El Carmen de Bolívar, La Suiza.
Zona Sur: Palmira, El Mira, Obonuco, Florencia.
COORDENADAS
SEDE
NATAIMA
TIBAITATÁ
LA SELVA
UBICACIÓN
KM. 9 VÍA ESPINAL,
CHICORAL, TOLIMA
KM. 14 VÍA MOSQUERA,
CUNDINAMARCA
KM. 7 VÍA LAS PALMAS,
VEREDA LLANOGRANDE,
RIONEGRO, ANTIOQUIA
KM. 17, VÍA PUERTO LÓPEZ,
LA LIBERTAD
META
CARIMAGUA
TALUMA
EL NUS
CIMPA
ACACÍAS
PLANTA DE
BARBOSA
SERVICIO
ZONA CENTRO
SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24
HORAS PERMANENTE CON RADIO
SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24
HORAS PERMANENTE CON RADIO Y
MOTO
SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24
HORAS PERMANENTE CON RADIO
SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24
HORAS PERMANENTE CON RADIO Y
MOTO
SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24
HORAS PERMANENTE CON RADIO
SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 12
HORAS NOCTURNAS PERMANENTES CON
RADIO Y MOTO
SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24
HORAS PERMANENTES CON RADIO
SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24
HORAS PERMANENTES CON RADIO Y
MOTO
KM. 112, VÍA PUERTO GAITÁN SERVICIO ARMADO 24 HORAS
- CUMARIBO, VICHADA
PERMANENTES CON AVANTEL Y MOTO
KM. 92, VÍA PUERTO LÓPEZPUERTO GAITÁN, META
MUNICIPIO SAN ROQUE,
CORREGIMIENTO SAN JOSÉ,
EL NUS, ANTIOQUIA
VÍA ANTIGUA A CITÉ KM. 2,
BARBOSA, SANTANDER
KM. 19 VÍA ACACÍAS, SAN
CARLOS DE GUAROA, META
VEREDA CASABLANCA,
CORREGIMIENTO DE CITÉ,
SANTANDER
SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 12
HORAS NOCTURNAS LUNES A VIERNES
CON RADIO
SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24
HORAS PERMANENTES FINES DE
SEMANA Y FESTIVOS CON RADIO
SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24
HORAS PERMANENTES CON RADIO
SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24
HORAS PERMANENTES CON RADIO Y
MOTO
SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24
HORAS PERMANENTES CON RADIO
SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24
HORAS PERMANENTES CON AVANTEL
SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24
HORAS PERMANENTES
MEDIOS DE
COMUNICACIÓN
ÁREA
APROX.
(HECTÁREA)
LATITUD
CELULAR
RADIOS
LONGITUD PORTERÍA O
PARA
RONDERO CORPOICA
229
4.191467
-74.960850
1
4
564
4.697404
-74.204901
2
8
64
6.129558
-75.414381
1
4
1,312
4.057889
-73.467089
1
6
4172.63
4.815925
-71.107742
2
N/A
487
4.358566
-72.251989
2
N/A
1,710
6.494461
-74.840239
1
3
1
1
4.697404
-74.204901
1
2
1
46
1 Avantel
N/A
1
11.054,55 M2
1
N/A
NÚMERO
1
1
4
1
1
1
2
1
1
1
1
1
1
73°35'04,23" 73°35'35,89"
5.968786
-73.594354
COORDENADAS
SEDE
UBICACIÓN
SERVICIO
ZONA NORTE
SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24
HORAS PERMANENTES CON RADIO
KM. 13 VÍA MONTERÍA –
TURIPANÁ
SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24
CERETÉ, CÓRDOBA
HORAS PERMANENTES CON RADIO Y
MOTO
SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24
KM. 6 VÍA SEVILLA,
HORAS PERMANENTES CON RADIO
MUNICIPIO ZONA
CARIBIA
SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24
BANANERA, MAGDALENA
HORAS PERMANENTES CON RADIO Y
MOTO
SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24
HORAS PERMANENTES CON RADIO
KM. 5 VÍA BECERRIL, AGUSTÍN
MOTILONIA
SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24
CODAZZI, CESAR
HORAS PERMANENTES CON RADIO Y
MOTO
KM. 1 VÍA A PLATO, EL
SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24
EL CARMEN
CARMEN DE BOLÍVAR,
HORAS PERMANENTES CON RADIO Y
DE BOLÍVAR
BOLÍVAR
MOTO
KM. 32 VÍA AL MAR,
MUNICIPIO DE RIONEGRO,
SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24
LA SUIZA
VEREDA ALTO BELLO,
HORAS PERMANENTES CON RADIO
SANTANDER
ÁREA
APROX.
(HECTÁREA)
LATITUD
CELULAR
RADIOS
LONGITUD PORTERÍA O
PARA
RONDERO CORPOICA
1,186
8.864957
-75.765851
2
8
440
10.727386
-74.224301
1
5
687
10.727386
-74.224301
1
5
2
70
9.714081
-75.107446
1
2
1
35
7.159127
-73.069736
1
3
NÚMERO
1
2
1
1
1
2
COORDENADAS
SEDE
PALMIRA
EL MIRA
OBONUCO
FLORENCIA
UBICACIÓN
SERVICIO
ZONA SUR
SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24
HORAS PERMANENTES CON AVANTEL
SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24
HORAS PERMANENTES CON AVANTEL Y
MOTO
SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24
HORAS PERMANENTES CON RADIO
KM. 38 VÍA TUMACO - PASTO,
SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24
NARIÑO
HORAS PERMANENTES CON RADIO Y
MOTO
SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24
HORAS PERMANENTES CON RADIO
KM. 5 VÍA PASTO SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24
OBONUCO, NARIÑO
HORAS PERMANENTE CON RADIO Y
MOTO
KM. 2 VIA MORELIA SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 12
ANTIGUO INCORA,
HORAS NOCTURNAS PERMANENTES
FLORENCIA, CAQUETÁ
CLL. 23 CON CRA. 37
CONTIGUO A LA
PENITENCIARÍA, PALMIRA,
VALLE DEL CAUCA
TOTAL
MEDIOS DE
COMUNICACIÓN
NÚMERO
MEDIOS DE
COMUNICACIÓN
ÁREA
APROX.
(HECTÁREA)
LATITUD
CELULAR
RADIOS
LONGITUD PORTERÍA O
PARA
RONDERO CORPOICA
396
3.521277
-76.307052
1 Avantel
3 Avantel
536
2.198334
-78.57269
1
3
563
1.188918
-77.306083
1
6
72
1.614742
-75.631872
1
N/A
1
2
1
1
3
1
1
10
21 Celular 59 Radios 3
2 Avantel
Avantel
Nota I: En principio la duración del servicio de Acacias irá hasta el 31 de diciembre 2016.
Nota II: Las armas de fuego solicitadas por Corpoica son tipo revólver o escopeta.
Nota III: Los servicios solicitados corresponden a las necesidades que actualmente tiene
la Corporación en cada una de sus sedes, sin embargo, se podrá solicitar la adición o
supresión de servicios de vigilancia y seguridad privada de acuerdo a las nuevas
necesidades que se vayan presentando, previo aviso al CONTRATISTA, dicha modificación
será por medio de un otrosí modificatorio.
2. REQUERIMIENTOS BÁSICOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, EQUIPOS Y
PERSONAL
2.1
Para la prestación de los servicios a contratar, se requiere personal femenino y/o
masculino idóneo, que cumpla con los requisitos aquí descritos.
El proponente deberá garantizar durante la ejecución del contrato la designación de
personal idóneo, de acuerdo a los procedimientos y/o actividades establecidas por el
Supervisor del contrato de la Corporación, quedando entendido que las condiciones y
bases que se establecen en estos términos de referencia, son las mínimas necesarias
requeridas por la Corporación.
El CONTRATISTA deberá garantizar durante la ejecución del contrato el perfil mínimo
aquí requerido para cada caso.
De los vigilantes: deberá estar vinculado laboralmente con el contratista y contar con
una experiencia mínima de dos (2) años en servicios de vigilancia y seguridad privada
preferiblemente en zonas de campo y/o agroindustriales similares a los servicios
solicitados por la Corporación.
De los supervisores: deberán estar vinculados laboralmente con el contratista y ser
profesional graduado, que acredite experiencia mínima de tres (3) años en el manejo de
personal de vigilancia y seguridad privada a nivel nacional con funciones de supervisión.
Adicionalmente, deberán aportar copia de la credencial como Supervisor vigente
expedida por el proponente titular de la licencia de funcionamiento y aportar las
planillas de pago de seguridad social de los últimos seis (6) meses.
Del director del contrato: deberá estar vinculado laboralmente con el contratista y ser
profesional graduado con experiencia mínima de cinco (5) años en la prestación de
servicios de vigilancia y seguridad privada, en funciones de coordinación y/o dirección
atendidos con un mínimo de cincuenta (50) vigilantes en servicio, preferiblemente en
contratos desarrollados en diferentes departamentos del nivel nacional, para lo cual
deberá aportar certificación expedida por el proponente donde acredite el cumplimiento
de estos requisitos y además deberá aportar las planilla de pago a la seguridad social de
los últimos seis (6) meses.
2.2
CAPACITACIÓN
Los vigilantes requeridos deben acreditar como mínimo el curso de fundamentación bajo
los lineamientos de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Para el
segundo año de ejecución del contrato, el proponente deberá garantizar el
reentrenamiento de los vigilantes.
Así mismo deberá aportar copia de las credenciales de todos los vigilantes asignados a la
Corporación y en caso de algún cambio en el personal deberá previamente presentar la
credencial del personal nuevo para que se autorice su ingreso.
2.3
EQUIPOS
UNIFORMES: De conformidad con lo establecido por la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada, el proponente en caso de resultar seleccionado, deberá dar
cumplimiento a lo establecido en la Ley, en lo referente al uniforme de dotación que
caracterice a los guardas a su cargo, especialmente en el tema de: diseños, colores,
materiales, condiciones de uso y demás disposiciones de los uniformes y distintivos
utilizados para el personal de vigilancia y seguridad privada.
En todo caso el uniforme debe estar acorde a las condiciones de clima, de acuerdo a la
ubicación geográfica de las sedes de la Corporación donde se prestará el servicio y a las
condiciones propias del puesto de vigilancia.
Durante la prestación del servicio, el vigilante debe utilizar el uniforme completo, exigido
por la empresa y en excelente estado de presentación. Lo anterior incluye el porte a la
vista del carné actualizado expedido por la Superintendencia o en su defecto el de la
empresa.
2.4 EQUIPOS DE COMUNICACIÓN: El contratista dotará al personal de los equipos de
comunicación con sus baterías, cargadores adicionales y pilas de reposición, que permitan
contacto permanente de los vigilantes con la base de operaciones del contratista. De igual
manera deberá contar con los equipos de repuesto en caso que alguno falle para ser
cambiado de forma inmediata. Igualmente dotará las instalaciones donde prestará el
servicio con los dispositivos electrónicos requeridos por CORPOICA.
2.5 ARMAMENTO: El contratista dotará a su personal del armamento necesario tipo revólver o
escopeta, de acuerdo con lo requerido por la Corporación, en condiciones óptimas de
operación y funcionamiento con sus respectivos salvoconductos de tenencia, porte y
licencias vigentes, de acuerdo a lo establecido en las normas vigentes y lo ofrecido en la
propuesta presentada.
2.6 MEDIO DE TRANSPORTE: El contratista deberá garantizar que la prestación del servicio se
realizará con motocicletas modelo igual o superior al año 2013 de mínimo 150 centímetros
cúbicos.
Durante la ejecución del contrato y para cada motocicleta deberán permanecer vigentes
todos aquellos documentos exigidos por las autoridades competentes tales como Tarjeta
de seguro obligatorio SOAT, Copia de la tarjeta de propiedad de la motocicleta, así
deberán cumplir con las normas del Ministerio de Transporte para la utilización de estos
medios de transporte y todos aquellos requisitos y documentos que sean exigidos por las
autoridades respectivas.
El CONTRATISTA asumirá todos los gastos que demanden el mantenimiento preventivo y
correctivo de las motocicletas, sus repuestos, mecánicos, todos los seguros, las
herramientas, etc., necesarios para la idónea utilización de las motos.
EL CONTRATISTA asumirá la responsabilidad por daños y pérdidas en la propiedad de las
motocicletas, por las lesiones o muerte de personas, o cualquier otra responsabilidad
extracontractual, incluyendo su propio personal, que se derive del uso de las
motocicletas.
EL CONTRATISTA responderá por los daños que se ocasionen por razón de su actividad o
la de sus trabajadores, por imprudencia, negligencia, impericia o descuido, dentro o
fuera de las zonas donde se han de ejecutar los servicios.
EL CONTRATISTA se obliga para con CORPOICA a indemnizar todos los daños y perjuicios
causados por el incumplimiento de las medidas de seguridad que debe observar en el
desempeño del contrato, incluidas las dispuestas por el Código Nacional de Tránsito y
demás normas que lo reglamenten, adicionen o modifiquen.
2.7 RECUROS FÍSICOS: El contratista deberá, además de los ya requeridos, dotar a cada sede
donde se va a prestar el servicio de lámparas de alto alcance, pito, placa y credencial
expedida por la empresa de vigilancia, bolígrafos, libreta de anotaciones y directorio
telefónico de emergencias y bitácora de vigilancia en cada uno de los puntos donde se va a
prestar el servicio y los demás para la correcta ejecución del objeto del contrato.
3 SERVICIOS COMPLEMENTARIOS ADICIONALES PARA CORPOICA EN LA PRESTACIÓN DEL
SERVICIO
3.2 Cinco (5) sensores de movimiento por cada SEDE, los cuales serán ubicados en los lugares
que cada Supervisor determine.
3.3 Equipos de controlador de ronda, mínimo 35 puntos de control por SEDE: La ubicación de
estos puntos se determinarán conjuntamente entre el contratista y el Supervisor del
contrato.
3.4 El contratista designará un director del contrato celebrado quien será el encargado de
canalizar todas las solicitudes a nivel nacional que realice CORPOICA, y presentará un
informe de ejecución y cumplimiento del contrato.
4 PÉRDIDAS O DAÑOS
El contratista será responsable por los daños y perjuicios, pérdidas o hurtos presentados
en cualquiera de las áreas de la Corporación, previa investigación en donde se determine
que el contratista no cumplió con las estrategias, medidas u obligaciones de seguridad,
vigilancia control y/o del tratamiento de los riesgos.
Cada incidente será comunicado por escrito al contratista por el Supervisor dentro de los
cinco (5) días calendario siguiente al hecho, y será responsabilidad del contratista dentro
de los cinco (5) días siguientes al recibo de la comunicación allegar las pruebas y/o
testimonios que demuestre que no es responsable de los daños o perjuicios causados. En
caso de no recibir respuesta oportuna, se configurará causal de incumplimiento del
contrato.
La reparación por daños o la reposición de los bienes perdidos, se hará dentro de los 15
días hábiles siguientes al análisis y comunicación de la Supervisión del contrato sobre la
responsabilidad del contratista en el hecho.
Una vez determinada la responsabilidad o la carencia de medidas preventivas que
ocasionaron las pérdidas o hurtos, el Supervisor del contrato elaborará un acta en la cual
se fija la fecha de reposición de los bienes.
CAPITULO V
CONDICIONES ECONÓMICAS Y FINANCIERAS
1. VALOR DE LA PROPUESTA
El valor de la propuesta debe presentarse en MONEDA LEGAL COLOMBIANA,
exclusivamente, sin centavos, incluyendo y/o discriminando el IVA, si se encuentra
gravado y demás impuestos a que haya lugar para la vigencia del contrato, de
presentarse centavos estos no se tendrán en cuenta dentro del valor total de la
propuesta. Para el año 2017 y 2018 se realizará el ajuste en el salario mínimo legal
mensual vigente de acuerdo con lo establecido por el Gobierno Nacional.
El valor de la propuesta comprende todos los costos directos e indirectos, IVA valor de
impuestos, tasas y contribuciones o participaciones tanto en el ámbito nacional, como
en el departamental y municipal, pólizas, motos, mantenimientos, desplazamientos,
viáticos u otros costos que se causen en razón de la suscripción, desarrollo y ejecución
del contrato, los cuales estarán a cargo del CONTRATISTA.
El proponente debe estudiar minuciosamente la información contenida en los presente
términos de referencia y analizar las circunstancias y condiciones que puedan afectar el
desenvolvimiento de todas y cada una de las actividades a ejecutar.
La propuesta debe ser en consecuencia elaborada como mínimo con los siguientes
requerimientos:
 Los valores de cada tipo de servicio de vigilancia y seguridad privada, discriminando el
IVA, que cumplan con las tarifas legalmente establecidas de acuerdo a las normas
vigentes.
 El proponente deberá tener en cuenta en el valor de la propuesta los incrementos por
vigencia, costos directos e indirectos, que genere la ejecución del contrato.
 Los valores presentados para la vigencia 2016, no podrán ser modificados.
 El proponente deberá tener en cuenta para el valor de la propuesta como base, el salario
mínimo legal mensual vigente para el año 2016, establecido en el Decreto expedido por
el Gobierno Nacional Ministerio del Trabajo.
 Los valores presentados inicialmente para las vigencias 2017 y 2018, serán calculados
con el salario mínimo legal mensual vigente para el 2016. Las variaciones que por
Decreto se establezcan para las vigencias 2017 y 2018 en el salario mínimo legal mensual
vigente, serán reconocidas por Corpoica para cada vigencia, los demás parámetros
establecidos (servicios adicionales) para fijar el valor, no podrán ser modificados.
 Durante la vigencia del contrato, el único valor que podrá ser objeto de modificación, de
acuerdo a lo expresado anteriormente, es el Salario Mínimo Legal Mensual para cada
vigencia.
 Detallar el valor unitario para los diferentes servicios establecidos en el ANEXO No. 2
PROPUESTA ECONÓMICA.
 El proponente deberá presentar su propuesta incluyendo todos y cada uno de los
servicios solicitados para las diferentes SEDES de Corpoica. En caso de presentar
parcialmente el ANEXO No. 2 PROPUESTA ECONOMICA, estará incurso en causal de
rechazo.
 Serán de exclusiva responsabilidad del PROPONENTE los errores u omisiones en que
incurran al indicar los valores individuales y/o totales en la propuesta, debiendo asumir
las diferencias presentadas derivadas de dichos errores.
Como ya se advirtió, por la apertura del presente proceso CORPOICA no se obliga a
suscribir el contrato ni a celebrarlo con ningún proponente en específico, ni con aquél
que presente la propuesta más económica, no siendo responsable por los gastos en que
los proponentes hayan incurrido al presentar su propuesta.
2. GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS
Para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, todos los gastos, impuestos,
derechos, tasas y contribuciones que se causen por razón del perfeccionamiento del
contrato o su desarrollo, serán los vigentes a la fecha de la suscripción del contrato y
correrán por cuenta del contratista.
Si con posterioridad a la fecha de firma del contrato se causaren nuevos impuestos
distintos a los actuales o se modificare la cuantía de éstos, siempre que incidan en el
contrato y hubieren sido establecidos y/o entraran en vigencia con posterioridad a la
fecha de cierre de la presentación de las propuestas, las sumas que llegaren a causarse
por tales conceptos correrán a cargo del Contratista.
3. FORMA DE PAGO
CORPOICA se compromete a efectuar los pagos que se deriven de la prestación efectiva
del servicio dentro de los quince (15) días hábiles, siguientes a la presentación y
radicación de la factura mensual correspondiente en original y una copia en el centro de
investigación Tibaitata Ubicado en el Kilómetro 14 vía Bogotá _ Mosquera, la cual debe
contener: i) formato de verificación del servicio a satisfacción con el visto bueno del
supervisor del contrato por cada sede ii) fotocopia de la constancia de pago de los
aportes de los Sistemas de Seguridad Social, ARL y Parafiscales del personal.
CAPITULO VI
VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
1.
CRITERIOS DE VERIFICACIÓN
Cada área realiza la verificación de los documentos y requisitos solicitados en estos
términos para determinar si la propuesta está o no habilitada para continuar con el
proceso de evaluación y para tal efecto, podrá requerir la presentación y/o aclaración de
documentos faltantes o imprecisos, para lo cual señalará un plazo determinado. En caso
de que el proponente no aporte los documentos requeridos o no realice las aclaraciones
y precisiones solicitadas en el término previsto para el efecto, su propuesta será
INHABILITADA, esto es, no podrá ser objeto de calificación de acuerdo con los criterios
establecidos, así:
1.1.
VERIFICACIÓN JURÍDICA - HABILITANTE
La Oficina Asesora Jurídica verificará la entrega y el cumplimiento de los documentos y
requisitos establecidos en estos términos y procederá a emitir el informe respectivo.
1.2.
VERIFICACIÓN FINANCIERA - HABILITANTE
El Departamento Financiero verificará de que los proponentes acrediten una adecuada
capacidad financiera y/u organizacional a partir de la información financiera reportada
en los estados financieros de acuerdo a los requisitos establecidos en estos términos, así:
 PATRIMONIO: Corresponderá al valor del patrimonio con corte a 31 de diciembre de
2015. El cual debe ser mayor a $15.000 mil millones.

LIQUIDEZ: Se obtiene de dividir el activo corriente sobre el pasivo corriente con corte a
31 de diciembre de 2015, el cual debe ser mayor a 1,2.
 ENDEUDAMIENTO: Se obtiene de dividir el total del pasivo sobre el total del activo con
corte a 31 de diciembre de 2015, el cual debe ser menor al 60%.
1.3.
VERIFICACIÓN TÉCNICA - HABILITANTE
El Departamento Administrativo verificará el cumplimiento de las condiciones técnicas
establecidas dentro de los presentes términos de referencia y procederá a emitir el
informe respectivo.
2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Los criterios de evaluación solo se aplicarán a las propuestas habilitadas de acuerdo con los
criterios establecidos, así:
2.1 EVALUACIÓN ECONÓMICA - 15 PUNTOS
La evaluación económica se realizará con base en el valor total de la propuesta. El mayor
puntaje lo obtendrá la propuesta más económica siempre que cumpla con los valores
solicitados y la tarifa mínima establecida legalmente, las demás propuestas se calificarán
proporcionalmente aplicando regla de tres.
2.3 EVALUACIÓN TÉCNICA - 85 PUNTOS
30
Experiencia
El proponente que presente tres (3) contratos o certificaciones
por medio de los cuales acredite un objeto similar de vigilancia y
seguridad privada desarrollados en diferentes departamentos del
territorio nacional y/o que al menos uno se haya ejecutado en el
sector agroindustrial, con entidades públicas o privadas a nivel
nacional en los últimos tres (3) años con sus respectivas actas de
liquidación, si a ello hubiere lugar, y la sumatoria de dichos
contratos o certificaciones sea mayor o igual a 12.000 SMLMV,
obtendrá el mayor puntaje y el resto proporcional por regla tres.
15
Ingresos
operacionales
Se calificará teniendo en cuenta el valor de los ingresos
operacionales con corte a 31 de diciembre de 2015. El mayor
puntaje se asignará al proponente con el mayor valor y los demás
proporcional aplicando regla de tres.
Director del
contrato
El proponente que adicionalmente acredite que El Director del
contrato cuenta con el siguiente perfil, obtendrá los siguientes
puntos
 Si es oficial en uso de buen retiro de las Fuerzas militares
de Colombia o Policía Nacional, para lo cual se debe
aportar la certificación expedida por las Fuerzas Militares
o la Policía Nacional, se asignarán 3 puntos.
 Si es especialista en administración de la seguridad o
afines, para lo cual debe aportar el diploma o acta de
grado, se asignarán 7 puntos.
 Si acredita más de ocho (8) años de experiencia específica
en cargos de Jefe de servicio al cliente, coordinador o
director de seguridad, para lo cual debe aportar las
certificaciones que demuestren el cumplimiento de los
requisitos exigidos, se asignarán 5 puntos.
 Si acredita más de cinco (5) años de vinculación laboral con la
85
20
empresa proponente, para lo cual debe aportar la certificación
expedida por la empresa y las planillas de pago de la seguridad
social de los últimos (6) meses, se asignarán 5 puntos.
10
10
Supervisor por
zona, lo cual
deberá
manifestar lo
por escrito.
Cobertura, lo
cual deberá
acreditarse a
través de
licencia de
funcionamiento
Se asignará el puntaje al proponente que ofrezca un
(1) supervisor para realizar el seguimiento en la zona
norte, quien debe estar asociado a una sucursal o
agencia de esta zona.
Se asignará el puntaje al proponente que ofrezca un
(1) supervisor para realizar el seguimiento en la zona
centro, quien debe estar asociado a una sucursal o
agencia de esta zona.
Se asignará el puntaje al proponente que ofrezca un
(1) supervisor para realizar el seguimiento en la zona
sur, quien debe estar asociado a una sucursal o
agencia de esta zona.
Se asignará el puntaje al proponente que acredite
mínimo tres (3) sucursales o agencias de operaciones
ubicadas en diferentes departamentos de la zona
norte.
Se asignará el puntaje al proponente que acredite a
través de su licencia de funcionamiento mínimo cinco
(5) sucursales o agencias de operaciones ubicadas en
diferentes departamentos de la zona centro.
Se asignará el puntaje al proponente que acredite
mínimo tres (3) sucursales o agencias de operaciones
ubicadas en diferentes departamentos de la zona sur.
5 puntos
2 puntos
3 puntos
4 puntos
2 puntos
4 puntos
CAPITULO VII
1. RECOMENDACIÓN
La recomendación del contrato se hará en forma total, dentro de un término prudencial,
contado a partir de la fecha de presentación de la propuesta, previa verificación y
evaluación de las propuestas recibidas.
En virtud de la naturaleza de CORPOICA, estos términos no son más que una solicitud de
propuesta la cual será analizada de acuerdo con su régimen interno de contratación, por
tanto, con estos términos la CORPORACIÓN no se obliga a contratar con quienes
presenten propuesta.
2. CESIÓN
La posición contractual ocupada por el CONTRATISTA, el contrato mismo que se derive
de este proceso y los derechos y obligaciones que de él nacen, no podrán ser cedidos por
éste, sin el consentimiento previo y escrito de CORPOICA.
En el evento que llegare a autorizar la cesión, CORPOICA, se reserva desde ahora la
facultad de no liberar al cedente, quien debe asumir la carga de garantizar el
cumplimiento de las obligaciones contraídas.
3.
CONFIDENCIALIDAD DEL ANÁLISIS
Durante el análisis y calificación de las propuestas, no se permitirá injerencia alguna de
los proponentes; cualquier proponente que trate de interferir, influir o informarse
indebidamente, sobre la calificación de las propuestas será descalificado y su propuesta
será rechazada.
La información relativa al análisis, y calificación de las propuestas y las recomendaciones
para la suscripción del contrato no serán reveladas a los Proponentes.
4.
CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
No serán objeto de calificación las Propuestas que no reúnan los requisitos solicitados, o
cuando se presente alguna de las circunstancias que a continuación se enuncian:
4.1
Cuando la propuesta no sea presentada en sobre cerrado.
4.2
Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente.
4.3
Cuando se dé confabulación entre los proponentes, esto es, cuando dos (2) o más
propuestas hayan sido presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo
nombre o con nombres diferentes.
4.4
Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar o informarse
indebidamente en el análisis y/o calificación de las propuestas.
4.5
Cuando sobrevenga algún tipo de inhabilidad o incompatibilidad de las previstas
en los presentes términos de referencia.
4.6
Cuando la propuesta no se ajuste a los presentes términos de referencia.
4.7
Cuando se suministre información inexacta o incompleta y no se presenten o
aclaren los documentos faltantes o imprecisos dentro del plazo requerido para el
efecto.
4.8
Cuando una vez revisadas y analizados los valores ofertados estos se
encuentren por encima de los precios promedio de mercado.
5.
CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE SELECCIÓN
5.1
Cuando ninguna de las propuestas se ajuste a los presentes términos de
referencia.
5.2
Cuando se hubiese violado la confidencialidad del proceso de selección de
manera ostensible sin perjuicio de las acciones que pueda tomar CORPOICA,
contra los responsables.
5.3
Cuando a juicio de CORPOICA, se detecten irregularidades o vicios que afecten la
transparencia del proceso de contratación.
5.4
Cuando efectuadas las verificaciones y evaluaciones de las propuestas, la
CORPORACIÓN considere que éstas no se ajustan a sus necesidades.
5.5
Cuando no se reciba ninguna propuesta.
NOTA: Cuando sea procedente, la declaratoria de desierto, será informada a través de
publicación en la página web de la Corporación, link contratación, sin que sea dable a los
proponentes exigir explicaciones.
6. DESISTIMIENTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Cuando a criterio de CORPOICA, en cualquiera de las etapas del proceso de selección,
considere que no es conveniente continuar con el mismo, para lo cual, el Jefe del
Departamento Administrativo debe dejar constancia por escrito.
NOTA: El desistimiento, será informado mediante publicación en la página web de
CORPOICA, link contratación, sin que sea dable a los proponentes exigir explicaciones.
CAPITULO VIII
DISPOSICIONES ESPECIALES
1. NORMATIVIDAD APLICABLE AL SERVICIO
El PROPONENTE debe acreditar el cumplimiento de los requisitos y condiciones exigidos
según la ley, para prestar el servicio.
2. DERECHOS DE CORPOICA
2.1.
DE RESERVA
CORPOICA se reserva el derecho de confirmar la veracidad de la información
suministrada y solicitar la documentación adicional que considere pertinente para
complementar la aportada con las propuestas.
CORPOICA se reserva el derecho de contratar el servicio objeto del presente contrato
con proponentes cuyo personal sea considerado responsable penalmente por alguna
conducta punible atribuible a la prestación del servicio.
Nota I: Si en el transcurso del presente proceso el proponente es sancionado
administrativamente por alguna autoridad competente, CORPOICA se reserva el derecho de
contratar con dicho proponente.
Nota II CORPOICA, desde ya, se reserva el derecho de dar por terminado el contrato
celebrado resultante del presente proceso de selección y contratación en el evento que la
empresa seleccionada y/o alguno de sus representantes se encuentren hallados
responsables y por ende sean sancionados por una autoridad administrativa.
2.2.
DE MODIFICACIÓN UNILATERAL
CORPOICA, de acuerdo con sus necesidades, podrá aumentar o disminuir los servicios,
mediante comunicación escrita al CONTRATISTA. El valor mensual del servicio
corresponderá al servicio realizado durante el periodo facturado.
CORPOICA podrá solicitar otros insumos e informará oportunamente al CONTRATISTA.
3. DERECHOS DEL CONTRATISTA
 Recibir oportunamente los pagos de acuerdo con el servicio efectivamente realizado en
el periodo facturado.
 Gozar de absoluta autonomía profesional en la ejecución de las obligaciones objeto del
contrato que celebre, con la responsabilidad que la ley y la ética profesional prescriben
para esta clase de actuaciones.
 Es entendido que entre CORPOICA y el personal del contratista no existirá vínculo laboral
4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
 Prestar un óptimo servicio de vigilancia y seguridad dentro del término señalado
conforme a las condiciones de su propuesta.
 Prestar el servicio contratado conforme a las condiciones técnicas indicadas en los
términos de referencia, aceptados con su propuesta.
 Dar cumplimiento a todos los reglamentos legales exigidos en materia de Seguridad y
Vigilancia Privada.
 Disponer del personal mínimo requerido para la debida ejecución del contrato en cada
una de las SEDES descritas.
 Aportar los respectivos salvoconductos de tenencia, porte y licencias vigentes del
armamento a utilizar en la ejecución del contrato.
 Aportar los documentos de propiedad o tenencia de los vehículos a utilizar dentro de la
ejecución del contrato dentro de los 10 días siguientes al inicio de ejecución del
contrato.
 Garantizar que el personal ofrecido para la ejecución del contrato cumpla con los
requisitos exigidos por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, normas y
reglamentación legal vigente.
 Garantizar que el personal sea calificado e idóneo y con experiencia en el manejo de
armas de fuego y polígonos hechos con fundamento de reacción y defensivo, seminarios
y/o cursos sobre relaciones públicas o humanas y de todo lo relacionado con la ejecución
del contrato. Corpoica se reserva el derecho de aprobar el personal contratado por el
CONTRATISTA.
 Aportar los certificados de capacitación del personal designado para la prestación del
servicio.
 Prestar capacitación y entrenamiento a su personal en Escuelas de Capacitación de
Seguridad en instalaciones, manejo de armas de fuego y polígonos hechos con
fundamento de reacción y defensivo, seminarios y/o cursos sobre relaciones públicas o
humanas.
 Mantener las medidas necesarias para la protección y seguridad de los bienes y de las
personas al interior de los bienes de la Corporación.
 Responder por la documentación e información que por razón del servicio conserve bajo
su cuidado o a la que tenga acceso, sin que pueda reproducirla, divulgarla o publicarla en
cualquier medio.
 Reportar oportunamente a la Corporación los hechos y circunstancias que llegaren a
ocurrir durante la prestación del servicio.
 Aportar los certificados de aptitud psicofísicos del personal designado para la prestación
del servicio.
 Realizar un informe por vigencia que contenga las recomendaciones de seguridad de
cada una de las SEDES donde indiquen las falencias, necesidades, vulnerabilidades y
acciones correctivas, entre otros.
 Responder directamente por cualquier pérdida o sustracción de bienes y por daños que
se causen a los mismos o a las instalaciones donde se preste el servicio, que sea
atribuible a cualquiera de los empleados del CONTRATISTA, en un término no mayor a
ocho (8) días hábiles siguientes al recibo del requerimiento que le formule el
responsable del control de ejecución que se designe por parte de CORPOICA.
 Suministrar los elementos necesarios para la correcta prestación de los servicios.
 Garantizar durante la ejecución del contrato, la prestación ininterrumpida del servicio,
ordenando los reemplazos inmediatos, en caso de ausentismo o necesidad de cambio de
algún vigilante por solicitud escrita de CORPOICA.
 Presentar en el momento que la Corporación lo exija, los tres últimos recibos de pago de
los aportes legales.
 Responder por la conducta de su personal y mantener la supervisión directa sobre el
mismo.
 Cumplir con las disposiciones generales del contrato, así como con las condiciones y
características técnicas indicadas en los Términos de Referencia.
 Presentar a más tardar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al requerimiento que
realice CORPOICA, las cotizaciones de servicios adicionales.
 No ceder el presente contrato ni subcontratar la prestación de los servicios objeto del
mismo, sin la previa autorización escrita de CORPOICA.
 Reconocer que la información que maneja mediante el presente contrato es de
propiedad única de CORPOICA.
 Presentar a CORPOICA las correspondientes facturas para su respectivo pago.
 Atender las indicaciones que haga el supervisor del contrato relacionadas con la correcta
ejecución y cumplimiento del objeto contractual.
 Cumplir estrictamente con las obligaciones de carácter laboral frente a los trabajadores
que contrate para la ejecución del contrato resultante. CORPOICA no adquiere frente al
personal asignado vínculo laboral alguno.
 Disponer de la capacidad operativa, técnica y logística y de los recursos propios
necesarios que permitan el desarrollo eficiente para la ejecución del contrato, de
conformidad con la propuesta presentada.
 Mantener la confidencialidad sobre toda la información de propiedad de CORPOICA que
el CONTRATISTA, sus representantes o dependientes, puedan conocer durante el
desarrollo del contrato, y no utilizarla bajo ninguna circunstancia, salvo requerimiento
judicial.
 Constituir y entregar para su aprobación la PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PARA
PARTICULARES CON LOS AMPAROS.
 Cumplimiento de las condiciones comerciales y técnicas estipuladas en la propuesta
 Contratar directamente el personal que requiera para la prestación del servicio y ejercer
su supervisión
 Prestar los servicios en los sitios indicados, quedando CORPOICA facultado para
aumentar o disminuir o reubicar los sitios de vigilancia y el número de vigilantes, de
acuerdo a sus necesidades.
 A rotar periódicamente los turnos de vigilancia a criterio del supervisor y cuando las
necesidades o circunstancias así lo ameriten, o a solicitud de CORPOICA.
 Las demás que sean necesarias de conformidad con las disposiciones legales vigentes,
derivadas de la naturaleza del presente contrato, y que garanticen su cabal
cumplimiento.
5. OBLIGACIONES DE CORPOICA
 Pagar el valor del servicio efectivamente realizado en el lugar convenido y dentro del
plazo estipulado, siempre y cuando, el CONTRATISTA haya cumplido con sus
obligaciones.
 Efectuar la supervisión del contrato, con el fin de verificar que el cumplimiento de su
objeto esté acorde con los requerimientos técnicos planteados y con la propuesta
presentada.
 Colaborar con el CONTRATISTA para la oportuna y eficiente prestación del servicio.
 Las demás inherentes a la naturaleza del contrato.
6. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Será de absoluta responsabilidad del CONTRATISTA, el servicio amparado en el contrato
y consecuencialmente lo serán los resultados de su acción u omisión, exonerando a
CORPOICA de toda responsabilidad por los perjuicios que pueda causar en el ejercicio de
la actividad contratada.
MINUTA
DEL CONTRATO
Entre los suscritos, ___________________, identificado con la cédula de ciudadanía No.
____________, quien actúa en calidad de _________________ de la CORPORACIÓN
COLOMBIANA DE INVESTIGACIÓN AGROPECUARIA – CORPOICA, con NIT 800.194.600-3,
Entidad Pública Descentralizada Indirecta, con fines científicos y tecnológicos, sin ánimo de
lucro, regida por las normas del Derecho Privado, en especial por las prescripciones del Título
XXXVI del Libro Primero del Código Civil, con Personería Jurídica reconocida mediante la
Resolución No. 141 del 7 de abril de 1993 de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., según consta en
el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de
Bogotá, D.C., que se anexa al presente documento, en adelante denominada CORPOICA y/o
CONTRATANTE, por una parte y por la otra parte, __________ ______________
_____________, identificado con cédula de ciudadanía No. _____________, quien actúa como
Representante Legal de la sociedad _________ ____________ con NIT ___________,
domiciliada en la ciudad de ___________, constituida por Escritura Pública No. _______ de
fecha __ de ________________ de ______, inscrita en la Cámara de Comercio de ___________,
bajo el número _________ del Libro _____ Folio _________, facultado para la celebración de
este acto, por _____________________, según consta en ___________________, documento
que forma parte integrante del presente Contrato, quien para todos los efectos legales se
denominará CONTRATISTA, convenimos en celebrar el presente contrato, previas las siguientes:
CONSIDERACIONES
1.
Que el __ de ________ de 2016, CORPOICA se invitaron a cinco (5) firmas para que a
más tardar el día ______ (__) de _________de 2014 presentara su propuesta.
2.
El día __ de __________ de 2016, fecha de cierre del proceso, se recibieron las
propuestas presentadas por: 1) ___________ _____________, 2) ___________
_____________, 3) ___________ _____________, 4) ____________ _____________, 5)
_______________ ___________________, según consta en el Acta No. ______ de
_________ de 2016.
3.
Una vez revisada las propuestas y efectuada la verificación y evaluación económica y
técnica, y de acuerdo al resultado se recomendó la celebración del contrato con la
sociedad ____________ _____________ ___________.
4.
Todos los documentos que se mencionan en el presente contrato, forman parte
integrante del mismo.
Con fundamento en las consideraciones anteriores, acordamos celebrar el presente contrato
que se regirá por las normas de derecho privado y disposiciones concordantes que le sean
aplicables y las siguientes
CLÁUSULAS
PRIMERA: OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga para con el CONTRATANTE a prestar el
“SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA CON RECURSO HUMANO FIJO Y MÓVIL EN
LAS DIFERENTES SEDES DE CORPOICA”, en las calidades que le sean solicitados de conformidad
con lo establecido en la Invitación que sirvió de soporte para este contrato y el valor unitario
cotizado en la propuesta enviada el ____ de ____________ de 2016 por el CONTRATISTA.
SEGUNDA: DURACIÓN DEL CONTRATO: El plazo estimado por CORPOICA para la ejecución será
de dos (2) años, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y
ejecución. PARÁGRAFO: La duración podrá ser modificada previo acuerdo escrito entre las
partes.
TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales, contractuales, presupuestales
y tributarios, el valor inicial del presente contrato, será hasta la suma de __________ MILLONES
DE PESOS ($_____________,00) MONEDA LEGAL COLOMBIANA. En la suma indicada en la
presente cláusula, se encuentran incluidos todos los gastos y costos directos e indirectos, en
que deba incurrir el CONTRATISTA para la correcta ejecución del objeto contratado, tales como
traslados, transporte, imprevistos, impuestos, pólizas, retenciones, IVA, y demás que se generen
como resultado de la prestación del servicio.
PARÁGRAFO: CORPOICA reconocerá exclusivamente la variación que por Decreto establezca el
Gobierno Nacional para el salario mínimo legal mensual vigente para las vigencias 2017 y 2018,
los demás parámetros establecidos para fijar el valor no podrán ser modificados durante la
ejecución del contrato.
CUARTA. FORMA DE PAGO: CORPOICA, se compromete a efectuar los pagos que se deriven de
la prestación efectiva del servicio dentro de los quince (15) días hábiles, siguientes a la
presentación y radicación de la factura mensual correspondiente en original y una copia en el
centro de investigación Tibaitata Ubicado en el Kilómetro 14 vía Bogotá _ Mosquera, la cual
debe contener: i) formato de verificación del servicio a satisfacción con el visto bueno del
supervisor del contrato por cada sede ii) fotocopia de la constancia de pago de los aportes de
los Sistemas de Seguridad Social, ARL y Parafiscales del personal.
Nota: Corpoica efectuará el pago mediante transferencia bancaria a la cuenta indicada por el
contratista
QUINTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES
1. DE CORPOICA
 Pagar el valor del servicio efectivamente realizado en el lugar convenido y dentro del
plazo estipulado, siempre y cuando, el CONTRATISTA haya cumplido con sus
obligaciones.
 Efectuar la supervisión del contrato, con el fin de verificar que el cumplimiento de su
objeto esté acorde con los requerimientos técnicos planteados y con la propuesta
presentada.
 Colaborar con el CONTRATISTA para la oportuna y eficiente prestación del servicio.
 Las demás inherentes a la naturaleza del contrato.
2. DEL CONTRATISTA
 Prestar un óptimo servicio de vigilancia y seguridad dentro del término señalado
conforme a las condiciones de su propuesta.
 Prestar el servicio contratado conforme a las condiciones técnicas indicadas en los
términos de referencia, aceptados con su propuesta.
 Dar cumplimiento a todos los reglamentos legales exigidos en materia de Seguridad y
Vigilancia Privada.
 Disponer del personal mínimo requerido para la debida ejecución del contrato en cada
una de las SEDES descritas.
 Aportar los respectivos salvoconductos de tenencia, porte y licencias vigentes del
armamento a utilizar en la ejecución del contrato.
 Aportar los documentos de propiedad o tenencia de los vehículos a utilizar dentro de la
ejecución del contrato.
 Garantizar que el personal ofrecido para la ejecución del contrato cumpla con los
requisitos exigidos por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, normas y
reglamentación legal vigente.
 Garantizar que el personal sea calificado e idóneo y con experiencia en el manejo de
armas de fuego y polígonos hechos con fundamento de reacción y defensivo, seminarios
y/o cursos sobre relaciones públicas o humanas y de todo lo relacionado con la ejecución
del contrato. Corpoica se reserva el derecho de aprobar el personal contratado por el
CONTRATISTA.
 Aportar los certificados de capacitación del personal designado para la prestación del
servicio.
 Prestar capacitación y entrenamiento a su personal en Escuelas de Capacitación de
Seguridad en instalaciones, manejo de armas de fuego y polígonos hechos con
fundamento de reacción y defensivo, seminarios y/o cursos sobre relaciones públicas o
humanas.
 Mantener las medidas necesarias para la protección y seguridad de los bienes y de las
personas al interior de los bienes de la Corporación.
 Responder por la documentación e información que por razón del servicio conserve bajo
su cuidado o a la que tenga acceso, sin que pueda reproducirla, divulgarla o publicarla en
cualquier medio.
 Reportar oportunamente a la Corporación los hechos y circunstancias que llegaren a
ocurrir durante la prestación del servicio.
 Aportar los certificados de aptitud psicofísicos del personal designado para la prestación
del servicio.
 Realizar un informe por vigencia que contenga las recomendaciones de seguridad de
cada una de las SEDES donde indiquen las falencias, necesidades, vulnerabilidades y
acciones correctivas, entre otros.
 Responder directamente por cualquier pérdida o sustracción de bienes y por daños que
se causen a los mismos o a las instalaciones donde se preste el servicio, que sea
atribuible a cualquiera de los empleados del CONTRATISTA, en un término no mayor a
ocho (8) días hábiles siguientes al recibo del requerimiento que le formule el
responsable del control de ejecución que se designe por parte de CORPOICA.
 Suministrar los elementos necesarios para la correcta prestación de los servicios.
 Garantizar durante la ejecución del contrato, la prestación ininterrumpida del servicio,
ordenando los reemplazos inmediatos, en caso de ausentismo o necesidad de cambio de
algún vigilante por solicitud escrita de CORPOICA.
 Presentar en el momento que la Corporación lo exija, los tres últimos recibos de pago de
los aportes legales.
 Responder por la conducta de su personal y mantener la supervisión directa sobre el
mismo.
 Cumplir con las disposiciones generales del contrato, así como con las condiciones y
características técnicas indicadas en los Términos de Referencia.
 Presentar a más tardar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al requerimiento que
realice CORPOICA, las cotizaciones de servicios adicionales.
 No ceder el presente contrato ni subcontratar la prestación de los servicios objeto del
mismo, sin la previa autorización escrita de CORPOICA.
 Reconocer que la información que maneja mediante el presente contrato es de
propiedad única de CORPOICA.
 Presentar a CORPOICA las correspondientes facturas para su respectivo pago.
 Atender las indicaciones que haga el supervisor del contrato relacionadas con la correcta
ejecución y cumplimiento del objeto contractual.
 Cumplir estrictamente con las obligaciones de carácter laboral frente a los trabajadores
que contrate para la ejecución del contrato resultante. CORPOICA no adquiere frente al
personal asignado vínculo laboral alguno.
 Disponer de la capacidad operativa, técnica y logística y de los recursos propios
necesarios que permitan el desarrollo eficiente para la ejecución del contrato, de
conformidad con la propuesta presentada.
 Mantener la confidencialidad sobre toda la información de propiedad de CORPOICA que
el CONTRATISTA, sus representantes o dependientes, puedan conocer durante el
desarrollo del contrato, y no utilizarla bajo ninguna circunstancia, salvo requerimiento
judicial.
 Constituir y entregar para su aprobación la PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PARA
PARTICULARES CON LOS AMPAROS.
 Cumplimiento de las condiciones comerciales y técnicas estipuladas en la propuesta
 Contratar directamente el personal que requiera para la prestación del servicio y ejercer
su supervisión
 Prestar los servicios en los sitios indicados, quedando CORPOICA facultado para
aumentar o disminuir o reubicar los sitios de vigilancia y el número de vigilantes, de
acuerdo a sus necesidades.
 A rotar periódicamente los turnos de vigilancia a criterio del supervisor y cuando las
necesidades o circunstancias así lo ameriten, o a solicitud de CORPOICA.
 Las demás que sean necesarias de conformidad con las disposiciones legales vigentes,
derivadas de la naturaleza del presente contrato, y que garanticen su cabal
cumplimiento.
SEXTA: LUGAR DE PRESTACIÒN DE SERVICIOS: EL CONTRATISTA se obliga a prestar el
servicio de vigilancia y seguridad privada, en las condiciones ofrecidas por el CONTRATISTA
en su propuesta, en las siguientes SEDES de la Corporación, relacionadas a continuación por
nombre y ubicación:
NO.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
SEDE
NATAIMA
TIBAITATÁ
LA SELVA
LA LIBERTAD
CARIMAGUA
TALUMA
EL NUS
CIMPA
ACACÍAS
PLANTA DE BARBOSA
TURIPANÁ
CARIBIA
MOTILONIA
EL CARMEN DE BOLÍVAR
LA SUIZA
PALMIRA
EL MIRA
OBONUCO
FLORENCIA
UBICACIÓN
KM. 9 VÍA ESPINAL, CHICORAL, TOLIMA
KM. 14 VÍA MOSQUERA, CUNDINAMARCA
KM. 7 VÍA LAS PALMAS, VEREDA LLANOGRANDE, RIONEGRO, ANTIOQUIA
KM. 17, VÍA PUERTO LÓPEZ, META
KM. 112, VÍA PUERTO GAITÁN - CUMARIBO
KM. 92, VÍA PUERTO LÓPEZ-PUERTO GAITÁN, META
MUNICIPIO SAN ROQUE, CORREGIMIENTO SAN JOSÉ, EL NUS, ANTIOQUIA
VÍA ANTIGUA A CITÉ KM. 2, BARBOSA, SANTANDER
KM. 19 VÍA ACACÍAS, SAN CARLOS DE GUAROA, META
VEREDA CASABLANCA, CORREGIMIENTO DE CITÉ, SANTANDER
KM. 13 VÍA MONTERÍA – CERETÉ, CÓRDOBA
KM. 6 VÍA SEVILLA, MUNICIPIO ZONA BANANERA, MAGDALENA
KM. 5 VÍA BECERRIL, AGUSTÍN CODAZZI, CESAR
KM. 1 VÍA A PLATO, EL CARMEN DE BOLÍVAR, BOLÍVAR
KM. 32 VÍA AL MAR, MUNICIPIO DE RIONEGRO, VEREDA ALTO BELLO, SANTANDER
CLL. 23 CON CRA. 37 CONTIGUO A LA PENITENCIARÍA, PALMIRA, VALLE DEL CAUCA
KM. 38 VÍA TUMACO - PASTO, NARIÑO
KM. 5 VÍA PASTO - OBONUCO, NARIÑO
KM. 2 VIA MORELIA - ANTIGUO INCORA, FLORENCIA, CAQUETÁ
PARÁGRAFO: De acuerdo a las necesidades, la Coordinación de Servicios Generales puede
solicitar cotización para la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada en otras
SEDES, con previo aviso al CONTRATISTA. Adicionalmente dicha Coordinación podrá ampliar o
disminuir los servicios previamente contratados sin necesidad de realizar un otrosí
modificatorio.
SEPTIMA: EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL: Las partes manifiestan y dejan expresa
constancia que el presente contrato no genera ninguna relación laboral entre el CONTRATISTA
y/o el personal que éste destine para la ejecución del contrato, y CORPOICA. El personal
destinado por el CONTRATISTA para la prestación del suministro pactado será dirigido y
supervisado en forma directa y constante por éste, quien se hace responsable de su buen
rendimiento e idoneidad, así como por el pago de sus salarios y demás prestaciones a que tenga
derecho.
PARÁGRAFO: El CONTRATISTA será responsable en forma exclusiva ante terceros por los daños
que les cause con ocasión de la ejecución del presente contrato.
OCTAVA: CESIÓN DEL CONTRATO: Ni el presente contrato ni los derechos y obligaciones que de
él surjan, podrán ser cedidos por el CONTRATISTA a ningún título a otra persona natural o
jurídica, nacional o extranjera, ni a cualquier otra forma asociativa, sin el consentimiento previo,
expreso y escrito de CORPOICA.
NOVENA: SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: CORPOICA realizará el seguimiento a través de la
COORDINACIÓN DE SERVICIOS GENERALES, y la supervisión y control de las actividades del
contrato que se celebre derivado del presente proceso de selección será ejercido a través del
COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE CADA CENTRO DE INVESTIGACIÓN O SU
DELEGADO, conforme a las disposiciones internas de la Corporación, con quien el CONTRATISTA
debe tratar todos los asuntos relacionados con el mismo.
DECIMA: GARANTÍA. El CONTRATISTA se obliga a constituir dentro de los tres (3) días siguientes
a la suscripción del presente contrato, garantía de cumplimiento a favor de entidades
particulares, cuyo beneficiario será CORPOICA, expedida por una compañía de seguros o
entidad bancaria establecida en el país y cuyas pólizas matrices sean aprobadas por la
Superintendencia Financiera de Colombia, que ampare los siguientes riesgos, con las vigencias y
valores asegurados que a continuación se expresan:
Amparo de Cumplimiento: Por una cuantía igual al veinte por ciento (20%) del valor total del
contrato y una vigencia igual a la duración del mismo y seis (6) meses más.
Amparo para el Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones: Del personal que
haya de utilizar para la ejecución del contrato, por una cuantía igual al cinco por ciento (5%) del
valor total del contrato y una vigencia igual a la duración del mismo y tres (3) años más.
Amparo de Calidad del Servicio: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y
con un término de vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a
partir de su perfeccionamiento.
PARÁGRAFO: El CONTRATISTA se obliga a mantener vigentes los amparos previstos en esta
cláusula durante el plazo total de ejecución del contrato, y a ajustar y/o modificar su cuantía y
duración, cuando se produzca una modificación contractual que altere tales condiciones.
PARÁGRAFO SEGUNDO. El monto de las garantías de que trata la presente cláusula no
constituye límite de responsabilidad de EL CONTRATISTA y en caso de resultar adeudada una
suma mayor a la cubierta por las pólizas, éste se obliga a cancelar directamente a CORPOICA las
sumas no cubiertas.
DÉCIMA PRIMERA: TERMINACIÓN. El presente contrato terminará por las siguientes causales:
1.
Por mutuo acuerdo de las partes, en cualquier momento.
2.
3.
4.
5.
6.
Por el incumplimiento de las obligaciones contraídas, a opción de la parte cumplida.
Por circunstancias ajenas a la voluntad de cualquiera de las partes que afecten
gravemente o impidan la ejecución del contrato, las cuales deben ser comunicadas por
escrito a la otra parte en el momento de su conocimiento
Por la cesión que del contrato haga EL CONTRATISTA a cualquier persona natural o
jurídica sea en forma total o parcial, sin autorización de Corpoica.
Por el insuficiente o mal servicio que preste EL CONTRATISTA a los usuarios.
Por las demás causales de ley.
DÉCIMA SEGUNDA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES. Toda controversia,
diferencia, disputa o reclamación que surja entre LAS PARTES relativa al presente contrato,
incluyendo su formación, suscripción, validez, obligatoriedad, interpretación, ejecución,
cumplimiento, terminación, liquidación y demás asuntos precontractuales, contractuales y post
contractuales, será resuelta adelantando las siguientes actuaciones en el mismo orden en que
están previstas: 1) Arreglo Directo. LAS PARTES intentarán arreglar sus diferencias a través de la
negociación directa de las mismas, esto es, sin la intervención de terceros (3º). Esta etapa se
extenderá por un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir del día hábil
siguiente a aquel en que una de las partes manifieste por cualquier medio escrito a la otra, el
origen de la diferencia y 2) Conciliación. Una vez vencido el plazo previsto en el numeral
anterior sin que se haya logrado un acuerdo, se considerará que la etapa de arreglo directo
resultó infructuosa, y las diferencias surgidas entre LAS PARTES serán dirimidas a través del
mecanismo de conciliación en derecho, para lo cual la parte interesada presentará a su costa,
solicitud de trámite ante cualquiera de las entidades competentes a su elección.
PARÁGRAFO: La iniciación y el desarrollo de los mecanismos de solución de controversias
contractuales regulados en la presente Cláusula, no provocará la terminación ni la suspensión
del contrato, mientras éste continúe vigente, debiendo LAS PARTES cumplir con las obligaciones
contractuales no afectadas por la controversia o diferencia sometida a arreglo directo y/o
Conciliación.
DÉCIMA TERCERA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento de cualquiera de
las obligaciones derivadas del presente contrato, el CONTRATISTA previa declaratoria de
incumplimiento efectuada por CORPOICA, pagará a favor de esta última sin necesidad de
reconvención judicial ni constitución en mora, a título de sanción pecuniaria, una suma
equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total inicial del contrato.
PARÁGRAFO PRIMERO: La penalización establecida en la presente cláusula se aplicará sin
necesidad de procedimiento especial ni requerimiento privado o judicial diferente de la
declaratoria de incumplimiento referida. Para dicho efecto, el presente contrato presta por sí
solo mérito ejecutivo. Por el pago de la pena estipulada en esta cláusula no se entiende
extinguida la obligación principal, por consiguiente CORPOICA queda facultada para exigir,
además, la indemnización plena de perjuicios y a darlo por terminado por justa causa sin que
haya lugar a contraprestación alguna a favor del CONTRATISTA, salvo la correspondiente a los
bienes o servicios recibidos a satisfacción por CORPOICA y previa aplicación del parágrafo
siguiente.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Con la suscripción del presente contrato el CONTRATISTA autoriza
expresa e irrevocablemente a CORPOICA y éste se reserva el derecho de retener de los pagos
causados en virtud del mismo, las sumas de dinero que resulten de la aplicación de esta
cláusula. En caso de que no fuere posible debitar las sumas en mención de los valores
pendientes de pago, el CONTRATISTA se obliga a pagar dichas sumas a favor de CORPOICA,
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que le sea notificada la declaratoria
de incumplimiento efectuada por CORPOICA.
DÉCIMA CUARTA: MODIFICACIONES: Toda modificación que se pretenda introducir al presente
contrato deberá constar por escrito.
DÉCIMA QUINTA: CONFIDENCIALIDAD: Las partes se obligan durante el plazo de ejecución del
contrato, y por el año posterior al vencimiento del mismo, a mantener en absoluta reserva, y a
abstenerse de comunicar, divulgar, reproducir o utilizar, para sí o para terceros por cualquier
medio, los documentos y/o la información respecto de la cual tengan conocimiento en
desarrollo del presente contrato. El incumplimiento, por acción u omisión, de la presente
obligación, implicará responsabilidad por los perjuicios que se puedan derivar.
DÉCIMA SEXTA: INDEMNIDAD: El CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a CORPOICA
por cualquier reclamo contractual, extracontractual o de otro tipo que llegare a efectuar un
tercero que compruebe haber sido afectado por la conducta del CONTRATISTA o su equipo de
trabajo con ocasión de la ejecución del presente contrato.
DÉCIMA SÉPTIMA: NORMATIVIDAD APLICABLE: El presente contrato se rige por las normas del
derecho privado que le sean aplicables.
DÉCIMA OCTAVA: Para todos los efectos legales, las partes acuerdan como domicilio
contractual la ciudad de Mosquera – Cundinamarca, para lo cual registran en este documento
sus direcciones, así:
CORPOICA SEDE CENTRAL:
Kilómetro 14 vía a Mosquera – Cundinamarca. Teléfonos:
(1) 4227300.
CONTRATISTA:
_______________
Municipio
de
______________.
Teléfono:___________. Mail: _____________________.
DÉCIMA NOVENA: DOCUMENTOS. Hacen parte integral del presente contrato los siguientes
documentos:
1.
2.
3.
Propuesta presentada por el CONTRATISTA el _____de ___________ de 2016.
Términos de referencia
Los demás que se deriven de la celebración, ejecución y terminación del contrato.
VIGÉSIMA: Los gastos que se ocasionen para la legalización del presente contrato, lo mismo
que sus prórrogas, pólizas, pago de Impuesto de Timbre, si a ello hubiere lugar, corren
exclusivamente por cuenta del CONTRATISTA.
VIGÉSIMA PRIMERA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se perfecciona
con la firma de las partes y requiere para su ejecución la aprobación de las pólizas.
Las partes manifestamos libremente que hemos procedido a la lectura total y cuidadosa del
presente documento, por lo que, en consecuencia, nos obligamos a todo lo ordenado y
manifestado.
Para constancia de lo anterior, suscribimos el presente contrato en ________________, el ____
de ______________de dos mil dieciséis (2016).
Por EL CONTRATANTE
Representante Legal
CORPOICA
Vo. Bo. OFICINA ASESORA JURÍDICA
Sede Central CORPOICA
Por EL CONTRATISTA
ANEXOS
ANEXO. No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN
(Ciudad), ____ de ___________ 2016
Señores
CORPORACIÓN COLOMBIANA DE INVESTIGACIÓN AGROPECUARIA
CORPOICA
CENTRO DE INVESTIGACIÓN TIBAITATA
KILÓMETRO 14 VÍA BOGOTÁ – MOSQUERA, CUNDINAMARCA
ASUNTO:
“PROCESO DE SELECCIÓN DE UNA EMPRESA QUE PRESTE EL SERVICIO DE
VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA CON RECURSO HUMANO FIJO Y MÓVIL EN
LAS DIFERENTES SEDES DE CORPOICA”
El suscrito ______________________________________, en calidad proponente, actuando en
nombre y representación de ______________________________ y de acuerdo con las
condiciones y especificaciones, que se establecen en los términos de referencia y en los
documentos anexos, hago o hacemos la siguiente propuesta, seria e irrevocable para participar
en el proceso citado en el asunto.
En caso de resultar favorecido en la recomendación de la contratación objeto de este proceso
de selección, me comprometo a firmar el contrato correspondiente y a cumplir todas las
obligaciones señaladas en los términos de referencia.
Así mismo, declaro que:
1.
Tengo la capacidad legal para firmar y presentar esta propuesta;
2.
He tomado cuidadosamente nota de las especificaciones y condiciones de los presentes
términos y de sus Parámetros de referencia los cuales acepto y manifiesto entender en
su integridad. En consecuencia renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o
errónea interpretación de éstos.
3.
Esta propuesta y el contrato que llegare a celebrar sólo compromete a los firmantes de
esta carta y/o a la entidad que represento.
4.
En la eventualidad de que sea suscrito el contrato, me obligo a cumplirlo de acuerdo con
los términos y condiciones fijadas por CORPOICA en los presentes términos de
referencia.
5. Ofrezco cumplirle a CORPOICA con lo establecido en los parámetros de estos términos de
referencia, además sostengo las tarifas y condiciones señaladas en mi propuesta.
6. Ninguna persona o entidad distinta de la Sociedad, a la cual represento, tiene intereses en
esta propuesta o en el contrato que como consecuencia de la aceptación de ésta se llegue
a suscribir;
7.
En el evento de que sea suscrito el contrato, me comprometo a realizar dentro del plazo
máximo fijado por CORPOICA, todos los trámites necesarios para la legalización de las
Pólizas de acuerdo con las condiciones y parámetros de los presentes términos de
referencia.
8.
En el evento de que sea suscrito el contrato me comprometo a atender los requerimientos
realizados por CORPOICA de manera oportuna y eficaz, para lo cual tendré como medio de
comunicación para atender dichos requerimientos el correo electrónica: ______________
y número de teléfono______________.
9.
Me comprometo a ejecutar el contrato dentro del plazo establecido en los presentes
términos de referencia.
10.
Que la empresa se encuentran al día en el pago de las obligaciones tributarias que les
aplica.
11.
El término de vigencia de mi propuesta es de sesenta (60) días hábiles contados a partir de
la fecha de cierre de los presentes términos de referencia.
12.
La información tributaria presentada en el Registro Único Tributario (RUT) es la
actualizada y se encuentra enmarcada con lo establecido en la normatividad vigente.
Así mismo, declaramos bajo la gravedad del juramento:
1. Que no me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las
señaladas en los parámetros de referencia de los términos. Que acepto que en el evento
en que se corrobore lo contrario, CORPOICA procederá a rechazar mi propuesta y/o a
dar por terminado el contrato que eventualmente se suscriba
2. Que me encuentro a PAZ Y SALVO por todo concepto con CORPOICA, la Sociedad, que
represento se encuentra a paz y salvo por todo concepto en sus relaciones o vínculos
comerciales con CORPOICA, según el caso.
3. Que tengo capacidad técnica, económica y financiera para ejecutar el contrato
resultante de este proceso de selección.
4. Que la presente propuesta consta de __________ (___) folios debidamente numerados
en forma ascendente.
5. Que el valor total de la propuesta económica es:
Valor Básico:
Total:
_______________________
_______________________
Firma: ____________________________________________________
Nombre de quien firma: ______________________________________
Nombre o Razón Social del Proponente: ________________________
N.I.T._____________________________________________________
Nombre del Representante Legal: ______________________________
C.C. No. ___________________de______________________________
Dirección del Proponente: _____________________________________
Teléfonos: _______________________Fax: ______________________
Ciudad: ____________________________________________________
E-mail: _____________________________________________________
ANEXO No. 2
PROPUESTA ECONÓMICA
(Excel)